第一篇：xx市第二人民醫院出生醫學證明管理制度

xx市第二人民醫院 《出生醫學證明》首次簽發制度

為加強出生醫學證明管理，進一步規范我院《出生醫學證明》的簽發和使用，按照《江西省出生醫學證明管理辦法》的規定，制定首次簽發制度。

一、我院醫務科和婦產科負責《出生醫學證明》的管理和簽發工作。并配備專人分別管理《出生醫學證明》和“出生醫學證明專用章”。（“出生醫學證明專用章”管理人：xxx、《出生醫學證明》管理人：xxx、）

二、我院只負責在本機構內出生的嬰兒直接簽發《出生醫學證明》。非本機構出生一律不準簽發《出生醫學證明》。新生兒出生當日應起及時為其簽發《出生醫學證明》。簽發時，必須按號碼順序開具，所有項目填寫要求填寫齊全、內容準確、字跡清晰、簽名正規、嚴禁涂改。

三、《出生醫學證明》簽發人員簽發證明時應如實填寫分娩信息（《出生醫學證明》首次簽發登記表），簽發人員應查驗嬰兒父母有效身份證件原件，準確填寫《出生醫學證明》，各聯加蓋出生醫學證明專用章。將正本、副本交給申領人，存根及相關證明材料（生育證、首次簽發登記表等）存檔，永久保存。

四、特殊情形如單親或采取輔助生殖技術出生的嬰兒，在辦理《出生醫學證明》時，如其父母信息不能完整填寫，由其父母其中一方寫出有關情況說明并簽字，簽發機構在存根聯上注明有關情況并將書面情況說明與存根一并保存。

若申領人僅為新生兒母親一方，由新生兒母親本人出具單親聲明，簽發機構可在《出生醫學證明》正本“父親姓名”處填寫“／”，副頁和存根“父親姓名”處填寫“未提供”。

若申領人僅為新生兒父親—方，由申領人出具單親聲明和親子鑒定證明，本院內出生的，如能提供和分娩記錄母親信息相—致的有效身份證件，可以填寫母親信息；若不能提供簽發機構可在《出生醫學證明》“母親姓名”處填寫“／”，副頁和存根“母親姓名”處填寫“未提供”。

五、《出生醫學證明》簽發人員和管理人員應為新生兒及監護人所提供的個人資料保密，除工作需要外，未經當事人書面同意，不得向第三方披露或泄漏。

附：

1、《出生醫學證明》首次簽發要求

2、《出生醫學證明》首次簽發工作流程

附件1

一、《出生醫學證明》由正頁、副頁和存根三部分組成，所有項目要填寫齊全，內容準確，字跡清楚，簽名正規，嚴禁涂改。

二、《出生醫學證明》應當使用規范漢字和符合國家標準的數字符號統一采用計算機打??；或用鋼筆（藍黑墨水）、碳素筆一次填寫，外籍人士的部分信息可使用英文。

三、簽發機構審驗新生兒父母有效身份證件原件后，根據《出生醫學證明》首次簽發登記表簽發《出生醫學證明》?！冻錾t學證明》上的“身份證號”欄目按照居民身份證、護照、軍官證等有效身份證件的號碼填寫；申領人提供的有效身份證件為現役軍人、武裝警察證件，港、澳、臺護照或外籍護照，應當在“身份證號”欄填寫包括中、英文的所有文字和號碼，此欄若有空格以“●”填滿；新生兒父母“年齡”欄目按照新生兒出生時其父母的年齡填寫。

新生兒父母或新生兒父母委托人均可以成為《出生醫學明》申領人。申領人應當在新生兒出生后一個月內申請領取《出生醫學證明》。

1.新生兒父母申請領取《出生醫學證明》需要提供以下有效證件和信息：

(1)新生兒父母有效身份證件；(2)新生兒姓名；(3)簽發機構要求的其它有關信息。2.新生兒父母委托人領取《出生醫學證明》需要提供以下有效證件和信息：

(1)新生兒父母共同簽字的授權委托書；(2)委托人有效身份證件原件；(3)新生兒父母有效身份證件；(4)簽發機構要求的其它有關信息。

3.對于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產婦姓名等相關信息不一致的，領證人需提供戶口登記機關的相關證明，必要時需提供法定鑒定機構有關親子鑒定的證明。

