第一篇:機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)管理制度
為了進(jìn)一步規(guī)范單位財(cái)務(wù)行為,促進(jìn)單位內(nèi)部管理,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,完善財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資金的安全、完整,提高資金使用效益。根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),特制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。
一、單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制
1、財(cái)經(jīng)審批:根據(jù)新修訂《會(huì)計(jì)法》第三條規(guī)定:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人為本單位會(huì)計(jì)行為責(zé)任主體,切實(shí)對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。結(jié)合我局實(shí)際,全局上下財(cái)經(jīng)審批實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、收支分線、單位負(fù)責(zé)人分別予以委托。對(duì)所有報(bào)銷的原始憑證一律由財(cái)務(wù)部門首先審核,然后由主管行政的領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可報(bào)銷,否則,出納一律杜絕報(bào)銷。對(duì)重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)的決策和開支都必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。
2、財(cái)務(wù)部門的權(quán)責(zé):負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算和編制、執(zhí)行、檢查、分析具體制度并及時(shí)修定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,組織、指揮基層單位的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算;如實(shí)反映本單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,參與單位經(jīng)營(yíng)決策,統(tǒng)一調(diào)度資金,統(tǒng)籌處理財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題。
3、財(cái)務(wù)人員的分工。出納員負(fù)責(zé)掌握財(cái)經(jīng)政策,搞好現(xiàn)金管理,嚴(yán)格按照結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,做到日清月結(jié),及時(shí)編制收、付憑證并予以登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,定期與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對(duì)相符,保管好相關(guān)財(cái)務(wù)印章(財(cái)務(wù)印章必須分開保管,會(huì)計(jì)或主管領(lǐng)導(dǎo)分別保管)。會(huì)計(jì)員具體負(fù)責(zé)編制轉(zhuǎn)帳憑證,審核出納員編制的收、付款憑證,登記會(huì)計(jì)帳簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告并做好財(cái)務(wù)分析和其它會(huì)計(jì)事務(wù)。
二、貨幣資金及往來戶結(jié)算管理
1、現(xiàn)金管理:局屬各單位庫存現(xiàn)金必須實(shí)行限額管理,一般庫存現(xiàn)金不超過三至五天的開支。收入的現(xiàn)金必須存入銀行,不得隨意坐支,超過現(xiàn)金結(jié)算范圍的支出,必須通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
2、銀行存款管理。
(1)遵守銀行各項(xiàng)結(jié)算規(guī)定,保證銀行結(jié)算業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。
(2)建立健全銀行存款日記帳,及時(shí)與銀行核對(duì),并編制銀行存款調(diào)節(jié)表,保證帳實(shí)相符。
(3)健全銀行存款控制系統(tǒng),對(duì)支票登記、領(lǐng)用、簽發(fā)、核對(duì)、清查等,嚴(yán)格按照銀行結(jié)算管理辦法,嚴(yán)格規(guī)定各環(huán)節(jié)有關(guān)人員的責(zé)任。
3、往來戶結(jié)算登記制度。局屬各單位必須及時(shí)登記每筆往來款項(xiàng),準(zhǔn)確反映其形成,回收及增減變動(dòng)情況,月底對(duì)各往來戶款項(xiàng)的余額列出清單。
4、往來戶結(jié)算定期核對(duì)與清理。各單位每月、季終對(duì)往來款項(xiàng)必須進(jìn)行全面清理,對(duì)應(yīng)收帳款按其帳齡長(zhǎng)短逐項(xiàng)進(jìn)行分析,必要時(shí)并及時(shí)函證核對(duì),采取必要的催收措施,加快資金周轉(zhuǎn)。
5、壞帳損失的確認(rèn)、審批、財(cái)務(wù)處理。對(duì)于壞帳損失的確認(rèn)條件按制度規(guī)定運(yùn)行,嚴(yán)格審批程序,特別是逾期兩個(gè)以上的應(yīng)收帳款,對(duì)于壞帳的處理方法,在國(guó)家規(guī)定的幅度內(nèi)按3-5‰的比例并作出相應(yīng)會(huì)計(jì)處理。
三、固定資產(chǎn)管理
辦公室應(yīng)做好局固定資產(chǎn)登記管理,定期與財(cái)務(wù)科對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)遺失、毀壞固定資產(chǎn)的,要查明原因,明確責(zé)任,作出處理。固定資產(chǎn)報(bào)廢、調(diào)撥和變賣,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、項(xiàng)目專項(xiàng)資金管理
1、項(xiàng)目專項(xiàng)資金申報(bào)。應(yīng)由業(yè)務(wù)工程部門向上級(jí)主管部門和市級(jí)有關(guān)部門申報(bào)、轉(zhuǎn)報(bào)各類專項(xiàng)資金的請(qǐng)示、報(bào)告,由申報(bào)或轉(zhuǎn)報(bào)單位、業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)擬稿,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。上報(bào)市、區(qū)政府的專項(xiàng)資金請(qǐng)示、報(bào)告,報(bào)局長(zhǎng)簽發(fā)。
2、項(xiàng)目專項(xiàng)資金安排。
(1)項(xiàng)目專項(xiàng)資金下達(dá)后,按下達(dá)的實(shí)際金額和使用范圍,由工程業(yè)務(wù)部門會(huì)同相關(guān)科室研究提出該專項(xiàng)的預(yù)算安排方案,包括支出細(xì)項(xiàng)、支出金額、執(zhí)行單位。報(bào)分管項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)審查,分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核。
(2)項(xiàng)目資金安排經(jīng)審定后,由市財(cái)政撥付資金的,由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)向市財(cái)政局報(bào)送方案;由局轉(zhuǎn)撥或直接支付資金的,在項(xiàng)目執(zhí)行前,分管項(xiàng)目的科室須向財(cái)務(wù)科銜接用款計(jì)劃,并按項(xiàng)目進(jìn)度填報(bào)項(xiàng)目資金撥款申請(qǐng)表,經(jīng)分管項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)審查后,交財(cái)務(wù)科審核支出內(nèi)容、金額與審批的方案一致,報(bào)主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽字后予以撥款。
(3)專項(xiàng)項(xiàng)目資金有管理辦法的,嚴(yán)格按項(xiàng)目資金管理辦法執(zhí)行。
3、項(xiàng)目專項(xiàng)資金的監(jiān)督檢查。由分管該項(xiàng)目工作的領(lǐng)導(dǎo)牽頭,分管項(xiàng)目的科室負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)、監(jiān)察、審計(jì)配合,對(duì)項(xiàng)目專項(xiàng)資金的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對(duì)存在的問題要及時(shí)反映,提出整改措施并督促執(zhí)行單位整改。項(xiàng)目執(zhí)行完畢后由執(zhí)行單位負(fù)責(zé)對(duì)專項(xiàng)資金實(shí)施情況及成效進(jìn)行總結(jié)報(bào)送局長(zhǎng)和分管項(xiàng)目、財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)。
五、撥款與工程結(jié)算管理
1、財(cái)政撥款預(yù)算包干經(jīng)費(fèi):根據(jù)市、區(qū)撥經(jīng)費(fèi)計(jì)劃和撥款進(jìn)度,由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)科室按年度計(jì)劃和逐月考核、驗(yàn)收的結(jié)果,對(duì)各單位進(jìn)行撥款。
2、工程管理:(指計(jì)劃內(nèi)所有的工程)(1)根據(jù)上級(jí)部門下達(dá)的工程項(xiàng)目,由局統(tǒng)一研究確定施工單位,并下發(fā)任務(wù)書。施工單位在開工前,必須提出工程預(yù)算和施工圖紙報(bào)局審批。
(2)開工后,根據(jù)上級(jí)預(yù)撥進(jìn)度款,結(jié)合施工單位實(shí)際進(jìn)度,對(duì)施工單位進(jìn)行進(jìn)度撥款。撥款前由施工單位填好進(jìn)度表,由工程部門簽字、財(cái)務(wù)部門簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可付款,手續(xù)不全者,出納一律杜絕支付。
(3)工程竣工后,施工單位辦理工程結(jié)算時(shí)提交竣工資料,由局驗(yàn)收合格方能辦理竣工結(jié)算手續(xù),并同時(shí)辦理有關(guān)管理費(fèi),工程結(jié)余等上繳手續(xù)。
六、專用資金管理
具有專門用途的資金必須按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,實(shí)行按一定標(biāo)準(zhǔn)和比例計(jì)提,然后專款專用,以收抵支,略有節(jié)余的原則。
1、職工福利基金:根據(jù)財(cái)政統(tǒng)一規(guī)定,按每月工資總額的2.5%計(jì)提。主要用于職工困難補(bǔ)助費(fèi)、慰問病號(hào)等。慰問病號(hào)一次不超過200元,上級(jí)部門控制在300元以內(nèi),由單位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),黨群具體組織看望,不得多次看望,重復(fù)報(bào)銷。
2、工會(huì)經(jīng)費(fèi):按照上級(jí)要求,各單位的工會(huì)經(jīng)費(fèi)要設(shè)專帳,單獨(dú)核算。計(jì)提比例按工資總額的2%計(jì)提,上交局40%,單位留用60%,由各級(jí)工會(huì)組織控制使用。
3、職工教育經(jīng)費(fèi):
按工資總額的1.5%計(jì)提,主要用于干部職工學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù),繼續(xù)教育,由各單位控制使用。
七、費(fèi)用管理
經(jīng)費(fèi)開支必須遵守財(cái)政部門的有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持“厲行節(jié)約,嚴(yán)格支出”的原則,首先確保人員經(jīng)費(fèi),優(yōu)先安排好水、電、通訊和交通等各項(xiàng)開支,對(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行專項(xiàng)專用。具體規(guī)定如下:
