第一篇:會(huì)計(jì)電算化總結(jié)與體會(huì)
會(huì)計(jì)電算化總結(jié)與體會(huì)
院系:會(huì)計(jì)與貿(mào)易系
班級(jí):會(huì)計(jì)A1104
姓名:王靜
學(xué)號(hào):0305110418
這學(xué)期,我們新學(xué)了一門專業(yè)課程《會(huì)計(jì)電算化》。這門課程是通過實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作后,應(yīng)該達(dá)到的目的,通過信息化的手段,達(dá)到提高工作效率,提供更全面、準(zhǔn)確的信息,為管理決策服務(wù)的目標(biāo),從而促進(jìn)管理水平的提高,獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理已經(jīng)離不開會(huì)計(jì)電算化了,它是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性的飛躍,是以計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及對(duì)會(huì)計(jì)信息利用和分析的過程。這些年會(huì)計(jì)電算化的推廣與普及,大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)工作的效率和工作質(zhì)量。
起初,開始學(xué)習(xí)這門課程的時(shí)候是一片茫然,不知從何做起。書里面有很多的內(nèi)容都不太懂,一邊聽老師講,一邊自己在哪里琢磨著。當(dāng)老師對(duì)《會(huì)計(jì)電算化》這本書介紹完之后,給我們布置了作業(yè):在這學(xué)期期末結(jié)束之前,根據(jù)書里面的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,用電腦上的金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版軟件,自己動(dòng)手從新建賬套開始一直做到報(bào)表分析。
練習(xí)過程:
(1)新建帳套(輸入帳套名稱:重慶星月科技公司)—所屬行業(yè):新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—記賬本位幣,采用人民幣核算—會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu),修改會(huì)計(jì)科目級(jí)數(shù)為4級(jí)—會(huì)計(jì)期間,采用自然月份,開始日期為1月1日。設(shè)當(dāng)年為2008年,則啟用期間為2008年1期,到最后一步,單擊完成。
(2)初始化(建立完帳套后,系統(tǒng)自動(dòng)的進(jìn)入了初始化軟件界面)—用戶權(quán)限管理—帳套選項(xiàng)—幣別—憑證字—核算項(xiàng)目—會(huì)計(jì)科目設(shè)置—初始數(shù)據(jù)錄入
—增加固定資產(chǎn)類別—試算平衡表檢查—啟用賬套(啟用賬套之前需要備份數(shù)據(jù))。
(3)賬務(wù)處理(啟用賬套后,就可以開始一步一步的做賬務(wù)處理了)—更換操作員(已自己的名字)—憑證錄入(F7可以打開相應(yīng)的代碼表)—固定資產(chǎn)模塊(固定資產(chǎn)增加—輸入基本信息—生成憑證—計(jì)提折舊,生成轉(zhuǎn)賬憑證)—工資管理模塊(項(xiàng)目設(shè)置—工資計(jì)算方法設(shè)置—數(shù)據(jù)錄入—工資費(fèi)用分配—生成轉(zhuǎn)賬憑證)—憑證審核(需要更換操作員)—憑證過賬—報(bào)表與分析模塊(新建報(bào)表—表格繪制—設(shè)置計(jì)算公式—保存報(bào)表,名為:經(jīng)營費(fèi)用表)—出納管理模塊(出納業(yè)務(wù)初始化—出納日常業(yè)務(wù)—出納報(bào)表—銀行存款對(duì)賬—期末處理,出納軋帳)。
我們以重慶星月科技公司為聯(lián)系資料,通過金蝶軟件建立一套系統(tǒng)管理,對(duì)總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)以及其他子系統(tǒng)有了一個(gè)比較全面的認(rèn)識(shí)。憑著書中的文字及其解釋,我們開始了自己的工作。不做不知道,一做嚇一跳,錯(cuò)誤百出。首先,是會(huì)計(jì)科目。開始時(shí)根據(jù)資料增加和修改會(huì)計(jì)科目,等到填制憑證時(shí)才發(fā)現(xiàn)要新增會(huì)計(jì)科目,更換操作員再進(jìn)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細(xì)科目,會(huì)把總賬科目的金額過渡到明細(xì)科目中。第二,在錄入憑證時(shí),有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊等這些的會(huì)計(jì)科目的使用,都會(huì)有一定復(fù)雜的程序。在錄入憑證的時(shí)候,總是有許多地方出錯(cuò),導(dǎo)致后面的數(shù)據(jù)都不平衡。第三,輸入銀行對(duì)賬單時(shí),日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過旁邊同學(xué)的指點(diǎn)才發(fā)現(xiàn),進(jìn)入時(shí)沒有選對(duì)日期,所以銀行對(duì)賬單總是出問題。最后,在生成報(bào)表時(shí)遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯(cuò)誤并對(duì)正明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)確實(shí)錯(cuò)了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核取進(jìn)行修改。然后再審核、過賬,再查看報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否正確。
