第一篇：崗位職責說明書撰寫作業指導書

崗位職責說明書撰寫作業指導書（上）

一、崗位職責說明書的撰寫

在崗位信息問卷整理的基礎上，結合部門職能說明書著手完成崗 位職責說明書。崗位職責說明書的樣本格式見附表：

在崗位職責說明書的成稿過程中要求注意的事項：

1、崗位名稱的確定

在確定崗位名稱時，要求對照部門職能說明書中的崗位設置，規 范化崗位名稱。要求做到一個崗位一個名稱對應一份崗位說明書。

2、所屬部門

所屬部門要求根據信息問卷整理稿中所對應的相應位置，按照最

新的組織結構圖和崗位結構圖來填寫名稱，確保與組織結構重新設計后相一致。

3、崗位職級

崗位職級待評定以后才能如實填上，在寫初稿時空缺。

4、直接上級

直接上級的表述要求注意兩點：

如果直接上級是班組長，要求寫明“某某班（組）班長”；

如果直接上級是部門經理，不須寫明是哪個

部門經理，直接表述成“部門經理”就可以，如附表格式表二。

5、直接下屬

直接下屬一欄中要求填寫該崗位所管轄的下屬崗位名稱。可與其 所填寫的下屬的崗位描述中的直接上級情況對照核實。

6、本職工作

要求用一句簡潔、精練的語言將該崗位的工作抽象出來。形成的 概括語言要包含直接責任部分所敘述的工作內容并簡明易懂。

7、直接責任

直接責任部分要求結合部門職能說明書、崗位信息問卷整理稿來 完成。在完成的過程中應注意：

結合每一個崗位所分配到的部門職能，對崗

位信息問卷整理稿中的直接責任部分加以整理，具體化每一個崗位的直接責任。

在整理崗位信息問卷整理稿時，要求用詞規范（參照格式中的用 詞），工作或者職責排列有序（按每一項在該崗位職責中的重要程度進行排列）；對于性質相同的一項工作盡可能匯總在一個條目中。

? 對于比較籠統的崗位描述表，可根據其對其 本職工作的描述補充為了完成其本職工作應履行的相關的工作職責。

? 整理出來的每一項工作或者要求承擔的每一

項職責，必須對該工作的依據或者作業指導書和職責的來源加以明確。

? 針對相應的共同項，在每一份崗位職責說明 書中根據該崗位的特點具體化或者特色化。

? 以部門經理的身份，對照部門職能說明書所包含的職能，要將部 門職能說明書中所包含的全部職能分工落實到部門的各個崗位職責中。

8、領導責任 領導責任直接引用格式表中的內容，但對于參謀性質的管理者或 副職要注意不要照搬，他們只能對被授權的部分承擔領導責任。

9、工作條件

在描述工作條件時，除了表一和表二中包含的共同點以外，要注意突出崗位描述問卷中填寫者著意強調的內容。

10、主要權力

主要權力中除了參照格式中的相應固定幾條以外，根據不同崗位 的特點和工作要求，假設自己處在該崗位的條件下，加上相應的權力項，同時 還可以依據信息問卷填寫者本人填寫的內容加上相應內容。

11、素質要求

素質要求擬定時要注意這里要描述的是上崗的基本素質要求，在

參照描述表中的信息外，更要注意根據該崗位職責履行要求。特別要注意學歷 要求（該公司的統一要求或對該崗位的要求）、工作年限要求，是否有相關工 作經驗要求、上崗資格證書要求，對于品質要根據崗位要求只列出特殊的品質 要求方面，能力和知識要求要根據崗位職責要求加以補充。

12、版面格式要求

? 統一使用楷體；

? 統一使用五號字；

? 一張崗位職責說明書所有內容盡可能排列在 一頁紙內。

六、崗位說明書的修改

到此，崗位職責說明書初稿的撰寫工作已經完成，下一步要做的

事情是結合企業的實際情況對初稿進行修改。整個修改的過程包括以下幾個步 驟：

1、初稿提交

崗位職責說明書初稿由撰寫者本人送達崗位所在部門的負責人，由其對初稿進行審閱，并提出修改的意見和建議。在提交初稿時，應與該部門 負責人約定一個取稿時間。為了確保該部門負責人有較充裕的時間閱讀初稿，使其提供的修改意見和建議有較高的價值，取稿時間不要定的太倉促。

2、取稿，獲取反饋信息

按照提交初稿時約定的時間，如期前往取稿。取得經過部門負責

人修改過的崗位職責說明書以后，粗略的瀏覽一遍，同時針對修改之處征詢其 修改的想法、理由或者建議，盡量獲取充分的信息，并隨手將其說法加以記錄。

3、修改初稿

將修改過的初稿和修改者的意見與建議拿回來以后，根據自己的

認識，結合崗位所在部門的部門職能說明書，對修改意見進行甄別，將崗位職 責說明書初稿加以適當的改進。修改崗位職責說明書初稿時遵循以下幾個原則 ：

? 以部門職能說明書為依據。如果修改意見與部門職能說明書發生

沖突，應以部門職能說明書為準。例如，當某部門負責人意欲將本屬于其部門 的某一職能刪去時，我們在進行修改時就應根據部門職能要求仍保留該職責或 者另放于該部門的其他某一崗位中。

? 充分考慮部門負責人的修改意見。在不與部門職能說明書發生矛

盾的前提下，盡量將該部門負責人的想法和修改意見體現在崗位職責說明書的 修改稿中。

? 保持自己的觀點和看法。作為一名專業的管理咨詢人員，在一些

問題上與客戶單位有關人員存在分歧是很正常的。當我們對企業部門負責人的 某些觀點和看法無法認同時，或者其修改意見與部門職能不相符時，我們應當 保持自己的觀點。但在修改崗位職責說明書時應以下述方法處理這種問題：一 方面將部門負責人（或者時其他有關人員）的意見、想法體現出來，另一方面，將無法認同的分歧意見和不符合部門職能說明書的修改之處以修改建議書的 形式另起一份文稿提交給客戶單位的聯絡人。

崗位職責說明書撰寫作業指導書（中）

表一：管理者崗位說明書格式 崗位職責說明書 財務部經理

崗位名稱： 財務部經理 所屬部門： 財務部 崗位職級：

直接上級： 總裁

直接下屬：經理助理、辦稅員、財務會計、成本會計、外匯會計、核算員、出納 本職工作：根據公司財務制度及相關法律規章組織開展本部門工作。直接責任：

~ 根據上級要求和工作需要，組織擬訂、修改公司各項（財務管理制度及其實施細則）并負責公司（財務管理制度）的宣傳、解釋和貫徹落實；（鄭 ~ 根據公司年度經營計劃組織擬訂公司（年度財務計劃）及其本部門工作計劃和資金預算，（根據公司預算管理制度組織編寫公司財務預決算報告，并指導公司其它部門做好相應的專項預算）；（鄭

~ 根據公司部門職能分工和本部門工作計劃，明確下屬崗位職責和任務要求，并指導下屬開展工作，確保本部門各項工作目標的實現；（鄭

~ 根據公司各項管理制度，監督、評價下屬的工作，解決下屬工作中出現的問題，處理工作中發生的緊急情況；（鄭

~ 組織對公司各部門貫徹落實財務管理制度情況的監督、檢查，并依據公司考核管理制度和相關業務流程，組織做好各部門財務指標的定期考核；

~ 根據公司財務管理制度，審核和簽發相關會計憑證及各類報表；

~ 與政府財稅部門保持良好的關系，并根據上級主管部門和政府有關部門的要求，組織開展對本公司財務工作的自查，配合有關部門做好對本公司財務的審計工作； ~ 定期上報公司財務分析報告，并針對存在的問題提出相應的改進建議；

