第一篇:首問(wèn)責(zé)任制制度
首問(wèn)責(zé)任制制度
為認(rèn)真實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),提高行政效能,樹(shù)立“管理嚴(yán)格、執(zhí)法規(guī)范、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、群眾滿(mǎn)意”的林業(yè)文明新形象,決定推行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。
第一條 首問(wèn)負(fù)責(zé)制是指本系統(tǒng)工作人員第一個(gè)遇到前來(lái)咨詢(xún)、查詢(xún)、聯(lián)系工作、反映問(wèn)題的人,或第一個(gè)接聽(tīng)電話(huà),無(wú)論與本職工作是否相關(guān),都要負(fù)責(zé)接待或答復(fù)的制度。第二條 首問(wèn)責(zé)任人是指第一位被辦事人詢(xún)問(wèn)到的工作人員。每一位職工都有義務(wù)做好接待前來(lái)辦理業(yè)務(wù)人員的服務(wù)工作。首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)做到文明、禮貌、大方、得體。應(yīng)自覺(jué)使用文明用語(yǔ),禁止使用損害林業(yè)形象、影響服務(wù)效果的語(yǔ)氣。
第三條 首問(wèn)責(zé)任人的職責(zé)
(一)屬于首問(wèn)責(zé)任人職責(zé)范圍的,要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理;不能當(dāng)場(chǎng)辦理的,要“一次性告知”有關(guān)辦理的事項(xiàng)、需要補(bǔ)充或攜帶的資料以及如何辦理等,并耐心解答對(duì)方的詢(xún)問(wèn)。
(二)不屬于首問(wèn)責(zé)任人職責(zé)范圍,但屬于本單位職責(zé)范圍的,首問(wèn)責(zé)任人要主動(dòng)告知或引導(dǎo)到有關(guān)經(jīng)辦人;當(dāng)經(jīng)辦人不在時(shí),首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)先接下需辦事項(xiàng),并記下服務(wù)對(duì)象的聯(lián)系電話(huà),再交經(jīng)辦人辦理。
(三)不屬于本單位或本部門(mén)職責(zé)范圍的,首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)告知或盡可能幫助其了解承辦部門(mén)。
(四)屬于電話(huà)咨詢(xún)的,首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)按上述原則給予答復(fù);屬于舉報(bào)或投訴的,首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)將反映的事項(xiàng)、舉報(bào)或投訴人姓名、聯(lián)系電話(huà)等要素記錄在冊(cè),并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)或縣局分管領(lǐng)導(dǎo)。
第四條 首問(wèn)責(zé)任人在接待辦事人時(shí)應(yīng)文明禮貌、主動(dòng)熱情,充分體現(xiàn)林業(yè)工作人員良好職業(yè)道德修養(yǎng)和樂(lè)于助人的精神風(fēng)貌。
第五條 首問(wèn)責(zé)任制要求全體工作人員必須明確自己的崗位職責(zé),了解本站的業(yè)務(wù)分工;強(qiáng)化職業(yè)道德意識(shí),樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想。必須認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)林業(yè)法律、法規(guī)及林業(yè)相關(guān)文件精神,熟悉掌握業(yè)務(wù)管理程序,不斷提高文明執(zhí)法水平。答復(fù)咨詢(xún)?nèi)颂岢龅膯?wèn)題時(shí),既要熱情、準(zhǔn)確、詳盡,又要掌握政策和原則;對(duì)于不清楚、掌握不準(zhǔn)確的問(wèn)題,不得隨意答復(fù)。
第六條 全體工作人員必須嚴(yán)格遵守制度,其表現(xiàn)作為年度考核評(píng)優(yōu)、評(píng)先的重要依據(jù)。凡受到群眾廣泛贊揚(yáng),在服務(wù)工作中表現(xiàn)突出的,在評(píng)優(yōu)活動(dòng)時(shí),優(yōu)先推薦評(píng)先評(píng)優(yōu);凡違反制度的,因工作態(tài)度不好群眾反映強(qiáng)烈者,經(jīng)調(diào)查認(rèn)定,除公開(kāi)批評(píng)教育外,取消一切評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。
第七條 首問(wèn)責(zé)任人受到投訴或被檢查未履行上述職責(zé),經(jīng)全站會(huì)議確認(rèn)結(jié)果有效,即視為“受到有效投訴或被檢查發(fā)現(xiàn)一次”,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育,并責(zé)成其改正。
