第一篇：國(guó)企中的標(biāo)準(zhǔn)公文格式

標(biāo)準(zhǔn)公文格式設(shè)置

一、公文的模板制作

進(jìn)入系統(tǒng)：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進(jìn)入Word 界面,進(jìn)行頁面設(shè)置

選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項(xiàng)前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號(hào)”設(shè)置成“三號(hào)”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符；“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。插入頁號(hào)

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號(hào)設(shè)置成“四號(hào)”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。3 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將會(huì)變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)置文本框格式”，在這里來設(shè)置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“2cm”；寬度設(shè)置成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”；垂直對(duì)齊： “絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“8.0cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”，字號(hào)根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號(hào)，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”；“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”；“粗線”設(shè)置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”，垂直對(duì)齊：“絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm” ——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。5 文號(hào)制作

平行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋、居中顯示。

上行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離；簽發(fā)人——三號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離。

注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”——“符號(hào)”——“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號(hào)黑體；主題詞詞目用三號(hào)小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋。保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。

要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

二、公文正文排版依據(jù)模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。2 制作公文正文內(nèi)容

正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來，但必須遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：

標(biāo)題——二號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示；

主送機(jī)關(guān)——三號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式；

正文——三號(hào)仿宋字體；

成文日期——三號(hào)仿宋字體，右空四個(gè)字的距離，“○”和六角符號(hào)的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。

文號(hào)、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。

最后，將紅頭、紅線、文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。

第二篇：國(guó)企標(biāo)準(zhǔn)工具管理制度

第B版(06.9.1發(fā)布)職責(zé)范圍與規(guī)章制度采供-3A-14-002

國(guó)企標(biāo)準(zhǔn)工具管理制度

1標(biāo)準(zhǔn)工具管理范圍

1.1 標(biāo)準(zhǔn)工具系指有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的外購(gòu)工具（含進(jìn)口工具），如：量具、刃具、磨料、磨具、硬質(zhì)合金、金剛石制品、五金工具、機(jī)床附件等。

1.2標(biāo)準(zhǔn)工具需求計(jì)劃由使用部門申請(qǐng)生產(chǎn)管理部門審核下達(dá)，采供部門下設(shè)標(biāo)準(zhǔn)工具庫(kù)負(fù)責(zé)采購(gòu)、入庫(kù)、使用發(fā)放、對(duì)外銷售，工具部門負(fù)責(zé)報(bào)廢審批管理。

1.3 標(biāo)準(zhǔn)工具（如量具、儀器、儀表）由公司計(jì)量部門負(fù)責(zé)入庫(kù)鑒定、周期鑒定、使用中的臨時(shí)鑒定，以及按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定出具鑒定證。

1.4標(biāo)準(zhǔn)工具的使用單位根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，向標(biāo)準(zhǔn)工具總庫(kù)申請(qǐng)領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)工具，并負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用的標(biāo)準(zhǔn)工具管理、報(bào)廢申請(qǐng)等工作。

2標(biāo)準(zhǔn)工具的外購(gòu)計(jì)劃

2.1 外購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)工具，應(yīng)根據(jù)國(guó)家政策、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、品種、規(guī)格等級(jí)進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)，并根據(jù)公司生產(chǎn)的需要，保證數(shù)量、質(zhì)量和限期供貨。

2.2外購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)工具計(jì)劃的編制：生產(chǎn)部門根據(jù)公司各使用單位的申請(qǐng)計(jì)劃，下達(dá)給采供部門負(fù)責(zé)采購(gòu)；聯(lián)營(yíng)協(xié)作單位需采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)工具，直接向采供部門提出采購(gòu)申請(qǐng)。其中關(guān)于進(jìn)口工裝(刀具)的采購(gòu)程序如下:

2.2.1需求部門填寫《進(jìn)口工裝(刀具)采購(gòu)申請(qǐng)表》。

2.2.2報(bào)生產(chǎn)管理部門向采供部門、國(guó)際貿(mào)易部門征詢采購(gòu)周期并審批。

2.2.3報(bào)生產(chǎn)副總審批后，由生產(chǎn)管理部門錄入局域網(wǎng)管理流程并啟動(dòng)流程：執(zhí)行采購(gòu)部門詢價(jià)、財(cái)務(wù)部門審批、指定采購(gòu)部門等環(huán)節(jié)。

2.2.4局域網(wǎng)管理流程自動(dòng)歸檔。采供部門或國(guó)際貿(mào)易部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。

2.2.5零星進(jìn)口刀具（或生產(chǎn)急件所需刀具）采購(gòu)，經(jīng)財(cái)務(wù)價(jià)格審定后即可外購(gòu)。

2.2.6未定型進(jìn)口工裝(刀具)經(jīng)工藝部門驗(yàn)證轉(zhuǎn)為定型進(jìn)口工裝(刀具), 工藝部門應(yīng)及時(shí)編制進(jìn)口工裝(刀具)清單等書面通知有關(guān)分廠(部門)。

