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淮海工學院國有資產管理辦法

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第一篇:淮海工學院國有資產管理辦法

淮海工學院國有資產管理辦法

第一章 總 則

第一條

為加強學校國有資產管理,維護資產安全和完整,合理配置和有效利用國有資產,保證和促進學校事業發展,根據財政部《事業單位國有資產管理暫行辦法》(財政部第36號令)、《江蘇省行政事業單位國有資產管理辦法》(蘇財規〔2010〕22號)、《江蘇省省屬高等學校國有資產管理暫行辦法》(蘇教規〔2011〕2號)等有關規定,結合學校具體情況,制定本辦法。

第二條

學校國有資產是指由學校占有、使用的,依法確認為國家所有、能以貨幣計量的各種經濟資源的總和,包括國家撥給學校的資產、學校按照國家政策規定組織收入形成的資產、以及接受捐贈和其他經法律確認為國家所有的資產。

第三條 學校國有資產包括:流動資產、對外投資、固定資產、無形資產和其他資產。

流動資產是指貨幣資金、短期投資、應收賬款、預付賬款、存貨等。

對外投資是指利用貨幣資金、實物資產、無形資產等方式向其他單位的投資。固定資產是指單位價值在1500元(含1500元)以上的專用設備以及單位價值在1000元(含1000元)以上的一般設備,使用期限在一年以上并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到以上標準,但耐用時間在一年以上的大批同類資產,如:圖書、家具等,也作為固定資產管理。

無形資產是指各項專利權、商標權、著作權、非專利技術、商譽、土地使用權、特許經營權等。

其他資產是指不屬于以上各類資產的其他各種資產。

第四條 學校資產管理的任務是:建立健全學校國有資產管理體制和各項規章制度,形成規范的國有資產管理秩序,保障學校資產的安全和完整,防止國有資產的流失;推動學校資產的合理配置和節約、有效使用,形成資產管理與預算管理有效結合的工作機制;明晰產權關系,實施產權管理,對學校經營性資產實行有償使用并實現保值增值。

第五條

學校資產管理的原則是:堅持資產管理與預算管理相結合的原則;堅持所有權和使用權相分離的原則;堅持資產管理與財務管理、實物管理與價值管理相結合的原則,推行固定資產配置定額制度,實現學校資產、資源的整體優化,促進資產整合與共享共用。第六條

學校資產管理的內容是:資產配置、資產使用、資產登記與產權糾紛處理、資產處置、資產收益、資產評估與清查、資產報告與信息管理、資產績效管理、監督管理與獎懲等。

第七條

校長對學校的國有資產管理工作和國有資產的安全、完整負總責,分管校長是學校國有資產管理的第一責任人;學校國有資產管理機構按照本規定開展管理工作。

第二章

管理機構和管理職責

第八條

學校國有資產管理的職能部門是資產管理處。學校實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的國有資產管理體制。學校國有資產管理的職能部門、歸口管理部門、使用單位按照條塊結合的原則和各自職能分工,共同負責全校國有資產管理工作。學校分別按照行政辦公類資產、教學和科研類資產、圖書與檔案類資產、土地與房屋及構筑物類資產、動植物及綠化類資產、文物和陳列品類資產進行歸口管理。

第九條

學校資產管理部門的職責:

(一)資產管理處:統籌全校國有資產管理工作,負責制定學校國有資產管理辦法并組織實施和監督檢查;負責學校國有資產報表填報;負責全校資產報廢(損)的申請和處置;負責學校資產信息化管理;負責學校國有資產產權管理;接受上級教育部門和財政部門的指導和監督,報告學校國有資產管理情況等;負責一般設備類資產的實物購置、登記驗收及日常管理和清查等;負責學校土地、房產等固定資產的管理。

(二)財務處:負責國有資產的價值核算,負責年度資產配置計劃編制與執行;負責固定資產與低值易耗品的計賬與核銷;負責對外投資與無形資產的財務管理、業務指導與監督管理等。

(三)設備與實驗室管理處:負責全校教學和科研類資產的采購、登記驗收及日常管理;負責教學和科研資產報損、報廢的初審;負責實驗室教學和科研資產清查及教學儀器設備使用情況的檢查與考核;承擔上級主管部門有關教學、科研類資產報表的編報等。

(四)后勤管理處:負責全校房屋及構筑物的維修,綠化和植物的購建與養護管理,定期開展該類資產的清查。

(五)飲食服務公司:負責全校食堂、浴室的房屋及建筑物、附屬設施等的養護管理,負責室內設備的全過程管理。

(六)圖書館:負責全校圖書類資產(如:圖書、期刊資料、音像及電子資料等)的登記、驗收、管理;負責圖書類資產報損、報廢的初審;負責圖書類資產流向管理和清查等。

(七)校長辦公室:負責全校文物及陳列品的管理;負責校名、校譽、商標權類無形資產的管理。

(八)科學技術與產業處:負責全校專利權、著作權、非專利技術等科研成果類無形資產的管理。

(九)經營性資產使用單位:負責學校經營性資產流向管理和清查工作;負責經營性國有資產的保值增值等。

第十條 資產使用單位是學校國有資產實物保管、使用的責任單位。學院、部門行政主要負責人是本單位國有資產管理的第一責任人,專(兼)職資產管理員為直接管理責任人。各資產使用單位根據本單位資產保管、使用的實際情況,明確所屬系、科、室資產保管責任人,逐級落實資產管理崗位職責。

資產使用單位的主要職責:負責本單位國有資產的實物數量管理和流向管理;負責本單位國有資產的清查盤點,確保帳實相符;主動接受資產歸口管理部門的監督檢查及業務指導;參與本單位資產交付驗收、負責登錄相關資產信息、組織本單位資產報廢(損)申請的發起;負責本單位國有資產的安全完整。

第十一條

資產管理職能部門和使用部門的資產管理人員要相對穩定。必須調動時,須報資產管理處備案并辦理資產管理工作的交接手續,交接時要進行賬賬、賬實的清點,確保資產管理工作正常有序地進行。

第十二條

固定資產驗收入庫截止日期為每年的12月26日。12月26日至31日,財務處與資產管理處進行賬目核對,做到賬賬相符;資產管理處與資產使用部門進行新增資產核對,做到賬物相符,賬實相符。各使用部門對資產進行日常核對時,發現問題要及時報告歸口管理部門或職能管理部門進行核實處理,做到賬實相符。

第三章 資產配置管理

第十三條

資產配置是指學校根據事業發展需要,按照國家、省和學校的有關規定、標準和程序,通過購置、捐贈、調劑等方式或途徑配備資產的行為。學校配備國有資產要堅持“依法配置、保障需要、科學合理、優化結構、勤儉節約、從嚴控制”的原則。

第十四條

學校國有資產配置,要嚴格按照國家的法律、法規和規章制度規定的程序辦理。專項經費購置資產,按其專項經費管理辦法執行。做到從嚴控制,合理配置。

第十五條

要優化資產配置,力求物盡其用,切實發揮現有資產的使用效益。對閑置或使用效益不高的資產首先在校內進行調劑配置,校內無法調劑的可對外轉讓。

第十六條

財務處會同資產歸口管理部門審核資產存量,擬訂下一年度資產增量計劃,包括擬購置資產的品目、數量、經費來源,經學校審批后納入下一年度部門預算草案,報上級主管部門審核。

第十七條

學校國有資產購置按照政府采購的有關規定執行。符合《江蘇省省級新購大型科學儀器設備聯合評議工作管理辦法(試行)》范圍的儀器設備購置,按其規定執行。資本性購置單價在10萬元以上的財政撥款項目,應當進行可行性論證和項目評審。

