第一篇:醫療設備和醫用材料采購制度
醫療設備和醫用材料采購制度
1、臨床科室根據醫療業務及新技術開展所需醫療設備,由使用科室提交申請,萬元以上設備同時提交論證報告,先交分管院長初審后,交由設備科匯總后上報設備采購委員會。
2、醫院設備采購管理委員會根據科室申請及業務開展的實際需要,同類設備相關信息、基本價格等提出初審意見,提交院黨委會審批,簽署審批意見。
3、按院黨委會審批意見及項目,上報政府采購辦申請招標采購,依政府采購辦項目中標通知書與中標供應商簽定合同,進入設備采購實施。如不屬政府采購項目或政府授權醫院自行采購的設備需由醫院設備采購管理委員會3人以上集體定價采購。
4、各科室臨時需要的醫用耗材、工具、小型器械、試劑、低值易耗品、維修用零星材料:由科室提出所需物品的購置申請,并列明所購物品名稱、數量、規格、用途、性能,報送各設備科,由設備科根據申請到科室調查摸底、確認后,報送分管領導,由分管領導再次把關確認后簽署意見,購置原則應本著大宗物品招標采購,零星物品議價、比價的原則,由分管領導組織有關人員參加價格談判.價格確定后由設備科組織實施,實施過程應在一周內完成,如無特殊情況完全因設備科原因而延誤的,第一次給予設備科長罰款100元的處罰,第二次出現給予罰款200的處罰,如出現第三次給予降一檔工資的處罰。
5、常用的醫療耗材由設備科倉庫保管員根據科室的使用量提出采購申請表,由設備科長審核后報送分管院長審批后實施,因設備科的原因而影響臨床科室使用的第一次給予設備科長罰款100元的處罰,第二次出現給予罰款200的處罰,如出現第三次給予降一檔工資的處罰。
6、設備維修由所在科室提出維修建議,分別說明設備現狀、維修原因、維修后達到的標準、預算等,需要采購配件的由設備科寫出維修申請,報送分管院長初審后,交院黨委會議研究,批復后由分管領導組織設備科和有關人員實施。采購的配件運到后應在當天即進行安裝和調試,如因設備科維修人員的原因而延誤修理工作的,對設備科長第一次給予罰款100元的處罰,第二次出現給予罰款200的處罰,如出現第三次給予降一檔工資的處罰。
7、以上申請由院長簽批后報保送財務科備查。
第二篇:醫療設備采購制度
醫療設備采購制度
一、采購員必須按標準的計劃積極進行采購,不接受無計劃的采購,及未經批準的采購任務,購置合同內容需完備,不出差錯。
二、對某些設備經過努力,暫時確定無法計劃購置的及時向領導報告,并向申請部門解釋和說明原因。
三、采購員不得擅自更改采購項目和規格型號,特殊原因需要更改計劃,必須通知設備科,價款超過原計劃用款指標時,須領導批準。
四、購置貴重儀器設備和進口設備應及時備齊各項資料,分別上報有關部門審批,并填寫各種表格,要求及時、準確。
五、所購儀器設備在托收承付期內辦理驗收手續后才能承付,如在承付期內未到貨或新產品質量低劣不符合要求時,由醫療設備科提出延期承付或拒付書材料交財務科辦理。
六、采購人員必須遵紀守法,不準以權謀私受賄、回扣全部交公。
醫療設備采購管理制度
1、設備管理部門應根據各專業科室業務的性質和醫療、教學、科研的需要,按批準計劃項目內容進行采購。
2、購置醫療設備前,必須查驗供應商提供的《醫療器械注冊證》、《醫療器械經營企業許可證》、《醫療器械生產企業許可證》等證件復印件必須加蓋經銷單位公章,并核實證件的真實性與有效性。不得購置無證和偽劣產品,嚴格把好質量關。
3、醫療設備采購以政府采購辦批準的方式進行。屬于政府采購目錄或集中采購招標范圍的醫療設備應按規定委托招標采購。對于自行招標的,應做到公開、公平、公正。
4、對于急需和因特殊情況不適合招標采購的設備,可采用詢價或定向單一來源采購,但應報單位領導批準。屬政府采購范圍的應報當地政府采購部門批準。
5、采購部門應及時掌握采購計劃的進度,對臨床急需的設備應先采購,以保證臨床需要。
6、使用科室不得擅自采購或以先試用后付款的方式采購醫療設備。
7、對違反規定造成的后果,將追查有關人員的責任。
醫療器械采購管理制度
作為醫療器械采購部門,在執行采購工作中必須以滿足臨床實際需要、確保質量安全為前提,嚴格遵守醫療器械管理制度。因此,對醫療器械管理做出如下規定:
一、醫療器械的購入應以保證質量為前提,從資質齊全的合法企業進貨。嚴格審核醫療器械及銷售人員的資質證明。
二、大型醫療設備的采購管理
1、使用科室根據實際工作需要,填寫購置計劃表,大型醫療設備要有可行性論證報告。
2、器材科根據科室的購置計劃和論證報告進行匯總和綜合平衡,按審批權限,報上級主管領導。
3、按主管領導審批后的購置方案,同時根據資金來源不同,由器材科委托有資質的招標中介機構進行公開采購,或組織院內專家進行公開論證采購。
4、采購的所有醫療設備都應簽訂購銷合同及保修協議,并將資料及時歸檔,由專人進行保存。三、一次性醫療耗材的采購管理
一次性醫療耗材的采購要嚴格按照國家有關管理規定進行。
1、集中招標采購的醫療耗材的管理
近年來蘇州市衛生局對通用醫療耗材采取了集中招標采購工作,因此,要嚴格執行集中采購制度。(1)凡屬于集中采購范圍內的醫療耗材均采購中標品種,并由中標配送商配送。(2)嚴格執行集中采購中標價格,并將中標價及時通知物價管理部門。(3)執行網上采購,并將采購醫療耗材的資料保存。
2、非中標特殊品種的采購管理
不在集中招標采購范圍內的一次性醫療耗材,按常規采購程序執行。對于新的一次性醫療耗材,采取如下措施:
(1)申購使用新的一次性醫療耗材,必須由使用科室提交書面申請。經領導審核同意后,要求供應商提供真實有效的資質證明。
(2)供應商資質齊全后,由使用科室對新產品進行試用。
(3)試用后如反映良好,則組織相關人員進行新產品價格的確定。(4)少量采購新產品。
(5)如在少量新產品使用過程中無問題出現,則進入正常采購流程。
四、所有采購的醫療器械應有合法的票據,做到票貨相符。
醫療設備采購工作制度
為認真落實醫院治理醫藥購銷領域商業賄賂的實施,規范醫療設備采購程序,嚴格醫療設備采購活動中工作人員的行為規范,防止暗箱操作及經濟犯罪,建立公開、公正、公平、透明、規范的醫療設備采購制度及監督機制。特制定本制度。
一、嚴格遵守醫療設備采購管理規定,認真執行醫療設備的科室申請、院長辦公會審批、政府招標采購、驗收入庫的相關工作程序。
二、工作人員不得在醫療設備采購環節中,以任何借口收受供應商以各種名義、形式給予的回扣、提成和其它不正當利益。
三、設備驗收、結算過程中,相關人員必須嚴格按照合同內容認真辦理驗收入庫手續,并填寫相關表格,嚴禁驗收人員吃、拿、卡、要等不正當行為發生。
四、嚴格遵守醫療設備檔案管理規定,規范填報、整理醫療設備采購全過程相關表格及文件資料。隨時接受各級領導及廣大職工的質疑、審查。
醫院醫療設備、衛生材料采購制度
為規范醫療設備、器械、衛生耗材的采購工作,進一步完善采購制度,確保采購活動公開、公正、公平,杜絕采購工作中的不正之風,特制定本制度:
一、醫療所需的設備、器械、衛生耗材,由使用科室做出計劃,提交申請,設備科審查,必要時需經院設備管理委員會論證,經院領導及院長辦公會議審批后,統一由設備科采購。
二、設備科負責嚴格審核供貨方提供的相關證件、執照和委托文書,確認是否按國家有關政策法規辦理,并在有效期內。保證醫院購入的醫療設備、器械、衛生耗材的相關手續符合國家規定,并認真做好備案登記工作。
三、購置價值1萬元以內的醫療設備、衛生耗材由設備科成立科室談判小組(至少3人以上)進行比選購買,審計科、財務科參加監督。
四、購置金額1萬以上至10萬以下的設備、衛生耗材采用比價談判方式進行采購。
五、10萬元以上至100萬元以內(不含100萬元)的設備采用院內邀請招標的方式進行采購。
六、20萬元以上的設備須上報主管部門審批后按規定程序進行。
七、100萬以上(含100萬元)的設備和年用量在50萬元以上的衛生耗材由醫院委托招標公司進行招標。
八、參加比價談判、院內邀請招標人員名單,由紀委在醫院專家庫內抽取,參加設備談判人員應本著對醫院認真負責的態度,公平、公正行履行自己的職責并在副合同(副合同內容同主合同)上簽名,法人代表見副合同上簽名后對外簽定購銷合同。
九、上級管理機關另有規定的,按上級規定執行。
