第一篇:二○○八年度管理評(píng)審報(bào)告
二○○八年度管理評(píng)審報(bào)告
各部門、各項(xiàng)目部:
根據(jù)企業(yè)《管理手冊(cè)》和《管理評(píng)審程序》(第D版)的規(guī)定,現(xiàn)就二○○八年度管理體系評(píng)審情況報(bào)告如下:
一、評(píng)審目的:
(一)通過管理評(píng)審,進(jìn)行自我檢查和評(píng)價(jià)管理體系的適宜性、充分性和有效性;
(二)驗(yàn)證公司管理方針和目標(biāo)是否得到滿足,由此建立一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制,使公司的管理體系得到持續(xù)改進(jìn)。
二、評(píng)審內(nèi)容:
(一)評(píng)價(jià)管理體系適應(yīng)內(nèi)、外環(huán)境變化的能力,包括管理體系文件的有效性和符合性評(píng)價(jià)。
(二)評(píng)價(jià)管理體系各過程的展開情況。
(三)評(píng)價(jià)管理體系實(shí)施的結(jié)果,年度管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。
三、評(píng)審時(shí)間:
2008年3月28日(周五)上午8:45—11:30。
四、評(píng)審地點(diǎn):
公司三樓會(huì)議室。
五、參加評(píng)審人員:
(一)總經(jīng)理黃如軒出席并主持評(píng)審會(huì)議。
(二)副總經(jīng)理黃建平,副總經(jīng)理、總工程師王立平,管理者代表、副總經(jīng)濟(jì)師兼企管辦主任汪林根,副總會(huì)計(jì)師龔建家,出席會(huì)議。
(三)企管辦、質(zhì)量部、安設(shè)部、工程部、技術(shù)部、勞動(dòng)人事部、勞務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部、辦公室、法務(wù)部、維修部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或代表和項(xiàng)目經(jīng)理出席會(huì)議(詳見會(huì)議簽到)。
(四)工會(huì)主席徐保龍,出席會(huì)議。
六、管理評(píng)審的實(shí)施情況:
(一)管理者代表汪林根作“企業(yè)管理體系年度運(yùn)行情況報(bào)告”,主要內(nèi)容如下:
1.公司管理體系日常運(yùn)行情況概述。
2.公司管理目標(biāo)、指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況。
3.公司管理體系年度內(nèi)部審核情況。
4.上一次管理評(píng)審提出的改進(jìn)意見實(shí)施情況。
5.上一次監(jiān)督審核不符合項(xiàng)糾正和改進(jìn)實(shí)施情況。
6.持續(xù)改進(jìn)的建議。
(二)與會(huì)人員對(duì)管理者代表所作的“企業(yè)管理體系年度運(yùn)行情況報(bào)告”進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)。
七、管理評(píng)審的結(jié)論:
黃如軒總經(jīng)理在聽取管理者代表汪林根關(guān)于“企業(yè)管理體系年度運(yùn)行情況報(bào)告”和與會(huì)人員討論的基礎(chǔ)上,對(duì)公司質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)的適宜性和管理體系運(yùn)行的符合性、有效性做出如下評(píng)審結(jié)論:
(一)總體評(píng)價(jià):
一年來,公司管理方針是適宜的,管理體系總體運(yùn)行基本正常,符合性、有效性在不斷提高,對(duì)推動(dòng)公司質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理的能力和水平,起到了重要的作用。
具體表現(xiàn)在以下幾方面:
1.公司管理方針是適宜的,符合本公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的實(shí)際;通過全體員工的共同努力,公司管理方針,得到了有效的貫徹實(shí)施。
2.公司管理目標(biāo)是適宜的,符合企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的實(shí)際;通過全體員工的共同努力,企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的目標(biāo):全面完成了區(qū)建委下達(dá)的“2007年度金鹿公司考核目標(biāo)”和公司年初制訂的年度工作目標(biāo)、主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)。
3.公司的組織機(jī)構(gòu)、人員資源、施工設(shè)備與設(shè)施、環(huán)境管理等方面的投入和配置是適宜,基本滿足了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的實(shí)際需要;在勞動(dòng)保障方面加大了投入,無職業(yè)病的發(fā)生。
5.公司管理體系運(yùn)行是正常的、有效的,各部門、項(xiàng)目部能夠基本做到按照管理體系運(yùn)行的要求做好相關(guān)工作。
(二)對(duì)評(píng)審后的改進(jìn)要求:
同意管理者代表提出的改進(jìn)建議,各部門和項(xiàng)目部要把貫標(biāo)工作同日常工作有機(jī)地結(jié)合起來,結(jié)合公司年度工作會(huì)議的精神抓貫徹落實(shí)。
1.貫徹落實(shí)年度工作計(jì)劃和年度工作會(huì)議精神。
(1)各部門和項(xiàng)目部要貫徹落實(shí)年度工作計(jì)劃。進(jìn)一步拓展市場(chǎng),全力以赴完成年度承接施工業(yè)務(wù)量5個(gè)億的目標(biāo);重點(diǎn)抓安全生產(chǎn)、施工質(zhì)量、工期和勞務(wù)管理四個(gè)方面,進(jìn)一步加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理;進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,建立、健全企業(yè)制度,強(qiáng)化制度的執(zhí)行;抓四個(gè)“著力于”,進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。
(2)要落實(shí)專項(xiàng)工作。根據(jù)年度計(jì)劃的總體要求,先后印發(fā)了“二○○八年度質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行的實(shí)施意見”、“二○○八年度質(zhì)量管理工作實(shí)施意見”、“二○○八年度環(huán)境與職業(yè)健康安全管理方案”、“二○○八年度培訓(xùn)計(jì)劃”等專項(xiàng)工作方案,各部門/項(xiàng)目部要認(rèn)真抓落實(shí)。
