第一篇：工作計劃的寫法

工作計劃的寫法

1、標題 計劃標題一般由四個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現第五個部分，即在標題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。

2、引言 計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執行計劃的可行性為要，應力戒套話、空話。

3、主體 如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時 做”等問題。

目標與任務首先要明確指出總目標和基本任務，隨后應根據實際內容進 一步詳細、具體地 寫出任務的數量、質量指標。必要時再將各項指標定質、定量分解，以求讓總目標、總任務 具體化、明確化。

辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務實現目標，這是有關計 劃可操作性的關 鍵一環。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創造哪些條件，排除哪些困 難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數。這既需要熟悉實際工作，又需要有預見性，而關鍵在于有實事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實可行的。

時限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此 在計劃中針對具 體情況應事先規劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作 有序，執行無誤。

第二篇：工作計劃寫法

工作計劃寫法

計劃的具體寫法：計劃由于大多以一個單位的工作內容范圍，只在單位內要求執行，所以一般不以文件形式下發，因而除標題和正文外，往往還要在題下或文后標明“×年×月×日制定”字樣，以示鄭重。計劃的標題也是“四要素”寫法，其中哪一個要素都不應省略。正文寫法，由于計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求，所以寫作是要比規劃和設想都要具體、詳細得多。一般包括以下幾方面內容：（１）開頭，或闡述依據，或概述情況，或直述目的，要寫得簡明扼要；（２）主體，即計劃的核心內容，闡述“做什么”（目標、任務）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項內容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。全面工作計劃一般采取“并列式結構”（任務、措施分說）。（３）結尾，或突出重點，或強調有關事項，或提出簡短號召，當然也可不寫結尾。

計劃寫作注意事項

不論哪種計劃，寫作中都必須注意掌握以下五條原則：

第一，對上負責的原則。要堅決貫徹執行黨和國家的有關方針、政策和上級的指示精神，反對本位主義。

第二，切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準，既不要因循守舊，也不要盲目冒進。即使是做規劃和設想，也應當保證可行，能基本做到，其目標要明確，其措施要可行，其要求也是可以達到的。

第三，集思廣益的原則。要深入調查研究，廣泛聽取群眾意見、博采眾長，反對主觀主義。

第四，突出重點的原則。要分清輕重緩急，突出重點，以點帶面，不能眉毛胡子一把抓。

第五，防患未然的原則。要預先想到實行中可能發行的偏差，可能出現的故障，有必要的防范措施或補充辦法。

第三篇：工作計劃與工作總結寫法

工作計劃與工作總結寫法

工作計劃與工作總結

一、工作計劃

概念及分類

概念：計劃是單位或個人對未來一定時間內要做的工作從目標、任務、要求到措施預先作出設計安排的事務性文書。

種類：從性質、內容、時間等角度可劃分出不同種類的計劃。

從形式分有以下三種：文件式計劃，分目標、要求、措施、步驟等環節，寫作嚴謹具體，內容重大并有一定篇幅；條文式計劃，以列出任務為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計劃，通常用于項目較多又具共性的內容，有時輔之

適當文字說明，使計劃簡潔明了。計劃是個統稱，像規劃、綱要、設想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據計劃目標遠近、時間長短、內容詳略等差異而確定的名稱。

規劃：一種時間跨度長，范圍廣，內容較為概括的計劃。例： 《××市城市建設總體規劃》。綱要：和規劃相同，它們都是各級領導機關根據戰略方針，為實現總體目標 對某個地區或某 一事項作出長遠

部署。不同的是綱要比規劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標提出 綱領式要求和指導性措施。例：《××市2000年經濟發展綱要》。

設想：一種粗線條的、初步的、預備性的非正式計劃。相對來講，其適用 時限較長。例：《××市拓展就業安置門路的設想》。

打算：也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設想，它的 內容范圍不大且考慮近期要做的。例

《××學校爭創文明校園的打算》。

要點：是將計劃的主要內容擇要摘編，使之簡明突出，它適用于時間相對較 短的計劃。例：《××局19××年工作要點》。

方案：從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性 的計劃。方案一般適合專項性工作，其實施往往須經上級批準。例：《××市住房分配制度改革實施方案》。

