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2013開展管理提升活動第一階段總結

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第一篇:2013開展管理提升活動第一階段總結

開展管理提升活動第一階段總結

為深入貫徹集團公司和公司指示,設備動力部自開展“管理提升”活動以來,現將第一階段管理提升總結如下:

一、提高素質,加強培訓

企業要生存、要進步就必須有高素質的員工隊伍。在這幾個月里設備動力部加強“管理提升”培訓工作,提高的業務能力,在公司領導的關懷下,給予設備動力部學習的機會都取得了優異的成績,隨著高科技發展速度加快,新技術開發周期越來越短,技術創新速度已成為企業競爭力的核心。

二、第一階段的學習與認識

動力部全體員工積極響應集團公司的號召,在下發文件的同時,進行了總體總結并說出不足地方,需具體整改哪些內容,規劃出以下幾條:

1、設備管理制度健全,達到標準化、制度化、規范化水平,設備管理工作規章制度管理體系,強化公司設備管理;

2、設備資料、檔案管理仍需加強、規范。運轉記錄填寫不規范、隨機檔案保管不規范現象,設備改造項目應管理標準化、精細化、推進工作仍需加強;

3、項目設備臺賬,數據完整、真實;設備臺賬、運轉記錄都進行整改,并規范放入本部門檔案柜;

4、在設備維修、改造的同時需要的備品備件及時供應,預

修的備件添加及時,保證設備維修時備件更換充足,A類設備進行分類,明細填寫明確一目了然。

在學習過程中,動力部領導及員工積極響應公司下達的文件,認真思考,認真學習,在第一階段需完成以上計劃,設備管理方面會繼續加強,減少跑、冒、漏的現象。

三、增強機電設備管理制度

強化機電設備的綜合管理,嚴格建立和執行設備的使用、維修、更新、改造等綜合管理秩序,是公司生產實現正常化、制度化、規范化、科學化的重要條件。首先,要規范機電設備的維護和檢修制度,嚴把設備檢修質量關。建立設備安全檔案,為設備安全管理提供信息、資料和數據。實際工作中,許多設備在出現故障時,由于缺乏對設備前期運轉及修理結果、狀況等參數的了解,會嚴重影響故障排除的時間。用科學的方法建立設備檔案,可以通過對檔案信息資料的整理、分析,了解設備運行狀態,促進設備安全使用,提高生產效率,同時,也能為設備安全檢查、檢測、檢驗、故障診斷、隱患整改等提供科學的依據。為了確保檢修質量,在每次檢修前,都要制訂嚴格、細致的檢修計劃,加強在線監測,逐步推行狀態檢修;為了增強檢修人員的責任心,需要詳細編寫每個項目的檢修安全措施和作業規程,推行設備檢修質量時限責任制。其次,提高技術管理水平和設備管理信息化、現代化的程度。

四、狠抓結合、狠抓整改措施落實

在這一階段的活動中,對臺賬、大修記錄、備品備件進行整改,邊堅持邊整改,對存在的突出問題,特別是突出的問題,能立刻改就要馬上實施,確定了明確的目標,就一定要做到完美,并采取實施逐步解決,落實整改上下結合。

總結

總之我們更努力學習現代化設備管理,完善預防性維修保養制度,使設備始終處于高效的工作狀態,徹底降低能源消耗,使維修費用增長速度減緩,延長設備的使用壽命,從而節省開支,動力部節約的每一分錢,都將成為公司的利潤,把動力部建設成為一個新的創利潤部門,為公司創造更高的經濟效益,是我們之努力奮斗的目標!

設備動力部

2012-8-15

第二篇:管理提升活動第一階段總結

細化工作安排、量化工作目標、確定保障措施

全面系統推進管理提升活動

--中煤第六十八工程有限公司“管理提升”活動第一階段小結

國務院國資委全面啟動中央企業管理提升活動以來,中煤第六十八工程有限公司各級領導高度重視,嚴格按照《建安集團“管理提升”活動工作方案》要求,迅速行動、精心組織、周密部署,成立領導機構,組織召開動員大會,印發《中煤第六十八工程有限公司管理提升活動實施方案》,多次召開專題會議,并組織協調機關各部室、基層各單位深入開展好管理提升活動。截至5月底,六十八公司已經按照時間節點完成管理提升活動“全面啟動、自我診斷階段”各項工作。從6月份開始,整體進入了周密安排整改措施、系統落實整改方案的工作環節。

從總體上看,六十八公司“全面啟動、自我診斷”階段具有以下特點:

一、加強領導,精心組織

按照建安集團管理提升活動的總體部署,為全面貫徹落實相關精神,加強對管理提升活動的指導協調工作,公司于4月25日成立了以公司總經理張利、黨委書記吳震為組長,各業務部門分管領導為成員的活動領導組,領導組下設以黨委副書記張成武、總會計師李國、副總經理趙家鵬為組長,各部門負責人為成員的工作組,通過責任分工進一步明確了各小組的工作職責,為

“管理提升”活動的順利開展提供了強有力的組織保障。

二、統一思想,高度重視

4月28日,公司召開管理提升活動動員會,公司領導班子全體成員出席會議,機關副科級以上人員和駐鄒各單位負責人參加會議。會上,黨委書記吳震同志宣讀了《中煤第六十八工程有限公司管理提升活動實施方案》,總經理張利就本次會議精神的貫徹落實作了重要講話。

總經理張利在講話中強調指出,管理提升活動是上級集團根據新形勢新任務作出的一項重要部署,是在鞏固質量年活動各項成果的基礎上開展的一項重大活動。質量年活動的開展,注重的是打基礎、練內功;管理提升活動的開展,注重的是專項提升,在細部管理上精雕細琢。但兩項活動的精神實質又是一脈相承、一以貫之的,都是通過不斷改變企業管理方式、夯實企業管理基礎,促進企業更好更快的發展。同時,張總對管理提升活動的開展提出了三點意見:第一、高端定位,統攬全局,充分認識開展管理提升活動的重要性和必要性;第二、明確目標,把握重點,確保管理提升活動取得良好成效;第三、精心組織,周密部署,確保管理提升活動取得實效。

三、加大宣傳,營造氛圍

為有效推動公司管理提升活動的順利開展,公司以十七屆五中、六中全會精神為指導,深入貫徹落實科學發展觀,圍繞建安公司“433”轉型目標、公司三年戰略發展規劃目標和“16333”的工作思路,以深入開展“項目管理年”活動為抓手,堅持團結、穩定、鼓勁和正面宣傳為主方針,充分利用公司網絡、辦公平臺、《信息報》、黑板報、櫥窗等宣傳載體,集中精力對管理提升活動進行立體式、全方位的宣傳報道,形成了強大的宣傳聲勢,為活動的各項工作有序、高效地開展營造了良好的輿論氛圍。

四、加強學習,提高認識

為有效調動廣大職工的學習積極性和參與自覺性,不斷提高管理水平,公司結合實際,采取了多種行之有效的學習方法。一是明確學習重點。公司在深入學習中煤集團《開展管理提升活動的指導意見》、《管理提升活動工作方案》;建安集團《管理提升活動工作方案》等文件精神的基礎上,組織全體職工重點學習了建安集團總經理張榮富、公司總經理張利在管理提升活動動員大會上的講話,緊緊圍繞“強基固本、控制風險,轉型升級、保值增值,做強做優、科學發展”這一主題,統一思想、提高認識、凝聚共識。二是“走出去”向榜樣企業學習,4月30日,公司總經理張利一行6人,來到中國華電下屬企業“華電國際鄒縣發電廠”進行實地學習考察,張總與鄒縣發電廠相關領導緊緊圍繞“全面預算管理、成本管理、公司管控管理、發展戰略管理、公司企業文化”五方面進行了學習交流,通過為期兩天的交流學習,張總一行6人為公司帶來了新的管理理念,進一步拓寬了公司管理思路。三是“請進來”向專家學者學習。5月4日,公司邀請山東大學管理學院副院長劉洪渭教授蒞臨公司進行“企業管理提升”培訓講座,公司領導班子成員,機關副科級以上人員和駐鄒各單位負責人參加了培訓,通過培訓學習大家充分認識到開展管理提升活動的重要性和緊迫性。

五、自我診斷,突出重點

“自我診斷,找準問題”是管理提升活動第一階段的中心任務,也是做好管理提升活動各項工作的重要保證。公司于5月7日正式啟動“自我診斷,找準問題”環節,在2011“質量年”活動的基礎上,公司嚴格對照《建安集團管理提升活動工作方案》的要求,按照“提高層次、拓展范圍、提高標準”的原則,堅持以降本增效為主線,以項目管控及承包考核為重點,圍繞安全生產,公司人、財、物管理,隊伍建設、工程投標,合同評審等方面,結合自身實際,廣泛發動,全員參與。在公司各業務部門、各基層單位樹立對標標桿,通過完善的對標體系及指標,全面開展對標及自我診斷工作,找出當前存在的突出問題和薄弱環節,分析管理短板和瓶頸。公司于5月22日,召開管理診斷工作專題會議,公司領導班子成員,機關部門負責人和駐鄒各單位負責人參加會議,通過評審、匯總公司共診斷出管理瓶頸2項,分別為:現金流不足,資金壓力過大;完工未結算工作滯后。管理短板4項,分別為:結構轉型進展緩慢;人力資源開發不足;應收賬款居高不下;長期合作客戶資源匱乏。