1、公務(wù)費(fèi):(包括:辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi))按局辦制定的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、招待費(fèi)、旅游費(fèi):按局紀(jì)委制定的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、差旅費(fèi):(因公出差:含住宿費(fèi)、長(zhǎng)途補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼)按照東財(cái)[1996]40號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。
4、一次性撫恤費(fèi):按武人[2006]42號(hào)文件執(zhí)行。
5、喪葬費(fèi):按武人[2008]2號(hào)文件執(zhí)行。
6、遺屬生活困難補(bǔ)助費(fèi):按武人[2007]17號(hào)文件執(zhí)行。
7、探親路費(fèi):按鄂人[1994]50號(hào)文件執(zhí)行。
8、獨(dú)生子女費(fèi)、書抄費(fèi):在9年義務(wù)教育期間按報(bào)銷發(fā)票中書抄費(fèi)的全額父母雙方各報(bào)一半;計(jì)劃內(nèi)二胎,在9年義務(wù)教育期間按報(bào)銷發(fā)票中書抄費(fèi)全額的80%父母雙方各報(bào)一半。
9、獨(dú)生子女托幼費(fèi):獨(dú)生子女托幼費(fèi)按每月50元標(biāo)準(zhǔn),憑發(fā)票父母雙方各報(bào)一半;計(jì)劃內(nèi)二胎按每月50元標(biāo)準(zhǔn)的80%父母雙方各報(bào)一半。
以上辦法各基層單位根據(jù)經(jīng)濟(jì)情況,可參照?qǐng)?zhí)行也可以從嚴(yán)執(zhí)行。
以上管理辦法,要求全局干部職工及財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守,模范執(zhí)行。如該辦法與上級(jí)規(guī)定有抵觸的,以上級(jí)法規(guī)政策為準(zhǔn)。
第二篇:機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度
機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)、制度,加強(qiáng)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,結(jié)合我委實(shí)際情況特制定本制度。
一、財(cái)務(wù)管理工作制度
1、按照國(guó)家財(cái)經(jīng)制度、法規(guī)要求,委機(jī)關(guān)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)都應(yīng)納入財(cái)會(huì)部門統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算,并接受監(jiān)督。各項(xiàng)支出均應(yīng)嚴(yán)格遵守市行政單位經(jīng)費(fèi)規(guī)定執(zhí)行。
2、認(rèn)真組織會(huì)計(jì)核算,辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù),正確編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
3、委機(jī)關(guān)各項(xiàng)開支均應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證,原始憑證必須由經(jīng)辦人簽名,按規(guī)定審批程序批準(zhǔn)后報(bào)銷。出差或因公借款須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任務(wù)完成后及時(shí)辦理報(bào)帳手續(xù)。自制原始憑證格式由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一規(guī)定。
4、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,不得“坐支”,加強(qiáng)支票管理,出納、會(huì)計(jì)各司其職,互相制約。
5、財(cái)務(wù)人員要以身作則、奉公守法,認(rèn)真貫徹國(guó)家各項(xiàng)改革措施,既要維護(hù)國(guó)家和集體利益,又要維護(hù)職工的切身利益。
6、會(huì)計(jì)人員應(yīng)做好會(huì)計(jì)檔案管理工作,每年要及時(shí)將各類會(huì)計(jì)帳、證、表等資料分類裝訂,立卷歸檔。
7、機(jī)關(guān)各項(xiàng)支出報(bào)銷時(shí)間原則上定于每周周一、周三。
二、財(cái)務(wù)開支審批制度
為節(jié)約開支,減少浪費(fèi),委機(jī)關(guān)各項(xiàng)開支必須經(jīng)主管財(cái)務(wù)主任審批后方可報(bào)銷,嚴(yán)格履行“一支筆”審批制度。
(一)報(bào)批制度
1、委機(jī)關(guān)各項(xiàng)開支均應(yīng)實(shí)行計(jì)劃管理,報(bào)委主管財(cái)務(wù)主任批準(zhǔn),發(fā)票回來由財(cái)務(wù)按計(jì)劃審核后,經(jīng)委主管財(cái)務(wù)主任批準(zhǔn)后方可予以報(bào)銷。開支數(shù)額較大的,還應(yīng)由主任辦公會(huì)研究后批準(zhǔn)。
2、購(gòu)買物品、訂閱報(bào)刊、雜志以及日常修繕等必須憑正式發(fā)票(稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制的)報(bào)銷,非正式發(fā)票或非行政事業(yè)單位收據(jù)均不予報(bào)銷。
3、千元以上的各項(xiàng)開支,必須通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。領(lǐng)用支票必須填寫支票申請(qǐng)單,注明用途及限額,辦理完必須在十日內(nèi)憑正式發(fā)票履行正常報(bào)批手續(xù)。
(二)審批權(quán)限
1、職工因公外出開會(huì)、培訓(xùn)、必須嚴(yán)格按照國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支的規(guī)定執(zhí)行。借支差旅費(fèi)的人員,必須由本人填寫借款申請(qǐng)單,注明到何地、辦何事及計(jì)劃天數(shù),核定借款金額,返回后一周內(nèi)按審批程序報(bào)銷。機(jī)關(guān)人員大小借款,應(yīng)經(jīng)主管財(cái)務(wù)的主任批準(zhǔn)。
2、符合探親條件的職工,其探親差旅費(fèi)按規(guī)定予以報(bào)銷。
3、購(gòu)買各種固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料及訂閱黨報(bào)黨刊雜志、專業(yè)書籍等均應(yīng)由經(jīng)辦人或部門提出計(jì)劃,然后履行正常報(bào)批手續(xù)予以報(bào)銷。
4、機(jī)動(dòng)車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,維修前應(yīng)由司機(jī)提出計(jì)劃,經(jīng)辦公室主任匯總,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要負(fù)責(zé)人同意。年終或每半年結(jié)帳一次,報(bào)銷時(shí)必須按正常報(bào)批程序結(jié)算,并附修理費(fèi)明細(xì)表。機(jī)動(dòng)車燃料費(fèi)實(shí)行一次性購(gòu)買,分期領(lǐng)用。
三、財(cái)產(chǎn)物資管理制度
1、固定資產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室指定專人進(jìn)行管理,應(yīng)建立健全管理帳卡,對(duì)報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)出、變賣以及增加或減少的固定資產(chǎn)應(yīng)由使用部門或管理部門提出書面申請(qǐng),按審批權(quán)限報(bào)批。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、核實(shí)。
2、購(gòu)進(jìn)低值易耗品、材料,要做好登記入帳工作,保管和采購(gòu)簽字交接,做到帳物相符。科室領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人員必須履行登記手續(xù),年終匯總對(duì)帳。
四、福利制度
醫(yī)藥費(fèi)、養(yǎng)老金、公積金、獨(dú)生子女費(fèi)、干部職工常規(guī)檢查醫(yī)療醫(yī)藥費(fèi)按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
五、財(cái)產(chǎn)清查制度
1、各科室每年應(yīng)形成定期的清查盤點(diǎn)制度,對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行匯總,并將結(jié)果送機(jī)關(guān)辦公室。
2、辦公室為確保財(cái)產(chǎn)物資在儲(chǔ)備、使用過程中安全無損,要進(jìn)行經(jīng)常的、不定期的抽查盤點(diǎn)工作,并對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的清查盤點(diǎn)工作進(jìn)行必要的監(jiān)督檢查,做出詳細(xì)記錄。
3、財(cái)產(chǎn)物資的清查核對(duì)要由辦公室牽頭,會(huì)同機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)人員共同對(duì)有關(guān)科室財(cái)產(chǎn)認(rèn)真組織盤點(diǎn),并做好盤點(diǎn)后的對(duì)帳工作。
首問責(zé)任制度
為規(guī)范辦事程序,明確工作人員責(zé)任,杜絕辦事拖拉、推諉扯皮等現(xiàn)象,保證來國(guó)資委辦事人員能得到及時(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),根據(jù)我委實(shí)際,制定本制度。
一、首問(接待)責(zé)任人
委機(jī)關(guān)工作人員對(duì)來我委辦事(包括辦理業(yè)務(wù)、上訪、投訴、咨詢等)的人員要主動(dòng)熱情接待,不得互相推諉、冷淡辦事人員。主動(dòng)接辦人員、來辦事者先找到的人員或首先接電話的人員即為該事項(xiàng)的“首問(接)責(zé)任人”。
二、首問(接)責(zé)任人的職責(zé)
(一)首問(接)責(zé)任人負(fù)有主動(dòng)、文明、禮貌、熱情接待來辦事者的責(zé)任。
(二)首問(接)責(zé)任人要向來辦事者主動(dòng)問明來意。對(duì)來電話者,要主動(dòng)告知對(duì)方單位和姓名,問清對(duì)方意圖。
(三)來訪來電等,都要有記錄。
(四)對(duì)來訪內(nèi)容在自己職責(zé)范圍內(nèi)能答復(fù)或解決的,首問責(zé)任人對(duì)屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),必須受理接辦,并按照有關(guān)規(guī)定和程序予以辦理。
(五)首問責(zé)任人對(duì)不屬于本部門或本人職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),要解釋清楚,并引領(lǐng)來委辦事人員到有關(guān)科室部門,落實(shí)承辦部門和責(zé)任人。對(duì)電話咨詢的,要告知負(fù)責(zé)答復(fù)部門的電話和聯(lián)系人。
(六)首問責(zé)任人對(duì)不屬于本委辦理范圍內(nèi)的事項(xiàng),要認(rèn)真說明理由,介紹或聯(lián)系到其他職能部門辦理。
三、責(zé)任追究
本委工作人員在考核內(nèi)出現(xiàn)以下三種情況受到舉報(bào)的,一經(jīng)查實(shí),按照行政過錯(cuò)進(jìn)行責(zé)任追究。
(一)本委工作人員不履行首問(接)責(zé)任,對(duì)來辦事者不接待、推諉扯皮或來辦事人員首問遭冷遇的。
(二)首問(接)責(zé)任人引辦、轉(zhuǎn)辦過程中,未落實(shí)好負(fù)責(zé)單位或接辦人之前就撒手不管造成投訴的。
(三)接待來辦事者態(tài)度惡劣,造成不良影響的。
四、本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。
二○○六年元月二十三日
會(huì)議制度
為了加強(qiáng)各項(xiàng)會(huì)議的組織管理,完善會(huì)議議事規(guī)則,提高會(huì)議質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)決策的民主化、科學(xué)化、法制化,結(jié)合我委實(shí)際,特制定本辦法。
一、會(huì)議組織
需提交會(huì)議研究的議題,一般由科室負(fù)責(zé)人提前將議題及相關(guān)材料報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。
為了提高效率,議題要求做到“三不”,即議題未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意的不提交會(huì)議討論研究;議題準(zhǔn)備不充分,沒有具體內(nèi)容或方案的不提交會(huì)議討論決定;屬于各科、室或分管領(lǐng)導(dǎo)能夠解決的問題不提交會(huì)議討論決定。對(duì)重要問題,還應(yīng)深入開展調(diào)查研究,充分征求各方面的意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策的提供依據(jù)。行政會(huì)議由委辦公室組織落實(shí)。