2.3 外購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)工具計(jì)劃的實(shí)施：采供部門按需要的計(jì)劃日期要求，向?qū)I(yè)制造廠或工具供應(yīng)商辦理訂購(gòu)事宜，并督促執(zhí)行情況，保證按時(shí)供應(yīng)。

3標(biāo)準(zhǔn)工具的采購(gòu)要求

本文共1頁,第1頁

3.1 采購(gòu)部門按訂貨清單中品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、精度等級(jí)、產(chǎn)地等用戶要求進(jìn)行采購(gòu)。進(jìn)口刀具采購(gòu)部門須按工藝文件指定的型號(hào)、規(guī)格和生產(chǎn)制造廠等實(shí)施采購(gòu)：屬同品牌質(zhì)量、不同經(jīng)銷商的，可不經(jīng)工藝驗(yàn)證；屬不同生產(chǎn)制造廠的，須經(jīng)工藝部門驗(yàn)證批準(zhǔn)后采購(gòu)（按誰提出更改誰向工藝處提出申請(qǐng)的原則進(jìn)行前期工作）。進(jìn)口工裝(刀具)采購(gòu), 一般周期為3個(gè)月，各使用單位對(duì)需求量預(yù)測(cè)要設(shè)置一定的提前期。

3.2 采購(gòu)的原則應(yīng)認(rèn)真貫徹國(guó)家方針、政策，按照市場(chǎng)規(guī)則，擇優(yōu)比價(jià)采購(gòu)。

3.3 采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)工具，必須符合本公司生產(chǎn)的需要，并達(dá)到符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。

3.4 對(duì)簽定合同的工具，必須寫明工具的價(jià)格、型號(hào)規(guī)格、精度等級(jí)、交貨日期、價(jià)格運(yùn)輸方式、到站地點(diǎn)，以及雙方遵守的有關(guān)其他條款。

3.5 采供部門應(yīng)適時(shí)派員參加工具訂貨會(huì)，及時(shí)掌握工具供應(yīng)情況，以及市場(chǎng)的貨源情況，保證標(biāo)準(zhǔn)工具按需供應(yīng)。采購(gòu)部門需提供常規(guī)進(jìn)口刀具批量采購(gòu)的優(yōu)惠政策和采購(gòu)周期供生產(chǎn)管理部門科學(xué)審批。

4標(biāo)準(zhǔn)工具的入庫(kù)

4.1 采購(gòu)員工作程序

4.1.1 標(biāo)準(zhǔn)工具到貨時(shí)，首先由采購(gòu)員進(jìn)行外觀質(zhì)量及數(shù)量的驗(yàn)收，遇有型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不符以及不合格情況時(shí)，應(yīng)辦理退貨、拒付款手續(xù)。

4.1.2 標(biāo)準(zhǔn)量檢具、儀器儀表到貨后，二日內(nèi)送交計(jì)量部門進(jìn)行精度檢定。計(jì)量部門接到送檢工具，應(yīng)在3－5日內(nèi)作出結(jié)論，以便辦理入庫(kù)、退貨、拒付款手續(xù)。

4.1.3 經(jīng)初檢符合質(zhì)量要求的標(biāo)準(zhǔn)工具，由采購(gòu)員填寫公司“外購(gòu)物資入庫(kù)單”，與收發(fā)保管員交接辦理入庫(kù)手續(xù)。

4.1.4 標(biāo)準(zhǔn)工具入庫(kù)后，采購(gòu)部門須及時(shí)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)帳手續(xù)。

4.1.5 標(biāo)準(zhǔn)電動(dòng)工具到貨后，由采購(gòu)員檢查驗(yàn)收，通知領(lǐng)用部門，由專職電器人員對(duì)安全性能復(fù)檢，認(rèn)可合格后，在電動(dòng)工具上編號(hào)，方可辦理入庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù)。

4.1.6 無合格證的標(biāo)準(zhǔn)工具，一律不準(zhǔn)入庫(kù)。

4.1.7 標(biāo)準(zhǔn)工具的對(duì)外銷售，由采購(gòu)員開“工具調(diào)撥通知單”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)后，按公司規(guī)定辦理開票、付款、轉(zhuǎn)帳等手續(xù)，憑提貨單取貨。

4.2 保管員工作程序

4.2.1 標(biāo)準(zhǔn)工具庫(kù)的收發(fā)保管員，接收到“外購(gòu)物資入庫(kù)單”后，認(rèn)真核對(duì)外購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)工具的名稱、型號(hào)規(guī)格、材質(zhì)、合格證書、數(shù)量、單價(jià)等，經(jīng)確認(rèn)無誤后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

