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保安接待工作流程(精)

時(shí)間:2019-05-14 21:49:33下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:保安接待工作流程(精)

保安接待工作流程

保安是公司的臉面和名片,為樹立公司形象,更好地接待好客戶,特制訂本工作流程,請(qǐng)保安人員嚴(yán)格按此工作流程執(zhí)行。

一、接待來訪人員

1、遇到有訪客來時(shí),站崗保安應(yīng)立即上前,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑并敬禮:“先生(小姐您好,請(qǐng)問您找哪一位?”、“有預(yù)約嗎”?“請(qǐng)稍等,我?guī)湍汶娫捖?lián)系”!知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系被訪者(總經(jīng)理客戶直接聯(lián)系行政部辦公室,征得同意后,說明來訪人數(shù),并做好來客登記(總經(jīng)理客戶無需登記。如果來訪者要找被訪者的沒有出來接,讓其自己過去,保安人員應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請(qǐng)來訪者進(jìn)入。

2、如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,保安要打電話詢問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo),×××單位的×××來找×××,不知道是不是方便接待。出于對(duì)來訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接聽,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。如被訪者同意接待時(shí)請(qǐng)來訪者登記并帶來訪者到被訪者辦公室,如被訪者不在或無人代接待時(shí),向來訪者說聲:抱歉!您找的人聯(lián)系不到,麻煩您預(yù)約好再來,好嗎?再見!

二、接待應(yīng)聘人員

1、普通車間操作工:得知是應(yīng)聘普通操作崗位的,直接帶到人力資源部面試。如應(yīng)聘者問到公司有關(guān)問題,也只能在以下內(nèi)容范圍內(nèi)回答。“我們這里工作時(shí)間10小時(shí)—12小時(shí),工資待遇屬于計(jì)件工資,女工在1400—2000元/月,男工在1500—2000元/月,有的可達(dá)到2000元以上,并有全勤獎(jiǎng)。每月固定25號(hào)左右發(fā)工資,每月有勞保用品發(fā)放,每?jī)蓚€(gè)月舉辦一次員工生日晚會(huì), 夏季享有高溫補(bǔ)貼。試用期3天。公司備有食堂,價(jià)格優(yōu)惠,每天3~5元,但需自已購(gòu)買菜票,住自行解決,公司附近有大量民房出租,價(jià)格在150元/月左右。但需吃苦

耐勞。”如超出以上回答的范圍,請(qǐng)禮貌回答:“不好意思,這個(gè)不太清楚,您咨詢我們?nèi)肆Y源部領(lǐng)導(dǎo),好嗎”。

2、其他崗位應(yīng)聘人員:得知銷售、行政等辦公室等崗位應(yīng)聘者時(shí),電話通知人力資源部,經(jīng)人辦資源部同意后,帶應(yīng)聘人員到人力資源部,如人力資源部是逐一面試的,要求等候的,安排其在保安室沙發(fā)上就坐并倒水。如等待時(shí)間超過三十分鐘,要關(guān)照一下應(yīng)聘者并再次通知人力資源部,不要扔在那里不管。

三、接待檢查組

若遇前來指導(dǎo)、檢查、參觀的社會(huì)各界人士來公司檢查指導(dǎo)工作的,應(yīng)立即起立敬禮,然后,將參觀客人的人數(shù)、單位等情況通報(bào)行政部辦公室,經(jīng)同意后,發(fā)放貴賓卡,指引車輛停放后(無需車輛登記,帶其到會(huì)議室,并告知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)客人已安排在何處。

四、其他注意事項(xiàng):

1、接待、詢問時(shí)態(tài)度一定要禮貌、微笑,多使用“您好”“謝謝”!

2、公司檢查指導(dǎo)人員離開公司時(shí),要敬禮。

3、公司領(lǐng)導(dǎo)特定交待×××單位的×××來訪、是×××車號(hào),就無需上前詢問,直接放行,并敬禮迎接。

4、其他社會(huì)閑雜、推銷人員一律不得進(jìn)入公司。

5、做好交接工作,本班與下一班交接時(shí),要將本班工作情況詳細(xì)交待給下一班,以便下一班開展工作。

*****公司 2008年6月

1.保安禮儀是以個(gè)人為支點(diǎn)。保安禮儀是針對(duì)保安員個(gè)人自身行為的規(guī)定,而不是對(duì)保安組織行為的限定。

2.保安禮儀以尊敬為原則。只有尊敬他人,才能贏得別人對(duì)自己的尊敬。奉行尊敬的原則,旨在建立人與人之間相互尊重和友好合作的新型關(guān)系,有利于避免或緩解一些不必要的沖突。

3.保安禮儀以修養(yǎng)為基礎(chǔ)。個(gè)人禮儀是個(gè)人的公共道德修養(yǎng)在社會(huì)活動(dòng)中的體現(xiàn),它直接反映一個(gè)人內(nèi)在的品格和文化修養(yǎng)。

4.保安禮儀以美好為目標(biāo)。保安禮儀引導(dǎo)保安員走向文明,其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)真、善、美。

5.保安禮儀以長(zhǎng)遠(yuǎn)為方針。保安員只有經(jīng)過長(zhǎng)期不懈的努力,并隨著社會(huì)文明程度的發(fā)展提高,不斷完善自我的行為活動(dòng),才能養(yǎng)成優(yōu)良的品質(zhì),塑造良好形象。

保安行為舉止禮儀

保安員的行為舉止,體現(xiàn)的是保安的精神風(fēng)貌和素質(zhì)修養(yǎng),也是保安人員職業(yè)道德規(guī)范的具體要求。良好的舉止行為,對(duì)塑造保安隊(duì)伍的良好形象,贏得客戶的充分信賴,取得良好的社會(huì)效益具有重要作用。

(一坐姿大方。在值勤中,坐姿要舒展、自然和大方。坐時(shí)上體要挺直,勿彎腰駝背,不要垂肩、搖腿、蹺腳、晃身子,雙膝應(yīng)并攏,雙手不可隨意扶拉桌、椅,與人交談時(shí),更應(yīng)坐得端正,兩眼平視對(duì)方,顯得精神飽滿。

(二站姿端莊。站立值勤時(shí),應(yīng)收腹、直腰、挺胸,雙肩稍后放平,雙臂自然下垂,保持身體端正,給人一種輕松自然感覺,體現(xiàn)出保安員的雄姿。切忌站得東歪西斜,弓背凸肚。