在會(huì)議召開前,作好會(huì)議的準(zhǔn)備工作及時(shí)通知參會(huì)人員;會(huì)中要做好記錄;會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)將所有會(huì)議資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地立卷歸檔。
參會(huì)人員應(yīng)按會(huì)議通知要求按時(shí)參加會(huì)議,因病或因事不能參加者,應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
二、議事規(guī)則
會(huì)議一般由提出議題的科、室匯報(bào)情況,經(jīng)各參會(huì)人員廣泛發(fā)表意見,進(jìn)行充分討論,再由領(lǐng)導(dǎo)決策。決策應(yīng)嚴(yán)格按照民主集中制原則進(jìn)行,不搞“一言堂”。對(duì)意見有分歧、討論不成熟的議題,一般應(yīng)暫緩作出決定。
所有參加會(huì)議人員都應(yīng)遵守會(huì)議保密制度,不得向外泄露會(huì)議內(nèi)容,對(duì)有泄密行為的,應(yīng)追究責(zé)任。
三、落實(shí)反饋
所有會(huì)議議定事項(xiàng),都要由承辦科、室負(fù)責(zé)落實(shí)反饋。需發(fā)會(huì)議紀(jì)要的,要在會(huì)議結(jié)束后三天內(nèi)發(fā)出。需督查的事項(xiàng)要實(shí)行跟蹤督查。
四、有關(guān)會(huì)議事項(xiàng)
(一)委務(wù)會(huì)議
1、參會(huì)人員
主任、副主任和各科室負(fù)責(zé)人參加,列席人員,根據(jù)需要由會(huì)議主持人確定。
委務(wù)會(huì)議由主任主持,也可由主任委托副主任主持召開。
2、會(huì)議內(nèi)容
(1)研究貫徹市委、市政府及上級(jí)國(guó)資部門的決定、指示、決議和重要會(huì)議精神。
(2)討論全市企業(yè)改革措施、重大國(guó)有資產(chǎn)處置、國(guó)資監(jiān)管制度法規(guī)執(zhí)行情況。
(3)研究討論精神文明建設(shè)和思想政治工作。(4)聽取各科室的工作匯報(bào)及目標(biāo)執(zhí)行情況的匯報(bào)。(5)研究全市國(guó)有資產(chǎn)管理工作會(huì)議的組織籌備工作。
(6)其它需要政府討論決定的事項(xiàng)。
3、會(huì)議時(shí)間
原則上每月召開一次,特殊情況由主任臨時(shí)決定。
(二)主任辦公會(huì)
1、參會(huì)人員
主任辦公會(huì)由主任或副主任主持,委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及科室、負(fù)責(zé)人參加。
2、會(huì)議內(nèi)容
(1)研究貫徹落實(shí)市委、市政府及上級(jí)國(guó)資部門的決定、指示、決議的具體步驟和措施,并組織實(shí)施。
(2)研究處理各種臨時(shí)突發(fā)事件的工作意見。
(3)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工,研究協(xié)調(diào)、安排部署分管范圍內(nèi)的有關(guān)具體工作。
3、會(huì)議時(shí)間
可根據(jù)具體情況由主持人確定。
(三)班子例會(huì)
1、參會(huì)人員
主任、副主任參加,辦公室主任列席。班子例會(huì)由主任主持。主任不在時(shí),由主持工作的副主任主持。
2、會(huì)議內(nèi)容
(1)就市長(zhǎng)辦公會(huì)、政府常務(wù)會(huì)安排部署的工作提出貫徹落實(shí)意見。
(2)通報(bào)市長(zhǎng)、分管副市長(zhǎng)對(duì)有關(guān)工作的安排和決定,提出貫徹落實(shí)的具體意見。
(3)通報(bào)主任辦公會(huì)議議定事項(xiàng)。
(4)就我委一周重要工作互通情況交換意見,做好協(xié)調(diào)和銜接工作。
3、會(huì)議時(shí)間
原則上每周一次,一般每周二下午召開,主任可根據(jù)實(shí)際情況做出調(diào)整。
(四)黨委會(huì)
1、參會(huì)人員
由黨委成員參加,黨委書記負(fù)責(zé)召集并主持,需要其他同志列席時(shí),由黨委書記決定。黨委會(huì)必須有三分之二以上的成員參加方可召開。
2、會(huì)議內(nèi)容
(1)研究市委、市政府及上級(jí)國(guó)資部門的重大方針、政策的貫徹實(shí)施意見。
(2)確定全年國(guó)資委工作的指導(dǎo)思想和基本思路。
(3)研究推進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)管理體制改革的具體措施。
(4)研究全委重大事項(xiàng)及有關(guān)問題。
(5)研究機(jī)關(guān)廉政建設(shè)方面的有關(guān)事項(xiàng)。
(6)研究指導(dǎo)機(jī)關(guān)黨的組織工作。
(7)研究有關(guān)人事任免和機(jī)構(gòu)編制問題。
3、會(huì)議時(shí)間
原則上每季度召開一次,如有特殊情況,由黨委書記臨時(shí)確定。
干部職工學(xué)習(xí)制度
為了進(jìn)一步提高職工的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)我委物質(zhì)文明、政治文明、精神文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展,特制定政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度。
一、學(xué)習(xí)內(nèi)容
學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想基本理論,特別是鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義理論和“三個(gè)代表”重要思想,學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策;學(xué)習(xí)貫徹市委、市政府和上級(jí)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門的重大方針、政策;聯(lián)系科室的實(shí)際,學(xué)習(xí)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理的相關(guān)法規(guī)、政策及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。
二、學(xué)習(xí)形式
全委機(jī)關(guān)人員、自學(xué)與集中學(xué)習(xí)相結(jié)合;采取以個(gè)人學(xué)習(xí)為主,領(lǐng)導(dǎo)定期授課為輔的辦法進(jìn)行,共分學(xué)習(xí)、討論、座談、交流、深入實(shí)際參觀、調(diào)研等多種形式。
三、學(xué)習(xí)時(shí)間
每周星期五下午3:00--5:00是政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間,如遇特殊情況,學(xué)習(xí)時(shí)間可自行調(diào)整。
四、學(xué)習(xí)要求
個(gè)人自學(xué)及集中學(xué)習(xí)要有筆記和心得體會(huì),領(lǐng)導(dǎo)授課要有提綱或書面材料,集中學(xué)習(xí)要有專人做記錄,把學(xué)習(xí)討論時(shí)間、參加人、學(xué)習(xí)討論內(nèi)容、發(fā)言情況詳細(xì)記錄,妥善保管,以備查閱。
五、檢查與考核
組織人事部門對(duì)機(jī)關(guān)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行定期和不定期檢查。檢查時(shí)既要看學(xué)習(xí)的次數(shù),又要看學(xué)習(xí)的質(zhì)量,并通報(bào)檢查結(jié)果。政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況的考核將作為年終目標(biāo)實(shí)績(jī)考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
信息工作管理辦法
總 則
第一條 為了加強(qiáng)市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱國(guó)資委)信息管理工作,逐步實(shí)現(xiàn)信息工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,努力為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和指導(dǎo)工作提供有效服務(wù),特制定本辦法。
第二條 信息工作的主要任務(wù)是緊緊圍繞國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理的中心工作,緊扣黨和國(guó)家的重大部署和政策措施,及時(shí)、準(zhǔn)確、快捷地反映國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理的情況,反映監(jiān)管工作中落實(shí)情況及落實(shí)過程中存在的問題、遇到的困難及采取的措施,從而為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)國(guó)資監(jiān)管工作和科學(xué)決策提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。
第三條 國(guó)資委辦公室負(fù)責(zé)全委的信息工作的管理,并提出要求、明確任務(wù)、協(xié)調(diào)各科室做好信息工作。
信息管理機(jī)構(gòu)工作職責(zé)
第四條 辦公室負(fù)責(zé)信息工作并履行下列主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)收集整理黨和國(guó)家、省市關(guān)于國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管等有關(guān)方針、政策,并制定國(guó)資委信息管理工作的目標(biāo)。
(二)做好信息的采集、篩選、加工、傳送、反饋和存儲(chǔ)等日常工作。
(三)為市委、市政府和上級(jí)部門提供信息服務(wù)。
信息人員要求
第五條 根據(jù)我委人員編制的實(shí)際,信息人員一般為各科室兼職。
第六條 信息人員應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)有較高的政治素質(zhì)、強(qiáng)烈的改革意識(shí),有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,實(shí)事求是,樂于奉獻(xiàn)。
(二)了解和掌握政策、業(yè)務(wù)和國(guó)資委監(jiān)管工作情況
(三)嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密制度。
信息工作制度
第七條 根據(jù)工作熱點(diǎn),辦公室及時(shí)提供季度、信息報(bào)送要點(diǎn)參考,并明確各科室的責(zé)任重點(diǎn)。
第八條 建立信息通報(bào)制度,各科室按照科室職能積極提供信息。
第九條 建立信息報(bào)送審批制度。委辦公室通過采集、編輯,作為本委信息向上報(bào)送,必須經(jīng)分管信息工作的領(lǐng)導(dǎo)審批,重要信息報(bào)委主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十條 信息考核評(píng)比基本要求:
(一)信息工作要列入各科室的目標(biāo)考核工作計(jì)劃,同時(shí)也作為各科室一項(xiàng)經(jīng)常性的基礎(chǔ)工作進(jìn)行考核評(píng)比。
(二)各科室和確定的重點(diǎn)信息報(bào)送點(diǎn),每月報(bào)送信息不少于一條,全年不少于十二條,委內(nèi)向外報(bào)送信息每月不少于三條,全年不少于三十六條。
(三)對(duì)報(bào)送信息工作,委辦公室要制定獎(jiǎng)勵(lì)辦法,年終給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
信息質(zhì)量要求
第十一條 信息應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
(一)反映的事件應(yīng)當(dāng)真實(shí)可靠,有根有據(jù),重大事件上報(bào)前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核實(shí)。
(二)信息中的事例、數(shù)字,應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確。
(三)急事、要事和突發(fā)性事件應(yīng)當(dāng)迅速報(bào)送;必要時(shí),應(yīng)當(dāng)跟蹤報(bào)送。
(四)實(shí)事求是,有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂,防止以偏概全。
(五)主題鮮明,文題相符,言簡(jiǎn)意賅,富有新意,力求用簡(jiǎn)練的文字和有代表性的數(shù)據(jù)反映事物的概貌和發(fā)展趨勢(shì)。
