第一篇：辦公設(shè)備及耗材管理制度

寶雞科納網(wǎng)絡(luò)中控設(shè)備制造有限公司

辦公設(shè)備及耗材管理制度

為確保公司辦公秩序暢通，公司各項資源和信息安全可靠，各種辦公應(yīng)用設(shè)備設(shè)施正常、完好使用，特定以下制度：

一、公司所有各種辦公設(shè)備統(tǒng)一由總經(jīng)理授權(quán)，經(jīng)理辦負(fù)責(zé)管理，其中包括各種設(shè)備的編碼、定人、定崗、設(shè)備的定期、不定期檢查、設(shè)備的維護(hù)以及增添新設(shè)備申報，辦公用品及耗材的采購、管理、發(fā)放。

二、計算機(jī)及辦公設(shè)備的驅(qū)動盤、質(zhì)保單、說明書等必須專人集中收集管理，系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)軟件、應(yīng)用軟件和維護(hù)軟件必須由專人安裝，不允許私自安裝與公司及本職工作無關(guān)的軟件，不得私自打開機(jī)箱，不準(zhǔn)私自連接外圍設(shè)備。

三、計算機(jī)應(yīng)用和操作時，必須按照文件和管理要求作好文件的存儲，備份和區(qū)劃分類，文件及資料的輸出和輸入由公司統(tǒng)一配置的存儲盤（硬盤、U盤）銜接完成，公司禁止在辦公區(qū)域使用自己的移動存儲盤，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按竊取公司商業(yè)機(jī)密者追究法律責(zé)任。

四、每位操作設(shè)備人員必須愛護(hù)公司的辦公設(shè)備及設(shè)施，做好防火、防水、防塵、防盜、防破壞等工作，對有意破壞和不按操作規(guī)范使用的人員進(jìn)行教育和處罰，并做經(jīng)濟(jì)賠償。

五、對辦公涉及的網(wǎng)絡(luò)文件，心須殺毒過濾處理后方可下載，不允許在工作中上網(wǎng)聊天、游戲、看電影，更不允許外發(fā)電子郵件（公

司正常工作除外），不得在公司計算機(jī)區(qū)域網(wǎng)空間放置個人文件，更不得將有病毒的文件帶入公司計算機(jī)區(qū)域網(wǎng)。

六、做好辦公耗材的定時、定量發(fā)放管理工作，做好節(jié)約用紙、用墨，不能復(fù)印與工作無關(guān)和私人文件，設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時報告經(jīng)理辦，由管理員或設(shè)備售后處理，直到恢復(fù)為止。

七、崗位變動或離職時，按公司崗位變動或離職人員管理流程，做好設(shè)備及文件的移交工作，個人不得刪除工作文件，不得設(shè)置個人密碼，否則追究個人責(zé)任。

八、每天下班時，必須做好崗位檢查，做到文件存儲，關(guān)閉設(shè)備電源，規(guī)整崗位環(huán)境，鎖好門窗，確保公司辦公暢通、高效以及設(shè)備安全完好地使用。

九、本制度自二OO七年十月一日起執(zhí)行。

二OO七年九月二十八日

第二篇：辦公設(shè)備及耗材管理制度

辦公設(shè)備及耗材管理制度

為進(jìn)一步嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律，規(guī)范采購制度，大力倡導(dǎo)節(jié)約為榮浪費(fèi)為恥的優(yōu)良風(fēng)尚，經(jīng)研究制定《辦公設(shè)備及耗材管理制度》。

一、辦公設(shè)備及耗材的范圍。辦公設(shè)備是由單位統(tǒng)一采購登記的電子設(shè)備、機(jī)械設(shè)備，包括臺式電腦、手提電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動硬盤等。辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機(jī)墨盒與硒鼓、復(fù)印機(jī)硒鼓、碳粉、傳真機(jī)專用紙及碳粉條、優(yōu)盤、筆記本、回形針、訂書機(jī)及釘、夾子、文件夾等。

二、辦公設(shè)備的采購程序。重大辦公設(shè)備經(jīng)單位會議討論決定后，由辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)總經(jīng)理同意后采購。

