第一篇:朝陽(yáng)醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備工程師工作職責(zé)
朝陽(yáng)醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備工程師工作職責(zé):
1.在醫(yī)學(xué)工程部主任和高級(jí)工程師的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下開(kāi)展各項(xiàng)工作。
2.熟悉國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械的管理辦法和法規(guī),能組織對(duì)醫(yī)院設(shè)備進(jìn)行全方位動(dòng)態(tài)
管理工作。對(duì)設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益分析,新技術(shù)項(xiàng)目的開(kāi)展提出意見(jiàn)。
3.熟悉醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備維修的業(yè)務(wù)知識(shí)和基本操作技能,能獨(dú)立開(kāi)展維修工作,并具有某類設(shè)備的維修專長(zhǎng)。
4.參與科研工作,能獨(dú)立解決技術(shù)上的疑難問(wèn)題和實(shí)施相關(guān)工程項(xiàng)目。開(kāi)展在用
醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量監(jiān)督控制工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并向主任或上級(jí)工程師匯報(bào)。
5.熟悉分管設(shè)備的臺(tái)帳管理,復(fù)核年度設(shè)備臺(tái)帳清點(diǎn),進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢鑒定和處理
等工作。
6.參加各級(jí)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)活動(dòng),不斷提高業(yè)務(wù)水平,協(xié)助指導(dǎo)進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生的學(xué)習(xí)。
7.指導(dǎo)和檢查下級(jí)工程技術(shù)人員的工作。
第二篇:醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備三級(jí)管理制度
醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備三級(jí)管理制度 第一章 總則
第一條 加強(qiáng)和規(guī)范醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備管理,促進(jìn)醫(yī)學(xué)裝備合理配置、安全與有效利用,充分發(fā)揮使用效益,保障醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量與安全,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
第二條 醫(yī)學(xué)裝備管理辦法管理應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)權(quán)一致的原則,建立醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備三級(jí)管理制度。
第二章 三級(jí)管理
第三條 實(shí)行分管院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)學(xué)裝備管理部門(mén)和使用部門(mén)三級(jí)管理制度。
第四條 由分管院領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé),并配備一定數(shù)量專業(yè)技術(shù)人員。分管院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全院醫(yī)學(xué)裝備資金進(jìn)行預(yù)算管理、統(tǒng)籌安排。
第五條 設(shè)備科是全院醫(yī)學(xué)裝備管理的職能部門(mén),在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,參加醫(yī)學(xué)裝備管理全過(guò)程,其具體職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)裝備發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃的組織、制訂和實(shí)施等工作。
(二)負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)裝備計(jì)劃、審批、購(gòu)置、驗(yàn)收、發(fā)放、質(zhì)控、維護(hù)、維修、保養(yǎng)、應(yīng)用分析并參與報(bào)廢處置等全程管理。
(三)負(fù)責(zé)全院醫(yī)學(xué)裝備的維修保養(yǎng),保障醫(yī)學(xué)裝備正常使用。
(四)收集相關(guān)政策法規(guī)和醫(yī)學(xué)裝備信息,提供決策參考依據(jù)。
(五)組織醫(yī)學(xué)裝備管理相關(guān)人員專業(yè)培訓(xùn)。
(六)按照國(guó)家規(guī)定對(duì)全院的計(jì)量器具執(zhí)行強(qiáng)檢工作。
(七)對(duì)醫(yī)學(xué)裝備實(shí)行科學(xué)管理,大型設(shè)備購(gòu)置必須進(jìn)行可行性論證,嚴(yán)格按照《大型醫(yī)用設(shè)備配置與管理使用辦法》進(jìn)行管理配置。
(八)開(kāi)展物資設(shè)備管理效益分析和教學(xué)科研工作。
(九)加強(qiáng)大中型醫(yī)學(xué)裝備合理應(yīng)用情況分析。
(十)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)學(xué)裝備的調(diào)研,了解使用情況,并對(duì)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理反饋。
第六條 使用部門(mén)應(yīng)在設(shè)備科的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)本部門(mén)的醫(yī)學(xué)裝備日常管理工作,其具體職責(zé)如下。
(一)逐級(jí)建立使用責(zé)任制,制定操作規(guī)程,指定專人管理,嚴(yán)格使用登記,認(rèn)真檢查保養(yǎng),保持儀器設(shè)備處于良好狀態(tài),隨時(shí)開(kāi)始使用。
(二)新進(jìn)儀器設(shè)備要由設(shè)備科負(fù)責(zé)驗(yàn)收、安裝和調(diào)試,在使用前要組織科室有關(guān)人員進(jìn)行操作管理、使用和培訓(xùn),經(jīng)考核合格,方可獨(dú)立操作。
(三)對(duì)于不可隨意挪動(dòng)、搬動(dòng)的儀器設(shè)備。儀器設(shè)備操作使用過(guò)程中,操作人員不得擅自離開(kāi),發(fā)生儀器運(yùn)轉(zhuǎn)異常時(shí),應(yīng)及時(shí)通知責(zé)任醫(yī)學(xué)工程部責(zé)任工程師,查找原因,及時(shí)排除故障,嚴(yán)禁帶故障和超負(fù)荷使用。
(四)儀器設(shè)備(包括主機(jī)、附件、使用說(shuō)明書(shū))須保持完整,破損的零部件不得隨意丟棄。
(五)儀器設(shè)備使用結(jié)束,由設(shè)備管理人員檢查收存,關(guān)機(jī)放置。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告責(zé)任工程師,查明原因明確責(zé)任。
(六)對(duì)于臨床使用部門(mén)需要申請(qǐng)?jiān)囉玫漠a(chǎn)品,需要到設(shè)備科和醫(yī)務(wù)處辦理試用手續(xù)。
第三章 附則
第七條 本制度自發(fā)布之日起施行。第八條 本制度有設(shè)備科負(fù)責(zé)解釋。
醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)工作制度及職責(zé)
工作制度
1、設(shè)備管理委員會(huì)由院長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備科、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、醫(yī)教科、護(hù)理部、主要臨床科室等相關(guān)人員組成。
2、設(shè)備管理委員會(huì)設(shè)主任1名,常務(wù)副主任1名,副主任1名,秘書(shū)1名,委員若干。設(shè)備管理委員會(huì)日常事務(wù)由常務(wù)副主任負(fù)責(zé)。