第十八條

學校無償調入或接受捐贈形成的資產屬國有資產,由學校依法占有使用,并按財務會計制度和國有資產管理辦法的有關規定作價入賬與管理。

第十九條

學校對新增資產要及時辦理驗收登記手續,在資產管理信息系統錄入相關信息,進行賬務處理,確保賬賬、賬實一致。

(一)房屋建筑物等自建形式配置的資產,應在竣工驗收并具備審計條件后六個月內完成竣工結算審計,財務處及時辦理財務決算,及時做好該類資產的使用登記和會計入賬工作。對于無法及時完成竣工結算的自建資產,應通過暫估形式及時辦理資產入賬工作。

(二)房屋建筑物等因修繕項目的實施而拆除或增加的部分資產,應在竣工驗收后一個月內完成竣工決算審計,及時做好資產的增減值變動和會計入賬工作。

第四章 資產使用管理

第二十條

學校國有資產的使用包括單位自用和對外投資、出租、出借等方式。

第二十一條

學校通過建立清查盤點制度,定期或不定期對資產使用狀況進行清查盤點。學校在建立健全全校資產總帳的基礎上,在各資產使用單位建立、完善資產二級帳,建立國有資產管理經濟責任制,將資產管理的責任落實到有關部門和個人。

第二十二條

學校加強對無形資產的使用管理。通過制定相應的管理辦法,規范學校各項專利權、商標權、著作權、非專利技術、商譽以及其它財產權利的使用,防止無形資產流失。

第二十三條

學校嚴禁用所占用、使用的國有資產對外擔保。學校所屬控股企業進行對外擔保,應在嚴格論證的基礎上報經學校同意,并向相關教育主管部門申請,經教育廳審核后報財政部門審批。

第二十四條

學校的土地使用權、財政撥款和維持事業正常運轉、保證完成事業任務的房屋、設施、設備等各類資產不得用于對外投資,也不得出租、出借和提供擔保。

第一節 資產自用管理

第二十五條

學校自用資產管理指學校國有資產的購置、登記、領用使用、維護保管、清查盤點、資產處置、資產共享共用等行為。

第二十六條

資產購置。學校按照經批準的資產購置預算辦理資產購置事項,屬于政府采購項目的,依法納入政府采購管理。學校嚴格按照申購、審批、招標、合同訂立、驗收、付款等控制流程購置資產,不超標準、超預算購置。第二十七條

資產登記。對通過購置、置換、接受捐贈、無償劃撥等方式獲得的資產,學校各資產歸口管理部門在嚴把數量、質量關,驗收合格并辦理登記入庫手續后,在資產管理信息系統中進行資產實物明細登記,建立資產實物明細賬;財務處根據資產的相關憑證及時進行賬務處理。

自建資產需及時辦理竣工財務決算、竣工驗收并辦理資產移交和產權登記。

第二十八條

資產領用使用。學校的資產實物明細賬、各資產使用單位的資產二級帳必須全面動態反映全校和各資產使用單位資產的領用使用情況。各資產使用單位必須建立嚴格的資產使用保管責任系統,逐級落實資產使用保管責任人。

第二十九條

資產變更。資產使用保管責任人因崗位調動、離校、離崗、離職、退休的,必須辦結資產移交手續。使用部門資產管理員要及時通過資產管理信息系統平臺進行維護、變更,并報資產管理處調整資產明細賬。組織、人事部門根據資產移交情況辦理后續手續。

第三十條

資產清查盤點。學校每兩年對國有資產進行清查盤點。資產管理職能部門與財務部門、資產使用單位必須定期進行賬目核對,做到賬賬相符、賬實相符。對盤盈、盤虧和毀損的資產的處理,按規定程序和權限逐級上報審批。第三十一條

資產處置。學校資產需要處置時,應按照《江蘇省省屬高等學校國有資產管理暫行辦法》的有關規定執行。

第三十二條

資產共享共用。學校資產管理部門要創新工作方法,按照公平、節儉、高效的原則,建立資產共享共用平臺,提高資產利用效率。

第二節

資產出租出借管理

第三十三條

資產出租是指學校在保證履行完成教育事業任務的前提下,經批準以有償方式將占有、使用的國有資產讓渡給公民個人、法人或其他組織使用的行為。

資產出借是指學校在保證履行完成事業任務的前提下,經批準將占有、使用的國有資產無償讓渡給其他行政事業單位使用的行為。學校不得以無償方式將國有資產出借給公民個人、行政事業單位之外的法人或其他組織使用。

學校的貨幣資金不得用于出借。法律、法規另有規定的除外。第三十四條 學校國有資產出租、出借行為,應嚴格執行省教育廳相關規定,在嚴格論證的基礎上,報省有關部門審批,其中:出租出借資產單項或批量價值在300萬元以下的,須經教育廳直接審批并報省財政廳備案;出租出借資產單項或批量價值在300萬元(含300萬元)以上的,須經教育廳審核同意后,報省財政廳審批。不改變國有資產原有使用功能的季節性、臨時性出租出借(不超過三個月)行為除外。

第三十五條

學校資產出租必須按照公平、公正的原則公開招標并簽訂符合相關法律、法規規定的合同,合同文本格式由省財政廳統一制定。其中,房產租賃期限最長不得超過5年,其他資產租賃期限最長不得超過3年。學校要將資產出租出借信息錄入資產管理信息系統。

學校將房產、車輛、場地等國有資產承包給他人經營獲取收益的,視同租賃行為,同時應按省教育廳有關辦法規定的程序報批。

第三節

資產對外投資管理

第三十六條

資產對外投資是指學校根據法律、法規的有關規定,在確保履行職責,完成事業目標、任務的前提下,根據事業發展規劃和業務拓展需要,以國有資產對外投資、入股、合資、注冊登記獨立核算企業的行為。

第三十七條

學校利用國有資產對外投資,投資總額在300萬元以下的,須按照有關規定經省教育廳審批,并報省財政廳備案。投資總額在300萬元以上(含300萬元)的,經省教育廳審核后報省財政廳審批。第三十八條

學校在科學論證、公開決策的基礎上提出對外投資申請,根據省教育廳要求,附相關材料,報省教育廳審核或者審批。省教育廳對學校申報材料的完整性、決策過程的合規性、擬投資項目資金來源的合法性等進行審查,并報省財政廳審批或者備案。

第三十九條

學校經批準利用國有資產進行對外投資,需要進行資產評估的,應聘請經省財政廳確認的具有相應資質的中介機構,對擬對外投資的國有資產進行資產評估。資產評估事項需按規定履行備案或核準手續。

學校嚴格控制貨幣性資金對外投資,不得利用財政撥款、學生學費、住宿費以及貸款對外投資。

第四十條

資產管理職能部門、歸口管理部門和財務管理及監督部門要加強風險控制,對投資資產的經營和收益分配進行嚴格考核和監督檢查,加強對所投資全資企業和控股企業的監督管理,對對外投資資產的安全完整和保值增值負監督責任,發現可能出現資產損失的,要及時采取措施加以控制,防止國有資產流失。

第五章 產權登記與糾紛處理

第四十一條

學校按國家的有關政策、法規,對學校及控股企業或實體中屬于國家所有的資產,辦理產權登記、變更、注銷等手續,依法確認產權歸屬關系,落實管理責任。第四十二條

學校與其他國有單位之間發生國有資產產權糾紛的,由雙方協商解決;協商不能解決的,可以向省教育廳報告,并向省財政廳申請調解或者裁定,必要時向省政府報告。學校與非國有單位或者個人之間發生產權糾紛的,學校提出擬處理意見,經省教育廳審核、省財政廳批準后,與對方協商解決;協商不能解決的,依照司法程序處理。