四、分娩信息中健康狀況可結合出生時的Apgar評分判定；出生地依據新生兒出生所在地行政區劃名稱填寫。

五、在婦幼保健機構出生的，在婦幼保健院后□內劃“√”；在婦幼保健機構以外的其他醫療機構出生的，在醫院后□內劃“√”;由家庭接生員接生的，在家庭后□內劃“√”；其他地點出生的，在其它后□內劃“√”，并在“ ”上注明出生地點。

《出生醫學證明》首次簽發要求

六、接生機構名稱按接生的醫療保健機構的全稱填寫，簽發日期按實際簽發日期填寫。

七、副頁和存根相關內容的填寫 1.出生地點：與正頁“出生地”一致； 2.家庭住址：按照領證人提供的家庭住址填寫； 3.嬰兒母親簽章：由新生兒母親或領證人簽字；

4.接生人員簽字：由負責接生的助產技術人員簽字或簽發人員簽字。

八、《出生醫學證明》正頁、副頁和存根加蓋出生醫學證明專用章，清晰端正，不得涂抹，不得蓋其他印章或騎縫章。

簽發機構加蓋印章前須認真核實《出生醫學證明》上的信息，嚴禁在空白《出生醫學證明》上蓋章。

附件2 《出生醫學證明》首次簽發工作流程

常規簽發流程: 1.提交材料：在本院內出生的新生兒自出生之日起其父母向負責接生的助產技術人員提交查驗資料：嬰兒父母雙方身份證原件、生育服務證等相關材料。

2.信息填寫：首次簽發登記表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關信息分別由接生人員和領證人填寫并簽字確認，所有項目要求字跡清晰。若出現涂改，相應內容須由接生人員或領證人簽字確認。

3.醫務科查驗首次簽發登記表后按流水號順序依次發放《出生醫學證明》領證人簽字確認并須加按手印。

4.接生人員如實填寫《出生醫學證明》相關內容。

5.核對信息：醫務科核對《出生醫學證明》和首次簽發登記表中的信息，確認無誤，6.蓋章：要求《出生醫學證明》三聯均要加蓋“出生醫學證明專用章”； 7.發證

8.存檔:保留存根、身份證復印件、其他證明材料等資料、整理裝訂檔案。特殊簽發流程:

母親單親:①常規簽發流程+《單親聲明》。聲明內容包括：聲明人姓名、戶籍地、孩子姓名、性別、出生日期、單親辦理《出生醫學證明》的理由，同時聲明愿意承擔由此引起的法律后果；②告知今后如需改為雙親，需提供親子鑒定證明。

xx市第二人民醫院 《出生醫學證明》補發制度

被盜、遺失或其它原因致已領取的《出生醫學證明》丟失的，由新生兒父母向縣級《出生醫學證明》管理機構（吉州區衛生局）提出補發申請，確認情況屬實后予以補發。補發工作由衛生局統一辦理。補發《出生醫學證明》的相關資料由補發機構登記備案，永久保存。

一、補發《出生醫學證明》只適用于1996年1月1日以后出生的嬰兒。凡1996年1日1日前出生的公民，一律不予補發《出生醫學證明》。如出國等需要《出生陜學證明》時，以公證部門出具的“出生公證書”作為合法有效證件。

二、在我院內出生的嬰兒，申請補發者需向區衛生局提交如下材料：(一)我院出具的新生兒出生情況及原《出生醫學證明》編號的證明；

(二)刊登原《出生醫學證明》申明作廢的報刊；

（三）父母雙方戶口簿及身份證原件和復印件。

經核實情況屬實的，按照原信息給予補發，同時登記備案。未辦理戶籍手續前遺失《出生醫學證明》的，審核后補發《出生醫學證明》正、副頁；已辦理戶籍手續后遺失的，只補發《出生醫學證明》正頁。補發《出生醫學證明》的相關資料由補發機構登記備案，永久保存。

