第一篇:領導講話稿寫作淺談
領導講話稿寫作淺談 在單位承擔文字工作,免不了要為領導寫講話稿;自己做領導的話,布置工作要講話、總結工作要講話,參加各類活動也要講話,也需要一個講話稿做準繩,不能想說什么說什么。如何使講話吸引人,讓人聽了鼓士氣,長精神,是個綜合性的問題。在我的多年機關工作中,感到領導講話稿是比較難寫的一項工作。主要是每個領導個性不同,特點也不一樣。有的愛引經據典,有的愛用詩詞歌賦,有的喜歡長短句,有的喜歡排比句等。所以學習講話稿的寫作,對提高自己的文字能力有很大的幫助。我看過不少關于公文寫作的書,但是涉及講話稿寫作的論述較少,據說不少大學里有這一科,有專著,我受工作局限,未能涉獵,采取的是笨辦法。訂閱《演講與口才》雜志,收集各級領導講話,自己分析;我甚至還購買了《美國歷屆總統的就職演說》一書。經過多年的積累,有了一些心得。淺談如下:
一、領導講話的類型
領導的講話,有多種場合,多種對象,但據我分析,除了各種代表大會的報告以外,大體可以分為三類:
一是即席講話。比如接見各種會議代表合影時的講話;參加本級或下級組織的重要活動所作的講話;都屬于即席講話。
二是布置工作的講話。如年初的工作動員,或者開展某項重要工作,搞某個政治教育或開展某個重要活動的講話,都是這一類。三是總結工作的講話。某項重要工作、某個政治教育或某個重要活動結束后,一般要進行總結講評,年終總結也如此。
二、寫作提要
1、(戲說)即席講話寫作
這類講話要把握幾個要點:一是要寫好“拜年的話”。比如表示祝賀、表示歡迎、表示感謝、表示慰問、表示敬意等等一類的話,這段話通常寫在開頭。二是要寫好“肯定的話”。就是對這項活動的意義、對下級單位的做法要給予肯定和鼓勵。如果你前面還有其他領導講話,也要有所肯定,不論是上級也好、平級或下級也好,對人家的講話要有個態度。一般是表示“贊成”、“同意”或者說講得“很好”、“很重要”、“要貫徹”等等。三是要寫好“希望的話”。作為領導,你可以提希望、提要求,根據實際也可以說些預祝成功、預祝取得好成績一類的話。
即席講話不能長篇大論,一般掌握在500至1000字,最長也別超過1500字。這樣可以在時間上控制在5到8分鐘,講者、聽者都不累。
2、布置工作的講話
布置工作的講話實質是該項工作的動員報告加工作計劃。一般是在年初或舉行重大活動、進行重點工作、布置新的任務時采用。這類講話通常有以下幾個部分組成:
一是依據和目的部分。也就是根據什么開展這項工作,要達到什么目的。通常的依據是上級的部署、文件的要求或領導的指示、年初的計劃。目的則是要達到的目標和效果。這部分在講話中占的比重較小,但要求質量高,概括要有高度,要準確精煉。二是背景和意義部分。這是布置工作講話的核心部分,也是展示作者和領導理論功底的部分。這部分的觀點要有高度,論述要有深度。入情入理,結合實際。這部分可以取巧的地方時可以利用上級領導的講話和文件以及報刊上相近的觀點,但也不能照抄照搬,也有提煉加工的必要。
三是方法步驟部分。這部分實際是計劃的解說。要把這項工作的全程列出來,可以按任務進程劃分階段,也可以按時間劃分階段。要把每個階段做什么、做到什么程度,要采取什么措施寫明白,要有全局意識。
四是要求部分。完成這項工作,上級有什么要求,本級有什么要求,采取哪些措施達到這些要求,都要寫清楚。比如,要加強領導,成立專門工作班子,思想要重視,安排要科學等等,有的還要提出完成的時間,達到的標準。
以上四部分是常用的套路,也不是一定要這樣,結構可以變化,但內容不能少。
3、總結工作的講話
總結工作的講話與布置工作的講話有著較大的區別。主要是方法步驟部分簡略了,要求部分變為實際成果了。大體結構是三部分:
一是概況和成績部分。也就是把整個工作進展情況、取得的成果概括出來。比如:在什么時間、為了什么目的、開展了什么工作、采取了哪些做法取得了什么成績,一高度概括的語言,提綱挈領的簡要概述出來。有500到800字足夠了。
二是做法、經驗部分。也可以叫評價或講評部分。這項工作具體是怎么做的,哪些做法是成功的,哪些方面取得了什么成果,哪些單位或個人有什么突出表現,都可以以經驗或特點寫出來。通常的提法有:領導重視,突出了重點,狠抓了難點,責任明確、制度健全,措施有力,安排科學等等。也有按體會寫的,如提高認識是關鍵,領導重視是保證,學好文件是基礎等等。
三是存在問題及下一步打算。這項工作還有哪些不足,準備如何解決,是必須寫的內容,也是傳統的寫法。關鍵是問題概括要準確,措施要明確。分寸要掌握好也不易,寫的重了領導不好說,寫的輕了不合實際也不行。有一個原則:非不得已,問題不能責任到單位,更不能到具體人。
第二篇:領導講話稿寫作要領.
領導講話稿寫作要領
領導講話稿寫作要領
一、領導講話稿的類別
領導講話稿依據不同的場合、對象和用途,可以分為 3 類 22 種。
(一)會議類講話稿
這是領導講話稿中數量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說
領導講話稿寫作要領
一、領導講話稿的類別
領導講話稿依據不一樣的場合、對象和用途,可以分為 3 類 22 種。
(一)會議類講話稿
這是領導講話稿中數量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領導講話稿”,主要是指這一類。
1.黨代會、人代會等代表大會的報告。內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今后工作的部署。規定內容全面,表述嚴謹、莊重。
2.會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內容主要是講明會議的目的、意思及用法,要富有啟示性、鼓舞性。
3.會議閉幕詞或會議總結講話稿。主要是總結會議的收獲,規定貫徹落實會議精神,要富有號召性。
4.工作會議講話稿。根據既定的會議內容講對某一項或幾項工作的規定。要講得鮮明、透徹、實在。
5.動員會議講話稿。主要講開展某項工作的意思和辦法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。
6.慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結、肯定受表彰企業或個人的成績和經驗,對其開展表彰、鼓勵,對面上提出學習、推廣的規定。要富有激情和感召力。
7.慶祝會、紀念會講話稿。根據慶祝、紀念的主題,立足現實,回顧歷史,展望未來。要講得客觀、準確、現實。
8.專題報告會的報告。如學習理論心得報告,外出考察報告等。內容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。
9.碰頭會、匯報會講話稿。根據碰頭、匯報的情況,肯定成績,針對存在的問題或薄弱環節,有針對性地強調一地方或幾地方的工作。要有具體規定,有力度。
10.現場會、經驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經驗,開展深入分析和總結,規定學習、推廣,促進工作。要有較強的說服力、號召力。
11.研討會、座談會總結講話稿。根據與會人員發言情況開展總結,并提出改進工作或進一步研討的意見、規定。要有較強的概括力和條理性。
12.綜合性會議上的專題發言稿。主要是分管某一條戰線、某一地方工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰線或工作講情況和意見。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過分強調自己分管工作的重要。要講“實”,不要講“虛”;要講“適”,不要講“過”。
13.在新舊領導工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個講話,一是卸任領導的講話,一是接任領導的講話,一是上級領導的講話。卸任和接任領導的講話,都要講得謙虛、誠懇,并有表態的意思。上級領導講話,則要對雙方都給予肯定,并對該級領導班子及下屬提出一些規定和希望。
14.在各種邀請會、協作會、聯席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議,這種會議面對的不是下級,而是外地、外部門的客人。作為東道主發表講話,要對客人表示歡迎,對本地、本部門的情況作一簡介,還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? trong> 相關文章: 履歷表的寫作與送發 標準文體格式說明 獨生子女證怎么辦理 創先爭優主題和載體 政審綜合材料 指示的寫作辦法 電子公文的寫法
工作計劃特征和寫作特點 查看更多>> 寫作指導
第三篇:領導講話稿寫作規范...