~ 負責做好與公司相關部門之間的協調，并根據公司各部門的工作需要，組織做好對各部門的配合與服務；（鄭

~ 根據公司辦公用品及設施管理辦法，做好本崗位所配備的辦公用品及設施的日常維護與保養工作；（鄭

~ 及時向上級匯報自己的工作情況，搞好本部門的內部培訓和員工之間的團結，認真完成上級交給的其他臨時性工作任務；（鄭 領導責任：

~ 對本部門的工作績效負責；（鄭 ~ 對直接下屬的工作行為負責；（鄭

~ 對本部門提供的信息的及時性和準確性負責。（鄭 工作條件：

~ 公司的中、長期發展規劃和年度、月度工作計劃；（鄭 ~ 完成部門工作所必需的人員、經費、設施；（鄭 ~ 與工作相關的規章制度；（詳見附表一）（鄭

~ 完成本職工作所需的辦公用品和工具、設施（詳見附表二）；（鄭 ~ 上級的支持和相關部門與崗位的配合。（鄭 主要權力：

~ 要求上級事先明確工作要求和提供相應工作條件的權力；（鄭

~ 根據工作需要，提出本部門人員增減、設施投放和資金預算的權力（鄭 ~ 按照公司人力資源管理制度，選擇、聘用本部門員工的權力；（鄭

~ 根據公司的管理制度，在本職工作范圍內對下屬工作進行調配、檢查、考核的權力；（鄭 ~ 根據公司管理制度，對下屬的工作和行為提出獎懲建議的權力；（鄭

~ 根據公司財務制度，制止有關違反財經法律法規及公司財務制度行為的權力； ~ 根據公司信息管理制度，獲取與本職工作有關的信息資料的權力；（鄭 ~ 根據工作需要，要求公司提供參加培訓、學習機會的權力；（鄭

~ 要求上級或人力資源管理部門及時反饋部門和本人業績考核結果的權力；（鄭 ~ 要求公司其他部門和崗位對本部門工作進行合理配合的權力；（鄭 ~ 在本職工作范圍內按公司制度自主開展本職工作的權力；（鄭 素質要求：

x 大學以上學歷，三年以上財會工作經驗，具有會計師職稱，有會計上崗證； x 有較強的紀律性，對工作認真、細致、有耐心，并具有良好的保密觀念； x 對數字較敏感，有較強的財務管理能力和工作組織能力，一定的公關能力；

x 熟悉公司的財務工作流程和各類管理制度，掌握較豐富的財務管理知識和金融知識、經濟法和稅法知識，了解國家財政和會計制度知識。

表二：員工格式 崗位職責說明書 綜合管理員

崗位名稱：綜合管理員 所屬部門：業務管理部 崗位職級：

直接上級：部門經理 直接下屬：無

本職工作：負責公司對外擔保的審核、管理，兼辦本部門的一些綜合性事務 直接責任：

~ 按照上級安排，參與公司業務管理制度、對外擔保管理制度及其細則擬定和修訂，并負責對外擔保管理制度及其細則的宣傳、解釋和貫徹落實；

~ 根據公司的擔保管理制度，受理各投資企業、各分支機構及公司資金管理部提出的擔保申請，對公司對外擔保額度、互保單位進行審核，并及時反饋相應的審核意見；

~ 參與公司互保單位的選擇，負責對保協議的審查完善和余額控制，收集、保管所有擔保協議，并為各分支機構辦理擔保手續；

~ 根據公司擔保管理制度，對公司所有對保、擔保協議的執行情況進行定期或不定期的核實、檢查，并負責公司對外擔保的銷保審核及相關資料的收集、整理、歸檔；

~ 協助上級進行公司整體業務運行狀況的分析，及時向上級提交分析報告，指出存在的問題，并提出相應的改進建議；

~ 協助總裁辦組織落實金融機構的年檢工作和人民銀行的定期不定期審計、檢查工作，并根據人民銀行的檢查反饋意見提出相應的業務管理整改措施和建議，供領導決策參考； ~ 根據人民銀行的文件精神，做好公司收費標準、租息率的測算、制定、調整和申報工作； ~ 負責《浙租之窗》的編輯工作； ~ 根據公司辦公用品及設施管理辦法，做好本崗位所配備的辦公用品或設施的日常維護與保養；（鄭

~ 根據公司信息管理制度，為公司有關部門和崗位提供擔保信息資料或擔保資料的查詢服務；（鄭

~ 在工作中做好與相關部門和崗位之間的協調，努力提高自身業務水平，搞好與同事之間的團結；（鄭

~ 及時向上級匯報自己的工作情況，認真完成上級交給的其他臨時性工作任務；（鄭 工作條件：

~ 各單位的擔保額度和人民銀行的業務管理文件 ~ 與本職工作相關的規章制度（詳見附表一）；（鄭

~ 完成本職工作所需的辦公用品和工具、設施（詳見附表二）；（鄭

~ 上級的支持和各業務部、財務部、資金管理部及其它相關部門和崗位的合理配合。（鄭 主要權力：

~ 要求上級事先明確工作要求和提供相應工作條件的權力；（鄭 ~ 要求有關單位及時提供擔保合同、通報銷保情況的權力；

~ 根據擔保管理制度，對對外融資項目、擔保協議、公司對外擔保的銷保情況進行審核和對公司對保協議、擔保協議的執行情況進行檢查的權力；

~ 對不符合公司擔保管理制度的擔保申請予以駁回及對違反協議的對保、擔保行為予以制止并及時向上級報告的權力；

~ 根據公司信息管理制度，獲取與本職工作有關的信息資料的權力；（鄭 ~ 根據工作需要，要求公司提供參加業務培訓學習和交流機會的權力；（鄭 ~ 要求上級根據考核管理制度，及時反饋本人業績考核結果的權力；（鄭

~ 要求公司其他部門和崗位依據業務流程及其相應職責，對本崗位工作進行合理配合的權力；（鄭

~ 在本職工作范圍內按公司制度自主開展本職工作的權力；（鄭 素質要求：

~ 大專以上學歷，三年以上金融機構工作經歷，具有中級以上職稱； ~ 具有高度的工作責任心、敬業愛崗、踏實肯干；

~ 有較強的溝通協調能力和文字表達能力，一定的綜合分析能力和計算能力；

~ 熟悉公司各項業務管理制度，了解金融機構的管理辦法，具有較好的擔保、金融租賃業務知識。

說明：①打鉤的項為崗位職責說明書中相對應的共同選項；

②領導責任包括所有有直接下屬的管理者。

第二篇：說明書(撰寫示例)

說

明

書（撰寫示例）

對流式玻璃加熱爐

[實用新型名稱應簡短、準確地表明實用新型專利請求保護的主題。名稱中不得含有非技術性詞語，例如人名、地名、商標、代號、型號等或者商品名稱等，也不得使用商業性宣傳用語。名稱應與請求書中的名稱完全一致，一般不得超過25個字，應寫在說明書首頁正文部分的上方居中位置。] [依據專利法第二十六條第三款及專利法實施細則第十七條的規定，說明書應當對實用新型作出清楚、完整的說明，所屬技術領域的技術人員按照說明書記載的內容，就能夠實現該實用新型的技術方案，解決其技術問題，并且產生預期的技術效果。說明書應按以下五個部分順序撰寫：技術領域、背景技術、實用新型內容、附圖說明和具體實施方式，并在每一部分前面寫明標題。]

技術領域

本實用新型涉及一種玻璃加工設備，尤其是一種玻璃加熱爐。

[技術領域應當是要求保護的實用新型技術方案所屬或直接應用的技術領域，而不是上位的或者相鄰的技術領域，也不是實用新型本身。]