xx市第二人民醫院

《出生醫學證明》換發與廢證管理制度

一、《出生醫學證明》無效，或具有下列情形之一，要求更改嬰兒《出生醫學證明》信息的，應當換發《出生醫學證明》：

1、由戶口登記機關提供相關證明不能進行出生登記而需變更嬰兒姓名的；

2、當事人提供法定鑒定機構有關親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。

二、有下列情形之一的《出生醫學證明》視為無效：

1、手寫《出生醫學證明》未用鋼筆或碳素筆的；

2、《出生醫學證明》被涂改，填寫字跡不清或項目填寫不清，有關項目填寫不真實的；

3、私自拆切《出生醫學證明》副頁的；

4、《出生醫學證明》未加蓋出生醫學證明專用章，或用其它印章代替的；

5、非法印制的《出生醫學證明》的。

三、無效《出生醫學證明》由原簽發機構換發。

1、因簽發機構責任導致《出生醫學證明》無效的，簽發機構應及時換發有效《出生醫學證明》。

2、因當事人責任導致《出生醫學證明》無效的，可向原簽發機構申請換發。

3、《出生醫學證明》換發后，原證自換發之日起作廢，并由原簽發機構收回存檔保留。

四、非父母或監護人戶籍所在地出生的嬰兒，出生地簽發的《出生醫學證明》有效，不需換發申報出生人口登記所在地的《出生醫學證明》。

五、《出生醫學證明》管理和簽發機構應妥善運送和保管《出生醫學證明》。

廢證管理：廢證是指在運輸、存儲、發放過程中毀損、遺失的空白《出生醫學證明》，或因打印、填寫錯誤未簽發的《出生醫學證明》屬于廢證，應作報廢處理。

醫務科對報廢《出生醫學證明》證件編號及報廢原因等要做好登記工作，每年底將報廢《出生醫學證明》情況報衛生局備案，統一處理。

醫務科加強廢證管理，嚴格控制廢證率，年廢證率超過1%的應查找原因，作出整改。

xx市第二人民醫院 《出生醫學證明》印章管理制度

一、《出生醫學證明》專用章是指在簽發《出生醫學證明》時在正本的“簽證機構”、副頁和存根“接生單位”處須加蓋的印章。

二、印章的式樣由國家衛生行政部門制定，經衛生局審批后由衛生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制“出生醫學證明專用章”。

我院出生醫學證明專用章印模式樣：

三、醫務科科長直接負責印章的保管工作，使用印章時嚴格審核、登記。嚴禁在空白《出生醫學證明》蓋章或涂改后蓋章。

四、“出生醫學證明專用章”丟失，須向衛生主管部門報告，并在新聞媒體聲明作廢，申請刻制新印章。

xx市第二人民醫院 《出生醫學證明》管理制度

為加強我院《出生醫學證明》管理，規范《出生醫學證明》的簽發和使用，按照《中華人民共和**嬰保健法》、《中華人民共和**嬰保健法實施辦法》、《江西省出生醫學證明管理辦法》的規定特制定我院《出生醫學證明》管理制度。

《出生醫學證明》是依據《中華人民共和**嬰保健法》出具的，證明新生兒出生時間、地點、出生時的健康狀況、血親關系以及申報國籍、戶籍取得公民身份的法定醫學證明。《出生醫學證明》的基本聯次分三聯，第一聯為正本，申領人保存；第二聯為副頁，由戶口登記機關作登記憑證存檔；第三聯為存根，由簽發機構存檔，單獨永久保存。

管理組織：

組 長： 副組長： 成 員： 申請：

一、《出生醫學證明》實行屬地管理，我院向區衛生局申領《出生醫學證明》。

二、醫務科根據需要制定年度訂購計劃，每年向衛生局上報下一年所需的《出生醫學證明》計劃數量以及當年實際使用數量。

出入庫登記：

三、我院《出生醫學證明》由醫務科負責領取，持簽發機構申領證、申領人身份證明和上一批次《出生醫學證明》簽發登記本到區衛生局辦理。領取《出生醫學證明》須當場審驗數量、質量、核對無誤后領取，并認真做好入庫登記：領證時間、數量、證件起始號碼，經2人核對后簽字確認。