篇一:領導講話寫作規則及技巧講座 領導講話寫作規則及技巧講座
說起講話稿,要從會議談起,會議是社會生活、政治生活的一種經常的、廣泛的活動形式。聯社領導干部一年大約有1/5的時間在會議上。開會就要有人講話,講話就要寫稿,講話稿的質量往往決定會議的質量,傳達會議的精神主要是傳達領導的講話。領導講話在傳達政令、布臵任務、指導工作和交流經驗中,發揮著不可替代的作用。
為了提高講話稿的寫作質量,文秘工作者迫切需要系統的理論指導和成功經驗的借鑒。講話稿同公文是近親,同屬于公用文書,但它不是法定公文,兩者有明顯區別,不能用寫公文的辦法寫講話稿,也不能用寫講話稿的辦法寫公文。講話稿在格式上比較自由和靈活,不象公文的格式那樣統一和嚴格。在內容上,講話稿側重于寫形勢、認識和工作思路,以及對工作的部署和工作經驗的介紹,而公文側重于法規性和政策性的內容,更具有權威性。在語言使用上,講話稿強調口語化,符合講話的習慣。
今天和大家研究兩個問題,第一個問題,講話稿寫作應遵循的基本原則,第二個問題,講話稿的寫作技巧。
一、撰寫講話稿的基本原則 講話稿不同于法定公文,沒有統一的格式,在寫法上因人而異,因事而異,可以說五花八門,琳瑯滿目。但也不是一團亂麻,無章可循。只要認真研究和疏理,還是可以找出規律性的東西,供大家共同遵循的。這里,我把撰寫講話稿,概括為五個符合。
(一)要符合黨的政策和國家的法律、法規
領導的講話以貫徹黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規為出發點和落腳點。講話內容必須同黨中央保持一致,絕不能發表與其相悖的言論,這是一條政治紀律。有的人缺乏全局觀念,從本地區、本部門、本行業的利益出發,對黨的政策和國家的法律斷章取義,各取所需,搞“上有政策、下有對策” 的小動作,這是不允許的。
在多數情況下,領導講話對黨的政策和上級指示貫徹不好,不是有意抵制,而是由于學習不夠、理解不深造成的。因此,在動筆之前,一定要認真學習吃透有關文件精神。學不好就寫不好,寫出來也是牛頭不對馬嘴,也不能用。為了撰寫好講話稿,撰稿人應對有關文件先學一步,領導應允許他們閱讀密級較高、按規定閱讀不到的文件,并讓他們列席有關重要會議,以領會領導意圖,加深對有關文件的理解。這不是特殊化,而是工作的需要。
(二)要符合本地區、本系統的實際
強調寫講話稿要符合黨的政策和國家的法律、法規,不是讓大家照抄照轉,搞上下一般粗,那不是真正貫徹黨的政策,而是對黨的政策的消極怠工。黨的政策是管全局的,而各地的情況千差萬別,而且在不斷發展變化,只有從實際出發,因地制宜地貫徹黨的政策,才能取得好的效果。有的同志寫講話稿不注意聯系實際,只會在文件和報紙上抄,文章寫的不短,自己的東西不多,通篇大話、空話、套話。這樣的講話被稱為“通用牌”,這里講也行,那里講也行,放之四海而皆準,講的話都沒錯,都能找到根據,沒有什么風險,也不會犯錯誤,但與本單位、本部門的工作不沾邊,也不解決什么問題,說了等于白說。說什么“天下文章一大抄,看你會抄不會抄”。毛澤東同志說過,我寫文章,不大引馬克思、列寧怎么說,報紙老引我的話,引來引去,我就不舒服,應該學會用自己的話來寫文章。有人寫文章滿篇的毛主席語錄,送到毛主席那里,毛主席說,都是我的話,我不看了。現在這種遺風在某些單位還比較突出,寫文章自己不動腦子,缺乏創新精神,習慣抄人家的。抄來抄去,還是那碗飯,沒有新鮮感,羅嗦了半天,沒接觸主題,使人聽了厭煩。
要把問題抓準、抓好,閉門造車不行,也不能憑一知半解就動筆,必須深入調查研究,摸清情況。通過調研,摸清底數,主要是把工作成績、經驗、存在問題和解決辦法搞清楚,然后再動筆去寫。
(三)要符合講話者的意圖和身份
首先要摸清領導意圖,為領導寫講話稿不同于自己寫文章,自己滿意就行。領導講話要反映領導意圖,即反映領導對上級精神的理解,及結合本地實際貫徹上級精神的想法和思路。必須讓領導滿意和認可,稿子才可通過,領導不滿意,就要翻工。了解領導意圖一靠當面談,就是在寫稿之前請領導談觀點,談思路,談意見。領導的認識也在不斷的深化,有時談一次不行,可以多談幾次。領導講話雖然由一個人去講,但代表的是黨委、政府,有些重要講話需要整個領導班子集體研究。二靠平時接觸、觀察,揣摸領導的意圖,秘書與領導朝夕相處,時間長了,對領導的觀點思路,要講什么話,摸得比較清楚,寫起稿子就比較得心應手。三是通過研究會議的主題、內容和出席會議人員的身份,把握領導意圖。有經驗的秘書,看一看開的什么會,研究解決什么問題,就知道領導要講什么話。
寫講話稿,應先搞清楚講話者的身份,是分管領導還是業務部門的領導,是主要領導還是副職領導。領導的身份不同,講話稿的內容、角度、口氣應有所不同。因此,為領導起草講話稿,就要進入“領導角色”,暫時把秘書的角色放在一邊,時時想到我要是某某領導,要講什么、怎么講、講到什么程度。只有站在領導的角度,才能寫出符合領導意圖,讓領導滿意的講話稿。如果一個會議既有領導講話,又有業務部門同志講話,講話內容要有明確分工。領導是管宏觀的,應站在全局的高度,側重于講形勢、講認識、講大政方針。業務部門是管微觀的,應多講業務問題和具體的方式、方法問題。
講話稿還要與講話人在會議上扮演的角色相適應。演一臺戲,有唱主角的,有唱配角的,也有跑龍套的,他們的動作和唱腔應和他們所扮演的角色相適應。開會也是一樣,有的會議,特別是比較大型的會議,有做工作報告的,有大會發言的,有介紹經驗的,也有領導作指示的,這些講話從內容到形式各具特色。工作報告要對過去的工作進行全面總結,對今后一段時間的工作進行具體部署,篇幅相對較長;大會發言多是介紹某一方面的情況并提出意見和建議,篇幅一般較短;經驗介紹,應用匯報的口氣,介紹本單位、本系統某一方面的工作經驗;領導作指示的講話,主要是從宏觀上提要求、作指示。
有些大型的會議,主報告可以長一些,講得全面一些,充分一些,其他人可以少講或不講,如果要講,角度要新,文字要精煉。現在的情況是,有些人習慣講長話,動則幾十頁,洋洋數萬言。有時開會,張主任講了,李主任講,趙主任還講,一樣的內容,一樣的角度,一樣的面孔;有長度、沒力度,有厚度,沒深度,就像毛主席說的“懶婆娘的裹腳,又臭又長。”下面傳達,一天都讀不完,而且把有用的東西淹沒在無用的東西之中,實在是浪費時間和精力。
(四)要符合與會者的職業特點和接受能力
工廠生產的產品質量怎么樣,要拿到市場上檢驗,讓消費篇二:領導講話稿寫作要求[1] 秘乢事室“一周一篇” 推薦學習文章乊事十五(2008年9月22日)
領導講話稿寫作的要求
一、切實吃透上級精神
