第一篇：遠程教育工程材料歸檔工作安排

遠程教育工程材料歸檔工作安排

各班主任：

一、將教室電教器材使用記載和日志分學期裝訂，做出每學期結束的教室電教器材使用情況統計附在后面。

二、將教室電教器材使用記載和日志記錄到9月30日

各任課教師：

一、做出自己所帶課程利用光盤教學的教案，每門課四課時，排版時注意語文控制在三頁內，數學控制在兩頁內。（一定要注意授課過程要涉及到利用光盤教學的內容。）

二、做出精選教案整理記錄。

信息技術教師：（樊仲生、李靜、李元梅、趙裕堂）

一、整理微機室使用記載和日志，分學期裝訂，做出每學期結束后的微機

室使用情況統計附在后面。

二、每人整理出信息技術精選教案十份。

三、做出教案整理記錄。

四、將微機室使用記載和日志記錄到9月30日。

盧春彥：

一、整理上交光盤及設備清單。（一式四份）

二、做出兩年來的培訓課程安排表。

三、做出三年來培訓教師名單及成績冊。

四、整理衛星教學收視室中相關記載。（包括資源接收記錄、教育1、2臺

及“空中課堂”播出時間預告、收看記錄表、光盤刻錄匯總表、已刻錄光盤內容介紹）

五、整理線路、收集相關檔案并整理。

六、其它與所帶課程及班主任有關的工作。

七、整理出設備維護、維修記錄。

其它工作安排：

一、農村黨員培訓、農民實用技術培訓記載由郭天民負責，記錄到9月30

日。

三、宋開春將多媒體教室使用記載和日志記錄到9月30日。并將兩年來的記載及日志分學期裝訂，做出多媒體教室使用情況統計附在后面。（注意：本學期的多媒體教室使用記載中每周使用不得少于16課時）

計劃方面：

充實校本培訓中業務培訓方面的內容。

做出3-----5年的校本培訓計劃（包括目標）。

遠程教育資源教學應用計劃。

如還有其它工作臨時安排。

以上各項工作務必在月日前完成。

第二篇：工程歸檔管理制度

檔案工作崗位責任制

一、分管檔案工作的局領導職責

1、組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。

2、加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。

3、關心檔案工作和檔案室的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協調發展。

二、局檔案員職責

1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。

2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。

3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。

4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。

5、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。

6、按規定向檔案館移交應進館的檔案。

三、分管檔案工作的各處（室）領導職責

1、配備具有較好政治業務素質的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩定。

2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。

3、組織本單位人員學習檔案法規，執行局檔案工作的規章制度。

4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。

5、協同檔案室監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。

6、負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。

四、各處、室專（兼）職檔案人員職責

1、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

4、保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主動接收局檔案員的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案室移交。

6、積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平。

7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。

8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。文件、材料收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍

本機關在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。

(一)本級文件

1、各種代表會議、工作會議、專業會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。

2、工作計劃、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。

3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。

4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。

5、各項決定、決議、規定、標準、規范、條例、辦法、制度、守則、要求。

6、各級領導的報告、講話、發言稿或提綱、記錄。

7、反映生產、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。

8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。

9、反映本機關、本地區重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。

10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。

11、年鑒、大事記、基礎數字匯編、基本情況綜合。

12、本機關制發的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。

13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發放各種證明、證件存根。

14、已故人員資料。

15、重要的人民來信及處理材料。

16、本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。

17、本機關(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調配培訓、專業技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。

(二)上級文件材料

1、上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區工作或問題的決定、決議、指示、批復及調查、檢查、經驗材料。

2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協委員視察本機關、本地區時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。

3、上級發給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。

4、上級報刊刊載有關本機關、本地區情況的文章。

(三)同級文件材料

1、有關單位與本機關聯合召開會議，共同進行工作，協作查處案件或問題共同署名的文件材料。

2、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協議。

3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。

4、有關單位發來的重要的、需要執行的方針、政策性文件。(四)下級文件材料

1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。

2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經驗、重要的請示、法規性的備案文件。

3、重要的名冊、登記表。

4、大事記、基本情況匯編、基礎數字匯編。

二、歸檔份數

文書檔案一式兩份，其中正文和簽發稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。

三、歸檔時間和方法

(一)凡經過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。

(二)凡各部門發出的文件，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。

(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作形成的全部文件材料，系統整理后送交綜合檔案室歸檔。

(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。

(五)工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。

(六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。

四、歸檔要求

(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。

(二)正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。

(三)歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，內容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。

(四)歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。

(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。

(六)凡是歸檔的文件材料必須經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

檔案鑒定制度

１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據以確定檔案“存毀”的工作。２、檔案鑒定工作，是一項科學性很強的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發展觀點。

３、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。４、檔案鑒定工作，必須有組織、有領導地進行，一般應有領導、專業人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。

５、凡是經過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規定的程序，辦好鑒定手續。

６、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。檔案借閱管理制度

為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。

3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。

4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經部門負責人 批準，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。檔案保密管理制度

一、檔案是國家的寶貴財富，企業各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

二、凡是利用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接動用。

三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。

四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發明創造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續，未經批準的，嚴禁提供利用。

五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續提供，任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。

六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。

七、發現有關泄密事件，應立即報告，及時追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發生。檔案復制制度

1、本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經檔案室審批；本單位工復制本職工作范圍以外的檔案，需經有關業務部門負責人同意；復制機密檔案材料（局會議記錄等）須經局檔案員和分管檔案工作的局領導審批后方可復制。

2、外單位一般不予復制，確因工作需要應持單位介紹信，經檔案員同意方可復制。

3、復制后要及時進行登記。檔案統計制度 １、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發展過程及其一般規律性的工作。

２、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業發展規劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據。３、統計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專門統計。

４、統計任務。對檔案和檔案工作的發展情況進行統計調查、統計分析、提供資料，實行統計監督。

５、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業的組織與管理現狀的統計。

６、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。

７、按期統計。平時必須積極收集資料，做好單項的統計；半年必須做好各項工作的初步統計；年終必須進行全面的系統的統計。

８、專人統計。配備統計人員，熟悉統計業務；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時統計上報。

檔案庫房管理制度

１、檔案保管工作，是采用一定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。

２、按專業類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。

３、堅持以防為主、防治結合方針，切實做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。４、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件；引用先進科學技術，實行科學管理。