第六章 資產處置管理

第四十三條

學校國有資產處置是指對所占有、使用的國有資產進行產權轉移、轉讓或者注銷產權的行為。處置方式包括無償調撥、出售、出讓、轉讓、置換、報廢、報損、對外捐贈以及貨幣性資產損失核銷等。

(一)無償調撥是指以無償的方式變更國有資產占有、使用權的資產處置行為;

(二)出售、出讓、轉讓是指學校變更資產所有權或占用、使用權并相應取得處置收益的一種資產處置行為;

(三)置換是指學校以非貨幣性交易的方式變更國有資產的所有權和占用權、使用權的資產處置行為;

(四)報廢是指學校經有關部門技術鑒定和按有關規定,對已經不能使用的國有資產進行產權注銷的資產處置行為;

(五)報損是指學校國有資產發生的盤虧、毀損、對外投資損失以及其他非正常損失等,按照有關規定辦理資產產權注銷的資產處置行為;

(六)對外捐贈是指學校將尚能使用的國有資產,無償支援社會公益事業以及扶貧、賑災等的資產處置行為;

(七)貨幣性資產損失是指學校按現行財務與會計制度,對現金、銀行存款、應收賬款、應收票據、有價證券以及其他形式的貨幣性資產損失進行核銷確認的資產處置行為。

第四十四條

學校國有資產處置的范圍主要包括:

(一)單位閑置資產;

(二)因技術原因并經過科學論證,確需報廢的資產;

(三)因單位分立、撤銷、合并、改制、隸屬關系改變等原因發生的產權或者使用權轉移的資產;

(四)盤虧、呆賬及非正常損失的資產;

(五)已超過使用年限且無法使用的資產;

(六)需要資產處置的其他情形。

第四十五條

學校資產處置實行審批制度。未按規定權限和程序報經批準,任何單位和個人不得擅自處置國有資產,不得處理相關會計賬務。學校擬處置的國有資產產權應當清晰。權屬關系不明確或者存在權屬糾紛的資產,須待權屬界定明確后予以處置;涉及法律訴訟的國有資產,訴訟期間不得申請處置,國家法律法規另有規定的,從其規定。

第四十六條 學校國有資產處置的一般程序是:學院或部門通過“江蘇省屬高校國有資產管理信息系統”申報并提交固定資產處置審批表(含技術鑒定意見)、資產歸口管理部門初審、資產管理處復審、校長辦公會審核、省教育廳及財政廳審批。資產管理處根據省廳審批結果按規定形式進行資產處置、上繳變價收入、處置結果備案、賬務處理、產權登記變更,實施過程管理和監督。

對按規定須由省教育廳或財政廳審批的,在履行校內審核程序后,由資產管理處向省教育廳提出書面申報,未經批準不得處置。資產處置的批準文件是學校調整相關國有資產會計賬目的憑證。

申報資產處置事項時,應根據不同情況分別報送以下有關材料:

1、擬處置資產分類匯總表,包括資產編號、名稱、數量、單位、規格、金額、購置日期等基本情況明細表(可由資產管理信息系統生成)。

2、報廢、報損資產的技術鑒定,一般性通用設備由資產使用單位組織鑒定小組進行鑒定并出具鑒定意見,專用設備由資產使用單位聯合資產歸口管理部門組織相關專家或委托國家專業技術鑒定部門出具鑒定報告。對未到使用年限提前報廢的資產,必須經過專家技術鑒定,并提交資產報廢的專項說明。

3、申請盤虧、報損的資產,由相關資產使用單位提供損失情況說明以及有關鑒證證明(如公安部門的結案證明、責任認定及賠償情況說明)和單位內部的公示材料、責任認定和內部核準文件等,由學校歸口資產管理職能部門進行核實。

4、涉及非經營性資產轉為經營性資產的處置工作,需根據省財政廳、教育廳相關文件提供相應資料。

第四十七條 學校國有資產處置的具體審批權限:

(一)學校占有使用的房屋及構筑物、土地、車輛等專項資產的處置,貨幣性資產損失的核銷,須經省教育廳審核后,報省財政廳批準核銷。

(二)學校處置單項或批量價值在300萬元以上的事項,報省教育廳審核后報省財政廳審批。

(三)學校處置單項或批量價值在300萬元以下(不含300萬元)的事項,報省教育廳審批。

(四)學校處置一般性家具用具、低值易耗品等批量價值在10萬元以下以及單價在500元以下(不含500元)的事項,由學校審批,報省教育廳備案。

第四十八條

學校對經批準同意處置的國有資產,遵循公開、公正、公平的原則,采取公開招標、協議轉讓、拍賣以及國家法律、法規規定的其他方式進行處置。經批準處置的國有資產,在資產移交前,除另有規定外,原占有、使用單位對相關資產的安全完整負保管責任。

資產報損根據批準文件辦理核銷手續。第四十九條

國有資產處置過程中變賣所得的收入,及因毀損、丟失或被盜而報損追究的責任賠償金,均須統一納入學校財務管理。

第七章 資產收益管理

第五十條

學校國有資產收益是指學校出租、出借、處置資產和以資產對外投資等取得的收入扣除相關稅金、評估費、拍賣傭金等費用后的部分。

(一)資產出租出借收益。資產出租出借收益是指學校利用閑置的辦公場所、教學實驗用房、門面房、場地、設備、設施等資產,采取出租、出借等方式,向承租單位和個人等特定對象收取的租金、承包費、使用費、占用費、廣告費、管理費等收入扣除相關稅費后的收益。

(二)對外投資收益。對外投資收益是指學校單獨對外投資或利用單位資產與其他單位合資、投資等取得的收益。

(三)資產處置收益。資產處置收益是指經批準將國有資產產權轉讓、資產置換、資產核銷所取得的收益,包括資產出售收入、出讓收入、置換差價收入、報廢報損殘值變價收入等扣除相關稅費后的凈收益。

(四)其他國有資產收益。第五十一條

校內各單位國有資產收益應按照部門預算管理的有關要求和財務會計制度的有關規定統一管理。任何單位不得隱瞞、截留、擠占、坐支和挪用國有資產收益,防止國有資產收益的流失。

第八章 資產評估與清查管理

第五十二條 學校有下列情形之一的,需對相關國有資產進行評估:

(一)整體或者部分改制為企業;

(二)以非貨幣性資產對外投資;

(三)合并、分立、清算;

(四)資產拍賣、轉讓、置換;

(五)整體或者部分資產租賃給非國有單位;

(六)確定涉訟資產價值;

(七)法律、行政法規規定的其他需要進行評估的事項。學校國有資產評估工作應委托具有資產評估資質的評估機構進行,學校對所提供的情況和資料的客觀性、真實性和合法性負責。

第五十三條 學校資產清查是指學校在省財政部門、教育部門以及自身需求下,按照規定政策、程序和方法,對學校進行賬務清理、財產清查,依法認定各項資產損溢,真實反映學校國有資產占用使用狀況的工作。學校資產清查工作的內容,主要包括基本情況清理、賬務清理、財產清查、損溢認定、資產核實和完善制度等。