4.2.2 外購(gòu)的量檢具、儀器儀表，必須經(jīng)過計(jì)量部門鑒定合格后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

4.2.3 已辦完入庫(kù)手續(xù)的外購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)工具、量具，收發(fā)保管員立即將“外購(gòu)物資入庫(kù)單”交記帳員進(jìn)入電腦儲(chǔ)存管理。

4.2.4 外購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)工具入庫(kù)上架時(shí)，應(yīng)對(duì)號(hào)入座，及時(shí)登記記載卡片。

4.2.5 外購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)工具一經(jīng)出庫(kù)，不準(zhǔn)退回。未曾使用的量檢具，需退庫(kù)或換規(guī)格的必須經(jīng)過計(jì)量部門檢定合格方可辦理退換手續(xù)。

4.2.6 外購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)工具入庫(kù)前，發(fā)現(xiàn)問題，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)處理，驗(yàn)收入庫(kù)后發(fā)現(xiàn)問題，由采購(gòu)員、收發(fā)保管員共同負(fù)責(zé)處理。

5標(biāo)準(zhǔn)工具的保管

5.1 庫(kù)內(nèi)建立統(tǒng)一區(qū)、架、層、位記載卡，卡片上注明工具名稱、型號(hào)、規(guī)格、最高最低儲(chǔ)備量、存放地點(diǎn)及日期、收入、支出、結(jié)存欄目。

5.2庫(kù)內(nèi)保管存放的工位器具、架子及格子，都要進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、劃分，每個(gè)架子、柜子、格子都要規(guī)定保管一定品種、一定規(guī)格的工具，每種工具存放都要有固定的位置，按區(qū)、分類、規(guī)格、順序、堆擺放整齊。

5.3精密和貴重的計(jì)量器具、鉆石、金剛石制品，必須妥善地存放在保險(xiǎn)柜里，并有專人負(fù)責(zé)保管發(fā)放。

5.4 對(duì)易銹蝕的金屬工具要涂上防銹油，在涂油前必須將工具仔細(xì)擦洗干凈，不允許帶銹涂油。刀具、量具涂油后，用油紙包好，方可存放。

5.5 對(duì)保管時(shí)間較長(zhǎng)的易銹蝕工具，要定期檢查、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

5.6 庫(kù)內(nèi)應(yīng)做到“四清潔、一整齊”（即庫(kù)房整潔、貨架清潔、物資清潔、地面清潔，物資堆放整齊）。庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)堆放與本庫(kù)內(nèi)工具不符的物料及其他雜物。

5.7 標(biāo)準(zhǔn)工具，每年要清點(diǎn)一次。清點(diǎn)時(shí)要輕拿輕放，不許磕碰，如在年末

清點(diǎn)（盤點(diǎn)）時(shí)，發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或銹蝕等問題，要立即查明原因，找出責(zé)任者，及時(shí)處理。

5.8清點(diǎn)（盤點(diǎn)）標(biāo)準(zhǔn)工具后，填寫標(biāo)準(zhǔn)工具清點(diǎn)（盤點(diǎn)）報(bào)表，辦理標(biāo)準(zhǔn)工具丟失、損壞報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后，報(bào)分管副總批示，并送財(cái)務(wù)部門，以便調(diào)整帳面（電腦儲(chǔ)存）。

5.9收發(fā)保管員，要與計(jì)劃采購(gòu)員保持密切聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)庫(kù)存儲(chǔ)備定額超、缺時(shí)，由收發(fā)保管員發(fā)出超缺信息單，及時(shí)反饋給計(jì)劃采購(gòu)員，以保證供應(yīng)生產(chǎn)所需的工具，防止多購(gòu)富余工具，造成標(biāo)準(zhǔn)工具的積壓。

5.10 工具庫(kù)房貴重物品存放點(diǎn)需設(shè)報(bào)警、監(jiān)視裝置，庫(kù)內(nèi)應(yīng)有防火消防器材，并指定專人負(fù)責(zé)。庫(kù)房管理人員下班須切斷電源，倉(cāng)庫(kù)大門上鎖，提高警惕做好四防工作，防止國(guó)家財(cái)產(chǎn)遭受破壞和損失。

6標(biāo)準(zhǔn)工具的發(fā)放

6.1各使用單位需持公司“工具限額領(lǐng)用單”（一式四聯(lián)）、材料領(lǐng)用單、銷售發(fā)票提貨單到標(biāo)準(zhǔn)工具庫(kù)辦理取貨手續(xù)。

