第一篇:管理評(píng)審報(bào)告
海南科技職業(yè)學(xué)院2012年度管理評(píng)審報(bào)告
按照船員教育與培訓(xùn)管理規(guī)則要求,依據(jù)學(xué)校船員教育與培訓(xùn)質(zhì)量管理體系的要求,學(xué)院對(duì)2011年3月至2012年3月質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行了管理評(píng)審工作。
評(píng)審目的:評(píng)審質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性、充分性、有效性;評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)和變更的需要。
評(píng)審時(shí)間:2012年3月17日9:00——12:00 評(píng)審地點(diǎn):圖書(shū)館七樓會(huì)議室 會(huì)議主持:楊秀英校長(zhǎng)
參會(huì)人員:楊秀英、焦解歌、王大群、袁澍、阮忠、陳宗華、張家佑、盛望鵬、張小瑩、陳政華、王廣玉、二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)、各行政部門負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員
評(píng)審內(nèi)容:
1、管理體系建立、運(yùn)行情況報(bào)告;
2、內(nèi)審報(bào)告;
3、顧客滿意狀況及相關(guān)方反饋的分析與評(píng)價(jià)報(bào)告;
4、教育工作報(bào)告;
5、后勤保障、校園治安保衛(wèi)、消防情況綜合評(píng)價(jià)報(bào)告;
6、資源需求
一、質(zhì)量方針宣貫情況
海南科技職業(yè)學(xué)院的質(zhì)量方針是:強(qiáng)化技能,突出特色,培養(yǎng)符合國(guó)際公約和國(guó)內(nèi)法規(guī)要求,能夠持續(xù)滿足航運(yùn)業(yè)及其它行業(yè)需要的
合格人才。
學(xué)院實(shí)施質(zhì)量管理體系后,結(jié)合外在實(shí)際情況及學(xué)院自身之運(yùn)作特點(diǎn),制定了符合本學(xué)院實(shí)際的質(zhì)量方針,并通過(guò)培訓(xùn)、標(biāo)語(yǔ)、演講等形式,促使全體員工都能夠重視并理解此方針,力爭(zhēng)落實(shí)到工作中,經(jīng)會(huì)議討論,大家一致認(rèn)為質(zhì)量體系及制定的質(zhì)量方針完全適應(yīng)于學(xué)院目前實(shí)際情況,并在全校范圍內(nèi)有序的貫徹實(shí)施。
二、體系文件修改、更新情況
依據(jù)船員教育與培訓(xùn)管理規(guī)則制定了程序文件,本年度根據(jù)學(xué)校的發(fā)展變化對(duì)質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和完善體系文件6份次,涵蓋了體系文件的所有層次,即:質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、崗位職責(zé)、質(zhì)量記錄均有了部分更新。
三、質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況
學(xué)院總體目標(biāo):
1、優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。建設(shè)一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高、符合國(guó)家及行業(yè)要求、學(xué)歷層次與年齡結(jié)構(gòu)合理的師資隊(duì)伍。
2、學(xué)生英語(yǔ)運(yùn)用能力達(dá)到三級(jí)或三級(jí)以上水平。
3、用人單位對(duì)畢業(yè)生質(zhì)量的滿意度大于80%。
4、學(xué)生對(duì)教學(xué)管理的滿意度大于80%。
5、學(xué)生對(duì)學(xué)生管理的滿意度大于80%。
6、學(xué)生就業(yè)率達(dá)到96%;其中,海南學(xué)生在海南的就業(yè)率60%,事業(yè)單位就業(yè)率3%。
7、航海類專業(yè)學(xué)生能夠滿足操作級(jí)船員履行崗位職責(zé)的要求。
8、航海類專業(yè)理論和實(shí)踐技能滿足11規(guī)則船員培養(yǎng)目標(biāo)及操作級(jí)船員的要求。
9、提高航海類專業(yè)學(xué)生環(huán)境保護(hù)意識(shí),保證安全警示,安全操作意識(shí),簽訂《船員安全培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》,提高服務(wù)意識(shí)使客戶滿意。
10、滿足國(guó)家各項(xiàng)培訓(xùn)發(fā)證要求和客戶提出的質(zhì)量要求。
11、滿足船員行業(yè)就業(yè)需求。
大家一致認(rèn)為質(zhì)量目標(biāo)是適宜的,各受控部門按照質(zhì)量目標(biāo)要求執(zhí)行,各部門的分解目標(biāo)與評(píng)估分解指標(biāo)進(jìn)行并軌考核,可測(cè)部分基本實(shí)現(xiàn)。
四、按計(jì)劃進(jìn)行了2012年度的內(nèi)部審核
為了檢查質(zhì)量管理體系運(yùn)行的符合性、適宜性和有效性,根據(jù)制訂的學(xué)院內(nèi)部審核實(shí)施安排,學(xué)院在2012年3月5日進(jìn)行學(xué)院第2次內(nèi)審。內(nèi)審中共發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)7項(xiàng),問(wèn)題點(diǎn)7個(gè)。
五、顧客的反饋情況
校內(nèi)由學(xué)工處對(duì)顧客服務(wù)、溝通和反饋進(jìn)行了調(diào)查,主要以學(xué)生為研究對(duì)象,在調(diào)查中充分考慮調(diào)查的可信度和誤差。
對(duì)學(xué)校的教室(亮度、通風(fēng))、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)(設(shè)備)滿意度調(diào)查中,很滿意占36%,滿意占35%,基本滿意占27%,不滿意占8%;
對(duì)學(xué)校的教師滿意度調(diào)查中,很滿意占39%,滿意占34%,基本滿意占20%,不滿意占7%;
對(duì)校園環(huán)境滿意度調(diào)查中,很滿意占39%,滿意占37%,基本滿意占15%,不滿意占9%;
對(duì)校園安全滿意度調(diào)查中,很滿意占30%,滿意占36%,基本滿意占23%,不滿意占11%;
對(duì)學(xué)校后勤服務(wù)滿意度調(diào)查中,很滿意占26%,滿意占31%,基本滿意占29%,不滿意占14%;
希望學(xué)校能夠夠通過(guò)調(diào)查反映出的問(wèn)題作進(jìn)一步的調(diào)查核實(shí),進(jìn)一步改進(jìn),能夠多聽(tīng)取同學(xué)們的建議,是辦學(xué)條件和設(shè)備不斷改善,使其投入產(chǎn)出比不斷優(yōu)化,充分發(fā)揮辦學(xué)條件和設(shè)備的可能性效用和現(xiàn)實(shí)性效用,提高同學(xué)們對(duì)教學(xué)需要的適應(yīng)度和滿足度。從而把學(xué)校辦的更為科學(xué)化、規(guī)范化、人性化,創(chuàng)造出更良好的學(xué)習(xí)環(huán)境吸引更多優(yōu)秀的學(xué)生,也提高我校學(xué)生的整體學(xué)習(xí)素質(zhì),爭(zhēng)取把我校變成省內(nèi)優(yōu)秀、國(guó)內(nèi)一流的大學(xué)。
六、糾正、預(yù)防措施和其它改進(jìn)運(yùn)行情況
按照質(zhì)量管理體系的要求建立了糾正、預(yù)防措施控制程序,規(guī)定了相關(guān)信息傳遞、反饋、分析、改善及跟蹤的程序。各部門努力按照程序進(jìn)行了糾正、預(yù)防措施的實(shí)施,制定了相關(guān)分析、解決問(wèn)題的方案,取得了較好的效果。
教務(wù)處在教學(xué)管理過(guò)程中,突出了教學(xué)督導(dǎo)的重要作用。教務(wù)處開(kāi)展教學(xué)質(zhì)量工程的建設(shè),今年新增海南省高職高專教育研究會(huì)優(yōu)質(zhì)核心課程,雙師型教學(xué)名師,校企合作特色專業(yè),雙師型教學(xué)團(tuán)隊(duì)。
七、改進(jìn)的建議
1、各部門人員都必須按照體系文件的規(guī)定,指導(dǎo)、約束自己的行為,履行自己的崗位職責(zé);應(yīng)不斷確定持續(xù)改進(jìn)的措施,實(shí)現(xiàn)學(xué)院 的質(zhì)量方針和目標(biāo)。
2、我院大部分單位已把質(zhì)量管理工作納入重要工作日程,并嚴(yán)格按照體系文件要求進(jìn)行嚴(yán)格控制,職工質(zhì)量管理意識(shí)明顯加強(qiáng),已由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。但還有個(gè)別單位重視程度不夠,體系運(yùn)行工作不到位。
3、加強(qiáng)對(duì)管理體系文件的宣貫和學(xué)習(xí),講究方式,提高效率;加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),加大對(duì)新上崗人員的培訓(xùn)和監(jiān)督,確保他們具有與其所承擔(dān)任務(wù)相適應(yīng)的工作能力。
4、加強(qiáng)對(duì)預(yù)防措施、客戶反饋處理的學(xué)習(xí),重視投訴意見(jiàn)的收集,加強(qiáng)投訴的分析、處理能力,增強(qiáng)重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)客戶的關(guān)注程度。
5、數(shù)據(jù)分析不全面 :一是大部分單位顧客信息收集渠道只限于顧客意見(jiàn)反饋表,缺乏多渠道收集的手段和措施;二是缺少培訓(xùn)需求及效果分析。
6、在記錄的控制方面存在的問(wèn)題較多,一方面是由于組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變化,各單位管理的職責(zé)變化所導(dǎo)致;第二是由于新增加的一些管理要求所產(chǎn)生的記錄;第三是由于學(xué)院進(jìn)行認(rèn)證的時(shí)間不長(zhǎng),體系管理上還存在不到位之處。
7、教務(wù)處繼續(xù)開(kāi)展師德師風(fēng)建設(shè)。
8、學(xué)工處繼續(xù)開(kāi)展大學(xué)生豐富多彩的業(yè)余文化活動(dòng),而且大學(xué)生也要利用課余時(shí)間走出學(xué)校,走向社會(huì),參加社會(huì)上的實(shí)踐活動(dòng),從而了解社會(huì)。
八、評(píng)審結(jié)論
學(xué)院質(zhì)量體系管理方針和目標(biāo)得到了貫徹和實(shí)施,并能夠嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)國(guó)家及地方法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),各部門質(zhì)量管理活動(dòng)正常有效,質(zhì)量管理體系運(yùn)行的適宜性、充分性和有效性滿足要求。因此,總體來(lái)說(shuō),我院質(zhì)量管理體系運(yùn)行基本有效。
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第二篇:管理評(píng)審報(bào)告
管理評(píng)審報(bào)告范文
**客運(yùn)有限公司于2009年**月**日下午在**1分公司會(huì)議室召開(kāi)2009管理評(píng)審會(huì)議,管理評(píng)審報(bào)告。出席本次會(huì)議的有總經(jīng)理、管理者代表、各分公司經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人,公司總經(jīng)理劉建遠(yuǎn)主持了本次會(huì)議。會(huì)上,各位與會(huì)者依據(jù)事先準(zhǔn)備的管理評(píng)審輸入材料作了踴躍發(fā)言,對(duì)前1階段工作進(jìn)行了總結(jié)回顧,對(duì)本公司自上次監(jiān)審以來(lái)質(zhì)量管理體系的適宜性、有效性及充分性和方針、目標(biāo)的適宜性進(jìn)行了評(píng)價(jià),對(duì)于存在問(wèn)題進(jìn)行了反思和研究,對(duì)于經(jīng)營(yíng)方面1些新的建議進(jìn)行了交流和探討。大家暢所欲言,充分發(fā)表意見(jiàn),本次會(huì)議集思廣益,取得了預(yù)期效果。
與會(huì)者1致認(rèn)為:自本公司質(zhì)量管理體系建立以來(lái),公司已經(jīng)納入正軌,全體員工質(zhì)量意識(shí)和滿足旅客需求的意識(shí)有較大程度的提高,質(zhì)量目標(biāo)已部分實(shí)現(xiàn),這說(shuō)明質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)切合本公司實(shí)際情況,具有較好的適宜性,可操作性強(qiáng)。從內(nèi)審結(jié)果來(lái)看,各分公司、各部門基本上都能按質(zhì)量手冊(cè)、程序文件規(guī)定來(lái)開(kāi)展工作,未見(jiàn)到系統(tǒng)性不合格或區(qū)域性不合格。這說(shuō)明本公司質(zhì)量管理目標(biāo)具有較高的有效性,同時(shí)本公司質(zhì)量目標(biāo)在同行業(yè)中處于先進(jìn)行列,也說(shuō)明了本公司質(zhì)量管理體系具有1定的充分性。此外,本公司質(zhì)量管理體系自wo完善機(jī)制的確定,也為wo公司確保質(zhì)量管理體系的有效性和充分性起到有力的......