(三行走穩(wěn)健。行走時(shí),身體要直立,抬頭挺胸,平視前方,兩腿有節(jié)奏地交替向前邁進(jìn),步伐應(yīng)自然、穩(wěn)健。在公共場(chǎng)合行走,要遵守交通規(guī)則;行人之間要禮讓;與人

交談時(shí)要靠邊站立;兩人走路時(shí)不要勾肩搭背;穿制服走路時(shí),不要吃東西、吸煙和將手插在褲兜內(nèi)。

(四談話自然。保安員無論在任何場(chǎng)合談話中,態(tài)度要誠(chéng)懇大方,親切自然。問候時(shí)注意使用禮貌語言。切忌裝腔作勢(shì),高聲談笑,大呼小叫。

(一保安員在下列時(shí)機(jī)和場(chǎng)合要行舉手禮: 1.著裝相遇領(lǐng)導(dǎo)時(shí);2.站崗、執(zhí)勤、交接班時(shí);3.執(zhí)勤中單位對(duì)糾正違章有明確規(guī)定時(shí);4.受到黨政領(lǐng)導(dǎo)接見、慰問和接受黨政領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查工作時(shí);5.外事活動(dòng)場(chǎng)合與外賓接觸時(shí);6.著裝在大會(huì)上發(fā)言之前和結(jié)束時(shí);7.接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)時(shí);8.各種集會(huì)活動(dòng)升旗時(shí)。

(二保安員在下列時(shí)機(jī)、場(chǎng)合可以不敬禮: 1.對(duì)經(jīng)常接觸的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以不敬禮;2.在技防監(jiān)控室、操作室、病房、診室等場(chǎng)合;3.在處置群體性、災(zāi)害性事件現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)時(shí);4.參加文體活動(dòng)和體力勞動(dòng)時(shí)。(三文明用語

保安員在工作中語言要簡(jiǎn)潔、文明有禮。在值勤中與人交談時(shí),態(tài)度要和善,語氣要親切,言辭要得體,給人以禮貌的感覺。

1、保安員值勤文明用語 保安員的儀容衛(wèi)生

儀容衛(wèi)生,是保安員精神風(fēng)貌和教育修養(yǎng)的外在表現(xiàn)。保安員儀容衛(wèi)生要求做到以下幾點(diǎn):(一服裝要整潔。穿著要合體,衣領(lǐng)、袖口要保持干凈;不要將袖口和褲腿卷起來,襯衣下擺不要外露。不得披衣、敞懷,保安制服和便服不得混穿。

(二上崗執(zhí)勤著裝要規(guī)范。執(zhí)勤時(shí)必須按規(guī)定著保安制服,佩戴好武裝帶、防衛(wèi)器械以及帽徽、肩章、領(lǐng)花、胸花;要扣好領(lǐng)扣和領(lǐng)鉤;如穿開領(lǐng)制服,必須內(nèi)穿襯衣,打好領(lǐng)帶。著制服時(shí),不得戴耳環(huán)、項(xiàng)鏈、戒指等飾物。

(三注意個(gè)人衛(wèi)生。頭發(fā)要勤梳理,不準(zhǔn)留大包頭、大鬢角和蓄長(zhǎng)發(fā)、胡須,指甲要經(jīng)常修剪。遵守社會(huì)公德,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣,不亂丟煙頭、果皮、紙屑,不隨地吐痰及倒剩菜、飯、臟水;不要在執(zhí)勤時(shí)擦鼻涕,剔牙齒,脫鞋襪,吃東西;吸煙者注意不要在煙火禁區(qū)和公共場(chǎng)所吸煙。

第二篇:前臺(tái)接待工作流程

前臺(tái)工作紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)

工作紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)

1、工作時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩。

2、不串崗,不脫崗。

3、上班時(shí)間不準(zhǔn)使用公司電話打私人電話及玩手機(jī)。

4、不雙手抱臂或手插衣袋。

5、不在工作區(qū)域吸煙,吃有異味食品。

6、不在賓客面前打哈欠,伸懶腰。

7、不允許趴在柜臺(tái)

8、不對(duì)賓客指指點(diǎn)點(diǎn)的動(dòng)作。

9、不允許嘲笑賓客失態(tài)的現(xiàn)象。

10、不允許不理會(huì)賓客詢問的現(xiàn)象。

11、對(duì)老、幼、殘的賓客提供方便服務(wù),能對(duì)特殊情況提供針對(duì)性服務(wù)。

12、音樂不能放太大聲,晚上不能放DJ音樂。

賓客服務(wù)要求

1、對(duì)進(jìn)入大堂內(nèi)賓客問候表示歡迎。

2、迎接賓客要使用敬語(歡迎光臨!)。

3、使用敬語時(shí)須面帶微笑。

4、在通道上行走不要妨礙賓客。

5、不要賓客等候過久。

6、賓客提問清脆流暢悅耳。

7、與賓客講話要先說“對(duì)不起,麻煩(打擾您了)”