3、設(shè)備科為設(shè)備管理委員會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)。
4、設(shè)備管理委員會(huì)負(fù)責(zé)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的討論、大型設(shè)備可行性論證、大型設(shè)備報(bào)廢討論,制訂、修訂和監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備管理的有關(guān)制度。
5、主任或其委托人為設(shè)備管理委員會(huì)會(huì)議召集人,出席人數(shù)不得少于委員數(shù)的三分之二。
6、每季度召開(kāi)一次會(huì)議,由設(shè)備科做好會(huì)議記錄,主任可決定臨時(shí)召開(kāi)設(shè)備管理委員會(huì)會(huì)議。職責(zé)
1、設(shè)備管理委員會(huì)負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的供應(yīng)計(jì)劃、采購(gòu)管理、制度建立健全等工作,保證醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行,為臨床服務(wù)好,做好保障。
2、設(shè)備管理委員會(huì)的工作均按照上級(jí)主管部門(mén)、屬地主管部門(mén)(合肥市衛(wèi)生局、安徽省衛(wèi)生廳)及國(guó)家衛(wèi)生部的相關(guān)制度及要求開(kāi)展工作,認(rèn)真貫徹、執(zhí)行《醫(yī)療設(shè)備監(jiān)督管理?xiàng)l例》,組織制定本院相應(yīng)的規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的討論、大型設(shè)備的可行性論證、大型設(shè)備的報(bào)廢討論,制定、修訂、監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備管理有關(guān)制度。按醫(yī)院規(guī)定凡價(jià)值在10000元以上均為大型貴重儀器設(shè)備,由申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)科室向設(shè)備科提交書(shū)面申請(qǐng),設(shè)備科呈交設(shè)備管理委員會(huì)公開(kāi)論證、無(wú)記名投票,并報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最終形成設(shè)備、儀器購(gòu)買(mǎi)決定。
4、設(shè)備管理委員會(huì)成員有義務(wù)對(duì)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備、耗材進(jìn)行資料收集、產(chǎn)品比對(duì)及相關(guān)廠商的考察,同時(shí)有權(quán)對(duì)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、耗材提出反對(duì)購(gòu)買(mǎi)意見(jiàn)。負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院大型、精密醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)、管理工作中的重大抉擇及技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)價(jià)、咨詢。
5、設(shè)備管理委員會(huì)討論通過(guò)的購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、儀器,采取公開(kāi)招標(biāo)的方式進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),招標(biāo)過(guò)程嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),做到公開(kāi)、公平、公正。在招標(biāo)過(guò)程中,對(duì)參與設(shè)備供應(yīng)廠商一視同仁。
6、負(fù)責(zé)確定并建立本院醫(yī)療設(shè)備管理體系,制定相關(guān)工作制度細(xì)則,對(duì)其進(jìn)行審核和評(píng)價(jià),監(jiān)督糾正措施的執(zhí)行。
7、負(fù)責(zé)建立本院的計(jì)量管理體系,組成醫(yī)院三級(jí)計(jì)量管理網(wǎng)絡(luò),督促開(kāi)展對(duì)醫(yī)院設(shè)備的定期計(jì)量監(jiān)測(cè)工作
8、負(fù)責(zé)確定并建立醫(yī)療設(shè)備臨床使用安全質(zhì)量的監(jiān)控體系,組織對(duì)醫(yī)療設(shè)備安全事件的調(diào)查和追蹤。
9、建立相關(guān)的管理工作獎(jiǎng)勵(lì)、處罰制度,并組織執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備使用效能分析評(píng)估。
10、定期聽(tīng)取設(shè)備科工作匯報(bào),審定醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)章制度,轉(zhuǎn)達(dá)醫(yī)療設(shè)備管理反饋信息,并審察其整改措施落實(shí)情況。
11、設(shè)備管理委員會(huì)每年初召開(kāi)一次工作會(huì)議,審議一年設(shè)備預(yù)算方案。主任可決定臨時(shí)召開(kāi)工作會(huì)議,由設(shè)備科做好會(huì)議記錄。
12、加強(qiáng)儀器、設(shè)備的管理,減少投入,增加產(chǎn)出,杜絕浪費(fèi),做到經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益并重。
13、設(shè)備管理委員會(huì)形成的意見(jiàn)和決議須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)方可實(shí)施。
第三篇:醫(yī)學(xué)裝備兼職管理員職責(zé)
醫(yī)學(xué)裝備兼職管理員職責(zé)
臨床科室設(shè)置醫(yī)學(xué)裝備兼職管理員是根據(jù)衛(wèi)生部醫(yī)學(xué)裝備管理應(yīng)根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)權(quán)一致”的原則,建立院領(lǐng)導(dǎo),醫(yī)學(xué)裝備部門(mén)和使用部門(mén)的三級(jí)管理制度要求,進(jìn)一步完善我院醫(yī)學(xué)裝備管理的重要步驟。醫(yī)學(xué)裝備兼職管理員需要全面了解科室的設(shè)備使用情況,分布情況,并結(jié)合ERP系統(tǒng)對(duì)科室設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量安全管理。具體職責(zé)如下:按照采供維保部制定的日常維護(hù)本中定期(每日、每月)檢查內(nèi)容規(guī)定,對(duì)生命支持類、急救類設(shè)備進(jìn)行檢查并在設(shè)備檢查表上進(jìn)行登記。每月由醫(yī)學(xué)工程維護(hù)巡查人員對(duì)檢查內(nèi)容進(jìn)行審核,并進(jìn)行統(tǒng)一存檔。依據(jù)醫(yī)學(xué)裝備分類標(biāo)準(zhǔn),每月按類對(duì)所有醫(yī)學(xué)裝備安全使用、質(zhì)量、維修等情況進(jìn)行匯總,上報(bào)采供維保部。醫(yī)學(xué)裝備管理部門(mén)定期向科室發(fā)放裝備考核試卷,管理員負(fù)責(zé)組織科室人員進(jìn)行考核,并在考核記錄本上對(duì)考核情況進(jìn)行登記,報(bào)于采供維保部備案存檔。負(fù)責(zé)將本科室計(jì)量器具送交醫(yī)學(xué)工程科進(jìn)行計(jì)量檢測(cè),確保計(jì)量器具的及時(shí)檢測(cè)與使用在有效期內(nèi)。負(fù)責(zé)保管科室各類設(shè)備的使用守則,操作流程。參與設(shè)備資產(chǎn)管理,督促科室相關(guān)人員完成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。協(xié)助科室與采供維保部工作人員參與設(shè)備報(bào)修、報(bào)廢工作。按照《醫(yī)療器械不良事件管理辦法》要求,對(duì)科室不良事件進(jìn)行上報(bào)。9 參與本科室設(shè)備的申購(gòu)申報(bào),簽署申購(gòu)申報(bào)意見(jiàn),參與設(shè)備比選會(huì)議。10 參與并簽字確認(rèn)科室設(shè)備的安裝驗(yàn)收工作。
采供維保部
2012.04.25
第四篇:朝陽(yáng)分公司工作職責(zé)
