第一篇:鄉政府機關財務管理制度
根據上級有關文件精神,結合我鄉機關實際,本著公開、民主、統一、節約的原則,研究制定xx鄉機關財務管理制度:
(一)收入管理。
1、票據管理,原則上票據由財政所會計統一管理,以便掌握收入情況,出納員在會計處領取發票使用。
2、收款必須出據正式發票,凡是收款,無論單位和個人,必須出具財政所簽章的區上統一的正式收據,杜絕打白條收款。
(二)支出管理。
1、報銷的原始發票必須是正式發票,白條一律不得報銷。
2、原始發票填寫內容齊全,大小寫金額一致。
3、原始發票的填寫內容必須與經濟業務的內容一致。
4、要有經辦人簽字,并說明用途。票據報銷由財政所長、分管財政副鄉長、紀委書記和鄉長簽字審核。
(三)各項專用支出管理。
1、辦公物資采購:
凡政府所需的物資,必須報領導同意后,原則上統一由財政所合理購置,各辦公室到財政所領取登記使用,未及時付款的業務,事后由出納員負責及時結算,不得長期掛賬。
2、業務接待費管理:
生活費的接待標準,村上接待標準按每人12元,區級領導接待按每人20元標準,市上領導或招商引資按有關規定執行。鄉上的接待,原則上要請示領導同意后,由相關接待人按時、按標準及時簽字;鄉外的接待須經書記同意后,先墊付,回鄉上按照《黨政機關國內公務接待管理規定》報賬。
(四)資產管理。
1、做好公共財產的愛護、管理、登記,嚴禁個人處理固定資產。如遇人員調動,要做好資產轉換登記。
2、上級部門贈送的資產要到財政所申報入賬,做到帳實相符。
第二篇:鄉政府財務管理制度
為加強機關財務管理,規范財務行為,保障機關日常各項工作正常運轉,提高工作效率,根據《行政單位財務規則》,等有關財政法規的規定,制定本制度。
一、鄉政府機關所有支出(包括報銷、發放津貼、撥轉經費和往來性支付),一律由鄉長一支筆審批,除特別授權外,財政所一概不予受理和入帳。
二、鄉機關各部門所取得的所有收入,必須按照“鄉財縣代管”的規定,統一使用從財政領用的正規收據,不得自行購用其它收據,所取得的資金直接繳入鄉財政結算專戶,不得邊收邊用,直接或變相坐支。
三、支出報銷實行以下程序。先由經辦人簽明具體事由,分管領導簽好證明,財政所長簽審核并加蓋鄉財縣代管公章,再交由鄉長審批。購置固定資產的支出,還應經使用(或保管)人簽字,財會同時進行固定資產賬務核算、工資和對個人以外的支出憑證一般應為稅務發票,嚴格控制白條支出。招待發票,大額辦公用品及煙酒等大額發票須帶有附件,工程發票要有工和平結算單。所有的財務支出應于支出后盡早履行報批手續,最遲不能超過一個月,否則將不予報批。
四、生產性支出憑合同、會議決定、辦事通知單或文件,由鄉長審批,非生產性支出在 2000元以下的由鄉長直接審批,2000---10000元經商請書記同意并審核簽字,由鄉長審批,10000元以上的須提交班了會聯席會議研究同意后,由鄉長審批,特殊情況下黨政負責人可以先行開支,然后向班了聯席會議通報。
五、機關在編,在冊,在崗財政供給人員的工資,離退休人員的離退休費,由縣財政統一發放,其他人員工資由班了聯席會議根據有關規定研究核定,并下發〈〈辦事通知單〉〉。
六、公務費支出管理:
(一)辦公費。一般辦公用品由辦公室編制計劃經分管領導審核,報鄉長審批后,會同財政所負責購買,由辦公室負責發放。辦公室要相應建立領用手續和分發記錄。未經批準,任何部門不得隨意購置,否則不予報銷。各種文件材料統一在機關打印室打印,確需在外打印的應事先報經鄉長同意,事后一個星期內辦理結算手續。