三、辦公設(shè)備的登記備案。辦公設(shè)備一律經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)登記造冊備案，其備案表由辦公室及單位財務(wù)存檔。

四、辦公設(shè)備的維護(hù)與保管。辦公設(shè)備實(shí)行分類管理：

1、復(fù)印機(jī)、投影儀、公用打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。

2、臺式電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)由部門負(fù)責(zé)保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費(fèi)用不得列支單位財務(wù)費(fèi)用。

3、手提電腦、移動硬盤、獨(dú)立光驅(qū)由部門明確專人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費(fèi)用不得列支單位財務(wù)費(fèi)用。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時報告分管領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后，報單位務(wù)會議討論后妥善處理。

4、辦公設(shè)備維修。由部門報辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。

五、辦公耗材使用及管理。

1、辦公耗材由辦公室統(tǒng)一采購。供貨方根據(jù)供貨價格、供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量綜合評定，每年確定一次。

2、辦公耗材實(shí)行計劃管理。復(fù)印打印紙、筆記本、書寫工具、裝訂工具及配件等實(shí)行統(tǒng)一采購計劃供應(yīng)。單位內(nèi)部文件、資料除特殊要求外必須雙面打印，單位建立單位域網(wǎng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)打印，除密件及涉及經(jīng)費(fèi)、考核等內(nèi)容外各辦公室不得自行打印材料。公用復(fù)印機(jī)打印機(jī)使用實(shí)行主動登記制度。

3、電子易耗品由辦公室統(tǒng)一采購，損壞或升級時，要以舊換新，登記到人。如發(fā)生遺失現(xiàn)象或無理由毀壞者，由該保管人負(fù)責(zé)賠償。人員調(diào)離時，電子易耗品應(yīng)上繳辦公室。

六、外協(xié)產(chǎn)品制作管理。外協(xié)產(chǎn)品是指必須由專業(yè)單位制作的印刷品、宣傳資料、電子媒體、影像資料等。由分管領(lǐng)導(dǎo)提出，主要領(lǐng)導(dǎo)同意后邀請兩家以上外協(xié)單位提出方案，在同等質(zhì)量和服務(wù)前提下確定最低價作為委托方。各部及個人不得私自安排各種外協(xié)產(chǎn)品的制作。

第三篇：辦公設(shè)備耗材管理辦法

辦公設(shè)備耗材管理辦法

一、根據(jù)公司最新規(guī)定及相關(guān)預(yù)算管理辦法《公司2014年生產(chǎn)單位資源下放及授權(quán)管理辦法》，打印機(jī)等辦公設(shè)備耗材歸口管理歸屬信息化服務(wù)中心，為更好的服務(wù)支撐公司辦公，提高效率。特制訂此辦法。

二、辦公設(shè)備定義

本辦法適用辦公設(shè)備指一體化打印機(jī)、打印機(jī)（包括激光及噴墨打印機(jī)），耗材包括：硒鼓、墨盒、碳粉等。

三、具體管理辦法如下：

各部門按需，已OA工單的形式——《信息化設(shè)備維修及升級工單》向信息化服務(wù)中心申請維修、更換，工單路徑：云門戶——應(yīng)用中心——廣東工單管——建信息化設(shè)備維修與升級審批工單。由信息化服務(wù)中心確認(rèn)后統(tǒng)一向計財部申請費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)公司預(yù)算委員會審批同意后在公司內(nèi)部商城進(jìn)行購買，并指定到相關(guān)部門進(jìn)行更換。當(dāng)供應(yīng)商把商品送到，簽收人確認(rèn)貨品后，簽完名后簽收單由供應(yīng)商帶回，月底由供應(yīng)商統(tǒng)一帶到信息化服務(wù)中心報賬。

四、本辦法適用范圍

除區(qū)縣分公司以外各部門。

五、本辦法自發(fā)文日起執(zhí)行。

第四篇：辦公設(shè)備維修及耗材購銷協(xié)議2

辦公設(shè)備維修及耗材購銷協(xié)議書編號：

甲方：深圳市中通科技有限公司（以下簡稱甲方）乙方：深圳市九州國際旅行社有限公司園中營業(yè)部（以下簡稱乙方）

經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，本著平等互利，相互信任的原則，就甲方為乙方提供打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)（以下簡稱辦公設(shè)備）的維修保養(yǎng)與相關(guān)耗材的購銷事宜，達(dá)成如下共識：