四、嚴格執行衛生部停止征收《出生醫學證明》工本費規定，嚴禁變相收費。

保管：

五、《出生醫學證明》證件由醫務科專人負責管理，簽發《出生醫學證明》時嚴格核對信息，控制廢證率，確認無誤后按流程簽發，并做好發放登記。

檔案管理：《出生醫學證明》相關材料按照永久保存檔案的管理要求妥善保存。定期對存儲證明和存根進行檢查，發現潮濕、破損等異常情況及時處理，保證證明清潔、完整。出生醫學證明出現被盜、丟失、損毀等情況要立即報告醫院及上級主管部門。

信息管理：

六、認真做好《出生醫學證明》發放報告工作，每月28日前將本月《出生醫學證明》發放情況網報至吉州區衛生局，每年上報《出生醫學證明》管理使用情況年度統計表。

處罰：

七、出生醫學證明信息涉及個人隱私，應注意保密，不得將信息倒賣、泄露。

八、根據《中華人民共和**嬰保健法》第三—十五條和《中華人民共和**嬰保健法實施辦法》第四十條，醫療保健機構或者人員未取得衛生行政部門母嬰保健助產技術許可，擅自出具《出生醫學證明》的，由當地衛生行政部給予警告，責令停止違法行為，沒收違法所得；違法所得5000元以上的，并處違法所得3倍以上5倍以下的罰款；沒有違法所得或者違法所得不足5000元的，并處5000元以上2萬元以下的罰款。

九、根據《中華人民共和**嬰保健法》第三十七條和《中華人民共和**嬰保健法實施辦法》第四十一條，從事母嬰保健助產產技術服務的人員，出具虛假《出生醫學證明》，依法給予行政處分；造成嚴重后果的，由衛生局撤銷其相應的母嬰保健技術執業資格。

十、對偽造、倒賣、轉讓非法印制《出生醫學證明》的單位和個人，根據國家有關法律法規規定給予相應處罰，構成犯罪的，依法追究刑事責任。對因出生醫學證明管理不善而導致嚴重后果，將根據情節輕重，追究其單位法人及當事人的行政或刑事責任。

第二篇：出生醫學證明管理制度

出生醫學證明管理制度

一、《出生醫學證明》由保健科根據衛生行政部門有關規 定，負責從財務科領取、填寫、蓋章，統一出具《出生醫學證明》。

二、《出生醫學證明》必須用鋼筆或碳素筆填寫，做到項目齊全，字跡清楚，內容準確，不得勾畫涂改。

三、因我院的責任導致原《出生醫學證明》無效的，應及 時換發有效的《出生醫學證明》；因當事人的責任而導致《出生醫學證明》無效的，可向我院申請換發。無效的《出生醫學證明》自換發之日起作廢，由保健科存檔保留并做好登記。

四、保健科辦理出生醫學證明，實行證、章分開，專人分 管。

五、若新生兒家屬不慎將出具的《出生醫學證明》丟失，持單位（村委會）或公安機關未上戶證明、原接生單位證明，父母雙方身份證、戶口本原件、復印件以及遺失證明到保健科進行補辦。

六、婦產科出具新生兒出生醫學證明材料，要實事求是，嚴禁弄虛作假，一旦查實，予嚴肅處理。

第三篇：出生醫學證明管理制度

《出生醫學證明》報廢制度

一、有下列情形之一的，原簽發《出生醫學證明》視為無

(一)手寫《出生醫學證明》；

(二)《出生醫學證明》被涂改，打印字跡不清或項目不全，不真實、不準確；

(三)私自拆切《出生醫學證明》副頁；

(四)《出生醫學證明》上未按要求加蓋出生醫學證明專用章；

(五)非法印制的《出生醫學證明》；

(六)未蓋《出生醫學證明明》專用章，而用機構公章、財務章等代替；

(七)損毀的《出生醫學證明》；

(八)法律法規規定的其它原因導致《出生醫學證明》無效的。

二、《出生醫學證明》的換發：

(一)簽發單位責任導致原《出生醫學證明》無效的，簽發單位應核實情況并及時換發有效《出生醫學證明》。

(二)非簽發機構責任導致《出生醫學證明》無效的，新生兒父母或監護人可向原簽發單位申請換發，并填寫《出生醫學證明》換發申請表，簽發單位報縣級證件管理部門審批后，予以換發。換發新證同時，原證由簽發機構收回和換發所開具證明一并存檔。