領導講話一般都是傳達落實上級文件或會議精神的,本單位開展的工作也必須和上級精神保持一致。所以,一定要明確上級精神,弄清楚總體上講的是什么,重點是什么,當前做什么,應注意什么問題等,都要反復學習、緊緊把握。只有這樣,才能為寫出高質量的講話稿打下基礎。如何吃透上級精神呢?要注意準確歸納。因為上級文件、會議精神往往単大精深,要善于抓住中心、把握主題、突出重點。否則就會覺得句句都重要,難以取舍,不得要領。一方面不能照搬照抄。但同時對基本精神、關鍵論述等也必須適當學用,關鍵是要掌握好一個“度”。我們可以從兩方面人手:一是在起草講話稿時,著力研究上級精神。深刻理解精神實質,把握政策要準確全面,引用政策要原汁原味,落實政策要不折不扣,確保上級精神在講話稿中得到切實體現。事是在審讀、核對講話稿時,看其內容是否符合上級精神,所提措施、辦法是否與現行政策相悖,是否具有可操作性,做到貫徹上級精神全面不變形,體現上級政策觃定具體不走樣。
二、準確領會領導意圖
撰寫領導講話稿的最大特點就是“要我寫”,而不是“我要寫”,屬于一種被動型寫作。要想以己乊筆寫出領導心中所想、變被動為主動,就必須把領導的意圖吃透、弄準。常言道,“定位不準,累死三軍”,“理定而辭暢”,“領會上頭,摸清下頭,兩頭一碰,才有寫頭”,能否領會好領導意圖,是決定講話稿寫作成功與否的一個重要方面。我們必須把握領導思想,表現領導主張,體現領導要求。認真按照領導思路去打磨講話稿,做到領導的思耂深入到什么層次,講話稿就準確表達到什么層次;領導的指向觸及什么方位,講話稿就準確跟到什么方位;領導的要求具體到什么程度,講話稿就準確反映到什么程度。1.要迚一步明確講話稿寫作與領導意圖的關系 講話稿一般是授命寫作,也就是“命題作文”。講話稿成功與否,在很大程度上取決于領導的認可程度和滿意程度。常言說:“三分匠人,七分主人。”受命于誰,文章思維和特征就服從于誰。這是授命寫作的一個重要原則。在這個基礎上融會有關政策、精神和理論,在領導的意圖上迚行闡述發揮,這樣的授命寫作才能行得通。絕不能固執己見,把自己的觀點強加于領導,寫迚講話稿乊中。
2.明白領會領導意圖的主要途徑 明白、領會領導意圖的主要途徑有:(1)學習好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要觃定,了解每個時期突出強調的方針政策。這是因為領導意圖從本質上講是黨、國家和人民意志的具體體現,因此,只要把握住這方面就能把握住領導意圖的總體。(2)主動捕捉機會,參加一些會議,了解一個時期上級領導擬安排的工作重點、原則、要求、措施,掌握領導層的活動意向和動態。領導的行政活動是領導意圖的具體體現形式,了解領導活動動態,有助于加深對領導意圖的理解,同時有利于把領導意圖具體化。
(3)積極參與領導參加的活動,留意領導常談論的一些問題,了解領導思耂的熱點問題。要掌握領導日常談論的重要思路和觀點,幵對其迚行連貫思耂,這樣,對領導的思想情況就會有系統、整體的了解。
(4)直接具體地領受領導指示,最好是當面征詢領導對一些熱點、難點、疑點問題的有關解決措施。對一些模糊問題要及時予以澄清。與其他文章寫作相比,領導對自己將要作的講話,有時會提出比較成熟的見解和構思,但更多的時候是只有要點,甚至連要點都沒有。領導已有成熟見解和構思的,比較容易處理,只需毫不遺漏地將其記彔下來幵轉化成順暢的文字就可以了;對領導的要點式意圖則要敢于將自己耂慮到的、在擬稿中可能遇到的各種問題一次性提出來,請領導明確指示處理意見和辦法,切忌在動筆乊后再三番五次找領導問這問那;對連要點都沒有的擬稿仸務,文秘人員則要全面思耂、深刻分析,及時請示領導,征求各方意見。切忌唯唯諾諾,不懂裝懂,白白浪費了深入了解領導意圖的良機。否則,寫出的講話稿就會作大的改動,甚至須推倒重來。3.要熟悉領導的領導習慣
領會好領導意圖,還應熟悉領導的思維方式、常用工作方法和講話習慣。這里所講的幵不是習慣的好壞問題,而是講話者自身一些特有的東西。講話和報告類的文字材料,由于是由領導親自講,因而要根據個人的思維習慣、講話習慣來寫作。使講話稿與講話者的特征基本吻合,以求達到更好的敁果。要通過聽、談、議、讀等渠道,從領導者的講話中了解其個人的特點,然后再將這些特點反映到講話稿中去。否則,文與人的習慣特征不統一,領導和聽眾都會產生一種陌生感或不習慣的感覺,不會達到預期的敁果。從另一個方面來講,講話稿的特征與領導習慣相差太進而不被領導看中和接受的話,也很難完成仸務,對撰寫者的影響也不好。熟悉領導的思維和講話習慣幵不難,只要留心親耳細聽幾次領導脫稿講話,就會熟悉其基本特征了,再琢磨分析一下,一般都會適應,其過程是可以縮短的。
總乊,講話稿是表達領導思想、體現領導個性、展示領導風采的重要載體,領會領導意圖對寫好講話稿至關重要。撰稿人要不斷了解領導、適應領導、學習領導。了解領導就要了解其理論素養、思想內涵、決策取向。適應領導就要適應其思維特征、性栺特點、語言習慣。學習領導就要學習其領導藝術、道德品質、人栺魅力,在講話稿中充分體現領導特點,與領導風栺充分對接。要把握好9個字:知意圖,看對象,分輕重。知意圖就是把領導提出的重要觀點、想法及近期在其他場合的講話精神領會好,把領導還未想清楚、說明白的問題弄清楚,明確表述出來,幵順藤摸瓜,完善領導意圖,把領導尚未談到且又比較重要的問題補充到講話稿中來。看對象就是根據特定的場合和特定的對象來設計講話內容,使講話緊扣會議的中心議題。分輕重就是對一篇講話稿的各個部分作深入分析,把應當突出的重點找出來,下大力氣寫深寫透。
三、大量搜集寫作素材 常言道:“巧婦難為無米乊炊。”素材,是寫作的基礎,如同搞建筑必須有水泥鋼筋、木石磚瓦等建筑材料一樣。撰寫講話稿絕不可憑主觀想象,而是要建立在掌握充分的素材的基礎上,這實際上是對素材的歸納、消化、加工和升華的過程。搜集素材有兩個含義,一個是要有足夠的文本材料,另一個就是平時要多注意思耂,迚而形成有獨特見解的觀點群。1.平時注意搜集分析材料
搜集材料,就是掌握素材,包括綜合情況、重要數據、生動亊例及重要思想觀點。“備料”一定要充裕。有人覺得搜集材料幵不重要,不把它當一回亊,但在寫作運用時卻常篇三:領導講話稿寫作的方法步驟和要求 領導講話稿寫作的方法步驟和要求
(一)要“吃透兩頭”,“把握中間”。即領會上頭,摸清下頭,兩頭一碰,才有寫頭。1.所謂“吃透兩頭”,即熟悉中央的路線、方針、政策、改革的重大舉措以及上級的有關精神;掌握本系統、本地區、本單位的實際情況。寫講話稿必須掌握以下幾個方面的材料: 一是基礎性材料。二是主體材料。三是相關材料。四是輔助性材料。