(六)反映本地區(qū)、本部門的新情況、新思路、新舉措、新經(jīng)驗(yàn)。
(七)反映情況和問題力求有一定的深度,透過事物的表象,揭示事物的本質(zhì)和深層次問題,力求做到有情況、有分析、有預(yù)測(cè)、有建議,既有定性分析,又有定量數(shù)據(jù)。
(八)適應(yīng)科學(xué)決策和領(lǐng)導(dǎo)需求。
公文處理有關(guān)規(guī)定
為了做好公文處理工作,不斷提高公文質(zhì)量和辦文效率,努力實(shí)現(xiàn)我委公文處理工作程序化、規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,依據(jù)《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理管理辦法》,結(jié)合我委工作實(shí)際,就公文處理有關(guān)工作規(guī)定如下:
一、委辦公室是機(jī)關(guān)公文處理機(jī)構(gòu),統(tǒng)一負(fù)責(zé)文件收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀工作。
二、機(jī)關(guān)所有收、發(fā)文必須按我委公文處理程序和工作要求辦理。
三、對(duì)所有主送我委或需呈送委領(lǐng)導(dǎo)的文件,都統(tǒng)一由辦公室登記,專人傳遞,嚴(yán)禁文件“體外循環(huán)”。收文處理的一般程序?yàn)椋旱怯洝M辦、承辦(或傳閱),催辦與查辦、歸檔(或清退、銷毀)。除緊急情況或領(lǐng)導(dǎo)同志有特殊要求外,各科室、單位不得將文件、文稿直送領(lǐng)導(dǎo)本人。對(duì)于承辦的文件,傳閱時(shí)應(yīng)不拖不壓,在按規(guī)定時(shí)間做出處理后,應(yīng)及時(shí)退回辦公室。對(duì)承辦的特急件要做到隨時(shí)辦理。承辦的進(jìn)展情況及承辦過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)隨時(shí)反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)要提交書面請(qǐng)示或報(bào)告。
四、委辦公室原則上不受理越級(jí)呈報(bào)的文件,有關(guān)部門需通過我委向省國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)請(qǐng)示問題、報(bào)告情況,須經(jīng)過委領(lǐng)導(dǎo)研究決定,并須按辦文程序辦理。
五、發(fā)文是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,是委機(jī)關(guān)履行職責(zé),行使行政職能,表達(dá)意志和愿望的重要手段。凡屬全局性、綜合性的重要文函,由辦公室起草,政策法規(guī)科進(jìn)行政策把關(guān),分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);涉及業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的機(jī)關(guān)發(fā)文,由相關(guān)科室起草,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。各科室在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,必須交委辦公室負(fù)責(zé)人就文稿格式,內(nèi)容等審核把關(guān)方可編號(hào)打印。
六、委機(jī)關(guān)文件的起草要統(tǒng)一使用委辦公室印刷的發(fā)文稿紙,必須用鋼筆或碳素筆書寫,要文字書寫工整、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確、條理清楚。
七、公文必須做到格式規(guī)范,要素齊全。公文主題詞要按有關(guān)部門制定的《公文主題詞表》科學(xué)標(biāo)注。
八、各科室要努力提高公文質(zhì)量,壓縮公文數(shù)量,減少不必要的發(fā)文,以維護(hù)委機(jī)關(guān)文件的嚴(yán)肅性。
檔案管理工作制度
為了加強(qiáng)檔案管理,更好地為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,制定以下工作制度:
一、檔案立卷歸檔制度
(一)歸檔范圍
1、上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料:
(1)上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料;
(2)上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件,以及普發(fā)的、非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;
(3)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等視察檢查本地區(qū)本機(jī)關(guān)工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像(以下簡(jiǎn)稱聲像材料)等材料;
(4)代表上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本;
(5)上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件。
2、本機(jī)關(guān)的文件材料
(1)本機(jī)關(guān)黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議文件材料,本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議材料;
(2)本機(jī)關(guān)頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及其與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿,重要文件的修改稿;
(3)本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件,下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的批復(fù)文件;
(4)本機(jī)關(guān)及其內(nèi)部職能部門活動(dòng)形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;(5)反映本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的專業(yè)文件材料;
(6)本機(jī)關(guān)檢查工作,調(diào)查研究形成的重要文件材料;
(7)本機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料(包括計(jì)算機(jī)盤片等);
(8)本機(jī)關(guān)形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)等文件材料;
(9)內(nèi)容重要的人民來信、來訪材料,領(lǐng)導(dǎo)的指示和本機(jī)關(guān)處理人民來信、來訪形成的記錄、摘要單、調(diào)查處理報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析材料等。
(10)本機(jī)關(guān)成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印鑒及人員編制等文件材料;
(11)本機(jī)關(guān)制訂的工作條例、章程、制度等文件材料;
(12)本機(jī)關(guān)(本行業(yè))的歷史沿革、大事紀(jì)、年鑒、反映本機(jī)關(guān)(本行業(yè))重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
(13)本機(jī)關(guān)(包括上報(bào)和下批)干部任免(包括備案)、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨員、團(tuán)員、干部名冊(cè)、報(bào)表、紀(jì)律檢查、治安保衛(wèi)以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退職、退休、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、評(píng)殘、撫恤等工作及干部獎(jiǎng)懲等文件材料;
(14)本機(jī)關(guān)及其本機(jī)關(guān)辦理的干部工人的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)工會(huì)組織介紹信及存根;
(15)本機(jī)關(guān)編印的情況反映、簡(jiǎn)報(bào)等刊物定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;
(16)本機(jī)關(guān)與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件及相關(guān)材料;
(17)各種普查工作中形成的文件材料;
3、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料
(1)同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù),但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;
(2)有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)工作檢查形成的重要文件。
(二)歸檔時(shí)間
每年第一季度,各科室應(yīng)將上整理完畢的檔案,移交委檔案室。
(三)歸檔要求
1、年份要求
(1)一般文件放在文件形成的那一年立卷歸檔;
(2)文件是年末擬稿次年批準(zhǔn)通過的,放在第二年立卷歸檔;
(3)當(dāng)年制發(fā)的文件,其內(nèi)容是針對(duì)前一年工作的,要放在前一歸檔;
(4)對(duì)某些具體工作,其過程跨越的,要等該項(xiàng)工作結(jié)束后放在結(jié)束里歸檔;
(5)對(duì)計(jì)劃、總結(jié)、文件要放在文件內(nèi)容的針對(duì)立卷歸檔;
(6)轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)的文件,按本機(jī)關(guān)發(fā)放的時(shí)間立卷歸檔;
(7)跨舉行的會(huì)議所形成的文件要放在舉行會(huì)議的主要立卷歸檔;
2、具體要求
(1)歸檔的文件材料、種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,并要系統(tǒng)、準(zhǔn)確地進(jìn)行分類;
(2)歸檔文件材料中應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一立卷;
(3)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后,重要文件的歷次稿依次排列在定稿之后;
(4)卷內(nèi)文件材料應(yīng)排列有序,依次編寫頁號(hào)或件號(hào),裝訂的檔案,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號(hào);
(5)永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄;
(6)有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi),若無情況說明,也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上,以示負(fù)責(zé),備考表應(yīng)置卷尾;
(7)案卷封皮應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定填寫清楚,擬寫標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要、確切地反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容,一般包括責(zé)任者、內(nèi)容和名稱等,案卷封面文字的書寫要清晰工整,并且都要用鋼筆或毛筆正楷填寫;(8)卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,對(duì)損壞的文件材料應(yīng)做技術(shù)處理,對(duì)字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷,案卷應(yīng)采用三孔一線的方法裝訂;
(9)文書檔案的案卷封皮,卷內(nèi)文件目錄、備考表、標(biāo)號(hào)的格式按《文書檔案案卷格式》執(zhí)行,其他門類的檔案案卷格式應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)歸檔份數(shù)
凡經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的以市國(guó)資委下發(fā)的重要文件都要存兩份(實(shí)行雙套制);
(五)歸檔手續(xù)
1、案卷要按三種不同保管期限分開,統(tǒng)一填寫案卷順序號(hào),案卷目錄要一式二份;
2、檔案人員在調(diào)動(dòng)工作時(shí)要辦理交接手續(xù);
二、檔案查閱利用制度
(一)利用范圍