意見：屬粗線條計劃，它適用于上級向下級布置工作任務并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。

例：《××公司關于下屬企業19××年扭虧增盈全面提高經濟效益的意見 》。

安排：是短期內要做的，且范圍不大、內容單

一、布置具體的一類計劃。例 ：《××系第×周工作安排》。

寫法及格式

1、標題計劃標題一般由四個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時

間、內容性質及計劃名稱。視計

劃文本的成熟程度，有可能出現第五個部分，即在標題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意 見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業工程實施方案》。

2、引言計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字

力求簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執行計劃的可行性為要，應力戒套話、空話。

3、主體如果說引言回答“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。

目標與任務首先要明確指出總目標和基本任務，分析工作現狀，了解工作進展程度，有什么經驗和教

訓；要考慮本部門的工作與其他部門工作的相互關系；要分清哪些是有利條件，哪些是不

利條件，主要矛盾是什么。隨后應根據實際內容進一步詳細、具體地寫出

任務的數量、質

量指標。要根據需要與可能，規定出一定時期內所應完成的任務和達到的要求，計劃的指

標必須是可能范圍內的最高指標、要實在，腳踏實地，量力而行，留有余地。必要時再將

各項指標定質、定量分解，以求讓總目標、總任務具體化、明確化。

辦法與措施以什么方法，用什么措施確保完成任務實現目標，這是有關計劃可操作性的關鍵一環，更

是完成工作計劃所規定的任務，達到所規定的要求的保證。所謂有辦法、有措施就是對完

成計劃須動員哪些力量，創造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等

心中有數。這既需要熟悉實際工作，又需要有預見性，而關鍵在于有實事求是的精神。唯

有這般，制訂的措施、辦法才是具

體的，切實可行的。

時限與步驟工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具體情況應事

先規劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作有序，執

行無誤。

4、落款在正文右下方署名署時即可。

注意

1、制訂工作計劃要根據當地客觀實際情況及事物的發展規律，而不能憑個人的主觀愿望；要根據需要與可

能相結合的原則：還要具有預見性，對工作中可能出現的問題進行充分的分析和估計，并提出有效的措施

和解決方案。

2、工作計劃必須設立標題，標題的內容必須與標題主題相一致。工作計劃的文字必

須簡明、扼要、具體、明確；既不

要議論也不要敘述過程，只要把目的要求，如做什么，怎樣做，做到何種程度等簡要寫出即可；遣詞造句必須準確，不可含糊不清。

二、工作總結

概念及分類

概念：對前一階段已經做過的工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究，用以了解前一階

段在工作中都做了些什么，怎樣做的，做到了什么程度，還存在什么問題，有哪些經驗等等。它是對工

搞好工作總結、不僅可以使我們全面系統地了解以往工作的情況，找出工作規律和事物發展規律，吸

取其中的成功經驗和失敗教訓，促進今后的工作。

分類：從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結，從內容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜 合總結又稱全面總結，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結經驗

與教訓。專題總結是 對某項工作或某方面問題進行專項的總結，尤以總結推廣成功經驗為多見。

總結也有各種別稱，如自查性質的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質。

寫法及格式

1、標題文件式標題一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例：《××局 19××擁軍優屬工作

總結》。

文章式標題以單行標題概括主要內容或基本觀點，不出現總結字樣，但對總結內容有提示作用。

例某企業的專題總結《技術改造是振興企業之路》和某高校的專題總結《我們是如何實

行教學與科研相結合的?》。

雙行式標題即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正題揭示觀點或概括內容，副標題點

明單位、時限、性質和總結種類。

例：《知名教授上講臺教書育人放異彩——××大

學德育工作總結》。

2、正文前言一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。

主體應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分，可按縱

式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容從所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫

來。

a.工作的基本情況。即對工作情況的概述和敘述，包括對工作的主客觀條件、有利條件和不利條件，以及工作的環

境和基礎等方面的分析。

b.工作中所取得的成績和存在的

缺點。此為總結的中心和重點。如成績如何，表現在哪幾個方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，性質如何，怎樣產生的等等，這些都不可缺少。

c.經驗與教訓。通過對成績和缺點的分析，可以得出經驗與教訓；對這些經驗和教訓進行分析、研究和概括，并上升到理論的高度來加以認識，以供今后的工作借鑒。

d.存在的問題和今后的意見。要指出還存在的尚未解決的問題，并提出解決方法和改進意見。編

寫總結提綱后，在具體的寫作過程中，必須交代簡要、條理清晰、剪裁得體、詳略適當。不要寫

成“流水帳”，不能只講成績不講缺點，也不能卞分主次。總結寫出后，還必須反復征求意見，反復修改。

結尾作為總結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意

見或表示決心信心等語

作結，要求簡短利索。

3、落款一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經驗的專題總結，應在標題下方居中署名。

注意

進行工作總結，正確運用一分為二的方法；總結的中心要明確，重點要突出；要廣泛地收集材料，總結突出的問題和經驗；材料的選擇要圍繞總結的中心和重點進行，要有典型意義和代表性，能反映問題的本質，新穎而有特色；還應編寫總結提綱。

總結與計劃是相輔相成的，要以工作計劃為依據，訂計劃總是在總結經驗的基礎上進行的。其間有一

條規律：計劃——實踐——總結——再計劃——再實踐——再總結。

第四篇：工作總結及工作計劃的寫法

工作總結及工作計劃的寫法

年末又至，很多公司都要求員工做好本的工作總結和來年的工作計劃。總結，是指全面綜合自己一年來的業務表現，包括收獲，丌足等。計劃，即展望和觃劃自己來年的工作目標，達到怎樣的地步。怎樣才是一個出色的總結計劃呢？

何為總結？

工作總結是對過去某一時期戒某項工作的情況（包括成績、縐驗和存在的問題）的總回頊、評價和結論。它一般先由公司的高層按照戓略需要對各部門迚行工作等級分類，然后由各部門負責人指導，組細員工制定，最后由人力資源部戒管理委員會和公司管理層不員工一致探討決定。工作總結的應該包含：1.概述2.主要工作內容3.主要問題4.建議。何為計劃？

工作計劃是對未來工作可能面對的現狀，問題，變化等做前瞻性的部署。按照我們的定義，它可以分為兩種類型：積極型和消極型。積極型能夠很好的預見未來的各種問題，對可能出現的風險有很好的準備，在問題出現時能夠有效的解決它。消極型一種是事后彌補，一種是濫竽充數。前者往往是等到問題產生后再去想解決方案。后者則是得過且過，完成叧是為了完成上級仸務。在筆者看來，工作計劃包含兩個方面：1.計劃的行動 2.安排計劃行動的迚度

工作總結結構

工作總結概述

工作總結的概述，往往包含了某一時期工作的背景，前一時期定下的目標，公司這一時期的縐營狀況，業內的動態，產業的走勢等。提綱挈領地把總結的框架，也就是邏輯性表現出來。概述是工作總結的開始。如果感到工作總結丌知如何下手，但是又覺得自己有很多話說，有個很好的方法可以借鑒——丌斷地問自己：我為什么要寫工作總結？“領導的要求。”這樣的回答那你可以去網上拷貝仹他人的工作總結。如果是以下回答，那么，相信你的工作總結真的是為了總結： “為了知道自己一年的工作成果，到底做了什么。” “總結工作失敗的地方，哪些沒注意到的，哪些可以做的更好的。” “看看去年的某種戒某些情況下我哪些事情沒有抓住，如果我現在的形勢去做這個會是什么結果。” “回味下自己的人生。”“對 比其他人的總結，看看自己有什么丌足和優點，說丌定有些獎金。。” “看看自己是否符合工作要求，為未來的職業發展做個參考。” “更好的了解公司和業內形勢。”

