第一篇：辦公自動化系統管理規定

辦公自動化系統管理規定

由于我局政務涵蓋的信息量大，流程復雜，涉及的部門多，參與的人員多。為了減輕工作人員的工作負擔，提高文檔整理的規范化，配合區信息中心和市勞動局的工作。我局近期將為各科室配備專用計算機并安裝辦公自動化系統。為保障系統的正常運行，真正的與我局實際工作相結合?，F定制如下規定：

1、各科室必須分配一名懂得計算機應用，熟練掌握業務知識的專人管理辦公自動化所用計算機。保證計算機系統的正常運行，遇到不能解決的問題時應及時向計算機管理部反映。

2、實行專機專用。辦公自動化所使用的計算機不經本機管理人員同意不得擅自使用，不得運行其他程序。

3、每天各科室必須運行辦公自動化系統，以便及時查看下發業務及通知，及時處理。

4、安全防范放在首位。辦公自動化使用的計算機必須安裝病毒防火墻，定期升級病毒庫。禁止安裝外來的不明軟件，禁止安裝游戲。

5、不得在計算機前吸煙，防止計算機內部設備提前老化。

6、計算機管理人員不得以任何方式將用戶名和密碼泄漏給他人。

7、計算機管理部人員在其他辦公人員遇到問題時應及時予以解答,以免影響其他科室日常工作的進程。

8、計算機管理部人員應定期檢查辦公自動化系統服務器的運轉情況，保證系統的正常工作。

9、對于各科室對辦公自動化系統的意見和要求，計算機管理部人員應負責及時通知給系統開發商。使得開發商能以最快的速度對我們提出的要求做出反饋。保證辦公自動化系統更好的與我們的工作相結合。

2002/10/18 計算機管理部

第二篇：辦公自動化系統管理規定

辦公自動化系統管理規定

為適應數字化礦井建設的需要，盡快實現我公司辦公的自動化、無紙化，特制定本辦法；

一、自動化發文范圍

1、所有礦發各類公文、辦公信息往來、通知、通告、會議紀要、日報表等材料均通過辦公自動化辦理。

2、發文、收文、辦公信息往來通過辦公自動化系統公文流轉實現，日報表等通過辦公自動化郵箱實現。

3、通知、通告、會議紀要等通過元堡礦內網主頁進行發布。

4、各單位的工作計劃、工作總結、生產數據報表、政務公開、單位新聞等要及時發布到本單位的網頁中。

二、管理辦法

1、為保證信息的及時處理，要求各單位賬號管理員每天上、下午上班后、下班前及班中共分6次，定時登錄田煤網和辦公自動化系統，查看信息并進行相應操作。

2、系統提供了公文流轉的歸檔管理。發文單位應按需要，在文件辦理結束后，將文件采用書面和計算機兩種方式進行歸檔。

3、為保證緊急事務得以及時處理，信息發送者可采用電話及網站等方式第一時間通知接收單位。

4、通過辦公自動化系統下發的各類公文，在其原有文號的結尾加“(網發)”進行標注，用于區分傳統文件。

5、各單位應加強辦公自動化系統賬號的管理，指定專人負責，妥善保管密碼，防止密碼泄露。由此造成的任何后果，追究主要負責人的責任。

6、各單位要加強計算機知識的學習，提高計算機應用水平和能力，盡快熟練掌握辦公自動化系統的操作。

7、使用過程中，沒有及時利用網絡收發信息，影響工作，對相關單位責任人除按照礦有關規定給予處理外，罰款50元。

8、各單位在使用過程中發現的問題和建議，應及時反饋給信息中心，以便及時解決出現問題。

9、對于運行中出現的新問題，由礦信息中心制定相應的處理解決辦法，并在辦公自動化系統中以公告的形式通知各單位。

第三篇：地產開發有限公司辦公自動化系統管理規定

地產開發有限公司辦公自動化系統管理規定

第一章 總則

第一條本規定是為保障公司辦公自動化系統的順利運行、規范辦公自動化系統的使用和操作，促進辦公效率和辦公事務規范化水平的提高而制定。它適用于與辦公自動化系統有關的方面，本規定未涉及的內容參照國家、股東單位和公司其他有關規定。

第二條本辦公自動化系統的適用范圍為AAA地產開發有限公司的所有部門及其有關辦公事務。

第三條總經理辦公室是辦公自動化系統的日常管理和維護機構，負責處理和協調有關辦公自動化系統的事宜。

第二章崗位職責

第四條在辦公自動化系統中，將使用人員分為公司領導、領導秘書、部門領導、部門文書、系統管理員、收發室人員和一般人員等七類工作崗位。這七類工作崗位在系統中針對辦公事務完成不同的操作，并享有相關的權限。