５、庫房要保持溫度在攝氏１４－２４°Ｃ，相對濕度在４５－６０％之內；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

６、庫房管理人員要做到天天打掃衛生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛生，發現有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。７、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續；檔案外借，要認真清點，履行批準手續，并保證按期歸還；非工作人員不得進庫房，以防意外；在庫房里不準吸煙。檔案銷毀制度

１、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續保存的檔案進行銷毀處理。

２、檔案銷毀，必須按照國家規定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定。

３、經過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內容分析報告，列出檔案銷毀清冊。

４、檔案銷毀，必須嚴格執行審批制度，履行批準手續。

５、批準銷毀的檔案，應及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。

６、檔案的銷毀，必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。公司檔案管理制度 適合 企業檔案管理制度

第一章 總 則

第一條為了加強公司系統的檔案管理，實現檔案管理的規范化、制度化、更好地為 公司各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》和（總公司辦公制度》有關規定，結合公司實際情況，特制定本辦法。

第二條凡總公司各部門、專業公司（下稱各單位）在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規定定期向總公司機要檔案室移交，集中管理，任何單位和個人不得據為已有。

第三條各單位的領導應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。

第四條 公司系統的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負責監督和指導。

第二章 歸檔范圍

第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片J員片等）均屬歸檔范圍。

第六條上級機關文件材料應歸檔的有。

（一）上級機關頒發的需要公司貫徹執行的文件材料；

（二）黨和國家領導人及上級機關有關領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關內容的報刊。

（三）代上級機關草擬并被采用為文件的定稿和印本。

（四）其他文件材料。

第七條公司文件材料應歸檔的有。

（一）公司頒發的（包括轉發及其他單位聯合頒發的）各種正式文件的簽發稿、印本、重要文件的修改稿。

（二）公司的請求與上級機關的批復文件，各部門、各專業公司、各子公司及其他各所屬企業的請求與本公司的批復文件；

（三）公司及各部門的工作計劃、總結、報告；

（四）公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料；

（五）公司領導公務活動形成的重要文件、電報、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關的文件材料；

（六）公司領導或各部門有關負責人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；

（七）反映公司經營和管理的專業文件材料，如實業投資項目、房地產開發、貿易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉貸等業務中產生的各種文件、資料、合同、樣票等；

（八）公司或公司匯總的統計報表和統計分析資料（包括計算機盤片等）；

（九）公司及各部門、各專業公司成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文件材料；

（十）公司及各部門、各專業公司制定的規章制度等；

（十一）公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；

（十二）公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；

（十三）公司及各部門、各專業公司干部任免、調配、培訓、專業技術職務評定、職工的錄用、轉正、定級、調資退職、退休、醫療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料；

（十四）公司干部、工人、黨員、團員名冊、報表；

（十五）公司干部、工人轉移工資、行政、黨、團關系的介紹信存根；

（十六）公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結、重要簡報、會議紀要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等；

（十六）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料；

（十八）公司或部門、專業公司與有關單位簽訂的各種合同、協議書等文件材料；

（十九）公司固定資產登記，財產，物資、檔案等移交憑證；

（二十）公司購置大型設備和基建工作中形成的憑證、協議合同、圖紙文件材料。

第八條同級機關和非隸屬機關文件材料應歸檔的有：

（一）同級機關和非隸屬機關頒發的非本公司經營范圍但需要執行的法規性文件；

（二）有關業務機關檢查本公司工作形成的重要文件；

（三）同級機關和非隸屬機關與本公司聯系、協商工作的來往文件。

第三章 立卷歸檔要求

第九條公司各單位應在每年3月底以前將上辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向總公司辦公室移交。

第十條各單位必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續。

第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續。

第十二條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：

（一）歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。歸檔的項目檔案應包括如下文件：項目建議書、可行性研究報告、立項批復、項目評估報告、批準項目文件、協議、合同、營業執照（復印件）、章程、項目人員任兔文件，有關項目業務的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復及其它有關項目業務的音像制品、計算機盤片等。

（二）在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應全在一立卷。

（三）卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

（四）卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。

（五）永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內；卷內文件目錄放在卷目。

（六）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

（七）本公司各部門及各專業公司立卷所需的案卷封皮、卷內文件目錄表由總公司辦公室統一發給。

第四章 檔案保管期限

第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。

第十四條確定公司檔案保管期限的原則

（一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。

（二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。

（三）凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。

第五章 檔案的鑒定與銷毀

第十五條公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規定進行銷毀。

第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持，有關部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。

第十七條檔案材料鑒定小組審定，并經公司有關領導批準后，方可銷毀。

第十八條銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監銷，監銷人要在銷毀清冊上簽字。

第六章 檔案的借閱

第十九條公司各部門因工作需要，借閱本部門的業務檔案需經本部門領導批準，然后到公司辦公室秘書處機要室填寫檔案借閱單，方可借閱。

第二十條公司各部門借閱非本部門的業務檔案須經檔案所屬部門同意或公司領導批準。第二十一條借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。

第二十二條借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經辦公室主任批準。

第二十三條借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。

第二十四條借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第三十一條進行處罰。

第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關保密規定辦理。

第七章 罰 則

第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條，無故延期或不交應歸檔的文件材料的，一經發現，限期上交，經催交仍拖延不交的，除責令其文件負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以通報批評。

第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《公司保密工作條例）進行處理。對涂改、拆散或未經辦公室領導批準轉借、復印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對其單位領導和當事人各罰款500元～1000元，并予以通報批評。

第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。

第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條，遺失檔案的，應立即報告。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進行處理。

第八章 附 則

第三十條本辦法由總公司辦公室負責解釋。第三十一條各子公司應根據本辦法，結合本單位的實際情況，制定具體實施細則。第三十二公司以往的相關規定與本辦法不一致的，以本辦法為準。