通過這學(xué)期的做賬練習(xí),我深刻體會(huì)到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會(huì)計(jì)人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會(huì)計(jì)電算化,并能很好地運(yùn)用到實(shí)際工作中。俗話說“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”。通過自身實(shí)踐,重新過濾了一遍所學(xué)知識(shí),讓我學(xué)到了很多在課堂上根本不會(huì)體驗(yàn)到的知識(shí)。并且,經(jīng)過自己的研究和老師的指導(dǎo)后,也打開了視野,增長了見識(shí),收獲很豐富。同時(shí)對(duì)于一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。同時(shí),在課堂練習(xí)做賬的過程中,和同學(xué)一起解決出現(xiàn)的問題,這也構(gòu)成每次練習(xí)中必不可少的部分,通過相互之間提出的問題,使我們可以學(xué)到更多的知識(shí)。例如:有些東西感覺自己做的是時(shí)候明明沒什么錯(cuò)誤,偏偏對(duì)賬的時(shí)候就是有錯(cuò)誤,讓其它同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個(gè)很小的錯(cuò)誤。所以說,相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。這學(xué)期的會(huì)計(jì)電算化練習(xí),我深深體會(huì)到了積累知識(shí)的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。這學(xué)期的會(huì)計(jì)電算化做賬結(jié)束了,收獲很豐富,同時(shí)也認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者要仔細(xì)、認(rèn)真、很強(qiáng)的耐心、不能有一點(diǎn)馬虎,一旦第一步出錯(cuò),接下來的每一步都很可能出錯(cuò)。社會(huì)是不要一個(gè)一無是處的人,所以我們要更多更快從一個(gè)學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。
總的來說,我對(duì)這學(xué)期的會(huì)計(jì)電算化練習(xí)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西。這門課程使我們熟練掌握了手工記賬和用計(jì)算機(jī)記賬兩種工作環(huán)境下進(jìn)行會(huì)計(jì)核算有什么不一樣,很明顯的是用計(jì)算機(jī)記賬比手工記賬要容易多了,它并沒有手工記賬的枯燥。這門課程不僅培養(yǎng)我們分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化制單、記賬、成本核算、報(bào)賬的能力。還進(jìn)一步提高我們的電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理能力,使我們真正具備會(huì)計(jì)崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為我們以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點(diǎn)明了方向,我相信在不遠(yuǎn)的未來定會(huì)有屬于我們自己的一片美好的天空!
題目會(huì)計(jì)電算化總結(jié)與體會(huì)姓名王靜學(xué)號(hào)0305110418系別會(huì)計(jì)與貿(mào)易系班級(jí)會(huì)計(jì)A1104指導(dǎo)教師黃競
第二篇:會(huì)計(jì)電算化總結(jié)
會(huì)計(jì)電算化總結(jié)
黃峻
通過這學(xué)期的學(xué)習(xí)和操作,我已掌握了金蝶軟件的基本操作和理論知識(shí),收獲了許多,也學(xué)到了許多,但同時(shí)也存在一些不足。對(duì)此,我總結(jié)出以下需要注意和改正的地方:
一、在做賬務(wù)初始化時(shí),有很多需要錄入的內(nèi)容,如:設(shè)置會(huì)計(jì)科目、輸入期初余額、設(shè)置部門人員和填固定資產(chǎn)卡片等。所以錄入數(shù)據(jù)一定要細(xì)心,確保輸入的正確,錄入完成后一定要進(jìn)行試算平衡,查看是否有金額輸入錯(cuò)誤。因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)錯(cuò)誤就會(huì)影響以后的做賬。所有的都正確后就可以將賬套備份了。
二、憑證錄入時(shí),要確定輸入憑證的類型和業(yè)務(wù)發(fā)生日期,按F7建可打開相應(yīng)的代碼表,直接獲取。工資核算時(shí),工資公式輸入一定要在英文狀態(tài)下輸入,輸完后認(rèn)真檢查,確保公式的真確。期末調(diào)匯時(shí),要將前面的憑證審核、過賬后才能進(jìn)行。生成憑證時(shí)還要想一想最后的金額是怎樣來的,不能只盲目的做,不去思考。
三、在做賬過程中,遇到不懂的就要及時(shí)向同學(xué)老師詢問,發(fā)現(xiàn)有不對(duì)的地方,可以和同學(xué)交流、討論,解決問題,互相幫助是很重要的。
四、在做賬時(shí)也有很多不足的地方,比如粗心大意,易填漏填錯(cuò)金額,不熟悉操作流程,不知到哪些憑證該錄入,哪些該自動(dòng)生成。而且有時(shí)一出錯(cuò)就會(huì)手忙腳亂,把正確的也可能改錯(cuò),這些都需要加以改正。
總之,會(huì)計(jì)電算化讓我學(xué)到了許多專業(yè)知識(shí),掌握了基本操作流程。學(xué)回了更多的不恥下問和互幫互助。為我們以后的學(xué)習(xí)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),對(duì)以后的生活和工作都有很大的幫助。
第三篇:會(huì)計(jì)電算化總結(jié)與反思13
會(huì)計(jì)電算化總結(jié)與反思
隨著時(shí)間不斷向前推移,期末考試的時(shí)間不斷臨近,我們的會(huì)計(jì)電算化課也進(jìn)入了倒計(jì)時(shí)的階段,同時(shí)也意味著9月份的助理會(huì)計(jì)師考試一天一天的臨近,報(bào)考了助理會(huì)計(jì)師考試的同學(xué)也應(yīng)該著手準(zhǔn)備助理會(huì)計(jì)師考試了。而報(bào)了6月會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試的同學(xué),他們的壓力則會(huì)更大一些,一邊準(zhǔn)備期末考試,一邊準(zhǔn)備從業(yè)資格考試。初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)上的內(nèi)容有財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)上的很多知識(shí)點(diǎn),它是綜合了好幾本書的內(nèi)容。當(dāng)然以前學(xué)習(xí)的時(shí)候認(rèn)真聽講了的和認(rèn)真完成作業(yè)的部分,相對(duì)而言那部分基礎(chǔ)要扎實(shí)的些。前一陣子我在復(fù)習(xí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)書,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是打一下學(xué)期開始學(xué)的,現(xiàn)在去做財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的題,很多題都不知道該如下手了,這也正好應(yīng)正一句話,“時(shí)間長了終究會(huì)忘的。”知識(shí)要不斷的鞏固、復(fù)習(xí),這樣才記得更牢固。