第五條公司領導是指公司副總經理、財務總監、董事會秘書以上的人員。在辦公自動化系統中的主要職責是：批閱收文、下屬公司的請示件和公司各部門的簽報；簽發以公司名義的發文和會議紀要。

第六條領導秘書指為公司總經理以上管理人員配備的工作秘書。在辦公自動化系統中的主要職責是：及時傳遞需要公司領導批閱和簽發的公文；協助公司領導處理有關公文。

第七條部門領導指公司各部門部門長。在辦公自動化系統中的主要職責是：閱辦或指定人員辦理從部門外轉入、需要本部門處理的公文，并代表本部門提出辦理意見；核準以本部門名義向外流轉的公文的文稿內容；簽發以部門名義對外發出的發文。

第八條部門文書指各部門從事文件分撥和管理的工作人員。在辦公自動化系統中，部門文書是公文進出各部門的主渠道和分撥、調度中心，其主要職責是：根據公文流程、批辦意見合理、有序地分撥進出本部門的公文；核準以本部門名義向外流轉的公文的文種類型和格式。目前，根據公司實際情況，減少公文流轉程序，各部門文書由部門經理兼任。

第九條系統管理員指從事辦公自動化系統管理的的計算機技術人員，由總經理辦公室指定技術人員擔任，其主要職責是：辦公自動化系統的技術維護和支持工作。

第十條一般人員指公司除上述崗位外的所有工作人員。在辦公自動化系統中的主要職責是：根據操作手冊要求，合理使用辦公自動化系統；根據流程要求和公文格式要求，正

確起草和處理各類公文。

第十一條收發室人員指從事公司文件收發的員工，由總經理辦公室文書擔任。在辦公自動化系統中的主要職責是：根據系統和流程的要求，正確掃描和分撥各類收文；做好公文電子文檔的檔案管理；以公司名義向外發文的登記、編號和分發工作。

第三章部門職責

第十二條根據各部門在辦公自動化系統公文流轉中所起的不同作用，本規定把公司各部門劃分為收發室、樞鈕部門和一般部門三類。

第十三條收發室是對公司公文進行收發文登記、管理和公文檔案管理的機構，是外來公文進入公司的唯一入口和公司公文外出的主要出口。歸總經理辦公司管理。在辦公自動化系統中，收發室的職責是：所有外來公文的收文登記、掃描和分撥處理；以公司名義向外發出的公文的編號、打印和分發；公文文檔的檔案管理。

第十四條樞鈕部門是對公文進行批辦和分撥處理的機構，總經理辦公室是公司內部文件流轉系統的樞鈕部門，職責是：公文的批辦處理；公文的分撥處理；以公司名義向外發文的清稿和核稿。

第十五條一般部門指除樞鈕部門之外的公司其他部門，在辦公自動化系統中的職責是：根據流程要求進行公文日常處理；以本部門名義發出的公文的編號和分發。

第四章公文流轉

第十六條在辦公自動化系統中，根據優化后的辦公事務流轉和流程需要，將公司公文劃分為收文、外來請示件、發文、會議紀要、簽報和部門便函六個主要公文種類（此外還有通知、公告）。

第十七條在公司各部門流轉的公文，除密件按照有關規定禁止錄入計算機系統的公文和其它特殊公文外，所有文件均須進入辦公自動化系統進行流轉。

第十八條收文是指從上級黨政機關、集團和其它與我公司不存在隸屬關系的單位發來的文件。該種文件自收發室進入辦公自動化系統后，由總經理辦公室確定需傳閱的領導和部門（傳閱順序為：先領導、后部門），領導和部門可在文件上批寫意見。

第十九條外來請示件指下屬單位（包括控股、參股公司）上報的報告、請示等（其中包括其他相關單位發往公司并需回復的文件）。原則上，該種文件公司應給以批復或根據來文情況內容形成統一意見以備答復。該種文件自收發室進入辦公自動化系統后，由總經理辦公室確定需傳閱的領導和部門（傳閱順序為：先部門、后領導），并確定答復部門，領導

和部門可在文件上批寫意見；答復部門根據領導和會辦部門意見回復請示單位，若需書面回復則通過辦公自動化系統中的“發文”或“便函”。各控股、參股單位向公司上報的請示件，暫須同時報紙質文件和磁盤至總辦收發室。