第三篇：工程檔案資料歸檔目錄

工程監督檔案資料歸檔目錄

一、工程竣工驗收會前歸檔資料

1． □單位工程開工報告、竣工工程申請驗收報告、工程竣工驗收告知單； 2． □工程質量保證體系審查表； 3． □見證取樣送檢見證人授權書；

4． □工程施工許可證、工程規劃許可證(復印件）； 5． □勘察、設計文件審查報告(復印件）； 6． □地基驗槽記錄； 7．

□圖紙會審記錄；

8．□樁基礎工程質量驗收報告； 9．

□地基處理工程質量驗收報告；

10． □地基與基礎分部工程質量驗收報告； 11． □主體結構分部工程質量驗收報告；

12． □混凝土結構子分部工程質量驗收記錄； 13． □工程質量設計變更通知單(復印件）；

14． □單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄；

15． □單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄；

16． □主要原材料及構配件出廠證明及試驗單目錄(SG—010)、單位工程混凝土（砂漿）試塊強度匯總表（SG—031）；

17． □建筑材料有見證取樣送檢登記臺賬；

18． □房屋建筑工程和市政基礎設施工程單位工程質量評估報告（JL—C005）； 19． □房屋建筑工程和市政基礎設施工程勘察、設計文件質量檢查報告； 20． □特殊工程所需其它資料（幕墻、鋼結構等子分部工程質量驗收報告）；

21． □室內環境空氣質量檢測報告； 22． □監督抽測記錄；

23． □消防驗收合格意見書【公共建筑】（復印件）； 24． □工程規劃驗收合格文件（復印件）； 25． □建筑節能分部工程質量驗收表； 26． □住宅工程分戶驗收匯總表； 27． □單位工程質量管理評價表； 28． □質量管理評價表；

29． □安全評價書三本（評價后退回施工單位二本）； 30． □工程質量、安全監督登記書； 31． □工程質量監督計劃； 32． □工程監督記錄；

33． □質量管理評價手冊副本一本（評價后退回施工單位保存）【四川省內施工企業】 34． □四川省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收報告； 35． □工程質量保修書一本；

36． □工程竣工驗收監督記錄；

37． □工程質量監督報告。

38． □每棟房屋外墻瓷磚拉拔試驗報告。

屏山縣建設工程質量安全監督站

第四篇：工程資料歸檔方案

工程資料歸檔方案

第一卷：合同文件

1、施工中標通知書

2、建設工程施工合同（備案后）

3、建設工程安全協議

4、工人進場施工前安全技術交底

5、總承包資質（總包單位營業執照、資質等級證書、安全生產許可證復印件）外地進津備案通知書

6、總承包項目管理人員上崗證

7、總承包特殊工種人員上崗證

8、總承包施工設備報審

津監理A10_施工設施(機具、措施用材料)備案表

9、總承包開工報審表

津監理A1_工程開工報審表

10、總承包工程開工報告

津監理A1-1_工程開工報告

11、分包施工合同

12、分包安全協議

13、分包資質報審

津監理A4_分包(供貨、試驗)單位資格報審表

14、分包項目管理人員上崗證

15、分包特殊工種人員上崗證

16、分包施工設備報審

津監理A10_施工設施(機具、措施用材料)備案表

17、分包開工報審表

津監理A1_工程開工報審表

18、分包工程開工報告

津監理A1-1_工程開工報告

19、檢、試驗室資質報審

津監理A4_分包(供貨、試驗)單位資格報審表 20、鋼管、扣件供貨審查文件 第二卷：勘察設計文件

1、地質勘察報告

2、規劃定位成果報告及規劃定位圖

3、施工圖紙（可以單方）

4、施工圖設計文件審查合格書

5、施工圖設計文件審查備案書

6、設計交底（附會議紀要—由施工單位編寫）

7、消防設計文件審查意見書 第三卷：設計變更

1、設計變更（文件及圖紙）

津資K-1_圖紙會審、設計變更、洽商記錄

2、洽商記錄

津資K-1_圖紙會審、設計變更、洽商記錄

第四卷：施工組織設計及專項方案

1、施工組織設計（津監理A2）要有編寫人、審核人、技術負責人簽字—總包單位技術部門負責編寫 津監理A2_施工組織設計(方案)報審表

2、基坑開挖方案（津監理A2）

3、模板支撐方案（津監理A2）

4、混凝土澆筑方案（津監理A2）

5、砌筑方案（津監理A2）

6、深基坑支護、防護方案（津監理A2）

7、臨時用電方案（津監理A2）

8、現場應急預案（津監理A2）

9、塔吊基礎施工方案（津監理A2）

10、塔吊安、拆方案（津監理A2）

11、施工現場安全消防方案（津監理A2）

12、腳手架安、拆方案（津監理A2）

13、冬、雨季施工方案（津監理A2）

14、沉降觀測方案（津監理A2）

15、裝飾裝修方案（津監理A2）

16、地下防水方案（津監理A2）

17、龍門架安、拆方案（津監理A2）

18、屋面工程施工方案（津監理A2）

19、衛生間防水方案（津監理A2）

20、回填土方案（津監理A2）

21、混凝土修補方案（津監理A2）

22、消防施工專項方案（津監理A2）

23、智能施工專項方案（津監理A2）

24、門窗安裝方案（津監理A2）

25、幕墻安裝方案（津監理A2）

26、外保溫專項方案（津監理A2）

27、外墻涂料專項方案（津監理A2）第五卷：工程款支付

1、工程款支付申請表

津監理A11_工程款支付申請表

2、工程量簽證

3、費用索賠申請表

津監理A13_費用索賠申請表 第六卷：進度計劃

1、周計劃

2、月計劃

津監理A3_施工進度計劃報審表

3、總施工進度計劃 第七卷：會議紀要

1、監理例會---津監理C3_會議紀要

2、專項會議---津監理C3_會議紀要

第八卷：備案制驗收及預驗收

1、天津市建設工程（地基、基礎、主體、節能、竣工）驗收通知書

建設表1-1_天津市建設工程(地基/基礎/主體/竣工)驗收通知書

2、分部工程驗收組成員名單

建設表1-1_天津市建設工程(地基/基礎/主體/竣工)驗收通知書

3、工程質量驗收證明書（地基、基礎、主體、節能、竣工）

建設表2-1_地基/基礎/主體工程質量驗收證明書

4、工程參建各方（建設、施工、設計、勘察、監理）驗收意見，建設表2-1_地基/基礎/主體工程質量驗收證明書

5、勘察單位工程質量檢查報告（合格證明書）

建設表3_勘察單位工程質量檢查報告(合格證書)（地基、竣工）

6、設計單位工程質量驗收報告（合格證明書）

建設表4_設計單位工程質量檢查報告(合格證書)

