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醫用耗材臨時采購制度

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第一篇:醫用耗材臨時采購制度

醫用耗材臨時采購制度

為進一步規范我院醫用材料采購、合理補充醫院醫用材料、保障患者用藥安全、防止醫療糾紛、加強管理,結合醫學裝備科實際,特制定臨時采購制度如下:

一、臨時采購條件

1.一般病情:因各種原因無法供應的醫用材料。

2.特殊病情:因病情急需,醫院當前庫房內無法供應的醫用材料。

二、臨時采購程序

1.各臨床科室在日常診療過程中遇到特殊情況需要使用目錄外的醫用材料時,應由臨床使用科室提出申請,遞交至醫學裝備科。申購單中應詳細說明申請購入材料名稱、規格、數量、使用對象和使用理由,并有科主任親筆簽名。緊急情況下臨床可以電話通知醫學裝備科,但事后須補辦申請手續。

2.醫學裝備科采購員,在接到申請單后,須上報醫學裝備科科長審核采購數量并簽字,經醫院上級領導批準,簽字同意后方可按申購數量盡快采購。

3.相關醫用材料采購到位后,由設備倉庫庫管人員按相關規定驗收入庫,及時通知申購科室領用。

三、某一臨床科室申購的臨時材料,不作為全院通用醫用材料使用,只能在該科室內使用。其他臨床科室如需要使用,必須另行申請。

四、各科室主任在制定申請計劃時,應根據患者病情及治療方案,客觀地預算申購醫用材料的使用量,嚴格控制申購數量。并必須保證所申購醫用材料全部用完。一旦醫學裝備科按申購數量采購到位后,因醫用材料滯銷造成醫用材料過期或三個月后該醫用材料仍有庫存的,一律按過期醫用材料金額或庫存金額扣申購科室支出。

五、特殊醫用材料臨時采購需報院長審批后,方可按相關規定采購。

第二篇:2016醫用耗材遴選制度

醫用耗材遴選制度

為了進一步規范醫院醫用耗材(包括植入)、一次性使用無菌器械管理,貫徹執行《醫療器械監督管理條例(中華人民共和國國務院令276號)》、《河南省醫療機構使用醫療器械監督管理辦法》及醫用耗材集中招標采購的相關文件精神,滿足醫療、護理、教學、科研工作需要,特制訂本制度:

一、遴選原則

遴選醫用耗材應當符合防治必須、安全有效、使用方便、臨床首選的要求,結合實際情況合理選擇、確定醫用耗材供應目錄。列入供應目錄的醫用耗材,必須從河南省醫藥采購服務中心醫用耗材集中采購掛網品種目錄中和許昌市藥品醫用耗材集中招標采購目錄中選擇,確保列入本單位供應目錄的醫用耗材適應單位臨床常用規格。

二、程序與方法

1、按照遴選的原則,廣泛征求使用臨床科室的意見。

2、做到客觀、全面、公正的選擇醫用耗材。

3、由藥事管理與藥物治療學委員會研究,院務會決定,藥械科具體承辦。

4、屬于新進醫用耗材的,由臨床科室提出購進計劃,提交院務會討論決定。

2016年5月

第三篇:醫用耗材領用制度

醫用耗材領用制度

為了進一步加強醫院醫用耗材的管理,規范耗材的請領出庫流程,更好地服務于臨床,更好地遵循“實耗實領、厲行節約、成本控制”的原則。現制定醫用耗材庫的領用管理制度。、每周一、三、五為耗材倉庫領用日,科護士長或科室耗材管理員應及時清點和掌握科室庫存數量,做好領用計劃,避免每天多次申領,匯總后將申請單發給設備科倉庫保管員。每周二、四為倉庫盤整、備貨及二級庫巡查時間。

2、應急發放是指因特殊、急救或重大事件臨時性所需的醫用耗材的發放,科室護士長或科室耗材管理員應注明原因報科主任批準或加蓋科室公章,保管員則應急受理發放。

3、鑒于醫用耗材的特殊性,科室護士長或耗材管理員需提前一天向倉庫保管員發送申請單,以確保耗材配送工作的及時與準確。

4、各科室所需耗材按所屬醫院向各自倉庫保管員提交領用申請,由保管員按科室打制出庫單(一式三聯)并照單發貨,與配送人員核對,配送人員清點無誤后及時送達所需科室,交給護士長或耗材管理員,科室當面清點確認無誤后簽字留一聯,其余二聯由配送人員當日交還給保管員,保管員再將其中一聯交給設備會計留檔。

5、科室每次領用量原則上不低于一周用量,不高于一月用量。

6、科室接收醫用耗材時要認真檢查小包裝內有無漏氣、破損、產品不潔凈等情況。如有異常及時上報醫院感染科、醫療設備管理處,并退回倉庫等待處理。

7、需特殊保存的醫用耗材(檢驗試劑、病理試劑、洗消產品、血氣測試片、心包補片、異體真皮等)必須在醫療設備管理處專人參加驗收備案登記后,相關科室才能進行領用,倉庫入庫人員依據登記記錄及科室簽收憑證及時辦理入庫手續,倉庫出庫人員依據入庫單及科室簽收憑證與科室及時辦理出庫手續。

8、跟臺手術的特殊醫用耗材(骨科手術耗材等)由使用科室與手術室相關人員共同簽字確認,倉庫入庫人員依據追溯卡及確認簽字的送貨單當月補辦入庫手續,倉庫出庫人員依據入庫單與科室當月補辦出庫手續。

