第一篇:關(guān)于提升醫(yī)院后勤管理效能的幾點(diǎn)思考
關(guān)于提升醫(yī)院后勤管理效能的幾點(diǎn)思考
摘要:醫(yī)院有序的后勤管理工作是醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)正常運(yùn)行的前提和保障。開(kāi)源節(jié)流,節(jié)能減耗作為社會(huì)倡導(dǎo)的主題,醫(yī)院后勤管理部門應(yīng)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,充分發(fā)掘現(xiàn)有人、財(cái)、物的潛力,做到人盡才,物盡其用,積極協(xié)調(diào)各方利益關(guān)系,達(dá)到醫(yī)院人財(cái)物效用最大化,后勤管理成本最低化,效能最大化。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 后勤管理 成本 效能
隨著物質(zhì)條件逐步改善,人們對(duì)醫(yī)療消費(fèi)的要求也變得多樣化,除對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)技術(shù)本身要求提高外,對(duì)就醫(yī)環(huán)境及就醫(yī)配套服務(wù)等要求越來(lái)越個(gè)性化。在當(dāng)前國(guó)家對(duì)公立醫(yī)院投入不足的形勢(shì)下,作為國(guó)家公益機(jī)構(gòu)要兼顧社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,既要保持自身穩(wěn)健運(yùn)行并可持續(xù)發(fā)展,又體現(xiàn)服務(wù)社會(huì)公眾公益性質(zhì),必須加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益意識(shí),提高管理效能。醫(yī)院后勤管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,后勤管理成本高低直接影響著醫(yī)院的運(yùn)行盈虧。醫(yī)院后勤成本是指醫(yī)院后勤部門為保障醫(yī)療業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行所消耗的各種費(fèi)用的總和,抱括修繕費(fèi),低值易耗品消耗費(fèi),燃料和電力,各類能耗設(shè)施折舊費(fèi),后勤人員人員經(jīng)費(fèi),以及為組織后勤工作產(chǎn)生辦公費(fèi)等。醫(yī)院后勤工作不僅包括技術(shù)含量低的環(huán)境衛(wèi)生、物資購(gòu)買,也包括水利電力,設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)等技術(shù)性工作。后勤工作有涉及部門多,涉及領(lǐng)域廣而繁瑣的特點(diǎn)。后勤部門為各臨床科室正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供必備物資保障,它的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)醫(yī)院挖掘各類資源的潛力、降低運(yùn)行成本,提高管理效能有著不可忽視的作用。
一、當(dāng)前醫(yī)院后勤管理的現(xiàn)狀
(一)后勤人才潰乏,后勤部門人力配置臃腫,人員綜合素質(zhì)普遍偏低,后勤管理成本控制意識(shí)淡溥
一直以來(lái),社會(huì)普遍存在重專技輕后勤的思想垢病,醫(yī)院也不例外。社會(huì)各高校幾乎沒(méi)有醫(yī)院后勤管理專業(yè),醫(yī)院后勤部門缺乏專業(yè)人才來(lái)源渠道。在當(dāng)前用人體制下,部分醫(yī)院還存在將不能勝任本崗位工作的專技人員轉(zhuǎn)崗到后勤部門的現(xiàn)象。醫(yī)院的后勤部門成為醫(yī)院消化閑散人員的養(yǎng)老所,導(dǎo)致醫(yī)院后勤部門人員配置雍腫,年齡結(jié)構(gòu)老化、學(xué)歷、技術(shù)職級(jí)等普遍較低。這些后勤員工容易默守陳規(guī),主觀能動(dòng)性和創(chuàng)新意識(shí)薄弱,工作效率不高,后勤管理成本控制意識(shí)不強(qiáng),不能有效地服務(wù)臨床一線。
(二)后勤管理制度不健全,流程不規(guī)范,醫(yī)院成本核算歸集不及時(shí)不完整,影響經(jīng)濟(jì)效成本核算和效益分析
醫(yī)院后勤管理制度有待進(jìn)一步完善,即使有健全的后勤管理制度也存在監(jiān)管缺失,執(zhí)行不到位的現(xiàn)象,造成支出漏洞,成本歸集不明確,更不能及時(shí)完整地歸集費(fèi)用,使公攤費(fèi)用擴(kuò)大,形成隱形浪費(fèi)。也有醫(yī)院雖有健全的管理體制,但整個(gè)運(yùn)行流程過(guò)于繁鎖,辦事流程不合理,不規(guī)范,造成不必要的人力物力消耗。以上現(xiàn)象均使后勤管理成本增長(zhǎng),管理效能的下降,影響醫(yī)院整體經(jīng)濟(jì)成本核算和效益分析。
(三)后勤物資存積壓、存續(xù)期間閑置,維護(hù)保養(yǎng)不到位,影響使壽命,增加成本
醫(yī)院物資供應(yīng)涉及到全院各個(gè)部門,部分醫(yī)院后勤物資中心與臨床部門勾通不到位,所購(gòu)物資規(guī)格、功能與的實(shí)際脫節(jié),有需求的配送不及時(shí),不需要冷備貨的供應(yīng)旺盛,使得物資積壓,增加了物資保管的人力物力財(cái)力。同時(shí)一些臨床科室成本意識(shí)淡溥,申購(gòu)計(jì)劃爭(zhēng)多圖量,領(lǐng)而不用,閑置一邊,久而久之閑而無(wú)用,最終不了之了之。也有部分科室對(duì)領(lǐng)用的物資特別是大型設(shè)施設(shè)備,未事先熟悉使用方法,不按使用說(shuō)明規(guī)范使用或使用時(shí)不愛(ài)惜等都會(huì)大大地縮短了設(shè)施設(shè)備的使用壽命,增加醫(yī)院運(yùn)行成本??剖以O(shè)備無(wú)專人管理,致使設(shè)備保管缺位,丟失。以上種種財(cái)產(chǎn)物資的管理弊端,致使后勤物資大量占用醫(yī)院的流動(dòng)資金,限制了醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資的潛能有效發(fā)揮。
二、降低醫(yī)院后勤成本,提升后勤管理效能的幾點(diǎn)改進(jìn)措施
(一)加強(qiáng)后勤管理人才的培養(yǎng),整合資源,節(jié)約人力成本
充分認(rèn)識(shí)后勤管理工作重要性,加大后勤人員繼續(xù)教育、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入,提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),通過(guò)外出培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)開(kāi)闊眼界,提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)。抓住當(dāng)前電力、水利以及各類特種設(shè)施設(shè)備行業(yè)硬性要求的員工持證上崗的契機(jī),實(shí)行“無(wú)證不上崗,不能上崗就待崗”的人事制度,促使后勤人員產(chǎn)生危機(jī)意識(shí),變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí),提高工作的主動(dòng)性,以為醫(yī)院節(jié)約作為已任,把節(jié)約開(kāi)支貫穿到整個(gè)日常工作中,提高工作效率,消除后勤部門中過(guò)盛人力成本。