第一條 合作的期限、費(fèi)用及付款方式

1.1甲方承擔(dān)日至日期間乙方辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)工作與相關(guān)耗材的供貨（包括：墨盒、墨水、打印紙、碳粉、硒鼓、碳帶、色帶、磁、光盤等），甲方應(yīng)保證在該期限內(nèi)乙方工作的運(yùn)作正常。

1.2甲方負(fù)責(zé)為乙方免費(fèi)送貨上門，對于乙方所需貨物價格，均以市場時價協(xié)商后為準(zhǔn)，由甲方提供報價附表。

1.3維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用按季度收取，每季度共計人民幣（大寫）金額不含零部件及其消耗品），甲方每季度初一次性收取。如需更換零配件將按雙方協(xié)商后的報價單作為本協(xié)議的附件為基準(zhǔn)收取費(fèi)用。

1.4維護(hù)保養(yǎng)收費(fèi)期內(nèi)，甲方負(fù)責(zé)維修和保養(yǎng)乙方的辦公設(shè)備，不在額外收取其他費(fèi)用（但不包含更換零部件及其消耗品），并且每月不少于一次上門保養(yǎng)。

1.5合同有效期內(nèi)，乙方須確保所購耗材及維修均由甲方提供，否則甲方不負(fù)責(zé)乙方的售后服務(wù)工作且乙方需賠償甲方每月總貨款10%的人工費(fèi)及交通、檢修費(fèi)。

1.6貨款及維修費(fèi)用天為一個結(jié)算周期，由甲方開據(jù)收據(jù)，乙方將貨款及維修費(fèi)用全部付給甲方指定的委托收款人員。甲方接受現(xiàn)金、支票或轉(zhuǎn)帳方式。

第二條 甲方責(zé)任

2.1甲方負(fù)責(zé)乙方的打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維修工作，遇有出現(xiàn)故障的設(shè)備需帶回甲方公司維修時，甲方承諾最長維修時間不超過7個工作日（一般情況為2-3個工作日）。

2.2乙方辦公設(shè)備出現(xiàn)緊急故障時，甲方須在接到乙方通知電話后3個小時內(nèi)（工作時間）到達(dá)現(xiàn)場予以維修。

2.3在解決機(jī)器故障需要更換配件時，甲方將根據(jù)機(jī)器的故障檢測結(jié)果，出具書面故障檢修報告于乙方，在征得乙方同意后予以更換維修。

2.4如機(jī)器已經(jīng)達(dá)到其使用壽命或不再具備維修價值，甲方將出具相關(guān)的維修建議于乙方，以便于乙方進(jìn)行更換或報廢處理。

2.5甲方有責(zé)任對乙方的設(shè)備管理和使用人員就相關(guān)的注意事項進(jìn)行必要的提醒和培訓(xùn)；

第三條 乙方責(zé)任

3.1乙方應(yīng)指派專人與甲方進(jìn)行經(jīng)常性溝通，以便乙方機(jī)器的正常運(yùn)作及協(xié)議內(nèi)容能有效的履行；

3.2為配合甲方工作，保證乙方辦公設(shè)備的正常運(yùn)作，乙方維修時的零部件采購應(yīng)全部由甲方處購買。具體零部件的價格，以雙方協(xié)商后的報價單作為合同附件提供給乙方。

3.3 乙方如因使用非甲方配送之合格配件或委托非甲方之維修人員對辦公設(shè)備造成的故障或損壞，由乙方自行承擔(dān)全部責(zé)任。

第四條 違約責(zé)任

4.1甲方應(yīng)認(rèn)真履行對乙方機(jī)器的維修工作，若不能按雙方指定時間完成視為違約；

4.2在協(xié)議有效期內(nèi)，甲方如單方面終止該協(xié)議，需提前至少一個月通知乙方。

4.3在協(xié)議有效期內(nèi)，乙方如單方面終止該協(xié)議，須賠償甲方至少2倍以上合作期內(nèi)月平均維修費(fèi)用。

第五條 免責(zé)條款及爭議解決

5.1非人力抗拒及不預(yù)見的情況下，致使甲乙雙方不能履行本合同時，甲乙雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的精神，酌情解決。