學校資產清查工作按照《江蘇省財政廳關于印發〈江蘇省行政事業單位資產清查暫行辦法〉的通知》(蘇財績〔2007〕5號)規定的程序和要求執行。

第九章

資產信息管理

第五十四條

資產信息管理是指利用計算機網絡技術,通過資產管理信息系統對學校資產的現狀以及配置、使用、處置等環節進行動態管理。

第五十五條

學校對所占有使用的資產狀況,按照上級主管部門規定的報表格式及內容定期作出報告。

第五十六條

學校報送的資產報表應內容完整、數字準確,同時對國有資產的變動、使用和結存情況作出文字說明。

第五十七條

學校按照國有資產動態管理的要求,對全校資產的現狀以及配置、占用、使用、處置、收益進行動態專項管理,資產管理職能部門及相關資產使用單位應及時將資產變動信息統一錄入“江蘇省省屬高校國有資產管理信息系統”,提高國有資產信息化水平。

第十章

資產績效管理 第五十八條

學校國有資產績效管理是指利用年度部門決算報表、財務報告、財產清查盤點、資產統計報告、資產管理信息化數據庫等資料,采用多層次指標體系和采取多因素的方式方法,科學考核本單位國有資產的配置、使用、處置等效益的行為。

第五十九條

學校要積極探索國有資產績效管理的方式方法,提高財政資金安排使用的物化率和資產管理的安全性、完整性、有效性;要逐步建立校內資產管理績效考核體系,提高資產運營效率和效益。

第十一章 監督管理與獎懲

第六十條

學校各資產使用單位及工作人員,有義務和責任管好、用好國有資產,維護其安全、完整。學校結合內部經濟責任審計制度、內部控制制度、專兼職資產管理員制度,將資產管理的責任落實到有關部門、單位和個人。

第六十一條

學校建立資產管理獎懲制度,對資產管理工作中成績突出的單位和個人給予表彰;對因工作失責,造成國有資產損失的,按有關規定予以處理。

第六十二條

在國有資產管理活動中,有下列行為之一的,將追究相關單位領導和直接責任人員的責任:

(一)未按其職責要求進行資產管理,對資產流失或浪費不反映、不報告,造成資產損失的;

(二)不如實進行產權登記、填報資產報表、隱瞞真實情況的;

(三)擅自提供擔保的;

(四)擅自轉讓、處置資產和用于出租出借、對外投資經營的;

(五)弄虛作假,以各種名目侵占資產和利用職權謀取私利的;

(六)對資產收益不認真進行監督管理,不按規定收繳資產收益的;

(七)對長期閑置、低效運轉或超標準配置的資產,不按規定進行調劑的。

第六十三條

學校工作人員違反本規定,情節嚴重,造成國有資產重大流失,構成犯罪的,由司法機關依法追究刑事責任。

第十二章

第六十四條

本辦法由資產管理處負責解釋。

第六十五條

本辦法自頒布之日起施行。此前頒布的《淮海工學院固定資產管理辦法》(淮工財發[2005]6號)同時廢止。

第二篇:淮海工學院學生檔案管理辦法

淮海工學院學生檔案管理辦法

淮工學發[2005]10號

學生檔案是學生在校期間學習、生活、成長的真實記錄,是對學生德、智、體、美等方面表現的真實反映。為規范我校學生檔案管理工作,完善學生檔案建檔、保存和轉遞工作程序,根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》,結合我校具體情況,特制定本辦法。

第一章

第一條

學生檔案管理工作要本著為培養人才服務,為經濟建設服務,為人事工作服務的原則,堅持維護真實性和完整性的工作方針,實行統一管理。

第二條

學生檔案管理工作按照學校統一領導,實行校、院分級管理的原則。做到安全、保密、系統、完備。

第三條

學院負責管理國家計劃招收的本、專科學生檔案,學生處對學院的學生檔案管理工作實行監督和指導。

第四條

學生檔案日常管理由各學院分管學生工作的黨委副書記負責,并安排專(兼)職工作人員按照《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》有關規定做好學生檔案日常管理工作。管理人員變更,應履行交接手續。

第二章

歸檔范圍

第五條

學生檔案材料的收集工作直接關系到人事檔案的完整性和學生的切身利益。為適應國家人事工作的需要,學生檔案除招生錄取時已有的原始檔案材料外,在校期間學生檔案應不斷充實以下內容:

1、淮海工學院學生登記表。

2、淮海工學院健康體檢表。

3、學生在校期間的獎勵、處分材料。

4、學生加入中國共產黨、共青團材料。

5、經教務處確認的學生歷年成績表。

6、普通高等學校畢業生登記表。

7、本(專)科畢業生就業報到通知書。

8、欠費(貸)畢業生還款計劃書。

9、需要歸檔的其他材料。

第三章

歸檔要求

第六條

個人履歷表必須由本人如實填寫。

第七條

歸檔材料必須完整、真實,文字清晰,對象明確。第八條

凡屬歸檔材料必須認真書寫或打印,不得用不規范簡化字、錯字或同音字,字跡要清楚、工整。書寫一律使用碳素墨水或藍黑墨水筆,嚴禁使用圓珠筆、鉛筆等。

第四章

檔案查閱

第九條

各學院黨委書記、副書記、輔導員、班主任等有關人員可查閱本學院的學生檔案并按查閱規定予以登記,其他人未經批準不得查閱學生檔案。查閱學生檔案只能在學生檔案室進行。

第十條

學生個人不得查閱本人或他人檔案。

第五章

檔案移交與轉遞

第十一條

新生檔案由學生處招生就業指導中心(以下簡稱:招就中心)負責收集、審核。在新生入學報到工作結束后,將檔案轉交給各學院并履行交接手續。

第十二條

未報到新生檔案由招就中心代管,并按有關省市招辦要求辦理退檔手續。報到后棄學的新生檔案由各學院在當年年底前集中清退到招就中心。

第十三條

學生在校期間由于學籍異動(包括專轉本),需要轉入或轉出的檔案由各學院負責轉遞。

1、本校各學院之間流動的學生檔案,由各學院直接辦理轉接手續。

2、轉(退)出本校的學生檔案由各學院檔案管理人員統一轉遞,轉遞時必須填寫《檔案轉遞通知單》。因轉遞方向不明等特殊原因需交給學生本人帶走的,經各學院檔案管理負責人同意后將檔案密封,由學生本人簽收后自行攜帶。因學生個人等原因造成檔案滯留學校的,各學院應做好登記工作,在向招就中心移交當年畢業生檔案時,將滯留學生檔案和《滯留學生檔案登記表》一并移交至招就中心。

3、外校轉入本校的學生檔案經學生處、教務處核對無誤后轉交給各學院,各學院須及時將檔案接收回執簽名、蓋章后寄回,并做好轉入登記工作。

第十四條

畢業生檔案轉遞按以下程序辦理:

1、畢業生集中派遣離校時需轉遞的檔案主要由各學院負責。在畢業生集中派遣離校后,各學院在規定時間內到招就中心領取本學院畢業生檔案轉遞方案、畢業生檔案轉遞通知單、畢業生已簽訂的就業協議書以及寄發畢業生檔案的大信封。

2、各學院按照檔案轉遞方案將需寄發的畢業生檔案和暫時保留在學校的畢業生檔案分開。需寄發的畢業生檔案按畢業生檔案轉遞方案的順序排列;暫時保留在學校的畢業生檔案按學號順序排列。

3、按照檔案轉遞方案順序逐一填寫畢業生檔案轉遞通知單以及寄發畢業生檔案的大信封,并在大信封右上角注明轉遞通知單編號。填寫完畢的大信封按照轉遞通知單編號順序排列。

4、各學院在規定時間內將需轉遞的畢業生檔案、填寫完畢的畢業生檔案轉遞通知單、寄發畢業生檔案的大信封送至招就中心,經招就中心核對無誤后填寫機要(掛號)郵寄清單,交郵局寄發。同時各學院須將申請暫時保留在學校的畢業生檔案以及檔案移交清單一并送至招就中心,經核對無誤后歸入招就中心檔案室存放。