7、施工單位編寫自評報告

8、監理單位編寫評估報告

9、建設工程質量施工單位竣工報告

建設表5_建設工程質量施工單位(竣工)報告

10、工程竣工驗收報告

建設表7_工程竣工驗收報告

11、竣工驗收備案表（建設表1-1~1-5）

12、工程竣工預驗收報告

津監理B6_工程竣工預驗收報告

津監理B6-1_工程竣工預驗收小組成員及其分工表 津監理B6-2_工程竣工預驗收整改意見書

津監理B6-3_單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄表 津監理B6-4_單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄表

津監理B6-5_單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄表 津監理B6-6_工程竣工預驗收整改意見書

津監理B6-7_單位(子單位)工程質量竣工預驗收記錄

13、分部工程質量驗收記錄

津資統表五--分部工程驗收記錄

14、分項工程質量驗收記錄

津資統表六--分項工程質量驗收記錄

15、竣工時填寫：單位工程質量驗收記錄—津資統表一

16、竣工時填寫：單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄—津資

統表二、二續表

17、竣工時填寫：單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄—津資統表三

18、竣工時填寫：單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄—津資統表四

19、建筑消防設施質量監理報告 第九卷：第三方檢測報告

1、沉降觀測

2、結構實體檢測

3、防雷接地檢測

4、電器線路檢測

5、消防設施檢測

6、室內環境檢測

7、規劃驗收

8、電梯專項驗收

9、消防專項驗收

10、節能保溫專項檢測 第十卷：檢、試驗報告

1、電渣壓力焊檢驗報告（300個接頭為一組）

2、閃光對焊接頭檢驗報告（300個接頭為一組）

3、直螺紋套筒接頭檢驗報告（500個接頭為一組）

4、建筑用沙檢驗報告（600t為一檢驗批）

5、建筑石子檢驗報告（600t為以檢驗批）

6、混凝土配合比通知單

7、砂漿配合比通知單

8、砂漿強度試塊報告（100m3為一組 3塊）第十一卷：預制樁工程

1、管樁原材料進場（含方樁）

1）施工單位資質證書、營業執照、安全生產許可證、打樁機械合

格證、項目部管理人上崗證書、特種工種上崗證書、經緯儀、水準儀、鋼尺鑒定證書、施工方案

2）廠家資質證書、營業執照、生產許可證、試驗室資質、計量認可 3）合格證 4）強度報告

5）鋼筋復試報告、材質單 6）水泥檢驗報告、合格證 7）砂、石檢驗報告 8）電焊條證明書

2、工序報驗

1）施工單位開工報審表

2）津資K4-1_工程定位測量、放線、水準點引測記錄 3）預制樁檢驗批（可按臺班）4）隱蔽工程驗收記錄（對焊記錄）

5）打樁記錄（樁號、壓力值、樁深、樁徑）施工單位填報 6）竣工圖

7）小應變檢測（第三方）檢測數量依據設計圖紙或規范 8）靜壓試驗（第三方）檢測數量依據設計圖紙或規范 9）樁基工程驗收記錄

10）分部（子分部）驗收記錄填寫津資統表5 第十二卷：灌注樁工程

1、灌注樁施工單位資質證書、營業執照、安全生產許可證、樁基合格證、施工方案、灌混凝土機械合格證。項目管理人員上崗證書、特殊工種上崗證書、經緯儀、水準儀、鋼尺檢定證書。

2、混凝土配合比單（用于商品混凝土）

3、水泥進場合格證、復試報告、砂石檢驗報告、混凝土配合比（用于現場攪拌混凝土）

4、鋼筋材質單、復試報告

津監理A6_工程物資進場報驗申請表

5、焊接接頭檢驗報告質量驗收記錄，鋼筋焊接檢驗報告

6、津資JYP2-04_鋼筋加工檢驗批質量驗收記錄(Ⅰ)

7、津資JYP2-05_鋼筋安裝工程檢驗批質量驗收記錄(Ⅱ)

8、津資K4-9_鋼筋隱蔽工程檢查驗收記錄

9、抽查孔徑、孔深、沉渣、泥漿比重、灌混凝土量

10、試塊留置

11、砼強度試驗報告

12、小應變檢測（第三方）

13、靜壓試驗（第三方）

14、竣工圖

15、津資K4-21_樁基工程施工驗收記錄

16、分部（子分部）驗收記錄---津資統表五 第十三卷：工序報驗

1、津資K4-1_工程定位測量、放線、水準點引測記錄

2、津資K4-2_工程定位測量、放線、水準點引測經過記錄

3、津資K4-3基槽放線技術復核記錄（白灰線）

4、津資JYP1-01_土方開挖工程檢驗批質量驗收記錄

5、津資JYP2-07墊層混凝土施工檢驗批質量驗收記錄

6、津資K4-3基礎放線技術復核記錄

7、津資JYP2-04承臺與承臺梁鋼筋加工檢驗批質量驗收記錄(Ⅰ)

8、津資JYP2-05_鋼筋安裝工程檢驗批質量驗收記錄(Ⅱ)

9、津資K4-9_鋼筋隱蔽工程檢查驗收記錄

10、津資JYP2-01_模板安裝工程檢驗批質量驗收記錄(Ⅰ)

11、津監理A15_混凝土澆筑申請表

12、津資JYP2-07_混凝土施工檢驗批質量驗收記錄(Ⅱ)

13、基礎柱工序驗收填報7~12項

14、基礎墻砌筑工序報驗

津資JYP2-15_磚砌體(混水)工程檢驗批質量驗收記錄

津資K4-8-1_隱蔽工程檢查驗收記錄(1)

15、地圈梁工序報驗填報7~12項

16、津資JYP1-02_土方回填工程檢驗批質量驗收記錄

17、津資K4-3首層放線技術復核記錄

18、津資JYP2-04首層柱、墻鋼筋加工檢驗批質量驗收記錄(Ⅰ)

19、津資JYP2-05首層柱、墻鋼筋安裝工程檢驗批質量驗收記錄(Ⅱ)20、津資K4-9首層柱、墻鋼筋隱蔽工程檢查驗收記錄

21、津資JYP2-01首層柱、墻模板安裝工程檢驗批質量驗收記錄(Ⅰ)

22、津資JYP2-01首層梁、板、梯、臺模板安裝工程檢驗批質量驗收記錄(Ⅰ)

23、津資JYP2-04首層梁、板、梯、臺鋼筋加工檢驗批質量驗收記錄(Ⅰ)