(二)會議費。鄉黨代會,人代會及其他有關會議要本著履行節約的原則,根據會前班子會決定的標準,辦理會務支出,不得超支。
(三)電訊費。黨政主要領導電訊費實行實報實銷,其他班子成員按規定標準予以補貼包干使用。
(四)差旅費。受上一級統一按排到縣外開會,參觀,學習或因工作需要到縣外開展工作需出差,須報經黨政主要領導同意后方可成行。費用單位自理的,根據上級財政部門的標準報銷車船票,住宿費,定額發給伙食補助。費用由組織單位支付的不再報銷差旅費,差旅費應于出差歸來五日內填寫〈〈差旅費報銷表〉〉,及時辦理報銷。縣內差旅費實行包干制度,班了成員每人每年1600元,一般人員每人每年800元。
(五)交通費。鄉兩主要領導的小車費用實行包干制度,每人每年15000元。鄉政府臨時需租車時,需經鄉主要領導同意,并簽發用車通知單,用車人憑用車通知單結算有關費用。
(六)招待費。上級黨委政府或業務部門領導或工作人員來鄉檢查指導工作,可安排工作餐。具體標準參照機關食堂的有關管理制度執行。在外發生招待的,一律由書記或鄉長安排,并由業務人員當時辦理現款結算,一般不得簽字掛賬。接待用煙由財政所統一采購備用,憑鄉主要領導簽發的用煙通知單領用,辦公室填寫發放記錄,分管領導簽字。因工作需要配送土特產的,需經鄉主要領導同意并簽發用物通知單,由辦工室采購。
七、根據工作需要由黨政主要領導安排購置辦公用品以外的其他物品,由財政所根據領導授意負責現款購買,辦公室負責管理和支配并填寫使用清單,使用清單原則上每月一次分別由書記鄉長審核簽字。
八、醫藥費支出管理。機關財政供給在職和退休人員實行醫療保險制度,機關除按醫療保險有關規定為職工繳納應由財政負擔部分的醫療保險外不另行報銷醫療費用。
九、鄉機關二級機關財政收支管理
(一)帳戶管理。所有二級機關的銀行帳戶納入財政統管,由財政統一建帳,部門只設臨時報帳員,報帳員負責保管和填寫支票,印鑒交由財政所統一管理。
(二)收支管理。
1、各二級機構必須依據有關法規,文件規定的收費項目和標準收取各項費用,嚴格手續和程序,做到依法收取,嚴禁亂設收費項目和違規收費。
2、各二級機構一律從財政領用相應收入票據,嚴禁使用其他收據或白條收取。
3、各二級機構所收取的款項必須及時全額繳入財政指定的帳戶,與財政一月一結算,臘月15日前必須結清全年收入,嚴禁挪用或存入私人帳戶,嚴禁坐支分成和用支出收據抵庫。
4、各二級機構的工作經費支出必須憑原始支出憑征,按本規定第三、四、六款辦理。
十、嚴格控制個人借款和庫存現金規模,各部門報帳員手中現金額度不能超過5000元。
十一、各財務人員要及時辦理撥款和月度收支憑證結算業務,會計對出納每月至少進行一次庫存盤點,財會人員在辦理財務收支過程中遇有重大疑難問題時向主要領導匯報,財會人員在下月五日前須將上月會計報表送黨政主要負責人。
十二、機關財產的一般購置、修繕、高度,由辦公室負責,財政所協助,各辦公室保管使用,辦公室和財政所要對所有財產造冊登記,式三份,各辦,辦公室,財政所各一份。
第三篇:鄉政府機關公物管理制度
***鄉政府機關公物管理制度
1、固定資產和辦公用品實行財政、部門雙重登記制度,分戶登記,建帳建卡,使用單位和個人負責保管,如有丟失由領用人按價賠償。
2、房屋維修或年久損壞的,由部門到辦公室填寫辦公用品維修單,經分管領導審核,主要領導批準后,交財政所統一安排人員維修。