第二十條簽報是指由公司各部門起草，可能需要部門會簽，公司領導批閱，但毋需用發文文號向其他相關單位發出的內部請示。簽報批閱完畢后，起草部門根據相關部門和領導的意見對有關請示事項進行辦理。

第二十一條發文是指由公司各部門起草，可能需要部門會簽，必須由公司領導簽發的，以公司名義向外正式的、由收發室編號、發出的所有的公文的總稱。

第二十二條部門便函是指由公司各部門起草，可能需要部門會簽，不需要公司領導批閱，以本部門名義并由本部門內和公司外發出的公文的總稱。

第二十三條會議紀要是指由公司各部門為記錄有關會議的內容而起草，需要由公司領導（會議主持人）批閱和簽發，并由收發室統一編號、向與會單位及有關單位分發的專有公文。

第五章保密規定

第二十四條辦公自動化系統是公司的公務信息網絡系統，各部門要充分重視上網信息的保密工作，加強上網信息的保密管理，確保國家秘密和企業商業秘密的安全，并根據本部門工作的實際情況，確定一名部門負責人負責本部門上網信息的審查、把關，建立責任到人的上網信息保密責任制。

第二十五條為使各有關工作順利進行，確保辦公自動化系統的保密性，各工作人員不得將上級黨政機關和我公司的秘密、機密和絕密的文件、聲像資料加以復制或部分節選在本系統公布。

第二十六條如有難以確定保密等級的事項，由總經理辦公室審定。

第二十七條對違反上述規定，泄露國家和公司秘密的人，根據有關規定和法律進行處理。

第六章系統其他操作

第二十八條在公文流轉中，除表格可以作成以WORD形式附加的正文附件外，其他文稿均不能做成附件附加在公文文檔中。

第二十九條在個人待辦事宜中，處理完畢打開的公文后，須點擊該欄目右上方的“標記處理完畢”按鈕，以刪除該條信息。

第三十條辦公自動化系統的信息天地模塊中，通知、公告由各部門根據工作需要起草、分發，規章制度由總經理辦公室更新和維護，電腦園地為公司員工就有關計算機和辦公自動化系統信息交流的場所。本條將根據實際運轉情況進一步細化。

第三十一條辦公自動化系統中的檔案管理模塊由總經理辦公室檔案人員負責更新和維護，系統維護模塊由總經理辦公室技術人員負責更新和維護，其中的機構人員由人力資源部負責更新和維護。

第七章計算機使用規定

第三十二條為保障辦公自動化系統的順利運行，除因大樓供電系統長時間停電和公眾假期在三日以上的節假日之外，系統服務器將保持開機狀態。在三日以上的節假日期間，服務器在放假前的工作日17:00關機，正常上班第一日的上午8:20開機。

第三十三條為保障辦公自動化系統的正常運行，須嚴格遵守《AAA地產開發有限公司計算機使用管理辦法》。

第三十四條對違反《AAA地產開發有限公司計算機使用管理辦法》，對辦公自動化系統造成不良危害的，將對有關責任人進行處罰。

第三十五條本規定由總經理辦公室負責解釋和修改。

第四篇：西華大學辦公自動化系統管理規定

西華大學辦公自動化系統使用管理規定

（試行）

為規范“辦公自動化系統”（以下簡稱“OA系統”）的使用和管理，保證OA系統的安全、穩定和高效運行，以優化管理手段和提高辦公效率，根據有關規定，結合我校實際，制定本規定。

第一章 總則

第一條 黨委辦公室和校長辦公室是學校OA系統的綜合管理部門，負責對OA系統的全面監管和對OA系統公文處理的日常管理；網絡管理服務中心是OA系統的技術保障部門，負責從技術上對OA系統進行管理和維護，并提供必要的技術支持；人事處是OA系統中組織機構和人員信息的管理部門，負責對OA系統的組織機構和人員信息的審查、調整、添加和注銷等管理工作，凡新登記使用OA系統的各單位人員信息均需報人事處審核。

第二條 學校每位工作人員都要熟練掌握OA系統的使用方法；除另有規定外，學校有關公文的處理、會議和活動的通知以及需要周知事項的公告等各項日常辦公及單位內部的各項日常辦公，都必須在OA系統上進行。

第三條 電子公文與紙質公文具有同等效力。學校全面實現辦公自動化后，紙質文件只作為上報及存檔等使用。電子公文的辦理分為發文和收文辦理，其工作流程與紙質公文工作流程基本相同。