通過第一階段的活動開展,公司全體職工更加深刻地理解到進行管理提升活動的現實意義及深刻內涵,整個活動正在健康有序、扎實有效的推進,呈現良好開局,為第二階段工作的順利開展奠定了堅實的基礎。

第三篇:管理提升活動第一階段總結(草稿)

一、前言

廠黨委緊緊圍繞集團公司管理提升活動主題,以管控梳理提升為出發點,認真學習研究總公司的總體方案,結合廠自身的實際情況,堅持“管理效益”這一中心,全面開展管理提升活動。就工作開展情況匯報如下:

二、管理效益年開展情況

(一)廠黨委高度重視,快速反應,最短時間內成立管理提升領導組織,確定落實保障措施,制定廠管理提升總體方案。

1.一把手負責制,成立管理提升活動領導組織機構,進一步明確了領導組織的職責和執行機構的職責,為全面發動落實提供保障。

《關于成立管理提升領導小組的通知》 廠管理提升領導組織機構網絡圖 組織機構職責

2.針對當前嚴峻的經濟形勢,展望未來兩年行業發展,結合廠生產現狀,制定了《廠管理提升方案》、《廠開展管理提升活動進度安排表》和《廠管理提升活動第一階實施段計劃》。3.為保證管理提升活動的有效開展,制定了《廠管理提升活動督察評價考核標準》,以多種形式、從不同切入點對管理提升活進行督察,以達到管理提升實效。

(二)廣泛發動,深入學習,提高全員參與管理提升的積極性和主動性。

1.組織全廠副科級以上人員學習###董事長講話精神和上級部門公司的管理提升方案,在車間調度會上組織班組學習發動,形成自上而下逐級發動,首先促成管理人員的高度統一認識。

2.以開辟網頁和短消息,下發講話精神、提升方案、進度計劃和第一階段實施計劃,以保證班組和員工有一全面認識。

3.以管理效益年簡報形式,發動員工、各級管理人員發表意見和建議,使要我提升管理向我要提升管理轉變。

(三)針對目前企業所處內外環境,深入實際,實事求是,進行調研,找準企業管理中存在的突出問題和薄弱環節,主動出擊,實施管理突破和創新,向管理要效益,向管理精細化求發展,促進企業持續、穩定、健康發展。

1. 各部室車間以2012年“管理效益年”活動出發點,認真梳理費用管理、能源消耗、原料消耗等的管控流程,找出控制的薄弱環節,堵塞管理漏洞,使管理效益最大化。

2.廠領導到部室、車間中去;車間領導要到班組中去。基層要對自己的管理形成報告,將管理流程和管理思路透明化。領導對下層管理進行精準點評,使基層能夠更清楚自身優勢和長處,找出管理的差距和不足,以便改進提高。.學習走出去引進來,部門車間要到先進的同行企業中,找準對比指標,對比先進管理經驗辦法,自下而上查定自身存在的突出問題,分析產生的根源,找出改進的辦法,使管理更規范。

4.以精細化管理來提升基礎管理,提升企業管理的標準化、制度化、規范化;有效的應用信息技術、先進的管理理念、技術和方法,建立管理創新工作機制和體系;進一步轉變領導干部作風,提升經營管理的掌控能力。

(四)以廠黨委成員和管理提升辦公室成員組成兩督察小組,進行部室車間現場調研,突出“優化管控機制,抓好降本增效,增加運營效益”這一主題,實事求是,求真務實,切實發現管理中的不足和問題。

1.廠黨委成員組成督察小組,對各車間和部室開展了“管理提升”和“管理效益活動”督察,本次督察堅持絕不放過一個漏洞,絕不留下一個隱患,絕不丟掉一個盲點。本次查出的問題30多項,下發整改通知單21個,總結形成7個共性問題。

2.由管理提升小組辦公室組織,進行為期2周的調研和自查,共查25個部室和車間,查出個性問題40多項,逐個車間部門一一提出整改意見和建議。3.在調研和自查過程中,同時發掘出部室和車間管理亮點,在其他車間部室加以推廣應用,以促進各方面管理提高。