(3)要加大投入。經(jīng)公司董事會(huì)審議、批準(zhǔn)的“公司二○○八年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告”中,在工傷保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)等方面分別比二○○七年度年增加0.2萬元、1.1萬元、2.2萬元;要確保經(jīng)費(fèi)的落實(shí)。
2.做好管理體系文件的修改工作。企管辦在六月三十日前,要結(jié)合企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工調(diào)整的實(shí)際,對(duì)企業(yè)管理體系文件(第D版)的《程序文件匯編》做適當(dāng)?shù)男薷摹?nèi)容包括:文件控制、分包管理、合同管理等。
3加強(qiáng)項(xiàng)目管理的策劃和過程控制的管理。
(1)加強(qiáng)項(xiàng)目管理的策劃工作。要進(jìn)一步做好項(xiàng)目《質(zhì)量計(jì)劃》、《安全生產(chǎn)保證計(jì)劃》和專項(xiàng)施工質(zhì)量/安全/環(huán)境管理方案的策劃工作。
(2)加強(qiáng)過程控制的管理。要進(jìn)一步做好關(guān)鍵/特殊過程的有效控制,特別是要對(duì)造成門窗和地下室滲漏等通病、環(huán)境與職業(yè)健康安全事故/事件隱患的原因進(jìn)行分析,尋找對(duì)策,制訂措施,加強(qiáng)指導(dǎo)和檢查,從根本上解決重復(fù)發(fā)生的通病,防止事故/事件的發(fā)生;同時(shí),要加強(qiáng)工期、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品防護(hù)等方面管理的控制。抓好持續(xù)改進(jìn)。
(1)要貫徹落實(shí)行業(yè)管理的新要求。要按照市、區(qū)主管部門對(duì)施工質(zhì)量、安全生產(chǎn)和環(huán)境管理的新要求,結(jié)合本公司的實(shí)際制訂和落實(shí)相關(guān)措施。
(2)抓好持續(xù)改進(jìn)。各部門和項(xiàng)目部要把貫標(biāo)工作同日常工作有機(jī)地結(jié)合起來,結(jié)合公司年度工作會(huì)議的精神抓貫徹落實(shí),抓好持續(xù)改進(jìn)。通過提高公司管理體系運(yùn)行的符合性和有效性,推動(dòng)建筑產(chǎn)品質(zhì)量的不斷提高,推動(dòng)公司環(huán)境與職業(yè)健康安全管理能力和水平的提高。
八、評(píng)審報(bào)告(評(píng)審輸出):
在管理者代表主持下,由企管辦在一周之內(nèi)完成“管理評(píng)審報(bào)告”的起草,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)至公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、管理者代表和各部門、各項(xiàng)目部。
九、評(píng)審后改進(jìn)實(shí)施工作:
1.有關(guān)部門按“管理評(píng)審報(bào)告”的要求,制定落實(shí)措施;糾正措施和預(yù)防措施經(jīng)管理者代表審核、批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。
2、企管辦要在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下,組織職能部門對(duì)糾正措施和預(yù)防措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤,對(duì)其的有效性進(jìn)行驗(yàn)證。
上海金鹿建筑實(shí)業(yè)有限公司
2008 年 4 月 1 日
第二篇:管理評(píng)審報(bào)告
管理評(píng)審報(bào)告
評(píng)審日期:2018年1月10日 地
點(diǎn):一樓會(huì)議室 主 持 人:胡榮民
出 席 人:總經(jīng)理:馮學(xué)仙;副總經(jīng)理:馮學(xué)超。
質(zhì)保工程師:胡榮民。生產(chǎn)廠長(zhǎng):胡方勇;胡建品。
質(zhì)量保證體系全體責(zé)任人員。評(píng)審目的:
評(píng)價(jià)按TSG Z004-2007、TSG21-2016標(biāo)準(zhǔn)建立的質(zhì)量管理體系 持續(xù)的適應(yīng)性、充分性和有效性評(píng)審過程記錄: 會(huì)議由總經(jīng)理主持,會(huì)上由質(zhì)保工程師作質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)評(píng)價(jià)報(bào)告、質(zhì)量管理體系審核 評(píng)價(jià)報(bào)告;公司辦作質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況評(píng)價(jià)報(bào)告包括質(zhì)量改進(jìn)以及執(zhí)行中國(guó)鍋爐壓力容器制造許可制度的規(guī)定執(zhí)行情況;品質(zhì)部作產(chǎn)品的質(zhì)量控制報(bào)告,包括壓力試驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)工藝執(zhí)行情況、無損檢測(cè)室;技術(shù)部做產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、工藝及焊接的控制評(píng)價(jià)報(bào)告,供應(yīng)部作材料和采購(gòu)的供應(yīng)情況報(bào)告。
與會(huì)人員對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行了充分的討論和評(píng)價(jià):
1.質(zhì)量管理體系審核的結(jié)果的評(píng)價(jià);
2.過程的績(jī)效,即產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程增值達(dá)到的程度; 3.產(chǎn)品的符合性;
4.糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況以及改進(jìn)的機(jī)會(huì);
5.當(dāng)影響質(zhì)量管理體系的環(huán)境變化時(shí)(如體系的重大變化、財(cái)務(wù)狀況、統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用、社會(huì)要求、相關(guān)法律、法規(guī)的變化、質(zhì)量概念的變化等),如何確保質(zhì)量管理體系的完整性; 6.持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目
一、質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況 1.質(zhì)量管理體系策劃情況:
公司自2016年由總經(jīng)理指示按TSG Z004-2007、TSG 21-2016標(biāo)準(zhǔn)的要求,持續(xù)有效地執(zhí)行壓力容器的設(shè)計(jì)、制造和服務(wù)的質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn),按照公司辦編制的以“建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系,并持續(xù)改進(jìn)其有效性”為目標(biāo)的《質(zhì)保手冊(cè)》具體實(shí)施。質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況:
公司近幾個(gè)月的正常運(yùn)行,不斷通過會(huì)議、教育培訓(xùn),使全體員工的質(zhì)量意識(shí)和對(duì)滿足顧客 要求與法律法規(guī)重要性的認(rèn)識(shí)更上一個(gè)臺(tái)階,“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的理念已經(jīng)形成,并貫徹到產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程。
技術(shù)部按顧客的要求進(jìn)行了設(shè)計(jì)策劃,對(duì)顧客或設(shè)計(jì)院提供的產(chǎn)品圖紙,根據(jù)公司的實(shí)際情況(設(shè)施、人員、生產(chǎn)能力等)進(jìn)行了評(píng)審,并及時(shí)與顧客溝通,識(shí)別和確認(rèn)顧客的要求,確保設(shè)計(jì)輸入的充分性和適宜性,設(shè)計(jì)輸出的符合性和完整性。
技術(shù)部根據(jù)設(shè)計(jì)輸入,確定產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程,編制了作業(yè)指導(dǎo)文件,焊接工藝文件,確保符合產(chǎn)品設(shè)計(jì)輸出的要求,并按《文件和資料控制程序》要求發(fā)放,做好簽收記錄,確保在使用 處獲得的適用文件的有關(guān)版本。
二、質(zhì)量管理體系審核情況:
公司按TSG Z004-2007、TSG 21-2016的要求建立了質(zhì)量管理體系,正常運(yùn)行,2017 年07月18日組織了公司內(nèi)部質(zhì)量管理體系核(以下簡(jiǎn)稱審核)。
公司切實(shí)按TSG Z004-2007、TSG 21-2016 標(biāo)準(zhǔn)的要求,執(zhí)行壓力容器制造的質(zhì)量管理體系,保持良好,體系運(yùn)行基本正常。
這次審核共發(fā)現(xiàn)1個(gè)不符合項(xiàng),屬于生產(chǎn)部疏忽責(zé)任。整個(gè)審查過程未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的缺失和系統(tǒng)性、區(qū)域性的問題。經(jīng)分析由于公司在實(shí)施過程中,各部門對(duì)TSG Z004-2007、TSG 21-2016 標(biāo)準(zhǔn)的理解不透,所發(fā)現(xiàn)的不符合各項(xiàng)都屬于實(shí)施中的一般性問題,通過持續(xù)改進(jìn)來提高質(zhì)量管理體系的有效性。
審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)已由責(zé)任部門進(jìn)行原因分析,制訂糾正措施,并于 2 0 17 年 7月 12日前完成,糾正措施有效,這次審核能反映公司建立的質(zhì)量管理體系實(shí)施以來的真實(shí)情況,審核是可信的。
三、質(zhì)量方針貫徹實(shí)施情況:
1.公司自建立質(zhì)量管理體系以來,總經(jīng)理制定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)通過各種渠道進(jìn)行宣傳和貫徹,確保全體職工的一致理解和執(zhí)行,所建立的質(zhì)量目標(biāo)是適宜的,符合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的宗旨,并經(jīng)過全體職工的努力是能夠?qū)崿F(xiàn)的;各部門根據(jù)總經(jīng)理提出的“依靠先進(jìn)科技,遵守法規(guī)標(biāo)準(zhǔn);堅(jiān)持質(zhì)量第一;滿足顧客需求的質(zhì)量方針進(jìn)行宣貫,得到全體職工的理解:產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作下,原輔材料價(jià)格上漲,運(yùn)輸費(fèi)用增加,成本提高,產(chǎn)品的利潤(rùn)空間越來越小,沒有質(zhì)量就沒有效益,所以對(duì)全體職工來將,必須樹立質(zhì)量第一思想,持續(xù)穩(wěn)定地提供顧客滿意的產(chǎn)品,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力;同時(shí)要樹立“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的理念,通過質(zhì)量管理體系的持續(xù)有效運(yùn)行,不斷滿足顧客的要求,增強(qiáng)顧客滿意。
質(zhì)量管理體系運(yùn)行以來,全體職工以質(zhì)量方針為綱,把質(zhì)量目標(biāo)作為本組織為顧客提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)的承諾,是全體職工開展質(zhì)量活動(dòng)的指南。質(zhì)量目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量方針的具體承全質(zhì)辦責(zé)任統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),公司總共生產(chǎn)制造了2臺(tái)樣機(jī),分別為1臺(tái)氯氣緩沖罐成品和1氯氣緩沖罐半成品。一次送檢合格率為100%,焊縫探傷一次合格率為100%。
2.質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)實(shí)施情況的結(jié)論
質(zhì)量管理體系自經(jīng)過四個(gè)月的有效運(yùn)行,全體職工嚴(yán)格按照部門質(zhì)量職責(zé),執(zhí)行部門質(zhì)量目標(biāo),并通過對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的監(jiān)視和測(cè)量,全體職工能圍繞部門質(zhì)量,開展各項(xiàng)管理活動(dòng),作人員嚴(yán)格執(zhí)行“停止點(diǎn)”生產(chǎn),做到工藝性審查未通過不下發(fā),不合格的原材料不投產(chǎn),沒有
焊接工藝評(píng)定報(bào)告不焊接,未經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)不得開孔,壓力試驗(yàn)或熱處理不通過不流入下道工序,不合格產(chǎn)品不出廠。