24、津資JYP2-05首層梁、板、梯、臺鋼筋安裝工程檢驗批質量驗收記錄(Ⅱ)

25、津監理A15_混凝土澆筑申請表

26、津資JYP2-07_混凝土施工檢驗批質量驗收記錄(Ⅱ)

27、津資JYP2-03_模板拆除工程檢驗批質量驗收記錄(Ⅲ)后附同條件試塊報告

28、津資JYP2-11_現澆結構外觀及尺寸偏差檢驗批質量驗收記錄(Ⅰ)土建材料進場報驗（主要建筑材料報驗及復試）

1、鋼筋

津監理A6_工程物資進場報驗申請表

津資K4-4_原材料(構配件)進場驗收記錄

產品合格證、檢驗報告、復試報告

2、水泥

津監理A6_工程物資進場報驗申請表

津資K4-4_原材料(構配件)進場驗收記錄

產品合格證、檢驗報告、復試報告

3、頁巖磚

津監理A6_工程物資進場報驗申請表

津資K4-4_原材料(構配件)進場驗收記錄

產品合格證、檢驗報告、復試報告

4、混凝土小型空心砌塊

津監理A6_工程物資進場報驗申請表

津資K4-4_原材料(構配件)進場驗收記錄

產品合格證、檢驗報告、復試報告

5、蒸壓加氣混凝土砌塊

津監理A6_工程物資進場報驗申請表

津資K4-4_原材料(構配件)進場驗收記錄

產品合格證、檢驗報告、復試報告

6、加氣混凝土砌塊：

津監理A6_工程物資進場報驗申請表

津資K4-4_原材料(構配件)進場驗收記錄

產品合格證、檢驗報告、復試報告

7、防水卷材：津監理A6津資K4-4產品合格證、檢驗報告、復試報告

8、聚氨酯防水涂料：津監理A6津資K4-4產品合格證、檢驗報告、復試報告

9、建筑窗（整窗）：津監理A6津資K4-4產品合格證、檢驗報告、復試報告

10、陶瓷磚：津監理A6津資K4-4產品合格證、檢驗報告、復試報

告

11、建筑幕墻：津監理A6津資K4-4產品合格證、檢驗報告、復試報告

12、結構膠：津監理A6津資K4-4產品合格證、檢驗報告、復試報告

13、保溫材料：津監理A6津資K4-4產品合格證、檢驗報告、復試報告

14、鋁塑板：津監理A6津資K4-4產品合格證、檢驗報告、復試報告

15、石材（用于室內）:津監理A6津資K4-4產品合格證、檢驗報告、復試報告

16、外墻涂料：津監理A6津資K4-4產品合格證、檢驗報告、復試報告

第十四卷：室內給排水材料報驗資料

1、管材進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

2、管件進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

3、節門、潔具進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

4、管卡、管件進場材料報驗——津監理A6津資K4-4 第十五卷：采暖材料報驗資料

1、管材進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

2、管件進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

3、截止閥、溫控閥、止回閥、安全閥、分水器進場材料報驗——

津監理A6津資K4-4

4、暖氣片進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

5、換熱器及換熱設備、配套設備進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

6、保溫材料進場材料報驗——津監理A6津資K4-4 第十六卷：消防材料報驗資料

1、管材進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

2、管件進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

3、閥門進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

4、消防水箱進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

5、消防栓、箱、水龍帶、水槍、滅火器進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

6、水泵進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

7、應急燈。疏散燈進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

8、自動報警材料及設備報驗——津監理A6津資K4-4（噴淋、煙感、報警、消防電梯）第十七卷：電梯材料報驗資料

1、津資K5-2_設備開箱檢查記錄

2、津資A8-1_系統試運行記錄

3、電梯驗收檢驗報告（天津市特種設備監督檢驗技術研究所）第十八卷：智能材料報驗資料

1、管材進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

2、管件進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

3、電線進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

4、探頭進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

5、電纜進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

6、對講門系統報驗資料——津監理A6津資K4-4

7、津資K5-2_設備開箱檢查記錄

8、寬帶網插座進場材料報驗——津監理A6津資K4-4 第十九卷：電氣材料報驗

1、管材進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

2、管件進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

3、電線進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

4、電纜進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

5、開關、插座進場材料報驗——津監理A6津資K4-4 復試報告

6、配電箱進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

7、配電柜進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

8、燈具進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

9、電纜橋架進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

10、防雷接地網進場材料報驗（鍍鋅圓鋼、角鐵、扁鐵、卡子）——津監理A6津資K4-4 第二十卷：鋼結構工程（材料報驗、工序報驗）

1、焊接球、螺栓球進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

2、桿件進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

3、高強螺栓連接副進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

4、防腐、防火涂料進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

5、電焊條進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

6、采光板進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

7、陽光板進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

8、角鐵進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

9、C型鋼進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

10、工字鋼進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

11、檁條進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

12、屋面保溫進場材料報驗——津監理A6津資K4-4

13、津資JYP2-20_鋼結構制作(安裝)焊接工程檢驗批質量驗收記錄(Ⅰ)

14、津資JYP2-21_焊釘(栓釘)焊接工程檢驗批質量驗收記錄(Ⅱ)

15、津資JYP2-22_普通緊固件連接工程檢驗批質量驗收記錄(Ⅰ)

16、津資JYP2-23_高強度螺栓連接工程檢驗批質量驗收記錄(Ⅱ)

17、津資JYP2-24_鋼結構零、部件加工工程檢驗批質量驗收記錄(Ⅰ)

18、津資JYP2-25_鋼構件組裝工程檢驗批質量驗收記錄

19、津資JYP2-26_鋼構件預拼裝工程檢驗批質量驗收記錄 20、津資JYP2-27_單層鋼構件安裝工程檢驗批質量驗收記錄

21、津資JYP2-28_多層及高層鋼構件安裝工程檢驗批質量驗收記錄

22、津資JYP2-29_鋼網架制作工程檢驗批質量驗收記錄

23、津資JYP2-31_壓型金屬板工程檢驗批質量驗收記錄

24、津資JYP2-32_防腐涂料涂裝工程檢驗批質量驗收記錄

25、津資JYP2-33_防火涂料涂裝工程檢驗批質量驗收記錄

26、分項工程質量驗收記錄——津資統表六

27、分部工程驗收記錄——津資統表五 屋面工程：

1、聚苯乙烯保溫板、擠塑板（XPS）——津監理A6津資K4-4 復試報告

2、彈性體改性瀝青防水卷材(SBS)——津監理A6津資K4-4 復試報告 工序報驗：

1、津資JYP4-01_屋面保溫層檢驗批質量驗收記錄

2、津資JYP4-02_屋面找平層檢驗批質量驗收記錄

3、津資JYP4-03_卷材防水層檢驗批質量驗收記錄

4、津資K4-8-1_隱蔽工程檢查驗收記錄(1)

