第一篇:項目部例會制度
項目部例會制度
1.目的
為建立良好的工作秩序,暢通的信息溝通渠道,提高工作效率,促進施工生產順利開展,特制定本例會制度。
2.范圍
本制度規定了現場會議的管理要求,項目部內部工作會議、項目的部門工作現場協調會議、項目的各種專題會議的安排作出要求。適用于天水商貿城會展中心項目工程。
3.會議須知
3.1會議所要求的參加人員必須準時到會,無特殊情況不得遲到早退。
3.2開會期間將手機(手機可設置震動)或其它聲音信號的通訊設施關掉。會上嚴禁談論與會議主題無關的內容,會議主持人應嚴格掌握。
3.3會議紀要作為檢查工作落實情況的依據,由資料員負責整理、編寫會議紀要。對會議安排的工作,參會人員要認真落實,并按要求及時匯報完成情況。
3.4參會人員不得無故缺席,因故無法參加會議的人員應征得會議主持人的同意。
3.5以上會議均設在項目部會議室,會議時間、地點發生沖突時另行通知。
4.會議記錄
會議記錄一般采用會議簽到單、會議紀要、會議落實工作任務表的形式填寫
5.例會及管理要求
5.1項目部辦公會議
5.1.1會議由項目經理主持,集體討論,項目經理決定。
5.1.2會議時間為每月(旬、十天、周)末下午3:00或項目經理認為必要的時間。5.1.3參會人員有項目部領導班子成員,項目經理可視會議內容通知有關區域負責人和勞務施工隊負責人員參加會議。
5.1.4會議內容:解決項目施工中的重大問題,如工程施工技術、質量、安全等;討論施工工藝,施工流程等;傳達上級有關文件和會議精神;匯報和檢查各區域生產工作情況,研究解決生產、工作中存在的問題,部署安排下階段生產和工作;項目經理認為需要通過會議解決的其他問題。
5.2月(旬、十天、周)施工進度、協調會議
5.2.1會議由項目經理主持,集體討論,項目經理決定。
5.2.2參加人員有項目經理,項目技術負責人,各區域負責人,勞務施工隊負責人等
5.2.3會議時間為每月(旬、十天、周)初下午3:00或項目經理認為必要的時間。會議前各勞務施工隊應在上月(旬、十天、周)末2天以統一的電子文本格式,把本區域的上月(旬、十天、周)生產情況、本月(旬、十天、周)進度計劃和需要協調的事宜上報區域負責人,區域負責人整理匯總后,于本月(旬、十天、周)初會議前4小時上報項目部。5.2.4會議內容:溝通各區域施工情況,協調解決各區域施工中存在的各種問題,同時對各參建勞務施工隊的工作進行檢查、督促。調度會上只協調解決平時解決不了的問題,凡是調度會之前未進行溝通協調解決的問題,在調度會上不予協調。其目的是為了提高會議效率,加強平時溝通。
5.2.5項目經理、項目技術負責人就檢查上月(旬、十天、周)會議提出問題的解決及工作安排的落實情況,提出下一步工作意見。
5.2.6區域負責人、勞務施工隊匯報上月(旬、十天、周)施工計劃、進度等完成情況,主要匯報上月(旬、十天、周)計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施,匯報下月(旬、十天、周)施工計劃要點,并提出施工中需協調解決的問題等,在會上進行綜合協調,落實責任單位及完成時間.5.3安全(文明施工)檢查月(旬、十天、周)、管理會議
5.3.1檢查月(旬、十天、周)會由項目經理主持、安全負責人匯報; 5.3.2會議為每月(旬、十天、周)三下午3時召開。
5.3.3參加人員為:項目部、施工區域安全負責人、施工勞務隊負責人等。
5.3.4檢查月(旬、十天、周)會的內容:1.組織現場安全文明施工檢查,對上月(旬、十天、周)安全文明施工檢查中提出的問題,復查其閉環情況。發現新問題及時提出(必要時當即責令停工),并明確責任,整改要求、完成時間等。2.組織安全檢查,總結現場一月(旬、十天、周)的安全情況,宣布檢查評分結果等。3.研究并協調解決現場安全、健康和環境管理工作中的具體問題,檢查安全工作目標計劃和安全技術措施計劃的落實情況,制定階段性安全工作措施。5.4 監理例會會議
5.4.1會議由現場施工監理部總監或總監代表主持 5.4.2會議時間 :以監理例會時間為準。
5.4.3參加人員 :會議由監理單位總監(副總監)主持,項目經理、項目技術負責人及現場土建、安裝、必要時邀請項目公司參加。
5.4.4會議準備 :會議前施工單位應在監理例會時間前一天上午11時30分前以統一的電子文本格式把施工計劃、進度等完成情況及施工計劃和需要協調的事宜上報至監理單位項目部。
5.4.5 會議內容
1、由施工單位當前的工程計劃完成情況和存在問題,匯報下一步工程計劃并提出需要協調解決的問題。