合并后勤管理功能雷同崗位,消滅后勤管理工作中的人力浪費(fèi)。比如醫(yī)院消防值班與內(nèi)保值班,兩者都須至少2人24小時(shí)值班守,但消防與安保的工作性質(zhì)都具有值守和巡查的特點(diǎn),為節(jié)省人力成,后勤管理部門通過(guò)規(guī)范管理,按照消防、內(nèi)保各項(xiàng)制度要求制定切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案后,將內(nèi)保值班室合并到消防控制室,啟用既有消防資質(zhì)的又有安保資質(zhì)的人員值班,這樣值班人員在安全巡邏的同時(shí)進(jìn)行消防安全內(nèi)容巡查,既保證了消防安全的監(jiān)管工作也不擔(dān)誤安保巡查工作,一舉兩得從而節(jié)省人力成本開(kāi)支。
逐步推行后勤服務(wù)社會(huì)化管理模式,建立后勤管理與服務(wù)職能相分離的管理體系。把環(huán)境衛(wèi)生,園林綠化,被服洗滌,醫(yī)療垃圾處置、電梯維修保養(yǎng),氧氣負(fù)壓站、消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)以及安保監(jiān)控設(shè)施的維保等非醫(yī)療環(huán)節(jié)交給社會(huì)上專業(yè)公司管理,利用專業(yè)公司的規(guī)專業(yè)化、規(guī)范化的管理,產(chǎn)業(yè)化,集約化生產(chǎn)流程提高服務(wù)質(zhì)量,降低服務(wù)成本,有助于減輕醫(yī)院負(fù)擔(dān),提高后勤管理工作效率,真正做到減員增效,為醫(yī)院后勤供應(yīng)提供可靠的保障。
(二)后勤、財(cái)務(wù)及臨床等各部門密切協(xié)作,強(qiáng)化成本意識(shí),促進(jìn)物資使用效能的提高
醫(yī)院要取得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,并得到可持續(xù)發(fā)展,成本和效益兩大環(huán)節(jié)不可忽視。公益醫(yī)院只能按國(guó)家物價(jià)標(biāo)準(zhǔn)合理合法收取費(fèi)用,節(jié)流就顯得尢為重要。2012年新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度更加注重醫(yī)院運(yùn)行成本的歸集,要求會(huì)計(jì)人員將醫(yī)院每一筆支出精確地細(xì)化到責(zé)任部門,責(zé)任部門既是受益部門也是成本承擔(dān)部門。醫(yī)院財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)核算根據(jù)根據(jù)責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則,將各部門的分配、獎(jiǎng)懲與各部門人員的業(yè)績(jī)考核掛,體現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。醫(yī)院財(cái)務(wù)成本核算根據(jù)完善的成本分析評(píng)指標(biāo)價(jià)體系準(zhǔn)確地確認(rèn)醫(yī)院每筆支出的責(zé)任主體,歸集成本。后勤管理部門則應(yīng)與醫(yī)院財(cái)務(wù)部門密切協(xié)作,建立與財(cái)務(wù)成本核算體系相配套的可操作管理流程,所有支出應(yīng)與財(cái)務(wù)成本核算指標(biāo)體系的責(zé)任單元?dú)w口口徑一致。后勤部門日常開(kāi)展的各項(xiàng)工作注重責(zé)任單元的明確,后勤日常工作單據(jù)要正確體現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行軌跡,使財(cái)務(wù)人員一目了然,便于財(cái)務(wù)成本核算的準(zhǔn)確歸集。后勤提供的所有物耗能耗均以能直接細(xì)化到醫(yī)院各科就不間接攤銷的原則,有利于督促科室落實(shí)責(zé)任。
利用信息智能化,網(wǎng)絡(luò)化提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,減少醫(yī)院后勤管理與其他醫(yī)療部門的時(shí)間與空間距離。醫(yī)院后勤部門不能僅依靠傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行管理,還應(yīng)充分運(yùn)用醫(yī)院HIS系統(tǒng)的物資管理板塊的信息儲(chǔ)存,為醫(yī)院管理層決策部門提供詳實(shí)的數(shù)據(jù),最大限度優(yōu)化配置,降低成本,促進(jìn)醫(yī)院后勤管理工作效率的提高。
后勤部門作為醫(yī)院運(yùn)行保障中心,在“物與財(cái)”資源有限的情況下,提高物資金的使用效益,優(yōu)化單位內(nèi)部資源配置等方面有著不可忽視的作用。后勤部門的物資的購(gòu)入種類,規(guī)格,數(shù)量以及物資質(zhì)量直接影響醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量。后勤部門對(duì)所購(gòu)物資除把好質(zhì)量關(guān),價(jià)格關(guān),擠出價(jià)格水份,也要根據(jù)各部門歷年物資領(lǐng)用數(shù)據(jù)結(jié)合該部門實(shí)際業(yè)務(wù)情況分析其有無(wú)浪費(fèi)情況,各部門所提的申購(gòu)計(jì)劃數(shù)量是否合理。對(duì)貪多圖量的計(jì)劃申購(gòu)應(yīng)把好數(shù)量關(guān)以消除物資大理積存的可能性。除此而外,后勤部門在購(gòu)買物質(zhì)時(shí)應(yīng)該具有前瞻性,充分利各類信息,合理置辦備用物資。比如:隨著醫(yī)生工作站的開(kāi)展,各類輔助檢查單、醫(yī)囑單、各類醫(yī)護(hù)書(shū)寫(xiě)記錄由HIS系統(tǒng)的軟設(shè)計(jì)統(tǒng)一格式打印再手寫(xiě),后勤部門在在印制各類檢查單、記錄單的時(shí)候應(yīng)該充分了解市場(chǎng)環(huán)境,結(jié)合實(shí)際需要少量印制,減少印制成本和保管成本。對(duì)于各責(zé)任科室存續(xù)期間設(shè)施設(shè)備,后勤部門應(yīng)督促各科室落實(shí)專人保管和定期護(hù)養(yǎng)護(hù),延長(zhǎng)使用壽命,將長(zhǎng)期閑置不用的設(shè)備收回或調(diào)至需要部門,優(yōu)化院內(nèi)物資配置,做到物盡其用。
三、結(jié)束語(yǔ)
在科技日新月異的今天,后勤部門工作應(yīng)本著“以病人為中心,服務(wù)一線臨床”的宗旨,高效優(yōu)質(zhì)為各臨床科室提供好后勤服務(wù)。作為節(jié)能節(jié)流的重點(diǎn)部門,應(yīng)按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律,加強(qiáng)成本管理理念,優(yōu)化配置物資,提高效能,不斷提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,為醫(yī)患人員提供良好的醫(yī)療氛圍,從根本上推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,為人民的健康造福。