從上述事例證明,總經(jīng)理制定的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)是符合公司總的宗旨,能適宜目前市場(chǎng)運(yùn)行環(huán)境,滿足相關(guān)方的需求,并通過全體職工的努力是能夠?qū)崿F(xiàn)的。因此可以證明總經(jīng)理制訂的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)管理體系是適宜的,充分的、有效。
四、產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量
公司按TSG Z004-2007、TSG21-2016標(biāo)準(zhǔn)的要求建立了質(zhì)量管理體系自運(yùn)行以來,技術(shù)部按質(zhì)量管理體系要求,根據(jù)壓力容器生產(chǎn)過程,確定了工藝流程,并根據(jù)產(chǎn)做了40個(gè)焊接工藝評(píng)定,并得到監(jiān)檢確認(rèn)。為了確保產(chǎn)品所要求的驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)的有效實(shí)施,技術(shù)部編制了制造過程工藝卡和檢驗(yàn)規(guī)程,并確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本。
1.公司通過教育、培訓(xùn)和考核等措施,使從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員的崗位能力不斷提高,實(shí)踐證明他們是能夠勝任的,操作人員的質(zhì)量意識(shí)得到了提高,能切實(shí)做好自檢工作,確保不合格產(chǎn)品不流入下道工序;專職檢驗(yàn)人員能認(rèn)真按采購(gòu)產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)程做好進(jìn)貨檢驗(yàn),確保不合格的原輔材料不入庫(kù),同時(shí)能認(rèn)真做好首檢、過程檢驗(yàn)和最終檢驗(yàn),保證不合格產(chǎn)品不入庫(kù)或交付。
2.技術(shù)部按顧客的要求進(jìn)行了設(shè)計(jì)策劃,對(duì)顧客或設(shè)計(jì)院提供的產(chǎn)品圖紙,根據(jù)公司的實(shí)際情況(設(shè)施、人員、生產(chǎn)能力等)進(jìn)行了評(píng)審,并即使與顧客和設(shè)計(jì)院溝通,識(shí)別和確認(rèn)顧客的要求,確保設(shè)計(jì)輸入的充分性和適宜性,設(shè)計(jì)輸出的符合性和完整性。
3.品質(zhì)部根據(jù)過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量要求,對(duì)監(jiān)視和測(cè)量裝置進(jìn)行分類管理,編制了《計(jì)量器具統(tǒng)計(jì)表》,確保與監(jiān)視和測(cè)量的要求相一致。同時(shí)根據(jù)分類管理的原則,確定檢驗(yàn)周期,編制了計(jì)量器具周期檢定計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)結(jié)果測(cè)量設(shè)備的周期受檢率為100%。
4.公司通過對(duì)采購(gòu)過程的控制,確保不合格的原輔材料不入庫(kù)和投入生產(chǎn);對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的
特殊過程(焊接)進(jìn)行控制:操作人員能認(rèn)真做好工藝參數(shù)連續(xù)監(jiān)控記錄日常點(diǎn)檢記錄。
五、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況
公司實(shí)施質(zhì)量管理體系以來,各條線負(fù)責(zé)人深入車間,不斷到現(xiàn)場(chǎng)查看制造情況,分析品質(zhì)部匯報(bào)的數(shù)據(jù),并采用統(tǒng)計(jì)技術(shù):因果圖進(jìn)行原因分析,找出造成不合格的主要因素,制定糾正(或預(yù)防)
措施,防止不合格再發(fā)生或不合格的發(fā)生,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性和效率,穩(wěn)定地提供滿足顧客和適用的法律要求的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量方針和目標(biāo)。
現(xiàn)將采取的糾正實(shí)施情況報(bào)告如下:
對(duì)于1個(gè)不合適項(xiàng)是由于壓力試驗(yàn)區(qū)沒防護(hù)和無標(biāo)識(shí),屬于生產(chǎn)部疏忽責(zé)任。在7月12日對(duì)糾正措施完成情況進(jìn)行了驗(yàn)證。
六、改進(jìn)措施:
1.1通過內(nèi)部的教育培訓(xùn),提高全體員工的質(zhì)量意識(shí)和工作責(zé)任性。1.2通過幫帶,提高在職員工的崗位技能和崗位能力。1.3開展崗位練兵和操作競(jìng)賽,提高焊接的技能
發(fā)放范圍:
總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人及內(nèi)審員。
編制: 批準(zhǔn): 日 期: 2017 年 7 月 18 日
第三篇:管理評(píng)審報(bào)告
東莞市霸菱實(shí)業(yè)有限公司 管理評(píng)審總結(jié)報(bào)告
管理評(píng)審會(huì)議時(shí)間:2003年8月16日下午14:30 管理評(píng)審會(huì)議地點(diǎn):二樓會(huì)議室
管理評(píng)審主持人:總經(jīng)理
管理評(píng)審會(huì)議記錄:易清蘭 管理評(píng)審參會(huì)人員:丁孟正、陳光華、余家明、張樺、胡永躍、朱增康、鄧永釗、戴暉、尚峰玲、周文貴、韋謹(jǐn)、朱耀飛、劉保民、肖龍、楊雪、易清蘭
管理評(píng)審內(nèi)容:
1、總經(jīng)理發(fā)言: 這次管理評(píng)審會(huì)議是本公司自元月份推行ISO9001:2000質(zhì)量管理體系以來首次管理評(píng)審會(huì)議,希望通過管理評(píng)審評(píng)估質(zhì)量體系運(yùn)行的充分性、有效性和適宜性后,令管理人員達(dá)到共識(shí),進(jìn)一步重視八項(xiàng)質(zhì)量管理原則,以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量體系策劃的結(jié)果和過程,持續(xù)改進(jìn)再作努力。與此同時(shí),自本公司開始推行質(zhì)量管理體系運(yùn)作后,各部門能積極主動(dòng)、緊密配合,并作出了不懈的努力,使管理體系邁進(jìn)了一個(gè)新臺(tái)階,部門之間工作合作更加順暢,更加協(xié)調(diào)和諧,這充分證明了我們公司建立的質(zhì)量管理體系是完全符合本公司的實(shí)際情況,我們務(wù)必要切實(shí)落實(shí)質(zhì)量體系,追求持續(xù)改進(jìn),確保客戶滿意。
2、管理者代表介紹本次內(nèi)審結(jié)果:(見審核報(bào)告)。