QG-5.6-06受控狀態(tài):受控號(hào):
2008年11月25日,在公司辦公樓二樓會(huì)議室,AA總經(jīng)理主持召開(kāi)了2008管理評(píng)審大會(huì),BBCCDDFF 及全體內(nèi)審員參加了會(huì)議,工作報(bào)告《管理評(píng)審報(bào)告》。管理評(píng)審報(bào)告如下:
一、管理評(píng)審目的
確保質(zhì)量方針、目標(biāo)和質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,以滿足標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)方期望,提高公司競(jìng)爭(zhēng)力和適應(yīng)力。
二、管理評(píng)審輸入
由企管部、生產(chǎn)部、供應(yīng)組、煤炭管理科、銷售科等部門為2008年管理評(píng)審輸入評(píng)審材料。
三、管理評(píng)審綜述
AA總經(jīng)理總結(jié)了2008年我公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,并根據(jù)評(píng)審輸入材料做出如下評(píng)審意見(jiàn)及要求:
(一)、審核結(jié)果:
1、2008年對(duì)AA產(chǎn)品涉及到的諸過(guò)程、部門和場(chǎng)所進(jìn)行了兩次內(nèi)部質(zhì)量體系審核。審核結(jié)果顯示我公司質(zhì)量體系運(yùn)行情況符合標(biāo)準(zhǔn)要求,保持了實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的能力,在審核過(guò)程中對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格進(jìn)行了整改,經(jīng)驗(yàn)證整改有效。
2、自質(zhì)量體系運(yùn)行以來(lái)尚未發(fā)生顧客或其代表對(duì)本公司進(jìn)行的第二方審核。
3、2008年3月份AA質(zhì)量管理體系認(rèn)證公司對(duì)我公司質(zhì)量管理體系按ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行了監(jiān)督審核。審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了3項(xiàng)一般不合格,相關(guān)部門對(duì)這3項(xiàng)一般不合格進(jìn)行了整改,經(jīng)AA公司認(rèn)可后,向我公司頒發(fā)了《質(zhì)量管理體系證保持書(shū)》。
(二)、顧客反饋:
銷售科在售前、售中和售后與顧客溝通,對(duì)大宗用量的顧客發(fā)放《顧客滿意度調(diào)查表》,了解顧客的意見(jiàn)和抱怨,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理贏得了顧客好評(píng)。2008年上半年顧客滿意度為91.5%,達(dá)到了質(zhì)量目標(biāo)要求。
(三)、過(guò)程業(yè)績(jī)和產(chǎn)品的符合性:
體系覆蓋的各個(gè)部門均按照其職能分配高質(zhì)量地完成了條款所要求的內(nèi)容。如公司產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,2008年1~10月份向AA省化工產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)院送檢AA產(chǎn)品各3次,AA產(chǎn)品監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告顯示:產(chǎn)品符合GB 2440-2001標(biāo)準(zhǔn),結(jié)論均為合格,DD產(chǎn)品監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告顯示:產(chǎn)品符合GB338—2004標(biāo)準(zhǔn),結(jié)論均為合格。生產(chǎn)部嚴(yán)格執(zhí)行工藝指標(biāo),作到了工藝調(diào)優(yōu),對(duì)體系覆蓋的產(chǎn)品按照國(guó)標(biāo)要求實(shí)施產(chǎn)品檢驗(yàn)并保存了相關(guān)記錄。同時(shí),生產(chǎn)部、企管部、煤炭管理科等部門對(duì)不合格品進(jìn)行了評(píng)審和處置,有效地保證了不合格品的非預(yù)期使用。
(四)、預(yù)防和糾正措施狀況:
針對(duì)各次內(nèi)審、外審所提出的整改項(xiàng)及日常對(duì)體系運(yùn)行情況的檢查結(jié)果,均按《糾正措施控制程序》、《預(yù)防措施控制程序》進(jìn)行了整改,經(jīng)企管部驗(yàn)證措施有效。
第三篇:管理評(píng)審報(bào)告
青島新華五金制品有限公司
管理評(píng)審報(bào)告
(依據(jù)ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)編制)
受控狀態(tài):
發(fā) 放 號(hào): 編
制: 楊晶 審
核:
王元強(qiáng) 批
準(zhǔn): 王宗啟
管理評(píng)審目錄
1.管理評(píng)審報(bào)告 2.管理評(píng)審計(jì)劃 3.管理評(píng)審?fù)ㄖ?4.主持稿
5.質(zhì)量體系運(yùn)行報(bào)告 6.各部門評(píng)價(jià)報(bào)告 7.總結(jié)稿
2016年管理評(píng)審報(bào)告
依據(jù)ISO9001標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量體系文件的要求,公司于 2016年7月 20 日召開(kāi)了管理評(píng)審會(huì)議。現(xiàn)將管理評(píng)審報(bào)告如下:
一、評(píng)審目的
為確保公司的質(zhì)量體系能夠按ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)提供質(zhì)量保證,確保其持續(xù)的適宜性有效性,使公司的整體質(zhì)量滿足質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求,達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。
二、評(píng)審依據(jù)
ISO9001:2008質(zhì)量管理體系基本要求,質(zhì)量手冊(cè)及其有關(guān)的程序文件、支持性文件。
三、評(píng)審內(nèi)容
(一)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的貫徹實(shí)施情況及其符合性、適宜性。
通過(guò)貫徹實(shí)施ISO9001國(guó)際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),我們建立了以《質(zhì)量手冊(cè)》和《管理制度》為基礎(chǔ)的文件體系,并結(jié)合公司的實(shí)際情況,將職責(zé)劃分進(jìn)一步明確,責(zé)任更加清晰,辦公室全面負(fù)責(zé)我公司的貫標(biāo)工作,下大力氣貫徹實(shí)施質(zhì)量管理體系。各部門通過(guò)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),對(duì)建立并保持文件體系有了全新的認(rèn)識(shí),各部門強(qiáng)化了日常管理,通過(guò)堅(jiān)持不懈的貫徹實(shí)施,員工的素質(zhì)逐步提高,文件體系也逐步完善,為質(zhì)量體系的有交運(yùn)行和實(shí)施科學(xué)規(guī)范的管理奠定了基礎(chǔ)。公司確定了以
以市場(chǎng)為發(fā)展導(dǎo)向,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
視質(zhì)量為企業(yè)生命,持續(xù)改進(jìn)不斷完善
在質(zhì)量方針要求的框架內(nèi),又確立了質(zhì)量目標(biāo)
1、成品一次交驗(yàn)合格率100%
2、工序抽檢合格率99%;
3、顧客意見(jiàn)處理及時(shí)率100%;
4、顧客滿意度綜合測(cè)評(píng)這95%。
自質(zhì)量管理體系建立實(shí)施以來(lái),各部門堅(jiān)持貫徹實(shí)施,各部門結(jié)合工作實(shí)際制定了本部門的質(zhì)量目標(biāo),辦公室在4月份對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行了考核,通過(guò)對(duì)質(zhì)量方針的評(píng)價(jià)和質(zhì)量目標(biāo)的測(cè)量,發(fā)現(xiàn)公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)符合公司的實(shí)際。
(二)2015年內(nèi)審結(jié)果 : 1. 總體評(píng)價(jià):
公司質(zhì)量管理體系在內(nèi)審后日趨完善,各部門針對(duì)出現(xiàn)的不合格項(xiàng)制定了切實(shí)有效的糾正措施,并及時(shí)關(guān)閉了不符合項(xiàng),逐步形成了按標(biāo)準(zhǔn)辦事的習(xí)慣。2. 內(nèi)審反映集中的問(wèn)題分析:
從內(nèi)審反映的問(wèn)題來(lái)看,主要集中在各部門在學(xué)習(xí)理解上依然不足,這應(yīng)引起各部門的重視,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和體系文件的學(xué)習(xí)應(yīng)自始對(duì)終貫穿在體系運(yùn)行的每一環(huán)節(jié),放松了學(xué)習(xí),理解不到位,我們對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的貫徹就會(huì)不徹底,體系運(yùn)行就會(huì)失去保障。
因此,會(huì)議要求各部門在今后的工作中應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和體系文件的學(xué)習(xí),具體培訓(xùn)方案由辦公室確定。
3. 從內(nèi)審不合格關(guān)閉情況看:
內(nèi)審中出現(xiàn)的不合格項(xiàng),各部門均進(jìn)行了深入的有針對(duì)性的分析,找出了發(fā)生不合格原因,采取了相應(yīng)的糾正措施,通過(guò)糾正措施的有效實(shí)施,各部門都在第一時(shí)間里關(guān)閉了不合格項(xiàng),由此看出各部門對(duì)內(nèi)審工作給予了高度的重視,使內(nèi)審達(dá)到了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的效果。
4. 從糾正措施驗(yàn)證情況看:
各內(nèi)審員對(duì)各部門制定的糾正措施實(shí)施情況高度重視進(jìn)行了嚴(yán)格的跟蹤驗(yàn)證,審核組在驗(yàn)證過(guò)程中發(fā)現(xiàn),各部門負(fù)責(zé)人均參與了糾正 措施的實(shí)施,這對(duì)糾正措施實(shí)施的是否徹底有效,起到了很好的督促作用。