5、畢業生離校后需轉遞的檔案由招就中心負責交郵局寄發。

第六章

工作紀律

第十五條

查閱學生檔案,必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改,圈閱、批注、抽取、撤換檔案材料,未經允許不得擅自拍 攝、復制檔案內容。確需拍攝、復制檔案有關內容,必須經學院檔案管理負責人同意并報學生處批準后方可進行,復印件與原件核對無誤后必須加蓋學生所在學院黨委印章。

第十六條

查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容,因工作需要摘記檔案內容時,應經學院檔案管理負責人同意。摘記材料要妥善保管,不得丟失及私自存放。

第十七條

學生處不定期對各學院的檔案管理進行抽查,對利用職權違反檔案管理的工作人員,責令其改正,構成違紀的,由學校有關部門給予紀律處分,情節嚴重構成犯罪的,依法追究其刑事責任。

第七章

第十八條

本辦法解釋權歸學生處。

第十九條

本辦法自發文之日起執行。

淮海工學院 2005年4月5日

(2008

年9月修訂)

第三篇:淮海工學院教學實習報告書

淮 海 工 學 院 教學實習報告書

題目:暑期實習報告系(院):外國語學院專業:英語班級: 姓名:學號:

2011年8 月18日

1引言

時光飛逝,還有不到一年的時間就要告別大學生活,踏入社會了。這個暑假,為了響應學校暑期實習的號召,同時鍛煉自己,為自己正式步入社會做好準備,經由介紹,我有幸到連云港市新浦區一家英語輔導機構實習,由于我是英語專業,正好可以學為所用。

短短的實習期已經結束,靜下心來回想這次實習真是感受頗深。我們知道實習是大學教育中一個極為重要的實踐性環節,通過實習,可以使我們在實踐中接觸與本專業相關的一些實際工作,培養和鍛煉我們綜合運用所學的基礎理論、基本技能和專業知識,去獨立分析和解決實際問題的能力,把理論和實踐結合起來,提高我們的實際動手能力,為將來我們畢業后走上工作崗位打下一定的基礎。通過這段時間的學習,從無知到認知,到深入了解,讓我深刻的體會到學習的過程是最美的,在整個實習過程中,我每天都有很多的新的體會,新的想法。

1.1實習內容

我這次參加實習的內容主要包括以下幾個方面。

1.1.1課堂教學

學校老師分配給我的班級是劍橋英語預備級班,一級班,二級班和新概念班共四個班級。我要根據不同班級的特點進行備課,制定不同的教學方案。由于學校的辦學特色是寓教于樂,所以我要想出各種游戲穿插在課堂教學中,幫助學生在游戲中掌握鞏固知識。在正式老師的熱心幫助和耐心指導下,我逐漸了解了學生們的學習特點,制定了相應的教學方案。

同時為了保證教學質量,我要做好課前備課與課后檢查的工作。每節課上課前,我都要把上課內容列好,分好每項內容所用的時間并準備好相應的游戲及其道具。每節課結束我會給學生們布置家庭作業幫助他們鞏固所學知識,作業包括聽讀寫背四項內容,每一項都要控制好作業量,因為孩子的精神集中時間有限,更不能讓孩子因為作業多而產生厭學情緒,那樣就適得其反了。因此,把握一個度很關鍵。

1.1.2課后交流

為了提高教學質量,了解學生 不同時期的學習心態及特點,我會定期與家長和學生進行溝通,了解學生所需所想,根據他們的需求改進自己的教學計劃。有的學生比較內向,不愿意與人交流,家長平時比較忙,也很少關注孩子的心理成長,我會定期與家長電話聯系,與家長交流孩子最近的表現及學習狀態。事實證明,孩子的心態與學習效率及學習成績是有著密切的關系的。因此,我更加注重與家長的溝通與配合。

此外,與孩子的交流也是十分必要的,我喜歡在可見于孩子們聊天,聊一聊他們喜歡看的書,最近迷上了哪個明星,愛吃什么食物等等。有時候學生們會教我玩他們自己發明的游戲,在和學生們一起娛樂的過程當中,我取得了學生們的信賴,我們的關系

也更加融洽。

2.1實習感想

經過這段時間的學習,我主要有以下幾點的感想:

1.1.1 要有堅持不懈的精神

作為在校生,沒有教學的經驗,對于自己是否能夠勝任代課老師一職難免會遭到學生及其家長的質疑,考驗是必須接受的,但絕不能夠把這些當做不近人情的刁難,更不能因此打退堂鼓,越是不被信任,就越是要努力地證明自己,告訴別人自己可以做到。在實習過程中,有的孩子會突然在上課時問我一句話應該怎么翻譯,也會遇到家長整堂課站在窗外聽我講課,追問我的教學經歷的情況,可是我我也會被問的面紅耳赤,偷偷流過眼淚,但我沒有因此就放棄,我準備好每個問題,耐心的和他們溝通,并通過不斷的教學改進用學生成績的進步證明自己,取得了孩子和家長的信任。

1.1.2 要勤勞,任勞任怨

由于不是正式老師,難免會被當做一個外人看待。這個時侯不能覺得自己被排擠,要主動與其他老師交流,虛心學習他們的教學經驗。每天我都會提前一個小時到教室,先打掃教室衛生,順便幫助其他老師把他們的教室也打掃好。遇到測驗的時候,我會把試卷多復印幾份分給其他需要的老師,久而久之,我和正是老師之間開始有了心切愉快的談話,學到了很多寶貴的經驗。直到現在,雖然我已經回到學校了,我們依然保持著良好的聯系。

3.1 總結

通過本次的實習,我還發現自己以前學習中所出現的一些薄弱環節,并為今后的學習指明了方向,同時也會為將來的工作打下一個良好的基礎。,但這次的實習為我提供了一個很好的鍛煉機會,使我及早了解一些相關知識以便以后運用到以后的工作中去。

總體來說,這次實習不僅僅是鍛煉了我在英語教學方面的一些技能,同時,經過這次實習,我從中學到了很多課本上所沒有提及的知識,還有就是在心態上我也有很大的改變,以前我耐性不夠,不喜歡長時間的做同一件事,會覺得枯燥無聊。現在我愿意從最細微的事情做起,一點點積累,堅持不懈,一定會獲得可喜的成果。

本人簽名:日期:年月日

第四篇:淮海工學院大學生暑期社會實踐

淮海工學院大學生暑期社會實踐

一、實踐目的為了更好地提高我校學生的社會實踐能力,豐富大學生課余生活,我校奉行我校以往的優良校風,在學生暑期給大學生提供鍛煉社會實踐能力的機會。在2010的暑期前期,由院團委負責此次的暑期社會實踐安排。

正巧,我所在的院社團管理辦公室的一位前輩正值大四畢業,據他所說,他學的事國貿專業,但是他本人報考了南京審計學院的金融,考的是銀行。也就是說,他畢業后直接到本地的中國銀行去工作了。而他之前所在實習的的銀行網點此時正需要2--3個業務員,不排除兼職大學生。這對于我們來說無疑是一道亮麗的彩虹風景,何樂而不為呢? 就這樣,在學長的幫助下,我跟另一個朋友商量后準備到連云港中國銀行的一個網點應聘鍛煉。畢竟到相對正式的銀行部門能學到很多金融方面的知識與實際能力。