一天我做了一套2011年的初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考試的真題。單選加上多選就四十多道題,單選題并不是看一眼就會(huì)知道答案,必須要進(jìn)行計(jì)算,才能得出答案。單選和多選我就用了差不多1個(gè)多小時(shí)的時(shí)間,后面還有判斷題、業(yè)務(wù)題、綜合題。它們占的分值也很大。今年的助理會(huì)計(jì)師考試的時(shí)間有變。《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》的考試時(shí)間由原來的150分值縮減至90分鐘(無論是機(jī)考還是紙筆考試),《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》的考試時(shí)間調(diào)整為2小時(shí),兩個(gè)科目的考試時(shí)間共計(jì)3.5小時(shí)。這意味著難度在不斷的加大,而且《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和》《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》每年都在不斷的變化之中,并不是一成不變的。從這些來看,應(yīng)該對(duì)
初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)的復(fù)習(xí)仔細(xì)地?cái)M出一份計(jì)劃,每天完成多少任務(wù),要達(dá)到一個(gè)什么樣目標(biāo)。
今天的交流分享會(huì)上,老師分享了我們一定要做好自己的職業(yè)規(guī)劃,有些東西要從長遠(yuǎn)的角度來考慮。選擇一份好的工作,也許薪金問題不是僅僅要考慮的因素,更多的是考慮這份工作對(duì)自己將來發(fā)展空間如何,發(fā)展前景如何,這才是最值得去考慮的因素。
第四篇:XX會(huì)計(jì)電算化頂崗實(shí)習(xí)總結(jié)及體會(huì)
XX會(huì)計(jì)電算化頂崗實(shí)習(xí)總結(jié)及體會(huì)
實(shí)習(xí)是每個(gè)即將畢業(yè)的大學(xué)生的重要經(jīng)歷,通過實(shí)習(xí),不僅培養(yǎng)了我的實(shí)際動(dòng)手能力,也增加了我的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),對(duì)實(shí)際的財(cái)務(wù)工作也有了新的認(rèn)識(shí)。實(shí)習(xí)讓我學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí),也讓我更加看清自己的不足之處。通過這次會(huì)計(jì)實(shí)習(xí),我對(duì)今后的學(xué)習(xí)、發(fā)展方向有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí):學(xué)習(xí)不僅僅學(xué)的是理論知識(shí),更重要的是學(xué)習(xí)如何將理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐,學(xué)習(xí)將工作做到盡善盡美。下面是由聘才網(wǎng)小編為大伙整理的關(guān)于會(huì)計(jì)的實(shí)習(xí)總結(jié)體會(huì),歡迎閱讀。
會(huì)計(jì)電算化頂崗實(shí)習(xí)總結(jié)及體會(huì)
會(huì)計(jì)在公司里占據(jù)著越來越重要的地位,會(huì)計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個(gè)方面進(jìn)行計(jì)量、記錄、計(jì)算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實(shí)行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分。會(huì)計(jì)專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。
有關(guān)會(huì)計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬到實(shí)際上應(yīng)用,那我想我肯定會(huì)是無從下手,一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會(huì)計(jì)理論知識(shí)在這里只能成為空談。只有把從書本上學(xué)到的理論應(yīng)用于實(shí)際的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識(shí)。
平常在學(xué)校學(xué)到的都只是課本上的知識(shí),缺乏工作經(jīng)驗(yàn),還不能滿足會(huì)計(jì)工作的需要。為了積累關(guān)于會(huì)計(jì)專業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),我在唐山三友集團(tuán)氯堿有限責(zé)任公司獲得了一次十分難得的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,得到學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)及全體工作人員的一致好評(píng),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
這里的同事對(duì)我非常和氣,他們耐心地向我介紹了公司的基本業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置以及各類科目的具體核算內(nèi)容,又向我講解了作為會(huì)計(jì)人員上崗所要具備的一些基本知識(shí)要領(lǐng),對(duì)我所提出的疑難困惑也是有問必答,尤其是會(huì)計(jì)的一些基本操作,都給予了細(xì)心的指導(dǎo),我很感激他們對(duì)我的教導(dǎo)。在剛剛接觸社會(huì)的時(shí)候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運(yùn)。雖然實(shí)習(xí)不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實(shí),覺得收獲也不小。在他們的幫助下,我迅速的適應(yīng)了這里的工作環(huán)境,并開始嘗試獨(dú)立做一些事情。
在這里我的收獲很大,我學(xué)會(huì)了錄入業(yè)務(wù)、記賬、登帳、填制記賬憑證、使用打印機(jī)等好多的知識(shí),掌握了會(huì)計(jì)工作的基本流程,也學(xué)到了不少為人處事之道,認(rèn)識(shí)到不斷學(xué)習(xí)的重要性,更多的了解了會(huì)計(jì)專業(yè)的特點(diǎn),發(fā)現(xiàn)電算化在公司的使用日益普遍等等。以下就是我的實(shí)習(xí)收獲和所得。
公司里憑證的填制已經(jīng)基本上由電腦生成打印機(jī)完成,很現(xiàn)代化,而且我發(fā)現(xiàn)這里所使用的用友軟件很方便快捷,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)能很好的為公司服務(wù)了。