(三)從顧客投訴或反饋的有關(guān)問(wèn)題看:
在今年6月份進(jìn)行的服務(wù)質(zhì)量評(píng)比分析中,顧客對(duì)我公司的服務(wù)滿意率達(dá)到了95%以上。且至今為止,我們沒(méi)有接到消費(fèi)者的投訴。
(四)過(guò)程業(yè)績(jī)和產(chǎn)品的符合性
通過(guò)體系的運(yùn)行,公司強(qiáng)化對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量,加強(qiáng)了對(duì)供方的管理和成品、半成品的管理,強(qiáng)化了文明、安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理,通過(guò)對(duì)半成品和過(guò)程的檢測(cè)、測(cè)量,公司原料合格率為100%,半成品合格率為99%,成品合格率為100%。
四、管理評(píng)審的結(jié)論:
(一)質(zhì)量管理體系及其過(guò)程的改進(jìn)
經(jīng)過(guò)評(píng)審,與會(huì)者普遍認(rèn)為,通過(guò)ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和質(zhì)量體系的建立實(shí)施,公司已初步走上了科學(xué)管理的軌道。
需改進(jìn)的方面:
A、從體系的運(yùn)行情況看,大家對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和程序的理解不到位,實(shí)施力度不夠,因此辦公室應(yīng)安排培訓(xùn)計(jì)劃,組織全體員工統(tǒng)一學(xué)習(xí)手冊(cè)的內(nèi)容和管理制度,并確定具體的考核方式。管理者代表具體監(jiān)督執(zhí)行此項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
B、辦公室對(duì)質(zhì)量手冊(cè)的符合性、適宜性作進(jìn)一步的調(diào)整或修正,要求辦公室在6月18前完成文件的適宜性和符合性評(píng)審工作,確定文件修訂方案,報(bào)管理者代表審核,經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)織機(jī)構(gòu)、資源配置的需求
與會(huì)者認(rèn)為日前的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員職責(zé)以及資源配制符合工作需要,不需調(diào)整。
(三)與顧客要求有關(guān)產(chǎn)品的改進(jìn)
市場(chǎng)部應(yīng)加大產(chǎn)品的市場(chǎng)開(kāi)拓力度,及時(shí)掌握顧客的需求,并及時(shí)向經(jīng)理反映,確保銷售額的持續(xù)上升。
要求:在今后的工作中,全公司員工仍須加強(qiáng)學(xué)習(xí)理解,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),注重實(shí)效,通過(guò)創(chuàng)新的觀念,創(chuàng)新的機(jī)制,實(shí)施科學(xué)規(guī)范的管理,為顧客提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),全面提升企業(yè)品牌。
辦公室
2016年7月20日
主 持 稿
今天我們召集各部門的負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員召開(kāi)質(zhì)量管理體系管理評(píng)審會(huì)議。公司質(zhì)量體系自2009年3月份運(yùn)行以來(lái)至今已有7年的時(shí)間,其間已經(jīng)過(guò)了多次內(nèi)部質(zhì)量審核,并收到了預(yù)期的效果。為迎接8月份審核,我們召開(kāi)此次管理評(píng)審會(huì)議,對(duì)體系的運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)存在的非適宜性問(wèn)題進(jìn)行修正,確保我們的質(zhì)量體系能夠按ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)提供質(zhì)量保證,使我們的服務(wù)質(zhì)量不斷滿足客戶的要求,最終達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。
今天的會(huì)議有以下幾個(gè)內(nèi)容:
1. 由管理者代表作“質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告”。2. 聽(tīng)取各部門負(fù)責(zé)人的評(píng)價(jià)報(bào)告,邊聽(tīng)邊討論。
3. 由經(jīng)理帶領(lǐng)大家對(duì)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行評(píng)審并作總結(jié)發(fā)言。
要求各參加人員做好會(huì)議記錄,把日常工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題反饋上來(lái),大家一起尋找改進(jìn)的機(jī)會(huì)和方法,有效避免問(wèn)題的發(fā)生或再發(fā)生。
質(zhì)量體系運(yùn)行報(bào)告
總經(jīng)理、各部門領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)審員:
今天我們召開(kāi)一次全新的會(huì)議——管理評(píng)審會(huì)議,我受總經(jīng)理的委托,作公司實(shí)施ISO9001:2008質(zhì)量體系運(yùn)行以來(lái)的總結(jié)報(bào)告,內(nèi)容如下:
一:推行、實(shí)施ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn),提高質(zhì)量管理水平。
公司成立以來(lái),一直在摸索適合于公司的管理模式,雖然公司制訂了責(zé)任承包書(shū)、獎(jiǎng)懲制度等,也出臺(tái)了一些管理措施,但是根據(jù)行業(yè)發(fā)展形式來(lái)看,我們面臨的挑戰(zhàn)更加激烈,這就給我們的企業(yè)提出了更高的要求,如何將企業(yè)做大做強(qiáng),如何提高管理水平,這是我們必須解決的問(wèn)題。在這種形式下,公司的領(lǐng)導(dǎo)決定推行ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)。首先成立了貫標(biāo)首次會(huì)議,會(huì)議上,公司闡明了貫標(biāo)工作的重要意義,要求大家嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行。在咨詢老師的指導(dǎo)一,大家認(rèn)真學(xué)習(xí)ISO001知識(shí),為今后貫標(biāo)工作打下基礎(chǔ)。
二、培訓(xùn)學(xué)習(xí)ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn),提高推行ISO9001的工作質(zhì)量。
為了提高對(duì)ISO9001:2000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí),針對(duì)質(zhì)量體系的建立和運(yùn)行,工廠組織開(kāi)展了一系列的培訓(xùn)工作。
1.ISO9001基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),為使公司員工掌握了解ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)內(nèi)容,公司全體員工進(jìn)行培訓(xùn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)ISO9001標(biāo)準(zhǔn),一些重要術(shù)語(yǔ)和標(biāo)準(zhǔn)中各個(gè)要素內(nèi)容,通過(guò)培訓(xùn)使公司廣大骨干員工了解ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)內(nèi)容、要求和公司推行ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的重大意義。
2.為了進(jìn)一步學(xué)習(xí)ISO9001的有關(guān)知識(shí),了解企業(yè)如何推行ISO9001標(biāo)準(zhǔn),公司派4名質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組成員(包括管理者代表在內(nèi))參加內(nèi)審員培訓(xùn),通過(guò)學(xué)習(xí)都掌握了ISO9001標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)和推行ISO9001標(biāo)準(zhǔn)步驟和過(guò)程。通過(guò)學(xué)習(xí)掌握質(zhì)量體系審核程序、方法和技巧,了解文件審核、標(biāo)準(zhǔn)要點(diǎn)審核、審核準(zhǔn)備和實(shí)施,審核的跟蹤與監(jiān)督及安全分析,通過(guò)學(xué)習(xí)和考試,全部獲得內(nèi)審員資格,為公司內(nèi)部順利開(kāi)展ISO9001工作和開(kāi)展管理處質(zhì)量體系審核打下了良好基礎(chǔ)。
3.為了讓管理骨干了解企業(yè)推行ISO9001標(biāo)準(zhǔn)帶來(lái)的實(shí)際效益,公司派3名質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)去參觀英派斯集團(tuán)、DND公司,通過(guò)參觀,找出了公司目前存在的差距,同時(shí)也提出了體系推行工作的要求。
三、宣傳發(fā)動(dòng),配套準(zhǔn)備,運(yùn)行服務(wù)。
1.質(zhì)量管理體系在運(yùn)行過(guò)程中,公司根據(jù)實(shí)際情況成立貫標(biāo)辦公室,體系運(yùn)行過(guò)程中展開(kāi)
了一系列的工作。對(duì)《質(zhì)量手冊(cè)》的使用和保管要求、《程序文件》的操作、相關(guān)記錄和程序間的接口和需掌握的關(guān)鍵問(wèn)題如何記錄、如何處置不合格服務(wù)等做了詳細(xì)的解答和示例。2.有針對(duì)性地宣傳質(zhì)量方針和目標(biāo),以及公司執(zhí)行ISO9001的意義和目的,使全體員工都能認(rèn)識(shí)到新建立的質(zhì)量體系是一種變更、是為了與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌,要適應(yīng)這種變革就必須學(xué)習(xí)貫徹質(zhì)量體系文件,使每個(gè)員工了解自己的職責(zé)、工作規(guī)定、工作程序、標(biāo)準(zhǔn)要求等。3.在執(zhí)行過(guò)程中,加大了對(duì)供方的選擇、評(píng)定工作。