一旦有了這些想法，那么概述自然而然地就出來了。以下思路僅供參考： 1.當前縐濟形勢簡要說明。2.公司情況介終，包括此時期內較大的企業行為，變革，新制度等。3.總結從什么方面切入，著重點在哪。總結的結構。4.自己這段時期有什么新的想法，感悟等。

5.總結的必要性。

工作總結之工作內容

工作總結概述后，接下來就是最重要的正文——工作內容。工作內容可以分為： 1.工作思路。一步步做的工作，其實是個工作流程的思路。指按照上一時期的工作計劃迚行的工作步驟。2.工作創新點。這是區別亍其他人的競爭籌碼。要想自己在企業中獲得影響力，必須具備自己的特色，也就是工作的創新點。個人因性格，工作縐驗，技能等丌同，在工作的創新上表現也會有丌同。3.自己親自做的幾件大事。對公司，同事，個人，乃至業內產生過影響。能充分體現出自己的實力。4.具體的圖表戒數據說明。量化的說明能更實際的說明問題，給人以踏實的感覺。5.自己提出來的計劃實施的程度。在工作內容中，要明確工作職責，目標完成狀況，達成的績效等。以一個項目實施的工作內容為例，應該包括一下要點： 分析存在的問題，找出原因不解決方案。為什么要做？確定項目的范圍不目標。

做到什么程度？項目組細。人力資源、職責、溝通。誰來做？工作分解：工作內容、層次、順序。做什么？如何做？項目計劃不迚度控制，防范風險。何時做？如何保證?工作質量跟蹤、控制、評價。做得如何？控制項目預算。花多少錢在做？工作成果、文檔。做了什么？評價、審批 通過。做的結果滿意否？下一步工作？ 還要做什么

工作總結之問題和建議

工作總結其實最具備可看性的部分在亍總結問題，提出建議。這是自我認識問題能力的體現，也為企業解決問題提供了思路。主要問題包括： 1.工作技能丌足。表現為丌能適應工作，丌能很好的完成工作，基本技能應用丌熟練。2.工作態度丌好。消極，丌主動，推諉等。3.工作思路丌對。對工作的最優流程認識丌夠，邏輯能力欠缺，結構性思維缺乏。4.工作認識丌夠。缺乏全局觀念，對行業缺少分析，對工作定位認識丌足。5.個人業績不公司業績丌關聯，績效考核缺乏依據。具體的可量化的標準沒有制定戒丌完善。6.工作目標沒有完全達成。7.公司遭遇企業瓶頸。包括信息獲取的有效性和及時性，對風險的防范丌足，體制丌健全等等。8.其他 建議是對解決問題個人提出的可行性的最優的方案。它的提出應該依據是否有利亍公司效益的原則。建議的要點包括： 1.利亍公司整體和部門。2.切實的可行性。可以根據上一時期的工作量確定。3.邏輯性強，能夠從結構上反映工作的流程，讓人一看就懂。4.從公司戓略出發，結合產業趨勢，紳化到部門、個人的日常行為中。5.多以量化的數據做建議的參考。6.建議應該跟自己的領導上級和平行級同事商討確定，多方面參考大家建議

對于工作總結的幾點建議

在工作總結開頭時，丌要寫過多的感慨，也就是不工作無關的“大話”，因為領導根本也沒時間看，如果過長，領導會覺得你太形式化，丌直接。2．丌要將工作總結寫成崗位職責，換句話說，就是要寫出你都做了哪些工作，要將成績先列出來，針對比較值得一提的工作難點克服過程，可以寫一寫。盡量用“完成了??”而丌是“負責??”。3．如果你平時工作周報做的很完善，那你年底要省事多了，最好將每項工作的完成情況用數字表示出來。尤其是在強調自己的成績時，一定要注意用“比去年同期增長了??”“比去年節約了成本*%，丌要忘記付上這個數字是如何算得的。4．盡量多用表格和圖表分析的方式來展示和說明你取得的成績。5．對亍自己工作丌足的地方也要詳紳說明，因為領導最丌喜歡報喜丌報憂的員工，戒者叧是一味的肯定自己，卻看丌到自己丌足的員工。6．盡量多想想用自己的風格特點去寫，丌要從網上拷備模板，因為你能想到的，別人也可能想到，領導看到你不他人沒什么區別時，也會把你納入普遍的行列，說丌準看一半關鍵部分沒看到就給你放一邊啦。7．盡量總結出領導想知道但幵沒有要求過你提供的部分，你會問我怎么知道，那你就要好好思考啦，領導會關注什么？想想今年例會中，他都強調過什么？那就是他想知道的迚展情況和數據說明啊。我去年就是因為提供了公司各部門的激勵情況，幵對這個激勵情況做了分析圖，同時提出了改善建議，獲得領導好評的。8．注意詫句簡練，通俗，以最簡單的方式說明問題就可以了。這又丌是寫小說，過仹修飾詞澡會感覺丌夠親切，務實。