第八條 凡不認(rèn)真履行首問(wèn)責(zé)任制的干部職工,將給予批評(píng)教育;對(duì)來(lái)訪來(lái)電者敷衍塞責(zé)、態(tài)度不好造成越級(jí)上訪等不良后果的,將視情節(jié)輕重做出處理。
第九條 加強(qiáng)“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”管理,各部門(mén)要認(rèn)真做好工作記錄,將首問(wèn)時(shí)間、首問(wèn)人、轉(zhuǎn)辦人、落實(shí)結(jié)果等事項(xiàng)進(jìn)行逐項(xiàng)登記,以便備查。
第二篇:工作人員首問(wèn)責(zé)任制制度[定稿]
山西省社會(huì)保障卡綜合服務(wù)窗口 工作人員首問(wèn)負(fù)責(zé)制管理制度
第一條 最先受理業(yè)務(wù)的窗口工作人員為首問(wèn)責(zé)任人,每一責(zé)任人負(fù)責(zé)解答、指引、處理、經(jīng)辦辦事人需要辦理的社會(huì)保障卡各項(xiàng)業(yè)務(wù),并受理辦事人的建議、意見(jiàn)和投訴。
第二條 接受業(yè)務(wù)辦理時(shí),要以誠(chéng)相待,熱情、周到、文明、禮貌。如屬于首問(wèn)責(zé)任人職責(zé)范圍以?xún)?nèi)的,要及時(shí)、準(zhǔn)確、耐心地予以辦理和說(shuō)明,不得拖延辦理時(shí)間;對(duì)于手續(xù)不全或不符合有關(guān)規(guī)定的,必須一次性告知服務(wù)對(duì)象需要補(bǔ)充的全部手續(xù)、材料;對(duì)于不屬于自己職責(zé)范圍以?xún)?nèi)的,要將辦事人指引到辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)的科室或單位。
第三條 首問(wèn)負(fù)責(zé)人不得使用“不知道”、“不清楚”、“不歸我管”、“你去找其他部門(mén)吧”等予以回絕,或以任何借口拒絕、推諉、搪塞群眾。
第四條 首問(wèn)負(fù)責(zé)人要做到按照規(guī)章程序辦理,對(duì)于一次可以辦理的業(yè)務(wù),不讓服務(wù)對(duì)象再來(lái)第二次;對(duì)暫時(shí)無(wú)法辦理的,要講明原因及應(yīng)補(bǔ)充事項(xiàng);對(duì)自己無(wú)法確定的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo);對(duì)不符合政策和規(guī)定的事項(xiàng),要耐心做好解釋工作,取得服務(wù)對(duì)象的理解和支持。第五條 社保卡綜合服務(wù)窗口的全體工作人員,要按照首問(wèn)負(fù)責(zé)制的要求,根據(jù)本崗位的工作職責(zé),積極配合首問(wèn)負(fù)責(zé)人全面落實(shí)首問(wèn)負(fù)責(zé)制工作。
第六條 首問(wèn)負(fù)責(zé)制將列入工作目標(biāo)考核,全體人員要把推行首問(wèn)負(fù)責(zé)制作為本窗口的一項(xiàng)重要工作,堅(jiān)持經(jīng)常性的思想教育,加強(qiáng)督促檢查,認(rèn)真抓好落實(shí)。
第七條 嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。首問(wèn)負(fù)責(zé)制作為年終個(gè)人考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在窗口服務(wù)過(guò)程中,如發(fā)生拒絕、推諉扯皮、與服務(wù)對(duì)象爭(zhēng)吵等現(xiàn)象的,經(jīng)查實(shí),視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人按規(guī)定給予批評(píng)、警告、下崗等相應(yīng)處分。
第八條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第三篇:首問(wèn)責(zé)任制制度講解
首問(wèn)責(zé)任制制度
(一為改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng),提高辦事效率,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè),遵循便民的原則,制定本制度。
(二首問(wèn)責(zé)任制適用于“中心”全體工作人員。
(三首問(wèn)人是指在“中心”范圍內(nèi)第一個(gè)被上門(mén)辦事的人員或其他有關(guān)人員詢(xún)問(wèn)到的工作人員。
(四首問(wèn)人的責(zé)任
1、辦事人到“中心”辦理事宜,在首問(wèn)人職責(zé)范圍內(nèi)能夠解決的,首問(wèn)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,一次性告知有關(guān)事項(xiàng),必要時(shí)提供有關(guān)資料、表格等,熱情耐心地解答對(duì)方的詢(xún)問(wèn)。
