第一篇:現(xiàn)金支付證明
現(xiàn)金支付證明
柳州市鑫輪鋼結(jié)構(gòu)有限責(zé)任公司:
茲有我單位同志于年月日去你公司采用人民幣壹萬元整(10000元),辦理購油充值卡,因我單位是一般納稅人,故請(qǐng)你公司開具增值稅專用發(fā)票。
特此證明
證明單位:
年月日
第二篇:現(xiàn)金支付證明(本站推薦)
現(xiàn)金支付證明類似的單子會(huì)涉及到三種,羅列如下,如果你發(fā)現(xiàn)自己搞錯(cuò),請(qǐng)補(bǔ)充問題,下次作答。
費(fèi)用報(bào)銷單是用現(xiàn)金付款的情況使用,內(nèi)部員工付款使用也可以,但要附上原始憑證;支付證明單是現(xiàn)金或銀行付款時(shí)使用(現(xiàn)金較少)也可以給外部人員付款時(shí)使用,但也要附上原始憑證;現(xiàn)金支出證明單多數(shù)不用附原始憑證,但一定要有主管和單位負(fù)責(zé)人簽名。一切要按你公司的制度進(jìn)行。
你說的情況后兩種都可以用。第二種要對(duì)方寫個(gè)收條,附在后面就可以了;第三種不需要對(duì)方寫收條,但是為了確認(rèn)支付,要己方多人簽字,如會(huì)計(jì)主管,業(yè)務(wù)主管,經(jīng)手人(通常就是你自己)。
現(xiàn)金支付證明有專門的格式,你可以到文化用品或者會(huì)計(jì)專用商店購買。按提示內(nèi)容書寫。如果你不想買,那也好辦,你去看一下,記住格式,回來照貓畫虎,也可以。費(fèi)用報(bào)銷單是用現(xiàn)金付款的情況使用,內(nèi)部員工付款使用也可以,但要附上原始憑證;支付證明單是現(xiàn)金或銀行付款時(shí)使用(現(xiàn)金較少)也可以給外部人員付款時(shí)使用,但也要附上原始憑證;現(xiàn)金支出證明單多數(shù)不用附原始憑證,但一定要有主管和單位負(fù)責(zé)人簽名。一切要按你公司的制度進(jìn)行。
目前使用現(xiàn)金支付存在的問題和情況有:
一是中間商為了偷逃稅款,就是一部分代銷商或經(jīng)銷商直接利用廠商或上游經(jīng)銷商發(fā)票直接要求單位現(xiàn)金支付。
二是部分個(gè)體工商戶為了結(jié)算方便,沒有開單位結(jié)算帳戶或匯款戶名與發(fā)票專用章不一致而要求單位直接現(xiàn)金付款。
三是部分壟斷性行業(yè)或客戶要求付現(xiàn)而不愿采用轉(zhuǎn)帳等其它方式。主要原因是怕款項(xiàng)不能及時(shí)足額到賬,開具后的發(fā)票或收據(jù)難以收回作廢。即兩難問題,收款方要求款到再開發(fā)票,而付款方要求發(fā)票先開具,財(cái)務(wù)審批人簽字后才同意付款。四是單位為了業(yè)務(wù)方便,到外地采購、招待用付現(xiàn)方式。
五是部分單位發(fā)放下屬單位各種名目考核獎(jiǎng)或其它評(píng)審費(fèi)時(shí)采用在會(huì)議上直接發(fā)放現(xiàn)金方式,而不愿將款項(xiàng)匯到下屬單位再發(fā)放。這種方式因具體獎(jiǎng)金去向不清,往往造成個(gè)人所得稅等流失,對(duì)“四統(tǒng)一”執(zhí)行也是一個(gè)重要障礙,也嚴(yán)重影響了黨風(fēng)、政風(fēng)。要糾正這些問題需要各方配合努力,單純靠地方會(huì)計(jì)核算中心解決不行。
一是要由各級(jí)紀(jì)委部門牽頭,對(duì)各級(jí)政府、各部門各種形式的責(zé)任制統(tǒng)一結(jié)合納入單位一個(gè)責(zé)任制考核文件中,上級(jí)或是其它部門以押金、保證金等任何形式的考核獎(jiǎng)金必須統(tǒng)一匯入單位基本戶。
二是嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》和人民銀行的《支付結(jié)算辦法》以及《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》,對(duì)現(xiàn)金支付開具的發(fā)票內(nèi)容加強(qiáng)審核。《現(xiàn)金管理暫行條例》允許現(xiàn)金結(jié)算使用范圍的有;(1)職工工資、津貼;(2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金;(4)各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其它支出;(5)向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其它物資的價(jià)款;(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);(7)零星支出;(8)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其它支出。《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》規(guī)定單位開立銀行結(jié)算賬戶的名稱應(yīng)與其提供的申請(qǐng)開戶的證明文件的名稱全稱相一致。有字號(hào)的個(gè)體工商戶應(yīng)與其營業(yè)執(zhí)照的字號(hào)相一致;無字號(hào)的個(gè)體工商戶開立銀行結(jié)算賬戶的名稱,由“個(gè)體戶”字樣和營業(yè)執(zhí)照記載的經(jīng)營者姓名組成。
三是加強(qiáng)備用金和借款使用情況的不定期檢查,督促各單位做好現(xiàn)金管理。
