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關于對講機使用管理細則的規定

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第一篇:關于對講機使用管理細則的規定

關于對講機使用管理細則的規定(暫定)

為了規范使用對講機,方便高層領導下達指令及項目領導對特殊工種的調配,便于知曉夜晚突發事件發生時低層人員的反應,高層人員的及時應對,以及各崗位的工作聯系,確保公司對講機的充分、有效使用,提高工作效率和部門間的工作協作,特制定本規定,請各責任人嚴格執行。

一、目的:上傳下達、公開透明、快速高效

二、適用范圍:本規定適用于蘇北公司各使用部門。

三、對講機使用管理:

1、配有對講機人員每日24小時必須隨身攜帶,并處于開機、可使用狀態,以便工作聯絡,特殊時間工作人員在凌晨12:00-7:30,盡量少用對講機。

2、對講機只能用于工作聯系,使用對講機時,語言文明、簡潔,不準通過對講機談論與工作無關的事。

3、嚴禁將對講機借給無關人員使用或玩耍。

4、使用者必須注意對講機狀態,電力不足、呼叫不暢應及時檢查原因并作處理,不得以任何理由推脫而延誤工作。

四、對講機通話規范用語

1、使用對講機盡量使用普通話;

2、呼叫方在呼叫時要講明自身和被叫方的名字(如:“我是XX,XX聽到請回答”,對方聽到后立即回答“xx收到,請講”!未聽清時回答“請重復”,最后講:“回答完畢或明白”)

3、呼叫雙方都應注意節奏、音量的控制,語言簡明扼要,切忌吐詞不清。遇緊急情況時,呼叫方要講明“各崗位注意,緊急通話”,此情況下其他人優先讓此人發話,不得干涉、影響呼叫方的發話。

五、處罰規定

1、電量不足電池充電不及時者,一次罰款10元;

2、在對講機內聊天、說臟話者,一次罰款30元;

3、上班時間接到呼叫自己或本部門不回應者,一次罰款50元;

4、使用對講機時大呼小叫,亂嚷嚷,拉家常倒是非,無理取鬧者,一次罰款100元;

5、頂撞領導、滋事鬧事、無中生有、無事生非,嚴重警告者,一次罰款500元;

六、其他事項

1、在工作中違反上述規定,由財務室核查根據有關規定予以處罰。

2、上述規定如有遺漏之處隨時補充,本規定由行政辦及財務室負責解釋,自公布之日起執行。

2018年5月2日

第二篇:對講機使用管理規定[推薦]

對講機使用管理規定

為加強對講機的管理,提高使用質量延長使用年限,遵循“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責”的原則,特制定本規定。

1、公司對講機統一由綜合辦負責統計、采購。

2.對講機僅限于在單位時攜帶使用。要求專機專崗使用,嚴禁轉借他人他崗,嚴禁個人攜帶外出,違者罰款50元。

3.公司規定配備對講機的崗位,由部門主管到綜合辦領取對講機后,負責分配落實到具體崗位責任人,該責任人負責對講機、手機的使用、保管、維護、保養工作。4.除按公司規定配備對講機的崗位外,其他崗位確有業務需要的可向綜合部提出購買申請,報總經理批準后統一購買。

5.要求對講機機身最低使用年限為一年半;對講機電池最低使用年限為一年。6.若在最低使用年限內出現故障,按以下規定進行損壞維修:

6.1對講機因責任人保管、使用不當,導致對講機外觀損毀、配件損壞、丟失、功能失靈等問題而無法繼續使用的,責任人負責承擔維修產生費用;若是電池損壞的,能確定責任人的,責任人與公司各承擔50%;對講機與電池損壞不能確定責任人的,由部門負責人與公司各承擔50%的費用。

6.2在質保期內,若對講機因自身存在質量問題,而無法正常使用時,請責任人及時交至綜合辦,由綜合辦鑒定后負責送修。超過質保期非人為損壞,由公司負責維修;如確認無法修復或無維修價值的,報固定資產報廢,經總經理批示后,按需及時購買相應數量對講機補充。