2、辦事人提出辦理的事項(xiàng),不屬于首問(wèn)人職責(zé)范圍的,首問(wèn)人應(yīng)當(dāng)熱情相待:屬于“中心”受理(職責(zé)范圍的,應(yīng)主動(dòng)告知與何窗口部門(mén)聯(lián)系,必要時(shí)應(yīng)為對(duì)方聯(lián)系有關(guān)窗口部門(mén)和窗口工作人員;屬于本窗口部門(mén)職責(zé)范圍的,但有關(guān)責(zé)任人不在或聯(lián)系不上的,將辦事人的名稱(chēng)、姓名、聯(lián)系電話(huà)及擬辦事項(xiàng)的大致內(nèi)容進(jìn)行登記,由首問(wèn)人及時(shí)轉(zhuǎn)交給有關(guān)責(zé)任人。有關(guān)責(zé)任人閱知后應(yīng)盡快與辦事人聯(lián)系,了解并解決對(duì)方需要辦理的事項(xiàng)。
3、辦事人辦理的事項(xiàng)不屬于“中心”受理范圍的,首問(wèn)人應(yīng)當(dāng)耐心解釋,并盡自己所知給予指導(dǎo)和幫助。
4、首問(wèn)人在接待辦事人時(shí),應(yīng)文明禮貌、熱情大方,要用普通話(huà),使用文明用語(yǔ),禁用文明忌語(yǔ)。要為辦事人著想,不得冷漠待人,不得推諉扯皮,要充分體現(xiàn)“中心”工作人員良好的品質(zhì)素養(yǎng)和樂(lè)于
助人的精神風(fēng)貌。
(五首問(wèn)責(zé)任制要求“中心”全體工作人員必須熟悉“中心”業(yè)務(wù)內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,明確自己的崗位職責(zé),同時(shí)了解“中心”各窗口部門(mén)的崗位職責(zé);強(qiáng)化職業(yè)道德意識(shí),樹(shù)立為辦事人服務(wù)的思想;加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高執(zhí)法水平和業(yè)務(wù)技能,不斷提高辦事效率。
(六對(duì)遵守首問(wèn)責(zé)任制,主動(dòng)熱情幫助辦事人解決問(wèn)題的工作人員,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)予以表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)。
(七違反首問(wèn)責(zé)任制,有下列情節(jié)者,經(jīng)查實(shí),應(yīng)給予教育、通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)獎(jiǎng)金等處理。
1、首問(wèn)人未及時(shí)將辦事人擬辦的事項(xiàng)移交給有關(guān)責(zé)任人的;
2、有關(guān)責(zé)任人到崗后未及時(shí)與辦事人聯(lián)系,研究解決對(duì)方問(wèn)題的;
3、冷漠對(duì)待辦事人,應(yīng)當(dāng)告知而沒(méi)有明確告知事項(xiàng)的;
4、對(duì)辦事人要求辦理事項(xiàng)推諉扯皮,不負(fù)責(zé)任的;
5、對(duì)辦事人態(tài)度惡劣,使用文明忌語(yǔ)的。
第四篇:首問(wèn)責(zé)任制制度
安徽電子口岸服務(wù)窗口首問(wèn)負(fù)責(zé)制度
為進(jìn)一步規(guī)范安徽電子口岸對(duì)外服務(wù)窗口的管理,改進(jìn)工作作風(fēng),提高辦事效率,樹(shù)立文明窗口形象,特制定首問(wèn)責(zé)任制度。
一、首問(wèn)負(fù)責(zé)制對(duì)象包括:在安徽電子口岸服務(wù)窗口辦理業(yè)務(wù)、進(jìn)行咨詢(xún)或投訴的客戶(hù),來(lái)電咨詢(xún)、查詢(xún)或投訴的客戶(hù),來(lái)訪人員等。第一位接洽首問(wèn)負(fù)責(zé)制對(duì)象的工作人員即為首問(wèn)負(fù)責(zé)人。
二、首問(wèn)責(zé)任人的態(tài)度要熱情、用語(yǔ)要文明,杜絕服務(wù)忌語(yǔ),避免“門(mén)難進(jìn)、臉難看、話(huà)難講、事難辦”的現(xiàn)象發(fā)生,努力樹(shù)立安徽電子口岸窗口高效、文明的良好形象。
三、辦事人提出的服務(wù)事項(xiàng),屬于首問(wèn)責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi)且符合規(guī)定、手續(xù)齊全的,首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)及時(shí)辦結(jié);手續(xù)不全或未能及時(shí)辦結(jié)的,應(yīng)一次性告知辦理業(yè)務(wù)所需的必備材料、辦理時(shí)限或未及時(shí)辦結(jié)原因;對(duì)不符合規(guī)定不能辦理的事項(xiàng),應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明并做好解釋工作。
四、辦事人提出的服務(wù)事項(xiàng),屬于本單位其他責(zé)任人職責(zé)范圍的,首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)負(fù)責(zé)聯(lián)系。必要時(shí),應(yīng)請(qǐng)辦事人留下聯(lián)系電話(huà)并及時(shí)告知有關(guān)經(jīng)辦人,同時(shí)將經(jīng)辦人的單位名稱(chēng)、姓名、地址、聯(lián)系電話(huà)告知辦事人。事權(quán)管轄不明確的,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批辦。