第三篇:醫療設備采購審批制度
清徐縣人民醫院醫療設備、材料采購審批制度
1、醫療設備的購置,原則上由院領導根據醫院發展需要,專業設置,科室重點,醫療業務發展和效益等實際情況全面考慮決定。
2、各科室需要購置或補充更新儀器設備,必須加強計劃安排。申請購置儀器設備,科室必須寫出專門申請報告和可行性報告交設備科匯總,設備科要會同使用科室、醫務科或護理部進行可行性論證(書面材料),供院領導審批時參考。
3、院領導批準計劃購置的醫療設備,由設備科匯同使用科室收集資料,不同廠牌信息和詢價等工作,上報政府采購中心招標采購。
4、常用醫療器材(一次性注射、輸液器、Χ光膠片材料、各種檢驗試劑、外科用具、敷料類、橡皮乳膠、搪瓷不銹鋼、口腔器材、麻醉包、維修配件等)的采購,由使用科室提出,設備科做出計劃,醫院組織相關部門進行招標采購。
5、原則上不準使用科室自行采購醫療器材。對專業性較強的個別醫療器材、試劑等,購前要請示院長同意和報告設備科,購后須攜物品及科主任簽字發票經設備科審查后交倉庫驗收并辦理入庫手續,否則不予付款。
6、醫療設備、器材的購置合同,必須保證內容完整,不出差錯。合同要有院長簽字才能生效。
7、設備科必須按批準的計劃進行采購,不接受無計劃及未經批準的采購任務。采購人員和有關人員必須遵紀守法、廉潔奉公、不準以權謀私收受賄賂,回扣要如數交公。
第四篇:衛生院醫療設備采購制度
王雙樓衛生院醫療設備采購制度
1、醫療設備的購置,原則上由醫院根據醫院發展規模,專業設置,科室重點,醫療業務發展和效益等實際情況全面考慮決定。
2、各科室需要購置或補充更新儀器設備,必須加強計劃安排。申請購置萬元以上儀器設備,科室必須寫出專門申請報告和填寫可行性論證表。
固定資產醫療設備添置更新計劃每年進行一次。科室每年12月組織討論決定,填寫《科室醫療設備添置更新計劃表》交醫務科。萬元以上醫療設備由藥劑科統一報藥劑分管院長同意后再提交院務會討論決定。如臨時緊急的設備申購,則各科室將經分管院領導批示的申請報告報藥劑科,由藥劑報藥劑科分管院長同意后再報院務會討論批準。
3、萬元以上、十萬元以下的采購計劃,需由使用科室提供三家以上的產品供貨公司;由藥劑科負責邀請以上供貨公司進行談判或投標。
4、十萬元以上的采購計劃,需由使用科室提供三家以上的產品供貨公司。需要采購進口產品的填寫采購進口產品論證表。藥劑科組織該設備進行貨比三家的考察、論證后確定設備的采購參數,然后把已確定的參數送交區財政局采購中心統一實行公開招標完成。
5、每完成一批設備的采購計劃后,定期將采購的結果在醫院的院務公開欄上公布。
菏澤市定陶區冉堌鎮王雙樓衛生院
第五篇:XXXXX院醫療設備和醫用耗材采購管理實施辦法
xxxxxx設備和耗材 采購管理實施辦法
為進一步規范我院醫療設備和醫用耗材采購行為,引入競爭、評價、監督、激勵機制,達到確保質量、控制成本、提高效益的目的,根據國家衛生部《醫療衛生機構儀器設備、醫用耗材管理辦法》、財政部《事業單位國有資產管理暫行辦法》的規定和要求,結合醫院實際,特制定我院醫療設備和醫用耗材采購管理實施辦法。
一、指導原則
(一)公平公正,公開透明;
(二)遵紀守法,誠實信用;
(三)滿足實用,兼顧先進;
(四)保證質量,價格合理。
二、組織機構
(一)成立醫療設備醫用耗材采購領導小組 組長:院長
成員:院委會其他班子成員 工作職責:
1、貫徹執行衛生行政部門醫療設備醫用耗材采購政策,指導、監督、檢查工作開展;
2、論證、審批采購申請;
3、審核采購執行結果。
(二)設立醫療設備醫用耗材管理科(設備科)
工作職責:
1、負責全院醫療設備醫用耗材的供應計劃、采購管理、制度建立健全等工作,保證醫療、教學、科研工作的順利進行;
2、負責各科室醫療設備醫用耗材采購申請的匯總、上報,并根據申請表進行可行性分析、提供相關設備信息、價格以及綜合采購意見,供采購領導組作為論證審批參考;
3、負責醫療設備醫用耗材采購申請的政府審批流程的申報及辦理,對政府采購批示的詢價或競爭性談判類型的采購項目負責組織相關人員組成詢價或談判組進行采購;