背景技術

現有玻璃加熱爐通常以輻射方式工作，即利用電阻加熱元件發出的熱量對玻璃進行加熱。例如，公告號為CN2265979Y的中國實用新型專利，公開了“一種回轉式彎鋼化玻璃加熱爐”，其通過安裝在圓形加熱爐膛內部的電熱絲對玻璃進行加熱。此種通過電熱絲輻射熱量加熱的方式存在著缺陷，由于一些品種的玻璃黑度小，其反射率和透射率相對較高，對輻射加熱吸收比較差，因而采用常規輻射方式進行加熱，存在加熱時間長、加熱效率低的問題。又比如，制作LOW－E玻璃，即低輻射玻璃時，大量的熱量被反射，玻璃表面溫度達不到要求。

另外，輻射加熱時，因輥道向玻璃下表面直接傳導熱量，而這部分傳導熱大于玻璃上表面所接收的輻射熱，致使玻璃上、下表面存在一定的溫度差，引起玻璃邊部翹曲，同時在與輥道相接觸部位產生白霧現象，并最終影響玻璃加工質量。

[背景技術是指對實用新型的理解、檢索、審查有用的技術，可以引證反映這些背景技術的文件。背景技術是對最接近的現有技術的說明，它是作出實用技術新型技術方案的基礎。此外，還要客觀地指出背景技術中存在的問題和缺點，引證文獻、資料的，應寫明其出處。例如，本申請引用在先專利文獻說明背景 1 技術中的輻射式加熱存在加熱時間長效率低、引起玻璃翹曲和產生白霧現象等問題，這些問題均是本申請要解決的技術問題。在背景技術部分不必指出不相關的問題，也不應過于籠統的指出存在的問題。]

實用新型內容

[實用新型內容部分應當描述實用新型所要解決的技術問題、解決其技術問題所采用的技術方案及其有益效果。] 為了克服現有技術中玻璃加熱過程中加熱效率低、受熱不均勻、玻璃上下表面存在溫差而導致玻璃翹曲、加熱爐中產生白霧等缺陷，本實用新型提供一種采用噴流加熱技術的對流式玻璃加熱爐，將高溫氣體噴吹到玻璃表面，通過高溫氣體與玻璃的對流熱交換，而完成對玻璃的加熱。

[要解決的技術問題是指要解決的現有技術中存在的技術問題，應當針對現有技術存在的缺陷或不足，用簡明、準確的語言寫明實用新型所要解決的技術問題，也可以進一步說明其技術效果，但是不得采用廣告式宣傳用語。] 本實用新型解決其技術問題所采用的技術方案是：一種對流式玻璃加熱爐，包括上爐體、下爐體，上、下爐體兩側設置有玻璃輸入口和玻璃輸出口，下爐體上安裝有玻璃輸送輥道，上、下爐體內分別設置有至少一個集氣箱，該集氣箱為密閉箱體，其內設置有氣體加熱裝置，集氣箱其上設置有集氣箱進氣口和出氣口，出氣口處設置有噴流板，噴流板上設置有高溫氣體噴出孔和廢氣回收孔，集氣箱的噴流板上的高溫氣體噴出孔面向玻璃輸送輥道設置，風機通過管道與集氣箱進氣口、噴流板上的高溫氣體噴出孔、廢氣回收孔、廢氣回收管道和爐體內腔共同構成一個氣體循環回路。

上述的對流式玻璃加熱爐，風機的排氣口通過第一管道與集氣箱進氣口相連；所述噴流板上的廢氣回收孔通過廢氣回收管道與集氣箱外部的爐體內腔相連通，爐體內腔通過第二管道與風機進氣口相連；所述上、下爐體中的集氣箱分別與各自的風機相連，并分別構成相互獨立的氣體循環回路。

上述的對流式玻璃加熱爐，所述噴流板為波浪形、鋸齒形或方波形，所述高溫氣體噴出孔分布在接近玻璃輸送輥道的位置，所述廢氣回收孔設置在遠離玻璃輸送輥道的位置。

上述的對流式玻璃加熱爐，所述氣體加熱裝置為電加熱元件，電加熱元件采用電熱管或電阻絲。

上述的對流式玻璃加熱爐，所述上爐體中的集氣箱通過懸吊機構可上下移動安裝在上爐體上，所述下爐體中的集氣箱支撐在下爐體中設置的可上下移動的升降裝置上。

上述的對流式玻璃加熱爐，所述懸吊機構為螺桿螺母機構，集氣箱通過第一螺母懸吊在第一螺桿上，第一螺桿固定在上爐體上，其上端伸出爐體頂壁并與第一蝸輪蝸桿操縱機構相接；所述升降裝置為螺桿螺母升降機構，所述集氣箱與第二螺母相固定，并通過第二螺母與第二螺桿相連，第二螺桿可轉動安裝在下爐體上，第二螺桿與第二蝸輪蝸桿操縱機構相連，并可在第二蝸輪蝸桿操縱機構操縱下旋轉。

[技術方案是申請人對其要解決的技術問題所采取的技術措施的集合。技術措施通常是由技術特征來體 2 現的。技術方案應當清楚、完整地說明實用新型的形狀、構造特征，說明技術方案是如何解決技術問題的，必要時應說明技術方案所依據的科學原理。撰寫技術方案時，機械產品應描述必要零部件及其整體結構關系；涉及電路的產品，應描述電路的連接關系；機電結合的產品還應寫明電路與機械部分的結合關系；涉及分布參數的申請時，應寫明元器件的相互位置關系；涉及集成電路時，應清楚公開集成電路的型號、功能等。必要時，技術方案還應描述原理、動作及各零部件的名稱、功能或用途。存在多個名稱相同的部件時，例如“管道”、“螺母”等，為了避免混淆，應當分別命名為“第一管道”、“第二管道”、“第一螺母”、“第二螺母”等。] 本實用新型的有益效果是，本實用新型加熱爐采用向玻璃表面噴射高溫氣體的方式對玻璃進行加熱，有效地消除了傳統加熱爐在加熱高反射率和高透射率玻璃時所存在的加熱效率低和加熱時間長的缺陷。將加熱元件設置在集氣箱內后，可方便地根據所需高溫氣體的溫度、流量選取加熱元件的功率，尤其是能夠將噴射在玻璃上下表面的高溫氣體設置成具有不同的溫度，從而使玻璃上下表面受熱均勻，使其加熱質量得到保證。

[有益效果是實用新型和現有技術相比所具有的優點及積極效果，它是由技術特征直接帶來的、或者是由技術特征產生的必然的技術效果。有益效果應與要解決的技術問題和技術方案相適應，不得出現相互矛盾或不相關的情況。例如，本申請要解決的技術問題是克服現有技術中加熱效率低、受熱不均導致玻璃翹曲等問題，則相應有益效果是消除加熱效率低的缺陷，使得玻璃受熱均勻。]

附圖說明

下面結合附圖和實施例對本實用新型進一步說明。圖1為本實用新型示意圖；

圖2為沿著圖1中E-E線的示意圖；

圖3為上爐體的集氣箱的噴流板結構示意圖； 圖4為沿著圖3中F-F線的示意圖。

圖中1.下爐體，2.集氣箱，3.玻璃輸入口，4.集氣箱進氣口，5.上爐體，6.第一管道，7.第二管道，8.風機，9.電加熱元件，10.玻璃輸出口，11.待加熱玻璃，12.玻璃輸送輥道，16.高溫氣體噴出孔，17.廢氣回收孔，18.噴流板，19.廢氣回收管道，20.第一螺桿，21.第一蝸輪蝸桿操縱機構，22.第一螺母，23.第二螺母，24.第二螺桿，25.第二蝸輪蝸桿操縱機構。