6.2正常報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)工具，每月報(bào)廢、領(lǐng)用一次，按規(guī)定日期進(jìn)行，由有關(guān)部門持“工具限額領(lǐng)用單”（一式四聯(lián)），并經(jīng)計(jì)量室和工具分廠技術(shù)員鑒定及廢品庫(kù)人員清點(diǎn)蓋章后，方可報(bào)廢、領(lǐng)用。進(jìn)口刀具（含硬質(zhì)合金刀具）報(bào)廢后分廠（車間）應(yīng)分類建帳，實(shí)物送工具分廠分類造冊(cè)、分析利用（如修磨、改變?cè)猛镜龋?/p>

6.3 對(duì)損壞、遺失的標(biāo)準(zhǔn)工具，由各分廠工具房辦理“遺失損壞賠償單”，經(jīng)工具部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，辦理賠償手續(xù)。

6.4 向公司外銷售標(biāo)準(zhǔn)工具時(shí)，必須按規(guī)定手續(xù)，證據(jù)完善，才能照單發(fā)放。

6.5 收發(fā)保管員在發(fā)放工具時(shí)，應(yīng)在“工具限額領(lǐng)用單”上蓋章，并填清實(shí)際發(fā)出工具的數(shù)量。

6.6 辦完發(fā)放手續(xù)后，收發(fā)保管員應(yīng)及時(shí)將“工具限額領(lǐng)用單”、材料領(lǐng)用單、銷售發(fā)票提貨單交記帳員進(jìn)行庫(kù)存內(nèi)部計(jì)劃價(jià)格的核算。

6.7 對(duì)精密、貴重、稀有工具的發(fā)放，需經(jīng)有關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能發(fā)放。

6.8 對(duì)量檢具的發(fā)放，須附有當(dāng)期鑒定合格證書，并由本公司計(jì)量部門統(tǒng)一編號(hào)。

7標(biāo)準(zhǔn)工具庫(kù)主要職責(zé)

7.1標(biāo)準(zhǔn)工具庫(kù)是標(biāo)準(zhǔn)工具的重要倉(cāng)管中心，負(fù)責(zé)全公司標(biāo)準(zhǔn)工具的采購(gòu)入庫(kù)、保管、發(fā)放工作。

7.2 標(biāo)準(zhǔn)工具庫(kù)月底匯總領(lǐng)用、入庫(kù)單據(jù)，并制報(bào)表交財(cái)務(wù)部門。

第三篇：國(guó)企改制中員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的標(biāo)準(zhǔn)

一、國(guó)企改制中員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的標(biāo)準(zhǔn)

解決了員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的來源問題，就涉及到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的標(biāo)準(zhǔn)問題。根據(jù)改制主體的性質(zhì)不同，其員工的身份也有所不同，因此解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn)也有所不同。

（一）國(guó)企員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的一般標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)于按照正常程序進(jìn)行改制的國(guó)有企業(yè)，根據(jù)財(cái)企[2002]313號(hào)文件精神，“企業(yè)支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，所在地縣級(jí)以上人民政府有規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，按照規(guī)定執(zhí)行；沒有規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，按照勞部發(fā)[1994]481號(hào)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行”。盡管各地方政府出臺(tái)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)在一定程度上有所不同，其主要規(guī)定還是參考了勞部發(fā)[1994]481號(hào)文件的有關(guān)規(guī)定。

勞部發(fā)[1994]481號(hào)文件規(guī)定的具體標(biāo)準(zhǔn)為，根據(jù)勞動(dòng)者在本單位工作年限，每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。工作時(shí)間不滿一年的按一年的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)是指企業(yè)正常生產(chǎn)情況下勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月的月平均工資。其中，員工月平均工資低于企業(yè)月平均工資的，按企業(yè)月平均工資計(jì)發(fā)；員工月平均工資高于企業(yè)月平均工資3倍或3倍以上的，可按不高于企業(yè)月平均工資3倍的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者也應(yīng)按照上述辦法執(zhí)行。

（二）破產(chǎn)企業(yè)員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的標(biāo)準(zhǔn)

國(guó)有企業(yè)嚴(yán)重資不抵債，不再具備繼續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件，可以申請(qǐng)破產(chǎn)，但是《破產(chǎn)法》并沒有將員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付列入破產(chǎn)企業(yè)法定清償范圍內(nèi)。根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)有關(guān)問題的通知》和《國(guó)務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國(guó)有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的補(bǔ)充通知》的有關(guān)規(guī)定，在試點(diǎn)城市安置破產(chǎn)企業(yè)職工的費(fèi)用，從破產(chǎn)企業(yè)依法取得的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓所得中撥付，不足部分從處置其他破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)所得中撥付并可列入第一順序清償，安置費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)原則上按照破產(chǎn)企業(yè)所在試點(diǎn)城市的企業(yè)職工上年平均工資收入的3倍計(jì)算。

（三）事業(yè)單位員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn)