3、公物、公產要及時記入財產物資供應簿,誰領取、誰簽字、誰負責,工作調動時,自覺交公,不得擅自帶走公產、公物。
4、工作人員變動時,按卡移交財產,由財政所專人負責接收,凡工作人員調動,財產移交不清的,財政所不開給工資介紹信,遺產部分按原價賠償。
5、黨委會議室和政府會議室的固定資產由辦公室負責管理,食堂固定資產由司務長負責管理,財產丟失由責任人按價賠償,財政所負責監督。
6、調進人員住房分配,必須經分管領導同意,方可安排住房,已安排的住房,未能批準不得隨意調換。
第四篇:XX鄉政府機關管理制度
XX鄉政府機關管理制度
為進一步加強機關管理,規范機關工作秩序,嚴明組織紀律,轉變工作作風,提高干部素質,促進各項工作順利開展,經鄉黨委、政府研究,特制定如下制度:
一、財務管理制度
1.各收費單位組織收入,一律在財政所領取票據,如用上級主管部門專用票據的,需經財政所簽字備案,監督使用,否則一律不能使用。各口線收入資金應及時上繳財政所入帳,不準公款私存,不準設帳外帳。
2.干部、職工出差,組織上選派的學習和考察等活動,所需差旅費及補貼費,按省財政廳的有關文件規定執行。其間所購煙酒、禮品、餐費及生活用品等開支,一律不予報銷。
3.外出開會一律不發補助費,不報銷餐費;報銷車票以辦公室接到的通知為準,注明事由和日期,否則一律不予報銷。
4.領取筆墨紙張、燈泡、掃帚等辦公用品要簽名登記,大型物件要交舊換新,損壞公物要照價賠償。
5.干部職工要樹立節電節水意識,禁止長明燈、長流水,杜絕使用電爐、電煮水、電暖器等大功率電器。否則發現一例,沒收所用電器,扣發工資200元。
6.各種開支項目,應事先請示,經領導研究同意后方可辦理。辦理后務必于一個月內簽字入帳,延期不予受理。
7.探視病號每次花費不得超過150元,紅白喜事不超過500元。
二、機關生活制度
8.機關工作人員要講學習、講政治、講正氣,比干勁、比貢獻,樹立良好的機關干部形象。
9.上班時間不準打牌、下棋、打麻將,堅決杜絕賭博現象。
10.機關住房由辦公室統一安排,個人之間不得自行調換,各住室要嚴禁居住非本單位人員。
11.除來客招待外,機關院內不準擺設酒宴,任何人不準以任何理由酗酒鬧事、借酒發瘋,違者依法依紀從嚴、從重、從快處理。
12.工作日期間不準飲酒。任何時間不準酗酒,凡因喝酒(不論何種原因)造成的一切后果,均由個人承擔。因飲酒出現事故致病致殘而請假不上班的,均按長期請假處理。
13.機關干部職工的通訊工具必須24小時暢通,保證上情下達,否則視其情節作出組織處理。
14.每周五下午為義務勞動時間,機關干部要自覺打掃機關衛生和個人住室衛生,做到清潔衛生,環境優美,衣著整潔,自然大方。
15.積極開展豐富多彩的文化娛樂活動,充實機關文化生活,展現干部職工良好的精神風貌。干部職工之間要相互尊重,相互關心,相互幫助,團結友愛,自覺維護集體榮譽。
三、考勤學習制度
16.每周一、周三上午8:00(夏秋季),冬春季8:30為機關干部職工考勤時間,周五下午五點,冬春季三點為鄉機關干部理論學習時間,點名不到者,每遲到一次罰款20元,每曠工一次罰款30元,特殊情況和中心工作不到罰款50元,每次礦工缺勤均在下次點名前繳清罰款。每月累計曠工5次以上者,停發一個月工資。考勤情況每月小結一次,半年總結一次。曠工或者因公外出,請假期滿無不正當理由,逾期不上班連續超過15天,或一年累計30天的,按《公務員法》第83條第5款之規定,予以辭退。