[附圖說明應寫明各附圖的圖名和圖號，對各幅附圖作簡略說明，必要時可將附圖中標號所示零部件名稱列出。]

具體實施方式 【實施例1】

對流式玻璃加熱爐包括下爐體

1、上爐體5，上、下爐體兩側設置有玻璃輸入口

3、玻璃輸出口10，下爐體1上安裝有玻璃輸送輥道12，上、下爐體內分別設置有12個集氣箱2，該集氣箱2為密閉箱體，其上設置有集氣箱進氣口4和出氣口，出氣口處設置有噴流板18，噴流板18上設置有高溫氣體噴出孔16和廢氣回收孔17，集氣箱的噴流板上的高溫氣體噴出孔16面向玻璃輸送輥道12設置，集氣箱進氣口4通過第一管道6與風機8的排氣口相連，每個集氣箱2內均設置有電加熱元件9，風機8進氣口通過第二管道7及集氣箱2內的廢氣回收管道19吸入集氣箱噴流板上廢氣回收孔17處的廢氣，集氣箱2內的廢氣回收管道19將廢氣回收孔17處的廢氣引入集氣箱2遠離玻璃輸送輥道端的爐體內腔中，風機8進氣口、第二管道

7、爐體內腔、集氣箱2內廢氣回收管道

19、廢氣回收孔

17、風機8排氣口、第一管道

6、集氣箱進氣口

4、高溫氣體噴出孔16共同構成一個氣體循環回路，每個集氣箱2中均安裝有一電加熱元件9，該電加熱元件9位于集氣箱進氣口4至高溫氣體噴出孔16之間的氣體通道上。電加熱元件9為一電熱管，通過電熱管輻射的熱量加熱集氣箱內的氣體，再通過高溫氣體噴出孔16對玻璃上、下表面進行加熱。上爐體5中的集氣箱2為剖視狀態。上爐體5中的各集氣箱2分別通過第一螺母22懸吊在兩根第一螺桿20上，第一螺桿20可轉動安裝在上爐體頂壁上，第一螺桿20上端與第一蝸輪蝸桿操縱機構21相連，在第一蝸輪蝸桿操縱機構21的操縱下，第一螺桿20旋轉并由此帶動集氣箱2上下移動。下爐體1中的各集氣箱2分別通過第一螺母23支承在兩根或四根第二螺桿24上，第二螺桿24下端可轉動安裝在下爐體1上，第二螺桿24下端與第二蝸輪蝸桿操縱機構25相連，在第二蝸輪蝸桿操縱機構25的操縱下，第二螺桿24旋轉并帶動與其相連的集氣箱2上下移動。

如圖

3、圖4所示，上爐體5的集氣箱2出氣口處的噴流板18的斷面為方波形，在集氣箱2上，高溫氣體噴出孔16分布在接近玻璃輸送輥道12的位置，所述方形廢氣回收孔17設置在遠離玻璃輸送輥道12的位置，廢氣回收管道19將廢氣回收孔17與爐體內腔連通，而與集氣箱2內腔相互隔離。

【實施例2】

上、下爐體中的集氣箱可對稱設置，例如，上、下爐體各采用7至10個集氣箱，也可非對稱設置。在上、下爐體中分別通過設置多個集氣箱2的方式來覆蓋被加熱玻璃表面，不但便于集氣箱2的加工、安裝、維護、保養，而且使爐體內各個部位加熱功率的分配更加方便，同時有利于對玻璃加熱狀態的控制。由于集氣箱2分設與上爐體5和下爐體1中，并且各集氣箱2相對獨立，因此，可根據被加熱玻璃上下表面的具體情況，有針對性地設置集氣箱的數量和各集氣箱的位置。各集氣箱中電加熱器的加熱功率可以相同，也可不同，各集氣箱的體積、結構完全相同，也可各具適當結構和大小?！緦嵤├?】

噴流板18的斷面還可以是規律、均勻的波浪形、鋸齒形，甚至可以是各波峰、波谷位置不一致的非均勻形。因上爐體5中集氣箱2的噴流板18直接面對被加熱玻璃，而下爐體1中集氣箱2的噴流板18與玻璃下表面之間相隔有玻璃輸送輥道，因此，為了使被加熱玻璃上下表面受熱均勻，上、下爐體中集氣箱2的噴流板的形狀可以制成不同的形狀。為了使被加熱玻璃在上爐體5中或下爐體1中各部位受熱一致，上爐體5或下爐體1中各集氣箱及其噴流板也可制成具有不同的形狀。

【實施例4】

電加熱元件9也可以為一電阻絲，通過電阻絲發熱輻射的熱量加熱集氣箱內的氣體，進而對過高溫氣體噴出孔對玻璃上下表面進行加熱。

本實用新型工作時，待加熱玻璃11從爐體一側的玻璃輸入口3進入爐體，并支承在玻璃輸送輥道12上，風機8將氣體沿圖1中箭頭C送入各集氣箱2中，進入集氣箱2的氣體通過電加熱元件9變成高溫氣體，加熱后的高溫氣體從噴流板18上的高溫氣體噴出孔16噴向玻璃上、下表面，與玻璃進行對流熱交換后的廢氣從廢氣回收孔17和廢氣回收管道19進入遠離玻璃的爐體內腔，并通過爐體上設置的通孔被吸入風機8，風機8將吸入的廢氣再次輸送到集氣箱2，使之重新進入循環，如此往復。將集氣箱2上下移動安裝在上下爐體中后，不 但便于集氣箱2的維修、保養，而且便于集氣箱2內加熱器的更換和維修。

[具體實施方式是實用新型優選的具體實施例。具體實施方式應當對照附圖對實用新型的形狀、構造進行說明，實施方式應與技術方案相一致，并且應當對權利要求的技術特征給予詳細說明，以支持權利要求。附圖中的標號應寫在相應的零部件名稱之后，使所屬技術領域的技術人員能夠理解和實現，必要時說明其動作過程或者操作步驟。如果有多個實施例，對每個實施例都應當結合附圖進行清楚地描述。] 5 說

明

書

附

圖（撰寫示例）

[說明書附圖：應按照專利法實施細則第十八條和第一百二十一條的規定繪制。每一幅圖應當用阿拉伯數字順序編圖號。附圖中的標記應當與說明書中所述標記一致。有多幅附圖時，各幅圖中的同一零部件應 8 使用相同的附圖標記。附圖中不應當含有中文注釋，應使用制圖工具按照制圖規范繪制，圖形線條為黑色，圖上不得著色。]

權

利

要

求

書（撰寫示例）

1.一種對流式玻璃加熱爐，包括上爐體（5）、下爐體（1），上、下爐體兩側設置有玻璃輸入口（3）、玻璃輸出口（10），下爐體（1）上安裝有玻璃輸送輥道（12），其特征在于：上、下爐體內分別設置有至少一個集氣箱（2），該集氣箱（2）為密閉箱體，其內設置有氣體加熱裝置，集氣箱（2）上設置有集氣箱進氣口（4）和出氣口，出氣口處設置有噴流板（18），噴流板（18）上設置有高溫氣體噴出孔（16）和廢氣回收孔（17），集氣箱（2）的噴流板上的高溫氣體噴出孔（16）面向玻璃輸送輥道（12）設置，風機（8）通過管道與集氣箱進氣口（4）、噴流板上的高溫氣體噴出孔（16）、廢氣回收孔（17）、廢氣回收管道（19）和爐體內腔共同構成一個氣體循環回路。