各部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限
1、最高管理者職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)質(zhì)量、環(huán)境法規(guī),領(lǐng)導(dǎo)公司的質(zhì)量、環(huán)境管理體系工作。
(2)任命質(zhì)量、環(huán)境管理者代表,并明確其職責(zé)和權(quán)限。
(3)制定和頒布質(zhì)量、環(huán)境方針,確定環(huán)境、質(zhì)量目標(biāo)、指標(biāo),并確保公司各級(jí)人員均能理解和實(shí)施。
(4)批準(zhǔn)頒布質(zhì)量、環(huán)境管理手冊(cè)。
(5)主持管理評(píng)審,處理重大質(zhì)量、環(huán)境問(wèn)題。
(6)負(fù)責(zé)健全公司機(jī)構(gòu),核準(zhǔn)職能分配,提供必要的資源。
明確規(guī)定各職能部門(mén)、各類人員應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和權(quán)限。
2、管理者代表的職責(zé)
(1)按標(biāo)準(zhǔn)要求建立實(shí)施和保持QMS、EMS。確保有效運(yùn)行并持續(xù)改進(jìn)。(2)定期向最高管理者報(bào)告質(zhì)量、環(huán)境管理體系的運(yùn)行情況和業(yè)績(jī),包括改進(jìn)的需求。
(3)密切注意客戶的需求和要求,在公司內(nèi)形成優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足客戶要求的意識(shí)和氛圍。
(4)主持內(nèi)審,任命審核組長(zhǎng)。審核手冊(cè),批準(zhǔn)程序文件。
審核目標(biāo)、指標(biāo)和方案,批準(zhǔn)重要環(huán)境因素。
(5)監(jiān)控、協(xié)調(diào)與質(zhì)量、環(huán)境有關(guān)的內(nèi)外問(wèn)題,采取必要措施,直至該問(wèn)題妥善解決或改進(jìn)。
3、生產(chǎn)副總職責(zé)
(1)保證生產(chǎn)系統(tǒng)各分管部門(mén)質(zhì)量、環(huán)境管理體系有效運(yùn)行。
(2)負(fù)責(zé)生產(chǎn)系統(tǒng)分管部門(mén)環(huán)境因素的控制及分管部門(mén)提出的質(zhì)量、環(huán)境問(wèn)題的處理。并負(fù)管理責(zé)任。
(3)保證質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),確保穩(wěn)步提高。(4)負(fù)責(zé)生產(chǎn)環(huán)境,基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境的管理和監(jiān)督。
為產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)和污染預(yù)防提供必要的資源和環(huán)境。
(5)協(xié)助生產(chǎn)運(yùn)行部做好內(nèi)審和管理評(píng)審。
4、銷售副總職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)各部門(mén)質(zhì)量、環(huán)境管理體系有效運(yùn)行,確保持續(xù)改進(jìn)。(2)負(fù)責(zé)處理經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)各部門(mén)提出的質(zhì)量、環(huán)境問(wèn)題,并負(fù)管理責(zé)任。(3)負(fù)責(zé)供方信息的收集、采購(gòu)、運(yùn)輸管理的控制。(4)負(fù)責(zé)分管部門(mén)環(huán)境因素的控制,質(zhì)量,環(huán)境目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5、生產(chǎn)部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)建立質(zhì)量、環(huán)境管理體系,編制手冊(cè)、程序文件等負(fù)責(zé)文件的發(fā)布、回收、修改、銷毀、保存、記錄等
(2)負(fù)責(zé)確保質(zhì)量、環(huán)境管理體系有效運(yùn)行,確保持續(xù)改進(jìn)。(3)負(fù)責(zé)公司內(nèi)各部門(mén)信息的傳遞和處理。
(4)負(fù)責(zé)指定內(nèi)審計(jì)劃、管理評(píng)審計(jì)劃,組織內(nèi)審、管理評(píng)審。(5)監(jiān)測(cè)質(zhì)量、環(huán)境管理體系總體績(jī)效,并向管理者代表匯報(bào)。(6)負(fù)責(zé)生產(chǎn)系統(tǒng)環(huán)境因素、產(chǎn)品質(zhì)量的管理與控制。
(7)負(fù)責(zé)監(jiān)督考核生產(chǎn)線固體廢棄物的處置與管理(廢鐵、油抹布等)。(8)負(fù)責(zé)電耗、煤耗、料耗指標(biāo)計(jì)劃及實(shí)施工作。(9)負(fù)責(zé)組織質(zhì)量目標(biāo)指標(biāo)、環(huán)境方案的制定、指導(dǎo)實(shí)施。(10)定期監(jiān)測(cè)目標(biāo)、指標(biāo)與環(huán)境方案的完成情況。(11)負(fù)責(zé)指定生產(chǎn)計(jì)劃,并組織實(shí)施完成計(jì)劃指標(biāo)。
(12)負(fù)責(zé)各種標(biāo)識(shí)按規(guī)定執(zhí)行,對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)工作環(huán)境進(jìn)行檢查。(13)負(fù)責(zé)在檢修中組織人員,協(xié)調(diào)檢修工作。
6、銷售部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)水泥出廠過(guò)程中的環(huán)境因素的管理與控制。
(2)對(duì)相關(guān)方(運(yùn)輸車(chē)輛、裝卸用戶)提出運(yùn)輸要求,裝卸要求,水泥包裝物處理要求等。
(3)負(fù)責(zé)用戶要求的識(shí)別,產(chǎn)品要求的評(píng)審,與用戶的溝通聯(lián)絡(luò),處理用戶投訴。
(4)負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,用戶滿意度調(diào)查,編制調(diào)查報(bào)告。(5)負(fù)責(zé)合同評(píng)審,用戶檔案建立,服務(wù)人員培訓(xùn)。
7、財(cái)務(wù)部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)環(huán)境管理方案、質(zhì)量工藝改造實(shí)施過(guò)程中資金預(yù)算和籌措工作。(2)參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)目標(biāo)指標(biāo)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定并把關(guān)。(3)負(fù)責(zé)月結(jié)算,財(cái)務(wù)分析,提出加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理措施并監(jiān)督實(shí)施。
8、化驗(yàn)室質(zhì)量職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠的過(guò)程質(zhì)量控制與產(chǎn)品的檢驗(yàn)工作;
(2)合理制定配料方案,確保產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)要求;
(3)負(fù)責(zé)原燃材料的檢驗(yàn),及時(shí)提供準(zhǔn)確的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)與報(bào)告;
(4)主管生產(chǎn)和服務(wù)提供、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性、過(guò)程和產(chǎn)品的監(jiān)室和測(cè)量、產(chǎn)品防護(hù)和不合格品的控制等工作;
(5)負(fù)責(zé)參與公司新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、新技術(shù)的應(yīng)用工作;(6)貫徹公司的質(zhì)量方針及質(zhì)量目標(biāo)、參與制定質(zhì)量責(zé)任制及考核辦法等工作;
(7)參與采購(gòu)與顧客有關(guān)的過(guò)程、改進(jìn)、監(jiān)視和測(cè)量裝置、數(shù)據(jù)分析等工作。
(8)負(fù)責(zé)技術(shù)資料的編制與提供工作;