9、導管室的高值耗材必須在醫療設備管理處專人參加驗收備案登記后,科室才能進行領用,倉庫入庫人員依據登記記錄、科室簽收憑證和科室使用記錄當月補辦入庫手續,倉庫出庫人員依據入庫單及科室使用記錄與科室當月補辦出庫手續。

10、外請專家手術所使用的自帶醫用耗材必須三證齊全,并經醫務處同意報醫療設備管理處備案后方能使用,倉庫出、入庫人員依據醫務處及采購員簽字的單據當月補辦入庫和出庫手續。

11.各科室應定專人負責辦理領用手續,不得隨意委派他人,不可無單領用或代領。

12、所有耗材原則上不得以借據的形式借用,特殊情況下需使用科室主任簽字后,倉庫方可受理并在當月補辦出庫手續。

第四篇:設備醫用耗材采購崗位職責

設備/醫用耗材采購崗位職責

1.2.遵守國家的有關法律、法規,遵守醫院各項規章制度

采購員應嚴格按照“計劃、詢價、報告、采購”的程序,進行設備/醫用耗材的采購。(計劃:各科室提出的設備/醫用耗材采購計劃,經院長批準后由設備/醫用耗材采購員執行。詢價:采購員向三家以上的經銷商詢價,對設備/醫用耗材的性價比進行充分考察,保留詢價記錄備查。報告:采購員將詢價情況逐級上報,院長批準后,方可執行。采購:采購計劃、詢價結果經院長批準后,采購員應嚴格按照批準的計劃數量、品名、規格型號、價格和質量進行采購);

3.對于需簽訂合同的貨物、供貨協議,由醫學裝備委員會抽調人員談判,并按醫院關于簽訂合同的規定程序辦理;

4.采購員接到經批準的采購計劃,一周內必須采購到位,以保證一線工作的正常需要;

5.采購的設備/醫用耗材運到指定地點后,采購員應將貨物和送貨清單一并交庫管員(或指定的收貨人員)當面驗收入庫;

6.采購員應隨時掌握設備/醫用耗材庫存情況,充分利用庫存,盡量減少材料(設備)積壓;

7.設備/醫用耗材采購員應嚴守工作紀律,對所采購的設備/醫用耗材應嚴格細致地把關,杜絕不合格或假冒產品流入項目。否則,按造成損失金額的1%進行賠償; 8.采購員應多收集設備/醫用耗材的市場信息,熟悉設備/醫用耗材的技術性能、標準和規定,充分了解設備/醫用耗材的即時行情,為醫院的采購工作作好充分準備,為領導決策提供參考依據;

9.采購員從經醫學裝備委員會評價考核合格的供應商處采購設備/醫用耗材;

10.完成領導交辦的其他臨時工作任務。

第五篇:醫院醫用耗材采購管理制度

醫院醫用耗材采購管理制度

醫院采購辦在醫院采購領導小組的領導下,負責醫院醫用耗材的采購工作。采購辦嚴格執行醫院耗材采購流程。高值醫用耗材的采購管理

1、高值醫用耗材是指直接作用于人體、對安全性有嚴格要求、臨床使用量大、價格相對較高、社會反映強烈的醫用耗材。我院高值醫用耗材包含衛生部規定的參考目錄內耗材(見附表)和500元以上醫用耗材

2、對于衛生部集中招標的高值耗材、植入性材料的選用必須在《衛生部全國高值醫用耗材集中采購中標目目錄》內選用

3、新的高值醫用耗材采購,須由采購辦提交醫院采購領導小組同意審批后、由采購辦詢價采購,并嚴格執行醫療器械管理制度并履行質量驗收手續。

4、科室根據實際工作需要高值耗材,向醫院采購辦提出申請,采購辦根據相關規定及采購流程進行采購管理。二、一次性衛生材料、低值醫用耗材的采購管理

1、對于衛生部集中招標的一次性衛生材料、低值醫用耗材的選用必須在《衛生部全國高值醫用耗材集中采購中標目錄》范圍內采購。

2、嚴禁各科室將未經報批手續的一次性衛生材料、低值醫用耗材進入我院臨床使用。

3、臨床確需的一次性衛生材料、低值醫用耗材,首先由科室提出申請報采購辦,經分管領導同意并經申請審批后,由采購辦詢價采購。

4、使用科室按月消耗量向耗材庫報月領用計劃,耗材庫匯總后報采購辦,采購辦根據庫存情況和各臨床科室月領用計劃,編制月采購計劃并報分管領導審批后進行采購。

三、采購辦對醫用耗材供貨商及產品資質,按《醫療器楲監督管理條例》的有關規定進行審核,查驗《醫療器械生產企業許可證》、《醫療器械經營企業許可證》、《營業執照》、《稅務登記證》、《醫療器械注冊證》及其附件《醫療器械注冊登記表》,醫療器械生產、經營企業法定代表人委托授權書,及銷售人員的身份證件,并將所有相關證件復印件存檔備查。

四、所有醫用耗材全部入庫并按規定領取使用,不得由供應商直接送入醫技、臨床科室。同時也不得以任何理由、名義向患者、患者家屬介紹購買非我院供應的一次性衛生材料、低值醫用耗材,患者自購的耗材也不得應用于臨床診療。

五、因自然災害、重大疫情、重大事故或緊急搶救,需進行緊急采購的醫用耗材,可在采購領導小組的指示下,由采購辦緊急調撥,調撥后2-5天內補齊相關手續。

六,訂購的醫用耗材到貨后,嚴格執行產品交接和驗收入庫手續。驗收合格入庫的耗材,由采購辦通知申購科室領用、以保證診療活動的順利開展。對于驗收不合格的貨物,采購辦要及時辦理退換貨的事宜。

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