[權利要求書所要求保護的技術方案不應當明顯不具備專利法第二十二條第二款規定的新穎性。一項實用新型應當只有一個獨立權利要求。獨立權利要求應從整體上反映實用新型的技術方案，記載解決的技術問題的必要技術特征。獨立權利要求應包括前序部分和特征部分。前序部分，寫明要求保護的實用新型技術方案的主題名稱及與其最接近的現有技術共有的必要技術特征。特征部分，使用“其特征是”用語，寫明實用新型區別于最接近的現有技術的技術特征，即實用新型為解決技術問題所不可缺少的技術特征。]

2.根據權利要求1所述的對流式玻璃加熱爐，其特征在于，風機（8）的排氣口通過第一管道（6）與集氣箱進氣口（4）相連；所述噴流板上的廢氣回收孔（17）通過廢氣回收管道（19）與集氣箱（2）外部的爐體內腔相連通，爐體內腔通過第二管道（7）與風機進氣口相連；所述上、下爐體中的集氣箱（2）分別與各自的風機相連，并分別構成相互獨立的氣體循環回路。

3.根據權利要求1或2所述的對流式玻璃加熱爐，其特征在于，所述噴流板（18）為波浪形、鋸齒形或方波形，所述高溫氣體噴出孔（16）分布在接近玻璃輸送輥道（12）的位置，所述廢氣回收孔（17）設置在遠離玻璃輸送輥道（12）的位置。

4.根據權利要求3所述的對流式玻璃加熱爐，其特征在于，所述氣體加熱裝置為電加熱元件（9），電加熱元件（9）采用電熱管或電阻絲。

5.根據權利要求4所述的對流式玻璃加熱爐，其特征在于，所述上爐體（5）中的集氣箱（2）通過懸吊機構可上下移動安裝在上爐體（5）上，所述下爐體（1）中的集氣箱（2）支撐在下爐體（1）中設置的可上下移動的升降裝置上。

6.根據權利要求5所述的對流式玻璃加熱爐，其特征在于，所述懸吊機構為螺桿螺母機構，集氣箱（2）通過第一螺母（22）懸吊在第一螺桿（20）上，第一螺桿（20）固定在上爐體（5）上，其上端伸出爐體頂壁并與第一蝸輪蝸桿操縱機構（21）相接；所述升降裝置為螺桿螺母升降機構，所述集氣箱（2）與第二螺母（23）相固定，并通過第二螺母（23）與第二螺桿（24）相連，第二螺桿（24）可轉動安裝在下爐體（1）上，第二螺桿（24）與第二蝸輪蝸桿操縱機構（25）相連，并可在第二蝸輪蝸桿操縱機構（25）操縱下旋轉。[從屬權利要求（此例中權利要求2至6為從屬權利要求）應當用附加的技術特征，對所引用的權利要求作進一步的限定。從屬權利要求包括引用部分和限定部分。引用部分應寫明所引用的權利要求編號及主題名稱，該主題名稱應與獨立權利要求主題名稱一致（此例中主題名稱為“對流式玻璃加熱爐”），限定部分寫明實用新型的附加技術特征。從屬權利要求應按規定格式撰寫,即“根據權利要求(引用的權利要求的編號)所述的(主題名稱),其特征是……?！盷 [依據專利法第二十六條第四款和專利法實施細則第十九條至第二十二條的規定，權利要求書應當以說明書為依據，說明要求保護的范圍。權利要求書應使用與說明書一致或相似語句，從正面簡潔、明了地寫明要求保護的實用新型的形狀、構造特征。權利要求應盡量避免使用功能或者用途來限定實用新型；不得寫入方法、用途及不屬于實用新型專利保護的內容；權利要求應使用確定的技術用語，不得使用有歧義的用語，不得使用技術概念模糊的語句，如“等”、“大約”、“左右”、“異形”……；不應使用“如說明書……所述”或“如圖……所示”等用語；不應使用上下位概念的并列選擇，如“例如/最好是/尤其是/優選是”；首頁正文前不加標題。權利要求中的數值應有所屬技術領域規范、準確的度量單位。每一項權利要求應由一句話構成，只允許在該項權利要求的結尾使用句號。權利要求中的技術特征可以引用附圖中相應的標記，其標記應置于括號內，但不應將一部分技術特征寫在括號中。]

說

明

書

摘

要（撰寫示例）

本實用新型公開了一種對流式玻璃加熱爐，上、下爐體兩側設置有玻璃輸入口和玻璃輸出口，下爐體上安裝有玻璃輸送輥道，上、下爐體內分別設置有至少一個集氣箱，該集氣箱為密閉箱體，其內設置有氣體加熱裝置，集氣箱上設置有集氣箱進氣口和出氣口，出氣口處設置有噴流板，噴流板上設置有高溫氣體噴出孔和廢氣回收孔，集氣箱的噴流板上的高溫氣體噴出孔面向玻璃輸送輥道設置，風機通過管道與集氣箱進氣口、噴流板上的高溫氣體噴出孔、廢氣回收孔、廢氣回收管道和爐體內腔共同構成一個氣體循環回路。本加熱爐采用向玻璃表面噴射高溫氣體的方式對玻璃進行加熱，玻璃上下表面受熱均勻，加熱質量得到保證。

[根據專利法實施細則第二十三條的規定，說明書摘要應寫明實用新型的名稱、技術方案的要點以及主要用途，尤其是寫明實用新型主要的形狀、構造特征（機械構造和/或電連接關系）。摘要全文不超過300字，不得使用商業性的宣傳用語，并提交一幅從說明書附圖中選出的最能說明該技術方案主要技術特征的附圖作為摘要附圖。]

*注釋：示例中中括號（“[ ]”）里的內容僅為撰寫說明，不屬于申請文件的內容。申請文件應使用專利局規定的規格為297mm×210mm（A4）的表格用紙，文字應打字或者印刷，字高應在3.5mm至4.5mm之間。

摘

要

附

圖（撰寫示例）

第三篇：如何撰寫職位說明書

通過工作分析，建立職位評價體系

以企業的發展戰略為導向，以業務流程和管理流程為基礎，對所有的業務工作和管理工作進行分析，在保持現有的工作崗位相對基本穩定的前提下對崗位進行整合，并對崗位所體現出來的貢獻價值進行比較與評價，建立職位評價體系。

以職位評價為基礎找對人用對人

把職位評價體系作為人力資源戰略性配置的基礎，按崗位價值的要求來尋找合適的人員，以滿足崗位說明書所要求的素質資力、工作經驗、工作技能、知識水平等，也就是說真正實現按崗配人和用人，既要找對人又要避免浪費人才，做到人適其崗、崗盡人才。

通過崗位竟聘作為“找對人”的補償機制

前述所說的更多的是企業層面在主導人力資源的管理，為了發揮員工的自主管理的積極性，企業通過崗位竟聘這一方式來作為“找對人”的補償機制，充分地挖掘和發現人才，讓那些不能通過正常渠道競升的有識之士有充足的機會讓企業“找對人”。通過輪崗作為“用對人”的補償機制

企業對人才培養是在實踐中煉就真金，這是一個過程，為了真正做好適才適崗工作，讓每一個崗位都“找對人”，讓每一個人都“找對崗”，需要通過輪崗作為“用對人”的補償機制。通過輪崗一方面讓員工找到自我、找到自信，另一方面讓有識之士歷經磨練，提高自我的知識與技能，進入企業人才建設梯隊。總之，輪崗能將“找對人”和“用對人”有機地關聯起來。