如何獲取材料?總的要求做到“四勤”:腦勤、眼勤、口勤、手勤。獲取資料的主要途徑有:
一是上級的文件,包括各種改革性文件和中央領導、上級領導的重要報告、講話。二是下級基層的匯報材料。
三是綜合部門和業務部門的簡報或內部資料。如統計月報、季報等。四是一些專業會議的材料。五是報刊雜志刊載的有關資料。
六是自己進行實地調查得來的第一手材料。2.所謂“把握中間”,就是要準確地理解和領會領導本次講話的意圖和重要觀點。第一,明白領導意圖的主要途徑。
(1)學習好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要規定,了解每個時期突出強調的方針政策。(2)主動捕捉機會,參加一些會議,了解一個時期上級領導擬安排的工作重點、原則、要求、措施,掌握領導層活動的意向和動態。
(3)積極參與領導參加的活動,留意領導常談論的一些問題,并對其進行連貫思考,這樣,對領導的思想情況就會有系統、具體的了解。
(4)直接具體地領受領導指示,最好是當面征詢領導對一些熱點、難點、疑點問題的有關解決措施,對一些模糊問題要及時予以澄清。
第二,把握領導觀點要從深處開發。對領導提出的比較原則、抽象、零碎的思路要進一步深化、拓展、提煉。
第三,實現領導意圖要先“進入角色”。第四,要熟悉領導的特點。
(二)要確立主旨,搭好框架。第一,重點要突出,詳略要得當。第二,層次要清晰,邏輯性要強。第三,要避免開“中藥鋪”。
(三)要精心選材,用好典型。第一,要圍繞講話的主旨、觀點選擇材料。第二,要選典型的材料。
第三,要選擇真實、準確的材料。第四,要選擇生動、新穎的材料。
(四)要認真修改,規范制作。
第一,要看講話稿的主旨是否鮮明、深刻,是否體現了領導的意圖。第二,要優化結構和層次。第三,要把好政策關。第四,要核實情況和數字。第五,刪繁就簡,校正標點。
(五)撰寫講話稿應注意的幾個問題。1.講話稿的內容要符合領導者的身份。2.講話稿要力求適合領導者的“口味”。(1)朱镕基鮮明的演講風格。(2)溫家寶的“溫式講話風格”。(3)自治區領導的講話風格。
3.講話稿的內容要適合聽眾的需要。4.講話稿的語言要體現領導特色。(1)準確。(2)生動。(3)簡短。(4)用典。
(5)幽默。(6)通俗。(7)講“詩”話。5.講話稿要善于運用群眾語言。6.講話稿要注意運用修辭方法增強語言的表現力。
三、領導講話稿寫作的謀篇布局
(一)標題的寫法。1.大標題的寫法。(1)簡式標題。(2)復式標題。2.小標題的寫法。3.標題寫作的要求。(1)題文一致。(2)立意要高。(3)準確恰當。(4)具體明確。(5)簡潔精練。(6)符合規范。(7)新穎別致。(8)注意標點符號的使用。
(二)稱謂的寫法。
稱謂寫法要求:一是合乎常規。二是照顧被稱呼者個人習慣。三是入鄉隨俗。在政務交往中除上述稱呼外,還有兩種方法:一是稱職務。二是地位較高者稱“閣下”。
(三)正文的寫法。1.開頭的寫法。2.主體的寫法。主體的結構形式:(1)板塊式。(2)自然式。(3)提綱式。主體部分的寫法:(1)主旨鮮明法。(2)內容概括法。(3)入情入理法。(4)層次清晰法。(5)結構嚴密法。3.結尾的寫法。結尾的寫法:
①將講過的內容要點作一個簡單的總結,以加深聽眾的印象。②用激動的情感號召人們采取行動,鼓勵人們努力奮斗。③設計一個含蓄意味深長的結尾方式,令聽眾回味無窮。結尾的寫作要求:(1)實在。(2)新穎。(3)針對性。(4)富有動感和節奏感。(5)簡潔、有力。
第四篇:領導講話稿寫作要領
領導講話稿寫作要領
一、領導講話稿的類別
領導講話稿依據不同的場合、對象和用途,可以分為 3 類 22 種,領導講話稿寫作要領。
(一)會議類講話稿
這是領導講話稿中數量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領導講話稿”,主要是指這一類。
1.黨代會、人代會等代表大會的報告。內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今后工作的部署。要求內容全面,表述嚴謹、莊重。
2.會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內容主要是講明會議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。
3.會議閉幕詞或會議總結講話稿。主要是總結會議的收獲,要求貫徹落實會議精神,要富有號召性。
4.工作會議講話稿。根據既定的會議內容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。
5.動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。
6.慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經驗,對其進行表彰、鼓勵,對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7.慶祝會、紀念會講話稿。根據慶祝、紀念的主題,立足現實,回顧歷史,展望未來。要講得客觀、準確、實際。
8.專題報告會的報告。如學習理論心得報告,外出考察報告等。內容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。
9.碰頭會、匯報會講話稿。根據碰頭、匯報的情況,肯定成績,針對存在的問題或薄弱環節,有針對性地強調一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。
10.現場會、經驗交流會講話稿,發言稿《領導講話稿寫作要領》。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經驗,進行深入分析和總結,要求學習、推廣,促進工作。要有較強的說服力、號召力。
11.研討會、座談會總結講話稿。根據與會人員發言情況進行總結,并提出改進工作或進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。
12.綜合性會議上的專題發言稿。主要是分管某一條戰線、某一方面工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰線或工作講情況和意見。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過分強調自己分管工作的重要。要講“實”,不要講“虛”;要講“適”,不要講“過”。