7、對因使用人保管不當導致對講機磕碰開裂、接觸不好的罰款30元。

8.對于數人共用同一對講機的崗位(如銷售)必須由部門指定責任人(如無特別約定則由部門主管擔任),該責任人的對講機使用保管責任參見本規定的第三條;共用對講機的崗位,人員上崗時的使用規定參見前述第二條。

9.對講機使用責任人在調崗、離職時,須將配置齊全、功能完好的對講機連同包裝一起交還綜合辦,由綜合辦經理簽字確認后方可辦理調崗或離職手續。如應交還之對講機丟失、外觀損毀、配件損壞、功能失靈無法使用的,參照前述第三、五、六、七條規定執行。

本辦法自2011年7月1日之日起執行。

山西黃河物貿有限公司綜合辦

2011年7月9日

第三篇:對講機使用管理規定

對講機使用管理規定

目的

為加強對講機的管理,正確使用對講機和提高對講機的使用質量,延長使用年限,遵循“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責”的原則,特制定本規定,本規定適用于公司使用對講機的部門。職責

1工程技術科負責對講機的購買、維護、使用管理;負責對各部門在用對講機進行統一登記編號,按需領用;負責對損壞對講機進行鑒定和置換。

各對講機使用單位負責對講機的使用、日常維護與管理。對講機使用管理

1對講機是供現場作業人員執行任務使用的專用通訊工具,屬公司財產,每個使用者都有責任、有義務保管好,不得遺失或損壞。

2對講機僅限于在當班時攜帶使用,嚴禁個人攜帶外出,嚴禁用作其他用途。

3對講機納入交接班管理,班組交接班時交機人要講明對講機當班使用狀況,接班者當場查驗,發現損壞或通訊失靈立即報告班組長,并寫入交接班記錄,簽字確認,以免出現問題時互相推諉。并及時將故障對講機上交工程技術部。

4不可將對講機放在極度多塵、潮濕有水等環境,不可讓對講機受長時間的陽光直射及放置在加熱裝置附近。

5使用對講機應嚴格按規定正確操作,嚴禁現場作業人員亂拆、亂擰、拋扔、敲打或將天線當作提繩等使用行為,違者處罰款50元;導致對講機磕碰開裂、接觸不好的,處罰款100元;導致對講機損壞的,由其承擔對講機購買價格。

6按規定頻率正確使用對講機,嚴禁亂調亂按其他頻率或制造噪音。違者罰款50元。

7配有對講機人員在上班時間內必須隨身攜帶,以便工作聯絡,為了不影響辦公室其它人的正常工作持對講機進入辦公室時必須將音量調小。

10工作聯絡對講機呼叫最多三次必須回應,無回應者當以呼叫失敗,不可繼續呼叫,可采取手機聯絡。電池的使用與保養

1新電池使用時應嚴格按照使用說明書進行使用,對于鎳鎘或鎳氫材料制作的電池,其本身受記憶效應影響較大,應在電量用盡時進行充電。

2電池充電統一各部門指定專人操作,對使用頻繁的講機配備兩塊電池,輪流進行充電,盡可能地延長電池使用壽命。3 在帶機充電過程中進行操作,可能會造成對講機充電器工作失常,并對電池造成傷害,應盡量將電池卸下充電。4 長時間不使用對講機時,須將電池卸下存放。報廢電池必須實行集中管理,既要考慮廢舊利用,又要按照環保要求處置。5對講機更換電池時,必須將對講機關機,以保障對講機的性能,壽命和使用效果。使用方法及通話規范用語

1按下發射鍵(也叫PTT鍵)并開始講話,講話完畢松開PTT鍵。

2對講機發射時,距離頭部或身體至少2.5厘米。3使用對講機通話時,必須做到語言規范,簡明扼要,不準用對講機談論與上班無關的事情和不文明的言語,其稱呼必須是姓/名+職稱或全姓名,呼叫時,先稱呼待回應后再講述聯絡內容。4呼叫與被叫必須確定雙方的身份,語氣平穩把呼叫內容講清(盡量簡明扼要),結束用“完畢”或“Over”。