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第二篇:淺談如何提升醫(yī)院后勤管理效能
淺談如何提升醫(yī)院后勤管理效能
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院后勤
醫(yī)院后勤工作是醫(yī)院系統(tǒng)中支持系統(tǒng)的主要組成,是對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作和生活的物質(zhì)性保障,是醫(yī)療、科研及教學(xué)設(shè)備和設(shè)施的保障。然而,后勤作為醫(yī)院工作的重要內(nèi)容,仍應(yīng)是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)。醫(yī)院后勤管理就是圍繞醫(yī)院的任務(wù)和工作目標(biāo),對(duì)這個(gè)系統(tǒng)實(shí)行計(jì)劃、組織和調(diào)控的活動(dòng)過(guò)程,即便是納入后勤社會(huì)化運(yùn)作的部門,也應(yīng)從系統(tǒng)的角度進(jìn)行協(xié)調(diào)和調(diào)控。目前,在醫(yī)療市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的條件下,醫(yī)院后勤工作在新的形勢(shì)下,為更好地服務(wù)于臨床,提高后勤服務(wù)質(zhì)量,向管理要效益,并且盡力減少開(kāi)支,積極組織創(chuàng)新,較好地提高醫(yī)院后勤管理效能。
1強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),因地制宜,科學(xué)管理
醫(yī)院的后勤管理歷來(lái)是醫(yī)院管理的一個(gè)難題,是醫(yī)院后勤的性質(zhì)和矛盾所決定的,一方面,醫(yī)院機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn),吃、喝、住、用都離不開(kāi)后勤的保障,而且要求越來(lái)越高,必將造成攤子的越來(lái)越大,管理更復(fù)雜,更困難。另一方面,醫(yī)院后勤不是直接創(chuàng)收部門,醫(yī)院改革和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求后勤人員編制,盡可能裁減,后勤投資盡可能控制,為了適應(yīng)新的形勢(shì),醫(yī)院后勤管理人員要不斷學(xué)習(xí),改變觀念,增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。針對(duì)后勤現(xiàn)狀,重新認(rèn)識(shí),認(rèn)真分析實(shí)行分類管理和科學(xué)管理。
1.1因地制宜,充分論證因地制宜、實(shí)事求是、充分論證是深化后勤改革必須遵循的原則,因各單位規(guī)模、環(huán)境和條件各異,組織結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)設(shè)施、人員素質(zhì)也不盡相同,而后勤工作,不能追求一個(gè)模式,更忌一刀切。后勤工作內(nèi)容,有多種特性:一是有服務(wù)系統(tǒng)社會(huì)性,社會(huì)上有的服務(wù)項(xiàng)目,醫(yī)院相對(duì)齊全,機(jī)構(gòu)林立,隊(duì)伍龐大;二是具有服務(wù)范圍廣泛性;三是具有服務(wù)對(duì)象的特殊性;四是服務(wù)內(nèi)容的事務(wù)性;五是服務(wù)計(jì)劃的多變性;六是后勤職工文化素質(zhì)的差異性。以上各種特性,要求后勤工作,先急后緩,先易后難的原則逐漸分步實(shí)施,條件成熟一個(gè)進(jìn)行一個(gè),根據(jù)本單位的實(shí)際情況和改革環(huán)境,扎扎實(shí)實(shí)一步一個(gè)腳印,就能產(chǎn)生良好的效果。
1.2區(qū)分類型、歸類管理按照醫(yī)院后勤工作,可劃分為經(jīng)營(yíng)性管理服務(wù)、勞務(wù)性服務(wù)、技術(shù)性服務(wù)。一是醫(yī)院后勤服務(wù)對(duì)象既是面向社會(huì)有直接經(jīng)濟(jì)收入的項(xiàng)目,可采取經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制;實(shí)行自主經(jīng)營(yíng),獨(dú)立核算,定額上交,自負(fù)盈虧的核算方式;二是為醫(yī)院提供保障服務(wù)的班組,可參照企業(yè)化管理模式,分配計(jì)時(shí)、計(jì)價(jià)、計(jì)量,實(shí)行成本核算,定比分成,勞酬自理的核算方式;三是醫(yī)院消耗較大的水、電、氣,采取定額承包制度。
1.3選擇項(xiàng)目,推向社會(huì)由于長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,使醫(yī)院在建國(guó)初期基于當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況而形成的“醫(yī)院辦社會(huì)”的后勤管理模式,嚴(yán)重地束縛醫(yī)院的發(fā)展,使整個(gè)后勤保障的效益難以保障提高,帶來(lái)不少資源的浪費(fèi)。因此,要解放思想,把能夠由社會(huì)承擔(dān)內(nèi)容,選擇性地交給社會(huì),并逐漸推進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院后勤服務(wù)社會(huì)化。
2增強(qiáng)改革意識(shí),充分使用激勵(lì)原則
對(duì)醫(yī)院后勤計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下所形成的龐大隊(duì)伍,和人員過(guò)剩、人浮于事、效益低下的狀況,必須用深化改革加以解決。后勤改革工作中,穩(wěn)定是全局的需要、是工作的基礎(chǔ),改革是動(dòng)力、是出路,發(fā)展是目的。但在改革實(shí)踐中,要注意協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,把工作做細(xì),同時(shí),后勤改革中,要發(fā)揮后勤人員的主觀能動(dòng)性,使他們積極參與改革,勇于改革,在改革中真正做到后勤人員思想不亂,管理秩序不亂,確保后勤保障支持系統(tǒng)正常高效運(yùn)行,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。首先是精減機(jī)構(gòu)、并轉(zhuǎn)職能;二是深化改革,實(shí)行定編、定員、定責(zé)或以崗定薪。采取對(duì)口競(jìng)爭(zhēng)上崗,末位淘汰,實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)聘用下的待崗、轉(zhuǎn)崗或內(nèi)退制度。充分使用激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)的原則,調(diào)動(dòng)后勤職工的積極性,同時(shí)將需大量臨工承擔(dān)的服務(wù)工作交給社會(huì)。