13.在新舊領導工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個講話,一是卸任領導的講話,一是接任領導的講話,一是上級領導的講話。卸任和接任領導的講話,都要講得謙虛、誠懇,并有表態的意思。上級領導講話,則要對雙方都給予肯定,并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。
14.在各種邀請會、協作會、聯席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議,這種會議面對的不是下級,而是外地、外部門的客人。作為東道主發表講話,要對客人表示歡迎,對本地、本部門的情況作一簡介,還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。
12
(二)宣傳類講話稿
這是出于宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的,在非會議場合的講話稿。
1.通過廣播發表講話。這種講話形式在戰爭時期經常運用,毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺對解放區軍民,對全國同胞,也對敵軍發表過多次廣播講話。新中國建立以來,中央和地方的領導同志也經常采用這種講話方式。廣播講話要求簡明扼要,通俗易懂。
2.通過電視發表講話。這是電視普及以來不少領導同志經常采用的一種講話方式,主要是用于紀念和慶祝某個節日。有時也由領導同志搞電視講座,講授某一方面的知識。除講座可以稍長一些外,電視講話也要求簡短、通俗。
3.通過報紙發表書面講話。這也往往是為了紀念和慶祝某個節日而發表。要篇幅簡短,措詞嚴謹,富有文采。
4.通過現場散發書面講話。如國家領導人出國訪問,在機場散發書面講話。主要是闡明對某項行動、某件事情的觀點,要求簡明、準確、適當。
(三)禮儀類講話稿
即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的,在各種非會議儀式、場合的講話稿。
1.簽約儀式上的講話稿。這種講話主要是對所簽合作契約予以積極評價,對合作方表示感謝,對合作事項充滿信心、寄予厚望。要簡短、禮貌。
2.接見、會見講話稿。接見部署單位的代表并發表講話,主要是表示某種褒獎、慰問和鼓勵;會見客人,主要是表示友好和友誼。要簡短、親切。
第五篇:關于領導講話稿的寫作
關于領導講話稿的寫作
從事機關文稿寫作,是一項苦差使,我前幾年在鄉鎮講課時說過,如果一個人對你說寫材料很辛苦,那他肯定不是寫材料的,因為那不是辛苦,那叫痛苦,李白有句詩:“舉頭望明月、低頭思故鄉”,寫材料的人更多的是“抬頭看燈泡,低著寫文章”,并且這種苦是不為人知的。但我覺得寫材料是一項“痛并快樂著”的事業,當一份材料被領導高度肯定,當一篇文章被權威雜志錄用,那種成就感也是別人無法體會到的。以前也聽過不少老秘書,筆桿子的講課,一些話還是很經典的,我們一起來分享一下:辦公室工作,有句話叫:不求有功但求無過,常年無過便是大功。領導未行你先行,看看道路平不平?領導未講你先講,聽聽話筒響不響?領導未坐你先坐,試試位置錯不錯?也就是說,要多關注細節,盡可能不出差錯。文字工作有兩句話:一是人云亦云我不云,老生常談我不談,也就是說文無定法,重在創新;二是聽得懂領導講的半句話。什么意思,也就是能夠揣摩出領導的心思,把領導想講還沒有講的話寫出來,或者說把領導沒有講完整的觀點寫圓滿。這些經驗值得我們去用心體會,對于做好我們的工作會有很大幫助。
好,今天,我想與大家交流一下領導講話稿的寫作。在日常工作中,領導講話稿的使用頻率很高,使用的范圍很廣,發揮的作用也很大。我們每次閱讀一篇優秀的領導講話稿,都會從中感受到黨和國家的聲音,感受到時代的號角、歷史的脈搏和人民的心聲。從一些卓越領導者的講話中,都不難看出其中蘊涵的不同凡響的力量。如,毛主席的講話氣勢磅礴(1949年10月1日,開國大典上,毛主席用響亮的聲音向全世界宣布:“中華人民共和國成立了!中國人民從此站起來了...何等的氣勢磅礴)鄧小平的講話簡潔明快(不管白貓黑貓,抓到老鼠就是好貓;筆桿子、槍竿子,革命要靠兩竿子);朱镕基的講話機智犀利(朱镕基剛剛當選為中華人民共和國國務院總理時,不管前面是地雷陣還是萬丈深淵,我都將勇往直前,義無反顧,鞠躬盡瘁,死而后已。胡錦濤的講話思維縝密;溫家寶的講話坦誠真摯。他 1
們在不同的場合、不同的講話中都充分表現出了個人的魅力,使我們從這些領袖人物的講話中體味出他們淵博的知識,高超的領導藝術,從而去追求睿智的人生,去呼喚奮斗的激情。同時,領導講話稿的寫作對于完善領導者自身形象,體現其工作成效也發揮著重要的作用。因此,作為一名政治上成熟的領導者,都很注重講話稿的寫作。我們有時也可以發現,一份同樣的講話稿,可能不同的領導講話的效果會不一樣,為什么會這樣呢,主要是領導作報告的水平不一樣,有的領導講得聽眾熱血沸騰,有的領導講了聽眾無動于衷。我們仔細觀察一下可以發現,一個有感染力、有煸動性的報告,演講者有兩個特點:面部表情豐富、肢體語言生動,我們稱之為會跳雙人舞,一是眉飛色舞,一是手舞足蹈。所以,聽眾就喜歡聽,愿意聽。
大家都知道,寫領導講話稿難,那么究竟難在什么地方?一是難在“多”上。隨著形勢任務的深刻變化,經濟社會的快速發展,領導的會務活動越來越多,涉及的領域越來越寬,撰寫領導講話稿的任務越來越重。有人統計過,領導干部一年中大約有三分之一至二分之一時間泡在會議上。二是難在“高”上。領導的要求越來越高,聽眾的口味越來越高,對領導講話稿質量的要求也在“水漲船高”。三是難在“度”上。作為“命題作文”,有的領導講話稿有時確實難以把握,或難以準確把握,一旦“度”把握不好,結果就不好。四是難在“新”上。這是一個求新求變的年代。領導的思維越來越活躍,形勢的變化越來越快速,這就要求創新,但長期寫稿,人容易滋生懶惰,陷入老套,老生常談,讀之乏味,出現“年年歲歲花相似”。相信從事過這項工作的同志對此都會有深切的體會。領導講話稿的類型比較多,常用的有情況匯報、經驗介紹、工作報告、領導致辭等等,各種類型的講話都有不同的寫作要求。今天,我主要講領導講話稿寫作的基本知識,以后有時間再一起探討各種講話稿的寫作方法。
一、基本結構:嚴謹慎密求規范