5、津資JYP4-10_細部構造檢驗批質量驗收記錄 外檐裝飾工程：

1、聚苯乙烯保溫板、擠塑板（XPS）——津監理A6津資K4-4 復試報告

2、網格布、化學螺栓、抗裂砂漿、界面劑——津監理A6津資K4-4 復試報告

3、津資JYP3-37_一般抹灰工程檢驗批質量驗收記錄

4、津資JYP3-63_溶劑型涂料涂飾工程檢驗批質量驗收記錄 門窗工程

1、型材原材料進場報審——津監理A6津資K4-4

2、扇料原材料進場報審——津監理A6津資K4-4

3、玻璃原材料進場報審（中空玻璃）——津監理A6津資K4-4

4、玻璃原材料進場報審（鋼化玻璃）——津監理A6津資K4-4

5、玻璃原材料進場報審（浮法玻璃）——津監理A6津資K4-4

6、執手、膠條、密封膠、填充發泡、合頁——津監理A6津資K4-4

7、整窗合格證（按現場實際發生“規格、數量”填寫）整窗的復試報告

8、津資K-J9-Z-08_塑料門窗安裝工程檢驗批質量驗收記錄表

9、津資K-J9-Z-10_門窗玻璃安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 防火門：

1、執手、合頁、閉門器、門吸、門鎖、木門、鐵門、卷簾門、防爆門——津監理A6津資K4-

4、2、津資K-J9-Z-04_木門窗制作工程檢驗批質量驗收記錄表(Ⅰ)

3、津資K-J9-Z-05_木門窗安裝工程檢驗批質量驗收記錄表(Ⅱ)

4、津資K-J9-Z-08_塑料門窗安裝工程檢驗批質量驗收記錄表

5、津資K-J9-Z-09_特種門安裝工程檢驗批質量驗收記錄表

6、津資K-J9-Z-10_門窗玻璃安裝工程檢驗批質量驗收記錄表 電氣工程：

1、津資K-D7-13_電線導管、電纜導管和線槽敷設檢驗批質量驗收記錄表(Ⅰ)室內

津資K-J5-1人工接地體隱蔽工程驗收記錄

津資K-J5-1接地裝置、防雷、等電位隱蔽工程驗收記錄 津資K-D7-25_避雷引下線和變配電室接地干線敷設檢驗批質量驗收記錄表(Ⅰ)防雷下線

2、津資K-D7-15_電線、電纜穿管和線槽敷線檢驗批質量驗收記錄表

3、津資K-D7-18_電纜頭制作、接線和線路絕緣測試檢驗批質量驗收記錄表

4、津資K-D7-19_普通燈具安裝檢驗批質量驗收記錄表

5、津資K-D7-22_開關、插座、風扇安裝檢驗批質量驗收記錄表

6、津資K-D7-24_接地裝置安裝檢驗批質量驗收記錄表

7、津資K-D7-27_接閃器安裝檢驗批質量驗收記錄表

8、津資K-D7-11_電纜橋架安裝和橋架內電纜敷設檢驗批質量驗收記錄表

9、津資K-D7-23_建筑物照明通電試運行檢驗批質量驗收記錄表

10、津資K-D7-28_建筑物等電位聯結檢驗批質量驗收記錄表

11、津資K-D7-12_電纜溝內和電纜豎井內電纜敷設檢驗批質量驗收記錄表 安全和使用功能檢測：

1、津資K-D4-1_低壓電氣設備、一般電氣設備絕緣電阻測試記錄

2、津資K-D4-3_(配電線路接線)接地電阻測試記錄

3、津資K-D4-3_()接地電阻測試記錄

4、津資A-D1_照明全負荷通電試運行記錄

5、津資A-D4-2照明分支線路、燈具、開關、插座、接線、接地檢驗記錄 給水工序報驗：

1、津資K-S7-01_室內給水管道及配件安裝工程檢驗批質量驗收記錄表

后附：津資K-J5-1_隱蔽工程驗收記錄（適用于地埋）

津資K-S3_承壓管道系統、設備、閥門強度及嚴密性試驗記錄

2、津資K-S7-01_室內給水管道及配件安裝工程檢驗批質量驗收記錄表（注：干管按棟號做報驗，支管按樓層做報驗）

3、津資K-S7-08_衛生器具及給水配件安裝工程檢驗批質量驗收記錄表

4、津資K-S3_承壓管道系統、設備、閥門強度及嚴密性試驗記錄

（注：干管按棟號做打壓，支管按樓層做打壓，最后做系統打壓）

5、津資K-S5-3_通水、沖洗試驗記錄 排水工序報驗：

1、津資K-S7-04_室內排水管道及配件安裝工程檢驗批質量驗收記錄表

后附：津資K-J5-1_隱蔽工程驗收記錄（適用于地埋）津資K-S5-1室內排水、雨水、空調冷凝水管道、設備灌水試驗

記錄

2、津資K-S7-04_室內排水管道及配件安裝工程檢驗批質量驗收記錄表（注：干管按棟號做報驗，支管按樓層做報驗）

3、津資K-S7-09_衛生器具排水管道安裝工程檢驗批質量驗收記錄表

4、津資K-S5-2_排水管道通球試驗記錄 采暖施工工序報驗：

1、津資K-S7-11_室內采暖輔助設備及散熱器及金屬輻射板安裝工程檢驗批質量驗收記錄表

2、津資K-S7-10_室內采暖管道及配件安裝工程質量檢驗表

其余與給水報驗一致 土建工程安全與使用功能：

1、津資A-J4-1_技術復核記錄

2、津資A-J1-1_()防水工程試水檢查記錄(適用于屋面、衛生間)