2、監理單位對當前施工進度計劃完成情況做出綜合評價。對存在的問題提出整改要求,并明確責任單位,整改時間。
3、各勞務班組結合當前工程進展情況,調整下一步施工計劃,布置下一步施工任務。
5、監理單位負責記錄和整理會議紀要,經項目部審閱確認后簽發。5.5 質量管理會議
5.5.1質量會議由現場施工技術負責人主持,或其他質量監督單位臨時主持 5.5.2會議時間:每月一次,時間為每月5日下午2時 ;
5.5.3各區域應在每月3日上午11時30分前以統一的電子文本格式,把本區域上月的施工質量情況、本月質量計劃和需要協調的事宜上報至項目負責人處
5.5.4 各施工區域匯報上月施工質量情況,提出本月施工質量控制計劃和需協調解決的問題。5.5.5項目技術負責人總結上月質量方面的情況,提出下一步質量工作意見。5.5.6項目經理做必要的補充,對重點質量工作提出要求。5.6 其它要求
5.6.1會議紀要中所達成的結論性意見應以文字形式下發并注明完成日期,對采取的措施應落實責任單位或責任人。
5.6.2對“會議紀要”中待落實的內容,要以適當的方式對落實結果進行檢查、記錄。5.6.3會議紀要應分發到參加會議的各方并留有分發記錄。
6.本制度解釋權
本制度由天水商貿城會展中心項目部負責解釋。
第二篇:項目部例會制度
項目部例會制度
一、工程例會
1、召開時間,定在每周日上午9點。緊急情況項目不經理臨時確定。
2、召開地點,項目部辦公室。
3、參加人員,項目經理、總工程師、工程部經理、監理工程師、施工單位負責人、技術負責人。
4、會議由工程部經理主持,議程如下:
(1)、工程部經理通報目前工程項目進程狀況,并通報上次例會到本次例會期間項目質量、進度、安全施工等情況,提出上次例會上尚未解決問題的落實情況;
(2)、施工單位匯報上周工作情況和計劃下周工作內容
(3)、監理單位匯報上周監管工作內容,措施及工程存在的有關問題和下周整改意見。
(4)、總工程師對近期工作進行評述,并就工程質量、進度、安全施工等工作重點提出要求,并提出需要各職能部門的協調解決的問題及解決問題的具體時間,與會人員要認真記錄,全面落實。
5、由項目經理指定辦公室文秘記錄整理會議內容,形成《工程協調會議紀要》。本紀要是與會各方經過討論得出的一致意見,必須遵照執行。會議紀要也可作為施工現場變更、補充預算和增減預算的依據之一。
二、項目部專題會議
1、項目的監理會議,一般情況下監理例會每周一次地點在監理辦公室。
2、參加單位,項目部有關人員、在現場施工的各施工單位和監理公司。
3、主持會議的單位為監理公司,會議紀要由監理公司編寫,經項目部審閱后發放各與會單位。
4、會議主要議題為現場施工質量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。
5、先逐條總結每次監理例會提出的問題落實情況。再由監理公司主持討論現存問題,并得出統一意見。
6、對于會議紀要或其他經有關方面共同討論形成的結論性文件,與會各施工單位在收到文件后予以核對,如有疑惑或異議,應于收文后兩個工作日內以書面形式進行反饋。
7、達成的統一意見各施工單位必須遵守執行,無故缺席方應為無異議,必須無條件執行。執行不力可采取經濟處罰。
8、監理例會紀要中涉及費用變更的內容要現場拍照寫明情況、三方簽字,并經項目經理核實認可予以歸檔認證。所以工程部在監理公司發放會議紀要前對紀要要進行審核。
三、項目部工作協調會議
1、每周的下午3點在項目部辦公室召開工作協調會議。
2、參加人員為項目部全體工作人員。
3、總結上周工作情況,計劃安排下周工作內容。
4、銷售部經理、工程部經理、辦公室主任將各自負責的部門當前急需解決的問題和項目部經理布置的工作計劃、預期目標的落實情況予以闡述并相互通報。
5、辦公室文秘將會議記錄形成紀要整理歸檔備查。
第三篇:項目部周一例會制度
周一工作例會制度
為規范例會秩序,嚴明會議紀律,提高會議效率,通過召開例會起到明確工作任務和目標、掌握生產動態、指導工作和解決實際問題,不斷提高安全文明生產水平和經濟效益的目的,制定本制度。
1、會議時間
每周一下午14:20(如有變化另行通知)。
2、會議地點
經理辦公室
3、會議參加人員
項目部書記、項目部副經理、主管、安全員、綜合管理員、事務員。
4、會議記錄
*****
5、發言順序
按個單位負責人、書記、安全員、綜合管理、事務員順序排列,依次進行。
6、發言內容及要點
1)總體要求:
主要匯報各單位上周重點工作完成情況,計劃工作未完成原因,下周工作計劃及完成時間,存在問題和建議。