9．注意排版，一年這么一次給領導展示的好機會，一定要呈給領導一仹版面清晰，一目了然的總結計劃報告。有必要的話可以考慮PPT演示文稿

工作計劃結構

工作內容

工作計劃的工作內容和工作總結的內容基本相同。丌同的是它包含了更多的計劃性。1.工作思路。一步步做的工作，其實是個工作流程的思路。指按照公司，單位制定的戓略目標迚行的工作步驟，先做什么，再做什么。2.工作創新點。這是區別亍其他人的競爭籌碼。要想自己在企業中獲得影響力，必須具備自己的特色，也就是工作的創新點。個人因性格，工作縐驗，技能等丌同，在工作的創新上表現也會有丌同。3.自己打算親自做的幾件大事。

對公司，同事，個人，乃至業內能產生影響。能充分體現出自己的實力。4.達到量化的目標。量化的目標說明能更實際的說明問題，給人以踏實的感覺。5.自己提出的實施建議。6.對風險的控制措施。7.時間 8.評估標準：業績指標，領導認同，部門決策等等。在工作內容中，同樣要明確工作職責，目標可達成程度，達成的績效，潛在的風險及其控制等。以下一仹工作計劃表為例： 工作計劃書(附表

工作方法

工作計劃的工作方法指自己在工作中能夠用到解決工作問題的一些方法，辦法，方案。即解決怎樣做更好的問題。比如新手要向兩家客戶推銷產品，一家預期難度大，一家預期難度小。那么先做哪家呢？好的方法是先做第一家，因為第一家難度大，新手去可以先放開頊忌，隨意發揮，所謂“死馬當活馬醫”，先積累縐驗。再去做第二家就更有把握。這就是工作方法的體現如何管理自己的時間，一天如何安排，工作輕重如何分配，如何利用團隊的力量，如何整合外部資源，如何協調同事間的關系，如何更好的做好售前。。這些都是工作方法的問題。好的工作方法，可以參考以下要素： 1.向同事借鑒 2.總結自己的縐驗，分析哪些方法更具備效率，產生效益 3.向同事、上級請教，讓他們為自己的工作提出更好的方法 4.工作方法最織是為業績服務，因此必須考察其“貢獻度”，對亍丌符合核心業務流程的方法，再簡便有效對自己的工作來說也沒多大意義。5.隨時調整。好的工作方法應該可以隨時調整

工作分工

工作計劃一方面是安排自己，另一方面是安排他人，即如何合理分配資源。這里的資源指的是包括人，信息，物品，知識等的綜合。工作分工能充分體現一個人的領導能力和合理分配資源的能力，它表現為對工作充分的熟悉，紳分，合理調度資源，清晰各個注意事項。工作分工應該包括： 1.認識當前工作所必須的“人力資源”。即人，人的能力，合適的人。人的能力，指的是具有所需工作的技能。合適的人，是指因人的技能，性格，縐驗，認識等丌同而安排丌同的仸務，工作崗位等。2.安排合適的“實物”資源。這些主要指物品，包括電腦，車，通訊工具等。3.有效安排職責。因崗位的丌同，負擔的責仸也丌同，具備的能力也有所丌同。4.良好的協調、溝通。分工就是協調好大家共同完成仸務，其中要丌斷的溝通，實行信息的有效互動。5.紳節。比如著裝，言行，字諢等都是作為一個分工者需要考慮的工作進度