由于中央和各地尚未出臺(tái)有關(guān)事業(yè)單位改制員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)囊?guī)定，因此有關(guān)員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償具體標(biāo)準(zhǔn)將參照國(guó)有企業(yè)員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國(guó)經(jīng)貿(mào)企改[2002]859號(hào)文件和國(guó)資分配[2003]21號(hào)文件規(guī)定，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，具體標(biāo)準(zhǔn)相同。

但是考慮到事業(yè)單位員工大部分是事業(yè)工人身份，其中有一部分還是國(guó)家公務(wù)員身份，由于各種原因，相當(dāng)一部分人還沒有開設(shè)養(yǎng)老保險(xiǎn)賬戶，一旦改制后，這部分員工的退休金也是個(gè)麻煩事。因此，完全參照國(guó)有企業(yè)的員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行對(duì)這部分人來說確實(shí)欠缺公平，各單位可以根據(jù)本地區(qū)的實(shí)際情況向上級(jí)主管部門申請(qǐng)除經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外其他形式的補(bǔ)貼，具體標(biāo)準(zhǔn)由上級(jí)主管部門確定。

（四）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外的其他補(bǔ)償

我們注意到，國(guó)經(jīng)貿(mào)企改[2002]859號(hào)文件規(guī)定中，“改制企業(yè)可用國(guó)有凈資產(chǎn)支付解除職工勞動(dòng)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等，由此造成的賬面國(guó)有資產(chǎn)減少，按規(guī)定程序報(bào)批后沖減國(guó)有資本”。這個(gè)“等”字有很大學(xué)問，它意味著從中央已經(jīng)認(rèn)同改制企業(yè)可以用國(guó)有凈資產(chǎn)支付除員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外的其他形式補(bǔ)償。當(dāng)然不是所有改制企業(yè)都適用于這個(gè)條件，像上述事業(yè)單位改制可以參照這一標(biāo)準(zhǔn)，尋求其他方式的補(bǔ)償，另外一些本身經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金較少，從事危險(xiǎn)職業(yè)、危害身體健康職業(yè)，具有某種

特殊技能、為企業(yè)做出過重大貢獻(xiàn)的人員，可以由改制企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況向上級(jí)部門提出，具體標(biāo)準(zhǔn)由上級(jí)主管部門確定。

二、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付方式

國(guó)有企業(yè)進(jìn)行的國(guó)有資本退出的改制工作中，由于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金是必須支付且不能打折，所以對(duì)于改制企業(yè)來講比較頭痛的是如何支付這筆相對(duì)龐大的改制成本，而且在支付了改制成本之后還不至于影響企業(yè)改制之后的發(fā)展，因此以何種方式支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金就顯得尤為重要。

（一）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付方式

實(shí)際上，中央和大多數(shù)的地方政府出臺(tái)的關(guān)于改制企業(yè)支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的文件中強(qiáng)調(diào)的都是“以企業(yè)國(guó)有凈資產(chǎn)支付”這個(gè)資金來源問題，而對(duì)于以何種方式支付并沒有明確的規(guī)定或限制，因此從財(cái)務(wù)角度來講，以凈資產(chǎn)支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金實(shí)際上可以以股權(quán)形式、債權(quán)形式和現(xiàn)金形式進(jìn)行支付。

1．現(xiàn)金支付形式

現(xiàn)金支付形式就是要求企業(yè)以現(xiàn)金支付給員工作為解除長(zhǎng)期勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，對(duì)于現(xiàn)金流充裕的企業(yè)來講，這種方式是可以接受的，而且是一次性解決，沒有為改制后的企業(yè)留下什么后遺癥，但是這種方式將極大的侵占企業(yè)的資金流，降低了企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力，使得企業(yè)很容易陷入危機(jī)之中。

2．股權(quán)支付形式

股權(quán)支付形式就是直接將企業(yè)的凈資產(chǎn)以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的方式落實(shí)到每個(gè)員工上，企業(yè)改制后，形成員工對(duì)于改制后企業(yè)占有的股權(quán)。雖然這種方式在相關(guān)文件政策上是允許的，但是在操作中卻有兩個(gè)明顯障礙，首先是由于《公司法》對(duì)于公司股東人數(shù)的限制，使得員工持股的人數(shù)受到限制，同時(shí)由于員工持股會(huì)等持股載體的組建已經(jīng)很難再得到有關(guān)部門的審批，那么員工以何種身份、方式持股是首先需要解決的問題；其次員工集體持股方式在大多數(shù)地方已經(jīng)行不通，地方政府更多的希望由原來企業(yè)的經(jīng)營(yíng)層絕對(duì)控股改制后企業(yè)，不支持所有員工共同持股。因此，從以上兩點(diǎn)看，以股權(quán)形式支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金也不是一種很好的辦法。