17.工作期間,因事因病可以請假。請假以請假條為準,沒有請假條按曠工處理,如因特殊情況或突發事件者,可先向主管領導請假,并報告辦公室備案,在事后補假條。請假三天以下者由主管領導批準,四天以上者由書記或鄉長批準。班子成員向書記、鄉長請假。請假條待領導簽字后交辦公室存查。因事請假連續不得超過5天,當月累計不得超過10天,半年累計不得超過1個月,違者按長期請假處理。婚假、產假按國家有關規定執行。
18.長期請假按70%發放工資。
19.機關人員每周固定值班一天,當班人員必須在每晚夏秋季8點(冬春季7點)準時到辦公室簽到,9點(10點)點名,值班時間至第二天早上八點結束。當日值班人員不準請假,缺班1次扣發工資20元,如遇書記、鄉長查崗不到者,罰款加倍。值班期間,由帶班領導負責處理當班所發生的一切問題。如因不負責任造成物品被盜被毀等損失,由當班人員照價賠償,缺班人員加倍賠償。
20.每周五下午5點(冬季3點)為干部職工政治學習時間,每次不少于半小時。每次學習由鄉機關領導班子成員和中層干部,一般干部可申請后經領導批準主持學習,機關干部職工要遵守學習紀律,不遲到,不早退。
21.鄉機關定期不定期進行理論考試,與個人評先、考核和提拔相結合。
四、考核獎懲制度
22.機關干部實行百分制考核辦法。民主測評和理論考試測試。民
主測評占60%,理論考試占40%。
23.民主測評:由班子成員和機關干部職工對每一名干部職工的工作情況進行績效推薦,班子成員占20%,其他干部職工占40%,計入年終考核總分。
24.理論考試:鄉機關干部職工應定期學習黨的路線、方針、政策、會議、法律、法規和農村工作中應會的知識,參加鄉黨組織的理論考試。考試成績與出勤和工作績效相結合,按比例計入個人考核成績。理論考試占年終考核的40%。
五、來客招待制度
25.各口線來客需要招待的,由辦公室負責安排,開出派飯單,限制招待規格和數額。
26.實行對口陪客,避免一客多陪;要做到一宴一清,辦公室憑派飯單統一核查結算。
27.來客招待一般在鄉機關食堂,不經允許,不得在營業性食堂就餐。
六、印章管理及文印制度
28.嚴格控制黨委、政府公章的使用,黨政辦公室主任要妥善保管印章,非經書記、鄉長批準,不得轉交他人或帶出辦公室使用。
29.凡牽涉合同、人事、入學、招工、征兵等事項需用公章的,必須經書記、鄉長同意簽字,可辦理并及時記入印章管理使用登記薄。
30.文印人員要堅持崗位,認真負責,及時處理文印事務。
31.一般情況下不得在外打印、復印文字材料,確需在外打印的,必須經口線領導簽證事由及數量限額,在辦公室備案后方可在外打印,否則費用自理。
七、安全保衛制度
32.加強機關內部治安管理,及時排除盜竊、火災等隱患,保持機關穩定和諧的工作環境。
33.門崗必須堅持24小時值班,鄉政府大門要堅持每晚10點落鎖。
34.各辦公室、住室要人走落鎖、燈滅水關,養成良好的節約習慣,如出現多次不關燈等現象,根據情節輕重進行通報和經濟處罰。
35.值班人員要堅持夜間巡邏活動。
36.本管理制度自宣布之日起執行。
以上規定望鄉機關干部職工自覺遵守,嚴格執行。本規定與其它政策、條文不相符的,以政策、條文為準。
2010年2月18日
第五篇:江心鄉政府機關事務管理制度
江心鄉政府機關事務管理制度
一、考勤制度
1、機關工作人員應嚴格執行機關作息制度,執行每天上、下午實時簽到。
2、依據簽到情況,黨政綜合辦公室按月統計、匯總,滿勤者給予每月60元的考勤獎。