(9)負(fù)責(zé)解決技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)違反工藝標(biāo)準(zhǔn)的行為有制止的權(quán)利;
(10)對(duì)分管的技術(shù)工作承擔(dān)技術(shù)責(zé)任;
9、綜合辦職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)人員選擇,資格考核,培養(yǎng),崗位入職要求的編制。(2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃制定及監(jiān)督實(shí)施,培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)。(3)負(fù)責(zé)人員資格考核。(4)負(fù)責(zé)辦公用品,檔案的管理。
(5)負(fù)責(zé)本部門(mén)的危險(xiǎn)廢棄物管理和潛在事故的預(yù)防,應(yīng)急響應(yīng)及事故消除。
(6)負(fù)責(zé)辦公樓及廠區(qū)衛(wèi)生的管理,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督環(huán)衛(wèi)工作。(7)負(fù)責(zé)廠區(qū)的綠化及環(huán)境管理。
(8)負(fù)責(zé)公司職工食堂和浴池、倒班宿舍的環(huán)境管理工作。
10、各相關(guān)部門(mén)通用職責(zé)
(1)識(shí)別本部門(mén)的環(huán)境因素,并進(jìn)行有效控制。(2)遵守已確認(rèn)適用的環(huán)保法律、法規(guī)及其它要求。(3)質(zhì)量目標(biāo)指標(biāo)、環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)和方案的制定與實(shí)施。(4)申報(bào)培訓(xùn)需求,制定并實(shí)施本部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃。
(5)負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的外部信息和本部門(mén)的信息交流,并配合生產(chǎn)運(yùn)行部做好質(zhì)量、環(huán)境信息交流傳遞和處理工作。
(6)本部門(mén)相關(guān)QMS、EMS作業(yè)文件編寫(xiě),修訂及本部門(mén)文件的管理工作。(7)實(shí)施相關(guān)的體系文件。
(8)對(duì)本部門(mén)潛在環(huán)境事故和緊急情況的確定,并進(jìn)行控制,負(fù)責(zé)組織本部門(mén)的應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng),以及事故的消除工作。
(9)負(fù)責(zé)本部門(mén)QMS、EMS體系運(yùn)行情況的日常和定期監(jiān)測(cè)。
(10)對(duì)不符合現(xiàn)象進(jìn)行調(diào)查,分析原因,提出并實(shí)施糾正與預(yù)防措施。(11)做好本部門(mén)的質(zhì)量、環(huán)境記錄并按規(guī)定保存。(12)配合管理者代表及生產(chǎn)部做好內(nèi)審及管理評(píng)審。
11、生產(chǎn)車(chē)間職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)本部門(mén)收塵設(shè)備的管理與控制。包括應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)管理,收塵
第五篇:醫(yī)學(xué)裝備管理辦法
開(kāi)縣人民醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范我院醫(yī)學(xué)裝備管理,明確醫(yī)學(xué)裝備管理流程,確保醫(yī)學(xué)裝備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及安全使用,按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本辦法。
一、醫(yī)學(xué)裝備配臵原則與標(biāo)準(zhǔn)
為了合理配備醫(yī)學(xué)裝備,避免盲目購(gòu)進(jìn),設(shè)備購(gòu)臵堅(jiān)持先進(jìn)性、實(shí)用性、效益性和適度超前性的原則,具體規(guī)定如下:
(一)申請(qǐng)立項(xiàng)
申購(gòu)科室對(duì)所申請(qǐng)購(gòu)臵設(shè)備進(jìn)行申購(gòu)論證,論證內(nèi)容包括周邊醫(yī)院使用情況,醫(yī)療技術(shù)水平,醫(yī)務(wù)人員能力,購(gòu)臵設(shè)備的可行性、效益性,并對(duì)設(shè)備配套的要求如規(guī)模、機(jī)房、操作人員及水、電等對(duì)立項(xiàng)的總體評(píng)價(jià),進(jìn)行綜合論述。
(二)可行性論證
可行性論證包括:先進(jìn)性、實(shí)用性、效益性、必要性、適度超前性及資金回收率等。
主要考慮該項(xiàng)目在本院是否確實(shí)可行;是否確有必要投資;附近醫(yī)院有無(wú)此項(xiàng)目;經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益如何;本院在上該項(xiàng)目時(shí)有哪些優(yōu)越條件;資金來(lái)源如何解決;是否進(jìn)入醫(yī)保范圍;是否允許收費(fèi);多長(zhǎng)時(shí)間收回成本;是否需要特殊許可證(如甲乙類設(shè)備、特種設(shè)備需配臵許可、環(huán)境測(cè)評(píng)許可等)。
做好經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè),根據(jù)上本院轉(zhuǎn)外院該項(xiàng)目檢查(治療)人數(shù)預(yù)測(cè)年回收率。其中投資總額應(yīng)為各類投資包括利息的總和。
(三)設(shè)備選型
選型是購(gòu)臵設(shè)備中最重要的一個(gè)步驟,選型時(shí)應(yīng)充分考慮各方面因素。
1、可操作性:首先應(yīng)派員進(jìn)行調(diào)研與考察,參加大型的醫(yī)療設(shè)備展覽會(huì),到同等醫(yī)院或已具有選型意向設(shè)備的醫(yī)院進(jìn)行考察。也可提前派員進(jìn)修,選型時(shí)應(yīng)充分聽(tīng)取進(jìn)修人員意見(jiàn)。因?yàn)樗麄儺吘拐嬲僮魇褂眠^(guò)機(jī)器,對(duì)所選設(shè)備的性能有較直觀的了解,對(duì)該設(shè)備的可操作性有較多認(rèn)識(shí)。
2、系列性:對(duì)于同一種設(shè)備,應(yīng)選相同公司的相同品牌,以使形成系列化。有利于輔屬設(shè)備的配套及備件更換。
3、通用性:選型時(shí)應(yīng)選知名度較高的大家都熟悉的產(chǎn)品,這樣既便于與其它醫(yī)院的協(xié)作,又便于設(shè)備維修,有故障可得到一次性解決,備件也易購(gòu)得。
4、穩(wěn)定性:應(yīng)選擇經(jīng)臨床使用反映較好的產(chǎn)品,最好組織人員到已使用過(guò)該產(chǎn)品的上級(jí)醫(yī)院了解情況,摸清該產(chǎn)品的優(yōu)劣性及使用穩(wěn)定程度。
5、先進(jìn)性與適度超前性:一般應(yīng)選目前同類產(chǎn)品中較先進(jìn)的型號(hào)為主,并給發(fā)展留有一定余地,至少保持5-10年不落后。
6、實(shí)用性:購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備必須具有很強(qiáng)的實(shí)用性,必須突出目前醫(yī)院急需的項(xiàng)目。避免進(jìn)來(lái)設(shè)備主要功能不行而附帶一些華而不實(shí)的輔助功能,造成不必要的浪費(fèi);要注意與醫(yī)院原有同類設(shè)備可配套使用,能共用的光源系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、光學(xué)接口、數(shù)據(jù)接口等盡量保持一致,這樣既可以節(jié)省大量資金,又可以開(kāi)展一些不常開(kāi)展的項(xiàng)目,從而達(dá)到小量資金大用場(chǎng)的目的。
二、計(jì)劃
(一)申購(gòu)計(jì)劃管理范圍:
凡屬我院醫(yī)療、教學(xué)、科研所需大型醫(yī)療設(shè)備、電腦辦公用設(shè)備、電氣設(shè)備等,各科室均應(yīng)按醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)程序通過(guò)醫(yī)院OA辦公系統(tǒng)向設(shè)備科提出采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)。
(二)申購(gòu)計(jì)劃責(zé)任人:
各科室主任為申購(gòu)計(jì)劃責(zé)任人,各科室提出的醫(yī)療設(shè)備申購(gòu)計(jì)劃,由科主任審批簽字后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向設(shè)備科進(jìn)行申報(bào)。
(三)申購(gòu)計(jì)劃申報(bào)辦法:
1、申報(bào)時(shí)間及辦法
1.1在每的12月25日前,各科室應(yīng)將下一科室設(shè)備購(gòu)臵計(jì)劃統(tǒng)一以書(shū)面形式上報(bào)設(shè)備科,同時(shí)登陸醫(yī)院OA辦公系統(tǒng)按流程逐級(jí)進(jìn)行申報(bào),設(shè)備科在12月31日前將各科室購(gòu)臵計(jì)劃匯總后上報(bào)院方審議。
超過(guò)申報(bào)時(shí)限的購(gòu)臵申請(qǐng)?jiān)O(shè)備科原則上不予受理。
1.2因開(kāi)展新技術(shù)、新項(xiàng)目所需設(shè)備,需登陸醫(yī)院OA辦公系統(tǒng),按OA辦公流程逐級(jí)進(jìn)行申報(bào)。
三、審批
(一)申請(qǐng)科室主任審核:
審核內(nèi)容:申購(gòu)設(shè)備的先進(jìn)性、實(shí)用性、效益性、必要性、適度超前性及資金回收率等
論證合格后,科主任簽署審核意見(jiàn),方可上報(bào)。
(二)設(shè)備科審核:
審核內(nèi)容:對(duì)照醫(yī)院相關(guān)制度及標(biāo)準(zhǔn),審核申報(bào)科室是否按照醫(yī)院相關(guān)要求填報(bào)申請(qǐng),所報(bào)送內(nèi)容是否符合設(shè)備配臵原則與標(biāo)準(zhǔn)。
審核權(quán)限:?jiǎn)雾?xiàng)或批量金額在5000元以內(nèi)的設(shè)備采購(gòu);單項(xiàng)或批量金額在5000元以上的設(shè)備上報(bào)分管院長(zhǎng)及院長(zhǎng)進(jìn)行審核。
審核時(shí)限:三個(gè)工作日內(nèi),設(shè)備科應(yīng)簽署審核意見(jiàn)并上報(bào)分管院長(zhǎng)。
單項(xiàng)或批量金額在5000元以內(nèi)的設(shè)備采購(gòu)設(shè)備科審核并簽署審核意見(jiàn)報(bào)分管院長(zhǎng)同意后可以執(zhí)行采購(gòu)程序。
(三)設(shè)備分管院長(zhǎng)審核:
審核內(nèi)容:對(duì)設(shè)備配臵是否符合醫(yī)院要求進(jìn)行審核。
審核權(quán)限:?jiǎn)雾?xiàng)或批量金額在5000-10000元以內(nèi)的設(shè)備采購(gòu);單項(xiàng)或批量金額在10000元以上的設(shè)備上報(bào)醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)進(jìn)行審核。
審核時(shí)限:分管院長(zhǎng)應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)簽署審核意見(jiàn)
單項(xiàng)或批量金額在5000-10000元以內(nèi)的設(shè)備采購(gòu)分管院長(zhǎng)審核報(bào)分管院長(zhǎng)同意后可以執(zhí)行采購(gòu)程序。
(四)醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)召開(kāi)購(gòu)臵論證討論會(huì)議后審核; 審核內(nèi)容:擬購(gòu)設(shè)備的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、設(shè)備選型及可行性等。
審核權(quán)限:?jiǎn)雾?xiàng)或批量金額在10000元以上的設(shè)備采購(gòu) 審核時(shí)限:醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)簽署審核意見(jiàn)以供院長(zhǎng)參考。
(五)院長(zhǎng)及院長(zhǎng)辦公會(huì)進(jìn)行審核批準(zhǔn);
審核內(nèi)容:擬購(gòu)設(shè)備是否符合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃。
審核權(quán)限:?jiǎn)雾?xiàng)或批量金額在10000-300000元以內(nèi)的設(shè)備采購(gòu); 審核時(shí)限:院長(zhǎng)應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)簽署審核意見(jiàn)。
單項(xiàng)或批量金額在10000-300000元以內(nèi)的設(shè)備,經(jīng)院長(zhǎng)審核后可以執(zhí)行申報(bào)采購(gòu)程序。
單項(xiàng)及批量采購(gòu)計(jì)劃金額在300,000元及以上的,呈報(bào)專項(xiàng)請(qǐng)示,由分管院長(zhǎng)審簽,報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò),院長(zhǎng)審批。
(六)設(shè)備科根據(jù)審核情況,逐級(jí)向縣衛(wèi)生局提交購(gòu)臵申請(qǐng);
(七)縣衛(wèi)生局審核批復(fù)后,報(bào)縣政府采購(gòu)中心審核;
(八)縣政府采購(gòu)中心批復(fù)后按要求通過(guò)縣縣政府采購(gòu)辦交易評(píng)審中心進(jìn)行擬招標(biāo)設(shè)備的預(yù)算評(píng)審,確定招標(biāo)最高限價(jià),并按批復(fù)要求委托開(kāi)縣公共交易資源中心或重慶市政府招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。
四、采購(gòu)
(一)經(jīng)縣政府采購(gòu)辦批復(fù)同意進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)的,按要求委托開(kāi)縣公共交易資源中心或重慶市政府招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。
1、在開(kāi)縣公共交易資源中心進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的:
1.1按要求將招標(biāo)參數(shù)上報(bào)縣政府采購(gòu)辦交易評(píng)審中心進(jìn)行預(yù)算評(píng)審,確定招標(biāo)最高限價(jià).1.2確定最高限價(jià)后,上報(bào)縣政府采購(gòu)辦公室確定招標(biāo)方式.1.3確定招標(biāo)方式后,與公共交易資源中心進(jìn)行聯(lián)系,確認(rèn)招標(biāo)細(xì)節(jié),按政府采購(gòu)辦法掛網(wǎng)公告、評(píng)標(biāo)、招標(biāo)結(jié)果公示。
1.4招標(biāo)結(jié)果無(wú)異議,中標(biāo)單位、公共交易資源中心、業(yè)主三方
簽訂供貨合同。
2、委托重慶市政府招標(biāo)采購(gòu)機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)的: 2.1與受委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)簽訂委托招標(biāo)合同
將招標(biāo)參數(shù)交給受委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)按政府采購(gòu)程序抽取不少于3名重慶市專家進(jìn)行招標(biāo)參數(shù)評(píng)審。
2.2招標(biāo)參數(shù)評(píng)審合格后,報(bào)開(kāi)縣政府采購(gòu)辦公室交易評(píng)審中心進(jìn)行預(yù)算評(píng)審,確定招標(biāo)最高限價(jià)。
2.3確定最高限價(jià)后,上報(bào)縣政府采購(gòu)辦公室確定招標(biāo)方式。確定招標(biāo)方式后,與受委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)確認(rèn)招標(biāo)細(xì)節(jié),按政府采購(gòu)辦法掛網(wǎng)公告、評(píng)標(biāo)、招標(biāo)結(jié)果公示。
2.4招標(biāo)結(jié)果無(wú)異議,業(yè)主根據(jù)中標(biāo)通知書(shū)與中標(biāo)單位簽訂供貨合同。
2.5將招投標(biāo)的相關(guān)資料報(bào)縣政府采購(gòu)辦公室存檔備案。
(二)凡是單臺(tái)或批量金額小于10萬(wàn)元的設(shè)備納入分散采購(gòu),由醫(yī)院按政府采購(gòu)辦法自行組織招標(biāo)采購(gòu)。實(shí)行分散采購(gòu)的醫(yī)療設(shè)備,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)科統(tǒng)一制定的《開(kāi)縣人民醫(yī)院采購(gòu)管理辦法》相關(guān)要求進(jìn)行實(shí)施,確定最后中標(biāo)單位后公示三天,無(wú)異議即可簽訂供貨合同。