本規定由工程技術科負責解釋,自發布之日起執行

第四篇:對講機使用管理規定

對講機使用管理規定

為規范對講機使用和管理,提高其使用質量,確保工作期間信息暢通,提升工作效率,杜絕因通信不暢導致生產安全事故,特制定本規定。

一、使用管理規則

1、根據各崗位工作需要進行配備的原則;

2、熟悉性能、熟練使用的原則,即對講機使用人必須熟悉其性能和操作方法,能夠熟練使用對講機;

3、合理配置,一機一崗專用原則,即對講機僅限上班時間、因崗位工作需要、在公司內部使用;

4、“誰使用,誰保管,誰損壞,誰負責”的原則,即因使用或保管不當造成損壞或丟失的,必須照價賠償。

二、使用要求

1、配發對講機的人員在上班期間必須隨身攜帶對講機并保持設備開啟、電力充足、頻段匹配的有效使用狀態,并做到有事必呼,有呼必應,有應必答;

2、員工要愛惜對講機,嚴禁私自拆卸、隨意拋擲和敲打對講機等不良行為,不可將對講機放在多塵、潮濕環境。

3、對講機使用責任人在調崗、離職或被辭退時,必須將配置齊全、功能完好的對講機連同原包裝一起交還部門,由部門負責人簽字確認后方可辦理相關手續。

4、簡明扼要的說明情況,禁止長時間占頻,影響他人。

三、使用方法

1、按下發射鍵一至兩秒(也叫PTT鍵)并開始講話,講話完畢后再松開PTT鍵。

2、講話時不必大聲,只需在距對講機5—10厘米處以正常音量講話即可。

四、規范用語

(1)呼叫對方時,先報自己崗位,再呼對方,并在最后講“收到請回話?!保?)收接方回話后,呼方要簡明扼要地將情況講清楚,收接方收到情況或信號后,應回答“清楚”或“明白”。

(3)用對講機講話時應使用規范禮貌用語,嚴禁用對講機粗言穢語、開玩笑或談與工作無關的事情。

(4)盡量使用普通話。應用舉例

呼叫方:“××呼叫××班(組),聽到請回答”(兩次或數次)。被叫方:“××班(組)收到,請講”

呼叫方:語氣平穩的把呼叫內容講清(盡量簡明扼要),結束用“完畢”。被叫方:“××班(組)明白”,結束用“完畢”。對于沒清楚的應說:“未聽清楚,麻煩請重復一遍”。

(一)、區間作業用語標準 1.作業前上道用語: 現場防護(工、班長):上(下)行××公里+×××準備上道作業,800米防護是否到位,請通話確認。

800米防護:上(下)行800米防護已經到位,通話正常。2.作業時的用語:

800米防護:上(下)行重車(空車)××公里+×××通過,請注意(當列車接近800m防護時)。

800米防護:上(下)行重車(空車)××公里+×××通過,請下道避車(距離作業現場800-1000m時)。

現場防護(工班長):上(下)行重車(空車)××公里+×××通過,現場明白,準備下道避車。

3.下道后:

現場防護(工班長):現場下道完畢。800米防護:下道完畢,明白。4.作業完畢后:

現場防護:現場作業完畢,請上(下)行800米撤除防護。800米防護:現場作業完畢,800米防護明白。

(二)站內作業用語標準 1.作業前上道用語: 現場防護(工班長):駐站防護,×道,××公里+×××(×#道岔)準備上道作業,是否有列車經過,請通話確認。

駐站防護:通話正常,有(沒有)列車經過,不能(可以)上道作業。現場防護(工班長):有(沒有)列車經過,不能(可以)上道作業?,F場明白。

2.作業時的用語:

駐站防護:現場防護,上(下)行重(空)車接近(發車)。

現場防護:上(下)行重(空)車接近(發車),現場明白,準備下道避車。3.下道后:

現場防護:現場下道完畢。

駐站防護:現場下道完畢,駐站明白。4.作業完畢后:

現場防護:駐站防護,現場作業完畢,已經下道。駐站防護:作業完畢,已下道,駐站明白。

(三)封鎖施工防護用語標準 1.施工要點時:

駐站防護員:施工負責人××,調度命令已下達,調度命令號:××,調度員××,××點××分至××點××分封鎖××區間××公里+×××至××公里+×××進行施工。

施工負責人:調度命令號:××,調度員××,××點××分至××點××分封鎖××區間××公里+×××至××公里+×××進行施工。

現場防護:駐站防護,現場防護已設置完畢。駐站防護:現場防護已設置完畢,駐站明白。800米防護:800米防護已經到位,防護已設置。

駐站防護:800防護已設置完畢,駐站明白。同時通知現場防護,并讓現場防護告知施工負責人。

2.開通前:

施工負責人:撤除防護。

800米防護:800米防護已經撤除。施工負責人:800米防護已經撤除,明白?,F場防護(20m停車牌):現場防護已經撤除?,F場防護(回流線):回流線已撤除。施工負責人:現場防護已經撤除,明白。

施工負責人:駐站防護,施工完畢,防護已經撤除,可以銷號,具備開通線路條件。

駐站防護:駐站明白。

五、考核措施

1、對講機人為損壞或報廢的,對講機使用責任人在崗、調崗、離職或被辭退時,本應交還的對講機出現丟失或因外觀損毀、配件損壞、功能失靈等情況而無法使用的,責任人要按照實際維修費用或設備原價進行賠付。

2、配發對講機的人員在上班時間由于未隨身攜帶對講機或對講機無法正常使用,造成工作延誤,每次罰款50元,造成重大損失的另行追究責任;

3、使用對講機進行與工作無關的聯絡,每次罰款50元,通過對講機聊天、說笑、吵架和對罵,視情節嚴重程度每次罰款100—300元。

安監部 2018年8月1日

第五篇:對講機使用管理規定

對講機使用管理制度

第一章

總 則

第一條

為加強各車間、部門對講機的管理,保證對講機頻道暢通,崗位之間溝通良好,突發事件處理及時,特制定本規定。

第二條

適用范圍

本規定適用于各車間、部門及對講機使用人。

第三條

對講機的配備與管理

(一)調度監控室負責對講機的發放、調換。

(二)對講機按崗位需要配備。后附配備說明。

(三)使用人員必須執行對講機使用管理制度,熟悉對講機的性能,基本操作方法,愛護并熟練使用對講機。

(四)對講機一機一崗專用,僅限于在值班、執勤時攜帶使用,嚴禁轉借他人,嚴禁個人攜帶外出。

(五)遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責”的原則,非因公丟失、損壞的,按規定賠償。

(六)各班交接班時,注意邊同時對講機一同交接,并檢查對講的完好無損,交接情況在值班表上登記顯示。

第二章

對講機使用管理與保養

第四條

使用對講機僅限于在值班執勤時攜帶使用。嚴禁轉借他人,嚴禁個人攜帶外出。對講機應隨身攜帶,有事必呼,有呼必應,有應必答。第五條 對講機只用于工作和處置突發事件時的聯系,嚴禁用對講機進行聊天、說笑,不得講一切與工作無關的事。

第六條

對講機使用人須每半小時與本次執勤的其他崗位進行聯絡,以確保通信暢通和各項安全。

第七條

嚴格按規定頻率使用,嚴禁亂調亂按其他頻率、將天線拆下來或隨意拆卸;如因使用不當而引起對講機收、發效果不良者,必須查明原因,并及時予以糾正。

第八條

嚴格按對講機程序關電、更換電池,以保障對講機的性能,壽命和使用效果。

第九條

電池不能經常更換,必須按規定時間(8-10小時)輪換使用,電池充電時間不能超過15小時;電池裝在對講機上時可以充電,但須將對講機關機,以保證電池充滿。

第十條

使用對講機時要輕拿輕放,切勿抓著天線或外接麥克風將對講機提起;