第二章 使用規范

第四條

在OA系統上發布公告、通知等公共信息實行誰發布誰負責的原則。發布人應保證發布的信息完整、準確，并對所發布的內容負責。

第五條 用戶名是每位工作人員的唯一標識，個人密碼是安全的保證。OA系統提供了用戶自我更換密碼的功能，用戶在首次登錄OA系統后應修改自己的初始密碼，同時根據需要及時更換（建議每月定期更換密碼），不得向他人泄露，防止他人非法使用。如因密碼泄漏造成的損失，由本人負責。如發現登錄、簽字或簽章等密碼被盜用，相關部門或人員應立即向網絡管理服務中心報告，必要時向學校網絡信息安全保護工作領導小組報告并備案。學校將嚴厲追究盜用人員的相關責任，情節嚴重者將追究法律責任。

第六條 工作人員上班時應登錄OA系統，下班時關閉系統，形成的信息由各部門專人管理并與考勤掛鉤。工作人員要保證文件處理的響應時間，原則上一般文件為3個工作日，急件為1個工作日，特急件隨到隨辦。如有外出、請假等特殊原因，須委托相關人員代為辦理或在異地登錄OA系統進行辦公。各單位文檔管理員在上班期間應隨時查看系統最新信息，并及時處理。

第七條 工作人員使用OA系統應嚴格執行保密制度。秘密級別以上的文件按原有的手工模式進行處理，暫不通過網絡進行辦理。

第八條

工作人員要及時將OA系統中的重要文件備份到個人計算機中，防止數據丟失，造成損失。網絡管理服務中心系統管理員應對OA系統的所有數據進行備份，建立數據備份檔案，詳細記錄數據備份的時間、內容，并在系統發生問題時恢復數據。第九條

工作人員向OA系統上傳的資料必須先通過殺毒軟件掃描，嚴防帶有病毒的資料在OA系統上傳播。

第十條 OA系統中的個人郵箱，應經常進行清理，及時刪除處理過的郵件，降低對系統服務器資源的占用，確保系統的穩定和高效運行。

第十一條

OA系統將自動對各部門工作人員的使用情況進行記錄，并對每位工作人員文件的處理周期、處理件數、延誤情況進行記錄，記錄數據將作為相關考核的依據。

第五章 日常辦公

第二十三條

公告管理

各部門起草的面向全校發布的公告，經部門領導審核后，可在OA系統上發布。

第二十四條

會議管理

會議主辦部門相關人員填寫會議通知或方案，描述會議相關信息，與校長辦公室聯系確定會議室，提交部門領導審核或學校領導審批后由該部門相關人員發布。

第二十五條

公文管理

發文和收文按照本規定第三章和第四章規定的程序和要求辦理。第二十六條

調查及討論區管理

工作人員可在OA系統上發布調查及討論，但發布調查及討論的內容應是積極健康的，發布人并對發布的內容負責。

第二十七條

協同辦公 單位人員需要與部門內部或其他部門人員傳遞文件、資料以及交流、溝通消息等，可通過新建協同實現。

第二十八條

短消息溝通

OA系統提供了在線呼叫系統，可通過該呼叫系統發送短消息，進行點對點的信息及時溝通。

第六章 權限管理

第二十九條 用戶權限由校長辦公室和網絡管理服務中心負責管理和維護。

第三十條 用戶名、起始登錄密碼、簽字密碼和公章密碼由網絡管理服務中心設定后通知用戶。

第三十一條

用戶權限分校級、部門級、科級、員工級四級管理，另設系統管理員、系統分級管理員和文檔管理員權限。

（一）員工級權限：（公文發起權）/（普通權限）

１、協同工作（新建事項、待發事項、已發事項、待辦／已辦）； ２、表單應用（表單查詢、表單統計）； ３、公文管理（起草公文）；

４、電子郵件（新郵件、收郵件、發郵件、草稿箱、垃圾箱、查找郵件）；

５、文檔管理（我的文檔；有權查看單位文檔、項目文檔、他人文檔中被授權的文件夾或文檔；并對該文檔進行借閱、綜合查詢；對文件夾進行共享操作）；

６、日程／計劃／會議（我的計劃、計劃管理、日程安排、會議管理）；

７、公共信息（查看公告、查看調查、討論區）；

８、綜合辦公（車輛申請、辦公設備申請、辦公用品申領、圖書資料借閱）

（二）科級權限：（公文/公告/調查發起權）在員工級權限基礎上，科級增加以下權限： １、公文管理（起草公文、來文登記等）； ２、公共信息（發布公告、發布調查）； ３、項目管理（項目建立權限）。