1、本機(jī)關(guān)室藏的文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像及其他實(shí)物等各種門類和各種載體的檔案及有關(guān)資料;
2、本機(jī)關(guān)各部門、本系統(tǒng)或其他單位經(jīng)過批準(zhǔn),辦理手續(xù)均可利用室藏檔案資料;
(二)利用方式
查閱、摘錄、復(fù)制。
(三)利用檔案的要求
1、查閱利用檔案只限在一定范圍內(nèi)進(jìn)行,與查閱內(nèi)容無關(guān)情況不予提供,檔案查閱者在查檔案時(shí),不得閱看其他無關(guān)內(nèi)容的案卷。
2、查閱利用檔案時(shí),必須愛護(hù)檔案。不得在檔案文件批注、涂改、勾畫、圈點(diǎn)、折疊,嚴(yán)禁擅自拆卷,抽剪頁、復(fù)印、拍照,以保持檔案的清潔,完好無損;
3、檔案員要熟悉所藏檔案情況,并能及時(shí)準(zhǔn)確地查找出檔案材料,提供的檔案要齊全完整,準(zhǔn)確無誤;
4、全宗內(nèi)永久、長(zhǎng)期的案卷要編制《案卷目錄》和《案卷文件目錄》,為利用檔案和資料提供方便條件;
5、本機(jī)關(guān)形式的檔案,是為本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)的,原則上不外借。確需外借,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理手續(xù)后,方可借出,期限不得超過一周,如需延期時(shí),需辦理續(xù)借手續(xù);
6、利用者若需復(fù)印檔案材料,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),利用者應(yīng)妥善保管復(fù)印材料,不得轉(zhuǎn)借他人;
7、未經(jīng)組織批準(zhǔn),私人查閱檔案,謝絕接待;
8、查閱和利用檔案要有登記。
(四)批準(zhǔn)手續(xù)
1、凡本單位工作人員查閱所屬業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意后,方可查尋;
2、查閱機(jī)密檔案及本機(jī)關(guān)核心檔案,應(yīng)經(jīng)形成科室領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
3、黨委會(huì)議記錄及黨內(nèi)文件需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、會(huì)計(jì)檔案僅供形成科室查閱,查閱須經(jīng)形成科室負(fù)責(zé)人同意,由兩人以上方可進(jìn)行,其他部門需要,形成科室有關(guān)人員代為查閱;聲像基建檔案因工作需要復(fù)制須得到分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
5、外單位查閱檔案者,須持單位介紹信,注明查閱的目的與內(nèi)容,履行登記手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查尋。
(五)歸還手續(xù)
1、案卷使用完畢歸還時(shí),檔案人員要逐件、逐項(xiàng)進(jìn)行清點(diǎn),無誤后方可在借閱登記薄上注銷;利用者在歸還借閱案卷時(shí),應(yīng)填寫檔案利用效果登記表,反饋檔案利用信息,以便不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作。
三、檔案工作保密制度
(一)檔案工作人員和檔案利用人員,都必須認(rèn)真執(zhí)行《保密法》及有關(guān)保密工作規(guī)定,增強(qiáng)保密觀念,遵守保密制度,不得泄露檔案的內(nèi)容或提供加密檔案的線索;
(二)嚴(yán)格履行借閱不同密級(jí)檔案的批準(zhǔn)手續(xù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意借閱或擴(kuò)大借閱范圍,轉(zhuǎn)載和引用,復(fù)制或拍照檔案文件;
(三)只限于閱讀卷內(nèi)直接借閱的檔案,不得隨意閱讀其他檔案,借(查)閱檔案不得轉(zhuǎn)讓他人;
(四)檔案人員必須時(shí)刻提高警惕,加強(qiáng)檔案庫房的保管保密工作,經(jīng)常檢查各項(xiàng)安全保密設(shè)施,下班前要鎖好文件,關(guān)好門窗;庫房鑰匙要由專人保管,做好防盜、堵塞一切可能失竊的漏洞,保證檔案的安全;
(五)要做好防火工作,庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,防火檢查要做到經(jīng)常化、制度化,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,以保證檔案材料的絕對(duì)安全;
(六)非檔案人員,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進(jìn)入檔案庫房;
(七)要進(jìn)行定期或不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)有丟失或被盜現(xiàn)象,必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,設(shè)法挽回?fù)p失;
(八)注意口頭保密,未公開的內(nèi)部情況絕對(duì)不外傳;
(九)需要銷毀的檔案,要進(jìn)行登記造冊(cè),經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽章批準(zhǔn)后,方可銷毀,銷毀時(shí)指定兩人監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽字,以示負(fù)責(zé)。
四、檔案人員崗位責(zé)任制
(一)工作目標(biāo)
根據(jù)檔案工作的基本原則,對(duì)本機(jī)關(guān)檔案實(shí)行綜合管理,維護(hù)檔案的安全,積極開發(fā)檔案信息資源,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策服務(wù)。
(二)職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)定,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、對(duì)本機(jī)關(guān)各部門形成的各種文件材料進(jìn)行收集、分類、整理、立卷和歸檔;
3、集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中形成的文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案和科技檔案,積極提供利用為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù);
4、按照規(guī)定,要定期向檔案局移交具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案;
5、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作;
6、按照規(guī)定及時(shí)向檔案局報(bào)送檔案工作基本情況和各種統(tǒng)計(jì)表;
7、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作;
8、定期對(duì)已超過保管期限的檔案組織鑒定,并按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),進(jìn)行銷毀工作,做好防火、防盜、防鼠、防光、防蟲、防潮等工作,確保其完整與安全;
9、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策,嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,確保檔案的安全無損。
(三)考核
1、對(duì)檔案員的工作考核要納入目標(biāo)管理,實(shí)行半年檢查,評(píng)定的辦法;
2、檔案員工作目標(biāo)任務(wù)的完成情況,由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常考核。
(四)獎(jiǎng)懲
1、檔案員較好地履行《檔案法》,檔案管理工作突出,目標(biāo)任務(wù)完成好的,可給予獎(jiǎng)勵(lì);
2、檔案員出現(xiàn)嚴(yán)重違反《檔案法》行為,根據(jù)情節(jié)輕重依法追究責(zé)任。
干部職工考勤制度
為嚴(yán)明紀(jì)律,更好地保證各項(xiàng)工作的順利完成,根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策和規(guī)定,特制定以下制度:
一、考勤制度
(一)準(zhǔn)時(shí)上下班,不得有遲到早退現(xiàn)象。
(二)實(shí)行日考勤制度,由辦公室負(fù)責(zé),指定專人負(fù)責(zé)考勤。
(三)對(duì)無故遲到、早退者,給予批評(píng)教育,數(shù)次發(fā)生的年終取消公務(wù)員考核評(píng)優(yōu)資格。
(四)各科室人員每日應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到辦公室報(bào)到,如有公務(wù)等特殊情況應(yīng)提前與辦公室打招呼。
(五)組織人事科將不定期抽查考勤。
(六)曠工或無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過十五天或一年內(nèi)累計(jì)超過三十天的予以辭退。
二、請(qǐng)假制度
(七)請(qǐng)事假、病假一至三天的憑假條,診斷書,由分管主任批準(zhǔn);超過三天的由一把手批準(zhǔn)。履行請(qǐng)假手續(xù),假條經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案,過期不上班或不續(xù)假者視為曠工。
三、休假制度
(八)婚假為三天(法定結(jié)婚年齡女二十周歲,男二十二周歲),晚婚者(男二十五周歲,女二十三周歲)增加十五天。婚假不包括公休日和法定假日。
(九)喪假,職工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時(shí),給假三天。職工在外地的直系親屬死亡時(shí),根據(jù)路途遠(yuǎn)近酌情給予往返路程假。喪假不包括公休日和法定假日。
(十)產(chǎn)假為三個(gè)月,晚育者(女二十四周歲生育)增加兩個(gè)月。領(lǐng)取《獨(dú)生子女證》的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假包括公休日和法定假日,不再順延。過期不上班者視為曠工。
(十一)探親假。配偶不在本市的職工每年可享受假期為30天,探親假一次;未婚職工探望異地父母,每年可享受假期為20天的探親假一次。如因工作需要當(dāng)年不能給予假期或職工自愿兩年探親一次,可兩年給假一次,假期為45天。
已婚職工探望父母的,每四年給假一次,假期為20天。
探親假路費(fèi)在職工本人工資總額30%以內(nèi)的由職工自理,超出30%的部分由單位報(bào)銷。
試用期人員沒有探親假。
探親假包括公休日和法定假日在內(nèi),不再另補(bǔ)。
(十二)職工休假
參加工作滿五年不滿十年者,每年休假一周;參加工作滿十年以上者,每年休假兩周,休假的天數(shù)不包括公休日和法定假日。
符合休假條件的人員,原則上一年安排一次休假,個(gè)別因工作需要或其他原因,當(dāng)年不能安排休假者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可將兩年假期合并使用。
職工休假期間,原則上在原地休息,工資、福利待遇不變,如利用休假時(shí)間探親或旅游者,除醫(yī)藥費(fèi)按規(guī)定報(bào)銷外,其他費(fèi)用一切自理。
按照國(guó)家規(guī)定,已享受了探親假、婚喪假、產(chǎn)假的仍可享受休假待遇。
安排休養(yǎng)或療養(yǎng)的職工,其休養(yǎng)或療養(yǎng)時(shí)間應(yīng)計(jì)算入當(dāng)年的休假時(shí)間內(nèi)。
一年內(nèi)請(qǐng)事假累計(jì)超過二十天或病假累計(jì)超過三個(gè)月的,不再享受當(dāng)年的休假待遇,如本年內(nèi)休假后再請(qǐng)病假、事假超過上述規(guī)定的,下一不再享受休假。
脫產(chǎn)參加各類學(xué)校學(xué)習(xí)一年以上的職工,不再享受休假待遇,畢業(yè)(結(jié)業(yè))后回原單位工作的,從下一起享受休假待遇。
從不實(shí)行休假制度的單位調(diào)到實(shí)行休假制度的單位符合休假條件的職工,上半年調(diào)入的可享受當(dāng)年的休假待遇。下半年調(diào)入的從下一起享受休假。
(十三)休假手續(xù)。休婚喪假、產(chǎn)假、探親假、職工休假應(yīng)持領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽條,到組織人事科開具休假通知單
第三篇:機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度范本
機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)審批,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合實(shí)際,制定本制度。
(3)董事長(zhǎng)審批或授權(quán)審批單項(xiàng)不得超過 200 萬元,全年累計(jì)不超過 500 萬
元;超過 500 萬元須董事會(huì)審批。