三、發現的問題和不足及改進建議

(一)共性問題

1.部分部門和單位對開展“管理提升”活動重視不夠,理解不到位,思路不明確,工作措施缺乏針對性和有效性,存在應付現象;有的單位對如何實施對標管理和精細化管理,缺乏深入研究,方法措施不得力,對標活動難以展開,精細管理難以深入,實際成效大受影響。

2.部分單位基礎管理較為薄弱,目標分解不細化,責任落實不到位,有措施,但缺少考核或考核力度不大,不注重管理效果和結果,導致措施和制度空設;管理流程需進一步優化,規章制度很多、很散,不理順,操作性不強。要求從精細化管理著手,注重檢查、考核、改進,實現閉環管理。

3.崗位人員偏少,巡檢面和巡檢頻次嚴重受限,出現問題難以及時處理,小故障得不到及時解決,致使事故擴大。

(二)專業性問題

1.安全生產:

a)人的安全意識需進一步加強; b)安全生產操作規程有時執行不到位 ; d)加強安全隱患整改資金投入不足; e)安全管理督察力度不強; f)安全培訓方法方式需改進。

g)對工藝、消耗、當量等指標的分析,定性分析多,定量分析少,存在的問題,由于不能深入探究,改進措施膚淺,效果不佳。要加強基礎數據的統計,強化分析,驗證改進效果。

h)重要工藝指標查定方面,以前、現在都曾出現過問題,將來還可能出現問題。目前有一部分形成查定辦法,仍有個別的未形成辦法。這些辦法相對簡單,未進一步提升,沒形成標準化,沒有對查出的問題進一步整理,加到操作規程里,形成預警方案,讓問題在發生前得以解決。這反映技術管理和技術規范化有待進一步提高和重視。

g)輔助原材料、水處理藥品、分析用試劑、玻璃量器、計量維修鑒定費用、壓力容器鑒定費用,這些有的是可控的,有的是不可控,但都應有統計,有一個量的管理,每一項中的個性超標,要有說明分析。

2.節能降耗:

a)加強工藝管理力求系統穩定;

b)外部條件如蒸汽壓力不足、電壓波動影響生產; c)原材料質量影響; d)細節方面仍存在浪費行為。

e)各單位抓住了主要能耗指標的控制分析,但細小能耗指標分析控制不足,一些車間對水電的分析控制很少,還有的車間對大型設備的負荷控制沒有足夠重視。3.精細化管理:

a)目標分解不夠細化; b)部分員工責任意識不強; c)小費用指標分析控制不足;

d)存在管理死角,如輔助原料、叉車油耗等細節管理不夠。4.設備管理:

a)基礎管理不足,管理檔案、制度需進一步完善; b)投入不足,老化嚴重;

c)缺乏先進技術和裝備,檢測技術、手段落后; d)管理信息化技術落后。5.技術進步:

a)工藝系統和裝備技術進步力度不夠; b)四新技術采用較少;

c)對技術人員培訓力度不夠,技術人員整體技術水平不高; d)技術創新獎勵機制不完善。

e)對組織必要的業務培訓,提高業務素質等,投入不足。不能定期組織技術人員學習新技術,聽講座,以提高技術創新能力。

f)技術人員積極性不高,留不住人才,一線技術人員少。g)信息化投入不足,部分項目維護不到位或者不能持續改進完善,對生產的指導意義在下降,缺少長遠規劃。

h)硬件設施不完備,現有電腦故障多、配備不足,部分車間多人公用一臺電腦,效率低,信息傳遞不暢,影響辦公效率。6.質量管理:

a)需加強生產過程質量控制,減少次品產生; b)需加強原材料、備品備件的管理,加強質量監控。7.統計分析:

a)存在統計不全,臺帳不細,未形成規范化。

b)同樣的數據,不同的車間部門,形式不同,分析方法各異。c)數據的上下傳遞缺少統一要求,不能取之即用,需要加工,個別數據不準確。

d)關聯數據有的不能做到口徑一致。8.倉儲管理:

a)倉儲盤存檢查頻次少,細化程度不夠;

b)大宗原材料定期盤存,但輔助材料盤存少,檢查少。9.費控管理方面:總體成效不錯,但從精細化、規范化看還有很多不足。主要表現在:

a)各種費用臺帳不規范不完善,沒有按時記錄,有的月底向部室要數據。

b)臺帳的不完善導致費用分析不及時,很難做到周分析周控制和日分析日控制。

c)車間在各項費控,以不超定額為主要控制點,有些費控就只關注結果,不注重過程。統計分析上達不到精細化,難以界定哪些費用真正不足,那些費用還有剩余,都不能以量化來說明。10.全面預算管理:

a)預算流程審批環節需理順,時間太滯后,不利生產。b)建議對技術骨干進行預算管理知識培訓,提高預算水平,保證預算合理性。

(三)針對重點問題,加以進行改進,主要采取以下措施: 1.對管理提升活動督察所查處的問題,已整改通知單的形式下發到各相關部室和車間進行限期整改。

2.在調研和管理督察活動中,同時發掘出除了部室和車間許多管理亮點,進行加以推廣應用,以促進各方面管理提高。主要表現在:

a)生產部以細化和規范安全生產管理,積極推行“對標管理”和“物耗能耗末端管理制度”,大力實施“一條龍”生產競賽辦法,狠抓工藝指標和能耗指標參數的統計分析,確定先進目標,強化對標管理,加強當量考核,注重技術統計分析,找出生產中的薄弱環節,加以攻關改進,半年來節能降耗取得了較大成績。規范管理方面:編寫《2012年效益管理年生產管理方案制度、控制措施及考核辦法》共15章14多萬字,是對生產管理的高度提升;在加強技術統計分析方面:編寫《生產系統事故案例及處理措施》共計239項,是安全生產的寶貴教材。

b)設備部管理思路明確,目標細化,措施完善,月度統計分析到位,評價改進有序,檢查考核及時,體現了工作條理,管理規范化、制度化和科學化。是部門管理的先進典范之一。

c)技術部以解決影響節能降耗的突出技術問題為重點,大力實施合理化建議和技術改造,為生產提供有力的技術支持。積極推進重點項目實施和新項目的立項調研。

d)物資供應部注重細化管理,大力推行對標管理,層層責任落實,把握市場變化,準確預測原材物料價格,掌握定價主動權,使采購價降到最低。加強了原料源頭的監管力度,強化責任,加大獎懲力度,確保原料采購質量;注重貨源廠家、生產、車間、質檢協調溝通,走出去對標,大膽試用新原料,成功探出新路子,提高了原料質量,大大降低生產消耗。

四、下一步打算

1.結合第一階段查找的問題,抓緊制定整改措施。

a)下半年以費用控制和節能降耗為重點,從降低產品單耗,壓縮機物料消耗、修理費和非生產性開支,壓控管理費用,縮減可控成本,提高采購質量等方面,有針對性的開展工作。

b)加強責任落實,細化改進措施,加大管理督察考核力度,注重開展“管理提升”活動的實際效果;

2.把今年正在開展的管理效益年活動與管理提升活動密切結合起來,切實認識到管理提升,就是管理效益年活動的擴展,管理效益年活動就是管理提升的一個組成部分,是管理提升的目的所在,實現兩個活動的有效互補和相互推進。

3.繼續抓好安全生產。抓實抓牢安全培訓、隱患整改、應急演練的等基礎工作的同時,要重點抓好外來施工人員管理和班組安全管理。

4.強化執行,嚴格控制費用支出。要加大費控落實效果的督察,做到及時發現問題及時整改,對已發生的費用及時入賬,對已完工的而不能入賬的要暫估入賬;加強對各級責任人的考核。

5.進一步創新舉措,嚴抓原材料質量。要完善管理辦法,強化責任意識,加強取樣管理,把好入廠第一關;加強質量監管人員的管理,強化業務培訓和廉政教育,實行定期輪換。6.五是繼續抓好班組建設和職工培訓,提升員工隊伍綜合素質。

@@@@##¥廠 二〇一二年八月八日

第四篇:管理提升第一階段總結

**公司“管理提升”活動第一階段工作總結

2012年6月,股份公司、局啟動管理提升活動以來,**公司高度重視,按照《**局集團全面開展管理提升活動工作方案》要求,迅速行動、精心組織、周密部署,召開公司機關員工動員大會,成立公司管理提升工作領導小組和工作小組,印發《**公司全面開展管理提升活動工作方案》,發動公司機關各部室、所屬各單位深入開展好管理提升活動,轉發了股份公司**總裁、局副總經理**關于管理提升的講話,印發了管理提升活動整改實施方案。截至2012年9月底二公司已經按照管理提升活動要求,完成了第一階段工作,現總結如下:

一、統一思想,高度重視

5月28日,在股份公司召開管理提升視頻會議后,公司就勢召開管理提升活動動員會,公司領導、機關各部室負責人參加會議。會上,公司總經理**指出,近年來,公司緊緊抓住國家拉動內需、擴大基建規模的歷史機遇,實現了跨越式發展,無論是企業營業額、新簽合同額、總資產、凈利潤等指標都取得了大幅度增長,也積累了不少管理經驗。但是,與應對復雜市場和外環境變化要求相比,與行業先進企業相比,還有不小的差距。我們在管理中還存在諸如風險意識不強,成本意識不夠,管理粗放,責任心不強,執行不力等問題,尤其是在建筑業陷入低潮期的“后高鐵”時代,一