8、發(fā)生疏忽或不妥時(shí),及時(shí)向賓客道歉。

9、對(duì)已結(jié)賬要離開的賓客,要說“謝謝光臨”禮貌用語。

前臺(tái)人員工作流程 前臺(tái)上班時(shí)間安排

早班:11:00——20:00 中班:15:00——凌晨12:00 晚班:17:00——收尾

一、早班工作

1、檢查儀容儀表,規(guī)范上崗。

2、早上提前20分鐘開店,按規(guī)定擺放廣告招牌。

3、認(rèn)真打理衛(wèi)生區(qū)域(門頭、大堂、前臺(tái)、茶藝室等一樓衛(wèi)生)。

4、仔細(xì)查看核對(duì)昨日營(yíng)業(yè)報(bào)表。

5、認(rèn)真閱讀交班本,了解上一班待完成事項(xiàng),然后簽字認(rèn)可跟辦。

6、查實(shí)核對(duì)技師輪牌號(hào)碼順序及休假、請(qǐng)假、曠工等的安排。

7、檢查當(dāng)天所需物品并領(lǐng)用、申購(gòu)。

8、監(jiān)督廚工備好一天所需的茶水并放置二樓茶水間。

9、備好一天所需的一次性足浴巾、床單折好放好。

10、監(jiān)督組長(zhǎng)各樓層衛(wèi)生檢查并補(bǔ)充房間物品。

11、進(jìn)入營(yíng)業(yè)狀態(tài),做好迎客準(zhǔn)備(11:00——15:00)。

12、做好輪牌、點(diǎn)鐘、CALL鐘、加班、補(bǔ)鐘核實(shí)登記等工作。

13、做好找補(bǔ)收款工作,需賬目明細(xì)化。

14、中途如無人足浴的時(shí)間段,關(guān)閉蒸汽電源。

15、與晚班人員口頭和書面交接,核對(duì)當(dāng)班營(yíng)業(yè)收入等要交接的工作事項(xiàng)。

16、下班前30分鐘清洗杯具,備洗好晚上所需的姜。

二、中班工作

1、檢查儀容儀表,規(guī)范上崗。

2、檢查各樓層的衛(wèi)生和物品的配備情況。

3、檢查關(guān)閉待營(yíng)業(yè)狀態(tài)房間的電器電源。

4、中途如無人足浴的時(shí)間段,關(guān)閉蒸汽電源。

5、做好昨日前臺(tái)、技師提成表。

6、進(jìn)入營(yíng)業(yè)狀態(tài),做好迎客準(zhǔn)備(15:00——凌晨12:00)。

7、協(xié)助配合好早晚班前臺(tái)人員排鐘等安排工作。

8、在上鐘后技師的衛(wèi)生房間負(fù)責(zé)打理好。

9、晚18:30開啟門頭招牌燈和大堂燈飾。

10、晚23:00關(guān)閉大堂的門頭大功率電源。

11、下班前30分鐘清洗好杯具并與晚班人員交接好工作事項(xiàng)。

三、晚班工作

1、檢查儀容儀表,規(guī)范上崗

2、與早班人員口頭和書面交接,核對(duì)當(dāng)班營(yíng)業(yè)收入等要交接的工作事項(xiàng)。

3、查實(shí)核對(duì)技師輪牌號(hào)碼順序及休假、請(qǐng)假、曠工等的安排。

4、進(jìn)入營(yíng)業(yè)狀態(tài),做好迎客準(zhǔn)備(凌晨12:00——收尾)

5、中途如無人足浴的時(shí)間段,關(guān)閉蒸汽電源。

6、做好輪牌、點(diǎn)鐘、CALL鐘、加班、補(bǔ)鐘核實(shí)登記等工作。

7、做好找補(bǔ)收款工作,需賬目明細(xì)化。

8、與財(cái)務(wù)人員結(jié)清當(dāng)日營(yíng)業(yè)款項(xiàng)并核對(duì)好。

9、交接給早班人員申購(gòu)、領(lǐng)用等工作事項(xiàng)登記在交班本。

10、下班后關(guān)閉各樓層電源,檢查物品及關(guān)好門窗,鎖好門。

前臺(tái)迎客流程

1、賓客進(jìn)入店面(迎賓地毯視線為準(zhǔn))站立門口迎客。

2、使用歡迎語“歡迎光臨!”

3、詢問“先生/小姐足浴或是經(jīng)絡(luò)推拿”。

4、使用標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì),引領(lǐng)賓客帶到相應(yīng)需要服務(wù)樓層。

5、足浴時(shí),開燈請(qǐng)客人進(jìn)房,拉開足浴凳子請(qǐng)客人入座,打開電視,詢問賓客洗什么藥水(價(jià)格從高往低推銷),斟茶后通知前臺(tái)(房間號(hào)——客人所需的藥水——人數(shù)——點(diǎn)鐘等特殊要求)。

6、推拿時(shí),開燈請(qǐng)客人進(jìn)房,詢問客人做什么項(xiàng)目(價(jià)格從高往低推銷),斟茶后通知前臺(tái)(房間號(hào)——客人所做的項(xiàng)目——人數(shù)——點(diǎn)鐘等特殊要求)。

7、匯報(bào)前臺(tái)進(jìn)行核實(shí)項(xiàng)目,進(jìn)入迎客狀態(tài)。

8、買單時(shí),確認(rèn)那間房及做什么項(xiàng)目,是哪位技師服務(wù),確認(rèn)無誤后收款。

9、送客時(shí),使用送客用語“謝謝光臨!”。

前臺(tái)管理制度

為了加強(qiáng)與規(guī)范前廳管理,切實(shí)把前廳服務(wù)提升到一個(gè)新的水平,充分體現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明的原則,制定制度如下::

一、條例部分

懲罰部分:

1、提前十分鐘到崗,要求儀容儀表符合店規(guī)定,女員工化淡汝、工服整潔、禁止穿拖鞋,每違反一次扣5分。

2、不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鐘之內(nèi))扣1分。超過5分鐘扣2分。

3、不得無故空崗、串崗,上崗時(shí)不準(zhǔn)擅自離崗,違者扣1分。

4、衛(wèi)生工作必須一班一清,領(lǐng)班將班前檢查一次衛(wèi)生、交接班時(shí)再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當(dāng)班人員扣1分

5、不準(zhǔn)帶情緒上班,班中不準(zhǔn)無精打采,要為客人提供微笑服務(wù)。不可在休息 室內(nèi)吃東西,每違反一次扣1分。

6、嚴(yán)格準(zhǔn)確的交接班,如由于交接班不清楚,導(dǎo)致客人不滿的對(duì)當(dāng)班人罰款1 分,如出現(xiàn)客人重大投訴,當(dāng)事人罰款5分。

7、不得私自調(diào)班,如果確有需要必須事前申請(qǐng),每人每月調(diào)班不得超過三次,如果私自調(diào)換班,對(duì)雙方當(dāng)事人每人扣1分。

8、前臺(tái)工作人員嚴(yán)格按工作流程為客人預(yù)約和技師CALL鐘做好登記及通知,如 未按規(guī)定操作扣2分。

9、前廳人員禁止私用公司前臺(tái)現(xiàn)金款,如被經(jīng)理或部門通報(bào),追查責(zé)任到人,一經(jīng)查實(shí),扣5分。

10、嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間完成部門下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),每拖延一天,扣2分。

11、未按規(guī)范或不迎賓帶客,扣2分。

12、客人買單離開需通知技師搞衛(wèi)生,如未及時(shí)通知而影響浪費(fèi)電源,扣1分。

13、買單時(shí)當(dāng)班前臺(tái)人員跟隨,如有跑單現(xiàn)象,實(shí)價(jià)賠償損失,如給客人記錯(cuò)賬 單扣5分。

14、對(duì)客人要面帶微笑,如帶情緒上崗扣5分。

15、衛(wèi)生不合格,開單不清,價(jià)格不清各扣1分。

16、立崗時(shí)不準(zhǔn)圍前臺(tái)違者扣1分。

17、浪費(fèi)用品扣2分。

18、員工應(yīng)做到五心、五勤服務(wù)違者扣1分。

19、對(duì)客人要來由迎聲,去有送聲,違者扣2分。20、超上班時(shí)間30分鐘按曠工算10分。21、1個(gè)月沒有扣分者獎(jiǎng)50元(全勤)。