3、原材料類、包裝物類、辦公品類、勞保品類、機(jī)物料類、低值品類、固定
資產(chǎn)類:
(1)有關(guān)國(guó)內(nèi)采購(gòu):各部門需要采購(gòu)的,經(jīng)辦人填“請(qǐng)購(gòu)單”,先經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)
核庫存量、價(jià)格、預(yù)算、現(xiàn)有資金狀況、往來情況,送有權(quán)審批的審批人審批后,采購(gòu)員方可采購(gòu)。庫存采購(gòu),倉管人員為經(jīng)辦人。
有權(quán)審批的審批人為分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理。
(2)國(guó)外采購(gòu):有權(quán)審批的審批人為總經(jīng)理。
(3)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、建造、改建、擴(kuò)建、大修,均須辦理立項(xiàng)審批。
4、外購(gòu)半成品類:須辦理立項(xiàng)審批,有權(quán)審批的審批人為總經(jīng)理。
5、工程類(新建、擴(kuò)建、改建、工程計(jì)劃及驗(yàn)收):須辦理立項(xiàng)審批,有權(quán)審
批的審批人為總經(jīng)理。
工程結(jié)算必備條件:項(xiàng)目立項(xiàng)審批書、施工合同、進(jìn)度報(bào)告及驗(yàn)收證明、決算
審核及發(fā)票。
6、費(fèi)用類:先由經(jīng)辦人送部門經(jīng)理審核,經(jīng)有權(quán)審批的審批人審批后,方可
到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。
萬元以上有權(quán)審批的審批人為總經(jīng)理。
5000 元以上、3 萬元以下有權(quán)審批的審批人為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
5000 元以下有權(quán)審批的審批人為財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
其中Ⅰ,300 元以下的因公業(yè)務(wù)招待費(fèi)有權(quán)審批的審批人為部門經(jīng)理;
300 元以上的因公業(yè)務(wù)招待費(fèi)有權(quán)審批的審批人為分管領(lǐng)導(dǎo);
其中Ⅱ,因公出差有權(quán)審批的審批人為分管領(lǐng)導(dǎo)。
7、款類:先由經(jīng)辦人送部門經(jīng)理審核,經(jīng)有權(quán)審批的審批人審批后,方可到
財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。
5000 元以上、3 萬元以下有權(quán)審批的審批人為副總經(jīng)理;
5000 元以下有權(quán)審批的審批人為財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
8、送外加工類:須辦理立項(xiàng)審批,有權(quán)審批的審批人為總經(jīng)理。
四、采用的審批方式:
1、審核:指管理部門主管對(duì)該項(xiàng)開支的合理性提出初步意見。
2、審批:指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考審核的意見后進(jìn)行批準(zhǔn)。
3、核準(zhǔn):指財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度對(duì)已審批的支付款項(xiàng)從單據(jù)和數(shù)量上
加以核準(zhǔn)并備案。
五、審批的憑證:
根據(jù)各項(xiàng)不同的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)核算的要求,審批的憑證必須有以下單據(jù):
申請(qǐng)單、費(fèi)用報(bào)銷單、發(fā)票(收據(jù))、付款證明單、合同、入庫單、預(yù)算書、決算書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、立項(xiàng)書等;
六、采購(gòu)原材料和銷售產(chǎn)品的控制
公司應(yīng)做好關(guān)聯(lián)交易的控制工作,保證公司正常經(jīng)營(yíng)。
對(duì)向關(guān)聯(lián)單位采購(gòu)原材料、銷售產(chǎn)品和向國(guó)外公司采購(gòu)原材料的審批,都必須
立項(xiàng),并經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。
公司應(yīng)制定采購(gòu)和銷售控制制度,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)和銷售的管理。
銷售控制:
對(duì)于單筆低于當(dāng)年預(yù)算銷售收入 10%的銷售合同,由銷售部門審核后,由總經(jīng)
理簽署,或由總經(jīng)理授權(quán)銷售部門負(fù)責(zé)人簽署。
對(duì)于單筆超過當(dāng)年預(yù)算銷售收入 10%、但不超過 30%的銷售合同,由銷售部門
審核后,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議后由總經(jīng)理簽署。
對(duì)于單筆超過當(dāng)年預(yù)算銷售收入 30%的銷售合同,由總經(jīng)理根據(jù)董事長(zhǎng)授權(quán)
或董事會(huì)決議實(shí)施。
七、財(cái)產(chǎn)管理的控制
1、固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)必須立項(xiàng)審批,公司固定資產(chǎn)管理采用專人負(fù)責(zé),定期盤點(diǎn),保證固
定資產(chǎn)的安全完好,并加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的大修管理工作。
2、固定資產(chǎn)購(gòu)置和處置
對(duì)于預(yù)算內(nèi)的固定資產(chǎn)購(gòu)建或處置,由固定資產(chǎn)管理使用部門提議、財(cái)務(wù)部門
審核后,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議后,由總經(jīng)理組織實(shí)施。
對(duì)于預(yù)算外單筆不超過人民幣 50 萬元的固定資產(chǎn)購(gòu)建或出售事項(xiàng),由固定資
產(chǎn)管理使用部門提議、財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。
對(duì)于預(yù)算外單筆超過人民幣 50 萬元、但不超過人民幣固定資產(chǎn)投資預(yù)算 10%
(全年累計(jì)不超過 30%)或不超過人民幣 500 萬元(全年累計(jì)不超過 1000 萬元)
的固定資產(chǎn)購(gòu)建或處置項(xiàng)目(超過最近一期經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn) 5%的固定資產(chǎn)投資的須
報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)),由固定資產(chǎn)管理使用部門提議、財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)
議審議后,由總經(jīng)理組織實(shí)施,并及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng),并在最近的一次董事會(huì)上向董
事會(huì)報(bào)告以上事項(xiàng)。
3、對(duì)于固定資產(chǎn)擴(kuò)建、大修和工程項(xiàng)目,均視同固定資產(chǎn)管理范圍。
八、委托理財(cái)?shù)目刂?/p>
對(duì)單項(xiàng)委托資產(chǎn)價(jià)值超過公司最近一期經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn)
5%以上的委托理財(cái)事項(xiàng),由股東大會(huì)決議批準(zhǔn);對(duì)單項(xiàng)委托資產(chǎn)價(jià)值超過公司最近
一期經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn) 5%以下的委托理財(cái)事項(xiàng),由董事會(huì)決議批準(zhǔn)。
九、重大資產(chǎn)收購(gòu)、出售
股東大會(huì)審議公司在一年內(nèi)購(gòu)買、出售重大資產(chǎn)超
過公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn) 30%的事項(xiàng)或單項(xiàng)購(gòu)買、出售重大資產(chǎn)價(jià)值超過公司
最近一期經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn) 20%;董事會(huì)審議公司在一年內(nèi)購(gòu)買、出售重大資產(chǎn)不超
過公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn) 30%的事項(xiàng)或單項(xiàng)購(gòu)買、出售重大資產(chǎn)價(jià)值超過公司
最近一期經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn) 5%且 20%以下的事項(xiàng);5%以下的由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)或由董事
長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理批準(zhǔn);上述資產(chǎn)價(jià)值同時(shí)存在帳面值和評(píng)估值的,以高者為準(zhǔn);
十、薪資和福利費(fèi)管理的控制
公司總經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格按照董事會(huì)下達(dá)的工資、績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)總額和相關(guān)福利配套
費(fèi)用內(nèi)自行安排開支。不得超支使用。
十一、公司對(duì)外贊助、捐贈(zèng)支出不超過 10 萬元由總經(jīng)理審定批準(zhǔn);超過 10 萬
元且不超過 20 萬元由董事長(zhǎng)審定批準(zhǔn);超過 20 萬元須報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
十二、董事會(huì)通過即日生效。
十三、財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)本制度,配合各業(yè)務(wù)部門制定相應(yīng)的具體的實(shí)施細(xì)則。
第四篇:機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度
機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)審批,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合實(shí)際,制定本制度。第一條 收入管理
機(jī)關(guān)收入應(yīng)全部納入財(cái)務(wù)核算,在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其它單位或個(gè)人發(fā)生的一切款項(xiàng),應(yīng)該及時(shí)開具財(cái)務(wù)票據(jù)、收取款項(xiàng)、登記入賬,不得截留、隱瞞、挪用。嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理,機(jī)關(guān)的房屋出租,應(yīng)簽訂房屋租賃合同,指定專人負(fù)責(zé)收取租金。第二條 經(jīng)費(fèi)開支審批
機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)開支堅(jiān)持“一支筆”審批。本單位的具體規(guī)定(略)第三條 經(jīng)費(fèi)開支報(bào)銷規(guī)定
經(jīng)費(fèi)報(bào)支要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)政部門有關(guān)規(guī)定。當(dāng)月的票據(jù)當(dāng)月報(bào)銷,最遲不得超過一個(gè)月。在資金結(jié)算中,1000元以上的大額開支必須通過銀行轉(zhuǎn)賬,不能用現(xiàn)金支付。
發(fā)票(原始憑證)應(yīng)具備以下內(nèi)容:①單位名稱;②填制日期;③款項(xiàng)內(nèi)容(用途)、金額;④填制單位發(fā)票專用章(財(cái)務(wù)專用章或單位公章)。凡從外單位取得的發(fā)票(原始憑證),一般應(yīng)為正式發(fā)票或財(cái)政票據(jù),并蓋有填制單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章;票據(jù)填寫字跡要清楚,不得涂改、挖補(bǔ),大小寫金額必須相符;多聯(lián)套寫憑證,不得拆開分張單寫。禁止白條報(bào)支有關(guān)費(fèi)用。