3加強(qiáng)成本核算,控制支出,減低消耗
醫(yī)院后勤保障不僅要有大量的投入,而且部門多,崗位多,稍不注意就易發(fā)生浪費(fèi)的問(wèn)題,因此,必須強(qiáng)調(diào)節(jié)約開(kāi)支,反對(duì)浪費(fèi),特別在衛(wèi)生資源十分有限的情況下,提高“物”、“財(cái)”資源的使用效益有著現(xiàn)實(shí)的重要意義。要克服計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,只講保障供給服務(wù),不注重質(zhì)量,忽視消耗成本,大手大腳,服務(wù)質(zhì)量低下,消耗成本過(guò)大,甚至資源浪費(fèi)。正如醫(yī)護(hù)人員所經(jīng)常批評(píng)的“前勤掙錢,后勤花錢”,這種評(píng)論有時(shí)是實(shí)際的。作為醫(yī)院后勤部管理人員,在管理中,必須建立健全規(guī)章制度,強(qiáng)化成本和效益意識(shí),加強(qiáng)成本核算,加大管理力度,加強(qiáng)主人翁意識(shí),做好各種經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)工作,特別是重要設(shè)備、基本建設(shè)的工作,保證把“財(cái)”用在關(guān)鍵的工作上。
4觀念上求新,化被動(dòng)為主動(dòng)
后勤工作的性質(zhì)決定了必須樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的思想,只有堅(jiān)持“一切以病人為中心”、一切服從于醫(yī)療工作,服從于臨床一線,化被動(dòng)服務(wù)與主動(dòng)服務(wù),才能保證不斷提高服務(wù)質(zhì)量,充分發(fā)揮后勤工作的作用,這也是檢驗(yàn)后勤工作的試金石。
醫(yī)院是一個(gè)全開(kāi)放的公益服務(wù)事業(yè)單位,其性質(zhì)是為廣大病人提供醫(yī)療服務(wù)。在醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的條件下,醫(yī)院應(yīng)高度注意管理,加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),改善服務(wù)態(tài)度,提高醫(yī)療質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院健康快速發(fā)展。
第三篇:提升后勤管理效能建設(shè)現(xiàn)代學(xué)校
提升后勤管理效能建設(shè)現(xiàn)代學(xué)校
學(xué)校后勤管理是學(xué)校工作的重要組成部分,探明它的內(nèi)在規(guī)律,明確其基本要素,可以提高工作效能,使后勤工作更好地為建設(shè)現(xiàn)代學(xué)校做貢獻(xiàn)。那么,學(xué)校后勤管理工作的基本要素是什么呢?筆者以為是人財(cái)物時(shí)四大基本要素。也就是說(shuō),搞好后勤工作必須在選人、用錢、管物、惜時(shí)四個(gè)方面上下功夫。
一、在選人、用人、育人方面下功夫
學(xué)校的后勤工作,既是一項(xiàng)理財(cái)管物,收收發(fā)發(fā)的事務(wù)性工作,又是一項(xiàng)執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,維護(hù)財(cái)政紀(jì)律的政策性、原則性很強(qiáng)的技術(shù)性工作。沒(méi)有一定的專業(yè)知識(shí),缺乏廉潔奉公黨性原則的人,是難以勝任的。況且,這項(xiàng)工作具有“一多”,“二廣”,“三難”的特點(diǎn)。即;師生員工人人與后勤部門有關(guān),涉及人員特別多,校內(nèi)校外聯(lián)系面廣,教學(xué)生活要求工作面也廣,在物質(zhì)條件與教育事業(yè)發(fā)展需要不適應(yīng),黨風(fēng)民風(fēng)和社會(huì)風(fēng)氣尚未根本好轉(zhuǎn)的地方和單位,做好后勤工作確實(shí)存在著一定的難度,但只要有任勞任怨,甘為孺子牛精神的人,后勤工作是干得好的。
學(xué)校后勤工作的好壞直接關(guān)系到貫徹黨的全面發(fā)展的教育方針,關(guān)系到貫徹黨的知識(shí)分子政策,關(guān)系到維護(hù)國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、財(cái)務(wù)制度和紀(jì)律的執(zhí)行。特別是在中小學(xué),學(xué)校全部管理工作包括后勤工 1
作在內(nèi),諸如環(huán)境的布臵,設(shè)備的管理,工作人員的作風(fēng)和服務(wù)態(tài)度等,都有著直接的教育作用,有的甚至給學(xué)生以終身的影響。因此,學(xué)校對(duì)后勤人員的要求應(yīng)是高的,對(duì)后勤人員的挑選應(yīng)該是有條件的。筆者以為,根據(jù)學(xué)校性質(zhì)和后勤工作任務(wù)的要求,后勤工作人員應(yīng)具備如下條件。
首先,思想上忠誠(chéng)黨的教育事業(yè),熱愛(ài)后勤工作,有立足本職全心全意為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的熱情和決心。
其次,作風(fēng)上要大公無(wú)私,廉潔奉公,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),吃苦耐勞,任勞任怨,不計(jì)較個(gè)人得失,甘當(dāng)無(wú)名英雄。
第三,工作上認(rèn)真負(fù)責(zé),愛(ài)校如家,辦事熱心、細(xì)心、耐心、不安于現(xiàn)狀、勇于改革,且有較強(qiáng)的政策觀念,勇于堅(jiān)持原則。
第四,專業(yè)上懂得教育教學(xué)規(guī)律,熟悉教育方針和有關(guān)財(cái)務(wù)政策與規(guī)定,了解各科教學(xué)的需要與發(fā)展,虛心好學(xué),掌握一定的有關(guān)后勤管理的知識(shí)和專業(yè)技能。
小平同志說(shuō):“所謂管理得好,主要是指做好人的工作”。毛澤東同志也早就指出:“政治路線確定之后,干部就是決定的因素”。挑選好后勤干部是搞好后勤管理的決定因素。要改變后勤管理落后與開(kāi)創(chuàng)教育新局面不相適應(yīng)的矛盾,就必須從加強(qiáng)后勤人員的選拔、調(diào)配、培訓(xùn)上抓起。
在選拔調(diào)配和培訓(xùn)后勤管理人員時(shí),要堅(jiān)持以下幾條原則。一是要堅(jiān)持“四化”標(biāo)難。革命化是前提,是根本,知識(shí)化、專業(yè)化是核心,年輕化是時(shí)代的要求和現(xiàn)代化建設(shè)的需要;二是要堅(jiān)持從實(shí)踐中