一個(gè)月的實(shí)習(xí)我基本掌握了登賬的方法:首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據(jù)記帳憑證,登記其明細(xì)賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計(jì),填制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、損益表等等報(bào)表。這就是會(huì)計(jì)操作的一般順序和基本流程。會(huì)計(jì)本來就是煩瑣的工作。在結(jié)賬以前必須先對(duì)賬,對(duì)賬主要是為了發(fā)現(xiàn)和糾正記賬過程中出現(xiàn)的差錯(cuò)。因?yàn)樵跁?huì)計(jì)核算過程中難免會(huì)出差錯(cuò),而且差錯(cuò)可能出現(xiàn)在各個(gè)環(huán)節(jié),如記賬憑證填制中的錯(cuò)誤、記賬過程中的錯(cuò)誤、實(shí)物保管過程中的疏忽等等。因此,在會(huì)計(jì)期末將賬簿同會(huì)計(jì)憑證、其他賬簿、實(shí)存物資相核對(duì),可以保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符,是會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠的保證,同時(shí)為報(bào)表的編制打下了良好的基礎(chǔ)。
對(duì)賬中的錯(cuò)誤讓我又重新溫習(xí)了查找錯(cuò)帳的方法:差數(shù)法、尾數(shù)法、除二法、除九法。除二法是查重復(fù)賬用的,除九法是查數(shù)字顛倒的,差數(shù)法是查少計(jì)賬的,尾數(shù)法是用來查少計(jì)尾數(shù)的。還可以這樣分成兩種方法,一、查找漏記、重記錯(cuò)差的方法。總帳與分帳不平時(shí),如果差錯(cuò)數(shù)是72,就得先看憑證上有無72這一筆數(shù)字。如果發(fā)現(xiàn)有這一筆,就應(yīng)看有關(guān)帳戶是否有漏記、重記的情況。
二、查找反方向差錯(cuò)的方法。這種反方向的差錯(cuò)數(shù),一定是偶數(shù),可用“2”除盡。所得的商數(shù)就是差錯(cuò)數(shù)。
電算化在公司的普及使用,讓我對(duì)電算化又有了更新的認(rèn)識(shí),會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展,要求會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)要突出實(shí)務(wù)性特征,要使會(huì)計(jì)電算化人才能夠迅速理解適應(yīng)和進(jìn)入計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)環(huán)境,能夠熟練從事手工會(huì)計(jì)操作和運(yùn)作財(cái)務(wù)軟件,具有從實(shí)務(wù)中學(xué)習(xí)和進(jìn)步的能力。會(huì)計(jì)電算化人才是一種復(fù)合型人才,無論其側(cè)重哪一方面,都應(yīng)該擁有足夠的會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩方面的知識(shí),懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)手段,能將會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)應(yīng)用;要熟知一些計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)運(yùn)作方式和模式。在我國,隨著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)類專業(yè)人才的需求一直處于一種上升的趨勢(shì),即使是大學(xué)生人數(shù)激增,畢業(yè)生就業(yè)困難的今天,會(huì)計(jì)類專業(yè)的就業(yè)形勢(shì)也明顯的比其他專業(yè)的要好,在各地的招聘職位需求排行榜上,財(cái)經(jīng)類專業(yè)一直處于領(lǐng)先,根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生需求意愿較強(qiáng),九成單位有長期需求。
因?yàn)楣痉止ぽ^細(xì)我是在銷售部實(shí)習(xí),所以涉及到的都是和資金流入有關(guān)的會(huì)計(jì)科目,應(yīng)收賬款很常見,使我對(duì)應(yīng)收賬款有了更多認(rèn)識(shí)。應(yīng)收賬款是指企業(yè)因賒銷產(chǎn)品、商品或提供勞務(wù)而應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的應(yīng)收款項(xiàng),是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動(dòng)所形成的債權(quán),是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項(xiàng)目。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,商業(yè)信用的推行,企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額普遍明顯增多,應(yīng)收賬款的管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中日益重要的問題。應(yīng)收賬款的功能主要有以下方面:
1、擴(kuò)大銷售,提高了企業(yè)的競爭能力。
2、減少庫存,降低存貨風(fēng)險(xiǎn)和管理費(fèi)用的開支。
以前,我總以為自己的會(huì)計(jì)理論知識(shí)扎實(shí)較強(qiáng),正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準(zhǔn)沒錯(cuò),那么,當(dāng)一名出色的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)該沒問題了。現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)其實(shí)更講究的是它的實(shí)際操作性和實(shí)踐性。還有就是會(huì)計(jì)的連通性、邏輯性和規(guī)范性。每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。會(huì)計(jì)的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時(shí)間順序登記下來的,極具邏輯性。在會(huì)計(jì)的實(shí)踐中,漏賬、錯(cuò)賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個(gè)程序、步驟都得以會(huì)計(jì)制度為前提、為基礎(chǔ)。體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的規(guī)范性。在實(shí)習(xí)期間,我曾覺得整天要對(duì)著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯(cuò)漏百出。愈錯(cuò)愈煩,愈煩愈錯(cuò),這只會(huì)導(dǎo)致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會(huì)左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會(huì)發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細(xì)心和毅力,那才會(huì)到達(dá)成功的彼岸!會(huì)計(jì)電算化頂崗實(shí)習(xí)總結(jié)及體會(huì)