22、服務(wù)員工裝整潔有損本店形象著扣2分。

23、不允許拿暗包,違者扣1分。

24、服務(wù)員與服務(wù)生之間不允許打鬧違者扣5分。

25、業(yè)務(wù)考核不合格每項(xiàng)各扣1分。

26、個(gè)人衛(wèi)生不合格扣1分。

27、員工應(yīng)做到先服務(wù)后申訴違者扣2分。

28、不允許在上班時(shí)間內(nèi)洗自己衣服違者扣5分。

29、如有型為有損本店想象扣5分。

30、市后未關(guān)閉電源或鎖門,造成經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)班人員承當(dāng)追究一切經(jīng)濟(jì)賠償

責(zé)任,并按事件輕重給予扣50——100分。

獎(jiǎng)勵(lì)部分:

1、主動(dòng)為客人服務(wù),得到客人口頭表揚(yáng)者,會(huì)議通報(bào)表揚(yáng),受到客人書面表揚(yáng)者,每次獎(jiǎng)勵(lì)2分。

2、如有會(huì)議、團(tuán)隊(duì)或重要接待,加班者,可以補(bǔ)相應(yīng)時(shí)間補(bǔ)鐘。

3、連續(xù)三個(gè)月得到優(yōu)秀員工,列入管理人員晉升名單,并獎(jiǎng)勵(lì)10分。

4、為本部門做出巨大貢獻(xiàn)及突出成就的。(獎(jiǎng)金100元)

5、月會(huì)中評(píng)選出本部門月度最佳員工和月度最佳進(jìn)步員工獎(jiǎng),以三個(gè)月為單位 評(píng)選一次。(獎(jiǎng)金100元)

一、執(zhí)行方式

1、違反條例時(shí),現(xiàn)金處罰與扣分同時(shí)進(jìn)行,由部門開取罰款單,并請(qǐng)主管與當(dāng) 人在罰款、扣分記錄上雙方簽字確認(rèn)。

2、受到表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)與加分同時(shí)進(jìn)行,由主管與當(dāng)事人在獎(jiǎng)勵(lì)、加分 記錄上雙方簽字確認(rèn)。

3、罰金(獎(jiǎng)金)以現(xiàn)金的形式交納。

二、補(bǔ)充內(nèi)容

1、本規(guī)定需不斷的完善,在日常工作中要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增刪,需大家多提

建議。

2、在日常工作中,相互監(jiān)督,不斷的提高服務(wù)水平,把工作提高到一個(gè)新的水平。

3、本規(guī)定是評(píng)先“服務(wù)之星”日常行為規(guī)范類的考核依據(jù)。

第三篇:前臺(tái)接待工作流程

前臺(tái)接待工作流程

一.簽到并檢查儀容儀表:衣著整齊干凈,皮鞋光亮無破損,佩戴工牌,頭發(fā)和指甲長(zhǎng)度適當(dāng),無怪異發(fā)型,頭花佩戴整齊,男員工每日刮凈胡須,女員工著淡妝,女員工允許佩戴手表和一枚戒指,項(xiàng)鏈不可外露。

二.與上一班次同事交接跟班事宜,接班人員應(yīng)了解上兩班次發(fā)生的所有事情,并且及時(shí)解決處理跟辦事項(xiàng)。

三.請(qǐng)點(diǎn)備品及鑰匙柜鑰匙是否齊全并做好記錄,檢查所有設(shè)備運(yùn)行是否正常,以及內(nèi)管電腦時(shí)間是否正確,保證當(dāng)天正常工作,如有異常及時(shí)保修。

四.檢查所有預(yù)抵房卡、(團(tuán)隊(duì)可抽查)及電腦預(yù)訂與預(yù)訂單(或Memo)是否相符。

五.了解當(dāng)班房態(tài)預(yù)抵和預(yù)離情況并掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)、婚宴、會(huì)議等Memo內(nèi)容。

六.積極推銷客房和酒店其他設(shè)施服務(wù)項(xiàng)目,接受各類預(yù)訂并及時(shí)錄入電腦。

(1)接受客人預(yù)訂時(shí),必須有禮貌地問清并回答對(duì)方提出的問題,要做到語氣柔和語言得體,口齒清楚。

(2)詢問訂房人的姓名、抵達(dá)和預(yù)離時(shí)間、所需房型、及入住幾天。

(3)查看電腦房態(tài),了解可以接受的訂房日期狀況,決定能否接受客人的要求,如果在客人要求的日期內(nèi)有空房,就可以接受這個(gè)預(yù)訂。

(4)向客人復(fù)述訂房的具體要求,以免發(fā)生差錯(cuò),并留下聯(lián)系方式以便聯(lián)系客人

(5)、如果酒店房間已滿無法接受客人的預(yù)訂,就對(duì)客人加以婉言拒絕,婉言拒絕不能因?yàn)槲茨芊峡腿说淖畛跻蠖K止服務(wù),而應(yīng)該主動(dòng)提出一系列可以提供給客人選擇的建議。七.以專業(yè)服務(wù)為客人辦理入住手續(xù)(1)向客人問好,對(duì)客人的到來表示歡迎。

(2)確認(rèn)客人是否有預(yù)訂,如客人預(yù)訂了房間,請(qǐng)客人稍等,并根據(jù)客人預(yù)訂使用姓名或單位查找預(yù)訂單,與客人進(jìn)行核對(duì)。(3)確認(rèn)房間現(xiàn)在是否可入住請(qǐng)客人出示身份證,核實(shí)人證是否一致,對(duì)證件進(jìn)行掃描并保存,并讓客人填寫入住登記單。確認(rèn)付款后將證件,房卡,一起交給客人,并提醒客人次日早餐時(shí)間及餐廳方位。

(4)客人未預(yù)訂,有空房時(shí),應(yīng)向客人介紹房間類型特點(diǎn)、房?jī)r(jià)以及房間的朝向,等候客人選擇。(5)通知房務(wù)中心客人已入住、電腦C/I 八.以熱情的態(tài)度接受在店客人的詢問,要做到一站式服務(wù),要讓客人有賓至如歸感。

九.次日如有團(tuán)隊(duì)入住,根據(jù)Memo把腦房間數(shù)量以及房?jī)r(jià)進(jìn)行核對(duì)再將房卡準(zhǔn)備好,如房間有加床及特殊要求及時(shí)通知房務(wù)中心 十.在做好本職崗位工作之后,協(xié)助收銀做好退房,結(jié)賬等工作,內(nèi)管電腦及時(shí)退房。