3．債權(quán)支付形式

如果改制企業(yè)的支付能力比較差，為了緩解支付改制成本給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來的壓力，可以將員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金轉(zhuǎn)為改制企業(yè)的負(fù)債，同時(shí)減少相應(yīng)的企業(yè)凈資產(chǎn)。企業(yè)改制后，員工持有改制后企業(yè)的債權(quán)，并根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定和條件獲得清償。改制企業(yè)以債權(quán)形式支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，一定要獲得上級(jí)主管部門和政府的批準(zhǔn)，以避免改制后違反《會(huì)計(jì)法》和《稅法》的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付方式與改制企業(yè)的發(fā)展

以何種方式支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金與改制企業(yè)的發(fā)展有著緊密地聯(lián)系，改制企業(yè)要結(jié)合生存發(fā)展之道和長(zhǎng)期利益來確定。雖然不同的企業(yè)可有不同方式支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，但總的來講，目前比較好的解決這個(gè)問題的方法就是采取現(xiàn)金、股權(quán)和債權(quán)相結(jié)合的方式支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

首先，對(duì)于企業(yè)改制后不在改制后企業(yè)繼續(xù)任職的員工應(yīng)采取現(xiàn)金支付的方式，用現(xiàn)金一次性的支付給這部分員工，使得這部分員工與改制后企業(yè)沒有任何關(guān)聯(lián)，減掉一部分包袱。

其次，對(duì)于擬成為改制后企業(yè)的股東的原企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和技術(shù)業(yè)務(wù)骨干，可將其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金直接以股權(quán)的形式予以支付，如果人數(shù)較多可采取“準(zhǔn)自然人”的方式，即幾個(gè)自然人捆綁在一起，以協(xié)議的方式由一個(gè)人代為持有股份。

最后，將剩余人員的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金轉(zhuǎn)為其對(duì)改制后企業(yè)的債權(quán)，由雙方約定還款付息的條件和期限，同時(shí)為了確保這部分債權(quán)能夠償付，改制企業(yè)應(yīng)以企業(yè)相當(dāng)價(jià)值的固定資產(chǎn)作為抵押。

采取這種辦法來解決員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金問題既可以緩解改制企業(yè)資金上的壓力，又可以避免全員持股，有利于重新確定改制后企業(yè)的股東結(jié)構(gòu)，同時(shí)以債權(quán)形式將留在改制后企業(yè)工作的員工的個(gè)人利益與企業(yè)利益在一定程度上相連，但又使得員工的風(fēng)險(xiǎn)小于改制后企業(yè)股東的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的具體情況不同，采取這種辦法時(shí)，用于現(xiàn)金支付、股權(quán)支付和債權(quán)支付三者之間的比例也不盡相同，應(yīng)該由專業(yè)人士結(jié)合企業(yè)的自身特點(diǎn)來合理確定。需要指出的是，員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付方式也要經(jīng)由企業(yè)職工大會(huì)或者職工代表大會(huì)通過。因此，改制企業(yè)要充分做好員工工作，擺事實(shí)、講道理，把改制企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展確定為首要目標(biāo)，獲得員工的理解和支持。

三、員工獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅

國(guó)有企業(yè)改制中員工因解除勞動(dòng)合同所獲得的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金按照《中華人民共和國(guó)稅法》規(guī)定也應(yīng)繳納個(gè)人所得稅，國(guó)家稅務(wù)總局為此簽發(fā)了《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于國(guó)有企業(yè)職工因解除勞動(dòng)合同取得一次性補(bǔ)償收入征免個(gè)人所得稅問題的通知》。通知規(guī)定：“對(duì)國(guó)有企業(yè)職工，因企業(yè)依照《中華人民共和國(guó)企業(yè)破產(chǎn)法(試行)》宣告破產(chǎn)，從破產(chǎn)企業(yè)取得的一次性安置費(fèi)收入，免予征收個(gè)人所得稅”，“國(guó)有企業(yè)職工與企業(yè)解除勞動(dòng)合同取得的一次性補(bǔ)償收入，在當(dāng)?shù)厣夏昶髽I(yè)職工年平均工資的3倍數(shù)額內(nèi)，可免征個(gè)人所得稅。具體免征標(biāo)準(zhǔn)由各省，自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市地方稅務(wù)局規(guī)定。超過該標(biāo)準(zhǔn)的一次性補(bǔ)償收入，應(yīng)按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人因解除勞動(dòng)合同取得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金征收個(gè)人所得稅問題的知》(國(guó)稅發(fā)[1999]178號(hào))的有關(guān)規(guī)定，全額計(jì)算征收個(gè)人所得稅”。