二、實踐內容

我們選了比較合適的一天去見那里的負責人,為了表示自己的認真態度,我們倆特地穿地比較正式,希望能給他們帶來比較好的第一印象。就這樣,我們來到了中國銀行的香溢網點,走進這樣一個相對比較正式的商業銀行,說實話,我們當時還是比較緊張的,畢竟這不是自由的象牙塔了。一走進去,一股濃烈的商業氣息迎面而來,客戶排著一條條長隊等待著辦理業務,而柜臺業務員也埋頭處理著分內之事,唯獨大堂經理的微笑能讓人找回一點自然。順著路往里走,來到隔壁一間辦公室,進入視線的事一位戴著眼鏡的中年婦女正埋頭填著什么。這才醒悟到,她就是傳說中的主任,也就是該網點的行長。

自我介紹完后,主任首先很客氣地送了我們一人一個太陽花,也就是超市里賣十幾元的那種,雖然不是什么貴重的禮物,但是對我們這樣臨時的大學生,受此禮遇,真有點不適應。這位朱主任很會說話,恰到好處地強調了來他們這鍛煉的好處,讓人十分向往。我仔細琢磨過,她的每一句話都有其用意,沒有一句廢話,這讓我很受用,也許這是一個領導應該具備的一個基本素質吧。

朱主任問了我們一些基本問題后,就跟我們談好了兼職的薪酬,在每天基本薪酬的基礎上按業務成功數另算加薪。之后緊接著就著手考慮我們的工作安排,讓我們第二天就可以來這里“上班”了。至此,我們倆幾乎是欣喜若狂地踩著自行車回去的。

不管怎樣,第一步算是走出去了,接下來的挑戰真迎接著我,我是不會退縮的。

“上班”的第一天上午,我幾乎是和鬧鐘同時醒,仔細挑了件襯衫加西褲,也算是相對正式的“業務員”了。第一天,我們被安排跟著客戶經理出去見識一下談業務的具體情形。看著這位正式的客戶經理,穿著黑西裝、白襯衫,雖然天氣有點熱,但是看著他們這樣敬業的精神,不覺感到他們這群人很有風度,這身衣服也許不是所有人穿都好看的吧。我們騎著車跟著這位俗稱“賈姐”的銀行職員,前往她所說的裝飾市場。

2010的夏天是如此的驕陽似火,馬路上的熱浪令人窒息。賈姐戴著口罩,不知是職業習慣還是生活作風,令我感覺很不一樣。一路上,我們聊著天到的目的地。我針對性地問了很多關于她的工作及職業特點,了解到很多外行人并不清楚的細節,慶幸自己是多么的幸運有這個機會在這里。雖然有點熱,但是值得。

來到巨大的裝飾城,所有的店鋪都按裝修項目的種類不同而分門別類地集聚在一起,一塊一塊,很是清楚。我們停下車,并沒有直接從頭一家一家地詢問,而是跟著賈姐,很有針對性地向著可能性比較大的項目店面前進。

走到一家瓷磚專賣的店鋪,賈姐對我們笑了笑,說進去談談。只見她進去對老板笑笑說,我們談談刷卡機的業務吧,緊接著便是一番說講,滔滔不絕地敘述著中行刷卡機的特別之處,再加上賈姐始終把真誠地望著店鋪老板,連我自己都不覺心動不已,更何況是渴望財源廣進的老板呢。最后老板嘆了口氣,說自己其實也很想裝,只是這里暫時還沒有電源插孔,有了才能裝。雖然這次業務并沒有成功,但是我學到了很多,談業務是要站在客戶的角度,不能只為自己考慮,換言之,就是為客戶著想,為客戶說話,效果會很好。第一堂課我學到很多,隨之也就自然很多了。

接下來的業務也諸如此類地進行著,似乎是一遍一遍不厭其煩地重復著,考驗著推銷人的耐心,同時也是挑戰著自己。我明白,在每一遍都相似的基礎上都要針對不同的對象強調不同的特點,角色的轉換讓人感覺要有種不自覺的贊同欲,把不同立場的人拉到自己的船上,業務也自然就搞定了。

過了兩天,輪到我們自己接手業務了,主任怕我們口渴,專門為我們準備了水壺,讓我們每天到銀行去盛水,免得天天麻煩自己準備水,還特地準備了帽子,令我和感動。臨走前,還給我們一人備了一個中國銀行的公務包,備份了一些需要用的文件材料單子,拎著這樣一個包,突然有種很自豪的感覺,心跳都變得有點快了。

我們需要做的業務大體有這么幾類:“商戶通”刷卡機、中國銀行網銀、信用卡(長城卡、鈦金女士卡、淘寶卡)、煙草戶轉行卡.......遵照主任及賈姐的意思,我們帶著自己的“裝備”,開始了自己的征程.......我們主要是要在一幢叫名都的大廈里去跑,因為這里面有很多的新注冊公司或者企業,另外這里距離香溢的中行網點比較近,業務一般比較好談,再加上名都的樓下剛開了一家工商銀行的網點,用中行人的話說如果不先下手則這塊肥肉會落他人之口,多可惜啊。

這座樓共十二層,分A、B兩座,我們先在底樓看了下每幢樓的樓層內部結構及企業的分布情況,接著我們便乘電梯到了12樓,由上而下逐層嘗試著。還記得我們發現第一家相對比較可靠的公司時,我們互相鼓舞了半天,終于咬緊牙硬著頭敲敲門,微笑著說了句“您好,打擾一下,我們是中國銀行的。”亮完身份后便走了進去,雖然緊張,但是還是得做正常狀。由于這一天真好趕在了周日,很多職員并不在公司,他們一個個都在各自的辦公屏障后忙著,我們走到附近的一個員工面前,敘述著中行的產品的優點,希望第一個能給點面子,不至于讓我們太丟臉,這位小姐笑了笑指了指身后的一位大姐說她是財務會計,得向她說明。我們穩穩走到她面前,重復了一遍,這位會計面對銀行上門推廣產品倒也不陌生,讓我們留了份材料,周一再過去一趟,那時會比較人多。這第一次并沒有成功,但是對我們的鼓勵作用還是很大的,至少沒有被當堂趕出來或者不予理睬,畢竟是給中國銀行的面子吧。盡管后來去過才知道周一去是一個錯誤,因為那時會更忙,被拒絕的理由自然也會更加充分了。對此我們從不氣餒,至少開頭并沒有完全碰壁。

漸漸地,我摸到了些門道,一些不斷反復不斷嘗試才得到的經驗跟感覺,一種只可意會不可言傳的感覺。的確,做營銷是要動腦子的,現在,我學會了如何觀察,尋找合適的可能性比較大的店鋪,然后能夠比較從容地敲門,走進去自信地做自我介紹,第一印象上給人以不同的感覺。然后便是能很自信地進行業務推銷,仿佛自己是一個傳教士,努力把自己的思想灌輸到對方的腦中,這是一項不簡單的工作。自己必須站在對方的角度,圍繞對方客戶的利益展開說教,讓人能心動能信服。這里面還有一個很重要的關鍵點,就是要學會察言觀色,也就是說,如果在一番說教后,對方的臉色稍有起色,要能敏感地覺察到對方眼中絲毫的心動,此時要做的便是繼續不斷貫徹,另對方沒有絲毫的猶豫或者喘息的機會,直到拿下協議;當然,如果對方從頭到尾只是很隨意地聽著,甚至也不抬頭看一眼,此類情況就有兩種對策:一是讓自己根據對方所做的實際項目展開話題,甚至可以編造共同語言,讓對方產生可信之處;二是就此轉移話題,推銷另外幾項業務,給對方更多的選擇,這樣“中彩”的機會也自然而然就更大點了。其實道理很簡單,學會站在對方的角度思考問題,換位思考,這個簡單的道理誰都清楚,只是,很多人都忽略了。