選拔。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),要在實(shí)踐中進(jìn)行考查,尤其對(duì)需要提拔的人員.必須是在實(shí)際工作中取得顯著成績(jī)的;三是要堅(jiān)持揚(yáng)長(zhǎng)避短,不求全責(zé)備。選拔和調(diào)配人才,必須量才授職,善用其長(zhǎng),力避其短:四是要堅(jiān)持實(shí)事求是。在選拔后勤管理人員時(shí),主要看一個(gè)人的實(shí)際知識(shí)水平和工作成績(jī);五是要堅(jiān)持用人不疑,疑人不用。對(duì)使用者不能輕易、毫無(wú)根據(jù)地懷疑。如果認(rèn)為有可疑之處,則應(yīng)在調(diào)查清楚后再行使用;六是要堅(jiān)持用養(yǎng)并舉。人才使用是一個(gè)人才能輸出的過(guò)程,人才的培養(yǎng)則是一個(gè)人才能輸人的過(guò)程。要保持系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),必須重視人才的才能輸人,有目的、有計(jì)劃對(duì)各類人員進(jìn)標(biāo)培訓(xùn),讓他們不斷學(xué)習(xí)知識(shí),提高技能;七是要堅(jiān)持能上能下。對(duì)于工作卓有成效,業(yè)務(wù)管理能力強(qiáng)者要提拔重用。對(duì)于年老體弱,力不從心,幾經(jīng)實(shí)踐證明,不能勝任工作者要及時(shí)調(diào)整下來(lái)或更換工作崗位:八是堅(jiān)持職、責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一。明確其承擔(dān)的責(zé)任,授予其相應(yīng)權(quán)力,給以其應(yīng)得的報(bào)酬。
二、在經(jīng)費(fèi)籌措、保障、分配上下功夫
后勤部門的主要任務(wù)之一是把好學(xué)校全部經(jīng)費(fèi)收支關(guān)。“巧婦難為無(wú)米之炊”。沒(méi)有一定的教育經(jīng)費(fèi),確實(shí)難于辦好后勤,這是起碼的常識(shí)。但是在提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效能方面,卻有高低之分,大有潛力可挖。為什么有的學(xué)校少花錢可以多辦事,辦好事,有的學(xué)校卻花大錢辦小事.甚至辦不成事?這里關(guān)鍵就在于后勤部門是否合理地、科學(xué)地安排和使用了有限的教育經(jīng)費(fèi)。正是從這個(gè)意義上講,我們應(yīng)該承認(rèn)管好經(jīng)費(fèi),用好經(jīng)費(fèi)是檢驗(yàn)學(xué)校后勤工作好壞的標(biāo)準(zhǔn)之
一。
后勤工作要做到辦事有計(jì)劃,撥款有預(yù)算,收支有標(biāo)準(zhǔn),管理有制度,分析有資料,監(jiān)督有要求。首先必須抓好計(jì)劃。明確規(guī)定工作目標(biāo)及次序,重視經(jīng)費(fèi)的預(yù)測(cè)、預(yù)算工作,嚴(yán)格按照預(yù)算辦事。編制預(yù)算應(yīng)當(dāng)注意:統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),照顧一般。既要保證教育教學(xué)工作需要,又要考慮經(jīng)費(fèi)的可能,把需要與可能結(jié)合起來(lái):既要保持有多少錢辦多少事,又要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,力求少花錢多辦事。此外,還應(yīng)堅(jiān)持彈性原則,留有余地,控制一定的機(jī)動(dòng)數(shù)。為了有計(jì)劃地使用預(yù)算資金,在上級(jí)批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi),學(xué)校還要根據(jù)計(jì)劃進(jìn)度,季度變化及可能的支出,分別輕重緩急,編報(bào)全年、季度、月份用款計(jì)劃,作為上級(jí)計(jì)劃撥款的參考,以避免現(xiàn)在一些學(xué)校常見(jiàn)的用錢前緊后松或前松后緊的現(xiàn)象。
其次必須抓實(shí)施。加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督和控制,必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。堅(jiān)持做到在決策中抓預(yù)先控制,在實(shí)施中抓現(xiàn)場(chǎng)控制,在結(jié)算時(shí)抓反饋控制。建立健全財(cái)務(wù)管理制度,經(jīng)費(fèi)審批制度。財(cái)會(huì)人員分工制度,報(bào)銷驗(yàn)收制度,檢查監(jiān)督和民主理財(cái)制度,堅(jiān)持“一支筆”批錢原則;保證??顚S茫邮苋罕姳O(jiān)督。
再次必須抓好總結(jié),認(rèn)真搞好經(jīng)費(fèi)的決算。決算是學(xué)校預(yù)算執(zhí)行的年終總結(jié),也是學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)為教學(xué)為師生生活福利服務(wù)的最后檢查。經(jīng)費(fèi)決算的編制以每月每季的會(huì)計(jì)賬薄記載和有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表資料為基礎(chǔ),由會(huì)計(jì)人員按實(shí)際支出的項(xiàng)目數(shù)額核算,實(shí)事求是地編制。
通過(guò)數(shù)字核算,找出規(guī)律,從而更好地指導(dǎo)制訂下一的預(yù)算。
三、在校產(chǎn)的使用、維護(hù)、增值上下功夫
學(xué)校后勤管理不但要重視開(kāi)源,而且更應(yīng)當(dāng)注意節(jié)流,勤儉辦學(xué)是學(xué)校后勤工作的基本方針。在目前財(cái)政尚不充裕、教育經(jīng)費(fèi)不足的情況下,固然要重視能力投資,根據(jù)需要與可能,千方百計(jì)有計(jì)劃地增撥教育經(jīng)費(fèi)。不過(guò)對(duì)于學(xué)校自身來(lái)說(shuō),與其努力向上級(jí)爭(zhēng)取更多的教育經(jīng)費(fèi)(實(shí)際上當(dāng)年的教育經(jīng)費(fèi)是有限的),倒不如致力于提高已有經(jīng)費(fèi)的使用效益。這就要求一方面計(jì)劃用錢,真正把錢用在刀刃上,另一方面必須重視節(jié)約物力,做好校產(chǎn)的保管.維修工作,大力提高校產(chǎn)的使用率,延長(zhǎng)校產(chǎn)的使用年限,加速校產(chǎn)使用的周轉(zhuǎn)率。一是校產(chǎn)管理。管好校產(chǎn)必須建立和健全各種財(cái)產(chǎn)管理的責(zé)任制。所有校產(chǎn)都要建立賬卡或登記簿,分門別類登記造冊(cè),進(jìn)出庫(kù)均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行制度,做到手續(xù)完備,帳目清楚,帳物相符,杜絕貪污和浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
二是校產(chǎn)的維修。現(xiàn)在個(gè)別學(xué)校一方面教學(xué)設(shè)備物資奇缺,另一方面卻任意糟蹋設(shè)備和物品,存在著只管用不管修的現(xiàn)象。
三是加強(qiáng)愛(ài)護(hù)公共財(cái)物的思想教育。把愛(ài)護(hù)公物納入教育的內(nèi)容,形成以愛(ài)護(hù)公物為榮的好風(fēng)尚。引導(dǎo)師生,愛(ài)惜公物,修舊利廢,自力更生,自己動(dòng)手,注意節(jié)約,自覺(jué)地做校產(chǎn)管理的主人,努力延長(zhǎng)各種教學(xué)設(shè)備的壽命,大力提高各種教學(xué)設(shè)備的使用率。
四、在時(shí)間的計(jì)劃、節(jié)約、調(diào)整上下功夫
后勤管理活動(dòng)諸要素中,時(shí)間不同于人、財(cái)、物擇優(yōu)錄用;也不