3、津資A-J2_地下室防水效果檢查記錄

4、津資A-J4-2_建筑物垂直度、全高測量記錄

5、津資A-J5_抽氣(風)道檢查記錄

6、津資A-J7_沉降量匯總表

7、津資A-J1-2_幕墻工程淋水檢查驗收記錄

第五篇：裝飾工程歸檔材料

一、裝飾工程開工時要做以下資料：

1、開工報告；

2、施工組織設計和各分部分項工程施工方案；

3、臨時用電施工方案和安全生產應急預案；

4、企業資質和項目部管理人員及特殊工種資格報審；

5、現場質量管理檢查記錄表（含各項質量管理制度、崗位責任制等）；

6、進場材料和設備報驗資料（取樣和見證員要去質監站和檢測中心備案）；

7、施工總進度計劃；

8、安全施工防護措施費用使用計劃。

二、施工過程中要做以下資料：

1、進場材料取樣送檢、報驗；

2、隱蔽工程驗收記錄；

3，施工試驗檢查記錄（陽臺、衛生間等有防水要求部位的蓄水試驗、給排水通球、打壓試驗等）

4、檢驗批工序報驗；

5、分項工程驗收記錄；

6、子分部、分部工程驗收記錄；

7、單位工程驗收記錄；（觀感質量驗收記錄、質量保證資料核查表、安全、功能性檢測資料等）

8、竣工報告；

9、月、周施工進度計劃；

10、施工方案、技術交底；

11、平時業主、監理要求的相關報表；

12、圖紙會審、洽商記錄、設計交底、設計變更通知單

13、各項會議紀要

14、竣工圖

15、一套完整的安全資料（各地方要求不一，但不外乎JGJ59-99所列內容）

一、交工技術文件的交付及責任

建設單位對交工技術文件的形成、收集、組卷有協調、監督的責任。

監理單位對交工技術文件的形成、收集、組卷有組織、審核的責任，應及時對交工技術文件進行檢查、審核、簽證、蓋章，組織承包單位完成交工技術文件的歸檔工作。

交工技術文件由施工單位負責編制、組卷。有分包施工單位的工程項目，分包施工單位應按本規定的要求向總承包單位提交經整理、編制后的分包工程交工技術文件，然后由總承包單位統一匯編、組卷。各施工承包單位不可單獨組卷或移交檔案，各單元聯合參建單位需編制好本單位施工范圍內竣工資料，交主體施工單位統一組卷，否則整個單元資料不予驗收。施工承包單位按照工程承包合同規定的內容和要求及設計文件、施工圖等，完成承擔的全部建筑安裝工程，并經工程交接后，在三個月內將裝訂成冊的交工技術文件正本、副本向建設單位歸檔。建設單位應在收到交工技術文件后一個月內組織監理單位、工程質量監督機構及有關部門對其完成審核、簽章確認工作，并簽署和辦理交工技術文件移交手續。當存在影響試運行、投產和使用的少量未完工程時，可暫不提交未完工程的交工技術文件。當未完工程完工后，施工承包單位應及時補交有關交工技術文件，并匯入原交工技術文件的相應案卷中。

二、項目竣工文件內容 項目竣工文件包括： 1.項目施工文件； 2.竣工圖；

3.項目監理文件。

（一）、項目施工文件詳表：

施工文件及組卷順序應包含但不限于以下內容： 第一卷

施工綜合管理資料 序號 名

稱 表格編號 1.外封面 見檔案館要求 2.封面 SY01-001 3.交工技術文件目錄 SY01-002 4.工程說明 SY01-003 5.工程交接項目統計表 SY01-004 6.主要實物工程量及勞動工日統計表 SY01-005 7.未完工程明細表 SY01-006 8.施工分包審批表 SY01-007 9.施工圖審查記錄 SY01-008 10.施工技術交底記錄 SY01-009 11.單項工程開工報告 SY01-010 12.施工組織設計、HSE管理文件、工程質量管理文件、工程進度管理文件、工程分包計劃和工程單位工程劃分（包含批復文件）

13.合格焊工登記表 SY01-011 14.無損檢測人員登記表 SY01-012 15.特種作業人員登記表（通用）SY01-013 16.計量器具登記表（無計量器具，有施工機具）SY01-014 17.設計變更通知單明細表 SY01-015 18.設計變更通知單 SY01-016 19.工程聯絡單明細表 SY01-017 20.工程聯絡單 SY01-018 21.單項工程質量驗收評價表 SY01-019 22.單位工程質量驗收評價表 SY01-020 23.分部工程質量驗收評價表 SY01-021 24.質量保證資料核查表 SY01-022

25.聲像材料交接記錄 SY01-023 26.重大質量事故處理記錄 SY01-024 27.中間交接證書 SY01-025 28.工程交接證書 SY01-026 第二卷

設備材料驗收資料 序號 名

稱 表格編號 1.材料代用單 SY02-001 2.合格證匯總表 SY02-002 3.合格證粘貼表 SY02-003 4.設備開箱檢查記錄 SY02-004 5.材料檢驗（試驗）報告明細表 SY02-005 6.閥門／管件試驗記錄 SY02-006 7.高壓管件現場檢驗記錄 SY02-007 8.大型設備（構件）到貨檢查記錄 SY02-008 第三卷

施工及質量檢驗記錄

（一）工業建構筑物施工卷 1.壓實土密實度試驗報告 甘試-21 2.水泥試驗報告 甘試-22 3.鋼材力學性能試驗報告 甘試-23 4.砂實驗報告 甘試-26 5.卵石（碎石）試驗報告 甘試-27 6.混凝土配合比報告 甘試-28 7.砂漿配合比報告 甘試-29 8.混凝土抗壓強度試驗報告 甘試-32 9.混凝土強度評定記錄 甘試-33 10.混凝土抗滲試驗報告 甘試-34 11.建筑工程飾面磚粘結強度報告 甘試-40 12.石油瀝青紙胎油氈防水卷材試驗報告 甘試-41 13.高聚物改件瀝青防水卷材試驗報告 甘試-42 14.高分子防水卷材試驗報告 甘試-43 15.聚氨酯防水材料試驗報告 甘試-44 16.混凝土配合比設計委托單 甘試-63 17.砂漿配合比設計委托單 甘試-64 18.道路石油瀝青檢驗報告 有相應資質檢測單位出具的正式報告 19.水泥混凝土抗折強度檢驗報告