五、使用
(一)合同簽訂
嚴(yán)格按照醫(yī)院《經(jīng)濟(jì)合同管理制度》相關(guān)要求進(jìn)行實(shí)施,嚴(yán)格執(zhí)行合同會(huì)簽制度,合同會(huì)簽OA辦公流程執(zhí)行結(jié)束后,報(bào)院長(zhǎng)簽字認(rèn)可并加蓋公章后生效。
(二)驗(yàn)收管理
1、按照合同約定內(nèi)容,供貨方將院方所需設(shè)備送抵醫(yī)院指定地點(diǎn)后,設(shè)備科組織科室使用人員和設(shè)備科技術(shù)人員、庫(kù)房管理人員、供貨方代表一起進(jìn)行到貨驗(yàn)收,嚴(yán)格按照合同約定內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。
2、到貨驗(yàn)收后,由廠家組織工程技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試,安裝調(diào)試結(jié)束,設(shè)備交付科室正常使用1周后,由設(shè)備科組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收:
2.1單臺(tái)金額在10萬(wàn)元以下的設(shè)備,由設(shè)備科組織使用科室主任、操作人員、設(shè)備科技術(shù)人員、供貨單位代表一起對(duì)設(shè)備按照合同約定內(nèi)容逐條進(jìn)行驗(yàn)收比對(duì),參與驗(yàn)收人員驗(yàn)收結(jié)束后需在《開(kāi)縣人民醫(yī)院儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽屬驗(yàn)收意見(jiàn)并簽字認(rèn)可。
2.2單臺(tái)金額在10萬(wàn)元及以上的設(shè)備,由設(shè)備科組織院班子成員、審計(jì)科、財(cái)務(wù)科、重大事項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)代表、醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)代表、使用科室相關(guān)人員及廠家代表,嚴(yán)格按照合同約定內(nèi)容逐條進(jìn)行驗(yàn)收比對(duì),參與驗(yàn)收人員驗(yàn)收結(jié)束后需在《開(kāi)縣人民醫(yī)院儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽屬驗(yàn)收意見(jiàn)并簽字認(rèn)可。
2.3單臺(tái)金額在30萬(wàn)元及以上的設(shè)備,醫(yī)院還可以委托需供雙方認(rèn)可的重慶市內(nèi)有資質(zhì)的 器正式交付使用。
(三)入庫(kù)、出庫(kù)管理
1、當(dāng)設(shè)備安裝調(diào)試結(jié)束驗(yàn)收合格后,采購(gòu)人員準(zhǔn)備好中標(biāo)通知書(shū)復(fù)印件、合同復(fù)印件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告復(fù)印件、發(fā)票原件,經(jīng)設(shè)備科主任審核簽字后,報(bào)設(shè)備會(huì)計(jì)及設(shè)備科庫(kù)房管理人員按醫(yī)院HIS系統(tǒng)要求逐級(jí)辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、設(shè)備入庫(kù)完成后應(yīng)立即通知使用科室負(fù)責(zé)人辦理出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)(原則上3個(gè)工作日內(nèi)完成),庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)將出入庫(kù)信息上報(bào)財(cái)務(wù)核算部門(mén),以便及時(shí)進(jìn)行成本核算。
(四)檔案管理
1、凡是價(jià)值在萬(wàn)元以上的各種進(jìn)口和國(guó)產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備,都必須建立檔案。
2、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購(gòu)臵申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)文件,都要存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。
3、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后設(shè)備科的兼職檔案人員要參加開(kāi)箱驗(yàn)收,詳細(xì)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一式二份,其中一份存檔。
4、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件,儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件隨機(jī)使用。
5、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。
6、設(shè)備科的兼職檔案員,負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保
管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時(shí)間先后排列好,用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號(hào),凡有文字的頁(yè)面,都要編號(hào),正面編在右上角,背面寫(xiě)在左上角,然后填寫(xiě)好卷內(nèi)目錄,一式三份,其中一份存檔,一份交綜合檔案室,一份存設(shè)備科。綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
7、儀器設(shè)備檔案由設(shè)備科負(fù)責(zé)保管,應(yīng)有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。
8、儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時(shí),應(yīng)經(jīng)設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失、由借用人負(fù)責(zé)。
(五)臨床使用管理
1、臨床科室領(lǐng)用設(shè)備后,應(yīng)確定專兼職人員負(fù)責(zé)設(shè)備的操作使用,并承擔(dān)該設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,負(fù)責(zé)建立科內(nèi)設(shè)備檔案。使用科室應(yīng)領(lǐng)取大型儀器設(shè)備使用履歷冊(cè)并做好登記,認(rèn)真填寫(xiě)《設(shè)備操作使用登記簿》,并協(xié)助設(shè)備科維修人員做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄工作。
2、設(shè)備操作使用人員要嚴(yán)格按照設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行操作。使用儀器前應(yīng)判明其技術(shù)狀態(tài)確實(shí)良好,使用完畢,應(yīng)將所有的開(kāi)關(guān)、手柄放在規(guī)定位臵。不準(zhǔn)搬動(dòng)的設(shè)備,不得隨意挪動(dòng)。
3、操作過(guò)程中操作人員不得擅自離開(kāi),發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)異常時(shí),應(yīng)立即查明原因,及時(shí)排除故障,必要時(shí)請(qǐng)?jiān)O(shè)備科技術(shù)人員協(xié)助,嚴(yán)禁帶故障和超負(fù)荷使用和運(yùn)轉(zhuǎn)。設(shè)備損壞需修理者,可按規(guī)定將修理單
逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚,輕便設(shè)備送設(shè)備科修理;不宜搬動(dòng)者,電話通知設(shè)備科,或?qū)⑿蘩韱嗡腿ィ稍O(shè)備科維修人員簽收并注明修復(fù)日期,按時(shí)交付使用。各科室所用的醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障后,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將設(shè)備帶往外地修理。