象物資那樣可以分配、調(diào)整等。時(shí)間的這種不可逆性,對(duì)管理活動(dòng)是至為重要的。第一,要做時(shí)間的結(jié)合者。后勤管理人員不僅要做到今日之事今日畢,而且應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,今天耗用時(shí)間不只是為完成正在做的工作,同時(shí)還得為明天將做的工作奠基,為未來(lái)作好準(zhǔn)備。第二,要善于掌握自己的時(shí)間。后勤管理人員要在有限的時(shí)間內(nèi),最大限度地做好工作,提高工作效能。一要計(jì)劃工作用時(shí)。什么時(shí)間做什么,什么事情何時(shí)做,要心中有效。二要分清主次工作。把眾多的工作排個(gè)順序,依次辦理。三要把握工作的內(nèi)在聯(lián)系。實(shí)際工作中,不少事情往往是有聯(lián)系的,要善于把有聯(lián)系的工作結(jié)合起來(lái)辦理,決定相應(yīng)的實(shí)施措施,可以節(jié)約時(shí)間。第三,要善于處理上下關(guān)系中的時(shí)間因素。一是布臵任務(wù)時(shí)要有時(shí)限。二是約人談話要把握時(shí)機(jī)。三是對(duì)待請(qǐng)示匯報(bào)要及時(shí)處理。
總之,提升后勤管理工作的效能,實(shí)現(xiàn)后勤管理現(xiàn)代化,是現(xiàn)代學(xué)校建設(shè)的必由之路。
第四篇:醫(yī)院后勤管理
醫(yī)院后勤管理思考
------后勤人員感染的控制與管理
宿遷市人民醫(yī)院后勤處郭艮俊 醫(yī)院會(huì)對(duì)全部醫(yī)生、護(hù)士定期進(jìn)行消毒、控制醫(yī)院感染、個(gè)人防護(hù)知識(shí)培訓(xùn), 但僅少數(shù)的單位對(duì)后勤人員開(kāi)展個(gè)人防護(hù)知識(shí)的定期培訓(xùn)。使后勤部門人員自身醫(yī)院感染意識(shí)觀念淡漠,認(rèn)識(shí)程度差、重視不夠。而后勤部門人員經(jīng)常往來(lái)于門診、醫(yī)技科室、各病區(qū)之間進(jìn)行各項(xiàng)工作,不可避免地與患者、病區(qū)各種生活用品以及整個(gè)病區(qū)環(huán)境的接觸,增加了醫(yī)院感染的機(jī)會(huì),受到病原體的污染和傳播,所以在醫(yī)院感染的預(yù)防控制中,后勤部門人員的感染管理與控制必須給予高度重視。
醫(yī)院感染是指住院病人及工作人員在醫(yī)院內(nèi)獲得的感染,包括在病人住院期間發(fā)生的感染和在醫(yī)院內(nèi)獲得出院后發(fā)生的感染;但不包括入院前已開(kāi)始或入院時(shí)已處于潛伏期的感染。醫(yī)院工作人員在醫(yī)院內(nèi)獲得的感染也屬于醫(yī)院感染。因此,醫(yī)院成為病人和醫(yī)務(wù)人員獲得感染的主要場(chǎng)所,如何加強(qiáng)管理,避免交叉感染的發(fā)生,越來(lái)越受到各級(jí)醫(yī)院管理者的高度重視。如何做好醫(yī)院感染管理,有效預(yù)防醫(yī)院感染的發(fā)生,被提到了醫(yī)院管理者的重要議事日程。
一、原因
1、自身院感意識(shí)觀念淡漠,認(rèn)識(shí)程度差、重視不夠、不積極參加院感知識(shí)的培訓(xùn)。
2、院感管理人員對(duì)行政后勤人員院感知識(shí)的培訓(xùn)不重視,不能正確掌握自身防護(hù)的方法和消毒隔離技術(shù),如:未按照正規(guī)的六步洗手法洗手等。
3、行政后勤人員對(duì)所去的門診病區(qū)等區(qū)域場(chǎng)所的建筑布局,無(wú)菌制度要求,防護(hù)等級(jí)規(guī)定不了解或不熟悉。各科室亦未對(duì)進(jìn)入人員執(zhí)行嚴(yán)格院感程序管理,管理松散。
4、病區(qū)醫(yī)務(wù)人員與行政后勤人員往來(lái)密切、流動(dòng)交叉性大,未嚴(yán)格執(zhí)行院感管理要求,尤其是個(gè)人未養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,工作完后不及時(shí)洗手或進(jìn)行手消毒。如:不脫工作服到辦公樓辦事等
二、采取措施
1、加強(qiáng)醫(yī)院感染管理的制度建設(shè),行政后勤人員進(jìn)入門診或病區(qū)時(shí)應(yīng)按要求穿戴整齊,進(jìn)入特殊防護(hù)的區(qū)域要遵守規(guī)定的防護(hù)等級(jí),如:進(jìn)入傳染病房需穿隔離衣等。
2、門診、病區(qū)內(nèi)的醫(yī)療文件不隨意帶入行政辦公場(chǎng)所,特殊情況要采取必要的消毒處理后再帶入。同時(shí)重視手的清潔消毒,養(yǎng)成工作結(jié)束后及時(shí)認(rèn)真徹底有效的按六步洗手法洗手。
3、病區(qū)門診的室內(nèi)及走廊地面采取濕式清掃,定時(shí)開(kāi)窗通風(fēng),保持空氣新鮮,定期對(duì)行政辦公樓的空氣、物表進(jìn)行清潔消毒。每月對(duì)行政辦公樓的空氣、物表、工作人員手實(shí)施醫(yī)院感染監(jiān)測(cè)。
4、加強(qiáng)醫(yī)院感染學(xué)的培訓(xùn)教育,提高全體人員的理論水平,從主觀意識(shí)上增強(qiáng)預(yù)防和控制醫(yī)院內(nèi)感染的自覺(jué)性,由于行政后勤等職能科室的工作涉及醫(yī)院的各個(gè)方面,科室多人員流動(dòng)性大,必須讓每位工作人員有足夠的重視和正確的認(rèn)識(shí),積極參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),掌握自身防護(hù)知識(shí)和規(guī)范的預(yù)防措施,嚴(yán)格遵守院感的各項(xiàng)工作程序和制度。
醫(yī)院感染是目前各醫(yī)療機(jī)構(gòu)所面臨的突出的公共衛(wèi)生問(wèn)題,它涉及到醫(yī)院的方方面面及多個(gè)管理環(huán)節(jié),問(wèn)題極為復(fù)雜,醫(yī)院感染管理作為醫(yī)院管理的一個(gè)組成部分,越來(lái)越多地引起醫(yī)務(wù)工作者和研究者的重視。
第五篇:醫(yī)院后勤管理
醫(yī)院日常性后勤保障及管理要點(diǎn):
一、水、電及供熱管理
(一)供水管理
1、給水,生活飲用水水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) 其內(nèi)容分為感官司性狀,化學(xué)、毒理學(xué)、細(xì)菌學(xué)、放射性等標(biāo)準(zhǔn)。
2、排水,污水的凈化與消毒 凈化處理就其工藝流程可分一、二、三級(jí)處理。污水一級(jí)處理也稱機(jī)械處理,是指經(jīng)過(guò)過(guò)濾或沉淀方法去除污水中懸浮物、有機(jī)物、病原體的凈化方法,如設(shè)置化糞池或沉淀池。二級(jí)處理也稱生化處理,是利用生物氧化法凈化污水。其原理是利用需氧微生物群自身新陳代謝過(guò)程,使污水中的有機(jī)物分解,氧化成無(wú)機(jī)物,除去污水中溶解的膠狀有機(jī)物和病原體,使污水得到凈化。三級(jí)處理,即應(yīng)用過(guò)濾,混凝,活性炭吸附,離子交換等物理化學(xué)方法,使之無(wú)害化。此法只用于排放條件要求很高的醫(yī)院的污水處理。
(二)供電管理
1、用電設(shè)備與照明用電照明度,醫(yī)院要保證照明用電,根據(jù)不同部門,提供相應(yīng)的照明表。