四是對(duì)于外地客戶采用由經(jīng)手人先墊付或先借款匯款,再憑發(fā)票核銷,對(duì)于本地原則上采用轉(zhuǎn)帳匯款方式。
第三篇:現(xiàn)金支付流程
隨著生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,資金付款內(nèi)容日趨復(fù)雜,付款金額急劇增加,這無形中加大公司資金管理和運(yùn)作的難度。同時(shí)由于資金付款涉及面廣,不僅面向公司內(nèi)部各個(gè)用款部門,而且還與眾多的供應(yīng)商和客戶打交道,各方面處理不好,很容易引起誤解,甚至?xí)绊懝拘蜗蟆馁Y產(chǎn)安全和服務(wù)好各相關(guān)部門及客戶和供應(yīng)商兩方面考慮,現(xiàn)根據(jù)公司實(shí)際情況,本著方便、可行、效率的原則,對(duì)付款流程及計(jì)劃管理作如下規(guī)定:人員組織安排:
1.1財(cái)務(wù)經(jīng)理從公司宏觀角度負(fù)責(zé)公司資金運(yùn)作和統(tǒng)籌調(diào)度,負(fù)責(zé)計(jì)劃的審批和計(jì)劃外資金的協(xié)調(diào)和有關(guān)批準(zhǔn)事項(xiàng)。
1.2出納負(fù)責(zé)資金的具體計(jì)劃安排,具體落實(shí)公司資金管理政策,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)各用款部門的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
1.3會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)具體實(shí)施各種批準(zhǔn)的資金計(jì)劃,辦理具體付款事宜,向出納提供編制計(jì)劃所需的帳戶資金余額及供應(yīng)商和客戶欠款情況。
1.4 各資金用款部門主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)了解本部門資金落實(shí)情況,同時(shí)負(fù)責(zé)客戶協(xié)調(diào)溝通工作。審批內(nèi)容和審批權(quán)限
2.1 資金計(jì)劃的審批
資金計(jì)劃原則分為計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃和周計(jì)劃。計(jì)劃、季度機(jī)化和月度計(jì)劃是方向目標(biāo)性計(jì)劃,但周計(jì)劃必須是嚴(yán)密可執(zhí)行的計(jì)劃。
各種計(jì)劃必須由各主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理書面審批,根據(jù)需要總經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)可以委托其他人員代理審批,審批責(zé)任由授權(quán)人承擔(dān)。出納和相關(guān)用款部門依據(jù)批準(zhǔn)的計(jì)劃嚴(yán)格落實(shí)。
2.2 付款審批單 計(jì)劃內(nèi)資金項(xiàng)目在落實(shí)過程中,對(duì)于各用款部門按計(jì)劃提交的付款審批單,總經(jīng)理和各分管副總不在具體審批單上簽字。但部門業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和部門處長(zhǎng)級(jí)負(fù)責(zé)人必須在付款審批單上簽字。
財(cái)務(wù)總監(jiān)和資金處長(zhǎng)須在具體付款審批單上簽字,特殊情況財(cái)務(wù)總監(jiān)審批簽字后,無資金處長(zhǎng)簽字或者有資金處長(zhǎng)簽字審批無財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書面委托人簽字審批,付款審批單可直接交出納辦理,事后業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
總之,付款審批單必須由部門處長(zhǎng)級(jí)別的負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人簽字,財(cái)務(wù)總
監(jiān)及其書面授權(quán)的人員和資金處長(zhǎng)或其授權(quán)的主管人員書面簽字。出納才能依據(jù)批準(zhǔn)手續(xù)齊備的付款審批單辦理付款。
2.3 計(jì)劃外的付款的審批
單筆計(jì)劃外付款超過50萬元以上(包括50萬元),周累計(jì)超過200萬元上的(包括500萬元)必須由總經(jīng)理、分管副總和財(cái)務(wù)總監(jiān)及上述人員書面授權(quán)的其他人員簽字后,資金處審核簽字后,會(huì)計(jì)處出納予以及時(shí)辦理。
單筆計(jì)劃外付款在1萬--50萬元以上(不包括50萬元),周累計(jì)付款在5萬元---200萬元(不包括200萬元)之間的必須由分管副總和財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的其他人員簽字后,資金處審核簽字后,會(huì)計(jì)處出納予以及時(shí)辦理
單筆計(jì)劃外付款超過1萬元以下(包括50萬元),周累計(jì)付款在10萬元(不包括10萬元)之間的必須由部門處長(zhǎng)級(jí)別的負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的其他人員簽字后,資金處審核簽字后,會(huì)計(jì)處出納予以及時(shí)辦理。