1、未落戶前，戶口登記機關出具因變更新生兒姓名而不能辦理戶口登記的，可換發《出生醫學證明》。已申報落戶后，變更新生兒姓名的按戶口登記機關的相關規定辦理。

2、因添加或變更父(母)信息的《出生醫學證明》的換發，新生兒父母須提供雙方有效身份證件、親筆簽字的相關聲明及相應的親子鑒定證明，可予以添加或變更。

3、其它原因導致出生醫學證明破損和無效需換發。

三、婦幼保健院對報廢《出生醫學證明》證件編號及報廢原因等要做好登記工作，設專門廢證登記簿。每年底將報廢《出生醫學證明》情況報市衛生局備案。

《出生醫學證明》印章管理制度

一、《出生醫學證明》專用章是指在簽發《出生醫學證明》時在正本的“簽證機構”、副頁和存根“接生單位”處須加蓋的印章。

二、印章的式樣由國家衛生行政部門制定，需要刻制出生醫學證明專用章的單位，需經縣衛生局審批后由縣衛生局報市衛生局批準，市衛生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制“出生醫學證明專用章”。

三、縣婦幼保健院將所轄區全部“出生醫學證明印章”印模式樣留存備案，并上報市衛生局備案，同時印模送縣公安戶籍部門備案。

四、對使用“出生醫學證明專用章”的機構造冊登記，擅自刻制印章者由公安機關處理，并收繳其非法刻制的印章。

五、簽發機構應建立健全印章管理制度，指定專人保管印章，使用印章應嚴格審核、登記。嚴禁在空白《出生醫學證明》蓋章或涂改后蓋章。

六、簽發機構變更名稱，應將原印章交回衛生局，申請刻制新印章。簽發機構終止助產技術服務的，應將印章交回縣衛生局。

七、“出生醫學證明專用章”丟失，須向批準刻制印章的縣市衛生局報告，并在新聞媒體聲明作廢，申請刻制新印章。

第四篇：出生醫學證明管理制度

出生醫學證明管理制度

1、出生醫學證明的負責人必須掌握出生醫學證明的管理法規，需經過培訓合格后方能上崗。

2、出生醫學證明的相關文件，資料，用品需專柜專人管理，出生證明專用章及及出生證明紙由兩人分開管理，不得丟失，不得外借，違者追究當事人相關責任。

3、要做好出生證明的病人資料保密工作，不得告知無關人，更不得以贏利為目的的資料外泄。

4、出生醫學證明實行兩人監督機制，即由管證明紙者開出生醫學證明，經管出生證明章者申核，特殊病人需經主任或院長申核簽字后方能發證。不得私開出生證明；更不允許涂改病人的相關資料，必需按相關要求真實開出證明，如不按流程開出生醫學證明引起的一切后果由開證者個人承擔。