時(shí)間過的真快,轉(zhuǎn)眼間兩周的實(shí)訓(xùn)時(shí)間就過了,在過去的兩周內(nèi)我在廊坊市卓越檢測公司進(jìn)行了為期十天的實(shí)訓(xùn)工作。通過這段時(shí)間的切身實(shí)踐,不但使我體會(huì)到了將會(huì)計(jì)理論實(shí)際應(yīng)用于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中的重要性,更令我學(xué)會(huì)了一些如何在社會(huì)中為人處事的道理。
正所謂“百聞不如一見”,經(jīng)過這次自身的切身實(shí)踐,我才深切地理會(huì)到了“走出課堂,投身實(shí)踐”的必要性。平時(shí),我們只能在課堂上與老師一起紙上談兵,思維的認(rèn)識(shí)基本上只是局限于課本的范圍之內(nèi),這就導(dǎo)致我們對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)認(rèn)識(shí)的片面性,使得我們只知所以然,而不知其之所以然!這些都是十分有害的,其極大地限制了我們會(huì)計(jì)知識(shí)水平的提高。雖然我們已經(jīng)歷了會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)的磨礪,但那畢竟只是個(gè)虛擬的業(yè)務(wù)處理程序,其與實(shí)際的業(yè)務(wù)操作相比還是有一定的差距的,這是會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)所替代不了的,是要我們“走出去”才能學(xué)到的。
課本上所學(xué)到的理論知識(shí)只是為我們的實(shí)際執(zhí)業(yè)注明框架、指明方向、提供相應(yīng)的方法論,真正的執(zhí)業(yè)技巧是要我們從以后的實(shí)際工作中慢慢汲取的。而針對(duì)實(shí)際操作中遇到的一些特殊的問題,我們不能拘泥于課本,不可純粹地“以本為本”,而應(yīng)在遵從《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》與《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的前提下,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況可適當(dāng)?shù)丶右孕薷摹_@就將從課本上所學(xué)的理論知識(shí)的原則性與針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行操作的靈活性很好地結(jié)合起來。如課本上及會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)中都要求將記帳憑證分為收款憑證、付款憑證及轉(zhuǎn)帳憑證三類憑證,但我所在的卓越公司就根據(jù)自身業(yè)務(wù)相對(duì)簡單的特點(diǎn)考慮,而將三類記帳憑證都統(tǒng)一為一種類型的記帳憑證。
更重要的是,我在此次實(shí)踐中深刻地體會(huì)到了會(huì)計(jì)電算化的重要性與便捷性。由于電腦技術(shù)的快速發(fā)展及電算化理論的普及,現(xiàn)在,大部分的企業(yè)都已采用電算化記帳。這就要求我們能將會(huì)計(jì)知識(shí)與計(jì)算機(jī)知識(shí)很好地相結(jié)合起來,一旦熟練掌握了會(huì)計(jì)的電算化技術(shù),那將大大地簡化會(huì)計(jì)帳目的處理程序,從而最終將會(huì)計(jì)人員從煩瑣的手工記帳工作中解放出來。只要企業(yè)實(shí)現(xiàn)了電算化,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員只需將每筆業(yè)務(wù)的相應(yīng)會(huì)計(jì)分錄輸入電腦之中,之后電腦便會(huì)自動(dòng)生成記帳憑證、明細(xì)帳、總帳以及報(bào)表會(huì)計(jì)資料,從而極大地節(jié)約了人力,提高了企業(yè)會(huì)計(jì)部門的工作效率。
在此期間,我還粗略地了解了公司的會(huì)計(jì)組織的設(shè)置情況,讓我切身了解到企業(yè)會(huì)計(jì)部門是如何進(jìn)行內(nèi)部控制及會(huì)計(jì)職權(quán)適當(dāng)分離的,這一點(diǎn)對(duì)于任何企業(yè)來說都算得上是至關(guān)重要的,且是必須牢抓的。
限于時(shí)間的不足,我只在該公司實(shí)習(xí)了短短的十天。雖說時(shí)間很短,但其中的每一天都使我收獲很大、受益匪淺,它不但極大地加深了我對(duì)一些會(huì)計(jì)知識(shí)的理解,從而真正做到了理論聯(lián)系實(shí)際;更讓我學(xué)到了很多之前在課堂上所根本沒法學(xué)到的東西,這對(duì)于我的學(xué)業(yè),乃至我以后人生的影響無疑都是極其深遠(yuǎn)的。
第五篇:會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)與會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)與會(huì)計(jì)電算化
——關(guān)于實(shí)習(xí)生對(duì)企業(yè)核算型會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行二次開發(fā)的探
討
會(huì)計(jì)實(shí)習(xí),既是對(duì)學(xué)生在校所學(xué)知識(shí)的檢驗(yàn),也是運(yùn)用所學(xué)知識(shí)在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)問題解決問題的實(shí)踐機(jī)會(huì)。尤其是實(shí)習(xí)生對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)軟件的二次開發(fā),更能使學(xué)到的知識(shí)在實(shí)踐中得以升華,同時(shí)又可結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求,解決現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化軟件存在的不足,以推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的完善與發(fā)展。