些長期存在的突出問題將成為制約企業發展的瓶頸。開展管理提升活動,全面提高管理水平,既是股份公司和局的要求,也是企業自身發展的需要。同時**要求,公司上下要從加快轉變經濟發展方式、實現企業科學發展的戰略高度,充分認識開展管理提升活動的重要意義,通過管理提升活動,切實解決企業在管理中存在的突出問題和薄弱環節,促進企業持續、健康向前發展。

二、加強領導,精心組織

按照局管理提升活動的總體部署,為全面貫徹落實管理提升的相關精神,加強對管理提升活動的指導協調工作。公司于6月5日成立了以公司總經理**、黨委書記**為組長,副總經理兼總會計師**、總會計師**為副組長,其他領導班子成員為組員的的活動領導小組。領導小組下設以副總經理兼總經濟師沈兵為主任,各部門負責人為成員的工作小組。通過責任分工進一步明確了小組的工作職責,為“管理提升”活動的順利開展提供了強有力的組織保障。

管理提升活動辦公室設在公司企管部,負責管理提升的日常工作,制定了《**公司全面開展管理提升活動工作方案》,明確了開展管理提升活動的重要意義、活動主題、工作原則、主要目標、階段安排、重點任務以及保障措施,為公司管理提升活動順利開展起到較強的指導作用。

三、全面啟動,自我診斷

此次自我診斷采取自下而上、縱向、橫向對比分析方法,由公司機關各部門根據各自業務范圍和各所屬單位對管理現狀進行全面診斷并提交診斷報告,自我診斷報告包括:診斷內容、存在問題和不足,存在問題的原因分析、整改提升措施。在機關各部門和各所屬單位的診斷報告基礎上,管理提升小組辦公室進行分類歸納和分析,并形成公司管理提升自我診斷報告。

此次診斷工作從2012年5月30日開始啟動,歷時21天時間。6月1日至6月15日,是機關各部門和所屬各單位自我診斷階段。6月16日至6月20日是公司管理提升活動辦公室歸納分析階段。通過機關各部門和所屬各單位的自我診斷,共收到自我診斷報告57份。公司管理提升活動小組辦公室進行分類歸納和分析,共梳理出10類46條管理瓶頸或薄弱環節,并經公司管理提升活動領導小組審定,形成了公司管理提升自我診斷報告,報局并印發全公司,要求公司各部門、所屬各單位舉一反三,深入整改。

四、結合實際,豐富活動內容

一是公司企管部對公司有效的管理制度進行了梳理匯總,上傳至公司內網,供公司各部門和所屬各單位進行學習。

二是通過推進無紙化辦公提高工作效率。6月18日至20日,由公司辦公室、人力資源部聯合主辦的無紙化網絡辦公系統暨2012基層辦公室系統人員培訓班。各單位、機關各部門收發文管理員,各單位綜合辦主任、綜合辦干事參加了此次培訓,通過開設了無紙化網絡辦公系統操作流

程、基層辦公室業務知識、公文寫作、后勤接待、勞資管理、黨辦業務知識、黨建知識、紀委業務知識、工會業務知識、團建工作等10項課程,進一步推進了公司無紙化辦公建設,同時提升了辦公室系統人員業務工作水平。

三是試點集中結算制度。為深入開展精細化管理,公司制定了《關于印發《**局第二工程有限公司合同執行控制實施辦法(試行)》的通知》,著手在江蘇、浙江、安徽和上海等四省市新中標項目試行,最大限度降低工程勞務、機械成本,減少項目效益流失,提高公司合同管理水平。

四是開展了“提素增效與均衡發展”主題教育和大討論活動,公司于6月12日印發了通知,明確了活動的目的意義、開展的內容和階段安排,列出了學習、調研、討論的課題,對管理提升具有一定的促進作用。

五是重視營銷的專題提升。6月21日,公司先后印發了下半年非鐵路市場營銷目標的通知、下半年非鐵路市場項目經理營銷指標的通知、下半年營銷辦事處非鐵路營銷任務的通知。截至8月30日,二公司非鐵路營銷額達33.7億元,占局下達給二公司非鐵路營銷計劃的105.3%,提前四個月超額完成了營銷指標任務,實現了非鐵路營銷取得歷史性突破。