20.道路基層、面層厚度檢測報告

21.道路彎沉檢驗報告

22.路面抗滑性能檢驗報告

（二）動設備安裝工程施工及質量檢驗記錄用表格式

（三）靜設備安裝工程施工及質量檢驗記錄用表格式

（四）儲罐/氣柜制作安裝工程施工及質量檢驗記錄用表格式

（五）球罐制作安裝工程施工及質量檢驗記錄用表格式

（六）管道安裝工程施工及質量檢驗記錄用表格式

（七）電氣安裝工程施工及質量檢驗記錄用表格式

（八）自控儀表安裝工程施工及質量檢驗記錄用表格式

（九）通信安裝工程施工及質量檢驗記錄用表格式 施工資料填報要求：

1、上述表格中未涵蓋的其它筑爐、襯里、防火、防腐、防滲、絕熱、鍋爐、壓力容器等專業以及其它需要由國家認可的、有資質的檢測（試驗）單位檢驗的材料二次復驗和施工質量檢測用表，按檢測（試驗）單位主管部門的規定執行，同時按本管理辦法列入交工技術文件，組卷、裝訂及交付按本管理辦法執行。

2、壓力容器、鍋爐、電梯等特種設備安裝工程的交工技術文件內容除執行本管理辦法外，還應執行國家或建設項目所在地特種設備安全監察管理部門的相關規定。

3、交工技術文件中的材料和設備質量證明文件應有一份為質量證明文件原件，并在質量證明文件上標識使用部位和數量。

4、設備、材料使用（安裝）單位領取設備、材料時，采購單位應隨材料交付質量證明原件，確實不能出具質量證明文件原件時，應出具質量證明文件復印件并加蓋采購單位“質量證明印章”。

5、進口設備、材料的質量證明文件，以及海關檢驗文件的管理，按國家主管部門的相關規定執行。商檢合格的進口設備、材料進入施工現場若還需復驗，可使用本管理辦法規定的表格。

6、施工承包單位從工程建設單位物資采供部、施工經理部、檔案室等部門領取的設備隨機資料或由其直接開箱驗收提取的設備隨機資料，必須全部納入交工技術資料編制范圍，按專業組卷歸檔。否則，視為整體交工資料不完整，對整個單元交工資料不予驗收。

7、建設工程項目采用第三方檢驗試驗時，檢測單位應向工程施工單位出具三份檢測報告，并由該單位匯入相關工程專業卷冊移交給建設單位。檢測單位在檢測項目全部完成后30 天內提交正式報告，并與受檢工程的施工單位辦理移交手續，檢測單位對出具的檢測報告負完全責任。

8、設備和管道焊接接頭無損檢測報告應符合下列規定：

a）檢測單位應在檢測項目合格后24 小時提交過程檢測報告； b）最終檢測報告提交時間應符合本規范6.1.2條的規定；

c）設備無損檢測報告應按設備位號編制，且應有檢測位置布置圖； d）管道無損檢測報告應按管道編號編制，并應有檢測位置布置圖。

9、設備檢測位置布置圖應在組對排版圖上標明焊縫編號、焊工代號、無損檢測方法、返修及擴探焊縫位置等可追溯性標識。管道檢測位置布置圖應在單線圖上標明焊縫編號、焊工代號、焊接位置、無損檢測方法、返修及擴探焊縫位置等可追溯性標識。

（二）竣工圖 具體要求見《慶陽石化公司搬遷改造集中加工項目施工文件及竣工圖整理歸檔規定》。

（三）監理文件

第一卷：監理管理類資料

（一）監理依據性文件 監理委托合同 施工合同文本 監理規劃

監理實施細則 往來信函

（二）資質類文件資料

總監理工程師、總監理工程師代表任命書

公司的資質證書、營業執照和監理人員執業資格證書的復印件

承包單位、分包單位的企業資質證書、營業執照和上崗人員執業資格證書的復印件

供貨單位資質證書、營業執照的復印件（僅限自購設備材料）試驗室的資質證書、營業執照的復印件

（三）會議紀要 調度例會紀要 專題會議紀要

設計交底與圖紙會審紀要

（四）監理報告 監理月報 監理周報

專題監理報告（階段性質量報告、總結）第二卷 監理工作資料

（一）A類工程管理用表 表A01 工程開工/復工報審表

表A02 施工組織設計（方案）報審表 表A03 分包單位資格報審表

表A04

報驗申請表 表A05 工程款支付申請表

表A06 監理工程師通知回復單

表A07

工程最終/臨時延期申請表 表A08 費用索賠申請表

表A09 工程材料/構配件/設備報審表（需含數量清單）表A10 工程竣工報驗單

施工進度計劃報審表（可自制）

（二）B類工程管理用表 表B01 監理工程師通知單

表B02 工程暫停令

表B03 工程款支付證書（必須）表B04 工程臨時延期審批表 表B05 工程最終延期審批表 表B06 費用索賠審批表

工程平行檢驗記錄（可自制）旁站監理記錄表（可自制）

（三）C類工程管理用表 表C01 監理工作聯系單 表C02 工程變更單

關鍵工序質量控制點登記表（監理報驗點）

（四）結算文件 結算書

結算匯總表

工程費用分析報告

（五）質量記錄 見證取樣送檢臺帳

設計變更、材料、零部件、設備代用審批資料 工程質量監理評價報告

（六）監理總結

監理服務驗交證書（可自制，內容需涵蓋監理范圍，提交竣工資料卷冊數及卷冊索引）

監理工作總結

（七）照片資料（附光盤及說明）（至少需涵蓋項目建設前期場地全貌，監理人員合影，施工過程中重要監理工作，工程完工后項目全貌）監理資料填報要求：

1.GB50319中規定的監理表格表頭編號必須齊全，不可擅自刪除； 2.工程名稱嚴格按照竣工圖填寫，單位、分部、分項工程名稱按照最新版單位工程劃分填寫；

3.涉及選項的項目必須杠劃，不可用對勾代替； 4.監理報驗表格總/專監處按審批人實際職務杠畫；

5.材料/構配件/設備報審表必須含數量清單、質量證明文件及自檢記錄，如為設備報驗則須附設備開箱檢查記錄，數量清單僅填寫成套設備，無需一一標注設備裝箱單內容；

6.所有提交質量安全環保處復查的竣工資料必須經過監理審核，并出具相關證明。要求監理切實履行審核責任，如發現竣工資料存在明顯問題，將對責任施工單位及資料員進行處罰，且監理單位及審批人承擔連帶責任。監理單位需將自身資料整理完成后提交質量安全環保處復查。