一、會(huì)計(jì)電算化的基本理念
“會(huì)計(jì)電算化”是會(huì)計(jì)學(xué)進(jìn)入信息時(shí)代發(fā)展的結(jié)果,它是會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)計(jì)量學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。從某種意義上來說“電算化會(huì)計(jì)”是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,應(yīng)用現(xiàn)代科技與方法對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化社會(huì)要求的新型的應(yīng)用型學(xué)科。從會(huì)計(jì)學(xué)的分類來說,真正意義上的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的總稱。
二、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
眾所周知,我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展只有20年的歷史,在這短短的20多年中,我國的會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了由起步、探索到有組織、有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展過程。在這一過程中通用化的商品化會(huì)計(jì)軟件一直充當(dāng)著主力軍的角色。目前會(huì)計(jì)軟件行業(yè)普遍認(rèn)同的觀點(diǎn)是我國會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)完成了核算型會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)。然而,隨著經(jīng)濟(jì)全球化及電子商務(wù)的普及,尤其是企業(yè)管理水平的提高,目前市場上大同小異的各種核算型會(huì)計(jì)軟件,已遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)應(yīng)用需求,因此,會(huì)計(jì)電算化由核算型向管理型及決策支持系統(tǒng)的發(fā)展,既是當(dāng)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的迫切要求,也是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然,更是即將從事會(huì)計(jì)電算化工作的同學(xué)們所必須關(guān)注的課題。
三、會(huì)計(jì)電算化由核算型向管理型發(fā)展的必然性 會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化整個(gè)體系結(jié)構(gòu)中的核心,其功能的完善與否將直接決定了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的高速發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生了深刻變化,會(huì)計(jì)電算化得到了長足的發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件亦日臻完善。但是,我們這里所說的完善,只是針對(duì)目前我國的會(huì)計(jì)軟件核算功能來說的,也就是對(duì)企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的事后的分類與匯總,基本上是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算過程的一種模擬和再現(xiàn),我們把這種軟件只能稱為會(huì)計(jì)核算軟件。然而,會(huì)計(jì)的職能不僅僅是核算,在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,對(duì)企業(yè)來說更為重要的是管理,要求會(huì)計(jì)能夠充分發(fā)揮其管理職能,為決策者提供管理信息,為企業(yè)的發(fā)展提供必要的幫助。因此,會(huì)計(jì)軟件僅僅完成事后的核算已不能滿足企業(yè)的管理需求,必須在現(xiàn)有會(huì)計(jì)軟件中增加財(cái)務(wù)及企業(yè)各方面的管理要素,使財(cái)務(wù)人員能夠在核算的基礎(chǔ)上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息,準(zhǔn)確分析企業(yè)的現(xiàn)狀、預(yù)測未來、輔助企業(yè)的決策層進(jìn)行決策,真正發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能,為企業(yè)提供預(yù)測與決策信息。另外,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)為了求得生存與發(fā)展,需要不斷引進(jìn)各種先進(jìn)的管理經(jīng)營理念,這些理念都需要復(fù)雜的數(shù)據(jù)模型和知識(shí)庫、方法論的支持。同時(shí),企業(yè)自身的業(yè)務(wù)量也比以前明顯的增加,這些因素都不是核算型會(huì)計(jì)軟件所能解決的,這必然要促使會(huì)計(jì)軟件向更高層次發(fā)展,實(shí)現(xiàn)由核算型向管理型的跨越。作為即將參加工作的實(shí)習(xí)生,必須對(duì)此有高度的認(rèn)知。
四、管理型會(huì)計(jì)軟件的特征
管理型會(huì)計(jì)軟件是充分利用會(huì)計(jì)核算信息和先進(jìn)的管理方法,進(jìn)行縱向的、橫向的、標(biāo)準(zhǔn)的、系統(tǒng)的分析與比較,為企業(yè)提供預(yù)測、計(jì)劃、控制、管理和輔助決策信息的會(huì)計(jì)軟件,它的主要特征是:
1、功能綜合化,技術(shù)集成化
管理型會(huì)計(jì)電算化軟件,以預(yù)測、決策為核心,包括有事前的預(yù)測、決策,事中的控制、管理,事后的核算、分析功能。為了讓企業(yè)高效、方便地使用軟件,必須通過系統(tǒng)集成技術(shù),把這種綜合化的功能系統(tǒng)組合起來,形成一個(gè)功能強(qiáng)大的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
2、數(shù)據(jù)量大型化,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多維化