職位說明書撰寫六大問題及解決對策

一、部門職責分解不充分、不完全（在下屬職位中沒有得到充分的分解，部分職責沒有相關職位具體承擔）

1、對部門所有職位職責進行匯總合并，與部門職責對比，然后明確責任職位進行填充；

2、對同一部門職責，不同層級的職位可能擔負責任不一樣，必須進行分級詳細的描述；

3、如是部門經理和業務口主管，請添加補充組織建設相關內容。

二、工作領域的劃分不合理、不全面（某些職位從頭到尾只有一個領域，某些職位一條職責對應一個領域）

1、準確理解職位主要職責；

2、可參考部門工作領域對本職位進行劃分；

3、如本職位是負責部門工作領域中的單個領域，請根據具體的職責用合并屬性同類項的方式進行領域劃分。

三、職責描述不符合要求（不規范、不準確、不全面，有重復、交叉現象）

1、請統一按“動詞＋內容＋目的”的方式進行規范、準確、全面地描述，做到無重復、無交叉，以利于體現職位價值和提取績能衡量指標。

2、“應負的職責及目的”是指做哪一類的事，這個職位負什么樣的責任，完成這項職責的目的是什么。

四、職位概要描述不符合要求（不規范、不準確、不全面）

1、準確理解職位主要職責；

2、按要求描述；

3、從主要工作領域中組合職位概要描述中的主要內容

五、學歷與經驗要求過高或過低（某些職位的學歷與經驗是寫的編寫者個人的學歷與經

驗）

1、職位說明是針對職位的，不是針對個人的。

2、學科專業描述要符合規范。

六、基本素質和知識技能混淆/重疊

1、要對基本素質與知識、技能做出明確規定，什么是基本素質，什么是知識，什么是技能；

2、描述完認真檢查、核實無重疊。

由于全球金融危機的影響，不少企業紛紛醞釀實施裁員。從企業經營管理的角度來看，在企業經營環境不佳的情況下實施裁員，只要不違反相關法律法規本無可厚非，而且裁員也是企業大幅縮減成本支出最為直接有效的方法。但裁員是否進一步實現企業的“人崗匹配”，進而提升企業的業績和整體實力，卻是一個值得我們在裁員過程中深思的問題。

“人崗匹配”，就是按照“崗得其人”“人適其崗”的原則，根據不同的人個體間不同的素質將不同的人安排在各自最合適的崗位上，從而做到“人盡其才，物盡其用”。眾所周知，企業與個人是一個利益共同體，企業是個人職業生涯的舞臺，為崗位挑選合適的人；人適合干什么，就盡量安排他到適合的崗位，充分發揮他的才能。只有這樣，人才能在舞臺上盡心表演，舞臺才會精彩。

“人崗匹配”一方面，對人的職業發展有莫大的好處，另一方面對公司而言，把人才的作用最大化了，公司也會得到相應的回報，企業和個人才能實現真正的雙贏。那么，如何實現在企業實現“人崗匹配”呢？

筆者認為：真正有效的“人崗匹配”至少需要經歷：知崗、知人、匹配三步曲。知崗：工作分析

“人崗匹配”的起點應該是知崗，因為只有了解了崗位的我們才能去選擇適合崗位的人，這樣才能實現“人崗匹配”。如果脫離了崗位的要求和特點，“人崗匹配”就成會成為“空中樓閣”，失去根本。

知崗最基礎也是最重要工具就是工作分析。所謂工作分析，是對某項工作，就其有關內容與責任的資料，給予匯集及研究、分析的程序。

要做的“人崗匹配”，就必須對工作人員的素質先行訂立標準，而為了建立人員的素質標準，就必須對工作的職務與責任加以研究。經過工作分析所產生的崗位說明書是人力資源管理科學化的基礎，在“人崗匹配”中它至少有以下四個作用：

1、明確崗位所需人員的條件；

2、確定崗位招聘人員所需的資歷；

3、根據其崗位職責確定其崗位薪資；

4、根據崗位所需技能制定該崗位現有人員的培訓發展計劃。

工作分析的內容主要包括：

1、崗位名稱，用簡潔準確的文字對崗位的工作任務作概括。

2、崗位工作任務分析，就是調查研究企業中各崗位的任務性質、內容、形式、執行任務的步驟、方法、使用的設備、器具等。

3、崗位職責分析，包括工作任務范圍、崗位責任大小、重要程度分析等。

4、崗位關系分析，就是分析相關崗位之間有何種協作關系，協作內容是什么？他受誰監督指揮，他又去監督指揮誰？這個崗位上下左右關系如何？崗位升降平調路線方向如何？

5、工作環境分析。

6、崗位對員工的知識、技能、經驗、體力等必備條件的分析。

工作分析是一項復雜而又細致的工作，其工作程序主要包括準備、調查、分析總結三個階段七個步驟：

1、收集背景資料：包括機構或企業現有的背景資料，如業務項目、組織圖、各部門職責等。

2、設計崗位調查方案，明確調查目的，調查對象和單位，確定調查項目，調查表格和填寫說明，調查時間地點和方法。

3、進行思想動員，說明這項工作的意義和目的，建立友好合作關系，確保大家有良好的心理準備。

4、制定行動計劃，根據工作分析的任務和程序，分解成若干工作單元和環節，以便逐項完成。

5、試點先行，組織有關人員先行一步，學習并掌握崗位調查的內容，熟悉具體實施步驟和方法，先抓一兩個重點崗位，進行試點，取得經驗。

6、開展全面調查，根據調查方案，對崗位進行認真細致的調查研究。

7、分析總結定稿，對崗位調查結果進行深入分析和全面總結，形成崗位說明書。

工作分析的常用方法有：觀察分析法、自我記錄分析法、主管人員分析法、訪談分析法、記錄分析法、問卷調查分析法等。

知人：勝任素質

當我們知道了崗位的特點和要求，我們就應該進入“人崗匹配”的關鍵環節—知人。知人的方法有很多，如履歷分析、紙筆考試、心理測驗、筆跡分析、面試交談、情節模擬、評價中心技術等等。但它們或基于人，或基于事，對“人崗匹配”的幫助都不是非常明顯。

在企業管理和咨詢的實踐中，筆者發現在知人方面，“勝任素質（Competency method）”是幫助企業實現最佳“人崗匹配”的有效工具。

勝任素質的應用起源于21世紀50年代初，著名的心理學家，哈佛大學教授麥克里蘭（McClelland）博士是國際上公認的勝任素質的創始人。當時，美國國務院感到以智力因素為基礎選拔外交官的效果不理想。許多表面上很優秀的人才，在實際工作中的表現卻令人非常失望。在這種情況下，麥克里蘭博士應邀幫助美國國務院設計一種能夠有效地預測實際工作業績的人員選拔方法來解決這一難題，實現“人崗匹配”。在項目過程中，麥克里蘭博士應用了奠定勝任素質方法基礎的一些關鍵性的理論和技術。例如：拋棄對人才條件的預設前提，從第一手材料出發，通過對工作表現優秀與一般的外交官的具體行為特征的比較分析，識別能夠真正區分工作業績的個人條件。

那么企業應如何通過“勝任素質”來知人，進而實現“人崗匹配”呢？筆者認為可以通過建模、定標、評價、知人四個步驟來完成。

第一步：建模

根據自身的企業文化和業務發展，建立起了符合公司自身特點的崗位勝任素質模型。勝任素質是從品質和能力層面論證個體與崗位工作績效的關系，是個體的態度、價值觀和自我形象，動機和特質等潛在的深層次特征，是將某一工作（或組織、文化）中表現優秀者和表現一般者區分開來的基礎。具體方法：

1、根據崗位說明書和職位評估系統歸納總結崗位關鍵勝任要素，形成崗位勝任素質模型框架；

2、通過管理訪談、管理層研討，對模型框架做有針對性的調整和修正，并細化勝任特質的典型行為；在初步的勝任素質模型基礎上，形成評估要素列表，制訂評估框架并選擇、組合評估方法，從而建立起完整的勝任素質模型。

