第一篇：婚姻證件管理制度

婚姻證件管理制度

一、全縣婚姻登記證件由縣民政局到市民政局購買、管理和發放。

二、婚姻登記處不得購買非上級民政部門提供的婚姻登記證件，一旦發現，應當予以沒收，并追究當事人的法律責任和行政責任；已將非法購制的婚姻證件頒發給婚姻當事人的，應當追回，并免費為當事人換發符合規定的結婚證、離婚證。

三、婚姻登記證件應設有專人專賬專柜管理，有總賬和出入明細表，并保證賬賬相符，賬實（賬簿記錄與實際登記、損耗、庫存）相符。婚姻登記賬本必須保存5年以上。

四、做好年度婚姻證件購買發放管理工作。婚姻登記處要做好當年婚姻證件的總賬表和下年度婚姻登記證件計劃，于第二年1月10日前一并上報市民政局。

五、婚姻證書、表格等法律文書應填寫規范。

第二篇：婚姻證件出現問題怎么辦

婚姻證件出現問題怎么辦

核心內容：本文由找法網的小編為您介紹關于婚姻證件出現瑕疵的補救。包括結婚證遺失或損壞如何補辦，離婚證遺失或損壞如何補辦以及如何出具“無婚姻登記記錄證明”的內容，詳情請看以下介紹。

1、結婚證遺失或損壞如何補辦?

結婚證遺失或損壞需補辦的，當事人須攜帶戶口薄或戶籍證明;本人居民身份證;婚姻登記證明(到其登記機關的婚姻檔案保管處出具)和2張大2寸雙方近期半身正面免冠合影彩照，到原結婚登記機關補辦。如雙方當事人需同時補辦的須帶3張大2寸雙方近期半身正面免冠合影彩照。

2、離婚證遺失或損壞如何補辦?

離婚證遺失或損壞需補辦的，當事人須攜帶戶口薄或戶籍證明;本人居民身份證、婚姻登記證明(到其登記機關的婚姻檔案保管處出具)和本人的2張2寸單人近期半身正面免冠彩照，到原離婚登記機關補辦。

3、如何出具“無婚姻登記記錄證明”?

根據2003年10月1日開始實施的《婚姻登記條例》規定：凡在中國內地辦理結婚登記的內地居民均取消了《婚姻狀況證明》，由本人在婚姻登記機關作

出書面聲明即可。因此，現在沒有單位可以出具《婚姻狀況證明》(即《單身證明》)。

為解決當事人在辦理房產交易、貸款、出國結婚等活動中所需婚姻狀況證明的問題，根據民政部“民辦函〔2004〕32號”文件精神，當事人可攜帶戶口薄和本人居民身份證到戶籍所在地的婚姻登記機關申請出具《無婚姻登記記錄證明》。按規定，該證明中會注明“不排除在本轄區以外的其他地方辦理登記的可能性”的內容。

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第三篇：補領此婚姻證件證明

證明，男，身份證號碼：，與，女，身份證號碼：，二人于年月日在（鄉、鎮）結婚/離婚登記，雙方現在仍維持此婚姻關系，因證件（遺失、損毀、填寫不規范），今本人申請補領此婚姻證件。特此證明

年月日

說明：婚姻證件遺失、損毀、填寫不規范且現今仍維持此婚姻狀況的，需到婚姻登記機關申請補領。補領需如下證件：

1、本“證明”表（或婚姻檔案遺失證明表）填寫后，由單位、村（居）民委員會、鄉鎮加蓋公章證明（戶口本上有夫妻關系記載的可以不出具證明）；

2、夫妻雙方身份證、戶口本原件；

3、夫妻當前的結婚照三張（補領離婚證需單人照2張）；

4、夫妻雙方或一方到場。

第四篇：證件管理制度

目錄

3范圍............................2 定義............................2 職責............................2 內容............................2 公司證件清單...................錯誤！未定義書簽。證件移交登記表......................錯誤！未定義書簽。臨時借用公司證件審批申請單...............錯誤！未定義書簽。長期借用公司證件審批申請表...............錯誤！未定義書簽。臨時借用公司證件登記表...............錯誤！未定義書簽。長期借用公司證件登記表...............錯誤！未定義書簽。

001版范圍

本制度適用于公司級的由各級政府相關機構或相關組織頒發的證照、證書（簡稱證件）的管理。

2.1 定義 一般證件：指公司獲取的由政府相關部門或權威機構所頒發的一系列證書（含編碼），包括但不限于公司經營所需要的由工商局、稅務局、海關、商檢局、發改局、環保局、國土局、技監局、規劃局、城管局、統計局、科技局、出入境檢驗檢疫局、物品編碼

中心、銀行等相關機構頒發的證照、批文、IC卡、榮譽證書等。

2.23.1

3.2 業務性工作：指各種證件的申辦、年審（年檢、續辦）、變更、注銷等工作。職責 行政人事部或各部門指派專人負責與其部門相關證件業務性工作的辦理。行政人事部對公司證件的登記、保管、借用、歸還等進行管理，對證件的年檢、變更