3、各部門的質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況報(bào)告:
①、管理者代表對(duì)公司總的質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況報(bào)告:
每月出貨合格率:目標(biāo)值≥99.88%,5月份達(dá)成99.91%,6月份達(dá)成99.9%,7月份達(dá)成99.92%。
每月客戶投訴次數(shù):目標(biāo)值;不超過2次,5月份為2次,6月份為2次,7月份為1次。
公司總的質(zhì)量目標(biāo)已達(dá)成良好。未達(dá)成的原因分析:
A、生產(chǎn)任務(wù)快速增長(zhǎng),實(shí)際生產(chǎn)能力提高的速度緩慢,生產(chǎn)熟練工缺乏(如拋光、五金等部門),部份車間、班組生產(chǎn)設(shè)備不夠(如數(shù)控、五金、拋光等部門)②、除二部部門質(zhì)量目標(biāo)未成成外,其他均已達(dá)成。
B、由于生產(chǎn)任務(wù)忙,員工集中培訓(xùn)缺乏,特別是新招員工的技術(shù)素質(zhì)、心理素質(zhì)欠佳,生產(chǎn)效率較低,員工隊(duì)伍管理難度較大,達(dá)不到現(xiàn)有人數(shù)本來應(yīng)該具備的生產(chǎn)能力。
C、生產(chǎn)計(jì)劃管理及車間現(xiàn)場(chǎng)管理水平跟不上生產(chǎn)發(fā)展的需要,生產(chǎn)未能發(fā)揮最大的生產(chǎn)效能。
改善對(duì)策:
A、各部門增加了相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)人員及管理人員。B、陸續(xù)增添了各類機(jī)器設(shè)備30余臺(tái)。C、擴(kuò)大了相應(yīng)的生產(chǎn)場(chǎng)地。
D、加強(qiáng)了生產(chǎn)計(jì)劃及車間現(xiàn)場(chǎng)管理,努力推行ISO9001:2000管理體系,提升系統(tǒng)管理水平。
4、重大質(zhì)量投訴及處理:無
5、客戶反饋(包括客戶滿意度調(diào)查):客戶滿意度調(diào)查營(yíng)銷部于6月份對(duì)20家客戶進(jìn)行了滿意度調(diào)查,滿意度85分以上的占95%。
6、各部門的資源需求:無
7、各部門對(duì)質(zhì)量體系有無改進(jìn)需求:無。
8、糾正和預(yù)防措施實(shí)施情況:各部門對(duì)目標(biāo)未達(dá)成及各部門發(fā)生的不符合項(xiàng)均已提出糾正與預(yù)防措施,效果良好。
9、各部門對(duì)質(zhì)量體系評(píng)估過程業(yè)績(jī),產(chǎn)品的綜合情況。
各部門負(fù)責(zé)人均表示,自推行質(zhì)量管理體系以來,通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、受教育,對(duì)整個(gè)管理體系要求有了較深刻認(rèn)識(shí)和理解,在嚴(yán)格執(zhí)行過程中不斷地提升了自己的管理運(yùn)籌水平,并能將八項(xiàng)管理原則滲透到管理職責(zé)、資源管理和過程管理,以及對(duì)產(chǎn)品測(cè)量、分析、改進(jìn)中去。健全了管理制度,降低了生產(chǎn)成本,提高了生產(chǎn)效率和效益,由此看來,體系的建立是完全符合本廠實(shí)際情況的,只要持續(xù)改進(jìn),必能使客戶滿意。
10、評(píng)審的輸出:
A、質(zhì)量管理體系及其有效性得到深入。B、與過程有關(guān)的產(chǎn)品得到改進(jìn)。
C、資源暫無需求。
11、總經(jīng)理對(duì)此次會(huì)議的總結(jié): 我們的質(zhì)量管理體系建立后,對(duì)生產(chǎn)管理水平有了新的提升。全員參與,更加強(qiáng)化了產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí);各部門都能做到:生產(chǎn)流程程序化,生產(chǎn)操作規(guī)范化,質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化和生產(chǎn)管理制度化,但全員整體素質(zhì)仍待提高。希望全體同仁精誠(chéng)團(tuán)結(jié)共同努力,力爭(zhēng)在本月一次性通過ISO9001:2000國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證。
管理評(píng)審報(bào)告送呈:總經(jīng)理
管理評(píng)審報(bào)告抄送丁孟正、陳光華、余家明、胡永躍、朱增康、鄧永釗、戴暉、尚峰玲、周文貴、韋謹(jǐn)、朱耀飛、劉保民、肖龍、楊雪、易清蘭
第四篇:管理評(píng)審報(bào)告
重慶達(dá)佳機(jī)械制造有限公司
二零一八年管理評(píng)審報(bào)告
一、評(píng)審準(zhǔn)備工作
在體系正常運(yùn)行每年一度對(duì)本公司質(zhì)量/環(huán)境方針、質(zhì)量/環(huán)境目標(biāo)、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶滿意度、質(zhì)量/環(huán)境管理體系的適宜性、充分性和有效性及組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分配、資源配置等性況的評(píng)審,以保證質(zhì)量/環(huán)境方針和目標(biāo)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2018年10月8日,公司已將管理評(píng)審?fù)ㄖ驮u(píng)審計(jì)劃發(fā)至公司各相關(guān)部門并張貼,各部門均按要求認(rèn)真準(zhǔn)備了本部門的管理評(píng)審工作報(bào)告,為2018年10月15日的管理評(píng)審會(huì)議的順利召開提供了保證。
二、評(píng)審時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員及評(píng)審方法
1. 評(píng)審時(shí)間:2018年10月15日,8:00—17:00 2. 評(píng)審地點(diǎn):公司會(huì)議室 3. 參加人員:
最高管理者、各部門主要負(fù)責(zé)人、本次內(nèi)審執(zhí)行內(nèi)審員
三、管理評(píng)審內(nèi)容
(詳見二零一八年管理評(píng)審計(jì)劃)
四、管理評(píng)審結(jié)果
1. 質(zhì)量/環(huán)境方針、目標(biāo)的適宜性評(píng)審
評(píng)審認(rèn)為,公司制定的質(zhì)量方針與公司的經(jīng)營(yíng)理念(以市場(chǎng)為焦點(diǎn),以質(zhì)量求生存,以服務(wù)爭(zhēng)顧客,以創(chuàng)新求發(fā)展)相適應(yīng),并為公司提供了制定質(zhì)量目標(biāo)的框架,是公司追求和努力的方向,并在公司全體員工中得到溝通和理解。2018年在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門員工的共同努力下,以滿足產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、顧客需求和法律法規(guī)要求的工作質(zhì)量來保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