1、辦公費(fèi)。核報(bào)各種辦公用品時(shí),必須附按發(fā)票規(guī)定的品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容開具的發(fā)票。若一次性購(gòu)買辦公用品較多,無法在發(fā)票中寫明,可附上購(gòu)物清單并加蓋銷售單位的發(fā)票印章。辦公用品一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,符合政府采購(gòu)的支出一律實(shí)行政府采購(gòu)。其他科室所需辦公用品按規(guī)定手續(xù)到辦公室領(lǐng)取,不允許自行購(gòu)置。
2、電話費(fèi)。注意節(jié)約電話費(fèi)的開支,單位公用電話原則上用于公務(wù)活動(dòng),嚴(yán)禁撥打語音、小額支付等特殊服務(wù)電話。
3、水電費(fèi)。加強(qiáng)水電管理,壓縮水電費(fèi)支出,從嚴(yán)控制辦公用電用水。家屬樓家庭用水用電和單位出租的門面房暫未向供電(水)部門直接交費(fèi)的,由辦公室2人以上抄錄各用戶電(水)表數(shù),據(jù)實(shí)收費(fèi)后統(tǒng)一交機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)。
4、車輛維修費(fèi)。機(jī)關(guān)車維修應(yīng)由司機(jī)事先填寫“車輛維修申請(qǐng)表”,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,然后將車輛交付定點(diǎn)維修廠維修,如發(fā)現(xiàn)有新增維修項(xiàng)目,必須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。車輛修好結(jié)束后,司機(jī)應(yīng)將維修單帶回交主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,然后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)車輛維修單,定期與維修廠核對(duì),審核無誤后將票據(jù)(修理廠家的維修明細(xì)結(jié)算清單)轉(zhuǎn)交給車輛管理人員履行結(jié)賬報(bào)銷手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后財(cái)務(wù)部門予以支付維修款項(xiàng)。司機(jī)補(bǔ)助按機(jī)關(guān)規(guī)定執(zhí)行。機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn)按財(cái)政局要求統(tǒng)一辦理。
5、交通費(fèi)。按照辦公會(huì)研究制定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),單位的具體規(guī)定(略)……全年費(fèi)用總額不能超支,結(jié)余部分可結(jié)轉(zhuǎn)下年。
6、差旅費(fèi)。差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按財(cái)政局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等所需經(jīng)費(fèi)報(bào)銷必須附主辦單位通知文件,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)銷內(nèi)容主要由交通費(fèi)(車、船、飛機(jī)等)和住宿費(fèi)(培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、餐費(fèi)等作單獨(dú)列支)組成。外出進(jìn)行招商考察活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并事先編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)銷時(shí)不允許超出預(yù)算。如通過旅行社安排交通和食宿,可憑旅行社開具的發(fā)票作為報(bào)銷票據(jù),報(bào)銷憑證需附考察活動(dòng)支出明細(xì)單。
7、會(huì)議費(fèi)。各科室承辦會(huì)議,必須先列出會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,由主管領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)辦公會(huì)批準(zhǔn)。報(bào)銷會(huì)議費(fèi)應(yīng)附會(huì)議通知文件、參加人員簽到單、會(huì)議費(fèi)預(yù)算審批表、會(huì)議費(fèi)結(jié)算清單和會(huì)議費(fèi)的發(fā)票。凡超出審批標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議費(fèi),不得報(bào)銷。赴國(guó)內(nèi)出差等公務(wù)活動(dòng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后應(yīng)按當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行規(guī)定的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)由經(jīng)辦人持真實(shí)有效的原始票據(jù)據(jù)實(shí)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
8、接待費(fèi)。公務(wù)接待一般由辦公室按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排,接待經(jīng)辦人員每周將接待情況列出詳單,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)接待清單,定期與飯店核對(duì),無誤后由接待經(jīng)辦人員履行簽字報(bào)銷手續(xù),最后財(cái)務(wù)部門予以支付款項(xiàng)。
9、慰問費(fèi)。在職干部職工因病住院,由人事科提出慰問意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織慰問。慰問費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)科級(jí)干部200元,處級(jí)干部300元,離退休人員另行規(guī)定。
10、修繕費(fèi)。所有修繕項(xiàng)目(包括零星修繕費(fèi))應(yīng)編制預(yù)算,按照有關(guān)規(guī)定確定施工方,并簽訂施工合同。工程進(jìn)度款的支付,必須憑合法正式的原始憑證。修繕項(xiàng)目竣工后,應(yīng)編報(bào)竣工財(cái)務(wù)決算和修繕項(xiàng)目明細(xì)單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可支付款項(xiàng)或余款。第四條 往來款項(xiàng)管理
1、各科室因公需要借款時(shí),由借款人按規(guī)定填寫借款單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部門方可辦理借款手續(xù)。
2、預(yù)支的差旅費(fèi),在出差人員返回7日內(nèi)應(yīng)結(jié)清;零星購(gòu)物借款,應(yīng)在收到發(fā)票15天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。借款時(shí)間最長(zhǎng)不得超過45天。前次借款未還的,不得辦理新的借款。出納人員要加強(qiáng)對(duì)借款情況的清查,及時(shí)催還到期借款。
3、公款不得借給個(gè)人或私人使用。第五條 政府采購(gòu)
機(jī)關(guān)大宗、大件物品采購(gòu),較大支出的維修及各項(xiàng)長(zhǎng)期支出活動(dòng),要按照政府采購(gòu)的程序公開招標(biāo)購(gòu)置或決定施工服務(wù)單位,以節(jié)約開支。所有物品采購(gòu)、經(jīng)費(fèi)結(jié)算必須由財(cái)務(wù)人員參與、兩人以上經(jīng)辦,并在單據(jù)上簽字;其他科室人員如需報(bào)銷,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字,并報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可支付款項(xiàng)。第六條 票據(jù)、印章管理
收款票據(jù)、印章應(yīng)分別指定專人管理,即管章的不管票據(jù)、管票據(jù)的不管章。票據(jù)領(lǐng)用時(shí)要進(jìn)行登記。出納人員在收到款項(xiàng)時(shí),必須按款項(xiàng)的內(nèi)容開具票據(jù)(除財(cái)政正常經(jīng)費(fèi)撥款無需開票外),并嚴(yán)格按規(guī)定的要求填寫完整、清楚、不得涂改,作廢的票據(jù)(一式三聯(lián))應(yīng)同時(shí)加蓋“作廢”章。
財(cái)務(wù)專用的公章、名章和支票,由會(huì)計(jì)和出納分別保管,超出正常業(yè)務(wù)范圍用章必須事先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第七條 固定資產(chǎn)管理
凡是使用年限在一年以上以及單價(jià)在規(guī)定金額以上(一般設(shè)備500元,專用設(shè)備800元)的購(gòu)入物品,都應(yīng)記入單位固定資產(chǎn)管理。
1、固定資產(chǎn)要指定專人管理,并將固定資產(chǎn)進(jìn)行分類分項(xiàng)登記、編號(hào),建立財(cái)產(chǎn)管理卡片,會(huì)計(jì)賬簿必須設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),末要進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),做到帳、卡、物相符。
2、固定資產(chǎn)一律不準(zhǔn)私人侵占或帶回家用,嚴(yán)禁以物易物或贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓。機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離本單位時(shí),必須將借用或領(lǐng)用的設(shè)備、圖書等歸還,并由固定資產(chǎn)管理人員簽字清賬后方可辦理調(diào)離手續(xù),否則由管理人員負(fù)責(zé)追回或賠償。
3、大額固定資產(chǎn)的購(gòu)置,實(shí)行政府集中采購(gòu)。購(gòu)進(jìn)的資產(chǎn)要由固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收并登記固定資產(chǎn)實(shí)物帳。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)做到資源共享、優(yōu)化配置,避免重復(fù)購(gòu)置和閑置。
4、固定資產(chǎn)報(bào)廢處置由使用科室提出申請(qǐng),經(jīng)與固定資產(chǎn)管理人員核對(duì)后,填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢處置表”報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(必要時(shí)報(bào)財(cái)政審批)后方可核銷,任何科室及個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)變價(jià)收入必須納入局機(jī)關(guān)收入管理。
5、每末由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬和實(shí)物相符。對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要查明原因,明確責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定辦理盤盈盤虧手續(xù)。對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)采取措施,加強(qiáng)管理。第八條 本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行。
第五篇:機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度范本
機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)審批,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合實(shí)際,制定本制度。
第一條收入管理
機(jī)關(guān)收入應(yīng)全部納入財(cái)務(wù)核算,在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其它單位或個(gè)人發(fā)生的一切款項(xiàng),應(yīng)該及時(shí)開具財(cái)務(wù)票據(jù)、收取款項(xiàng)、登記入賬,不得截留、隱瞞、挪用。嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理,機(jī)關(guān)的房屋出租,應(yīng)簽訂房屋租賃合同,指定專人負(fù)責(zé)收取租金。
第二條經(jīng)費(fèi)開支審批
機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)開支堅(jiān)持“一支筆”審批。所有票據(jù)由分管機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批。