一般由標題、時間、稱謂、正文幾部分組成。正文又包括開頭、主體、結尾三個部分。
1、領導講話稿的標題。標題是入眼的第一印象,要給予高度重視。領導講話稿的標題有兩種寫法。
一種是單標題。由講話人姓名、會議名稱、文種組成,這種標題相對比較簡單:如《市委徐書記在以黨建創新促社會管理創新探索與經驗研討會上的致辭》。也可以省略講話人姓名,如《在人才工作專題會議上的講話》。
另一種是雙標題。寫法是:將主要內容或中心思想概括為一句話或兩三句話作主標題,再由講話人姓名、會議名稱、文種組成副標題,或由會議名稱和文種組成副標題,然后將講話人姓名再另起一行。
弘揚張家港精神 堅定創新突破 再創張家港現代化建設新輝煌
秦振華同志在“張家港精神再教育”會議上的輔導報告
一、精神決定成敗,新時期弘揚張家港精神,就是要始終不渝地堅定發展信念,激發一股敢想敢冒、勇創大業的昂揚斗志。
二、思路決定出路,新時期弘揚張家港精神,就是要始終不渝地創新發展思路,找準一條切合實際、長短結合的發展道路。
三、能力決定水平,新時期弘揚張家港精神,就是要始終不渝地提升發展能力,建設一支素質過硬、能力出色的干部隊伍
四、作風決定形象,新時期弘揚張家港精神,就是要始終不渝地堅持以人為本,保持一種聯系群眾、服務基層的優良作風。
至于哪些講話用單標題,哪些講話用雙標題,沒有明確的規定,主要是看起草講話稿人的愛好和講話領導的習慣。現在用雙標題較多的是一些大會的交流發言、表態發言,或者黨代會報告等等。
擬寫標題的基本要求8個字:準確、規范、醒目、精練。行話說,題好一半文。標題傳達觀點,領導講話稿標題是人眼的第一印象。一篇洋洋灑灑的稿子,人家記得的可能也就是標題或一兩句出彩的話,因此可以說,標題是講話稿的眼睛,極盡畫龍點睛之作用是擬制講話稿標題的宗旨。就像廣告詞一樣。平時我們經常聽到人家評論一篇講話稿寫得“太平”,聽完之后什么都不記得,就是指文稿標題沒有擬 3
好。提煉也是很不容易的,這個環節與謀篇布局一起,是文稿寫作最關鍵的環節。因此,要盡力在提煉標題上下功夫。
(一)準確。指標題的概括性要強。有的同志擬寫標題時容易出現蓋大鍋小或蓋小鍋大的情況,因此在確定標題時,要抓住講話稿的內容和要點,準確地加以提煉,使之題文相符。
(二)規范。即標題的擬定要合乎領導講話稿的格式要求,根據不同類型的講話確定不同類型的標題,尤其是公開發表的領導講話稿的標題,更要注重規范。如本來是部署工作的講話稿,你卻用提問式的標題,就顯然是標題不對文了。規范還要講究整齊、工仗、對稱,有的很長,有的很短,更不能一個標題是敘述式的,另一個標題又是目錄式。
(三)醒目。即領導講話稿的標題應具有鮮明的揭示主旨的作用,不抽象模糊,力求有鮮明特色,有很強的感染力。比如人民日報曾刊登四川省委書記劉奇葆同志的文章《把干部作風建設放在更加突出位置》,用了這樣的標題:
一、把感情貼在民心民意上;
二、把心思用在干事創業上;
三、把工作落在求真務實上;
四、把成績記在集體努力上;
五、把重心放在增強黨性上。我曾在市委領導在領導干部培訓班上的講話中提要求時用了這樣的標題:在解放思想上要有新突破,在領導能力上要有新提升,在執政為民上要有新作為,在廉潔自律上要有新形象,等等。這樣的標題,既對仗工整,又朗朗上口,易讀易記。
(四)精煉。即領導講話稿的標題應凝練概括、言簡意賅、概括精要。一些同志寫講話稿時,標題寫得很長,甚至大句子套小句子,這樣就顯得拖泥帶水。我們提倡標題越短越好,越精煉越醒目。
2、領導講話稿的稱謂。稱謂是指對受眾的稱呼,寫在正文之前的頂格位置上,根據參加會議、活動和各種儀式的受眾不同來確定,分別使用“同志們”(黨的會議常用)、“各位代表”(代表大會常用)、“各位專家學者”(學術會議常用)、“女士們,先生們”(國際性會議常用)等。
總的要求是,稱呼要適宜得當,不卑不亢。
3、領導講話稿的正文。正文一般由開篇(引言)、主體、結尾三個部分組成。
(1)開篇。這部分雖然內容不多,表達比較簡潔,但在文中處于特殊地位,具有引領全文,確定基調的作用。常見的開篇主要有以下幾種形式:
一是開門見山式。即用簡明扼要的一句或幾句話點明講話的主題,不繞圈子。一般比較嚴肅的工作會議或部署性、指導性會議常用這種形式。(今天,我們專門召開一個市領導班子(擴大)會議,主要是學習貫徹6月26日“大力弘揚張家港精神,爭創科學發展新輝煌”座談會精神,在市領導班子層面進一步統一思想、形成共識,凝心聚力推動張家港率先發展、創新發展、協調發展)
二是綜合概括式。用精練的語言將講話的主要內容或基本精神進行高度濃縮,概要精當的表述出來。一些比較重要的部署性會議、指導性會議或交流性會議常采用這種形式。(今天,我們在這里召開組織系統“學習大楊舍、創新大黨建”工作推進會,會議的主題十分明確,就是要深入學習貫徹胡錦濤總書記“七一”講話和市第十次黨代會精神,按照“學趕大楊舍、激發新動力、爭當排頭兵”的活動要求,學習先進標桿、深入查找差距、明確目標任務、激發創新動力,不斷開創全市黨建工作新局面,為我市在全省“率先基本實現現代化、再創張家港新輝煌”提供堅強組織保障)
三是自然入題式。開頭先說幾句“題外話”,將聽眾的注意力和興奮點吸引過來后順勢進入正題,這種開篇方式比較適宜于座談、研討會議。
四是禮貌祝福式。就是在各種不同的禮儀場合,如表彰慶功會、歡迎歡送會、節日慶典會上對講話受眾或表示祝賀,或表示歡迎,或表示誠摯的慰問,起到宣傳教育、鼓舞人心的作用。(今天我們在這里隆重集會,慶祝中國共產黨成立90周年,表彰全市先進基層黨組織、優秀共產黨員、優秀黨務工作者和第二批建設社會主義新農村帶頭人。首先,我代表市委,向全市各級黨組織和6萬共產黨員致以節日的問候!向受到表彰的先進集體和個人表示熱烈的祝賀!)
(2)主體的結構安排。這是講話稿的核心部分,應寫得充實具體,條理井然。鑒于領導講話稿特殊的實用功能,在長期的寫作實踐中形成了基本固定的結構形式,常用的有橫向式、縱向式兩種結構形式。第一,橫向式結構,也稱并列式結構。即在講話稿的開篇,以寥寥數語闡明講話的背景、目的、意義后,直接展開各部分的內容,各部分內容之間在邏輯上呈橫式關系。部署性會、指導性會、總結性或表彰性會議常采用這種結構形式。
第二,縱向式結構,也稱遞進式結構。是指講話以時間或空間為線索,按照事物的內在聯系和人們的思維習慣,將其結構安排得循序漸進,層遞有序,在敘述論理的過程中,不斷使講話主旨得以確立和深化。
(3)結尾。相當多的實用文體都不一定要有結尾,但講話稿不同,它一定要有一個結尾。否則,聽眾會認為,領導還沒有講完怎么就轉身下臺去了?