4、設(shè)備(包刮主機(jī)、附件、說(shuō)明書(shū))一定保持完整無(wú)缺,即使破損失靈元件,未經(jīng)設(shè)備科技術(shù)人員檢驗(yàn)不得任意丟棄。設(shè)備室內(nèi)應(yīng)保持整潔,要經(jīng)常注意門(mén)、窗、水、電的關(guān)閉,下班前要仔細(xì)檢查,以確保安全。
5、各種醫(yī)療設(shè)備在科室間調(diào)劑使用時(shí),須經(jīng)設(shè)備主管部門(mén)及主管科室主任批準(zhǔn),設(shè)備管理人員辦理交接手續(xù),用畢及時(shí)歸還,驗(yàn)收后放回原處。貴重設(shè)備原則上不外借,特殊情況須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借出。收回時(shí),由保管科室檢查無(wú)誤、方可保管。
6、儀器設(shè)備若發(fā)現(xiàn)丟失、損壞或發(fā)生意外故障時(shí),應(yīng)立即報(bào)告院辦公室和設(shè)備科,查明原因和責(zé)任,如系違章操作所致,視情節(jié)輕重進(jìn)行賠償或進(jìn)一步追究責(zé)任: 6.1由于未按操作規(guī)程操作,造成萬(wàn)元以下設(shè)備損壞,尚能修復(fù)的按照一般事故處理,不能修復(fù)的則按責(zé)任事故處理,造成損失的責(zé)任人個(gè)人賠償設(shè)備事故損失費(fèi)(設(shè)備維修費(fèi)+停機(jī)損失費(fèi))的10%。
6.2由于工作責(zé)任心不強(qiáng),玩忽職守造成萬(wàn)元以上儀器設(shè)備損壞而不能修復(fù)者,或雖能修復(fù)但設(shè)備事故損失費(fèi)(設(shè)備維修費(fèi)+停機(jī)損失費(fèi))在萬(wàn)元以上者按重大責(zé)任事故處理,造成損失的責(zé)任人個(gè)人賠償設(shè)備事故損失費(fèi)(設(shè)備維修費(fèi)+停機(jī)損失費(fèi))的20%。
6.3大型設(shè)備發(fā)生損壞后,有關(guān)人員應(yīng)立即報(bào)告設(shè)備科,并如實(shí)
反映情況,如果推委扯皮隱瞞不報(bào),作故意損壞處理。設(shè)備發(fā)生損壞后,一律由維修技術(shù)人員維修,其他人員不得擅自拆修,否則一切損失和費(fèi)用自負(fù)。
6.4無(wú)論何種事故發(fā)生后,都要立即組織事故分析。一般事故分析會(huì)由醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)組織使用、維修等有關(guān)人員參加;重大事故分析會(huì)由院領(lǐng)導(dǎo)主持。做到弄清事故原因,落實(shí)事故責(zé)任,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制定防范措施。
(六)維護(hù)保養(yǎng)管理
1、醫(yī)院醫(yī)療儀器,均由設(shè)備科維修人員,定期不定期的深入科室檢查和維修,每天一次日常巡查,每月一次預(yù)防性維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決或上報(bào)科主任,不得拖延。
2、建立設(shè)備保養(yǎng)制度。對(duì)單臺(tái)金額為50萬(wàn)元及以上的主要大型貴重設(shè)備,如64排CT、磁共振等大型設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé),定期或不定期的保養(yǎng)維修,以保證臨床需要。
2.1定期設(shè)備保養(yǎng):我院醫(yī)療儀器、設(shè)備實(shí)行三級(jí)保養(yǎng)制。2.1.1一級(jí)保養(yǎng):由設(shè)備科工作人員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行除塵處理,緊固易松動(dòng)的螺釘和零件,檢查使用過(guò)程中設(shè)備運(yùn)行是否正常,零部件是否完整,各種機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)是否靈活,并定期加油。(每月一次)。
2.1.2二級(jí)保養(yǎng):由設(shè)備使用人員會(huì)同廠家工程師按計(jì)劃一般半年進(jìn)行一次二級(jí)保養(yǎng)。主要是對(duì)設(shè)備內(nèi)部進(jìn)行清潔,檢查設(shè)備運(yùn)行有無(wú)異常情況,并進(jìn)行局部檢查和調(diào)整。
2.1.3三級(jí)保養(yǎng):是一種預(yù)防性修理,定期(一年)由設(shè)備維修人員會(huì)同廠家工程師共同進(jìn)行,主要對(duì)設(shè)備的主體部分或主要部件進(jìn)
行檢查,調(diào)整精度,必要時(shí)更換易損部件。并按國(guó)家相關(guān)規(guī)定邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢定工作。
2.1.4在以上保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不能處理的及時(shí)通過(guò)電話或報(bào)修通知單通知設(shè)備科維修人員進(jìn)行修理。
2.2定期設(shè)備檢查:一般與三級(jí)保養(yǎng)結(jié)合進(jìn)行。主要對(duì)設(shè)備的運(yùn)行情況,工作精度和磨損程度進(jìn)行檢查效驗(yàn)。檢查分為功能檢查,精度檢查。主要由設(shè)備科及設(shè)備使用科室組織人員進(jìn)行。
2.2.1功能指檢查測(cè)定設(shè)備的各項(xiàng)功能是否符合設(shè)備說(shuō)明書(shū)和技術(shù)文件的要求。
2.2.2精度檢查是指檢查各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)的精度,特別是計(jì)量?jī)x器。(天平、分光光度計(jì)、血壓計(jì)等)。
2.2.3功能檢查由設(shè)備使用人會(huì)同設(shè)備科維修人員進(jìn)行。精度檢查由使用人和設(shè)備科計(jì)量人員按國(guó)家計(jì)量法,按周期請(qǐng)計(jì)量部門(mén)來(lái)院檢定計(jì)量員配合計(jì)量部門(mén)完成。
2.2.4定期檢查中特別注重設(shè)備的安全檢查,包括設(shè)備本身的安全性,用電安全和環(huán)境安全。
3、維修人員,實(shí)行分片包干,互相協(xié)作,下科室檢修或把設(shè)備運(yùn)回維修室修理。
4、建立維修登記,貴重儀器維修情況必須記入設(shè)備檔案。
5、維修人員實(shí)行24小時(shí)責(zé)任制,醫(yī)院醫(yī)療儀器設(shè)備發(fā)生故障后,維修人員在得到通知的情況下必須在15分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)處理,否則將追究其責(zé)任。
(七)外包維修管理
凡是納入醫(yī)院固定資產(chǎn)管理目錄的所有醫(yī)療設(shè)備,設(shè)備發(fā)生故障經(jīng)設(shè)備科技術(shù)人員處理仍不能解決問(wèn)題的,或者因設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)專業(yè)需要的,需請(qǐng)廠家技術(shù)人員或者相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作的均應(yīng)納入外包維修管理工作中。外包維修管理流程如下:
1、設(shè)備管理科室向設(shè)備科提出維護(hù)保養(yǎng)申請(qǐng),申請(qǐng)中說(shuō)明維保內(nèi)容;
2、設(shè)備科根據(jù)科室申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),設(shè)備科自己不能處理的,積極和廠家進(jìn)行聯(lián)系,了解清楚維保報(bào)價(jià)情況、維保周期,可視情況進(jìn)行單次叫修和年保維修;
3、進(jìn)行單次叫修金額(含維修和配件費(fèi)用)在5000元以內(nèi)的由設(shè)備科主任審核,報(bào)分管院長(zhǎng)同意后實(shí)施;單次叫修金額(含維修和配件費(fèi)用)5000-10000元以內(nèi)的,由設(shè)備科申報(bào),分管院長(zhǎng)審核同意后實(shí)施;單次叫修金額(含維修和配件費(fèi)用)10000-300000元以內(nèi)的,由分管院長(zhǎng)審簽,院長(zhǎng)審核同意后實(shí)施;單次叫修大于300000元的,由分管院長(zhǎng)審簽,院辦公會(huì)議討論通過(guò),院長(zhǎng)審批后實(shí)施。
4、單臺(tái)價(jià)值50萬(wàn)元及以上的大型醫(yī)療設(shè)備,原則上需購(gòu)買(mǎi)年保維修。保修申報(bào)參照單次叫修申報(bào)程序執(zhí)行。
5、單次叫修和年保維修需簽訂維保協(xié)議的,按照醫(yī)院《經(jīng)濟(jì)合同管理制度》執(zhí)行。