4、負責醫療設備醫用耗材供貨單位資質、證件等資料的審查以及備案登記工作,并認真做好醫療設備醫用耗材的驗收、入庫、建賬、歸檔、清查、處置等工作。
三、工作流程
(一)采購審批
1、普通醫用耗材采購由庫房根據臨床科室需求按時采購,設備科負責把好耗材質量、價格關,原則上確保耗材價格在2015采購價的基數上三年內只能下降不準上浮,設備科要定期抽檢產品質量,做好抽檢記錄備案待查。
2、高值醫用耗材價格在50元/人次以下的由科主任按臨床使用要求提出申請,經使用科室分管副院長審核,報院長批準,由設備科組織人員按程序實施采購;價格在50元/以上的由科主任按臨床使用要求提出申請,經使用科室分管副院長審核,報院委會討論批準后,由設備科組織人員按程 2 序實施采購。
3、辦公設備及其耗材由各科室主任根據辦公使用需要向院辦公室提出申請,經分管領導審核,報院長批準后,由院辦公室組織人員按茶陵縣辦公用品政府定點采購相關規定實施采購。
4、醫療設備采購,價格在5000元以下由科室申請,使用科室分管副院長審批后,由設備科組織人員按程序實施采購;設備單價在5000元<20000元的由科室申請,使用科室分管副院長審核,院長審批后,由設備科組織人員按程序實施采購;設備單價在2萬元<20萬元的由科室申請,院委會論證審批后,由設備科組織人員按程序實施采購;設備單價在20萬元以上的由科室申請,經院委會討論同意提交職代會表決通過后,由設備科組織人員按程序實施采購。所有單價在10萬元以上醫療設備,在采購之前由設備科將設備采購目的、臨床使用要求、規格型號、數量價格等內容通過醫院工作群(QQ或微信)向全院職工公開,廣泛聽取意見,確保采購的設備滿足科室使用需求,達到物盡其用的目的。
(二)物品驗收
1.醫用耗材由財務科、設備科、庫房不少于三人組成驗收小組進行驗收,驗收人員必須填寫《XXXX院醫用耗材驗收單》一式三份,財務、庫房、設備科各執一份。2、10萬元以下的醫療設備由使用科室、設備科不少于兩人組成驗收小組進行驗收,隨機資料由設備科收集負責管理并復印設備使用手冊(說明)以及操作規程交使用科室,3 驗收人員必須填寫《XXXX院一般儀器設備驗收單》一式三份,使用科室、財務、設備科各執一份。3、10萬元以上(含10萬元)設備由分管副院長牽頭組織驗收,驗收小組一般由分管副院長、設備科、財務科、使用科室以及縣政府采購辦、招投標局相關人員組成,必須填寫《XXXXX院大型儀器設備驗收報告》一式三份,使用科室、財務、設備科各執一份。
4.驗收人員對設備的驗收應遵守以下程序:
(1)檢查醫療設備或醫用耗材的內外包裝是否完好,有無破損、變形、碰撞創傷、雨水浸濕等情況;
(2)檢查醫療設備或醫用耗材外表有無殘損、銹蝕、碰傷等;
(3)根據合同清點核對設備、耗材、規格、型號、數量、隨機文件(合格證、說明書)、及其它具體要求等;
(4)對醫療設備的運行(使用)狀況進行實際檢測,核對各項功能及指標是否達到要求;對醫用耗材進行實際使用測試
(5)如果發現問題,必須進行詳細記錄,提出具體處理意見并報設備科與財務科;
(6)數量驗收應以合同和裝箱單為依據,檢查主機、耗材、附件的分類和數量,并逐件清點核對;
(7)清點時應仔細核查主機和所附配件的型號、編號與裝箱單及合同是否一致;
(8)檢查隨機資料是否完備,裝箱清單、合格證、產品 4 說明書、操作規程、保修卡、海關單證等由使用設備科歸檔保管;
(9)做好驗收記錄,寫明箱號、品名、應到和實到數量,以備必要時向廠家索賠。
(三)賬務管理
1.設備科與財務科負責全院醫療設備和醫用耗材實物賬務統一的網絡化管理。
2.設備科與財務科負責全院醫療設備和醫用耗材總賬、明細賬等的建賬及歸檔工作,負責全院醫療設備和醫用耗材數據編制、統計、上報、數據維護及安全備份等工作。
3.各科室負責本科室醫療設備明細賬的建賬及歸檔工作。
4.藥庫負責醫用耗材的進出庫、計劃、調撥等具體工作。5.設備科、財務科與庫房以及各科室間應進行定期的醫療設備和醫用耗材對賬工作,保證醫療設備和醫用耗材的賬賬相符和賬實相符。
XXXXXX院 2016年1月28日