5.2本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方可另行協(xié)商解決，協(xié)商不成可申請深圳市人民法院裁決。

第六條 其他

6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，經(jīng)甲乙雙方代表簽字蓋章后生效，具有同等法律效力。合同有效期為年，合同到期后，自動失效，雙方可考慮續(xù)約。

6.2本合同末盡事宜，由合同雙方共同協(xié)商，另行訂立書面文件作為本合同的補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有等法律效力。

第七條 補(bǔ)充條款（特別注意）

7.1請在與本公司結(jié)算貨款時，必須要求我公司收款人員出具有效的收款委托證明及身份證明，或?qū)⒇浛钪苯愚D(zhuǎn)入我公司帳號，我公司的具體開戶資料為：

戶名：深圳市中通科技有限公司開戶行：深圳發(fā)展銀行深圳福華支行

帳號：1100 6753 5142 01

7.2請您在需要維修服務(wù)或需要訂購商品時，統(tǒng)一撥打中通公司的客服電話：0755-83385500/

83387272或訂貨傳真0755-82514830，我公司將有專業(yè)的客服主任為您服務(wù)；如因撥打

其他人員的電話或手機(jī)造成的不必要的麻煩和損失，即使在合同有效期內(nèi)，甲方將不承擔(dān)任何責(zé)任。

7.3甲方的送貨單據(jù)經(jīng)乙方人員簽字核認(rèn)后,作為本合同附件同具法律效力。對乙方的簽收人員離職或其他原因，均不影響送貨單據(jù)的有效性。如因上述原因，乙方未通知甲方所造成的損失歸乙方承擔(dān)，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。

甲方：深圳市中通科技有限公司

經(jīng)辦人：

日期：乙方：深圳市九州國際旅行社有限公司園中營業(yè)部 經(jīng)辦人： 日期：

第五篇：電子辦公設(shè)備耗材回收協(xié)議書

電子辦公設(shè)備耗材回收協(xié)議書

甲方：******** 乙方：*********

甲方和乙方本著相互合作、誠信的原則，由乙方負(fù)責(zé)甲方打印機(jī)耗材供貨及耗材回收工作，經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同，共同遵守。

一、合同簽訂地點(diǎn)：****************

二、維護(hù)地點(diǎn)：如上

三、乙方向甲方承諾維護(hù)項目年限。

四、乙方所供耗材及回收補(bǔ)償產(chǎn)品，乙方要保證產(chǎn)品質(zhì)量可靠并必須為原制造廠商正式產(chǎn)品(無假冒產(chǎn)品)。

五、乙方對甲方工作中產(chǎn)生的打印機(jī)及復(fù)印機(jī)廢舊耗材應(yīng)無條件回收，并依據(jù)市場價格折價累計補(bǔ)償給甲方。補(bǔ)償型號必須符合甲方需求。

六、補(bǔ)償產(chǎn)品與原裝產(chǎn)品享有同等售后政策。

七、協(xié)議自20**年1月始，20**年12月止。期間任何一方有異議須提前一個月通知對方。

八、爭議及處理

本合同執(zhí)行過程中，雙方如有爭議，通過友好協(xié)商方式解決。協(xié)商不成，由合同簽定地工商管理機(jī)關(guān)仲裁，或向合同簽定地人民法院起訴。

九、備注

在合同期內(nèi)，如果發(fā)生人力不可抗拒的事件而造成損失，雙方協(xié)商解決或按國家有關(guān)法律或法規(guī)執(zhí)行。其它未盡事宜，由雙方協(xié)商另訂附件。

十、本合同壹式貳份，甲乙兩方各執(zhí)壹份。雙方簽字蓋章后生效，簽訂后雙方應(yīng)遵照執(zhí)行。

甲方：*************** 代表人： 日 期：

乙方：***************** 代表人： 日 期：