6、設(shè)備科應(yīng)嚴(yán)格按照雙方簽訂的維保協(xié)議所約定條款監(jiān)督實(shí)施,維保工作結(jié)束后,維保單位應(yīng)出具維保工作單,工作單上應(yīng)注明設(shè)備故障情況、維修情況、配件更換情況、維修后設(shè)備運(yùn)行情況,需使用科室、設(shè)備科技術(shù)人員共同簽字確認(rèn)設(shè)備是否恢復(fù)正常,方可按合同
約定及醫(yī)院流程支付維保費(fèi)用。
7、簽訂維保協(xié)議的,維保單位應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定內(nèi)容進(jìn)行維保服務(wù),并適時(shí)提供維保工作單,工作單上應(yīng)注明設(shè)備故障情況、維修情況、配件更換情況、維修后設(shè)備運(yùn)行情況,需使用科室、設(shè)備科技術(shù)人員共同簽字確認(rèn)設(shè)備是否恢復(fù)正常;支付款項(xiàng)前需進(jìn)行一次維保工作,年終維保單位應(yīng)向設(shè)備科提供維保工作總結(jié)。
8、設(shè)備科應(yīng)對(duì)維保單位服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行年終評(píng)定,服務(wù)質(zhì)量良好的方可支付維保費(fèi)用。
(八)設(shè)備調(diào)配管理
1、醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備均屬醫(yī)院公共財(cái)產(chǎn),所有權(quán)均屬醫(yī)院所有(固定資產(chǎn))。
2、各使用科室有使用權(quán),同時(shí)負(fù)有保養(yǎng)、管理責(zé)任,并由科室主任或護(hù)士長(zhǎng)具體負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)儀器的保管、日常維護(hù)、使用指導(dǎo)、安全檢查,使設(shè)備良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、對(duì)于急診急救設(shè)備,根據(jù)各科使用情況,設(shè)備科有權(quán)按臨床需求進(jìn)行適時(shí)調(diào)配,各科室應(yīng)積極配合,無(wú)條件服從設(shè)備科調(diào)配安排。
4、對(duì)使用率較低或閑臵的儀器設(shè)備,經(jīng)請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)同意后,設(shè)備科有權(quán)根據(jù)臨床需要合理進(jìn)行調(diào)配使用,各臨床科室應(yīng)積極配合,協(xié)作共用,充分發(fā)揮儀器設(shè)備的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
5、為了進(jìn)一步達(dá)到對(duì)大型、貴重儀器設(shè)備的使用和專管共用的目的,調(diào)配設(shè)備時(shí)必須做好設(shè)備的交接記錄,雙方簽字,并有設(shè)備科或院領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)。長(zhǎng)期調(diào)用設(shè)備的科室應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)科辦理固定資產(chǎn)賬目調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
6、在使用期間,對(duì)設(shè)備造成不良后果,如嚴(yán)重影響正常使用,使設(shè)備不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),由使用人員負(fù)責(zé)。由于對(duì)設(shè)備使用時(shí)不按操作規(guī)程,造成嚴(yán)重后果的,一定要追查原因,嚴(yán)肅處理。
7、對(duì)醫(yī)療設(shè)備的使用,必須嚴(yán)格按設(shè)備管理規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)格操作規(guī)程,使用后必須嚴(yán)格保養(yǎng)、管理,做好大型設(shè)備履歷冊(cè)登記手續(xù)。
8、使用完畢后,借用科室應(yīng)及時(shí)歸還借用儀器設(shè)備,不得拖延。
9、使用科室需承擔(dān)借用設(shè)備的折舊及維修成本。
10、其他醫(yī)療單位借用本單位的醫(yī)療設(shè)備時(shí)需征得分管院長(zhǎng)同意,方能辦理相關(guān)借用手續(xù)。
(九)設(shè)備報(bào)廢更新管理
1、凡符合醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢條件的不能用于臨床使用,應(yīng)予以報(bào)廢,更新。
2、下列設(shè)備可申請(qǐng)更新
2.1已達(dá)到或超過(guò)規(guī)定折舊年限且無(wú)修復(fù)使用價(jià)值的儀器設(shè)備。2.2結(jié)構(gòu)陳舊、性能落后、嚴(yán)重喪失精度,不能滿足使用要求且無(wú)法修復(fù)的儀器設(shè)備。
2.3嚴(yán)重影響安全、繼續(xù)使用將會(huì)引起事故危險(xiǎn),且不易修復(fù)改裝者。
2.4嚴(yán)重浪費(fèi)能源、造成嚴(yán)重危害、因事故或?yàn)?zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞的儀器和設(shè)備。
2.5由于新技術(shù)、新設(shè)備的出現(xiàn),更新設(shè)備可給醫(yī)院帶來(lái)較大經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和技術(shù)效益者。
3、申請(qǐng)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)由使用部門(mén)提出,在醫(yī)院OA辦公流
程中填報(bào)“報(bào)廢醫(yī)療設(shè)備申請(qǐng)表”;由設(shè)備科組織人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,并提出調(diào)劑報(bào)廢意見(jiàn);審計(jì)、財(cái)務(wù)審核是否符合報(bào)廢條件;經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)組織專家審核通過(guò)后報(bào)院長(zhǎng)審核同意;院長(zhǎng)同意后由設(shè)備科協(xié)調(diào)回收舊設(shè)備,并交由財(cái)務(wù)部門(mén)按醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)廢流程逐級(jí)申報(bào)辦理相關(guān)手續(xù)。
4、萬(wàn)元以上醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢,按各級(jí)政府國(guó)有資產(chǎn)管理局《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處臵管理實(shí)施辦法》的規(guī)定程序申報(bào)。
5、凡減免稅進(jìn)口的醫(yī)療設(shè)備底按以上規(guī)定外還應(yīng)按海關(guān)有關(guān)規(guī)定辦理。對(duì)于可供家用的設(shè)備報(bào)廢處理,應(yīng)加強(qiáng)審核,嚴(yán)格控制。
6、待報(bào)廢醫(yī)療設(shè)備在未批復(fù)前應(yīng)妥善保管,已批準(zhǔn)報(bào)廢的大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)將其可利用部分拆下,折價(jià)人賬入庫(kù)保管,合理利用。
7、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備,使用單位和個(gè)人不得自行處理,一律交回設(shè)備主管部門(mén)統(tǒng)一處理。如有違反者應(yīng)予追查,并交主管部門(mén)處理。
8、已批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備在處理后,應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)銷賬手續(xù),其殘值收益應(yīng)列人醫(yī)療設(shè)備更新費(fèi)、改造基金項(xiàng)目專項(xiàng)使用。
9、更新設(shè)備需按醫(yī)院設(shè)備申請(qǐng)采購(gòu)流程進(jìn)行逐級(jí)申報(bào),批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購(gòu)。
六、本實(shí)施方案自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。