三、實踐結果

不知不覺,我參加中國銀行的社會實踐已經一個月了,在辦公室里,主任跟我們一起總結了這一個月的點點滴滴。我們也收獲了不少,除了那些努力而得的薪水,不多但很有分量。這期間,真的有很多的不容易,并不是常人想象中的那么簡單的。

記得印象比較深的事,曾經到一家財務公司去做信用卡時,一個職員因為需要簽收入證明及蓋公章而找了老板,這倒引起了老板的顧慮。他是一位中年的男子,很和氣地對我們說,你們說你們是中國銀行的,你們的證明呢?你們說你們有負責人的名片,但是我也可以弄張名片說是國務院總理的,你一個電話打過去就能判定對方的身份了嗎?不見得這么簡單吧。他也解釋道,可能是職業習慣吧,當牽涉到金錢的事物時,他們一貫比較謹慎。這樣一來,那位職員也趕忙要了我一份身份證復印件以防備用。另外,曾在乘往頂層的電梯里,我們碰到過一位穿著很正式的貌似銀行職員的女士,她很鄙夷地問了我們是不是也是出來做業務的,還問我們一天有多少指標,明知道我們不是正式員工,肯定不會有多少而為難我們,我很嚴肅地拒絕后,竟還責問我們為什么不穿正式點?我當時只是一笑而過。

也許社會也就是這樣的現實,沒有真實的身份地位,不會得到別人的尊重,不會得到別人的信任,自然也就不會有什么業務可談。這個問題我們也跟主任商談過,她的意思是臨時兼職大學生不需要什么證明,拎著中行的公務包,只要自己自信點就行了。

就這樣,我們背著這樣一個身份的包袱經歷了一個月左右,有苦自然也有甜,我們收獲了很多,經歷了一些書本上沒有的歷程,見識過了一般同學并不能都能有幸見識到的世面,我的耐心得到了前所未有的鍛煉,臉皮的厚度也得到了強化,這里面的學問也許真的是只可會意不可言傳的吧。

四、總結

不管怎樣,我經歷過了這段銀行的社會實踐鍛煉,雖然天氣不是很好,其中的辛酸也不是那么簡單的,甚至有一天可能沒有任何成果的經歷,但這并不代表沒有任何的收獲。我知道,付出并不一定有收獲,但是,更重要的事,沒有付出,絕不會有收獲。

在段歷程中,我第一次去銀行面試主任,第一次代表銀行出去做業務,第一次正式地進公司或者企業,第一次與白領或上層領導人物面談,第一次簽訂協議,第一次領到自己的勞動薪水,第一次在企業做業務碰壁,第一次......許許多多的第一次,鑄成了今天的我,我并沒有后悔。沒有過去,就沒有現在甚至未來的一切。人生就是由許許多多個第一次換來的,人總在學會長大,學會成熟,才能更好地面對這個世界。

這次社會實踐,不僅給我帶來了第一筆薪水,更使我學會如何外塑氣質,內練素養,見所未見,聞所未聞,聽所未聽。這在我的人生中將是可贊的一段篇章,我從不后悔過,至少我有所努力,問心無愧。我努力,所以我不后悔。

管理091王曉晨2010年7月17日

第五篇:淮海工學院海洋學院學生會工作計劃

淮海工學院海洋學院學生會

2014-2015年第一學期

學期工作計劃海洋學院學生會 二〇一四年十月

一、前言

新學期,新氣象,是我們進步成長的一個新起點,俗話說的好,凡事預則立不預則廢,有一個好的計劃,往往對于工作的進行起著至關重要的作用。在院團委和校學生會的領導下,海洋學院學生會始終堅持以馬克思主義中國化的最新理論成果為指導,貫徹落實科學發展觀,緊緊圍繞學校中心工作,將學風建設為重點,本著為學生服務的態度認真工作。

二、指導思想

第一,我海洋學院積極與其他兄弟學院進行交流工作,聯誼,聚餐,以宣傳海洋學院的特色。第二,我們帶領學生會及全體同學積極參與學校的活動,并取得優異的成績,樹立海洋學院的形象。我們院積極報名參加校運動會,海洋學院學生會負責海院分區全部工作,確保運動會如期并有條不紊的進行,讓海院在學校中能喊出響亮的口號,樹立海院的品牌。第三,我院積極參加學校的特色并經典的活動,“木蘭杯”排球賽,我院宣傳部也積極忙碌木蘭杯的手繪板大賽,再一次唱響海院的口號。第四,我院積極參加學校一年一度的科技節活動,并預期舉辦標本制作大賽和酸奶面包制作大賽等極具海洋學院特色的賽事,面對全校同學的兩個特色大賽,吸引很多其他學院的同學慕名而來,再一次樹立了海院的品牌。海院的努力全校都在看,海院的壯大全校在見證,我們定會帶領全體同學一起建立海院的特色,建立起海院的品牌。

促進學風建設的活動,引導廣大同學以良好的精神風貌取得優異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實的學風

1.利用學生會各種宣傳工具全方位、多層次地進行宣傳發動,弘揚正氣,努力營造濃厚的“學風建設”氛圍

2.定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學們學習,生活等方面的問題。

3.圍繞學風建設,積極開展科技文化活動和專業技能競賽,提高學生綜合能力

(四)文體活動

通過豐富多彩的文體活動,豐富同學的課余文化生活,滿足同學的精神文化要求,不斷增強學院的凝聚力,提高全院師生的身體素質

1.組織開展校內活動,增強全院同學的素質

2.組織我院同學參加校運會,力爭在上屆基礎上取得更好成績 3.認真配合院里舉行的大型文藝晚會。

(五)精神文明建設

本學期學生會將加強各系間的聯系,切實履行“全心全意為全校師生服務”的宗旨。通過各系創優工程提高全院同學的整體素質,加強我院的學風建設工作。

1.通過對宿舍成員思想、紀律、學習、衛生等方面考察,推出星級宿舍評選制度

2.展開學生教研工作計劃,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學生活

(二)會議紀律:

1.委員參加會議,須會前5-10分鐘到場,若有遲到需在考勤表上登記并說明相關原因(辦公室將新一屆學生會考勤表印制出來,主席團和委員的考勤名錄印在首頁,其余幾頁為部門干事考勤,在以后的考勤用完之后再予以裝訂),每學期累計遲到或無故缺席三次及以上者,做批評教育,情節嚴重者,撤銷學生會職務。會議期間,參會人員攜帶的通訊工具一律靜音。參會人員應認真聽取會議講話、報告、決議,會議討論期間要結合實際踴躍發言,參會人員應認真做好會議記錄,辦公室做好會議記錄。

2.辦公室在會議之前做好考勤工作,其中包括部長級會議、全體會議、學生會各項活動(辦公室干事分別負責學生會各部門,各個部門活動須做好考勤工作,指各部門干事的考勤)等等的考勤,考勤完畢后對考勤表裝訂保存。在會議過程中記錄好會議的內容,出席人數等詳細內容。

(三)活動舉辦

1.各部門內部長分工明確 在舉辦活動之前1-2星期內,把活動方案以及預算發到主席團的郵箱和辦公室的郵箱。活動舉辦前,部門務必開會商討活動舉辦時可能會出現的一切情況,并做好明確的分工,責任到人。若活動需要部門之間的配合,各部門部長、干事集體商討,以確保活動有序高質量的開展。活動之前,務必做好前期宣傳,包括給校學生會及各院級學生會發送請帖,在學校公共場所張貼宣傳等,宣傳部配合。活動當天,辦公室做好考勤工作。活動當天,開展活動的部門務必事先通知記者隊,并做好照片、攝像的采集工作。頒獎典禮隆重有秩序。活動結束三天內,部門將活動期間所有策劃、照