第十一條

嚴禁使用諸如除污劑、酒精、噴霧劑或石油劑等化學品擦拭對講機表面或外殼;用布沾水或中性肥皂液清洗對講機外殼;不可將對講機放在極度多塵、潮濕環境。

第十二條

不可讓對講機受長時間的陽光直射及放置在加熱裝置附近。

第十三條

非充電狀況下,不要把對講機和電池留在充電器上。連續不斷地充電將縮短電池壽命;(請勿將充電器當作對講機座架);

第十四條

使用時將無線電通訊設備調至最佳發射、接收狀態,使用對講機過程中不要頻繁開機、關機,同時應調至適當的音量;愛護無線電設備并保持清潔。

第十五條

新購對講機要按時應到專業維保公司進行檢查和保養,以延長對講機的使用壽命;對講機電池使用一年以上的正常老化,儲電池無法修復時,應按照相關規定批準后購買原型號新電池,并由調度監控室登記備案。

第十六條

持機人應熟記本機機身號切勿與他人調換,同時定期保養,及時維修,不得借給任何無關人員使用,如發現損壞現象,無合理解釋,視為當事人責任。

第十七條

為使對講機發聲效果更佳,使用對講機時應離唇部5-10公分處,語言應簡潔扼要、精練,以減少占機時間。

第十八條

持機人在向其他崗位反映信息后應報自己崗位,以便信息的處理結果及時反饋。

第十九條

由于距離過長,地形復雜,有可能造成對講機使用效果差,清晰度不夠,所以相關崗位應主動轉達信息,起到中轉作用。

第二十條

中控室及其他崗位接到信息應及時處理,并及時將結果傳達給反應信息者。

第二十一條

因對講機是單頻使用,所以無緊急事件發生時任何人員不得打斷其他人員對講機的正常通話。當遇到上級呼叫與本級呼叫相沖突時,應及時讓出本級通話。

第二十二條

如遇緊急情況發生,當事持機人應控制講話速度,不能緊張,以免其他崗位接收不清,難以及時支援,其他崗位不能隨意用對講機詢問情況,只能聽從中控室調度。第二十三條

呼叫統一使用編號或代名詞、崗位名稱等,不得隨意呼叫姓名。

第二十四條

異常情況無法處理時及時通過對講機上報,通過對講機無法聯絡的利用電話聯系。

第二十五條

對講機如需交接他人使用,必須做好對講機的移交、驗收工作并簽字確認。如未按要求交接,出現故障無法確認責任方時,由交接雙方共同承擔相應的賠償責任。發現使用故障必須及時上報。

第二十六條

使用方法

(一)按下發射鍵(也叫PTT鍵)并開始講話,講話完畢松開PTT鍵。

(二)對講機發射時,距離頭部或身體至少2.5厘米。

(三)講話時不必大聲,只需在距對講機5—10厘米處以正常音量講話即可。

第三章 對講機通話規范用語

第二十七條

通話用語要規范,語言簡練嚴肅,語速適中,吐字清楚,注意文明禮貌,不準粗言穢語,不得長時間占用頻道。

第二十八條

一般情況下,對講呼叫的基本規范為:“×××聽到請回答”。對方聽到后立即回答:“×××收到,請講”;未聽清時回答:“請重復”。然后雙方講清事由,最后講:“回答完畢(明白)”等。

第二十九條

緊急情況或緊急集合: 呼叫方:各崗位聽到請回答,XX地方出現緊急情況,請馬上支援,(除固定崗外所有巡邏崗立即支援)。重復呼叫結束用“完畢”。

被叫方:XX崗XX人收到,馬上到達,完畢。(聽到后立即趕往現場,以最快方法并相互用對講機聯絡,以免有其他人員未聽清,距離遠通信不便時,要用接力方式傳達到位)。

第四章 頻道分配

1、水泥磨車間使用第一頻道;

2、供料車間使用第二頻道;

3、供電車間使用第三頻道;

4、護衛及財務使用第四頻道。

第五章 其他事項

第三十條

在工作中違反上述規定,由調度監控室研究根據有關規定予以處罰。

第三十一條

上述規定如有遺漏之處隨時補充,本規定由調度監控室負責解釋,自公布之日起執行。

對講機配備說明

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