六是補強農民工工資發放措施。為消除項目上農民工工資發放不到的現象,公司印發了農民工工資支付實施細則,明確了項目上關于農民工工資發放的職責和分工、統計、支

付與獎罰等措施,解決了以往農民工工資發放無據可依的隨意現象,收到了良好的效果。

七是強化施工現場檢查。7月18日,公司專門印發了開展質量“三檢制”、技術管理、試驗檢測管理專項檢查,對施工現場存在的問題逐以梳理,提出了問題和不足,進行了幫助和指導,消除了項目上存在的薄弱環節和瓶頸。

八是適時召開了公司領導干部會。在9月8日召開了公司領導干部會上,主要領導傳達了股份公司、局領導關于管理提升的重要講話精神,對前期工作進行了總結,對企業當前面臨的形勢進行了分析,對企業存在的問題進行梳理,找準了企業層面的管理提升問題,對下一步工作進行了系統的安排部署。

九是舉行了經濟活動分析雙清會。9月9日公司召開了經濟活動分析會和清算、清欠雙清工作會議,會上分析了公司層面、項目層面存在的問題,指出了下一步工作的重點,對清算、清欠項目進行了重點安排,集中時間、集中力量在中秋國慶節前、元旦春節前實現清欠的突破。

凡此種種,以上各項措施的實施,不同程度地消除了公司存在的短板,有針對性改進提升了公司管理水平。

五、存在問題和不足

1.管理提升活動在公司機關已經形成一定活動氛圍,但項目經理部等管理前沿仍達不到預期效果。

2.個別同志對管理提升活動不夠重視,認為提升管理

是一件繁瑣、長期工作,不能在短時間取得立竿見影的效果,沒有將此項工作納入到日常工作中去。

3.個別項目自我診斷方法不夠科學,時間安排太緊,可能存在查找問題不夠全面、深入,把握關鍵問題不夠準確的情況。

4.個別項目沒有按照公司的要求進行自我診斷、分析存在問題、產生析原因和提出整改措施,而是簡單的對管理提出建議。

六、活動評價

總體上講,二公司對全面開展管理提升活動的思想認識到位、重視到位、宣傳到位、組織到位、活動開展整體推進有序。第一階段管理提升工作有計劃、有安排、有實際活動和效果,為開展第二階段的管理提升工作奠定了基礎。

二O一二年九月二十六日

第五篇:玉樹項目部開展管理提升活動第一階段總結

玉樹項目部管理提升活動開展情況

第一階段活動總結

根據公司經[2012]12號《關于開展管理提升活動的通知》的文件精神,全面推進以“強基固本、控制風險,轉型升級、保值增值,做強做優、科學發展”為主題的管理提升活動,切實提高企業管理水平,增強企業降本增效能力,進一步適應市場經濟形勢的變化,滿足企業發展的需要,根據中水電股經[2012]27號《關于貫徹落實中國電力建設集團有限公司管理提升活動工作方案的實施意見》,要求認真落實貫徹。并結合分局《關于開展管理提升活動的通知》(分局發〔2012〕52號)文件精神,進行玉樹項目部管理提升活動的初步開展。但是由于玉樹項目部施工環境特殊,因此玉樹項目部在管理提升活動開展

第一階段的情況不是很理想。管理提升活動第一階段問題點比較多,存在認識不足,學習不到位,重視程度不夠,“一把手”工程落實不到位,活動各項工作不扎實,僅僅作為了一項活動,沒有與全面提高各級管理水平、加強項目部管控能力相結合,并沒有意識到管理提升活動對于項目部、所屬分局、公司未來的重大意義。

一、管理提升活動開展情況:

玉樹項目部第一階段為全面啟動、自我診斷階段,開展時間是2012年3月至2012年8月,分為2個階段,即動員啟動、學習提高環節和自我診斷、找準問題環節。

1、活動動員啟動、組織學習階段:項目部于2012年7月4日召

1開管理提升活動開展的初步會議,并要求按照公司、分局的文件精神制定項目部管理提升活動方案。于7月5日下發各部門,7月10日召開動員大會,正式啟動管理提升活動。會議上強調此次活動的重要性,明確管理提升活動的重要意義,統一指導思想,并根據分局要求,分階段、分環節對項目部管理提升活動作了系統安排,并確立職責。工作開展得認真,但是由于缺乏內業管理的意識,啟動資料欠缺,文字材料和影像資料收集缺乏,這也是由于自身工作不到位造成整體啟動資料健全,導致工作上的疏忽。