等涉及證件的相關法律事項進行登記。

3.3 因工作原因需要長期借用公司證件的部門，由證件長期使用人按照相關制度辦理長期

借用手續，并負責證件在借用期間的使用和保管。

4.1 內容 證件借用的性質和管理原則：

證件的借用按借用的時間，分為臨時借用和長期借用。借用人負責證件在借用期間的 使用和保管。

4.2 臨時借用：

臨時借用一般為七天以內（包括七天），辦理證件的臨時借用，應該說明預計歸還時

間，且必須在預計歸還時間到期前歸還證件，如不能如期歸還，借用人應及時以書

面的形式向證件管理員說明目前證件的使用情況和準確歸還時間。

4.3 長期借用：

因工作需要，需長期借用公司證件，由長期使用人按照4.7.1規定流程申請辦理，一

般為七天以上，一年以內。如借用人將長期離崗或離職，應將借用證件歸還證件管理

員，如需要，再由接替該工作崗位的人員辦理長期借用。

4.4 公司現有的證件分類見《公司證件清單》，該清單由行政人事部證件管理員建立電子

文檔，根據證件的增減變化及時進行更新。

4.5 為明確職責，行政人事部證件管理員或指定部門專人負責相關證件的年審、變更等業

務工作。公司領導可根據實際情況指定專人辦理有關證件的業務工作。相關部門應積極協助配合。

4.6

4.6.1 證件的管理 各部門根據公司經營管理和建設需要向政府主管部門申辦證件，經辦人在領回新證件

（包括變更、年檢的證件）1個工作日內，將新證件交行政人事部證件管理員。證件 管理員應及時完成證件的目錄更新、編號、歸類等工作，便于證件的查找，并將證件 存放在電子保密柜中，并實行專人保管鑰匙和密碼，防止證件損壞、遺失等現象的發 生。

4.6.2 證件管理人員如臨時離崗，應向指定的人員辦理臨時離崗交接授權手續。證件管理人

員離職應按規定辦理工作交接手續，將保管的所有證件及相關表格移交給承接人。

4.6.3 證件管理員定期對各種證件進行檢查，對即將到期、需年檢或應變更而未辦理相關手

續的證件，每月末匯總一次，形成《年月份公司需變更證件統計表》，要提前通知經辦部門及時處理，并跟蹤證件辦理情況。遇有特殊情況，及時向行政人事部負責人匯報，并上報至總經理。

4.7

4.7.1 證件的使用 因工作需要臨時或長期借用公司證件，應填寫《借用公司證件審批申請單》，并注明

事由，如借出的是復印件則需注明是否歸還，經申請人部門負責人審核，總經理審批后向證件管理員辦理借用手續。

4.7.2 證件管理員在收到審批后的《借用公司證件審批申請單》后，填寫《借用公司證件登

記表》，在借用人處簽名后方可借出證件。

4.7.3 證件借用人在借出證件期間應對證件妥善保管和正確使用，不得丟失、損壞，用完后

立即歸還，并在《借用公司證件登記表》的“歸還人/日期”欄進行登記。證件管理員根據歸還情況予以簽名確認。

4.7.4 證件借用人不得將證件用于批準范圍以外的用途，一經發現，將予以處罰；給公司造

成經濟損失的，公司將追究其經濟和法律責任。

4.7.5 對于長期借用的證件，證件管理員要保存該證件的復印件，證件長期借用人負責證件的管理保管和正確使用，證件管理員不定期檢查借用證件的二級管理、使用登記情況。

4.8 行政人事部證件管理員、部門證件管理員、證件借用人應妥善保管公司證件，不得遺

失、損壞。對于遺失或損壞而影響使用的，將依據有關制度進行處罰，并承擔補辦證件的費用（工本費、交通費、遺失聲明廣告費等）。

第五篇：證件管理制度

為了強化公司無形資產的管理，特制定如下證件管理制度

1.本制度所稱證件是指企業營業執照、稅務登記證、特種行業許可證、食品衛生證等生產經營中所需的企業證件及個人證件(包括法人代表證明書、公司統一為員工辦理的健康證及結業證等)。

2.證件申辦及年審：由行政部根據需要統一到有關部門辦理。

3.證件管理：各分公司、場營業執照由各基層單位管理，并上墻亮證經營。公司營業執照及相關證件由行政部統一管理，并上墻亮證經營。企業辦理的所有個人證件由行政部統一管理。

財務憑證、發票及有價證券由財務部統一管理。

4.證件借用程序：

①各部門因工作急需借用公司相關證件原件，須出據書面申請，并在申請上注明使用時間、事由及相關事項。經行政部部長和相關領導同意后，到行政部辦理借用登記手續。

②各部門因工作急需復印公司相關證件，按上款履行手續后，由行政部復印，并在復印件上注明其復印的用途再加蓋公司行政印章。

③使用證件的部門和當事人，應妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應及時向行政部報告。凡遺失證件所造成的一切經濟損失和法律責任均由借用當事人或部門承擔和賠償。