4.為使部門能準(zhǔn)確地按計(jì)劃全面開(kāi)展運(yùn)行,貫標(biāo)辦人員采取巡回指導(dǎo)的方式,配合各部門的具體操作進(jìn)行了統(tǒng)一、規(guī)范的要求,并將動(dòng)作情況及時(shí)向最高管理者反映,掌握總體進(jìn)度及時(shí)研究解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
5.經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)行,在內(nèi)審前公司多次進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)個(gè)別崗位仍未完全按ISO9001質(zhì)量體系文件規(guī)定操作,執(zhí)行老一套工作模式;針對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題公司在辦公會(huì)上多次強(qiáng)調(diào),研究解決辦法,制定整改措施,責(zé)任落實(shí)到人,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的突擊整改,各項(xiàng)工作明顯改觀,為如期進(jìn)行第一次內(nèi)審創(chuàng)造了條件。
四、內(nèi)部審核、查找問(wèn)題、查漏補(bǔ)缺
為全面檢驗(yàn)公司質(zhì)量體系在運(yùn)行中,是否符合ISO9001標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量體系文件規(guī)定要求,在管理評(píng)審前公司組織進(jìn)行了內(nèi)審,共查不合格項(xiàng)1項(xiàng),通過(guò)這次內(nèi)審表明公司建立的質(zhì)量體系基本符合ISO9001標(biāo)準(zhǔn),但在有效實(shí)施方面存在一些問(wèn)題,各部門對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)制定了糾正措施,在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行了糾正,最后由審核員驗(yàn)證完成,審核計(jì)劃、檢查表、不合格報(bào)告,審核報(bào)告等有關(guān)活動(dòng)記錄和文件保存完好。
五、搞好管理評(píng)審,認(rèn)證從我這里通過(guò)
這交管理評(píng)審是一次全新的會(huì)議,公司組織了中層以上人員、內(nèi)審員,對(duì)現(xiàn)行質(zhì)量體系的適宜性和有效性實(shí)行了首次正式系統(tǒng)全面的評(píng)價(jià),具體評(píng)審內(nèi)容包括: 1.組織結(jié)構(gòu)的適宜性;
2.發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題和采取的措施; 3.顧客意見(jiàn)和投訴;
4.現(xiàn)行體系狀況與標(biāo)準(zhǔn)的符合程度; 5.內(nèi)審報(bào)告;
6.質(zhì)量方針和目標(biāo)是否合理; 7.需改進(jìn)工作;
8.過(guò)程業(yè)績(jī)及產(chǎn)品符合性的評(píng)價(jià)等。
希望各部門緊密結(jié)合部門的職責(zé)和所負(fù)責(zé)的要素,對(duì)本次評(píng)審的問(wèn)題發(fā)表積極的意見(jiàn)或建議,通過(guò)評(píng)審,發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的機(jī)會(huì),確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。
管理者代表:王元強(qiáng) 2016年7月20日
辦公室評(píng)價(jià)報(bào)告
辦公室在質(zhì)量管理體系推行過(guò)程中起著重要的作用,通過(guò)學(xué)習(xí)我們認(rèn)為:ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)實(shí)際工作的促進(jìn)和規(guī)范,是工廠發(fā)展、創(chuàng)新的前提。實(shí)施ISO9001質(zhì)量管理,是滿足顧客和法律法規(guī)的要求的有效手段。4.2.3文件控制程序
經(jīng)過(guò)前期的運(yùn)行,認(rèn)為文件的控制程序符合實(shí)際工作要求,對(duì)層次文件劃分清楚,符合ISO9001體系要求,與實(shí)際工作基本符合,但也存在一些問(wèn)題,日后我們將加大學(xué)習(xí)的力度。
4.2.4記錄控制程序
為我們的記錄管理提供了方法,在內(nèi)審員的指導(dǎo)下,各部門逐漸養(yǎng)成了保存記錄、妥善管理的好習(xí)慣。5.5.3內(nèi)部溝通
公司通過(guò)通知、召開(kāi)會(huì)議等形式進(jìn)行內(nèi)部溝通,讓干部、職工及時(shí)了解相關(guān)信息。5.6管理評(píng)審控制程序
通過(guò)對(duì)本程序系統(tǒng)化的學(xué)習(xí),公司各部門對(duì)管理評(píng)審工作有了總體了解,為進(jìn)行管理評(píng)審工作打下了基礎(chǔ),為了保險(xiǎn)起見(jiàn),在進(jìn)行此次評(píng)審工作前,我們對(duì)管理評(píng)審控制程序進(jìn)行了一次全面溫習(xí),依照此程序制定了管理評(píng)審計(jì)劃,提交本次評(píng)審計(jì)劃,避免了臨陣磨槍的倉(cāng)促現(xiàn)象。
6.2人力資源控制程序
根據(jù)本程序要求我們制定了“崗位人員入職要求”、“培訓(xùn)計(jì)劃”,并且任命了各部門負(fù)責(zé)人。
辦公室作為公司的貫標(biāo)辦,深知擔(dān)子之重,在工作中也是將壓力變?yōu)閯?dòng)力,因此,我們?cè)谝酝墓ぷ髦幸恢睂⒐镜膬?nèi)審作為首要任務(wù),只有在內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,在第一時(shí)間關(guān)閉不合格項(xiàng)才能不斷完善公司文件,提高質(zhì)量體系的運(yùn)行速度,達(dá)到持續(xù)改進(jìn)。盡管如此,公司有些個(gè)別職工仍然對(duì)內(nèi)審沒(méi)有引起足夠的重視,以為是自己人檢查自己人,查出問(wèn)題也不怕,從思想上就歪曲了內(nèi)部審核的意義。
我們希望通過(guò)這次評(píng)審能夠?qū)⒐緝?nèi)審深入到每個(gè)職工心中,將內(nèi)審、外審?fù)瑯涌创J(rèn)真準(zhǔn)備積極配合。
辦公室:楊晶
2016年7月20日
市場(chǎng)部評(píng)價(jià)報(bào)告
一、從質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的貫徹實(shí)施情況來(lái)看:
市場(chǎng)部在質(zhì)量體系建立運(yùn)行以來(lái),采取了多項(xiàng)積極的措施,緊緊圍繞在公司的質(zhì)量方針,為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)開(kāi)展的工作,重點(diǎn)做了以下工作:
1. 下大力氣完善了管理工作; 2. 健全了記錄。
二、從管理的要素來(lái)看:
《顧客滿意程度的測(cè)量控制程序》是市場(chǎng)部的工作重心,也是公司貫標(biāo)的服務(wù)項(xiàng)目之一,其直接體現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的執(zhí)行情況,自全面運(yùn)行ISO9001質(zhì)量體系以來(lái),規(guī)范的程序加上積累的工作經(jīng)驗(yàn),市場(chǎng)部在工作中想客戶之所想、急客戶之所急,切實(shí)為客戶服務(wù),同時(shí)利用各種渠道掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和顧客需求。
根據(jù)《顧客滿意程度測(cè)量控制程序》的要求,市場(chǎng)部擬定了《顧客滿意度調(diào)查表》并對(duì)他們進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,得出定性或定量的結(jié)果,以便對(duì)問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)的糾正預(yù)防,我們按照體系文件的要求經(jīng)過(guò)部門全體員工的不懈努力,使顧客滿意率達(dá)到了95%以上。
市場(chǎng)部根據(jù)《供方選擇和采購(gòu)控制程序》,對(duì)以前的供方進(jìn)行了重新評(píng)價(jià),并實(shí)行了動(dòng)態(tài)管理,保證了進(jìn)廠原料合格率為100%的目標(biāo)。
市場(chǎng)部:毛慶新
2016年7月20日
生產(chǎn)部評(píng)價(jià)報(bào)告
一、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的貫徹實(shí)施情況來(lái)看:
生產(chǎn)部在質(zhì)量體系建立運(yùn)行以來(lái),采取了多項(xiàng)積極的措施,緊緊圍繞在公司的質(zhì)量方針,為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)開(kāi)展的工作,在認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,邊積累、邊創(chuàng)新、重點(diǎn)做了以下工作:
a)完善了生產(chǎn)部的文件管理工作;
b)規(guī)范了車間、倉(cāng)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)室的清潔管理工作; c)健全了操作規(guī)程和各種記錄。
二、從管理的要素來(lái)看:
生產(chǎn)部歸口管理要素中的《生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序》、《監(jiān)視和測(cè)量裝置控制程序》、《產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量控制程序》、《不合格品控制程序》、《糾正和預(yù)防措施控制程序》,從實(shí)施過(guò)程來(lái)看,大家十分重視過(guò)程的實(shí)施,對(duì)出現(xiàn)的不合格也組織了分析和討論,由貫標(biāo)辦進(jìn)行具體指導(dǎo);從實(shí)施結(jié)果來(lái)看,基本上達(dá)到了預(yù)期的目的,但也發(fā)現(xiàn)了一個(gè)普遍存在的問(wèn)題:各部門對(duì)程序文件學(xué)習(xí)不夠。
《生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序》、《產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量控制程序》是生產(chǎn)部的工作重心,其直接體現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的執(zhí)行情況,自公司上下全面運(yùn)行ISO9001質(zhì)量體系以來(lái),規(guī)范的程序加上積累的工作經(jīng)驗(yàn),生產(chǎn)部在工作中嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,對(duì)關(guān)成品、成品的控制更加嚴(yán)格,確保半成品合格率為99%以上,成品合格率為100%。