四、國(guó)企改制中歷史遺留問題的一次性解決

國(guó)有企業(yè)改制中會(huì)暴露出很多歷史遺留問題，如以前拖欠員工的工資、福利費(fèi)、社會(huì)統(tǒng)籌、集資款，傷病殘職工的安置，退養(yǎng)職工的處置等等，這些問題應(yīng)在企業(yè)改制中一次性予以解決，以免給改制后的企業(yè)留下尾巴，拖累改制后企業(yè)的發(fā)展。

（一）拖欠職工的工資、福利費(fèi)處理

根據(jù)財(cái)企[2002]313號(hào)文件的有關(guān)規(guī)定，企業(yè)賬面原有的應(yīng)付福利費(fèi)仍轉(zhuǎn)為改制后企業(yè)的流動(dòng)負(fù)債，賬面原有應(yīng)付工資余額中欠發(fā)員工工資部分可發(fā)放給員工也可在扣除個(gè)人所得稅后轉(zhuǎn)為個(gè)人投資。

（二）拖欠或尚未建立職工的社會(huì)統(tǒng)籌處理

財(cái)企[2002]313號(hào)文件規(guī)定，對(duì)于尚未建立社會(huì)統(tǒng)籌的企業(yè)改制時(shí)應(yīng)為員工一次性交付移交社會(huì)保障機(jī)構(gòu)管理的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，并從改制企業(yè)凈資產(chǎn)中扣除或者從改制企業(yè)剝離資產(chǎn)出售收入中優(yōu)先支付，對(duì)于已建立社會(huì)統(tǒng)籌但欠繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的，應(yīng)當(dāng)以改制企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)優(yōu)先予以清償。

（三）職工集資款處理

改制企業(yè)未退還的職工集資款有兩種形式，一種是長(zhǎng)期負(fù)債的形式，另一種是入股的形式，對(duì)于這兩種形式的職工集資款都可以以現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行清償，也可以在員工自愿的前提下，轉(zhuǎn)為員工對(duì)改制后企業(yè)的個(gè)人投資。

（四）尚未房改的員工住房處理

改制企業(yè)的員工住房，對(duì)于尚未簽訂合同、交付房款、進(jìn)行房改的，應(yīng)向有關(guān)部門申請(qǐng)辦理房改事項(xiàng)，按照有關(guān)規(guī)定向員工出售，對(duì)于員工在房改中不購(gòu)買住房的按照相關(guān)規(guī)定處理。

（五）離休員工的醫(yī)療費(fèi)、退休金處理

沒有納入社會(huì)統(tǒng)籌的離休職工的醫(yī)療費(fèi)和退休金，改制企業(yè)可按照當(dāng)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)或參考當(dāng)?shù)卣雠_(tái)的標(biāo)準(zhǔn)，按照一定年限從改制企業(yè)的國(guó)有凈資產(chǎn)中扣除，并設(shè)定專門賬戶進(jìn)行管理，定期予以支付。

（六）傷病殘員工的處理

對(duì)于傷病殘員工的處理，按照《違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》勞部發(fā)[1994]481號(hào)的規(guī)定，“勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)不能從事原工作、也不能從事用人單位另行安排的工作而解除勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)按其在本單位的工作年限，每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，同時(shí)還應(yīng)發(fā)給不低于六個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。患重病和絕癥的還應(yīng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)，患重病的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的百分之五十，患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的百分之百”，或者按照當(dāng)?shù)卣雠_(tái)的標(biāo)準(zhǔn)一次性解除這部分員工的勞動(dòng)合同，并使這部分員工能夠得到切實(shí)可靠的安置。

（七）內(nèi)退員工的處理

對(duì)于改制前已辦理內(nèi)退手續(xù)的員工，應(yīng)計(jì)算其從改制時(shí)距正式退休年齡時(shí)需向其支付的退養(yǎng)費(fèi)用和其他工資性費(fèi)用，從國(guó)有凈資產(chǎn)中一次性扣除，并設(shè)定專門賬戶進(jìn)行管理定期予以支付。另外，對(duì)于這部分員工也可以按照解除員工勞動(dòng)合同進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方式處置。

（八）停薪留職、放長(zhǎng)假員工的處理

對(duì)于停薪留職、放長(zhǎng)假員工的處理，應(yīng)按照解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方式進(jìn)行處置，具體工齡的確定應(yīng)為勞動(dòng)部門認(rèn)定的其工齡為標(biāo)準(zhǔn)，一次性解除這部分員工的勞動(dòng)合同，為改制后企業(yè)減輕負(fù)擔(dān)。