片、總結等紙質,電子文稿交至辦公室柜子或者主任處。

2.活動舉辦時 可添加歌舞、小游戲等多種形式,活躍現場氣氛。3.活動加分情況一定要統一尺度,比如說參加加0.5分,獲得一二三等獎又應該加多少分,加分條與獎狀獎品一起發放,須在活動結束兩個星期之內落實。然后把獲獎公示貼出來讓大家看到,加分公示也許張貼,包括參加人員0.5分也按情況張貼。獎項不應該過多。標準是,統一的標準,公平公正公開。

(四)值班情況

1.值班室在海洋南樓116,各部門進行每周一次的部門例會及值班。116宣傳部買些東西裝飾一下,要溫馨。

2.繪制學期日程表

值班時間:每天晚上7:00-9:00 值班地點:海洋學院學生會辦公室(海洋南樓116)值班部門: 周一:女生部、權益部

周二:文藝部、記者隊 周三:心理部

周四:體育部

周五:辦公室、學習部

周六:輪值

周日:外聯部、宣傳部

3、值班說明:

1、各部門至少分配兩人值班,不得找其他人員代替。值班人員認真做好學生會辦公室的衛生打掃及物件管理工作。

2、值班完畢后,值班人員在記錄本上做好相關的工作記錄,離開時關閉電源,確保無任何安全隱患后關好門窗方可離開。

3、主席團將對各部門的值班安排情況進行抽查。

4、對于不遵守要求的部門及個人,主席團將對其批評教育,情節嚴重的追究其責任。

5、照片墻日程表,獎狀重新擺。

五、招新事宜

找自己過去的同事一起來面試,第一輪問題著重于心態態度,端莊儀表等,第二輪根據部門特點問,但是不一定一定是針對部門的特點,可以廣納賢良。

學生會招新仍然采用兩輪制度,首輪,不問任何有關于部門的問題,只是對新生的外貌,舉止,氣質,態度等進行評價,并問一些入學感受等問題,確定第二輪人員。第二輪,各部門準備好有關部門自身的問題,比如,辦公室問辦公技術的問題,宣傳部問一些板報構思的問題等等。由于部門較多,所以根據部門工作特點,分開招新。辦公室、宣傳部在海洋南樓202,文藝部、心理部、學習部在海洋北樓308,女生部體育部權益部海洋南樓116。

六、記者隊事宜

上一屆學生會獨立出了記者隊,由辦公室主任帶領,隊員學生會各部門一人,今年,我們創新此方式,采取單獨招新,由專人負責,充分發揮其自主能動性和競爭性,采取淘汰制選人、用人。學期末實行優秀隊員的考核與獎勵。這就要求記者隊以更加有效的方式開展工作。但是通訊稿必須仍在活動結束后一天內送往老師處發表,同時發給宣傳部,“藍色沸點”,宣傳部藍色沸點每月一刊,準時出書,每班兩份,同時發給校主席團和各學院。有團委,青協,心協的相應板

塊等等,發電子稿到人人等等渠道。

七、各部門傳統活動與創新活動:

上學期各部門至少舉辦一個活動,必須高品質,可以和過去文體節或者更早以前的的活動一樣,但是同時下學期的文體節是什么活動大家又要動一番腦子了,活動的宣傳、策劃、舉辦、參賽人數都是大家要考慮到的問題。

最后,我希望在座的各位能夠把自己對工作的熱情和嚴謹的態度保持下去,因為這是一支需要保持青春活力的隊伍.同時,在平時與同學相處的時候不要感覺自己已經是學生會的官了就洋洋得意,在座的各位,一定要秉持著服務學生為宗旨進行工作。所以,這一年也是你們各司其職,各盡其能的一年,讓我們慶幸我們選擇你們是正確的!

五、活動及時間安排

(一)辦公室

1.2014年10月下旬對辦公室干事進行基本的技能培訓,包括如何寫策劃書,如何策劃一個活動,如何寫通訊稿,如何做年鑒等。

2.2014年11月5日舉辦圖書角愛心捐書活動,鼓勵大家把閑臵的書籍奉獻出來,物盡其用

3.2015年5月11日,“時光郵局”,寫給未來,感動未來。1)活動主題:放飛希望,號召廣大同學們給未來的自己或者朋友寫一封信,表達自己的感情。

2)活動形式:以海洋學院為單位,向各班征集信件。

3)活動流程:

① 大力宣傳我們的活動,讓海洋學院的每一位同學了解我們的活動

② 在一定期限內向各個班級征集信件 ③ 按照信件上的時間、地址送到收件人的手中

(二)女生部 1.樹葉作畫活動

1)活動主題:繽紛樹葉 絢麗淮工 2)活動時間:2014年11月下旬 3)活動地點:海洋北樓308 4)活動對象:海洋學院大一同學為主 5)主要內容:用樹葉在紙上作畫 6)活動流程:

① 晚自習期間在各班進行宣傳,統計報名人數 ② 聯系評委,提前布臵教室做比賽場地

③ 選手們自備樹葉,活動開始后在提供的紙張上完成作畫 ④ 作畫完成后進行評比

2.發型設計活動

1)活動主題:造型一分鐘 美麗一整天 2)活動時間:2014年12月中旬

0

1)時間:2015年6月初 3.五四大合唱

1)時間:2015年5月初

(五)心理部 1.心理班會 1)時間:十月底

2)地點:各班負責人去借教室,文通樓

3)活動內容:以班會形式向同學們傳遞心理方面的知識

4)目的:剛開學,心理班會有利于同學們更快的融入這個大集體,增進同學們的友誼

5)意義:通過開展此次活動,同學們可以更好地融入班集體,更快的適應新學期的大學生活

2.心理知識展板

1)時間:十一月中旬至十二月中旬 2)地點:海洋樓西側

3)活動內容:以展板形式,心理部部門成員每人各自收集心理材料,并上交到部長,在例會時由大家一起篩選出活動內容,并將內容整合

4)目的:在豐富同學們的課余生活之余,給同學們增加心理方面的知識

1)時間:2014年12月中旬

2)對象:大一新生

3)目的:幫助大一新生脫離迷茫感,快速確立自己的目標。

4)安排:針對大一新生剛到學校對大學生涯的迷茫,此次活動在對大一新生的規劃進行收集整理后,我們將從中選出出色的規劃進行比賽,讓大一新生從這些已經尋找到目標的同學中尋找到自己的目標,讓他們盡快脫離這段迷茫期。

六、注意事項

1.堅持黨的路線、方針政策,擁護中國共產黨的領導,學習鄧小平理論和“三個代表重要思想”努力提高滋生你的政治水平2.遵守學院紀律和規章制度,以“服務學生,鍛煉自己”,為學生的宗旨,以思想政治建設為重點開展工作和學習,樹立良好的學生會干部形象,不吸煙、不酗酒、不打架,有違反者,對本人進行思想教育,情節嚴重者撤銷學生會干部職務。

3.服從組織安排,工作發揮主觀能動性,平時深入到各部門當中去,及時反饋同學們意見和建議并上報主席團討論。

4.上級分配的任務實行考人負責并逐層落實,如工作不能按時完成追究部長及負責人責任

5.學生會人員每月一次總結會,每周一次例會,開會實行簽到考核制度,凡超過三次無故不到會,做退會處理。若有請假要通過書面請假,口頭請假一律無效。

6.每天安排值班人員,值班者必須遵守值班紀律并熱情接待來訪同

海洋學院學生會主席團

2014年10月17日

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