3、簽到必須由本人簽名,不得讓人代簽。凡發現代簽的,一次扣除代簽者及被代簽者各10元,直至扣完當月考勤獎,并通報批評。
4、無故遲到、早退者,每次扣5元,當月超過4次者扣清當月考勤獎。
5、曠工每日扣50元,曠工連續達到7天或一年累計達15天的,作待崗處理,待崗期間只發基本工資(以下待崗處理類同)。第二次再出現類似情況的,報上級組織和人事部門備案,由鄉政府與曠工者解除勞動關系。
6、病假者無醫院證明的,每天扣10元;有醫院證明的,每天扣5元;病假者只從考勤獎中扣除,扣完為止。事假者每天扣除20元,扣完當月考勤獎后,從工資中再扣。
7、病假、事假者一律使用書面請假。所有工作人員一天之內由分管機關的領導批準,二天以上(含2天)由鄉主要領導批準。請假條交黨政綜合辦公室保存,請假回來應及時銷假。凡未寫請假條、未經批準行假者,一律按曠工處理。
8、機關工作人員會議(含臨時集中)和集中學習日作為檢查機關工作人員出勤的重要依據。無故遲到、缺席者,按曠工處理。
9、鄉黨政班子成員如屬到市、縣開會、培訓,要有上級文字通知或有鄉黨政綜合辦公室電話通知,并經鄉主要領導批準,如所分管工作確需向縣直有關部門匯報或下村安排工作,要經鄉主要領導同意。凡未經鄉主要領導批準或同意,任何人員不得擅自離崗,否則按曠工處理。鄉其他工作人員如需到縣直有關部門匯報或下村安排工作的,要經鄉黨政分管領導批準并向所在辦公室主任報告,由鄉黨政分管領導告知黨政綜合辦公室,由黨政綜合辦公室注明事由。凡未經鄉黨政分管領導同意或領導雖同意,但未告知黨政綜合辦公室的,一律按曠工處理,責任由黨政分管領導承擔。
10、上班時間嚴禁打撲克、下棋、玩電腦游戲、打毛線、接送小孩、買菜等,一經發現取消當事者一個月考勤獎。
11、黨政領導值班人員將不定期查崗,發現工作時間不在崗,又無請假手續者,視為無故曠工人員。
二、值班制度
1、值班人員按鄉機關值班表輪流值班,值班人員負責做好電話記錄及處理突發事件,每晚值班人員必須簽到,由帶班領導負責監督考勤。
2、值班人員需按值班時間按時參加值班,如有事不能當班,應向帶班領導請假調劑人員頂班。
3、帶班領導應指派當天值班人員中的一人午間值班。每天的值班人員應完善交接班手續。
4、值班人員每晚值班費10元,節假日每天值班費20元。
5、無故不值班,一次扣除20元,兩次扣除當月值班費。
6、值班期內無故不值班,若發生突發事件不能及時處理,造成負面影響的,將追究值班人員和帶班領導的責任。
三、學習制度
1、每月的第一個星期五上午為集中學習日(節假日順延),全體機關干部參加。
2、學習內容由黨委學習秘書負責安排。
3、集中學習建立點名考勤制度。
4、堅持集中學習和自學相結合,學習要聯系實際,個人學習要有筆記。
5、個人參加集中學習和自學情況年終通過考勤、檢查與崗位目標考核掛鉤。
四、來人招待制度
1、縣以上部門或外商來人接待經鄉分管領導在就餐通知單上簽字同意后,由黨政綜合辦公室安排在機關食堂就餐。特殊情況需經鄉分管機關領導同意,由黨政綜合辦公室開具就餐通知單后,方可在飯店就餐。否則一律不予報銷。
2、村及鄉辦單位來人辦事誤餐的,經分管領導同意后,可以采取在機關食堂簽名就餐的辦法處理。
3、來人接待實行對口陪同,其他人員不予參加。
4、來人接待就餐由經辦人在就餐附件上簽字并注明事由,分管領導審核簽字,鄉長審批。
5、機關工作人員在機關食堂就餐一律采取簽名的辦法。分工包村干部下村指導工作一般不要在村就餐,如確需就餐的,標準嚴格按規定執行。下村工作期間中午一律不準喝酒,如違規一次批評,兩次通報,三次待崗。