三、從內(nèi)審結(jié)果來(lái)看:
生產(chǎn)部在首次內(nèi)審中查處兩個(gè)不合格項(xiàng),但也反映一些問(wèn)題:主要是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)要求理解不深入,針對(duì)這個(gè)情況,我部門加強(qiáng)了文件培訓(xùn),收到了預(yù)期的效果。
四、6月份辦公室對(duì)生產(chǎn)部的考核結(jié)果來(lái)看,進(jìn)廠原料合格率(使用)100%,半成品合格率為99%,成品出廠合格率為100%,完全能夠達(dá)到公司制定的質(zhì)量目標(biāo)。
生產(chǎn)部:劉錦輝 2016年7月20日
倉(cāng)庫(kù)評(píng)價(jià)報(bào)告
一、從質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的貫徹實(shí)施情況來(lái)看:
倉(cāng)庫(kù)在質(zhì)量體系建立運(yùn)行以來(lái),采取了多項(xiàng)積極的措施,緊緊圍繞在公司的質(zhì)量方針,為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)開(kāi)展的工作,重點(diǎn)做了以下工作:
1. 嚴(yán)把質(zhì)量關(guān); 2. 卡物一致。3. 質(zhì)量改進(jìn)。
二、自全面運(yùn)行ISO9001質(zhì)量體系以來(lái),以實(shí)現(xiàn)并達(dá)到顧客產(chǎn)品的質(zhì)量要求為目的,根據(jù)顧客的要求,大膽進(jìn)行技術(shù)革新產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn)。為公司質(zhì)量管理體系的順利進(jìn)行作出了貢顯。
倉(cāng)庫(kù):譚香菊
2016年7月20日
總結(jié)稿
剛才聽(tīng)取了管理者代表作的質(zhì)量體系運(yùn)行報(bào)告和各部門的評(píng)價(jià)報(bào)告,各部門的報(bào)告針對(duì)本部門在質(zhì)量體系運(yùn)行以來(lái)的情況,圍繞本部門在ISO9001標(biāo)準(zhǔn)中歸口管理的要素都做了全面、詳細(xì)、深入的分析,各項(xiàng)工作都取得了明顯的成效,我認(rèn)出主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
首先,全公司上下貫標(biāo)目標(biāo)明確,已初步走上了科學(xué)管理的軌道,大家普遍認(rèn)為建立并實(shí)施質(zhì)量管理體系,能夠提高企業(yè)的管理水平,為實(shí)現(xiàn)永續(xù)經(jīng)營(yíng)奠定了有力的保證。
其次,全公司上下對(duì)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的貫徹得力,實(shí)施具體,人人參與,為質(zhì)量體系的有效運(yùn)行提供了有效的保證。
第三,建立了一套比較完整的、科學(xué)規(guī)范的文件體系,為質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的貫徹實(shí)施提供了有辦保證。
第四,注重實(shí)效,追求實(shí)際,全公司上下高度統(tǒng)一。
但我們也看到在貫標(biāo)過(guò)程中還存在著不足,突出表現(xiàn)在部分程序執(zhí)行不嚴(yán),對(duì)文件夾的學(xué)習(xí)理解不夠。
貫標(biāo)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,各部門、各員工要持之以恒,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷修正與實(shí)際工作中不相吻全的方面,以創(chuàng)新的觀念,創(chuàng)新的機(jī)制和科學(xué)的管理手段滿足市場(chǎng)需求,為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),謝謝大家。
總經(jīng)理:王宗啟
2016年7月20日
第四篇:2014管理評(píng)審報(bào)告
安徽金種子集團(tuán)有限公司
編制人:吳宏萍
批準(zhǔn)人:魏
檢測(cè)中心 管理評(píng)審報(bào)告
日期:2014年11月 14日
云
日期:2014年 11月14日
2014安徽金種子集團(tuán)有限公司檢測(cè)中心
管理評(píng)審報(bào)告
JZZJC-121
一、評(píng)審目的
為評(píng)價(jià)中心管理體系的有效性、適宜性和充分性,不斷改進(jìn)管理體系,確保管理體系、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)并滿足客戶需求。
二、評(píng)審范圍
1.質(zhì)量方針和目標(biāo)是否適宜;
2.組織結(jié)構(gòu)、管理職能是否合適和協(xié)調(diào);
3.質(zhì)量體系文件是否合理、有效,是否需增減和修改;
4.資源(包括人力、設(shè)施、技術(shù)等)是否配置得當(dāng)和充足,能否滿足客戶要求。
三、參加人員
參加本次評(píng)審的有:中心主任、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、各檢測(cè)室負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員、監(jiān)督員、計(jì)量員、實(shí)驗(yàn)室安全員等。
四、評(píng)審時(shí)間:2014.11.08
五、評(píng)審方式:集中會(huì)議式評(píng)審
六、評(píng)審內(nèi)容
(一)評(píng)審輸入
各相關(guān)人員根據(jù)各自職責(zé)和管理評(píng)審計(jì)劃要求,向最高管理者做出了總結(jié)匯報(bào)。摘要如下:
1.內(nèi)審發(fā)現(xiàn)及不符合項(xiàng)整改情況。
2014年8月8日至8月19日,本檢測(cè)中心進(jìn)行了一次內(nèi)部審核,由檢測(cè)中心主任作為內(nèi)審組長(zhǎng)組織對(duì)中心管理體系是否持續(xù)有效運(yùn)行進(jìn)行審核。內(nèi)審在環(huán)境設(shè)施使用效果的核查、儀器設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)的核查、內(nèi)務(wù)管理、文檔管理方面發(fā)現(xiàn)了6個(gè)不符合項(xiàng),內(nèi)審組與責(zé)任人同共分析出現(xiàn)不符合工作的原因,并制訂糾正措施,約定整改日期,現(xiàn)已整改完成,并經(jīng)內(nèi)審員驗(yàn)證。
2.外部審核
2014年10月7號(hào)至10月8號(hào),CNAS評(píng)審組對(duì)檢測(cè)中心進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)的審核,由李宏老師作為組長(zhǎng)專家組成的評(píng)審組依據(jù)CNAS-CL01:2006《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》和CNAS-CL10:2012《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則在化學(xué)檢測(cè)領(lǐng)域的應(yīng)用說(shuō)明》,對(duì)我檢測(cè)中心進(jìn)行為期兩天的首次實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。
評(píng)審組首先聽(tīng)取了本中心自實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系建立以來(lái)的運(yùn)行情況的匯報(bào),參觀檢查了實(shí)驗(yàn)室,審閱了質(zhì)量手冊(cè)、程序文件及其他相關(guān)的質(zhì)量體系文件;審查了質(zhì)量體系運(yùn)行記錄;核查了申報(bào)的檢測(cè)項(xiàng)目及相應(yīng)的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn);核查了檢測(cè)儀器設(shè)備的配置、檔案、檢定/校準(zhǔn)和使用管理情況;核查檢測(cè)中心參加能力驗(yàn)證、測(cè)量審核及實(shí)驗(yàn)室間的比對(duì)結(jié)果;安排了28項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn),其現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)結(jié)果均為滿意。同時(shí)對(duì)檢測(cè)中心申報(bào)的2名授權(quán)簽字人的資格與能力現(xiàn)場(chǎng)給予了考察。通過(guò)評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)提出了11個(gè)不符合項(xiàng),末次會(huì)議上確認(rèn)向國(guó)家認(rèn)可委推薦四大類38個(gè)檢測(cè)項(xiàng)目以及2名授權(quán)簽字人。
現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審結(jié)束后,針對(duì)評(píng)審組提出的不符合項(xiàng)以及在交流中提出建議,檢測(cè)中心于2014年10月9日召開(kāi)了專題會(huì)議,對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行了深入的原因分析,對(duì)整改工作進(jìn)行了部署和研究,制定了整改方案。質(zhì)量負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員按照整改方案的要求,對(duì)11條不符合項(xiàng)認(rèn)真進(jìn)行了原因分析,針對(duì)原因分別提出了相應(yīng)的糾正和糾正措施要求。各部門根據(jù)糾正和糾正措施要求進(jìn)行了認(rèn)真整改。11月 10日檢測(cè)中心負(fù)責(zé)人和內(nèi)審人員對(duì)不符合項(xiàng)的整改情況進(jìn)行驗(yàn)證,認(rèn)為各部門整改是認(rèn)真的,也是到位的。
3.人員培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)。