（三）校級／部門級權限：（全部功能）在員工級權限基礎上，校級／部門級增加以下權限：

１、公文管理（起草公文、來文登記、公文督辦等）； ２、公共信息（發布公告、發布調查等）； ３、項目管理（項目建立權限）。

（四）文檔管理員（包括分級文檔管理員）權限：在員工級權限基礎上，文檔管理員增加以下權限：

１、表單應用（被授權為表單管理員的文檔管理員）（表單模塊設置、表單統計設置、表單流程綁定）；

２、公文管理（起草公文、來文登記、公文歸檔等）；

3、文檔管理（文件的分類歸檔存儲、文檔的借閱、文件夾的共享、單位文檔、項目文檔的管理等）

4、公共信息（發布公告、發布調查、公共信息管理）；

（五）系統分級管理員權限：在員工級權限基礎上，系統分級管理員增加以下權限：

系統管理（本單位人員添加及授權等）。

第三十二條第三十三條

第八章 附則

本規定由校長辦公室負責解釋。本規定自2006年９月７日起實施。

第五篇：通風系統管理規定

通風系統

目前，通風系統管理主要應從礦井巷道系統、主要通風機、井下通風設施三個方面入手進行管理,管理工作由礦總工程師領導,由各分管副總工程師及及相關區(科)長負責。

一、巷道系統的管理

1.通風巷道系統管理工作由采(掘)副總工程師負總責,生產技術部門具體負責,每月由采（掘）副總工程師組織通風、安檢、技術部門對下列內容進行檢查（礦通風副總參加），并同時提供回風巷、通風巷道失修率將檢查情況報礦總工程師、礦長、安全礦長：

（1）主要通風巷道（總進、回風巷，主要進、回風巷）、回采巷巷道斷面與設計斷面的符合性及支護可靠性，若實際斷面小于設計斷面的2/3及支護不可靠，匯報生產礦長，由生產礦長負責安排處理，礦總工程師驗收。

（2）進、回風巷道中堆積的雜物堵塞通風斷面的;突出煤層采掘工作面回風系統中堆積雜物的;匯報生產礦長，由生產礦長負責安排處理，礦總工程師驗收。

（3）掘進工作面系統、局部系統的構建由技術科長具體負責，礦總工程師負全責。

a.突出煤層機巷必須掘進100m后，與其相鄰的輔助上山(下水道、探煤上山)方可掘進；

b.回采工作面通風系統中進、回風巷之間的聯絡巷必須封閉； c.角聯風路由通風工區技術副區長進行分析并提出，由礦總工程師采取措施處理。

d.回采工作面局部反風系統由礦總工程師負責構建,通風區長負責管理。

二、主要通風機

1.由礦機電副總工程師組織對主要通風機的內容要求進行檢查及處理（重大隱患匯報機電礦長后，由機電礦長負全責）

（1）主要通風機供電系統。

（2）主要通風機防爆門每6個月檢查維修1次由機電副總工程師負責；每月檢查1次主要通風機由機電礦長負責；主要通風機性能測定由機電礦長組織，并把上述三種資料提供至通風工區及有關人員。

2.由礦總工程師組織機電礦長、安全礦長、機電副總、通風副總、機電區（科）長、通風區長、通風技術副區長等有關人員參加對主要通風機運轉狀況（負壓、風量、電流、電壓及工況點分析）每季分析一次，異常狀況隨時分析并采取相關措施。

三、通風設施

（1）通風設施的設置種類、位置由通風副總工程師負責；（2）主要進、回風巷的風門聯鎖裝置及是否合用由通風區長負責；

（3）通風設施的質量由通風工區分管生產的副區長負責。（4）防突風門構筑質量由通風區長負責，通風副總監督，管理使用由使單位現場最高負責人負責。

4、其它

（1）貫通措施編寫質量由采（掘）副總工程師具體負責；貫通措施的現場落實由施工地點區長負責，安檢科長負具體監督責任。

（2）貫通調風措施編寫質量通風副總工程師具體負責；貫通調風措施的現場落實由通風區長具體負責。

（3）礦井需要風量核定、有效風量率、外部漏風率等的計算由通風工區技術副區長、通風副總、總工程師三人負責。

(4)通風軟件中有關通風系統部份由通風工區技術副區長具體負責。