特殊緊急付款的可以由財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的其他人員安排付款,事后業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的其他人員和出納承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
2.4 出差借款(包括備用金)的審批
總經(jīng)理原則上不簽字審批。
借款(每人)在10000元(包括10000元)以上,分管付總(或其書面委托的其他人員)和財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的其他人員必須在借款單簽字審批。
借款(每人)在1000元--10000元(不包括10000元)之間,部門主管處長(zhǎng)級(jí)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的其他人員必須在借款單簽字審批。
借款(每人)在1000元(不包括1000元)以下,部門主管處長(zhǎng)級(jí)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)總監(jiān)(或其委托的其他人員)必須在借款單簽字審批。
所有的借款必須經(jīng)會(huì)計(jì)處主管根據(jù)制度進(jìn)一步審核。特殊緊急借款的可以由財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的其他人員安排付款,事后業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的其他人員和出納承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
2.5 其他費(fèi)用支付(非采購和工程性支出)的審批
總經(jīng)理原則上不簽字審批。
公司各單位:
為了加強(qiáng)管理,適應(yīng)公司管理方式的變化,特對(duì)資金支付及報(bào)銷程序規(guī)定如下:
一、生產(chǎn)部門(一廠、二廠、礦山廠)
1、對(duì)外付款程序(民工費(fèi)、修理費(fèi)等)
經(jīng)辦人填寫申報(bào)單(附合同及有關(guān)手續(xù))——主辦會(huì)計(jì)簽字——部門(車間)負(fù)責(zé)人簽字——廠長(zhǎng)簽字——審計(jì)審核簽字——出納支付
2、借款程序
借款人——主辦會(huì)計(jì)簽字——部門負(fù)責(zé)人簽字——廠長(zhǎng)簽字——出納支付,其中3000元以上的借款,廠長(zhǎng)簽字后還需分管經(jīng)濟(jì)工作的副總簽字。
3、費(fèi)用報(bào)銷程序(差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、誤餐費(fèi)、電話費(fèi)等)
經(jīng)辦人簽字——主辦會(huì)計(jì)簽字——部門(車間)負(fù)責(zé)人簽字——廠長(zhǎng)簽字——審計(jì)審核簽字——出納支付
二、銷售、物資部門
1、對(duì)外付款程序
經(jīng)辦人填寫申報(bào)單(附合同及有關(guān)證明手續(xù))——主辦會(huì)計(jì)簽字——部門負(fù)責(zé)人簽字——公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字——審計(jì)審核簽字——財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字——財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字——出納支付
2、借款程序
借款人——主辦會(huì)計(jì)簽字——部門負(fù)責(zé)人簽字——出納支付,其中3000元以上的借款,部門負(fù)責(zé)人簽字后還需分管經(jīng)濟(jì)工作的副總簽字。
3、費(fèi)用報(bào)銷程序(差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、接待費(fèi)、電話費(fèi)等)
經(jīng)辦人簽字——主辦會(huì)計(jì)簽字——部門負(fù)責(zé)人簽字——公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字(銷售部門)——審計(jì)審核簽字——出納支付
三、管理部門
1、對(duì)外付款程序:
經(jīng)辦人填寫申報(bào)單(附合同及有關(guān)證明手續(xù))——主辦會(huì)計(jì)簽字——部門負(fù)責(zé)人簽字——公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字——審計(jì)審核簽字——財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字——財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字——出納支付
2、借款程序
借款人——主辦會(huì)計(jì)簽字——部門負(fù)責(zé)人簽字——財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字——出納支付,其中5000元以上的借款,部門負(fù)責(zé)人簽字后還需分管經(jīng)濟(jì)工作的副總簽字。
3、費(fèi)用報(bào)銷程序(差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、接待費(fèi)、電話費(fèi)等)