2、用電管理基本要求,照明線路和動(dòng)力線路之間負(fù)荷應(yīng)保持基本平衡,并注意避免對(duì)精密儀器電感應(yīng)的干擾。
(4)對(duì)某些常用直接接觸病人的診療設(shè)備,應(yīng)安裝漏電自動(dòng)保護(hù)裝置。
(三)供熱管理
1、供熱設(shè)備管理,鍋爐的配套設(shè)備包括鼓風(fēng)機(jī),引風(fēng)機(jī),自動(dòng)給水泵,蒸氣給水泵,自動(dòng)爐排電動(dòng)機(jī)等。還要配備水質(zhì)處理的離子交換器,消煙除塵灰器,消音設(shè)備。余熱水利用裝置,分汽缸,輸汽管道,散熱裝置和散熱排管等設(shè)備。近年燃油鍋爐逐漸推廣。其優(yōu)點(diǎn)是供氣快且足,點(diǎn)火30分鐘后即可供氣,但成本費(fèi)用較大,醫(yī)院鍋爐配備。
2、采暖要求
3、鍋爐管理要求,建立安全操作規(guī)程 遇下列情況,應(yīng)立即停爐并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo):爐壓過(guò)高致安全閥自動(dòng)開(kāi)啟,壓力表超過(guò)規(guī)定限度;或水位過(guò)高而不能顯示水位情況;水位過(guò)低而采取進(jìn)水措施無(wú)效;鍋爐結(jié)構(gòu)損壞或主要附屬設(shè)備失靈等。建立嚴(yán)格的責(zé)任制。
二、制冷與空調(diào)管理
1、供冷部門 醫(yī)院的供冷部門,主要有手術(shù)室,嬰兒室,產(chǎn)房,急診搶救室,重癥監(jiān)護(hù)室(ICU),新生兒重癥監(jiān)護(hù)室(NICU),菌檢室,血?dú)夥治鰞x器室,無(wú)菌制菌室,內(nèi)窺鏡室,同位素室,“B”超室、CT室、MRI室、800mA以上X線機(jī)室,太平間,以及需恒溫的儀器室,病房等。集中式供冷,冷氣機(jī)機(jī)型一般選用冷水機(jī)組,可按需要配2~3臺(tái)或者更多,制冷劑多選用氟里昂,其優(yōu)點(diǎn)是無(wú)毒、無(wú)臭、不燃,與空氣混合不會(huì)爆炸,較為安全,宜用于醫(yī)院。專人負(fù)責(zé)。配備具有專業(yè)技能的人負(fù)責(zé)維修,管理或操作。注重日常檢查與維護(hù)。
三、醫(yī)院被服裝具管理
1、醫(yī)院?jiǎn)T工服裝配備,醫(yī)院?jiǎn)T工服裝既是防護(hù)服裝,也是職業(yè)標(biāo)志服裝,要求端莊,整潔,美觀,大方,符合隔離消毒,防止交叉感染;有利于員工崗位責(zé)任制的執(zhí)行;符合心理學(xué)的原理。醫(yī)、護(hù)、技、工勤人員冬夏裝各備2~3套,帽子3頂,口罩4個(gè),行政人員冬夏裝各有2套,帽子2頂,口罩2個(gè),以便更換洗滌。各類服裝實(shí)行以舊換新,調(diào)離收回制度。衣料選擇,冬夏裝應(yīng)分別選用厚、薄不同面料,以利少洗滌后漿燙平整。各類員工服裝力求做到冬季每周至少換洗一次,夏季每周至少換洗二次,特殊情況應(yīng)隨時(shí)洗換。分類洗滌,工作人員與病人分開(kāi)。傳染科被服、工作服、其他嚴(yán)重污染的治療巾等,應(yīng)分開(kāi)收集、運(yùn)送,消毒處理后,再單鍋洗滌。洗滌晾曬干燥后,作平整或熨燙,再按科室分類嚴(yán)格分開(kāi)疊放。
2、洗衣房管理
(1)被服裝具屬固定資產(chǎn),應(yīng)采取定額管理,實(shí)耗實(shí)銷辦法,并單獨(dú)建帳,300床以上醫(yī)院可設(shè)專職會(huì)計(jì)。
(2)每周下收、下送一次,收發(fā)簽字。凡手術(shù)當(dāng)日取當(dāng)日送一次。經(jīng)洗衣房換洗的各類衣物,每半年清查一次。
四、車輛運(yùn)輸及通訊設(shè)備管理
(一)車輛運(yùn)輸管理
(1)嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。值班司機(jī)和救護(hù)車司機(jī)應(yīng)該實(shí)行全天值班制,不得任意脫崗。
(3)強(qiáng)化車輛維修保養(yǎng)。隨時(shí)掌握車輛技術(shù)狀況,做好日常保養(yǎng)和年審維護(hù),車輛完好率達(dá)95%。
(5)汽油貯存與車庫(kù)分開(kāi),修車時(shí)嚴(yán)禁接觸煙火,嚴(yán)防火災(zāi)事故。
(二)通訊設(shè)備管理
1、通訊設(shè)備配置
(2)電子音控對(duì)講機(jī) 用于各病區(qū),便于病人治療,醫(yī)護(hù)聯(lián)系之用。病房和各護(hù)理單元設(shè)三聯(lián)呼喚燈,病室門口和護(hù)士設(shè)訊號(hào)燈。
(4)閉路電視系統(tǒng)
2、管理要求
(2)健全崗位責(zé)任制和各項(xiàng)管理制度 如電話總機(jī)應(yīng)設(shè)二班或三班值班制。嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。
▲ 醫(yī)院日常性后勤保障及其管理要點(diǎn)
一、水、電及供熱管理
(一)供水管理
醫(yī)院供水管理包括兩方面內(nèi)容:一是要保證為業(yè)務(wù)用水提供合乎衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的充足水量;二是要對(duì)污水排放進(jìn)行無(wú)害化處理,以免污染水源和環(huán)境,影響人群健康。
1、給水
(1)用水量計(jì)算 醫(yī)院用水可按用途分別測(cè)算,業(yè)務(wù)用水一般按床位計(jì)算,宿舍,辦公室一般按人數(shù)及衛(wèi)生設(shè)施件數(shù)計(jì)算,也有將兩者結(jié)合計(jì)算的。按床位計(jì)算每日以0.5~1噸為標(biāo)準(zhǔn),即500床的醫(yī)院日用水量為250~500噸,隨著目前醫(yī)院大型設(shè)備的增加,制劑室工作的擴(kuò)展,可取用水量標(biāo)準(zhǔn)的上限。
(二)供電管理
醫(yī)院是一級(jí)負(fù)荷供電單位,用電量大,應(yīng)用兩路進(jìn)線并有備用電源。醫(yī)院耗電量一般可按每床0.5~1.2KVA左右計(jì)算,醫(yī)療設(shè)備及空調(diào)設(shè)備較多的醫(yī)院可取上限。
1、用電設(shè)備與照明用電照明度
醫(yī)院應(yīng)根據(jù)負(fù)荷量選用變壓器,并考慮留有余地。變壓器的位置盡可能設(shè)在負(fù)荷中心。此外,應(yīng)有配電間,并安置配電裝置(含全部開(kāi)關(guān)設(shè)備:隔離開(kāi)關(guān),刀閘,油遮斷器,自動(dòng)開(kāi)關(guān),溶斷器),各種儀表(安計(jì),伏計(jì),瓦計(jì))儀器用及保護(hù)用的互感器,電抗器,避雷器等以及國(guó)家規(guī)定的各種保護(hù)裝置。不同規(guī)模醫(yī)院變壓器配備見(jiàn)表2。
2、用電管理基本要求
(1)保證24小時(shí)連續(xù)供電。醫(yī)院應(yīng)配兩路進(jìn)線,并安裝自動(dòng)合閘裝置,當(dāng)一路電發(fā)生故障時(shí),另一路可及時(shí)接通以保證用電不間斷。
(2)照明線路和動(dòng)力線路之間負(fù)荷應(yīng)保持基本平衡,并注意避免對(duì)精密儀器電感應(yīng)的干擾。
(3)大型設(shè)備如大毫安X線機(jī),CT,MRI等要求電源,電壓穩(wěn)定,最好設(shè)專用線路和專用變壓器。
(4)對(duì)某些常用直接接觸病人的診療設(shè)備,應(yīng)安裝漏電自動(dòng)保護(hù)裝置。