第三條 經(jīng)費(fèi)開支報(bào)銷規(guī)定
經(jīng)費(fèi)報(bào)支要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)政部門有關(guān)規(guī)定。當(dāng)月的票據(jù)當(dāng)月報(bào)銷,最遲不得超過一個(gè)月。在資金結(jié)算中,1000元以上的大額開支必須通過銀行轉(zhuǎn)賬,不能用現(xiàn)金支付。
發(fā)票(原始憑證)應(yīng)具備以下內(nèi)容:①單位名稱;②填制日期;③款項(xiàng)內(nèi)容(用途)、金額;④填制單位發(fā)票專用章(財(cái)務(wù)專用章或單位公章)。凡從外單位取得的發(fā)票(原始憑證),一般應(yīng)為正式發(fā)票或財(cái)政票據(jù),并蓋有填制單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章;票據(jù)填寫字跡要清楚,不得涂改、挖補(bǔ),大小寫金額必須相符;多聯(lián)套寫憑證,不得拆開分張單寫。禁止白條報(bào)支有關(guān)費(fèi)用。
1、辦公費(fèi)。核報(bào)各種辦公用品時(shí),必須附按發(fā)票規(guī)定的品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容開具的發(fā)票。若一次性購(gòu)買辦公用品較多,無法在發(fā)票中寫明,可附上購(gòu)物清單并加蓋銷售單位的發(fā)票印章。辦公用品一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,符合政府采購(gòu)的支出一律實(shí)行政府采購(gòu)。其他科室所需辦公用品按規(guī)定手續(xù)到辦公室領(lǐng)取,不允許自行購(gòu)置。
2、電話費(fèi)。注意節(jié)約電話費(fèi)的開支,單位公用電話原則上用于公務(wù)活動(dòng),嚴(yán)禁撥打語音、小額支付等特殊服務(wù)電話。
3、水電費(fèi)。加強(qiáng)水電管理,壓縮水電費(fèi)支出,從嚴(yán)控制辦公用電用水。家屬樓家庭用水用電和單位出租的門面房暫未向供電(水)部門直接交費(fèi)的,由辦公室2人以上抄錄各用戶電(水)表數(shù),據(jù)實(shí)收費(fèi)后統(tǒng)一交機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)。
4、車輛維修費(fèi)。機(jī)關(guān)車維修應(yīng)由司機(jī)事先填寫“車輛維修申請(qǐng)表”,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,然后將車輛交付定點(diǎn)維修廠維修,如發(fā)現(xiàn)有新增維修項(xiàng)目,必須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。車輛修好結(jié)束后,司機(jī)應(yīng)將維修單帶回交主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,然后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)車輛維修單,定期與維修廠核對(duì),審核無誤后將票據(jù)(修理廠家的維修明細(xì)結(jié)算清單)轉(zhuǎn)交給車輛管理人員履行結(jié)賬報(bào)銷手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后財(cái)務(wù)部門予以支付維修款項(xiàng)。司機(jī)補(bǔ)助按機(jī)關(guān)規(guī)定執(zhí)行。機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn)按財(cái)政局要求統(tǒng)一辦理。
5、交通費(fèi)。按照辦公會(huì)研究制定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),單位的具體規(guī)定(略)??全年費(fèi)用總額不能超支,結(jié)余部分可結(jié)轉(zhuǎn)下年。
6、差旅費(fèi)。差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按財(cái)政局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等所需經(jīng)費(fèi)報(bào)銷必須附主辦單位通知文件,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)銷內(nèi)容主要由交通費(fèi)(車、船、飛機(jī)等)和住宿費(fèi)(培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、餐費(fèi)等作單獨(dú)列支)組成。外出進(jìn)行招商考察活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并事先編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)銷時(shí)不允許超出預(yù)算。如通過旅行社安排交通和食宿,可憑旅行社開具的發(fā)票作為報(bào)銷票據(jù),報(bào)銷憑證需附考察活動(dòng)支出明細(xì)單。
7、會(huì)議費(fèi)。各科室承辦會(huì)議,必須先列出會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,由主管領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)辦公會(huì)批準(zhǔn)。報(bào)銷會(huì)議費(fèi)應(yīng)附會(huì)議通知文件、參加人員簽到單、會(huì)議費(fèi)預(yù)算審批表、會(huì)議費(fèi)結(jié)算清單和會(huì)議費(fèi)的發(fā)票。凡超出審批標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議費(fèi),不得報(bào)銷。赴國(guó)內(nèi)出差等公務(wù)活動(dòng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后應(yīng)按當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行規(guī)定的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)由經(jīng)辦人持真實(shí)有效的原始票據(jù)據(jù)實(shí)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
8、接待費(fèi)。公務(wù)接待一般由辦公室按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排,接待經(jīng)辦人員每周將接待情況列出詳單,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)接待清單,定期與飯店核對(duì),無誤后由接待經(jīng)辦人員履行簽字報(bào)銷手續(xù),最后財(cái)務(wù)部門予以支付款項(xiàng)。
9、慰問費(fèi)。在職干部職工因病住院,由人事科提出慰問意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織慰問。慰問費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)科級(jí)干部200元,處級(jí)干部300元,離退休人員另行規(guī)定。
10、修繕費(fèi)。所有修繕項(xiàng)目(包括零星修繕費(fèi))應(yīng)編制預(yù)算,按照有關(guān)規(guī)定確定施工方,并簽訂施工合同。工程進(jìn)度款的支付,必須憑合法正式的原始憑證。修繕項(xiàng)目竣工后,應(yīng)編報(bào)竣工財(cái)務(wù)決算和修繕項(xiàng)目明細(xì)單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可支付款項(xiàng)或余款。
第四條 往來款項(xiàng)管理
1、各科室因公需要借款時(shí),由借款人按規(guī)定填寫借款單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部門方可辦理借款手續(xù)。
2、預(yù)支的差旅費(fèi),在出差人員返回7日內(nèi)應(yīng)結(jié)清;零星購(gòu)物借款,應(yīng)在收到發(fā)票15天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。借款時(shí)間最長(zhǎng)不得超過45天。前次借款未還的,不得辦理新的借款。出納人員要加強(qiáng)對(duì)借款情況的清查,及時(shí)催還到期借款。
3、公款不得借給個(gè)人或私人使用。
第五條 政府采購(gòu)
機(jī)關(guān)大宗、大件物品采購(gòu),較大支出的維修及各項(xiàng)長(zhǎng)期支出活動(dòng),要按照政府采購(gòu)的程序公開招標(biāo)購(gòu)置或決定施工服務(wù)單位,以節(jié)約開支。所有物品采購(gòu)、經(jīng)費(fèi)結(jié)算必須由財(cái)務(wù)人員參與、兩人以上經(jīng)辦,并在單據(jù)上簽字;其他科室人員如需報(bào)銷,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字,并報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可支付款項(xiàng)。
第六條票據(jù)、印章管理
收款票據(jù)、印章應(yīng)分別指定專人管理,即管章的不管票據(jù)、管票據(jù)的不管章。票據(jù)領(lǐng)用時(shí)要進(jìn)行登記。出納人員在收到款項(xiàng)時(shí),必須按款項(xiàng)的內(nèi)容開具票據(jù)(除財(cái)政正常經(jīng)費(fèi)撥款無需開票外),并嚴(yán)格按規(guī)定的要求填寫完整、清楚、不得涂改,作廢的票據(jù)(一式三聯(lián))應(yīng)同時(shí)加蓋“作廢”章。
財(cái)務(wù)專用的公章、名章和支票,由會(huì)計(jì)和出納分別保管,超出正常業(yè)務(wù)范圍用章必須事先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第七條固定資產(chǎn)管理
凡是使用年限在一年以上以及單價(jià)在規(guī)定金額以上(一般設(shè)備500元,專用設(shè)備800元)的購(gòu)入物品,都應(yīng)記入單位固定資產(chǎn)管理。
1、固定資產(chǎn)要指定專人管理,并將固定資產(chǎn)進(jìn)行分類分項(xiàng)登記、編號(hào),建立財(cái)產(chǎn)管理卡片,會(huì)計(jì)賬簿必須設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),末要進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),做到帳、卡、物相符。
2、固定資產(chǎn)一律不準(zhǔn)私人侵占或帶回家用,嚴(yán)禁以物易物或贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓。機(jī)關(guān)工作人
員調(diào)離本單位時(shí),必須將借用或領(lǐng)用的設(shè)備、圖書等歸還,并由固定資產(chǎn)管理人員簽字清賬后方可辦理調(diào)離手續(xù),否則由管理人員負(fù)責(zé)追回或賠償。
3、大額固定資產(chǎn)的購(gòu)置,實(shí)行政府集中采購(gòu)。購(gòu)進(jìn)的資產(chǎn)要由固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收并登記固定資產(chǎn)實(shí)物帳。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)做到資源共享、優(yōu)化配置,避免重復(fù)購(gòu)置和閑置。
4、固定資產(chǎn)報(bào)廢處置由使用科室提出申請(qǐng),經(jīng)與固定資產(chǎn)管理人員核對(duì)后,填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢處置表”報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(必要時(shí)報(bào)財(cái)政審批)后方可核銷,任何科室及個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)變價(jià)收入必須納入局機(jī)關(guān)收入管理。
5、每末由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬和實(shí)物相符。對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要查明原因,明確責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定辦理盤盈盤虧手續(xù)。對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)采取措施,加強(qiáng)管理。