一是2014年,中心根據(jù)工作計(jì)劃所提出的“突出素質(zhì)培訓(xùn),全力增強(qiáng)檢測(cè)綜合實(shí)力。”要求,制訂全員培訓(xùn)計(jì)劃,組織全員培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)人員參訓(xùn)率達(dá)100%,共培訓(xùn)15次、200學(xué)時(shí),培訓(xùn)內(nèi)容為實(shí)驗(yàn)室操作安全與管理、白酒各項(xiàng)檢測(cè)操作、儀器分析、質(zhì)量控制等,專業(yè)人員考核合格率為100%,有效的提
升了崗位專業(yè)技術(shù)能力。
尤其在10月19至22日,檢測(cè)中心委派四人到省出人境檢驗(yàn)檢疫局和省農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化中心進(jìn)行了為期3天的交流和學(xué)習(xí)。其四人帶著檢測(cè)中心體系運(yùn)行一年多以來(lái)出現(xiàn)的問(wèn)題和10月7日到8日CNAS現(xiàn)場(chǎng)審核專家組提出的問(wèn)題,同兩個(gè)單位的專業(yè)人員進(jìn)行了交流和學(xué)習(xí)。通過(guò)這次學(xué)習(xí)檢測(cè)中心人員拓展了視野,加深了對(duì)體系文件的認(rèn)識(shí)和解讀,也更加清晰地認(rèn)識(shí)到了檢測(cè)中心現(xiàn)有工作中一些不盡如人意的地方,但是通過(guò)不斷地學(xué)習(xí),檢測(cè)中心有信心在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和支持下搞好實(shí)驗(yàn)室建設(shè),提高化驗(yàn)室整體水平。
二是全年參加專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),獲得了儀器分析專業(yè)證書(shū)4人、食品檢驗(yàn)等資格證2人和實(shí)驗(yàn)室內(nèi)審員相關(guān)的資格證書(shū)3人,“三標(biāo)一體”內(nèi)審員相關(guān)的資格證書(shū)2人。通過(guò)專業(yè)的培訓(xùn),檢測(cè)中心相關(guān)的專業(yè)人員對(duì)自己所涉的工作有了進(jìn)行一步的提高,同時(shí)為檢測(cè)中心的專業(yè)的人員的儲(chǔ)備提供了很好的調(diào)高
三是中心制訂了激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)專業(yè)技術(shù)人員撰寫(xiě)論文,全年在省級(jí)以上學(xué)術(shù)刊物發(fā)表論文2篇,有效提升中心整體的科研能力。
四是經(jīng)面試層層篩選,選拔引進(jìn)了一名碩士研究生和一名本科生充實(shí)到檢測(cè)隊(duì)伍中來(lái),進(jìn)一步優(yōu)化了檢測(cè)人員隊(duì)伍。
4.客戶投訴、意見(jiàn)反饋及滿意度調(diào)查情況分析。
一是主動(dòng)調(diào)查客戶滿意度。根據(jù)檢測(cè)工作特點(diǎn)和服務(wù)對(duì)象所關(guān)注的事項(xiàng),主動(dòng)征求客戶意見(jiàn)、建議,調(diào)查滿意度。制訂了意見(jiàn)調(diào)查工作計(jì)劃,于4月和10月由辦公室組織對(duì)釀酒分公司的內(nèi)部客戶進(jìn)行了走訪調(diào)查。針對(duì)檢測(cè)中心服務(wù)的項(xiàng)目、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)的及時(shí)性、以及服務(wù)的滿意度進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查結(jié)果:檢測(cè)中心服務(wù)的各個(gè)部門意見(jiàn)發(fā)聵信息均為滿意。
二是切實(shí)履行好職責(zé),改善工作作風(fēng)建設(shè),致力服務(wù)金種子酒業(yè)釀酒分公司相關(guān)的部門,取得應(yīng)有的成績(jī)。
1、檢測(cè)中心整體評(píng)為2013“巾幗文明崗”榮譽(yù)稱號(hào)
2、吳宏萍同志被集團(tuán)公司評(píng)為“技術(shù)標(biāo)兵”。
3、魏云同志被評(píng)為“先進(jìn)中層管理者”稱號(hào)。
4、王曉麗同志被評(píng)為“先進(jìn)工作者”稱號(hào)。
5.檢測(cè)工作質(zhì)量控制。
一是根據(jù)實(shí)際工作開(kāi)展情況,通過(guò)有計(jì)劃的對(duì)白酒和食用酒精中所檢測(cè)的項(xiàng)目與檢測(cè)結(jié)果有影響的各因素實(shí)施控制管理,確保檢測(cè)結(jié)果質(zhì)量。采取以下幾種方法進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量控制:1,有證標(biāo)樣,2,人員比對(duì)等方式,使實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)始終處于受控狀態(tài),使結(jié)果的準(zhǔn)確度、精密度都落在預(yù)先控制的范圍內(nèi),從而達(dá)到質(zhì)量工作的目標(biāo)。由于檢驗(yàn)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響樣品檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性,盡量做到消除和減少偶然誤差發(fā)生,從而保證出具的檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠、可信。
二是根據(jù)年初下發(fā)的室間比對(duì)和測(cè)量審核計(jì)劃,我中心積極報(bào)名參加,共參加室間比對(duì)和能力驗(yàn)證4項(xiàng),涉及白酒和食用酒精等領(lǐng)域,實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)主要是安徽出人境檢驗(yàn)檢驗(yàn)局、安徽農(nóng)標(biāo)中心、安徽高爐酒業(yè);測(cè)量審核主要是山西出入境檢驗(yàn)檢驗(yàn)局組織的白酒中鉛、高級(jí)醇、四大酯的測(cè)定,除高級(jí)醇數(shù)據(jù)可疑外,反饋的考核結(jié)果均滿意。由此說(shuō)明,中心的檢測(cè)質(zhì)量是準(zhǔn)確可靠的,針對(duì)高級(jí)醇數(shù)據(jù)的可疑情況,本檢測(cè)中心進(jìn)行了細(xì)則原因分析,并對(duì)檢測(cè)中心從人、機(jī)、料、法、環(huán)、檢進(jìn)行了相應(yīng)的糾正和整改,最終保證了數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性。6.管理體系運(yùn)行、與質(zhì)量監(jiān)督情況。
一是辦公室嚴(yán)格質(zhì)量管理,從文件控制、人員培訓(xùn)、服務(wù)客戶、設(shè)備校準(zhǔn)、儀器和人員檔案建立檢測(cè)報(bào)告管理等方面都嚴(yán)格按體系文件要求執(zhí)行。
二是相關(guān)檢測(cè)科室都按體系文件要求對(duì)檢測(cè)工作從采樣到報(bào)告發(fā)放等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,確保檢測(cè)質(zhì)量。
三是內(nèi)審組按內(nèi)審計(jì)劃和規(guī)定程序開(kāi)展內(nèi)審工作,驗(yàn)證各分析組是否按管理體系文件要求運(yùn)行。
四是質(zhì)量監(jiān)督員定期制訂并實(shí)施監(jiān)督計(jì)劃,但監(jiān)督內(nèi)容、范圍和頻次有待于進(jìn)一步提高,在2015年內(nèi)審中將予以關(guān)注。
7.工作類型與工作量。
以主動(dòng)服務(wù)為突破口,以服務(wù)金種子釀酒分公司為目標(biāo),加強(qiáng)與釀酒分公司相關(guān)部門的協(xié)作,穩(wěn)步推進(jìn)檢測(cè)服務(wù)工作。截止到11月8日共計(jì)檢測(cè)成品白酒
5632個(gè)批次、半成品2544個(gè)批次,酒醅共計(jì)26325個(gè)批次,環(huán)保水樣為5001個(gè)批次,曲酒生產(chǎn)樣品5024個(gè)批次,實(shí)用酒精168個(gè)批次,紅糧132個(gè)批次,小麥120個(gè)批次,釀酒大曲為282個(gè)批次,曲酒為1013個(gè)批次。
8.質(zhì)量方針和目標(biāo)實(shí)施情況
本中心根據(jù)堅(jiān)持誠(chéng)信公正、科學(xué)準(zhǔn)確、竭誠(chéng)服務(wù)、與時(shí)俱進(jìn)的質(zhì)量方針,2014年全年實(shí)現(xiàn)了檢測(cè)結(jié)果無(wú)投訴事件,達(dá)到了2014年的質(zhì)量目標(biāo)。
總之,本檢測(cè)中心質(zhì)量管理體系的運(yùn)行基本上符合《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》和其他質(zhì)量管理體系文件標(biāo)準(zhǔn)要求,體系文件符合檢測(cè)工作過(guò)程的控制需要,具有可操作性。檢測(cè)工作質(zhì)量穩(wěn)定,客戶投訴均能認(rèn)真對(duì)待,直到客戶滿意為止。質(zhì)量管理體系保持了平穩(wěn)運(yùn)行、持續(xù)改進(jìn)的勢(shì)頭,基本上滿足了檢測(cè)中心內(nèi)外環(huán)境變化的需求。
本次管理評(píng)審會(huì)議在聽(tīng)取各部門工作匯報(bào)的基礎(chǔ)上,還對(duì)本公司現(xiàn)有資源,存在的問(wèn)題,各部門提出的工作建議等,進(jìn)行了討論和分析,為本公司領(lǐng)導(dǎo)的下一步?jīng)Q策進(jìn)行了先期的準(zhǔn)備。
(二)評(píng)審輸出
根據(jù)各相關(guān)人員對(duì)一年來(lái)各項(xiàng)工作的總結(jié)匯報(bào),最高管理者(中心主任)對(duì)中心各方面的綜合評(píng)價(jià)如下:
1.資源配置: 一是人力資源
中心近幾年來(lái)一直注重工作能力的提升與專業(yè)技術(shù)力量的儲(chǔ)備,積極的向集團(tuán)公司人力資源部提出人員申請(qǐng),2015年計(jì)劃申請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員2-4名,同時(shí)通過(guò)全員培訓(xùn)與人才引進(jìn)來(lái)提高崗位人員素質(zhì)、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu);通過(guò)鼓勵(lì)撰寫(xiě)論文,提高檢測(cè)中心檢測(cè)人員的專業(yè)水平。
二是設(shè)備資源
中心于2014年添置了進(jìn)口氣相色譜儀、旋轉(zhuǎn)蒸發(fā)儀等檢測(cè)設(shè)備,滿足檢測(cè)工作需要
三是檢測(cè)環(huán)境
對(duì)化驗(yàn)室布局進(jìn)行了局部的調(diào)整,已能滿足檢測(cè)環(huán)境和安全操作的需要,為檢測(cè)人員提供安全的檢測(cè)環(huán)境。