2、成員機構的建立:在《玉樹項目部管理提升活動實施方案》中,成立了管理提升活動領導小組,曹奇副局長任組長,代國秀、徐敏、白成、薛建虎副組長,領導小組成員由工區各辦公室負責人擔任。領導小組下設辦公室,辦公室設在經營管理辦公室,辦公室主任由何育林擔任(兼),機構健全、人員配備合理。

3、上報實施方案階段:由于玉樹施工環境的特殊性,信息資源受到環境的制約造成公司和分局管理提升活動某些相關文件資料不能及時共享傳閱,造成工作的滯后,玉樹項目部未準時上報活動實施方案,造成上報時間的誤差,并且開展管理提升活動初期,由于對文件理解的不透徹,對相關會議傳達不清楚,在初期活動實施方案上存在一定的誤差,活動實施方案基本上與公司的活動方案內容一致,但是由于理解問題,多數地方是站在公司的立場上寫的方案,沒有站在玉樹項目管理的角度上去挖掘、分析,同時也沒有結合玉樹特殊環境下首次由水電行業轉型房建項目的特殊大背景。因此,制定出的實施

方案只能符合公司要求,但是缺乏項目部特色,不符合玉樹項目部管理提升需要的活動方案。這也成為第一階段總結后待整改的部分。并于2013年2月26日再次補報的《玉樹項目部管理提升活動實施方案》,基本符合玉樹項目部管理提升需要,但是仍有小部分內容未從項目實際角度出發進行部分新方案的合理提出,日后還要進一步進行方案的調整和細化工作。

4、自我診斷階段:在自我診斷過程中,項目部廣泛動員,積極調動項目部員工參與管理提升活動的積極性,通過調研、發放問卷、主動建言等方式,全體員工參與到管理提升活動中。但是在收集、歸納的過程中只是對項目部經營管理中存在的不足進行收集列項,未站在項目部所屬的各個部門的整體角度上整理、歸納。所以造成項目部第一次上報的自我診斷報告質量不高,流于活動形式。同時在對項目部的發展瓶頸和管理短板沒有進行具體的分析,部分發展瓶頸及管理短板未結合玉樹實際情況,導致查找過程中的不準確及不深入。大多數只是進行問題的羅列,未能進行原因的分析。

5、項目部管理制度適用性分析和對標分析階段:

項目部各項管理制度與對標工作是有實質性的聯系。首先在項目部各部門要進行內部各項制度的梳理,根據梳理情況可初步制定對標的方向和細化方案,由于平時內業整理工作不足,未能及時梳理部門內部工作,再加之對于管理提升活動開展考慮不足,未能意識二者的聯系性,導致對標需求分析工作的滯后,沒有形成相關工作的著手,現目前進行各部門內部制度的梳理,在梳理的過程中同時也對自己部

門的內業進行二次整理,更明確自身的短板和瓶頸的深層問題,也為后續深度剖析原因找到了合適的界定,也更明確對標方向、目標以及對口部門應該進行的對標內容。由于工作的滯后,在第一階段的整改中項目部管理制度適用性分析已經提上各部門工作議程,認真意會對標分析工作,抓緊開展對標分析。

在第一階段的管理提升活動的過程中,首先對活動開展考慮不足,宣傳力度不夠,對活動的認識不深。由于每年11月起玉樹項目部進入冬歇期,致使項目部開展的管理提升活動各項規定動作和要求未能很好的完成。流于形式、質量不高,甚至資料的欠缺,影像資料未收集都在此階段也充分暴露出來。活動宣傳報道工作不同步,導致相關活動的精彩部分沒有以文字和圖像的材料展現出來,造成活動開展的被動不積極的一面,但是在第一階段總體考評不良的總體情況下,在公司玉樹專題經驗交流會上,曹奇副局長《轉變觀念、拓展思路、練好內功、抓住機遇努力干好援建工程》的玉樹災后重建管理經驗總結報告得到了分局好評,同時在《關于舉辦公司管理提升活動有獎征大賽的通知》中,上報征文6篇,其中張偉龍的《“小細節”做好管理提升大文章》榮獲優秀獎;這也是第一階段工作中玉樹項目部管理提升工作中的亮點。

總體來說,玉樹項目部第一階段管理提升活動工作整體質量不高,開展不理想。沒有發揮好管理提升活動辦公室的職能,對于相關的管理提升文件沒有進行良好的宣貫,導致前期活動中考慮不足,認識不高,滲透力不強,加之玉樹的冬歇期較長,管理提升活動銜接不上,各項工作開展比較滯后。在今后的第二階段工作中,玉樹項目吸取第一階段的不足,統一思想,加大活動的宣傳力度,通過多樣化的方式、途徑及時開展各項活動,為今后管理提升活動的有效開展打下扎實基礎。

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