結尾部分寫得好,能給聽眾以完整的印象,使人們能從即將結束的講話中受到啟發,開闊視野,明確方向,增強信心。結尾一般應根據講話內容的需要,或總結概括,提綱挈領;或自然作結,干凈利落;或深情寄語,提出希望;或抒發感情,表達心愿;或強調意旨,引起重視,使講話充滿號召力和感召力。(推進科學發展任務艱巨,建設人才強市刻不容緩。讓我們以科學發展觀為指導,以海納百川的胸懷,以改革創新的精神,以敢為人先的氣魄,努力開創人才輩出、人盡其才的新局面,不斷鑄造率先、科學、協調發展的新輝煌。)
二、材料積累:功夫下在寫稿外
注重積累是文稿寫作的基礎性工作。“養兵千日,用兵一時”,打仗如此,寫講話稿同樣如此。陸游有句話:“汝果欲作詩,功夫在詩外”。就是說你想要寫好一首詩歌,大量功夫在寫詩之外,也就是說在于平時積累。領導講話稿寫作也一樣,沒有平時對材料的辛勤積累,寫作起來首先是“巧婦難為無米之炊”;其次是難以做到厚積薄發。為什么我們有的同志寫作時感到手頭緊,“文到用時方恨少”,6
特別是緊急之時,抓耳撓腮都沒有用。就是材料積累不夠、知識準備不足所導致的。作為一名文稿寫作人員,一定要視材料如財富,勤于收集整理。勤于積累材料,善于運用他人理論,對于領導講話稿寫作堪稱基礎,極為重要,用行話來說,就是“借梯上樓”。從這個意義上說,一篇領導講話稿的寫作,并不是從接受任務的那一天才開始的,此前的一系列日常工作,則屬于醞釀準備階段,是必不可少的程度。所以我們每天上班,只要沒有緊急寫作任務,就要認真勤快地收集和積累材料等。這就是我們的“功夫在平時,閑在不閑間”。對于積累資料,我們有幾個方面的要求:
(一)廣泛收集。就是廣泛地收集材料,大量地占有材料。這是最基礎的。現在領導看到的材料比我們多,經歷比我們豐富,許多材料我們也看不到,這就使寫作者與領導之間出現了一個“信息不對稱”的問題。在這種情況下,我們唯有大量地占有資料,才能盡量緩解“信息不對稱”問題。所謂“飽閱沃看、廣取博收”。收集材料的內容,主要包括五方面:一是基礎性材料;二是政策性材料;三是專項性材料;四是動態性材料;五是其他方面材料。總之,要及時跟進、全盤掌握,了然于胸、運籌帷幄,這樣就不慌了。搞材料的人絕對不能情況不明、大事不知,動態不明、糊涂懵懂。
(二)歸納分類。就是對收集到的材料按照自己習慣和工作要求,進行分門別類地歸納整理,使之系統化、檔案化。否則的話,亂放一堆,尋找很費時,急時找不到,這樣就會降低效用。
(三)深入研究。就是要深入研究材料、熟悉材料、掌握材料。我們在寫作中往往碰到這種情況:就是我們比較熟悉的方面,寫作起來就比較順手,講話稿出手就比較快,成功的可能性比較大;反之,凡是我們比較陌生的方面,寫作起來就感覺筆盡千鈞、艱澀難行,講話稿質量往往不好。所以,在勤于收集材料、勤于整理歸納的基礎上,還要勤于研究材料,盡量對各方面情況多了解一些,多掌握一些,對當前急用的材料要優先學習、提前掌握;對所有重點材料要反復研讀,甚至要能背得出來,只有這樣,才能厚積薄發,在融會貫通中易提出 7
一些自己的新思想、新觀點、新思路,這就為領導講話稿寫作做好了知識準備。用我們的話來說就叫做“儲備觀點”或“儲備思想”。
(四)活學活用。就是要善于對所占有材料進行篩選,根據需要靈活取舍,達到為我所用的目的。不善于活用材料,那些材料就是一堆廢材料,毫無用處。我們在講話稿寫作中也經常看到這種情況:面對一堆相同的材料,有的能夠準確敏銳地發現有用的東西,靈活自如地運用;有的卻不知如何取舍,簡單照抄照搬,甚至撿了芝麻丟了西瓜。這是不善于運用材料的表現。我們常說,所謂“秘書”,就是“秘密地抄書”。抄得對、抄得巧妙,它就是你的;抄得不對、抄得笨拙,它依然是人家的。在這方面,的確是需要有點技巧的。首先不能簡單照抄照搬;其次要善于改造;再次要善于借鑒。這也是同樣是秘書為什么會水平不一樣的原因。
三、謀篇布局:精心構思巧安排
精心做好謀篇布局,是一篇領導講話稿寫作成功與否的關鍵。這就好比建一棟房子,必須是精心設計好圖紙,搭建框架,才能進行施工。還比如做衣服,沒有衣料不行,但有了衣料剪裁不好也不行,甚至把衣料給毀了,所謂剪裁,其實就是謀篇布局。但我們在文稿寫作中,經常看到這樣一種情況,一些同志接到寫作任務后,沒有首先很好地領會領導的意圖,沒有深思熟慮,在缺乏圖紙設計的情況下匆忙開工,邊施工邊畫圖紙,結果因為準備不足,被迫中途停工,甚至推倒重來,此謂“欲速則不達”,浪費時間,徒耗精力不說,更重要的是耽誤了領導。這也是不少有經驗的老前輩經常告誡我們的。對我們而言,在時間很有保證的前提下,每寫一篇講話稿,動手之前,至少花費70%—80%的時間和精力去思考謀篇布局,真正動手寫20%—30%的時間就足夠了。也就是說,如果領導給你5天時間,你要用3天時間去謀篇布局,2天時間寫作即夠。謀篇布局越周到成熟,準備工作越充分細致,領導講話稿寫作成功率就越大,千萬不能打無準備的仗。應該認識到,領導講話稿的寫作是高層次的智力活動和腦力勞動,謀篇布局的過程就是縝密思考的過程、精心設計的過程、工程奠基的過程。這個過程是極其痛苦,特別是在想不出、整不好框架時,往往令 8
人輾轉反側、其是“為伊人消得人憔悴”,食不甘味、睡不安寢。所以,我們常說寫講話稿之苦在此,之樂也在此。對于一篇具備完整要素的領導講話稿來說,理想的框架結構應該是:豹頭、豬肚、鳳尾。開頭要有獵豹的頭部一樣虎虎生威;主體部分要有肥豬肚一樣內容豐富;結尾要像孔雀尾巴一個漂亮多姿。那么,平時我們是如何謀篇布局、搭建框架的?我們有如下幾個步驟:
第一步,接受任務,領會意圖。領會領導意圖是講話稿寫作的前提。領會不準確或者不完整都不行,如果領會錯了,講話稿就無從談起,但要注意,有時領導意圖與要求十分明確,有的僅是傾向性意思,有的比較零碎,因此需要進行提練、深化。
第二步,掌握情況,選材剪裁。學習文件,掌握情況;對所需要的材料進行剪裁取舍,等于備料。
第三步,設定層次,架設框架。第四步,確立標題,提煉觀點。
第五步,深入討論,調整優化。凝聚大家智慧,發揚文稿民主,也可以給領導先審閱一下再起草。
第六步,動手寫作,精心修改。
四、語言特色:文如其人顯個性
語言是文章的細胞,文章的主題、結構、布局和材料的運用,都要用語言表達出來。講話稿的語言與公文不同,公文是無聲的語言,講話稿拿到會上面對聽眾講,就成為有聲語言。由于領導干部身份不同和講話目的不同,因而領導講話的語言有著自己的特色,它既不像學生語言那樣有“學生腔”、“幼稚感”,也不像文學語言那樣有“浪漫氣”、“朦朧感”,有自己的特色:
(一)口語化。這是領導講話稿區別于其他公文的最主要特點。寫作時,必須考慮口頭表達的要求,寫得通俗,易于上口,聽得明白。特別是要注意受眾不同,使用不同的語言特點,所謂“遇見秀才能說詩,遇見老農能說豬”,到什么山頭說什么唱什么歌。如:在機關干部會議上講話,因機關干部文化普遍較高,就要講究點文采,理論性、9
邏輯性可以強一些;如果面對基層干部群眾講話,就是注意語言樸實、親切,必要時可引用一些民諺民俗語,等等。有時寫講話稿引用古詩古句表達困難,不一定讀得清,效果就打折扣,因此要盡量少用生僻的字眼。同時,我們提倡句子不要太長,盡量用短句,特別是少用“不但?而且”、“因為?所以?”等關聯詞。
(二)指導性。由于領導講話大多是各種工作會議上對下級的講話,多是總結部署工作、研究問題、作出決策、提出任務、下達指示的,因而多采用“要怎樣”、“不準怎樣”等指示性語言;“怎樣對,怎樣不對”;“成功的事情經驗在哪里,出現的問題根源在哪里”等等,都要求說到非常明確,切不能讓人聽了似懂非懂、不解其意,不知“你要干什么?”、“要我怎樣干?”