第二步：定標

根據勝任素質模型評估各個崗位應該具備的能力。通過外部專家、內部管理人員以及需評價崗位的直接上司、在崗人員及其下屬共同對對該崗位所需要的勝任素質水平做出評估，同時，參考同類組織對相應崗位的要求，建立企業所有崗位的勝任素質標準。第三步：評價

通過對公司的管理診斷和評估，建立發展評價中心，包括心理測驗（包括能力傾向測驗、職業興趣測驗、動機測驗、管理風格測驗）、情境模擬（包括文件筐、無領導小組討論、角色扮演、管理游戲、案例分析等）和專家面談（包括結構化面談、半結構化面談和非結構化面談）。

第四步：知人

以“人崗匹配”為原則，根據所建立勝任素質模型，應用已經建立的發展評價中心，對現有關鍵崗位進行人員素質評估，根據勝任素質模型和參照標準，在勝任素質的各個維度上進行比較，對不能達到任職要求的人員進行了調整和有針對性的培訓。從而保證了組織調整的順利完成，并建立起了自身獨立的知人系統，將崗位勝任素質變成企業的核心競爭力之一。

匹配：知人善任

知人善任是實現“人崗匹配”的最后一步，也是能不能發現并最大限度地利用員工的優點，把合適的人放在合適的位置，盡量避免人才浪費的最關鍵的一步，“沒有平庸的人，只有平庸的管理”。每個人都有自己的特點和特長，知人善任，讓自己的下屬去做他們適合的事情，這樣才能充分發揮他們的工作潛能，實現人才的有效利用。許多成功的管理者都善于識人，并把人才放在適當的位置上。

漢高祖劉邦就是一個知人善任的高手，他善于發現每一個人的特長，根據人才的特長，將其安排到合適的崗位，“人崗匹配”，讓他們最大限度地、充分地發揮自己的積極性和作用，真正做到了“職得其人”“人適其職”，如用韓信帶兵，張良出謀，蕭何保后，都安排得有條不紊，正如他所說的：“運籌帷帳之中，決勝千里之外，吾不如子房；鎮國家，撫百姓，給饋賞，不絕糧道，吾不如蕭何，連百萬之眾，戰必勝，攻必取，吾不如韓信?！边@是劉邦在楚漢相爭中最后獲勝的根本原因。

作為一名管理者，首先要對員工的才能、興趣等了然于胸，有了透徹的了解，才能針對某項特定的崗位選擇適合的人選，讓合適的人做合適的事，這樣才能“崗得其人”“人適其崗”，達到人崗匹配的效果。當然，善任不是管理者的隨心所欲，而是要按規律辦事，在最適合的時機把最適合的工作分配給最適合的人，達到“人盡其才，才盡其用”。

牛根生曾經說過：從人本管理的角度看，人人都是人才，就看放的是不是地方，這是一個人崗匹配的問題。所以，在蒙牛選衛生工的時候，不會選那些文化程度高的，或者是家庭條件特別好的，因為這樣的人對自己職業的目標絕對不是一個衛生工，也許他關心的是世界經濟的發展，也許他想知道人民幣匯率升降對國內投資者的影響??唯獨不關心工廠的衛生，從而導致他們不會把自己全部的精力放在簡單的衛生工作上。蒙牛選擇的是老實敦厚的農村婦女，因為這份工作對平?；旧蠜]有什么經濟收入的農村婦女來說顯得彌足珍貴，重視自己的工作，才有可能將工作做好。這才有了蒙牛工廠纖塵不染的衛生狀況，才有了每天生產的“安全、衛生、營養、健康”的蒙牛食品走向全國，甚至漂洋過海。

因此，管理者在用人的時候，應該多一些理性，少一些盲目；多一些人盡其才的意識，少一些大材小用的虛榮。管理者應以每個員工的專長為思考點，安排適當的崗位，并依照員工的優缺點，做機動性的調整，這樣才能“崗得其人”“人適其崗”“人崗匹配”，達到人與崗的統一，讓組織團隊發揮最大的效能。

第四篇：如何撰寫崗位說明書（推薦）

如何撰寫崗位說明書？

目前崗位說明書的撰寫一般有兩種方法。一種是人力資源部提供模板及填寫說明，各部門主管或員工撰寫后交人力資源部審核、修訂、定稿。一種是，人力資源部撰寫初稿，后交各部門主管審核、修訂、定稿。兩種做法都存在一些共同的問題：

(一)崗位說明書撰寫的一定是“該做的事項”，而不是“現實在做的事”。

1、現實在做的事，不一定是最合理、最科學的。多年企業輔導中，發現企業現狀存在較多與崗位職能定位“錯位、遺漏、重疊、交叉”的情況，也就是企業內部經常出現“扯皮或沒人負責”的主要原因。

2、不思考什么是“該做的”，只是將現狀描述出來，實際上是將以往錯誤具體化、固定化，并沒能有效改變現狀、提升管理。

3、什么是“該做的”，就是企業戰略所需做的事，就是企業經營管理所需做的事，就是企業整體經營管理中所需本崗位承擔的事。一般來說，首先要明確企業“該做什么”，進而明確設置什么部門、崗位，從而將企業“該做的事”分解到各部門、崗位承擔。只有這樣，才能真正撰寫出員工“該做”的事，從而優化職責、優化管理。

(二)職責優化8步曲為明確“崗位該做的事”，即體現職能、職責的優化，首先要從職能、職責現狀分析及優化入手。

步驟

一、現狀及問題分析。將公司各崗位職能、職責現狀以系統圖的形式描述出來，分析各崗位職能定位是否正確，分析相對應職能定位的職責是否存在錯位、遺漏、重疊、交叉的情況。

步驟

二、選擇公司核心職能。結合戰略理解及公司核心能力分析，選擇公司所需配置的職能(如公司戰略定位于研發與銷售，那生產職能就可以弱化或放棄)。

步驟

三、設置部門并明確職能定位。根據公司所需配置的職能，設置相應部門并分解到部門。

步驟

四、設置崗位并明確職能定位。根據各部門職能及工作量，設置相應崗位并分 2014年中考沖刺綜合復習指導北京地區試題 廣東地區試題 江蘇地區試題 解到崗位。

步驟

五、提煉部門關鍵成果領域。根據各部門職能，提煉為達成職能所需工作的“關鍵成果領域”。

步驟

六、部門關鍵成果領域分解到崗位。根據部門關鍵成果領域，以流程展開，與崗位職能定位相對應，將各關鍵成果領域所涉的工作分解到各崗位，建立新的“職責系統圖“，確保不再出現“錯位、遺漏、重疊、交叉”等弊端。