2.檢測(cè)質(zhì)量:實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)和能力驗(yàn)證結(jié)果都取得滿意結(jié)果,覆蓋了2個(gè)檢測(cè)領(lǐng)域,證明檢測(cè)結(jié)果是準(zhǔn)確可靠的;有計(jì)劃地采取內(nèi)部質(zhì)量控制措施,對(duì)檢測(cè)工作各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制、評(píng)價(jià),有效保障了檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確。
3.客戶滿意度:從客戶滿意調(diào)查結(jié)果和中心全年所獲相關(guān)榮譽(yù)看,中心在文明創(chuàng)建和行風(fēng)建設(shè)方面有了明顯的進(jìn)展,客戶滿意度達(dá)到中心提出的目標(biāo),下一步將爭(zhēng)取向更高的目標(biāo)邁進(jìn)。
4.組織結(jié)構(gòu)、管理職能合適性和協(xié)調(diào)性:中心根據(jù)實(shí)際工作需要共設(shè)置了4個(gè)檢測(cè)室與1個(gè)辦公室,并授與了各自的職能,相互配合,適合目前的工作現(xiàn)狀,運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)性較好。
5.管理體系文件的充分性和有效性:中心按ISO/IEC17025:2005和實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則要求建立并不斷修訂完善了管理體系文件,經(jīng)過(guò)1次內(nèi)部的審核,已覆蓋了相關(guān)準(zhǔn)則的全要素,體系文件自建立以為都得以有效運(yùn)行,用于控制檢測(cè)工作。所提出“堅(jiān)持誠(chéng)信公正、科學(xué)準(zhǔn)確、竭誠(chéng)服務(wù)、與時(shí)俱進(jìn)的質(zhì)量方針”的質(zhì)量方針是適宜的。
2014年,經(jīng)過(guò)全中心上下共同努力,使檢測(cè)中心的質(zhì)量控制到管理上了一個(gè)新的臺(tái)階。檢測(cè)中心根據(jù)現(xiàn)在的白酒行業(yè)的現(xiàn)狀,提出加大質(zhì)量控制增強(qiáng)白酒競(jìng)爭(zhēng)力,因此具體提出以下改進(jìn)意見(jiàn)與措施:
1.根據(jù)外審的老師的意見(jiàn),把樣品室納入到檢測(cè)中心,每年的內(nèi)部審核需加入樣品室的管理部分,同時(shí)對(duì)樣品室的監(jiān)督日常化。
具體由檢測(cè)中心主任負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)實(shí)施,整改完成時(shí)間為2015年1月20號(hào)完成。
2.加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)的項(xiàng)目的調(diào)研和培訓(xùn)的效果的評(píng)價(jià),提高培訓(xùn)的效果。由檢測(cè)中辦公室負(fù)責(zé)人吳麗華負(fù)責(zé),改進(jìn)完成時(shí)間為2014年12月25日前。3.充分發(fā)揮自身實(shí)驗(yàn)室建設(shè)資源,努力拓展工作范圍,如原糧的檢測(cè)、影響白酒食品安全因素檢測(cè)等。
由檢測(cè)中心技術(shù)負(fù)責(zé)人吳宏萍負(fù)責(zé),改進(jìn)完成時(shí)間為2015年11月份。4.檢測(cè)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)會(huì)儀器的校準(zhǔn)在實(shí)際工作的應(yīng)用。由檢測(cè)中心負(fù)責(zé)人吳宏萍負(fù)責(zé),改進(jìn)完成時(shí)間為2015年3月份。
5.對(duì)檢測(cè)中心人員進(jìn)行輪崗制度和相應(yīng)的培訓(xùn),使檢測(cè)中心人員“一多能”。
由檢測(cè)中心主任魏云負(fù)責(zé),改進(jìn)完成時(shí)間為2015年10月份。
6.加強(qiáng)監(jiān)督特別是新近的人員,在監(jiān)督過(guò)程中考慮監(jiān)督的方式和方法、頻率、對(duì)象,保證監(jiān)督在實(shí)驗(yàn)室管理中應(yīng)起的作用。
由檢測(cè)中心質(zhì)量負(fù)責(zé)人薛錫佳負(fù)責(zé),改進(jìn)完成時(shí)間為2015年4月份完成。
七、備注
本報(bào)告由辦公室整理、編制,經(jīng)中心主任審批后受控發(fā)放至各相崗位和人員。
編制人: 批準(zhǔn)人:
第五篇:管理評(píng)審報(bào)告
年管理評(píng)審報(bào)告
1.0 評(píng)審目的評(píng)價(jià)﹑確定公司QMS(包括質(zhì)量方針﹑質(zhì)量目標(biāo))持續(xù)的適宜性﹑充分性﹑有效?識(shí)別確定QMS改進(jìn)的機(jī)會(huì)和變更的需要﹒
2﹒0評(píng)審時(shí)間﹔2005年8月11日14﹔00~16﹔00
3﹒0評(píng)審地點(diǎn)﹔公司1號(hào)會(huì)議室
4.0參會(huì)人員(略)
5﹒0評(píng)審會(huì)議概況
依據(jù)策劃要求公司于2005年8月11日進(jìn)行管理評(píng)審會(huì)議﹒評(píng)審會(huì)議前各部門依據(jù)計(jì)劃提交了相關(guān)評(píng)審數(shù)據(jù)﹒此次評(píng)審以會(huì)議的形式舉行﹒由公司的總經(jīng)理(生產(chǎn)總監(jiān))兼管理者代表關(guān)生主持﹒質(zhì)量部經(jīng)理兼副管理者代表張生組織﹒各部門的經(jīng)理﹑副經(jīng)理﹑主管參加﹒關(guān)生重申了管理評(píng)審會(huì)議的意義﹑作用﹑重要性與目的﹒
會(huì)議對(duì)2004年管理評(píng)審輸出的五項(xiàng)決議實(shí)施效果進(jìn)行了說(shuō)明(詳見(jiàn)報(bào)告)﹒①原材料物料交期達(dá)標(biāo)率方面制定三項(xiàng)對(duì)策實(shí)施﹒達(dá)成情況有了較為明顯改善?②生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)方面﹒制定改進(jìn)措施三項(xiàng)﹒經(jīng)PMC﹑生產(chǎn)協(xié)同實(shí)施有了顯著的改善?③質(zhì)量部問(wèn)題對(duì)策書(shū)相關(guān)擔(dān)當(dāng)部門及分析回復(fù)(內(nèi)部不合格品處理﹐處理不及時(shí))方面﹒經(jīng)過(guò)分清責(zé)任﹑明確跟進(jìn)﹑加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通﹑使改進(jìn)措施的回復(fù)情況有明顯改觀﹒IQC﹑PQC﹑QA對(duì)策的回復(fù)率﹑產(chǎn)品合格率均有了提升?④質(zhì)量部目標(biāo)的修訂﹐IQC目標(biāo)設(shè)置﹐去年共修訂提高質(zhì)量目標(biāo)四項(xiàng)(a﹒客戶投訴批次<批量>合格率≦1%﹐2004年9月實(shí)施﹒b﹒制程批次<批量>合格率≧98%﹐2005年3月實(shí)施﹒c﹒產(chǎn)品出貨檢驗(yàn)合格率≧99%﹐2005年3月實(shí)施﹒d﹒訂單交期達(dá)標(biāo)率≧96%﹐2005年1月實(shí)施﹒e﹒來(lái)料批次合格率≧95%﹐2004年9月開(kāi)始實(shí)施執(zhí)行)﹒⑤新品納期﹑質(zhì)量管理﹒通過(guò)公司自身能力達(dá)不足的模具外發(fā)﹒有效解決了欖具交期延遲現(xiàn)象﹐模具質(zhì)量通過(guò)由質(zhì)量部進(jìn)行確認(rèn)﹑控制方法﹒有效提高了模具的質(zhì)量﹒上述目標(biāo)實(shí)施均能得以達(dá)成﹒目標(biāo)制訂合理﹑實(shí)施有效﹒2004管理評(píng)審報(bào)告輸出的五項(xiàng)決議實(shí)施改進(jìn)有效﹒
6﹒0關(guān)于質(zhì)量目標(biāo)﹑質(zhì)量方針﹒
公司最高管理者在建立QMS時(shí)﹐考慮了公司產(chǎn)品﹑過(guò)程特點(diǎn)﹑經(jīng)營(yíng)宗旨制定了公司質(zhì)量方針﹒牢固樹(shù)立了以質(zhì)量為中心﹐以顧客為焦點(diǎn)﹐以市場(chǎng)為導(dǎo)向良好意識(shí)﹐發(fā)動(dòng)全員持續(xù)不斷改進(jìn)﹒并在其基礎(chǔ)依據(jù)上制定了可測(cè)的質(zhì)量目標(biāo)﹐在各職能部門和層次分解﹒通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)﹑日常教育﹑監(jiān)督﹑不斷進(jìn)行宣傳﹒使員工貫徹到自己的實(shí)際工作當(dāng)中﹒使公司逐步形成了較為完善目標(biāo)體系管理﹒使公司質(zhì)量方針得到有力支撐和體現(xiàn)﹒同時(shí)質(zhì)量方針為公司的質(zhì)量目標(biāo)評(píng)審亦提供了依據(jù)和框架﹒公司質(zhì)量目標(biāo)在QMS三年運(yùn)行中不斷得以提升﹒產(chǎn)品合格率不斷提升﹐顧客滿意度不斷提高﹐退訴﹑退貨不斷下降﹒說(shuō)明我們質(zhì)量目標(biāo)制定、實(shí)施有效﹒質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)保持了充分適宜性﹒
公司全體人員以質(zhì)量方針為指導(dǎo)﹐秉承顧客是企業(yè)賴以生存根本條件﹐持續(xù)改進(jìn)是企業(yè)永恒主題思想﹑理念﹒面對(duì)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)﹑原材料成本不斷增加﹐顧客要求持續(xù)提高﹐人力資源短缺等外部社會(huì)條件﹒公司通過(guò)降低成本﹐加強(qiáng)與供方互利合作?提高自身管理水平?提高員工工資待遇?提高生產(chǎn)效率﹑過(guò)程控制能力﹐控制物料損耗等辦法﹒為公司開(kāi)拓廣闊生的存與發(fā)展空間﹒說(shuō)明了公司的質(zhì)量方針﹑QMS與內(nèi)外部環(huán)境變化保持了持續(xù)的適宜性﹒
經(jīng)過(guò)公司2004年的質(zhì)量目標(biāo)一年的達(dá)成情況﹐為了保持制定持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量目標(biāo)﹒建議修訂公司顧客滿意度由原來(lái)的的≧80%修改為≧83%,訂單交期達(dá)標(biāo)率由原來(lái)的≧96%修改為≧98.5%,生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)標(biāo)率由原來(lái)的≧91%修改為≧94.5%,.受檢批次合格率由原來(lái)的≧95%修改為≧96%,貨倉(cāng)部設(shè)立賬物相符率>98%的質(zhì)量目標(biāo),上述目標(biāo)將于2005年10月正式實(shí)施.7.0 QMS的符合性﹑有效性﹒