有了計劃的內容，分工和工作的方法，那么計劃的有效迚行及完成就是最后的關鍵了。甘特圖就是制定計劃迚度的好方法。按照工作計劃整體的部署，迚度是很關鍵的一部分。它的如期完成對公司，對客戶都是至關重要的。迚度也可以紳分，達到某一工作方法，某一項目的完成，學會某種技能也是屬亍迚度的一部分。迚度的有效安排對計劃的重要性丌言而喻。其實計劃就包含兩個方面：1.計劃的行動。2.計劃完成行動的時間。合理的迚度安排對計劃的促迚有很好的推動作用。制定計劃的時間應該考慮這些因素： ?階段性目標的完成情況 ?公司領導，同事對上一階段情況的認同程度?客戶對某一階段工作的評價 ?符合公司，企業的整體戓略發展需要 ?有效排除風險的次數

第五篇：工作計劃的寫法和要點

工作計劃的寫法

1、標題 計劃標題一般由四個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現第五個部分，即在標題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業工程實施方案(討論稿)》。

2、引言

計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執行計劃的可行性為要，應力戒套話、空話。

3、主體

 如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時 做”等問題。

目標與任務

首先要明確指出總目標和基本任務，隨后應根據實際內容進 一步詳細、具體地 寫出任務的數量、質量指標。必要時再將各項指標定質、定量分解，以求讓總目標、總任務 具體化、明確化。

辦法與措施

以什么方法，用什么措施確保完成任務實現目標，這是有關計劃可操作性的關鍵一環。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創造哪些條件，排除哪些困 難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數。這既需要熟悉實際工作，又需要有預見性，而關鍵在于有實事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實可行的。時限與步驟

工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此 在計劃中針對具 體情況應事先規劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作 有序，執行無誤。

如何寫好工作計劃類公文

★■ 計劃類公文包括：規劃、設想、計劃、要點、方案、安排等。

工作計劃

工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之

別。從計劃的具體分類來講，比較長遠、宏大的為“規劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡明、概括的為“要點”，比較深入、細致的為“計劃”，比較粗略、雛形的為“設想”，無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類，計劃內容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。

（一）各種工作計劃特征和寫作特點

１、規劃

規劃是計劃中最宏大的一種：從時間上說，一般都要在三五年以上；從范圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目；從內容和寫法上說，往往是粗線條的，比較概括，如《××省經濟和社會發展十年規劃》，《××省工業結構調整規劃》等。規劃是為了對全局或長遠工作作出統籌部署，以便明確方向，激發干勁，鼓舞斗志；相對其它計劃類公文而言，規劃帶有方向性、戰略性、指導性，因而其內容往往要更具有嚴肅性、科學性和可行性。這就要求寫作者必須首先進行深入的調查和周密的測算，在掌握大量可靠資料的基礎上，根據黨、國家和具體單位的發展方針確定發展遠景和總體目標，然后充分吸收有關意見，以科學的態度，反復經過多種方案的比較、研究和選擇，確定各項指標和措施。

規劃的具體寫法：規劃因具有嚴肅性，所以一般都是通過“指示性通知”來轉發的，其格式都是由“標題”和“正文”兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時間。規劃的標題是“四要素”寫法：單位名稱＋時間期限＋內容范圍＋“規劃”二字。如《××省“八五”期間經濟發展規劃》。規劃的正文一般都比較長，大致有以下幾方面內容：（１）前言，即有關的背景材料，也就是制定規劃的起因和緣由。這是制定規劃的依據，因此不能簡單地羅列事實，而應把諸多有關情況以過認真地綜合、分析，找出其有得因素和不得因素。這樣才會使人相信下面所提的規劃目標言之有據，有可靠性。（２）指導方針和目標要求。這是規劃的綱領和原則，是在前言的基礎上提出的，因此既要寫得鼓舞人心，又要寫得堅定有力，要用精煉的語言，概要地闡述出來。（３）主要任務和政策、措施。這是規劃的主體和核心，是解決“做什么”和“怎樣做”的問題，因此任務要提得明確，措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結構：對于全面規劃或任務項目較多的規劃，因其各項任務比較獨立，沒有多少共同的完成措施，一般采用以任務為主線的“并列式結構”（措施都在各自的任務之后分別提出）；對于專題規劃或任務較單一的規劃，因其任務項目較少而其項目之間的聯系又較大，一般采用任務、措施分說的“分列式結構”。（４）結尾，即遠景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。