2018年公司的質(zhì)量目標(biāo):“產(chǎn)品一次性交付通過率99.8%,產(chǎn)品一次生產(chǎn)合格率≥96.6%.顧客滿意度≥93%;并逐年提高;”共三項(xiàng)。針對(duì)公司的目標(biāo),各職能部門還做了相應(yīng)的目標(biāo)分解,對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的各工序建立了明確的目標(biāo),并以過程中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)按規(guī)定的計(jì)算方法進(jìn)行計(jì)算及評(píng)價(jià),公司制定的質(zhì)量目標(biāo)以滿足客戶需求為宗旨,體現(xiàn)出產(chǎn)品要求所需的具體內(nèi)容,與公司的質(zhì)量方針保持一致。2018年(截止9月底)的質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況為:產(chǎn)品一次性交付通過率99.85%,產(chǎn)品一次生產(chǎn)合格率97%.,顧客滿意度為92.8,因環(huán)保檢查,影響交貨時(shí)間,導(dǎo)致客戶抱怨,各車間單位能耗年有效降低。客戶對(duì)公司的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量總體來說是比較滿意的。
公司將環(huán)境保護(hù)列為公司的基本準(zhǔn)則之一,堅(jiān)持質(zhì)量效益和環(huán)保同時(shí)發(fā)展;嚴(yán)格遵守相關(guān)環(huán)境法律、法規(guī)及其它要求,預(yù)防環(huán)境污染;在防止生產(chǎn)活動(dòng)中所產(chǎn)生的污染的同時(shí),致力于節(jié)約能源,并有效利用,合理處置并減少?gòu)U棄物,定期實(shí)施管理評(píng)審,以實(shí)現(xiàn)環(huán)境體系各環(huán)境行為的持續(xù)改進(jìn);準(zhǔn)確把握企業(yè)活動(dòng)對(duì)環(huán)境的影響,制定并完善環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo),加強(qiáng)環(huán)保教育訓(xùn)練,提高全員環(huán)保意識(shí)。與公司的經(jīng)營(yíng)理念相適應(yīng),為公司制定環(huán)境目標(biāo)提供了明確的方向,是與社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展相適應(yīng)的,并得到公司全體員工的理解和支持。2018年在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和全體員工的共同努力下,以環(huán)境保護(hù)為己任,嚴(yán)格遵守相關(guān)環(huán)境法律法規(guī),致力于降低電能、節(jié)約用紙、限制相關(guān)環(huán)境物質(zhì)、對(duì)企業(yè)活動(dòng)中的各種廢棄物的排放進(jìn)行嚴(yán)格控制及對(duì)資源的合理利用等方面,均取得了滿意的成績(jī),得到了客戶及各相關(guān)方的好評(píng)。
評(píng)審認(rèn)為:按ISO9001:2015版標(biāo)準(zhǔn)的要求,我司的質(zhì)量方針、目標(biāo)是符合公司的經(jīng)營(yíng)理念和環(huán)境發(fā)展要求的,是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的資源配置、人員技能、加工設(shè)備、技術(shù)水平及管理水平提出來的,經(jīng)運(yùn)作考核,比較切合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況,是符合公司發(fā)展需要及社會(huì)發(fā)展要求的。經(jīng)評(píng)議,公司的質(zhì)量方針不變,質(zhì)量目標(biāo)將在本目標(biāo)指標(biāo)達(dá)成情況統(tǒng)計(jì)完成后,根據(jù)目標(biāo)指標(biāo)達(dá)成情況予以調(diào)整。
2. 組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分配、資源配置情況的評(píng)價(jià)
公司現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系所確定的組織機(jī)構(gòu),經(jīng)過實(shí)踐的運(yùn)作考核,能滿足公司制定的質(zhì)量方針和目標(biāo)的要求,是合理和適宜的。
在組織機(jī)構(gòu)方面,公司共設(shè)有六個(gè)部門,并進(jìn)行了合理的架構(gòu),各部門之間及與管理層之間都有良好的溝通渠道,整體的組織結(jié)構(gòu)從管理水平和業(yè)務(wù)水平上能夠滿足管理的需要。公司在7月份還組織了火災(zāi)消防演習(xí),員工積極參與,取得了良好的效果。公司保安每天24小時(shí)都有指定的人員負(fù)責(zé),基本能夠滿足公司的安全需要。
在資源配置方面,公司現(xiàn)有員工62人,對(duì)特殊崗位、人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員均進(jìn)行了專業(yè)培訓(xùn),基本上均能達(dá)到相應(yīng)的工作要求。各部門各崗位的人員配置及能素質(zhì)基體上能滿足生產(chǎn)和質(zhì)量的要求;公司現(xiàn)有主要生產(chǎn)線三條,各類檢測(cè)計(jì)量器具齊全。各相關(guān)部門對(duì)設(shè)備及設(shè)施均進(jìn)行了維護(hù)保養(yǎng),目前設(shè)備設(shè)施狀況正常,可以保證生產(chǎn)的需要。3. 2018年質(zhì)量?jī)?nèi)部審核評(píng)審
2018年共進(jìn)行了一次內(nèi)部審核,由本公司內(nèi)審員進(jìn)行審核,共開出2份內(nèi)審不合格報(bào)告,相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行原因分析,并采取了相應(yīng)的糾正措施,現(xiàn)已全部糾正完畢,經(jīng)跟蹤驗(yàn)證,全部達(dá)到質(zhì)量管理體系的要求。
通過本次審核,對(duì)公司的質(zhì)量體系進(jìn)行了一次全面的了解及檢查,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決,完善了公司的管理體系,提高了公司的管理水平,保證了公司的正常動(dòng)作及持續(xù)發(fā)展。4. 產(chǎn)品質(zhì)量/環(huán)境行為評(píng)審