為滿足管理型會(huì)計(jì)軟件在預(yù)測、決策、控制、管理、核算、分析等多方面的需求,不僅需要企業(yè)本單位的內(nèi)部數(shù)據(jù),也需要外部數(shù)據(jù),不僅需要當(dāng)前數(shù)據(jù),也需要?dú)v史數(shù)據(jù),不僅需要生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的數(shù)據(jù),也需要市場、金融、投資等方面的數(shù)據(jù)。為便于對(duì)這些數(shù)據(jù)從不同角度,按不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類分析,其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)必然是多維的,因此,數(shù)據(jù)的分析與觀察工具也不同于以往的單純核算型會(huì)計(jì)軟件。
3、模塊多樣化,數(shù)據(jù)共享化
管理型會(huì)計(jì)軟件,為企業(yè)提供的是綜合全面的管理信息,如果只依靠財(cái)務(wù)部門是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、采購、人事、設(shè)備等部門的不同模塊與管理型會(huì)計(jì)軟件建立緊密的接口,使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通過共享及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞給會(huì)計(jì)系統(tǒng),只有這樣才能建立起以管理型會(huì)計(jì)軟件為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
4、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化,決策智能化
伴隨全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程,政府上網(wǎng)、企業(yè)上網(wǎng)、網(wǎng)上銀行,已走進(jìn)人們的日常生活,全球范圍內(nèi)Internet/Intranet技術(shù)的廣泛應(yīng)用,帶來了電子商務(wù)的迅猛發(fā)展。這一切構(gòu)筑在基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息平臺(tái)上。此外,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息經(jīng)濟(jì)的到來,影響經(jīng)濟(jì)變化的因素愈來愈復(fù)雜,愈來愈難以把握,因此,在利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行決策時(shí),還應(yīng)該引入人工智能技術(shù),搜集專家的經(jīng)驗(yàn)和智慧,利用模型庫、知識(shí)庫、推理機(jī)制、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)決策過程智能化。
五、學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)在企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)怎樣做 基于我們實(shí)習(xí)的目的及企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀和管理型會(huì)計(jì)軟件的特征,要對(duì)現(xiàn)有的核算型電算化軟件進(jìn)行二次開發(fā),我們必須做到以下幾點(diǎn):
1、熟悉企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,以利二次開發(fā)。
熟悉企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,首先要熟練操作企業(yè)所使用的核算型會(huì)計(jì)軟件的各功能模塊,分析核算型會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)流程,掌握其數(shù)據(jù)接口轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)庫類
型,并做好詳細(xì)記錄,以便在此基礎(chǔ)上開發(fā)出的管理型會(huì)計(jì)軟件與原核算型會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)共享及業(yè)務(wù)的無縫對(duì)接。
2、熟悉業(yè)務(wù)流程,做好系統(tǒng)分析
軟件設(shè)計(jì)首先要從系統(tǒng)分析著手,其目的在于了解業(yè)務(wù)流程,廣泛收集必要的數(shù)據(jù),對(duì)相關(guān)的各種因素進(jìn)行詳細(xì)的分析。對(duì)問題的分析是否深入細(xì)致、完整透徹,體現(xiàn)了設(shè)計(jì)人員對(duì)將要進(jìn)行的工作的了解程度,也體現(xiàn)著基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備的是否充分,這關(guān)系到整個(gè)軟件系統(tǒng)開發(fā)的成敗。
系統(tǒng)分析的具體步驟:
(1)在所在企業(yè)的幫助下成立顧問小組,其成員應(yīng)包括:所實(shí)習(xí)企業(yè)的總會(huì)計(jì)師、相關(guān)部門經(jīng)理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)使用者等。為您的業(yè)務(wù)咨詢及軟件開發(fā)做好準(zhǔn)備。
(2)熟悉業(yè)務(wù)流程,明確基本事項(xiàng)及二次開發(fā)所要引進(jìn)的管理思想和方法,了解具體要完成哪些預(yù)測、分析事項(xiàng),確定設(shè)計(jì)哪些功能模塊。
(3)調(diào)查清楚對(duì)各功能模塊的具體要求,包括明確給出系統(tǒng)的規(guī)模,系統(tǒng)應(yīng)能完成哪些工作,系統(tǒng)工作的步驟和方法,數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系,新系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到何種質(zhì)量、水平等。
(4)收集、整理數(shù)據(jù)資料,包括各部門間及同部門內(nèi)的業(yè)務(wù)分工、業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)處理方法、各類報(bào)表輸出結(jié)果的時(shí)間、順序、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的要求等。
(5)認(rèn)真編寫業(yè)務(wù)流程圖。業(yè)務(wù)流程圖是把整個(gè)業(yè)務(wù)過程用圖示和文字說明表述出來,使人一目了然。它是系統(tǒng)開發(fā)中程序編碼的基礎(chǔ),是管理型會(huì)計(jì)系統(tǒng)中整個(gè)業(yè)務(wù)流程的“數(shù)字化”。業(yè)務(wù)流程圖質(zhì)量的好壞直接決定著管理型會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的成敗。因此,必須切實(shí)做好業(yè)務(wù)流程圖的編制工作。