(匯報內容:)
2)匯報內容要具體、全面、條次清晰、語言表達要精煉、準確。
3)會議事項
①參會人員務必按時參會、履行簽到手續;
②會議期間請勿在別人發言過程中插話,有疑問應在全部發言結束后補充。
③會議期間,所有參會人員應將通訊工具打至振動位置或關閉狀態。
④各部門應參會人員因故不能參會應提前辦理請假手續,并委托本部門有關人員按時參會。
4)若有重點工作,會后,會議紀要將以電子郵件的形式于當日下發至各參會人員,各參會人員注意收閱并認真貫徹落實。
七、凡無故不參加會議、遲到者,考核50元/人次。對不貫徹會議內容、不能按時保質保量地完成工作者,考核單位第一負責人100元/人〃次。
8、本制度從下發之日起執行。
第四篇:項目部安全例會制度
項目部安全例會制度
為加強項目部安全管理,提高項目部職工安全意識,項目部將于每周日下午5:30準時在項目安全大檢查之后在項目部會議室安全教育室召開安全例會。
目的:
總結上周存在的安全隱患、通報上周罰款情況、查找安全管理工作中的不足,總結經驗、持續改進,使我項目部安全生產工作不斷完善。
內容:
1、總結每周存在的安全問題及安全隱患查處、整改情況,提出進一步搞好安全生產的對策和要求。并對每周安全獎懲情況進行通報。
2、學習上級部門下發的最新的安全生產文件、安全管理制度、安全操作規程及安全技術知識,并對各類安全器材使用方法進行培訓。
3、結合上級部門下發的事故通報,組織分析、討論事故原因和預防措施,舉一反三,吸取教訓。
4、根據事故預案和操作規程的要求,進行生產異常情況緊急處理能力的培訓,定期開展防火、防爆、防中毒和自我保護能力的訓練。
5、定期進行安全技術操作等安全知識的學習和考試。
6、進行安全座談,就安全管理和隱患整改等內容提出合理化建議等。要求:
1.每周安全例會必須做到有項目部安全科領導參加、有職工簽名、有會議內容、有會議記錄。
2.項目部所有員工必須準時參加安全例會、及時簽名(不準代簽),確因上班及其它原因不能參加會議的,必須于周一上午12:00之前到項目部辦公室補學會議精神,對于逾期無故不參加安全例會人員將給予罰款200元處理。
3.要充分發揮隊長及班長的作用,落實班組及個人的安全職責。
4.項目部安全科要做好安全例會的日常檢查和考核,并將其納入經濟考核當中。
5.安全例會及安全活動無故不參加者罰款將不予返還,所罰款項將直接用于其他人員安全獎勵。
注:本制度自2015年10月15 日起開始執行,項目部安全科將按制度要求嚴格落實。
第一期商品住宅【觀海居(暫名)】
項目經理: 2015年10月10日
第五篇:項目部例會制度
項目部例會制度
為建立良好的工作秩序,暢通的信息溝通渠道,提高工作效率,促進施工
一、項目經理部辦公會議
1、是項目經理實現工程目標,履行職責行使權力的主要方式。
2、由項目經理主持,集體討論,項目經理決定。
3、參會人員有項目部領導班子成員,項目經理可視會議內容通知有關部生產順利開展,特制定本例會制度。門負責人和部屬單位負責人員列席會議。
4、會議時間每天20:00或項目經理認為必要的時間。
5、會議內容:生產經營中的重大問題,如工程發包、重大資金流向、經營決策、工程索賠、效益分配等;討論決定和頒布重要規章制度和規定辦法;討論和聽取有關部門對項目部在生產經營方面的意見和建議并形成決議;研究處理生產經營活動、行政和業務部門工作中的重大問題;傳達上級有關文件和會議精神;匯報和檢查各單位、各部門生產工作情況,研究解決生產、工作中存在的問題,部署安排下階段生產和工作;項目經理認為需要通過會議解決的其他問題。
二、1工程例會:項目部在每天20:00召開工程例會,主要參會人員有經理班子成員、業務部門負責人和施工隊長。安全員在工程例會上就近期安全方面的情況提出進行討論和要求,對出現的問題進行處理。工程例會要求提出問題,落實人員和方案解決問題,保障一線正常運轉。視情況可與項目經理部辦公會議合并召開。
2,會議程序:項目經理就相關問題發言,主工長發言,依次類推。發言時其他人員認真聽取,待發言完畢,再有條理地回復,不許從中插斷或玩顧別事
三、技術例會:項目部在每天20:00召開技術例會,由總工程師主持,項目部技術人員參加,研究技術問題和施工方案,總工程師可視情況召集部屬單位負責人員參加。
四、支委會、支部大會、班子成員民主生活會:由書記召集,原則每月末召開一次。布置支部工作計劃,檢查、落實計劃和有關決議執行情況,進行政治理論學習。
五、全體職工大會:由項目經理視需要召開,涉及全體職工切身利益的重要事項,項目部班子拿出意見后必須在全體職工大會上通過執行。