五、關(guān)于公用企業(yè)與科研事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付

經(jīng)常有一些公用企業(yè)和科研事業(yè)單位提出關(guān)于這些類型企、事業(yè)單位進(jìn)行改制，員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償如何確定的問題。其實(shí)這種類型的企業(yè)、事業(yè)單位也同樣適用以上所討論的員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)姆椒ê蜆?biāo)準(zhǔn)，在《關(guān)于進(jìn)一步明確國(guó)有大中型企業(yè)主輔分離輔業(yè)改制有關(guān)問題的通知》（國(guó)資分配[2003]21號(hào)）文件的規(guī)定，國(guó)有大中型企業(yè)都可以參照國(guó)經(jīng)貿(mào)企改[2002]859號(hào)文件和國(guó)資分配[2003]21號(hào)文件的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行改制，而實(shí)施改制分流的輔業(yè)資產(chǎn)主要包括“為主業(yè)服務(wù)的零部件加工、修理修配、運(yùn)輸、設(shè)計(jì)、咨詢、科研院所等單位”。因此，無論是公用企業(yè)還是科研無論是公用企業(yè)還是科研事業(yè)單位都可以按照以上所述標(biāo)準(zhǔn)和方式對(duì)員工進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第四篇：公文排版標(biāo)準(zhǔn)

進(jìn)行頁面設(shè)置

選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：

2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項(xiàng)前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號(hào)”設(shè)置成“三號(hào)”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符；“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。插入頁號(hào)

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號(hào)設(shè)置成“四號(hào)”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。

打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，選定“頁邊距”標(biāo)簽，“距邊距﹨頁腳”設(shè)定數(shù)值為3厘米，可實(shí)現(xiàn)一字線距版心下邊緣7mm。

選定“版式”標(biāo)簽，“頁眉和頁腳”選“奇偶頁不同”，可實(shí)現(xiàn)單、雙頁碼分置左右?！肮?jié)的起始位置”選“新建頁”，“垂直對(duì)齊方式”選“頂端”。

選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對(duì)話框，其中“位置”選“頁面底端（頁腳）”，“對(duì)齊方式”選“外側(cè)”，若第一頁需要顯示頁碼則選擇“首頁顯示頁碼”，點(diǎn)擊“確定”，則在頁腳位置出現(xiàn)頁碼，其中單頁頁碼居右，雙頁頁碼居左。

在文檔第一頁雙擊頁碼，頁碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁碼數(shù)字，選定字號(hào)為“4號(hào)”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“－1－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，“縮進(jìn)右”設(shè)為“1字符”，點(diǎn)擊“確定”，關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成單頁頁碼設(shè)定。

在文檔第二頁雙擊頁碼，頁碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁碼數(shù)字，選定字號(hào)為“4號(hào)”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“－2－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，“縮進(jìn)左”設(shè)為“1字符”，點(diǎn)擊“確定”，關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成雙頁頁碼設(shè)定。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將會(huì)變成“┼”，在Word 2003版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)置文本框格式”，在這里來設(shè)置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“2cm”；寬度設(shè)置成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”；垂直對(duì)齊： “絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“8.0cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際

2情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”，字號(hào)根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號(hào)，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。4 紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”；“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”；“粗線”設(shè)置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”，垂直對(duì)齊：“絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm” ——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。文號(hào)制作

平行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋、居中顯示。

上行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離；簽發(fā)人——三號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離。

注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”——“符號(hào)”——“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號(hào)黑體；主題詞詞目用三號(hào)小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋。

方法一：選擇“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”命令，打開“日期和時(shí)間”對(duì)話框，對(duì)話框里有多種時(shí)間和日期的表達(dá)式，其中便有GB／T 9704—1999所規(guī)定的日期表達(dá)式，選中后點(diǎn)擊“確定”即可。

方法二：使用“智能ABC輸入法”，如輸入 “i2001”，按空格鍵，則輸入的即為“二○○一”。若想輸入“二○○一年十二月十一日”，可直接輸入“i2001ns2ys1r”，再按空格鍵即可。保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。

要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

二、公文正文排版依據(jù)模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。2 制作公文正文內(nèi)容

正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來，但必須遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：

標(biāo)題——二號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示；

主送機(jī)關(guān)——三號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式；

正文——三號(hào)仿宋字體；

成文日期——三號(hào)仿宋字體，右空四個(gè)字的距離，“○”和六角符號(hào)的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。

文號(hào)、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。

最后，將紅頭、紅線、文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。

第五篇：標(biāo)準(zhǔn)公文格式

標(biāo)題使用方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體二號(hào)

主送用楷體_GB2312字體三號(hào) 一、一級(jí)標(biāo)題為黑體三號(hào)不加粗

（一）二級(jí)標(biāo)題用楷體_GB2312三號(hào) 1.三級(jí)標(biāo)題用仿宋_GB2312三號(hào)（1）四級(jí)標(biāo)題用仿宋_GB2312三號(hào) XXXXXXXXXXXXXXXXXX

（落款在正文后空三行）

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2018年1月15日