業(yè)務(wù)流程圖的編制需廣泛征求意見,其間應(yīng)重點(diǎn)聽取總會(huì)計(jì)師及有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員的意見,重視具體操作者的建議,盡可能滿足各部門一線業(yè)務(wù)的需求。在心中要時(shí)刻銘記,只有方便實(shí)用的軟件,才能受到使用者的歡迎。
業(yè)務(wù)流程圖的編制必須同時(shí)采用文字說明、圖形描述兩
種形式來相互補(bǔ)充,有關(guān)說明、描述必須詳細(xì)、周密、完善。凡是業(yè)務(wù)觸及到的細(xì)節(jié)都應(yīng)詳細(xì)說明、準(zhǔn)確標(biāo)出,為下一步的工作打好基礎(chǔ)。
(6)編制程序流程圖。程序流程圖是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體步驟,通過圖示、符號(hào)的方法表示出來,它直觀地反映了程序設(shè)計(jì)的構(gòu)思過程,體現(xiàn)了整個(gè)程序運(yùn)行的思路,是程序設(shè)計(jì)的關(guān)鍵一步,直接決定著程序設(shè)計(jì)質(zhì)量的高低。同時(shí)繪制好程序流程圖有利于系統(tǒng)的整體控制。
(7)對(duì)上述的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作進(jìn)行嚴(yán)格審核。管理型會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是以各項(xiàng)優(yōu)良的前期準(zhǔn)備工作為前提的,基礎(chǔ)工作極為重要。因此,在編寫程序代碼前必須認(rèn)真、全面、細(xì)致地審查有關(guān)準(zhǔn)備工作是否充分,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,嚴(yán)禁邊準(zhǔn)備、邊設(shè)計(jì)、邊補(bǔ)漏。
3、在程序設(shè)計(jì)階段,采用模塊化設(shè)計(jì)
“模塊化設(shè)計(jì)”就是把一個(gè)復(fù)雜的程序,分割成若干個(gè)功能不同而又相互獨(dú)立、并能單獨(dú)運(yùn)行的若干程序模塊,而這各功能模塊組合在一起,又能成為一個(gè)完整的功能系統(tǒng)。模塊化設(shè)計(jì)技術(shù)已在現(xiàn)代程序設(shè)計(jì)中被廣泛的采納和應(yīng)用。
模塊化設(shè)計(jì)方法它有著明顯的優(yōu)點(diǎn):
(1)便于分工合作,提高工作效率,提高系統(tǒng)的設(shè)計(jì)質(zhì)量。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),可以把要做的工作,分成相互獨(dú)立的多個(gè)功能塊,然后分配給不同的人,甚至不同的單位各自研發(fā)。因此能夠提高工作效率,提高程序的設(shè)計(jì)質(zhì)量。
(2)便于維護(hù)、維修,增強(qiáng)通用性、易讀性。
(3)增強(qiáng)模塊的獨(dú)立性,降低相互之間的依賴程度。即使有某些部分出了故障,也不至于影響系統(tǒng)的整體運(yùn)行。
(4)能設(shè)計(jì)出可繞過障礙區(qū)運(yùn)行的高質(zhì)量軟件——這是模塊化設(shè)計(jì)的最大優(yōu)點(diǎn)。由于模塊之間相對(duì)獨(dú)立,所以即使出現(xiàn)某些非關(guān)鍵性故障,系統(tǒng)依然能安全運(yùn)行。
4、程序編碼的試運(yùn)行
系統(tǒng)完成后必須反復(fù)測試,證明達(dá)到設(shè)計(jì)要求時(shí),才能交付使用,不能邊檢測、邊使用、邊修改。
5、加強(qiáng)對(duì)管理型會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用前審查。
管理型財(cái)務(wù)系統(tǒng)和核算型財(cái)務(wù)系統(tǒng)一樣,必須確保正確才能投入使用,這是確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵所在。系統(tǒng)在投入使用前,應(yīng)組織專家小組,進(jìn)行嚴(yán)格的審查、從嚴(yán)檢測,并實(shí)地模擬運(yùn)行。只有證明正確無誤,該系統(tǒng)方可投入使用。
六、實(shí)習(xí)生在開發(fā)管理型會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)方面:
1、數(shù)據(jù)接口的多值性,以利導(dǎo)出導(dǎo)入不同類型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。
管理型會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì),不僅要考慮到本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)類型,還要充分考慮到與銀行、稅務(wù)及其它中介機(jī)構(gòu)間的數(shù)據(jù)采集與傳輸,所以在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)接口時(shí)必須兼顧到不同數(shù)據(jù)庫類型間的數(shù)據(jù)交換。
2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)要有擴(kuò)展性,以適應(yīng)企業(yè)未來的發(fā)展
管理型會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要預(yù)計(jì)到企業(yè)各類業(yè)務(wù)的發(fā)展,在服務(wù)器上為各數(shù)據(jù)庫要預(yù)留足夠的擴(kuò)展空間,以適應(yīng)業(yè)務(wù)的未來發(fā)展,這就要求我們?cè)谠O(shè)計(jì)時(shí)就要有一定的超前意識(shí),為企業(yè)設(shè)計(jì)出生命周期較長的管理軟件。
3、友好的用戶界面。
管理型會(huì)計(jì)系統(tǒng)的最終用戶是企業(yè)的員工,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目诹钤O(shè)置,使他們有安全感;親切地界面問候使他們倍感輕松、愉悅;簡潔明了的頁面設(shè)置使他們一目了然。因此,友好的用戶界面是軟件設(shè)計(jì)對(duì)設(shè)計(jì)人員的最基本要求。
綜上所述,無論是在今天的學(xué)習(xí)和以后的工作中,我們都應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到“會(huì)計(jì)電算化”是一個(gè)過程——是一個(gè)從核算型向管理型、再由管理型向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)的發(fā)展過程。