經(jīng)辦人簽字——主辦會(huì)計(jì)簽字——部門負(fù)責(zé)人簽字——審計(jì)審核簽字——財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字——出納支付
希望各單位參照公司的各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
本規(guī)定從下文之日起執(zhí)行,公司原資金支付及報(bào)銷程序自動(dòng)失效。附:資金審批程序辦理要求
資金審批程序辦理要求
1、經(jīng)辦人:要求填寫有關(guān)申報(bào)單,并附上申報(bào)材料原件和有關(guān)部門、人員的簽字。
2、會(huì)計(jì)審核:在審簽過程中詳細(xì)寫明支付資金的單位和個(gè)人以前的財(cái)務(wù)記錄,并提出建議。
3、部門負(fù)責(zé)人:部門負(fù)責(zé)人寫明是否同意及意見。
4、審計(jì)審核:審核支付票據(jù)的真實(shí)性、完整性、有效性,是否符合公司的有關(guān)規(guī)定和程序。
5、出納支付:出納根據(jù)審核無誤的申報(bào)單,無一缺漏后付款。
四川金頂(集團(tuán))股份有限公司
二OO七年一月十日
第四篇:現(xiàn)金支付管理規(guī)定
現(xiàn)金支付管理規(guī)定
1.職工工資、各種工資性津貼。
___個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,包括稿費(fèi)和講課費(fèi)及其他專門工作的報(bào)酬。
___支付給個(gè)人的獎(jiǎng)金,包括根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金。
4.各種勞保、福利費(fèi)以及國家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出,如轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員、退伍、退職、退休費(fèi)和其他按規(guī)定發(fā)給個(gè)人的費(fèi)用。
5.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
6.向個(gè)人購買農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價(jià)款。
___支付各單位間在轉(zhuǎn)賬結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。
企業(yè)與其他單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除上述規(guī)定的范圍可進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算外,都要通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
企業(yè)與其他單位在使用現(xiàn)金時(shí)還要注意以下幾點(diǎn):
(l)現(xiàn)金支出必須有合法的憑證
現(xiàn)金支出要有憑有據(jù),手續(xù)完備,借款必須持有效的借據(jù),不能以“白條”代借據(jù)。
(2)在規(guī)定限額內(nèi)支付個(gè)人現(xiàn)金
各單位必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定的開支范圍使用現(xiàn)金,開戶單位除向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資以及出差人員隨身攜帶的差旅費(fèi)支付現(xiàn)金外,其他對(duì)個(gè)人支付現(xiàn)金的限額為___元,超過限額部分可以轉(zhuǎn)辦儲(chǔ)蓄或以支票、銀行本票支付,確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
(3)購買國家規(guī)定的專控商品不得使用現(xiàn)金
單位在購買專控商品時(shí),一律采用轉(zhuǎn)賬方式支付,不得以現(xiàn)金支付。國家專控商品銷售單位不得收取現(xiàn)金。
(4)單位之間不得互相借用現(xiàn)金。
第五篇:電子現(xiàn)金支付模式的優(yōu)缺點(diǎn)
電子現(xiàn)金支付模式的優(yōu)缺點(diǎn)
電子現(xiàn)金支付模式有以下優(yōu)點(diǎn):
(1)使用上與傳統(tǒng)現(xiàn)金相似,比較方便和易于被接受;
(2)支付過程不必每次都經(jīng)過銀行網(wǎng)絡(luò)(即離線支付),成本低適合小額支付;
(3)可以匿名使用,使用過程具有不可追蹤性;
(4)安全性較高。充分利用了數(shù)字簽名技術(shù)保證安全,防止偽造、抵賴。電子現(xiàn)金支付模式存在以下缺點(diǎn):
(1)電子現(xiàn)金的支付屬于“虛擬支付層”模式(見第四章,4.1節(jié)),真正的資金劃撥還需要通過“實(shí)際支付過程”進(jìn)行,例如使用轉(zhuǎn)帳的方式從銀行卡中劃撥一定的資金購買電子現(xiàn)金;
(2)電子現(xiàn)金支付的匿名性及不可追蹤性使得電子現(xiàn)金的持有者一旦丟失相關(guān)資料,將無法報(bào)失;
(3)需要安裝額外的軟件,所以對(duì)于付款人來說初期設(shè)置比較復(fù)雜。