十一.打印預(yù)抵報(bào)表,做次日預(yù)抵房卡及相關(guān)工作。

十二.客人全部入住后檢查電腦所有房費(fèi)、費(fèi)率以及早餐是否正確。十三.打印在店早餐報(bào)表。

十四.打印賓客在店報(bào)表并做房間房態(tài)表。

十五.確保當(dāng)日填寫的各類單據(jù)與電腦各項(xiàng)錄入及更改準(zhǔn)確無誤,并且存檔正確。

十六.認(rèn)真記錄交接班本,做到字跡工整,簡(jiǎn)介明了。十七.認(rèn)真檢查白天工作是否準(zhǔn)確無誤。十八.完成上級(jí)交辦的其他工作。十九.每日凌晨1:30正確傳輸身份證。

二十.次日清晨取消前一日未抵達(dá)預(yù)訂的房卡及訂單。二十一.打掃衛(wèi)生。

第四篇:前臺(tái)接待工作流程

前臺(tái)接待工作流程

一、平時(shí)的準(zhǔn)備工作 1.更新計(jì)劃

①隨時(shí)更新國(guó)內(nèi)、周邊價(jià)格。每周一找專線要最新計(jì)劃,注意發(fā)團(tuán)時(shí)間、小孩價(jià)格、航班時(shí)間、是否有附加費(fèi)等。平時(shí)也要隨時(shí)注意各個(gè)旅游群放出的最新計(jì)劃,了解最新動(dòng)態(tài)。

②隨時(shí)保持行程的新鮮程度。保持每一條行程的準(zhǔn)確性與可行性,如果行程有變,要即時(shí)更新。

③掌握每條線路的基本情況(行程安排、標(biāo)準(zhǔn)及注意事項(xiàng)等),為與客人交談以及回答客人的提問做好準(zhǔn)備。

二、接待客人時(shí)的注意事項(xiàng) 1.清潔臺(tái)面,接待客人

這是前臺(tái)工作的首要任務(wù)。保持臺(tái)面的整潔衛(wèi)生,給客人一個(gè)良好的印象和舒適的環(huán)境。

2.注意公司重要信息的保密。

來的有些客人會(huì)有比較重的好奇心,所以要求前臺(tái)工作人要保管好同行報(bào)價(jià)書及保護(hù)好公司相關(guān)重要信息。

3.接待客人

客人向旅行社詢問的方式主要有2種:①上門咨詢,②電話咨詢。對(duì)于面談的客人要留心觀察客人的言行舉止,揣摩客人的喜好,才能對(duì)癥下藥。這就要求前臺(tái)接待員要熟悉各條線路的安排,及時(shí)掌握最新的價(jià)格,擁有一定的溝通技巧。對(duì)于打電話來的客人就只能根據(jù)客人的語言猜測(cè)客人的心理,獲取重要的信息。.上門咨詢:一部分客人會(huì)選擇上門咨詢的方式咨詢進(jìn)行旅游咨詢。這種咨詢方式比電話咨詢更考驗(yàn)我們。在前臺(tái)接待工作中,對(duì)于在和客人交談旅游線路時(shí)的談話、舉止等要適當(dāng)其分,因?yàn)榭腿藢?duì)你的第一印象非常重要,如何在短時(shí)間內(nèi)讓客人信任你然后參與你的團(tuán)隊(duì)工作是個(gè)很好的前提。面對(duì)客人時(shí),我代表的是我們公司,而不是我自己,我的一言一行都代表公司,我的專業(yè)就是公司的專業(yè),我的良好服務(wù)就是公司的良好服務(wù)。所以面對(duì)客人時(shí)一定要面帶微笑,首先要讓客人接受我。客人才會(huì)接受我推薦的線路,接受我們公司。

接聽電話:大部分的游客會(huì)選擇電話咨詢的方式進(jìn)行旅游咨詢。根據(jù)客人的要求進(jìn)行旅游報(bào)價(jià)。如果是需要坐飛機(jī)的旅游線路,一般會(huì)先與航空公司聯(lián)系,查問機(jī)票折扣是否有變化,然后再進(jìn)行核價(jià),給客人一個(gè)準(zhǔn)確價(jià)格。如果是團(tuán)隊(duì)客人,要根據(jù)客人的實(shí)際人數(shù),用餐標(biāo)準(zhǔn),住宿標(biāo)準(zhǔn),出行時(shí)間等具體因素核價(jià),都是單團(tuán)單議。如果客人不是很明確要去什么地方,要詢問客人的預(yù)計(jì)出行時(shí)間,出行天數(shù),大概旅游經(jīng)費(fèi)預(yù)算等,在根據(jù)客人的回答,推薦旅游線路。

3.客戶追蹤

跟客人初步溝通后,留下客人的姓名,聯(lián)系方式。然后根據(jù)客人要求,核實(shí)客人出游計(jì)劃,(包括發(fā)團(tuán)時(shí)間是否有變化,線路安排是否有變化,價(jià)格是否有變化以及準(zhǔn)確的航班時(shí)間)根據(jù)專線提供的最新的計(jì)劃,跟客人再次溝通,爭(zhēng)取公司利益最大化。

三、簽訂合同

不管是我們?nèi)タ腿四呛灪贤€是客人到公司來簽合同,都需要跟專線留好位置,要確保簽合同的行程和專線的行程一樣。

1.上門簽合同。主城區(qū)內(nèi)免費(fèi)上門服務(wù)。跟客人落實(shí)具體時(shí)間、地點(diǎn)、客人聯(lián)系方式。然后安排相關(guān)人員上門簽合同。

2.客人到公司來簽合同。如果客人自己到公司來簽合同,就要準(zhǔn)備好相關(guān)資料,如客人的行程單,合同,收據(jù)。

第五篇:前臺(tái)接待工作流程

前臺(tái)接待工作流程

一、了解電腦程序:

1、開機(jī)密碼000。

2、點(diǎn)擊華儀系統(tǒng)。

3、輸入個(gè)人工號(hào)和密碼(保密),開始當(dāng)班工作。

4、前臺(tái)共有房卡130張

二、交班程序:

1、交班前認(rèn)真填寫交接班本的所有內(nèi)容。

2、匯總當(dāng)班入住和退房的總數(shù)。

3、與客房逐一核對(duì)入住、退房的房號(hào)以及加收全費(fèi)、半費(fèi)的房號(hào)。

4、核對(duì)當(dāng)班交班本的入住、退房記錄是否正確。

方法:接班時(shí)的電腦房態(tài)總數(shù)+當(dāng)班入住的總數(shù)-當(dāng)班退房的總數(shù)=現(xiàn)住的房態(tài)總數(shù)(交下班的電腦房態(tài)總數(shù))

5、匯總當(dāng)班剩余的房卡總數(shù)。

6、匯總所有房卡賠償總數(shù)。

7、核對(duì)房卡總數(shù):

方法:電腦現(xiàn)住房態(tài)總數(shù)+當(dāng)班余卡+賠償總數(shù)+刷2張卡的房間數(shù)(每間加1張卡)=130張卡

8、一切核對(duì)無誤后進(jìn)行交接班。

三、接班程序:

1、根據(jù)上班交接班記錄逐項(xiàng)核對(duì)所有項(xiàng)目。

2、接房卡:

現(xiàn)住房態(tài)+余卡+未收回(含賠償)+刷2張卡的房間數(shù)=130張

3、詢問是否有特殊事項(xiàng)和上班未完善的遺留問題需特別交代。

4、查看遺留物品和物品寄存的臺(tái)賬,并逐一核對(duì)。

5、所有交接工作必須當(dāng)面交接清楚后,雙方簽字確認(rèn)。

6、整理好上班所有票據(jù)、賬單,開始當(dāng)班工作。

7、夜班接班后根據(jù)所住登記單逐一核對(duì)電腦現(xiàn)住房態(tài)的房號(hào)、姓名、單位名稱、價(jià)格、客源、是否正確。

8、核對(duì)后請(qǐng)收銀員打印一份現(xiàn)住客人一覽表,再次逐一核對(duì)無誤后,通知收銀一切正常,可以過夜審。

四、接待服務(wù)流程:

1、接預(yù)定:

確定房間類型、間數(shù)和價(jià)格→確定入住天數(shù)→到達(dá)時(shí)間→客人姓名→聯(lián)系方式→再次與客人核對(duì)確認(rèn)→交班本上做好登記。

2、電腦團(tuán)隊(duì)預(yù)定房態(tài):(所有房?jī)r(jià)都是自付,只有團(tuán)隊(duì)才是公付)操作步驟:

在電腦左上角單擊訂單處理→新建客房預(yù)定→團(tuán)會(huì)名稱輸入(以年月日加協(xié)議單位名稱或客人姓名)→選擇所需房間類型→修改(房?jī)r(jià))→將市場(chǎng)(修改為門市)→客源(修改團(tuán)隊(duì))→輸入所需房數(shù)→簽單模板(改為全部公付)→點(diǎn)擊保存。

點(diǎn)擊電腦左上方分房→雙擊訂單選擇→選中右方“含臟房”→點(diǎn)擊查找→選擇所需房號(hào)→再次核對(duì)房號(hào)、房數(shù)→點(diǎn)擊確定→出現(xiàn)對(duì)話框“該訂單分房完畢”→點(diǎn)擊確定。

3、電腦團(tuán)隊(duì)預(yù)定增加房間:

操作步驟:在電腦左上角點(diǎn)擊訂單處理→單擊快查→單擊今日應(yīng)到訂單→選擇所需增的團(tuán)隊(duì)名稱→單擊訂單修改→復(fù)制房間→修改房間等級(jí)(輸入房?jī)r(jià)代碼)→輸入房數(shù)、房?jī)r(jià))→保存。

點(diǎn)擊客人訂單列表→分房→點(diǎn)擊所需房號(hào)→確定。

4、電腦團(tuán)隊(duì)預(yù)定房入住:

操作步驟:在電腦左上角點(diǎn)擊訂單處理→單擊快查→單擊今日應(yīng)到訂單→雙擊所需入住的訂單→左手按shift鍵不放→右手選中所有預(yù)定房號(hào)→點(diǎn)擊入住→出擊對(duì)話框“入住成功”→點(diǎn)擊確定。

5、電腦預(yù)定取消程序:

操作步驟:在電腦左上角點(diǎn)擊訂單處理→點(diǎn)擊快查→今日應(yīng)到訂單→查找該團(tuán)隊(duì)或客人姓名→點(diǎn)取消訂單→返回電腦房態(tài)查看確認(rèn)。

五、接待登記、入住程序:

1、詢問客人需要房間的類型→確定房?jī)r(jià)→請(qǐng)出示有效證件→填寫入住登記單(現(xiàn)金二聯(lián)、掛賬、轉(zhuǎn)賬三聯(lián))→請(qǐng)客人簽字并留下聯(lián)系方式→指引去客房的路線→交接班做好記錄→電腦輸入房態(tài)→給客房報(bào)入住。

2、電腦掃描證件快速輸房態(tài):將身份證反面向上放在掃描儀右角上→ 選中房號(hào)擊右鍵→點(diǎn)擊快速開房→身份證掃描→選一代(或二代)→點(diǎn)擊確定→選房?jī)r(jià)代碼(散客、團(tuán)隊(duì)、協(xié)議)→修改房?jī)r(jià)→確定。

3、上傳公安系統(tǒng)信息:

將身份證反面向上放在掃描儀右角上→點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵選中房號(hào)→選擇“境內(nèi)旅客入住”→單擊→在對(duì)話框右上角單擊“證件掃描”→左下角選擇(相應(yīng)的證件類型)→點(diǎn)擊掃描識(shí)別→點(diǎn)擊保存→出現(xiàn)“境內(nèi)信息登記成功”對(duì)話框→點(diǎn)擊確定。

六、電腦散客現(xiàn)金手輸入住程序:

1、選中房號(hào)擊右鍵→快速開房→房?jī)r(jià)代碼(選散客房?jī)r(jià))→房?jī)r(jià)(輸入談好的房?jī)r(jià))→姓名(輸入客人姓名)→證件種類(選客人出示的有效的證件種類)→證件號(hào)碼(輸入證件號(hào)碼)→其它信息為電腦默認(rèn)→點(diǎn)擊確定→完成操作。

2、電腦掛賬入住程序:

選中房號(hào)→單擊右鍵→快速開房→出現(xiàn)對(duì)話框后→在協(xié)議單位(輸入單位或客人姓名→選擇房間類型→點(diǎn)擊確定→修改“市場(chǎng)”為門市“”→修改“客源”為“協(xié)議”→點(diǎn)擊確定。

七、電腦連房操作:

選一個(gè)房號(hào)為主賬戶→右擊電腦鼠標(biāo)→點(diǎn)擊連房→在對(duì)話框的下方“房號(hào)”中輸入此賬單(除主賬戶)所有房號(hào)→點(diǎn)擊增加連房→轉(zhuǎn)賬設(shè)置(發(fā)生既轉(zhuǎn))→保存轉(zhuǎn)賬→對(duì)話框出現(xiàn)“新增連房成功”點(diǎn)確定 →待所需連房的房號(hào)出現(xiàn)在對(duì)話框中點(diǎn)擊右下方→點(diǎn)擊“關(guān)閉”。

八、電腦修改客源信息:

右擊客人詳細(xì)信息→選擇客人詳細(xì)信息→修改所需修改的內(nèi)容(如客人姓名、房?jī)r(jià)、協(xié)議等)→保存。

九、退房程序:

收回房卡(現(xiàn)金需收回押金條)→刷卡機(jī)核對(duì)房卡號(hào)→客房報(bào)退房→查找登記單→待客房報(bào)正常→將登記單(和押金條)交收銀退房

十、賠償單共4聯(lián):

現(xiàn)金:紅聯(lián)給收銀,其余全部給客房并在賠償本上登記清楚→請(qǐng)客房當(dāng)班人簽字

掛賬、轉(zhuǎn)賬:紅聯(lián)、黃聯(lián)給收銀,其余全部給客房并在賠償本上登記清楚→客房當(dāng)班人簽字

※自動(dòng)退房:中午13點(diǎn)左右打電話到房間,若無人接聽,通知客房該房間需進(jìn)房間查看,根據(jù)房間情況聯(lián)系相關(guān)人員或通知部門再做處理。

收銀操作細(xì)則

一、了解電腦程序:

1、開機(jī)密碼000,打開桌面。

2、點(diǎn)擊華儀系統(tǒng)。

3、輸入個(gè)人工號(hào)和密碼(保密),開始接班。

二、電腦錄入發(fā)票程序:

單擊桌面發(fā)票開具系統(tǒng)→輸入代碼(001)→密碼(aaa111)→單擊對(duì)話框中“發(fā)票錄入”→選擇發(fā)票類型→發(fā)票代碼→發(fā)票起至號(hào)(輸入發(fā)票代碼起止號(hào))→發(fā)票截止號(hào)(輸入發(fā)票代碼截止號(hào))→點(diǎn)擊提交。

備注:發(fā)票開具金額應(yīng)小于或等于實(shí)際消費(fèi)額。

三、電腦打印發(fā)票操作程序:

單擊桌面發(fā)票開具系統(tǒng)→輸入代碼(001)→密碼(aaa111)→單擊對(duì)話框中“發(fā)票開具”→選擇發(fā)票類型(選擇服務(wù)業(yè)、娛樂業(yè)小)→付款方名稱(根據(jù)客人提供單位名稱填寫該項(xiàng)目)→選擇開票項(xiàng)目(房費(fèi)、餐費(fèi)、商品、會(huì)議等)→輸入金額→添加或刪除多余行→打印預(yù)覽(確認(rèn)發(fā)票號(hào)碼與電腦序號(hào)相符)→核對(duì)無誤→點(diǎn)擊開票打印。

四、作廢發(fā)票:

單擊發(fā)票作廢→輸入開具起止日期→發(fā)票代碼→發(fā)票號(hào)碼→查詢并核對(duì)→無誤后點(diǎn)擊發(fā)票作廢。

備注:發(fā)票作廢必須三聯(lián)一起收回。

五、接班程序:

1、根據(jù)上班交接項(xiàng)目逐項(xiàng)核對(duì),賬單、票據(jù)、現(xiàn)金等是否相符,一定當(dāng)面交接清楚,簽字確認(rèn)。

2、詢問是否有特殊事項(xiàng)和上班未完善的遺留問題需特別交代。

3、核對(duì)發(fā)票使用情況及登記情況,票號(hào)是否一致,無誤后簽字確認(rèn)。

4、夜班接班后需整理、歸類當(dāng)天所有客房現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、掛賬,茶秀、康樂等賬單、票據(jù)和現(xiàn)金,核對(duì)無誤后,方可做種類報(bào)表。

5、夜審前,需等接待通知已核對(duì)完房?jī)r(jià)、房態(tài)一切正常,零時(shí)過后通知各系統(tǒng)點(diǎn)(接待、客房、餐廳等)退出電腦程序,開始過夜審,夜審結(jié)束后通知各系統(tǒng)點(diǎn)可恢復(fù)操作。

6、夜審時(shí)若出現(xiàn)問題,無法過夜審時(shí),必須通知各點(diǎn)不能進(jìn)行任何操作,通知電腦管理員等待處理,正常后通告各點(diǎn)可恢復(fù)操作。

六、電腦退房操作:退房可分掛賬退房、現(xiàn)金退房?jī)煞N形式

1、電腦現(xiàn)金退房(現(xiàn)金掛賬、刷卡結(jié)賬、轉(zhuǎn)特殊賬戶三種)現(xiàn)金退房操作程序:

收回押金票→等接待報(bào)正常→單擊電腦上方“結(jié)賬退房”→在“房號(hào)”處輸入所退房號(hào)→單擊查找→與客人逐項(xiàng)核對(duì)所有消費(fèi)金額→單擊左下角“結(jié)賬退房”→單擊右下角對(duì)話框“現(xiàn)金”→單擊對(duì)話框中“打印”→單擊賬單明細(xì)表上方“打印”→單擊返回→出現(xiàn)是否退房單擊“確定”→出現(xiàn)對(duì)話框“退房成功”→單擊確定。

若需發(fā)票請(qǐng)客人寫清楚“單位名稱、姓名、消費(fèi)項(xiàng)目等”,并再次向客人核對(duì)無誤→打印發(fā)票(一式三聯(lián))→將第二聯(lián)發(fā)票、消費(fèi)明細(xì)賬單和余額一起交給客人→請(qǐng)客人當(dāng)面點(diǎn)清確認(rèn)。

2、電腦銀行POS機(jī)刷卡退房操作程序:

點(diǎn)所退房號(hào)→核對(duì)消費(fèi)金額→單擊左下角“結(jié)賬退房”→單擊對(duì)話框中“信用卡”→單擊確定→輸入核對(duì)號(hào)(既預(yù)授權(quán)單上的授權(quán)碼)→單擊確定→對(duì)話框中單擊“打印”→賬單明細(xì)單擊“打印”→單擊返回→出現(xiàn)客人是否退房→單擊確定。

3、電腦轉(zhuǎn)賬、掛賬退房操作程序:

單擊電腦上方結(jié)賬退房→在“房號(hào)”處輸入所退房號(hào)→單擊查找→與客人逐項(xiàng)核對(duì)所有消費(fèi)金額→單擊左下角“結(jié)賬退房”→單擊“轉(zhuǎn)應(yīng)收”→對(duì)話框中“賬戶名”輸入退房單位名稱→單擊查詢→單擊對(duì)話框中該單位名稱→單擊確定→單擊對(duì)話框中“打印”→單擊賬單明細(xì)表上方“打印”→單擊返回→出現(xiàn)是否退房→單擊確定→出現(xiàn)退房成功→單擊確定。

七、建特殊賬戶操作程序:

單擊電腦上方“特殊賬戶”→左上方單擊“新建賬戶”→對(duì)話框內(nèi)輸入編號(hào)→賬戶名稱(輸入退房人姓名+房號(hào)+日期)→簽單模板為“全部自付”→狀態(tài)修改為臨時(shí)→單擊保存。

八、結(jié)賬退房賬轉(zhuǎn)特殊賬戶操作程序:

單擊電腦上方結(jié)賬退房→在“房號(hào)”處輸入所退房號(hào)→單擊查找→單擊左下角“結(jié)賬退房”→核對(duì)消費(fèi)金額→單擊轉(zhuǎn)賬→選擇特殊→輸入該客戶的賬戶名→選擇臨時(shí)→單擊查詢→點(diǎn)擊該賬戶→單擊確定→對(duì)話框點(diǎn)擊“打印”→賬單明細(xì)點(diǎn)擊“打印”→單擊返回→ 出現(xiàn)是否退房→點(diǎn)擊“確定”→出現(xiàn)退房成功→ 點(diǎn)擊確定。

九、特殊賬戶結(jié)賬操作程序:

單擊右上方查找特殊賬戶→單擊左上角“查詢”→找該賬戶→單擊賬務(wù)處理→點(diǎn)擊左下角“結(jié)賬退房”→在右下角核對(duì)消費(fèi)金額→單擊(現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬或信用卡)→在對(duì)話框單擊“打印”→在賬單明細(xì)點(diǎn)擊“打印”→單擊返回→在是否取消該特殊賬戶→點(diǎn)擊取消。

十、傳賬操作程序:

若退房時(shí)房間有賠償或其它商品消費(fèi)時(shí):

在該房間右下角點(diǎn)擊“傳賬”→查找所需賠償?shù)馁~項(xiàng)(或消費(fèi)的商品名稱)→輸入所需傳的金額→點(diǎn)擊確認(rèn)。

十一、押金票的開具操作程序:

散客入住需開具押金票(一式三聯(lián),黃聯(lián)給客人,紅聯(lián)交財(cái)務(wù),白聯(lián)附登記單由收銀保存),在押金登記本上按票號(hào)進(jìn)行登記,并在電腦中輸入押金金額。

十二、電腦輸入押金操作程序:

1、輸入現(xiàn)金:

在該房間下方點(diǎn)擊押金→點(diǎn)擊賬項(xiàng)→單擊預(yù)收款→輸入所交押金金額→輸入票號(hào)的編號(hào)→點(diǎn)擊保存。

2、輸入POS機(jī)預(yù)授權(quán):

在該房間下方點(diǎn)擊押金押金→點(diǎn)擊賬項(xiàng)→單擊信用卡授權(quán)→輸入授權(quán)金額→輸入授權(quán)碼編號(hào)→點(diǎn)擊保存。

十三、個(gè)人審計(jì):

1、核對(duì)當(dāng)班現(xiàn)金及各類已結(jié)賬單與電腦各項(xiàng)數(shù)據(jù)相符無誤后→電腦左方點(diǎn)擊個(gè)人審計(jì)→在左上方點(diǎn)擊當(dāng)班所有收銀操作員工號(hào)→按電腦提示輸入各項(xiàng)數(shù)據(jù)→點(diǎn)擊審計(jì)→打印。

2、電腦左方點(diǎn)擊操作員經(jīng)手明細(xì)→在左上方點(diǎn)擊當(dāng)班所有收銀操作員工號(hào)→下方選擇當(dāng)班時(shí)間段→核對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)與個(gè)人審計(jì)相符無誤后→點(diǎn)擊打印。

十四、填寫現(xiàn)金交款單、營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表

1、填寫現(xiàn)金交款單:

在累加當(dāng)天所有現(xiàn)金賬單收入時(shí),做客房收入一定要提出茶秀、商務(wù)中心、康樂、餐費(fèi)收入,按要求分別填寫各項(xiàng)收入和當(dāng)月累計(jì)數(shù),并在交款單備注清楚附件數(shù)。(POS機(jī)刷卡需單獨(dú)填寫交款單)

2、現(xiàn)金核算方法:現(xiàn)金賬單的總金額+當(dāng)天所有個(gè)人審計(jì)預(yù)收款(紅聯(lián))-收回押金票的金額總數(shù)(黃聯(lián))=上交財(cái)務(wù)的現(xiàn)金總金額。

3、營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表:根據(jù)交款單和掛賬明細(xì)填寫統(tǒng)計(jì)表,若有茶秀、商務(wù)中心提出入對(duì)應(yīng)項(xiàng),康樂、餐費(fèi)則在下邊備注清楚。

備注:(社會(huì)掛賬部分有30個(gè)單位做表2,其余做表1)

十五、夜審操作程序

核對(duì)完所有賬目后,在0∶10左右在過夜審。

1、點(diǎn)擊夜審→對(duì)話框(夜審)→檢查有無異常→無誤后開始夜審。

2、打印客源現(xiàn)住一覽表

選擇報(bào)表→單擊客源現(xiàn)住一覽表→打開→打印2份。

3、打印現(xiàn)金客人押金一覽表

選擇報(bào)表→單擊現(xiàn)金客人押金一覽表→打開→打印1份。

十六、分發(fā)報(bào)表

白聯(lián):客源+押金→放入收銀柜子 紅聯(lián):客源+押金+表1+表2→交財(cái)務(wù)

表1+表2→交銷售

客源紅聯(lián)→董總 客源白聯(lián)→賈經(jīng)理

十七、統(tǒng)計(jì)當(dāng)日使用發(fā)票

將當(dāng)日發(fā)票總和與使用情況核對(duì)無誤后填寫發(fā)票本。

十八、交班:

核對(duì)項(xiàng)目→打?qū)徲?jì)→填寫交接班本→交待特殊事項(xiàng)。

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