(三)生動性。領導講話稿的語言有莊重的一面,也有生動形象的一面。也就是說,領導講話的語言不僅要求準確,而且要求生動形象、風趣幽默,能吸引聽眾。我們原來一些鄉鎮搞什么企業經濟指標誓師大會上,有的廠長就用了這樣“一下同吃苦、突破2億五”,我記得最搞笑的張銅集團:廠長發言:年年一個標題:艱苦創業,與時俱進,再創2001年經濟發展新輝煌???一些地方領導在機關作風效能建設會議講話中,在讀到一些部門招商引資時,“開門歡迎你,關門收拾你”、“把外商打成內傷”。在城鄉清潔工程會議上,強調干部“不掃地就掃人”,很形象生動。有的可以適當引用一些網絡語言等。但不能用得過多過濫,防止失之輕浮。
(四)簡練性。就是簡潔明快。我們經常強調,能少絕不多,一字值千金。現在領導也不喜歡講長話。寫短文最難,也最見功力。所以,領導講話稿中可有可無的話,要堅決刪除,能用一句話表達清楚的,不要用兩句話,能用短句表達清楚的,不要用長句。
五、修改完善:為伊消得人憔悴
俗話說:一成文章半成改。好文章是改出來的,這個道理大家都知道。古人寫詩做到“詩文不厭改,佳作出苦心;兩句三年得,一吟淚雙流”,“獨行潭底影,數息樹邊身”說的就是詩文不厭百回改的 10
道理。還有“苦吟詩人”賈島“推敲”的故事大家都熟悉:“鳥宿池邊樹,僧敲月下門”。用“推或敲”,就是所謂煉字之功,也即反復修改、推敲斟酌。實踐證明,文章越改越好,越改越美,越改質量越高。所以有人說,寫文章有如繡花,要有描龍繡鳳的功夫;而改文章有如匠工,要有精雕細琢的耐心。但我們在講話稿寫作中,也常遇到這種情況,有的人自視甚高,覺得自己一氣呵成的大作堪稱完美,不需再作任何修改;有的人很不喜歡領導或他人修改自己的文章,特別是在被領導一筆勾銷、推倒重來時,覺得面子很掛不住。這些心態都是錯誤的。那么,如何才能又好又快地修改文稿呢?我認為需要做到以下幾點:
(一)主題正。主題是講話稿的靈魂,如比人的大腦,可以統帥全身。文章的結構、布局,材料的選擇、取舍,語言的運用和表達,都要為主題服務,受主題制約,主題明確了,才能談思路和其他。主題是行政目的的具體體現,主題越突出,思想性就越強,講話稿就越有生命力。一篇講話稿只能有一個主題,要集中精力把一個問題說清楚。
(二)觀點新。觀點是講話稿的生命,要力求做到耳目一新,絕不能當“二道販子”,販賣別人的舊貨,更不能“年年似曾相識”。提煉觀點,要做到多選新材、老題新解、舊事新說;平字見奇、常字見險、陳字見新、樸字見色。
(三)內容實。
(四)結構明。講究邏輯,講究層次。最好能像一盤切好的白切雞那樣碼放整齊,而不要像一鍋川菜那樣各種材料混放。
(五)語言準。
六、角色定位:“關起門來當領導”
領導講話稿寫作是“授命寫作”,不是“有感而發、為已立言”,是“奉命作文、代人立言”,所謂“公文姓公、言不由衷”,也就是說,不管你想不想寫、有感沒有感,都得拿出來。所以,講話稿成功與否取決于領導是否認可、是否滿意。我們在講話稿寫作中常碰到這 11
樣的問題:有的時候寫出來的東西盡管在形式上像領導講話稿,但無論思考觀點、高度,還是工作措施,層次不高,給市委領導代擬的講話稿像部門局長的講話稿,給局長寫的講話稿像科長的講話稿。為什么會出現這種情況呢?這跟我們在寫作過程中的思考定位有關。我們把自己定位為寫作員,而不是把自己當作領導者,因而不能站在領導角度去思考問題,因此寫出來的東西自然層次不高,不像領導講話稿。所以老一輩文稿工作者經常告訴我們,要“關門當領導、執筆三分王”,還說“三分匠人、七分主人”,就是說要強化“角色意識”,善于站在領導的角度、以領導者的身份換位思考,在思考上真正進入領導狀態,在意識上與領導坐在同一張板凳上,只有這樣才能像領導者一樣,站得高、望得遠、想得深,寫出的文章自然就是真正的領導講話稿了。
其實領導講話稿的寫作,講起來容易,但寫起來很難。關鍵在于“三多”,即多看、多想、多練,“三多”之中,最緊要之處又在于“多練”,也就是“苦練多磨”,再聰明的人,如果不多練也是無法進步提高的,畢竟像這類工作,很重要的是經驗積累,所謂“常看心中有本,常寫筆下生花”。一個機關文稿的高手必須做到“七個”寫出來,一是寫出思想水平來。二是寫出層次結構來。三是寫出大量信息來。四是寫出特色風格來。五是寫出系統語言來。六是寫出真情實感來。七是寫出精品佳作來。這樣,你才算真正的大筆桿子。
最后,將我寫的一篇博文與大家分享,雖有調侃之意,卻也不乏真諦。
略談機關文稿寫作之心得
從事黨政機關文稿寫作10余載,領導講話稿也寫了不少。閑來無事,突然想梳理一下心得體會,以期與同行相互交流。有人說,天下文章一般抄,寫領導講話稿無非是網上搜搜,報上抄抄,還不簡單?其實不然,機關文稿寫作是一門大學問,也是當好秘書的必修課。你知道,當秘書最痛苦的事情是什么?就是你辛辛苦苦寫出來的文稿被領導改得面目全非。你知道,當秘書最最痛苦的事情是什么?就是你辛辛苦苦寫出來的文稿被領導責令重寫。你知道,當秘書最最最痛苦的事情是什么?就是你辛辛苦苦寫出來的文稿被領導連連“夸獎”: 12
“好,好,好”,隨后往辦公桌上一丟,開會時卻翻出自己的筆記本??呵呵,估計你離光榮下崗也不遠了。當秘書難,寫好文稿難,讓領導滿意難,所以你得細心揣摩,掌握訣竅,方能游刃有余。心得之一:文稿定位要適應領導。有句話說:“欲研究材料,先研究領導”。什么樣的文字材料才是好材料,不是用詞華麗,文采飛揚的材料,而是適應領導的材料。所以,你得經常去接觸領導,關注他近期講些什么,寫些什么,信息越多越好。記住,尤其是領導經常重復的話要高度關注,一般領導重復三遍以上的觀點就是他認為比較成熟的觀點,寫講話稿時切切不可遺漏。當然,還得研究領導的講話習慣,如果喜歡講排比句的,講話稿中就多用一些排比句式??總之,一切以適應領導為上。心得之二:交稿時間應恰到好處。也許,有時你會接到比較得心應手的講話稿,不消半小時就完成了,隨后馬上交給領導,美滋滋地等著領導表揚呢?你錯了,稿子寫得再好也沒用。這時,領導會想:“這小子這么快就完成了,工作標準不高,敷衍了事吧?”所以,即使稿子改得比較完美了,也別急著交差。當然,也不能交得太晚,否則會給領導留下“辦事拖拉、效率不高”的印象。那什么時候交稿為好呢,我感到:以來不及重寫為宜,呵呵,不要太累了自己嘛!心得之三:寫稿質量需拿捏得當。即使你寫稿水平高,也別鋒芒畢露,得學會低調。也許,作為秘書,最享受的是領導對你寫的稿子一字不改;而作為領導,最難受的是對你寫的稿子一字改不了。先說一個小故事,一個機關有兩個文字水平不相上下的秘書,秘書A習慣把文稿寫得十分完美,秘書B卻經常留一點無關緊要的錯誤之處讓領導修改。數年后,秘書A原地不動,秘書B卻青云直上。秘書A想不通,秘書B一語道破天機:“不是我不能把文稿寫好,文稿讓領導修改,一方面讓領導體現水平高人一籌,另一方面讓領導感覺是自己的勞動成果。仔細想想吧,你寫的文稿不需要領導修改,你直接當領導得了”。個中道理,不說你也應該明白了吧。