產(chǎn)品質(zhì)量:本期共生產(chǎn)產(chǎn)品953620pcs,一次生產(chǎn)合格率為99.512%,成品檢驗(yàn)合格率為99.483%,均高于目標(biāo)值。整體來看,產(chǎn)品檢驗(yàn)不合格主要是原料使用過程中的異常導(dǎo)致的不合格。評(píng)審認(rèn)為:從整體來看,產(chǎn)品質(zhì)量是控制在合理的范圍內(nèi)的,但需在供應(yīng)商監(jiān)督審核方面加以努力,盡可能減少不良的產(chǎn)生。
環(huán)境保護(hù):在環(huán)境保護(hù)、節(jié)約能源及資源的合理利用等方面公司制定了明確的目標(biāo)指標(biāo),在工作中按照目標(biāo)的方向去努力,且取得較好的成績(jī)。在固體廢棄物分類、限制相關(guān)環(huán)境物質(zhì)、控制發(fā)生重大環(huán)境安全事故等方面都完全達(dá)到了目標(biāo)要求。另外,各部門嚴(yán)格按照程序文件的要求,控制公司在水、氣、渣、聲方面對(duì)環(huán)境的影響,清潔綠化的管理符合要求,定期對(duì)環(huán)境績(jī)效進(jìn)行檢測(cè)與評(píng)價(jià)。目前公司的環(huán)境績(jī)效基本符合要求。
評(píng)審認(rèn)為:本期的產(chǎn)品質(zhì)量質(zhì)量基本上能夠滿足客戶及環(huán)保的要求,總體來說是合符要求的,但還需持續(xù)改進(jìn)提高,提高公司產(chǎn)品的竟?fàn)幜Α?/p>
5. 客戶投訴情況評(píng)審
本期共接到客戶投訴10次,均已處理完畢。客戶對(duì)投訴的處理情況基本上表示滿意,但對(duì)投訴處理的速度希望能有所提高。
6. 客戶滿意度調(diào)查情況評(píng)審
本期對(duì)隆鑫、威馬等客戶進(jìn)行了客戶滿意度調(diào)查,調(diào)查以向客戶發(fā)出《顧客滿意度調(diào)查表》的方式進(jìn)行,現(xiàn)已全部收回,總體評(píng)價(jià)為92.8分,顧客滿意程度良好。評(píng)審認(rèn)為:從本期的客戶滿意度調(diào)查信息返饋,客戶對(duì)我司在及時(shí)交貨量等方面都表示不滿意,希望我們?cè)诮回洉r(shí)間上有所改善。
7. 質(zhì)量管理體系運(yùn)行的適宜性、充分性、有效性評(píng)審
我司的質(zhì)量體系運(yùn)行以來,公司的管理水平有了很大的提高。在生產(chǎn)的各道工序都確定了明確的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)記錄,完善了產(chǎn)品的可追朔性,明確規(guī)定了各部門及各崗位的職責(zé),使公司的職責(zé)權(quán)限分明,業(yè)務(wù)流程更加順暢。對(duì)全體員工進(jìn)行了質(zhì)量管理體系方面的教育培訓(xùn),提高了全員的質(zhì)量意識(shí)及環(huán)保意識(shí),更使管理體系得到全體員工的理解和支持。質(zhì)量體系運(yùn)行以來,許多客戶來廠參觀考察,對(duì)我廠的整體狀況結(jié)矛了較高的評(píng)價(jià),增強(qiáng)了客戶對(duì)我司的信任感,加強(qiáng)了合作關(guān)系。評(píng)審認(rèn)為:實(shí)踐證明質(zhì)量管理體系運(yùn)行提高了公司的管理水平,增強(qiáng)了公司的竟?fàn)幠芰Γ沁m宜的、充分的和有效的。8. 體系的薄弱環(huán)節(jié)及改進(jìn)計(jì)劃
公司的質(zhì)量體系的運(yùn)行過程中存在以下問題:(1)部分配件在使用過程中會(huì)發(fā)生異常;(2)各部門質(zhì)量意識(shí)有待加強(qiáng);(3)員工操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范
(4)環(huán)保停產(chǎn)檢查,導(dǎo)致客戶抱怨增多;
(5)對(duì)質(zhì)量理體系的認(rèn)識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng),各部門的領(lǐng)導(dǎo)要有足夠的重視;(6)營(yíng)業(yè)要做好內(nèi)部溝通,確保信息傳遞的暢通;(7)在培訓(xùn)計(jì)劃中,要盡可能體現(xiàn)崗位技能的培訓(xùn);
對(duì)上述存在的問題和改進(jìn)建議,與會(huì)代表進(jìn)行了充分的計(jì)論,發(fā)表了各自的看法和意見,最后由公司總經(jīng)理歸納了大家的意見,達(dá)成了共識(shí),確定了問題的解決方案,各部門按照解決方案進(jìn)行實(shí)施,不再開具《糾正預(yù)防措施報(bào)告》,各部門完成情況以《質(zhì)量信息單》報(bào)品技部,由品技部向總經(jīng)理匯報(bào):
(1)加強(qiáng)原料供應(yīng)商的監(jiān)察力度,督促供應(yīng)商做好內(nèi)部管理,確保我方原料質(zhì)量的穩(wěn)定,努力營(yíng)造與供方互利的關(guān)系;
(2)加強(qiáng)相關(guān)人員質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn);(3)加強(qiáng)物質(zhì)備貨,按客戶時(shí)間交貨;(4)生產(chǎn)計(jì)劃按照客戶要求生產(chǎn)
(5)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物品的擺放要定置定位,可使用標(biāo)識(shí)牌等予以標(biāo)識(shí);
(6)在公司級(jí)別的會(huì)議上,有最高管理者向各部門領(lǐng)導(dǎo)宣貫質(zhì)量管理的意識(shí),各部門第一負(fù)責(zé)人亦需主動(dòng)學(xué)習(xí)質(zhì)量/環(huán)境管理的相關(guān)知識(shí);
(7)各部門可采取適當(dāng)?shù)男问阶龊脙?nèi)部溝通,使管理規(guī)范化;(8)下的培訓(xùn)計(jì)劃中,力求體現(xiàn)崗位技能的培訓(xùn)。9. 評(píng)審結(jié)論
2017公司管理評(píng)審在公司各部門的積極配合下圓滿地結(jié)束了,對(duì)這次管理評(píng)審公司各相關(guān)部門做了周密的安排,參加會(huì)議的各部門人員也做了充分的準(zhǔn)備,對(duì)公司的質(zhì)量/環(huán)境方針、目標(biāo)進(jìn)行了認(rèn)真的評(píng)議,全面的總結(jié)了公司質(zhì)量/環(huán)境管理體系的運(yùn)行情況,肯定了2018年質(zhì)量管理體系運(yùn)行的適宜性、充分性和有效性,對(duì)存在的問題,與會(huì)人員進(jìn)行了充分的討論,確定了問題的解決方案,會(huì)議開得很成功。通過這次管理評(píng)審,總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),發(fā)掘出存在的問題,提出糾正預(yù)防措施,將更有力的推動(dòng)公司質(zhì)量管理體系持續(xù)發(fā)展。