6、接待用煙酒由黨政綜合辦公室統一購置入庫,經分管機關領導簽字并注明事由后方可使用。
五、用車管理制度
1、機關工作人員下村和外出工作,原則上不安排車輛。
2、政府來人、外出確需用車的,經分管領導同意并在派車單上簽字后,由黨政綜合辦公室統一安排用車。
六、文書制度
1、黨委、政府收發文件,由黨政綜合辦公室統一收發,其他人不得擅自拆收,以免泄密和遺失。
2、來文一律先由黨政辦登記,并呈送主要領導閱示,嚴禁私自截留文件,或未經登記直接向主要領導傳送。閱辦文件后應及時交回黨政辦公室歸檔,其他人不予存檔。
3、嚴格發文手續。凡黨委、政府發文擬稿一律使用發文稿紙,由擬辦人擬稿,送分管領導核稿后,呈黨政主要領導簽發。文件行文,文書要按行文規則嚴格把關。
4、各類重要會議發言、匯報材料,須經黨政主要領導審閱,未經黨政主要領導同意,任何人不得安排黨政綜合辦公室草擬發言、匯報材料。部門總結性上報材料按工作職責,由各部門分別撰寫。
5、文字材料的打印,必須經黨政綜合辦公室統一安排。機關各辦公室電腦必須服從黨政綜合辦公室統一安排,優先打印公務材料,未經黨政綜合辦公室同意在外打印、復印一律自費;黨委、政府材料由黨政綜合辦公室校對,各辦公室材料自行校對。
七、辦公用品采購制度
1、政府各部門辦公用品采購一律由黨政綜合辦公室統一采購。
2、各部門因工作需要辦公用品,擬出采購計劃,經分管領導簽字報政府主要領導同意后,由黨政綜合辦公室主任安排人員采購。
3、所有采購的物品要登記入庫,由黨政綜合辦公室統一管理,由使用人在物品領取登記表中簽字領取。
4、政府辦公用品采購過程中,要嚴把采購物品質量關。
八、衛生制度
1、各辦公室衛生由本辦公室工作人員負責清理打掃。
2、政府大樓的衛生,包括:機關大院、會議室、接待室、主要領導辦公室、樓道由清潔工負責打掃。
3、機關食堂由食堂工作人員負責打掃。
4、政府將不定期對各辦公室衛生進行檢查,并進行通報。檢查結果將作為考核內容之一,并與年終獎金掛鉤。
九、分級管理制度
1、機關人員工作堅持分工不分家,全鄉一盤棋的原則,服從組織分配。
2、黨委、政府各部門要互相協調、互相配合,切實轉變作風,深入基層,真抓實干,多出成效。
3、各辦公室負責人、組長對本組人員工作不力者有建議除名權,經黨委會研究可調動一次,二次調動待崗一個月,三次調動長期待崗。
4、所有機關工作人員要做到“人人有責任、個個有事做、事事有人管、件件有結果。”
十、財務管理制度
1、鄉政府預算內外財務嚴格執行鄉長“一支筆”審批。未經鄉長審批,任何人不得私自到財務上調款、報銷,否則出納有權拒付。
2、鄉所有部門財務納入鄉財務統一管理,分門別類,禁止私開帳戶、私設小金庫,違者視同違反財經紀律。
3、鄉機關各類報銷憑證須有經辦人、分管領導證明、分管機關領導審核、審批人簽字后方可入帳。
4、報銷的票據一律使用稅務發票或行政事業性收費收據,且印章齊全,否則不予報銷。
5、各項支出嚴禁先斬后奏,必須事先由經辦人向分管領導和鄉長報告,超過1000元,由鄉主要領導商定,5000元以上開支項目要報請鄉黨政聯席會議研究決定。
6、機關干部參加醫療保險按縣有關規定執行。
7、凡外出開會一律憑上級部門通知或電話記錄,去縣開會、因公出差按每人次補助15元(含交通、午餐補助費),去市開會、因公出差按每人次補助30元(含交通、午餐補助費)。