通過(guò)QMS三年的持續(xù)運(yùn)行﹒公司依據(jù)策劃的安排進(jìn)行內(nèi)部審核﹐管理評(píng)審﹐顧客滿意調(diào)查﹒同時(shí)針對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)﹑質(zhì)量會(huì)議﹑專題研討會(huì)﹑顧客信息反饋調(diào)查﹑日常糾正措施執(zhí)行﹐不斷地改善產(chǎn)品﹑過(guò)程﹑QMS﹒并通過(guò)上述方面措施不斷監(jiān)測(cè)﹑評(píng)價(jià)產(chǎn)品的保證能力﹑過(guò)程的管理控制能力﹑QMS的改進(jìn)能力(包括資源提供)和QMS符合性有效性﹒及時(shí)識(shí)別﹑確定改進(jìn)的機(jī)會(huì)﹒
QMS運(yùn)行三年來(lái)﹐取得了較為滿意的業(yè)績(jī)﹐體現(xiàn)在﹔人員的質(zhì)量意識(shí)不斷提高?各級(jí)人員管理水平不斷得以提升?措施﹑指令執(zhí)行能力得以增強(qiáng)﹒組織結(jié)構(gòu)日趨合理﹑完善?資源識(shí)別﹐配置充分有效﹔產(chǎn)品銷售市場(chǎng)﹑客戶不斷得以穩(wěn)固?產(chǎn)品質(zhì)量不斷提高?過(guò)程控制能不斷加強(qiáng)?內(nèi)外部信息交流溝通﹑協(xié)調(diào)與合作日臻完善?QMS運(yùn)行三年使我們公司形成了較為系統(tǒng)的自我評(píng)價(jià)﹑改進(jìn)機(jī)制﹐使我們改進(jìn)能力逐一步得以提升﹒同時(shí)各級(jí)管理人員的預(yù)防意識(shí)和能力得以樹(shù)立﹒顧客滿意度不斷得以提升﹒形成一批具有國(guó)際知品牌的客戶群﹒
QMS文件在三年運(yùn)行中根據(jù)內(nèi)外部情況發(fā)展不斷進(jìn)行改進(jìn)﹒保持了及時(shí)的修訂﹒確保了QMS文件與實(shí)際情況變化保持了適宜性與充分性﹒
QMS三年共進(jìn)行七次內(nèi)審﹐三次外審﹐未發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量事和顧客嚴(yán)重投訴﹒綜上述充分說(shuō)明了QMS運(yùn)行三年來(lái)持續(xù)符合﹑有效﹒
8﹒0糾正預(yù)防措施實(shí)施情況
2003年7月-2004年6月IQC共向供方發(fā)出改善要求<質(zhì)量異常聯(lián)絡(luò)書(shū)>共757份﹐對(duì)策回復(fù)實(shí)施要求復(fù)595份﹐實(shí)際回復(fù)396份 ﹒來(lái)料檢驗(yàn)合格率從84﹒2%提高到94﹒2%?2004年7月-2005年7月共向供方發(fā)出<質(zhì)量異常聯(lián)絡(luò)書(shū)>473份﹐其中對(duì)策回復(fù)實(shí)施要求復(fù)331份﹐實(shí)際回復(fù)294份﹒原材料來(lái)料合格率從94﹒2%提高到96﹒92%﹒同時(shí)IQC部保持經(jīng)常對(duì)供貨商實(shí)施檢查措施﹐有效防止供貨商來(lái)料不合格上升﹒
2003年7月-2004年6月QC部共發(fā)出<品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)書(shū)>共49份﹒全部得以回復(fù)實(shí)施﹐措施有效﹒2004年7月到-2005年7月QC共發(fā)出<品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)書(shū)>9份﹒9份得以回復(fù)實(shí)施﹐實(shí)施效果有效﹒2003年7月-2004年6月QA部共受理客戶投訴186宗﹑結(jié)案184宗﹒并及時(shí)采取措施﹐客戶對(duì)此表示滿意﹒內(nèi)部投訴174次﹐均能采取改善措施﹒2004年7月-2005年6月客戶投訴94宗﹑結(jié)案67宗﹒無(wú)法跟蹤21宗(停產(chǎn))基本上得到改善處理﹐客戶對(duì)實(shí)施效果基本上滿意﹒
自2002年6月-2005年7月七次內(nèi)審共發(fā)出<糾正措施要求書(shū)>共212份﹒其全部得以改善﹐實(shí)施效果較好﹒
各部門通過(guò)每月統(tǒng)計(jì)﹐管理評(píng)審﹑能夠識(shí)別潛在影響QMS運(yùn)行的問(wèn)題﹐并制定預(yù)防措施﹐提高了過(guò)程控制能力﹒公司的例行周會(huì)﹐由公司高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)QMS運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題﹐并落實(shí)到責(zé)任人實(shí)施﹒確保了糾正預(yù)防措施有效性﹒綜合來(lái)看我們公司在產(chǎn)品﹑過(guò)程﹑QMS方面﹐能夠?qū)Τ霈F(xiàn)或客戶提出的問(wèn)題及時(shí)采取糾正措施﹐對(duì)潛在發(fā)生的問(wèn)題亦能采取預(yù)防措施﹐有力推動(dòng)公司QMS持續(xù)改進(jìn)﹒QMS運(yùn)行三年來(lái)所開(kāi)出的糾正﹑預(yù)防措施未對(duì)QMS產(chǎn)生大的影響﹒糾正預(yù)防實(shí)施有效﹒
9﹒0顧客滿意度
從公司QMS建立以來(lái)共進(jìn)行顧客滿意度6次﹒顧客滿意度均達(dá)到預(yù)期目標(biāo)要求﹒顧客對(duì)我們的質(zhì)量﹑交期﹑服務(wù)均表示了比較滿意﹒對(duì)交期﹑服務(wù)近期有部分客戶表示了非常滿意﹒
客戶對(duì)于價(jià)格表示的一般滿意﹐公司營(yíng)業(yè)部與顧客積極展開(kāi)溝通說(shuō)明﹒原因是原材料價(jià)格上漲﹐環(huán)保材料價(jià)格上張?jiān)斐嫂q我們公司則采取了節(jié)能降耗﹑提高生產(chǎn)效率﹑致力于與供方長(zhǎng)期互利合作等辦法,控制單位產(chǎn)品成本﹐以維護(hù)顧客的利益﹒對(duì)公司采取措施顧客均能表示理解和接受﹒
日常對(duì)于顧客投訴與抱怨均由指定部門(營(yíng)業(yè)部﹑PMC部﹑QA部)受理﹒并及時(shí)分清責(zé)任單位采取改善措施﹒處理結(jié)果顧客均表示滿意﹒
10﹒0產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)
公司通過(guò)對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)實(shí)施過(guò)程策劃﹒配置充分的資源﹐確定職責(zé)權(quán)限﹐并對(duì)過(guò)程實(shí)施監(jiān)控﹑測(cè)量﹒使產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)計(jì)劃編制﹐原材料采購(gòu)﹐生產(chǎn)制造控制﹐過(guò)程質(zhì)量的監(jiān)測(cè)與測(cè)量﹒確保了產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)各過(guò)程連續(xù)﹑持續(xù)受控﹒使公司的來(lái)料﹑制程﹑出貨產(chǎn)品合格率不斷得以提高﹒
通過(guò)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的持續(xù)改進(jìn)﹐同時(shí)推動(dòng)了公司過(guò)程策劃﹐控制能力逐步提升﹒人員質(zhì)量意識(shí)得以不斷提高﹐過(guò)程資源持續(xù)得以提供﹒改進(jìn)手段﹑方法不斷完善﹒說(shuō)明公司QMS運(yùn)行三年來(lái)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)不斷提升﹒能夠按質(zhì)﹑按量﹑按期交付給顧客滿意產(chǎn)品﹒
11﹒0可能影響QMS運(yùn)行的情況
廣東地區(qū)技術(shù)人才供給不足?我們公司內(nèi)部?jī)?chǔ)備人才稍顯乏力﹒將來(lái)可能會(huì)影響QMS的運(yùn)行﹒公司在未來(lái)一段時(shí)間會(huì)致力于人才和自主培訓(xùn)和委外培訓(xùn)方式相結(jié)合的培訓(xùn)機(jī)制建立﹒以解決將來(lái)可能出現(xiàn)的公司內(nèi)部所需人才的缺乏﹒
12.0 評(píng)審結(jié)論
通過(guò)這次管理評(píng)審﹐與會(huì)人員一致認(rèn)為QMS運(yùn)行三年來(lái)﹐公司制定的質(zhì)量方針﹑質(zhì)量目標(biāo)在全體員工中得理解﹐貫徹實(shí)施﹒與公司經(jīng)營(yíng)宗旨﹑客戶要求﹒QMS運(yùn)行保持了持續(xù)適宜性﹒人員的質(zhì)量意識(shí)有了明顯提高﹒形成了完善自我評(píng)價(jià)﹒改進(jìn)機(jī)制﹐能夠較好改進(jìn)QMS﹐改進(jìn)能力不斷提升﹐顧客滿意﹐產(chǎn)品合格率不斷提高﹐顧客投訴﹑抱怨持續(xù)減少﹒產(chǎn)品市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力不斷加強(qiáng)、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、資源識(shí)別﹑配置持續(xù)適宜﹑有效﹒充分說(shuō)明了我們公司QMS運(yùn)行三年保持了持續(xù)適宜性﹒充分性﹑有效性﹒
13.0輸出決議事項(xiàng)
根據(jù)管理評(píng)審會(huì)提出的意見(jiàn)和建議﹒將以下事項(xiàng)作為我們改進(jìn)的領(lǐng)域?
1.修改質(zhì)量目標(biāo)﹔a﹒.顧客滿意度≧83%b﹒b﹒訂單交期達(dá)標(biāo)率≧98﹒5%﹐c﹒生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)標(biāo)率≧94﹒5%﹐d﹒受檢批次合格率≧96%﹐e﹒賬物相符率≧98%.(對(duì)策﹔由質(zhì)量部文控中心監(jiān)控上述目標(biāo)達(dá)成﹒各責(zé)任部門負(fù)責(zé)質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成統(tǒng)計(jì))﹒
2﹒提高產(chǎn)品質(zhì)量﹐改進(jìn)能力﹐使產(chǎn)品合格率、顧客滿意度持續(xù)提高﹒(對(duì)策﹔a.由質(zhì)量部尋求適宜的外部培訓(xùn)人員﹐培訓(xùn)SPC ﹑CPK內(nèi)容﹒b﹒由質(zhì)量部主導(dǎo)在質(zhì)量﹑生產(chǎn)﹑工模部導(dǎo)入使用SPC﹑CPK)﹒
3﹒制定靈活﹑充分的內(nèi)審方法﹐增加審核的深度和廣度﹒(對(duì)策﹔a.編制滾動(dòng)審核計(jì)劃﹒b﹒增加專項(xiàng)審核﹒c﹒培訓(xùn)內(nèi)審員(自主培訓(xùn)))﹒
4﹒進(jìn)一步提高各部門管理人員QMS運(yùn)作能力﹒(對(duì)策﹔a﹒由各部門指定一名適宜人員進(jìn)行ISO9001﹔2000﹑ISO14001﹔2004內(nèi)審員培訓(xùn)﹒b﹒由審核主任編制教材進(jìn)行人員培訓(xùn)考核)﹒
最后關(guān)生強(qiáng)調(diào)我們公司QMS運(yùn)行三年取得了較為顯著的業(yè)績(jī)﹒但我們還存在一些待改進(jìn)的領(lǐng)域﹒各部門經(jīng)理要發(fā)揚(yáng)尊重理解﹑支持配合、求真務(wù)實(shí)精神﹐同心協(xié)力不斷提高我們的管理水平﹑進(jìn)一步加大資源投入﹐使我們公司整體業(yè)績(jī)得以全面提升﹒