(5)經(jīng)常進(jìn)行安全用電教育,明確用電制度和規(guī)范,加強(qiáng)檢查,防止電線破損和裸露;各種儀器電源插座,應(yīng)有接地線,以確保安全。
二、制冷與空調(diào)管理
醫(yī)院為保證診療效果和促進(jìn)病人康復(fù),以及精密儀器的正常運(yùn)轉(zhuǎn),都要求其環(huán)境合適的室溫,濕度和氣流速度。
1、供冷部門 醫(yī)院的供冷部門,主要有手術(shù)室,嬰兒室,產(chǎn)房,急診搶救室,重癥監(jiān)護(hù)室(ICU),新生兒重癥監(jiān)護(hù)室(NICU),菌檢室,血?dú)夥治鰞x器室,無(wú)菌制菌室,內(nèi)窺鏡室,同位素室,“B”超室、CT室、MRI室、800mA以上X線機(jī)室,太平間,以及需恒溫的儀器室,病房等。
2、供冷設(shè)備 醫(yī)院的供冷系統(tǒng)裝置一般可以分為兩類:一類是集中式供冷。一般按每平方米100kCal/h計(jì)算出需要配備何種熱功率的冷氣機(jī),其系列設(shè)備有壓縮冷凝機(jī)組、蒸發(fā)器、冷卻塔,輸送管道、風(fēng)仙盤管、散熱器、鼓風(fēng)機(jī)等。適用于手術(shù)室等使用頻繁且時(shí)間長(zhǎng)的部門。另一類是分散式供冷,多采用窗式或立柜式空調(diào)。其熱功率大小的選擇。常按每米150kCai/h計(jì)算。
集中式供冷,冷氣機(jī)機(jī)型一般選用冷水機(jī)組,可按需要配2~3臺(tái)或者更多,制冷劑多選用氟里昂,其優(yōu)點(diǎn)是無(wú)毒、無(wú)臭、不燃,與空氣混合不會(huì)爆炸,較為安全,宜用于醫(yī)院。
3、FK供冷設(shè)備管理要點(diǎn)
(1)專人負(fù)責(zé)。配備具有專業(yè)技能的人負(fù)責(zé)維修,管理或操作。
(2)制定操作規(guī)程,按規(guī)程管理。
(3)注重日常檢查與維護(hù)。三、醫(yī)院被服裝具管理
被服裝具指病人使用醫(yī)院的床上用品和穿著的衣服。以及工作人員的服裝和各種敷料布、洗手衣、手術(shù)衣等。
1、醫(yī)院?jiǎn)T工服裝配備 醫(yī)院?jiǎn)T工服裝既是防護(hù)服裝,也是職業(yè)標(biāo)志服裝,要求端莊,整潔,美觀,大方,符合隔離消毒,防止交叉感染;有利于員工崗位責(zé)任制的執(zhí)行;符合心理學(xué)的原理。醫(yī)、護(hù)、技、工勤人員冬夏裝各備2~3套,帽子3頂,口罩4個(gè),行政人員冬夏裝各有2套,帽子2頂,口罩2個(gè),以便更換洗滌。各類服裝實(shí)行以舊換新,調(diào)離收回制度。衣料選擇,冬夏裝應(yīng)分別選用厚、薄不同面料,以利少洗滌后漿燙平整。
2、被服裝具洗換
(1)各類員工服裝力求做到冬季每周至少換洗一次,夏季每周至少換洗二次,特殊情況應(yīng)隨時(shí)洗換。
(2)病人的衣服,使用的被套、床單、枕套等,應(yīng)每周更換1~2次。污染時(shí)隨時(shí)更換消毒。外科手術(shù)后病人應(yīng)更換清潔衣物,以防感染。
(3)分類洗滌 工作人員與病人分開(kāi)。傳染科被服、工作服、其他嚴(yán)重污染的治療巾等,應(yīng)分開(kāi)收集、運(yùn)送,消毒處理后,再單鍋洗滌。
(4)清點(diǎn)、分類臟被服時(shí),應(yīng)將污染敷料、金屬制品(止血鉗、針頭等)及其他雜物剔出。
(5)洗滌晾曬干燥后,作平整或熨燙,再按科室分類嚴(yán)格分開(kāi)疊放。
(6)被服破損,掉扣,應(yīng)予縫補(bǔ)。難以修補(bǔ)的,應(yīng)囑科室交舊換新。
(3)洗衣房管理
洗衣房由供應(yīng)科或總務(wù)科領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部分工由縫紉、洗滌、平整、取送、消毒、保管等部分組成。
(1)被服裝具屬固定資產(chǎn),應(yīng)采取定額管理,實(shí)耗實(shí)銷辦法,并單獨(dú)建帳,300床以上醫(yī)院可設(shè)專職會(huì)計(jì)。
(2)購(gòu)置、加工、保管等程序按規(guī)范管理。做好材料帳,成品帳和月報(bào)表,制成品標(biāo)出成本價(jià),嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)。
(3)每周下收、下送一次,收發(fā)簽字。凡手術(shù)當(dāng)日取當(dāng)日送一次。經(jīng)洗衣房換洗的各類衣物,每半年清查一次。
四、車輛運(yùn)輸及通訊設(shè)備管理
(一)車輛運(yùn)輸管理
醫(yī)院車輛的主要任務(wù)是運(yùn)送物資,接送人員,會(huì)診和病人轉(zhuǎn)院等。車輛和駕駛員配備視醫(yī)院工作需要與可能實(shí)際情況而定。
(1)嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。值班司機(jī)和救護(hù)車司機(jī)應(yīng)該實(shí)行全天值班制,不得任意脫崗。
(2)做好車輛運(yùn)行的計(jì)劃安排。調(diào)度員按醫(yī)院工作輕重緩急,合理安排,司機(jī)憑出車單運(yùn)作,每次出車后填寫(xiě)出返時(shí)間、目的地、使用部門、用途等,以便做好任務(wù)與費(fèi)用核算。
(3)強(qiáng)化車輛維修保養(yǎng)。隨時(shí)掌握車輛技術(shù)狀況,做好日常保養(yǎng)和年審維護(hù),車輛完好率達(dá)95%。
(4)認(rèn)真抓好安全學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守交通管理規(guī)范,保證出車及時(shí),行車安全。
(5)汽油貯存與車庫(kù)分開(kāi),修車時(shí)嚴(yán)禁接觸煙火,嚴(yán)防火災(zāi)事故。
(6)改善服務(wù)態(tài)度,搞好車輛清潔衛(wèi)生。
(二)通訊設(shè)備管理
醫(yī)院是一個(gè)信息量很大的系統(tǒng)。通訊靈敏與否,直接影響醫(yī)院工作效率。加強(qiáng)通訊設(shè)備管理不容忽視。
1、通訊設(shè)備配置
(1)電話 300訂以上醫(yī)院設(shè)總機(jī),通過(guò)各部門的分機(jī)形成電話網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。目前多使用程控自動(dòng)交換機(jī),其容易應(yīng)根據(jù)醫(yī)院規(guī)模選配。
(2)電子音控對(duì)講機(jī) 用于各病區(qū),便于病人治療,醫(yī)護(hù)聯(lián)系之用。病房和各護(hù)理單元設(shè)三聯(lián)呼喚燈,病室門口和護(hù)士設(shè)訊號(hào)燈。
(3)無(wú)線電呼叫系統(tǒng) 有條件醫(yī)院可配無(wú)線電遙控呼叫或無(wú)線電尋呼機(jī)(BP機(jī)),有利于及時(shí)召喚所需員工投入工作(尤其是搶救工作)。
(4)閉路電視系統(tǒng)
2、管理要求
(1)配備相應(yīng)專業(yè)人員 電話總機(jī)操作人員應(yīng)作專業(yè)培訓(xùn),持證上崗,以保證設(shè)備安全運(yùn)行。
(2)健全崗位責(zé)任制和各項(xiàng)管理制度 如電話總機(jī)應(yīng)設(shè)二班或三班值班制。嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。
(3)加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng) 注意防塵,防潮,防霉,防震以及怛溫,恒濕等。