五、辦事人提出的服務(wù)事項(xiàng),不屬于本單位職責(zé)范圍內(nèi)的,首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)耐心解釋?zhuān)敿?xì)的告之辦理相關(guān)問(wèn)題的窗口或告知相關(guān)部門(mén)的地址、聯(lián)系電話(huà)等。
六、對(duì)轉(zhuǎn)辦事項(xiàng),首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)做好記錄、跟蹤辦理結(jié)果。超時(shí)未辦結(jié)的,首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)催辦。
七、首問(wèn)責(zé)任制執(zhí)行情況,列入月績(jī)效考核。如發(fā)生拒絕、推諉或態(tài)度粗暴等現(xiàn)象,一經(jīng)查實(shí),情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。
八、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行
第五篇:街道首問(wèn)責(zé)任制
首問(wèn)責(zé)任制
為了進(jìn)一步促進(jìn)我局機(jī)關(guān)的行政效能建設(shè),改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,保證服務(wù)質(zhì)量,確保群眾滿(mǎn)意,特制定本制度。
一、有關(guān)人員來(lái)福建省局機(jī)關(guān)辦事,第一位接受詢(xún)問(wèn)的局機(jī)關(guān)工作人員即為首問(wèn)責(zé)任人。
二、首問(wèn)責(zé)任人要熱情接待來(lái)辦事的人員,負(fù)有為其服務(wù)的責(zé)任,必須做到使用文明、規(guī)范的用語(yǔ);耐心聽(tīng)講,認(rèn)真受理,服務(wù)周到。
三、屬于首問(wèn)責(zé)任人所在處室職責(zé)范圍的事項(xiàng),要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)接洽,能馬上辦理的即予辦理,不能馬上辦理的,應(yīng)耐心說(shuō)明情況;不屬于首問(wèn)責(zé)任人所在處室職責(zé)范圍的事項(xiàng),首問(wèn)責(zé)任人要負(fù)責(zé)向?qū)Ψ矫鞔_地告知有關(guān)承辦處室。
四、屬于業(yè)務(wù)不明確或首問(wèn)責(zé)任人不清楚承辦部門(mén)的事項(xiàng),首問(wèn)責(zé)任人要及時(shí)與局辦公室聯(lián)系,幫助落實(shí)有關(guān)承辦部門(mén)。對(duì)群眾提出的問(wèn)題或要求,無(wú)論是否是自己職責(zé)(權(quán))范圍的事,都有責(zé)任和義務(wù)給群眾以一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù)。
五、辦理事項(xiàng)若不屬于我局職能范圍的,首問(wèn)責(zé)任人要耐心給予解釋。
六、有關(guān)人員來(lái)電話(huà)反映情況或舉報(bào)的,接聽(tīng)電話(huà)的局機(jī)關(guān)工作人員為首問(wèn)責(zé)任人,首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)將來(lái)電內(nèi)容、來(lái)電人姓名、聯(lián)系電話(huà)等登記在冊(cè),轉(zhuǎn)局辦公室或有關(guān)部門(mén)辦理。來(lái)電話(huà)咨詢(xún)的,接電話(huà)的工作人員為首問(wèn)責(zé)任人,屬于本人業(yè)務(wù)范圍的,應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地回答;屬于其他部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的,應(yīng)將有關(guān)的電話(huà)號(hào)碼告知來(lái)電人。局機(jī)關(guān)工作人員接答電話(huà)都應(yīng)熱情禮貌,并盡可能地回答問(wèn)題。
七、對(duì)于來(lái)投訴、報(bào)案、舉報(bào)的群眾,應(yīng)熱情接待,認(rèn)真受理,詳細(xì)耐心地聽(tīng)取群眾的陳述,并做好記錄。
八、對(duì)群眾的投訴、報(bào)案、舉報(bào)的問(wèn)題或由其他單位、部門(mén)經(jīng)手辦理的事項(xiàng)等,一時(shí)無(wú)法做出明確答復(fù)的情況,要認(rèn)真做好登記工作,并及時(shí)查詢(xún)落實(shí),主動(dòng)向群眾做好說(shuō)明解釋工作和反饋工作,讓群眾滿(mǎn)意。
九、對(duì)首問(wèn)責(zé)任人的處理:
1、責(zé)任人沒(méi)有做到首問(wèn)責(zé)任要求尚未造成不良后果的,予以談話(huà)告誡。
2、責(zé)任人接待推諉或刁難群眾產(chǎn)生不良后果的,一經(jīng)查實(shí),給予批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的,給予當(dāng)年考核不稱(chēng)職或直至紀(jì)律處分。
十、對(duì)首問(wèn)責(zé)任人的處理依據(jù):
1、對(duì)“責(zé)任要求”的執(zhí)行情況及其產(chǎn)生的效果。
2、群眾的投訴信函(舉報(bào)電話(huà))、意見(jiàn)箱等。