編制:
審核:
批準(zhǔn):
第五篇:管理評(píng)審報(bào)告
NDHQ/QR-5.6-03B/0
評(píng)審時(shí)間
上午9:00-11:1
5評(píng)審地點(diǎn)
集團(tuán)520會(huì)議室
評(píng)審目的:
就質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),對(duì)集團(tuán)質(zhì)量管理的現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)審,確保體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,管理評(píng)審報(bào)告范文。
評(píng)審輸入內(nèi)容:
本監(jiān)審期間
1.內(nèi)部審核的結(jié)果;
2.顧客的反饋信息,包括溝通、投訴和滿意程度的測(cè)量結(jié)果;
3.產(chǎn)品過程的業(yè)績(jī)和質(zhì)量趨勢(shì)、質(zhì)量事故的處理;
4.糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施的實(shí)施情況;
5.可能影響質(zhì)量管理體系的各種變化;
6.質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性和有效性,包括質(zhì)量目標(biāo)分解到各部門、各中心,體系的運(yùn)行狀況和改進(jìn)的意見。
參加評(píng)審人員: 見簽到表
評(píng)審內(nèi)容:
一、集團(tuán)質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核情況分析:
1、審核綜述:
集團(tuán)于2006年10月20日-10月30日進(jìn)行了內(nèi)部質(zhì)量體系審核,內(nèi)審結(jié)果見附件《內(nèi)部質(zhì)量體系審核報(bào)告》。本次內(nèi)審共發(fā)現(xiàn)7個(gè)一般不合格項(xiàng),涉及7個(gè)部門/中心;所發(fā)現(xiàn)的7個(gè)不合格項(xiàng),6個(gè)已由責(zé)任部門在11月22日前進(jìn)行了有效的整改,并經(jīng)內(nèi)審員進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證完畢。
2、質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況評(píng)價(jià):
根據(jù)2005管理評(píng)審決議要求,集團(tuán)與各中心于2006年修改質(zhì)量手冊(cè)與各中心文件,工作報(bào)告《管理評(píng)審報(bào)告范文》。大部分中心根據(jù)集團(tuán)九千工作的要求,于上半年完成了管理分冊(cè)及三級(jí)文件的換版工作;集團(tuán)質(zhì)量手冊(cè)B/0版也將于11月20日正式實(shí)施,文件根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際情況,進(jìn)一步明晰了職責(zé)與權(quán)限,調(diào)整了有關(guān)中心的組織機(jī)構(gòu)和職能分配,根據(jù)人力資源部的職責(zé)進(jìn)一步完善了人力資源控制程序,使質(zhì)量手冊(cè)結(jié)構(gòu)更趨合理,更具可操作性,與高校后勤服務(wù)要求結(jié)合緊密,能滿足服務(wù)控制需要。
通過對(duì)顧客滿意度的測(cè)量及過程業(yè)績(jī)的測(cè)量,集團(tuán)制定的質(zhì)量方針、目標(biāo)有效實(shí)現(xiàn),故B/0版手冊(cè)中未做更改;以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的理念,逐漸增強(qiáng),集團(tuán)的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量持續(xù)穩(wěn)定,服務(wù)形象有較大改觀;
但管理體系仍存在不足,各中心對(duì)集團(tuán)質(zhì)量手冊(cè)中程序文件的細(xì)化、展開尚欠充分,一些部門未能按7.5.2的要求對(duì)特殊過程能力予以確認(rèn),自我評(píng)審、自我改進(jìn)、自我完善的能力普遍薄弱。
本監(jiān)審,集團(tuán)組織了1次內(nèi)審,初步建立了自我發(fā)現(xiàn)問題、自我改進(jìn)、自我完善的機(jī)制,初步具備了保證質(zhì)量管理體系要求實(shí)施的符合性、運(yùn)行有效性的能力:經(jīng)過這一年的運(yùn)行,質(zhì)量管理體系實(shí)施基本達(dá)到預(yù)期的效果,體現(xiàn)了集團(tuán)的質(zhì)量保證能力。
3、結(jié)論:本集團(tuán)的質(zhì)量管理體系符合選定的標(biāo)準(zhǔn)要求,運(yùn)行基本有效,不存在局部區(qū)域或某個(gè)條款的嚴(yán)重失效;質(zhì)量方針和目標(biāo)基本得到實(shí)現(xiàn)。在對(duì)7個(gè)不符合項(xiàng)整改有效后,本內(nèi)審過程關(guān)閉。
二、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施情況
集團(tuán)質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況見集團(tuán)管代所作的《后勤服務(wù)集團(tuán) 2006質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況報(bào)告》,各項(xiàng)目標(biāo)已達(dá)標(biāo)。
三、產(chǎn)品、過程質(zhì)量趨勢(shì)
通過各中心對(duì)顧客滿意測(cè)量、質(zhì)量目標(biāo)考核及過程業(yè)績(jī)的測(cè)量,在質(zhì)量管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)的這一年來,集團(tuán)的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平呈上升趨勢(shì),服務(wù)意識(shí)和規(guī)范程度有所加強(qiáng),網(wǎng)上顧客有效投訴數(shù)明顯減少;自我發(fā)現(xiàn)問題、自我改進(jìn)的能力有一定的提高,基本具備持續(xù)地滿足顧客要求和潛在需求的能力。本集團(tuán)加強(qiáng)對(duì)一線員工九千知識(shí)的培訓(xùn),員工的服務(wù)態(tài)度和以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的理念逐漸增強(qiáng),集團(tuán)的服務(wù)形象得到進(jìn)一步提升。但有部門對(duì)一線員工的培訓(xùn)不到位或是培訓(xùn)枯燥無效果,一定程度上影響了產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量。