步驟

七、選擇崗位工作要項作為關鍵成果領域。將各崗位所涉工作中的“主導、主持、負責”部分列出來，作為該崗位的關鍵成果領域。

步驟

八、根據關鍵成果領域撰寫崗位說明書。

第五篇：如何撰寫專利說明書

如何撰寫專利說明書

2.說明書的結構和內容

專利法實施細則第18條規定了說明書8個部分的內容及行文的順序，除發明名稱外，一般情況下，各部分應當至少使用一個自然段，但不用加序號和列標題。

a.發明或實用新型的名稱

名稱應當與請求書中名稱一致，簡潔、明確表達發明或實用新型的主題。名稱應表明或反映發明是產品還是方法，例如“高光催化活性二氧化鈦的制備方法”。名稱還應盡量反映出發明對象的用途或應用領域。不能使用與發明創造技術無關的詞來命名，字數控制在25個以內。名稱應寫在說明書首頁的頂部居中位置，下空一行寫說明書正文。

b.發明或實用新型所屬的技術領域

所屬技術領域是正文的第一自然段落，一般用一句話說明該發明或實用新型所屬的技術領域，或所應用的技術領域。值得注意的是，這里所指技術領域是特定的技術領域，如“半導體制造”，“碳氫化合物”，而不是“物理”、“化學”等廣義的技術領域。所屬技術領域的書寫可采用“本發明涉及一種…·” 的形式。

c.現有技術和背景技術

申請人在這一部分應寫明就其所知，對發明或實用新型的理解、檢索、審查有參考作用的現有技術，并且引證反映這些背景技術的文件。引證的如果是專利文件，應注明授權國家，公布或公告的日期，專利號及名稱；如果是書刊類的現有技術，應寫明該書籍或期刊的名稱，著者，出版者，出版年月及被引用的章節或頁碼。這些現有技術中應包括相近和最接近的已有技術方案，即與申請專利的技術方案的用途相同，技術實質和使用效果接近的已有技術方案。這里特別應當突出最相近的技術方案，詳細分析它的技術特征，客觀指出存在的問題或不足，可能時說明這些問題或不足的原因。在這一部分也可寫本技術的歷史背景和現狀。

d.發明的目的

在這一部分里要針對現有技術的缺陷，說明該發明要解決的技術課題。語言應盡可能簡潔，不能用廣告式宣傳語言，也不能采用言過其實的語言。所提出的目的應是所提出的技術方案實際上能達到的直接結果，而不應是發明人的主觀愿望。一般采用“本發明的目的在于避免（克服論述……中的不足（缺點）而提供一種…產品（方法）”的描述形式。

e.發明或實用新型的技術方案

這一部分應清楚、簡明的寫出發明或實用新型的技術方案，使所屬技術領域的普通技術人員能夠理解該技術方案，并能夠利用該技術方案解決所提出的技術課題，達到發明或實用新型的目的。寫法可采用“本發明的目的是通過如下措施來達到…”語句開始，緊接著用與獨立權利要求相一致的措辭，將發明的全部必要技術特征寫出。然后，用諸個自然段，采用不肯定的語氣記載與諸從屬權利要求附加特征相一致的技術特征。在發明簡單的情況下，后一部分可不寫，而在實施例中或圖面說明中進行說明，但與獨立權利要求一一對應的一段是必要的。

f.發明或實用新型與現有技術相比具有的優點、特點或積極效果

這一部分應清楚而有根據地說明發明與現有技術相比，所具有的優點和積極效果，說明現有技術的缺陷，不足或存在的主要弊端?？梢詮姆椒ɑ蛘弋a品的性能、成本、效率、使用壽命以及方便安全可靠等諸方面進行比較。評價時應當客觀公正，不能以貶低現有技術來抬高自己的發明。

g.對附圖的說明

如果必須用圖來幫助說明發明創造技術內容時，應有附圖并對每一幅圖作介紹性說明，首先簡要說明附圖的編號和名稱，例如：“圖1是本發明的俯視圖”、“圖2是本發明A－A的剖視圖”，接著可以在此逐一說明附圖中的每個標注的符號，或結合附圖對發明的技術特征進一步闡述。

h.實施例或者具體的實施方式

這一部分應詳細描述申請人認為實施發明的最好方式，并將其作為一件典型實例，列出與發明要點相關的參數與條件。必要時，可以列舉多個典型、實例，有附圖的應對照附圖加以說明，關鍵要支持權利要求，而且要詳細、具體。如果是涉及微生物方面的申請，文件中還應當寫明該微生物的特征和分類命名，并注明拉丁文名稱。

前述說明書的幾個部分，一般都要采用單獨段落進行闡述。但對內容特別簡單的發明創造，第e、g、h可以合為一段進行闡述。

e.發明的技術方案。

g.對附圖的說明。

h.實施例或者具體的實施方式。

3.說明書撰寫中常見的錯誤 a.沒有按要求的8個部分來撰寫

如有人用寫論文的方法撰寫說明書。寫論文一般以理論為主，以實驗裝置和產品為輔，重點說明一種理論的成立，而專利說明書是以具體的技術方案為主，理論說明可有可無。

b.沒有充分公開

說明書對發明創造進行充分的公開，是為了說明申請的內容具有新穎性、創造性和實用性。專利局可以根據說明書給出的內容決定是否授予專利權。因此，說明書公開的內容應當給權利要求以支持，否則，就不會授予專利權。有些說明書通常說明產品和方法的功能，對實質性技術內容，如產品的結構和方法的步驟沒有公開，這是不允許的，也是不能夠獲得專利權的。

c.說明書內容不支持權利要求 權利要求書中使用的措詞和對特征的描述應與說明書完全一致。有的申請人撰寫說明書時隨心所欲，將一特征使用多種措詞，勢必造成說明書不支持權利要求。

d.使用廣告性宣傳用語，不適當地貶低現有技術，無根據地夸大自己發明。另外寫入很多與發明內容無關的文字，這也是不允許的。4.怎樣撰寫好說明書

a.全面研究、分析發明，確定發明的技術領域，深入了解發明的實質。

在這個過程中，要準確確定發明的技術領域，應結合IPC國際專利分類法來進行。如果是方法發明，應深入研究其各個步驟和工序，以及各個工序中使用的工藝參數和條件。

b.要認真進行全面檢索

做好專利申請前的檢索，是申請人撰寫好申請文件和順利獲得批準的前提條件。申請人對檢索的結果要進行分析研究，以確定哪些是屬于影響新穎性的材料，哪些是影響創造性的材料，哪些僅僅是背景材料。對關鍵的材料要深入研究。

c.確定最接近的對比文件

在檢索結果證明發明不喪失新穎性后要確定最相關的文獻。特別是對于改進發明，應對發明原型的文獻進人深入細致的分析，明確它的優點和不足，根據它的不足可以提出本發明的任務，同時要確定它與本發明共有的必要技術特征。

d.明確保護范圍

如何確定一個合適的保護范圍很重要。太寬了，審查員通不過，專利批不了，太窄了，發明人的利益不能得到充分的保護。所以應選擇一個盡可能寬的、但又能夠通過審查的、合適的保護范圍。

e.嚴格按照前述介紹的起草說明書的8個部分的內容和要求撰寫 f.檢查說明書和權利要求書的關系，檢查說明書和附圖的關系。5.繪制說明書附圖的一般要求

附圖是用來補充說明說明書中的文字部分的，是說明書的組成部分。發明說明書根據內容需要，可以有附圖，也可以沒有附圖。實用新型說明書必須有附圖。附圖和說明書中對附圖的說明要圖文相符。文中提到附圖，而實際上卻沒有提交或少交附圖的，將可能影響申請日。附圖的形式可以是基本視圖、斜視圖，也可以是示意圖或流程圖。只要能完整、準確地表達說明書的內容即可。附圖不必畫成詳細的工程加工圖或裝配圖。復雜的圖表一般也作為附圖處理。

有關附圖的具體要求為：

a.圖形線條要均勻清楚、適合復印要求。圖形應當大體按各部分尺寸的比例繪制。

b.幾幅圖可以畫在一張圖紙上，也可以一幅圖連續畫在幾張圖紙上。不論附圖種類如何，都要連續編號，標明“圖1”、“圖2”等。

C.為了標明圖中的不同組成部分，可以用阿拉伯數字作出標記。附圖中作出的標記應當和說明書中提到的標記一一對應。申請文件各部分中表示同一組成部分的標記應當一致。

d.除非經審查員同意，附圖中只允許有，例如“水”、“汽”、“開”、“關”、“A-A剖面”等少量簡單文字，不應有其它注釋。對附圖圖面的說明或解釋應當放在說明書相應的段落中。