5、出生醫學證明要按規定的程序，到規定的單位領取，不得私改領取通道。

6、向家屬告知出生醫學證明信息除了寶寶名可更改一次外，其它任何信息均不可更改，如有出生醫學證明的丟失，按相關流程到上級婦幼保健醫院補領。

7、有無準生證均可據實申請領取出生醫學證明，不得以各種名義加收費用；如父母一方是北京戶口而無準生證者需上報至上級婦幼保健單位。

8、領證人只能是媽媽本人，如果本人不能領取，需有媽媽本人簽的委托書，并出示被委托人的身份證明后方可代領。

第五篇：出生醫學證明管理制度

《出生醫學證明》管理制度

一、《出生醫學證明》的法律效力

《出生醫學證明》是依據母嬰保健法規定，由依法許可的醫療保健機構出具的新生兒法定醫學證明。其法律效力是：

（一）證明在中華人民共和國境內的出生人口出生時的健康及自然情況；

（二）證明出生人口的血緣關系；

（三）作為新生兒獲得國籍醫學依據；

（四）作為戶籍登記機關進行出生人口登記的醫學依據；

（五）作為新生兒依法獲得保健服務的憑證；

（六）為其他必須以出生醫學證明為有效證明得事項提供依據。

二、出生醫學證明的填寫與簽發

（一）簽發對象

在中華人民共和國境內出生的活產嬰兒（活產嬰兒系出生有呼吸、心跳、臍帶搏動及隨意肌收縮4項生命體征的嬰兒）。

（二）填寫要秋

1、接生人員填寫<新生兒出生醫學記錄>，記錄嬰兒出生狀態，根據<新生兒出生醫學記錄>，接生人員或指定專人填寫出生醫學證明。

2、《出生醫學證明》必須用鋼筆或碳素筆填寫，做到項目齊全、字跡清楚、內容準確、不得勾畫涂改；由計算機出具的《出生醫學證明》、需接生人員本人簽字、3、新生兒姓名根據新生兒父母申報姓名填寫，用字必須正規。

4、性別、健康狀況及出生地點分類，應根據新生兒出生時的實際情況予以確認，分別在有關文字上或口內劃 “√” ；健康狀況可結合阿氏評分判定。

5、新生兒父母姓名、身份證編號必須依據公安機關簽發的有效身份證件填寫；無居民身份證的現役軍人或外籍人，在身份證欄內填寫其他有效證件號碼，如軍官證、士兵證、外籍護照，按實際數碼順序填在口內，尾數后口內標 “?”。

6、父母為臺、港、澳居民，已獲得外國國籍的填相應國籍，未獲外國國籍的填“中國”籍，其后標（臺）或（港）、（澳）。

7、在綜合醫院和其他醫院出生的，在醫院內口劃 ；在婦產專科醫院婦幼保健院和鄉鎮衛生院出生的，在婦幼保健院口內劃“√”；家庭接生的在家庭口內劃“√”；其他地點出生系指在車、船、飛機上出生等情況，填寫時須注明，并在其口內劃“√”。

（三）簽發要求

1、《出生醫學證明》由新生兒所在的醫療保健機構加蓋出生醫學專用章后簽發；家庭接生的新生兒，由接生地在的鄉鎮衛生院加蓋出生醫學證明專用章后簽發。

2、新生兒父母或監護人憑《出生醫學證》明向戶籍登記機關申報出生登記；戶籍登記機關保存《出生醫學證明》副頁作為戶籍登記的原始憑證，《出生醫學證明》正本交新生兒父母或監護人保存?！冻錾t學證明》副頁必須在戶籍登記機關拆切，私自拆切視證明無效。

三、出生醫學證明的管理與使用

（一）簽發《出生醫學證明》的醫療保健機構，要分別設專人負責《出生醫學證明》的簽發和出生醫學證明專用章的使用，嚴格發放程序，做好發放登記。

（二）在常住地以外跨省異地出生的新生兒，可持出生地醫療保健機構出具的《出生醫學證明》在常駐地申報戶籍登記；如規矩必須加蓋常住地婦幼保健機構（或鄉鎮衛生院）出生醫學證明專用章方可生效的地區，只需在新生兒常駐婦幼保健機構或鄉鎮衛生院加蓋此章即可，不得以外地《出生醫學證明》換取當地《出生醫學證明》的方式重復發證和收費。

（三）在臺、港、澳或境外出生的新生兒可以憑出生地簽署的出生證明文件到境內常駐地婦幼保健機構確認登記后，辦理戶籍登記。

（四）為加強對簽發《出生醫學證明》單位的管理與監督，自2003年起，《出生醫學證明》由兩聯增加為三聯，增加的一聯由接生單位存根。

四、關于無效《出生醫學證明》

（一）填寫《出生醫學證明》要求內容準確、字跡清楚、嚴禁涂改；

有下列情形之一的，視為無效；

1、《出生醫學證明》手寫時未用鋼筆或碳素筆填寫的；

2、《出生醫學證明》被涂改的、填寫字跡不清楚的、有關項目填寫不真實的；

3、私自拆切《出生醫學證明》副頁的；

4、《出生醫學證明》未加蓋醫學證明專用章的；

5、《出生醫學證明》為非法引致的。

（二）無效《出生醫學證明》的簽發

因簽發單位的責任導致原《出生醫學證明》無效的，簽發單位應及時換發有效的《出生醫學證明》；因當事人的責任而導致《出生醫學證明》無效的，可向原簽發單位申請換發。無效《出生醫學證明》自換發日起作廢，由簽發單位存檔保留并做好登記。