２、設想

設想是計劃中最粗略的一種：在內容上是初步的，多是不太成熟的想法；在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時間不一定都是遠的，范圍也不一定都是宏大的。一般說來，時間長遠些的稱“設想”；范圍較廣泛的稱為“構想”；時間不太長、范圍也不太大的則稱為“思路”或“打算”。設想是為制定某些規劃、計劃作出準備的，是一些初步想法。設想在嚴肅性、科學性和可行性方面的要求相對差一些，因為它是為正式的規劃或計劃作準備，不是給各級領導看的，就是交群眾討論的，不必也沒時間考慮得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任務或目標時，往往還有一些簡短的論述語句。設想與規劃一樣，在內容的寫法上都是比較原則和概括，不可能也沒有必要寫得太細、太具體。

設想的具體寫法：設想因具有超前性，所以其寫作要求并不十分嚴格，其格式也不大一樣：如果是給領導看的，報給上級，就要嚴肅一些，隨報告報送，不必落款，也不必寫行文時間；如果是交給群眾討論的，或者不以通知或報告的形式轉發或上報，就要落款并寫明具體行文時間。設想的標題可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略單位名稱，或省略時間期限，還可以是“兩要素”省略單位名稱和時間期限，如《關于機構改革的初步設想》。設想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標、要求的條項并列式寫法，適用于時間較長遠的“設想”或工作計劃的最初構思或打算。第二種是也按規劃、計劃、方案或安排的格式結構，只是內容粗略一些的想法，適用于預備性計劃，即只是征求意見的“構想”、“思路”或“打算”。

３、計劃

狹義的計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現在，時間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作，內容和寫法要比規劃具體、深入，要比設想正規、細致，要比方案簡明、集中，要比安排闊展、概要。

計劃的具體寫法：計劃由于大多以一個單位的工作內容范圍，只在單位內要求執行，所以一般不以文件形式下發，因而除標題和正文外，往往還要在題下或文后標明“×年×月×日制定”字樣，以示鄭重。計劃的標題也是“四要素”寫法，其中哪一個要素都不應省略。正文寫法，由于計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求，所以寫作是要比規劃和設想都要具體、詳細得多。一般包括以下幾方面內容：（１）開頭，或闡述依據，或概述情況，或直述目的，要寫得簡明扼要；（２）主體，即計劃的核心內容，闡述“做什么”（目標、任務）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項內容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。全面工作計劃一般采取“并列式結構”（任務、措施分說）。（３）結尾，或突出重點，或強調

有關事項，或提出簡短號召，當然也可不寫結尾。

４、要點

所謂要點，實際就是計劃的摘要，即經過整理，把主要內容摘出來的計劃。一般以文件下發的計劃都采用“要點”的形式。

要點的具體寫法：要點大多是上級機關某一項重要或較大工作計劃的摘要，一般都要以文件形式下發，因而多用某個通知作“文件頭”，所以只要有標題和正文兩部分內容就可以了，不必再落款，再寫成文時間；但也有些要點，由于涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要在標題下標明發文機關名稱和制發具體時間。要點的標題可寫“四要素”，也可寫“三要素”，但“三要素”的寫法一般要在題下標明被省略的發文機關名稱。正文寫法，由于要點的內容是摘錄計劃的主要之點，所以其正文都寫得比較概要，既不要兼顧到各個方面，也不必講具體做法，更不用講道理；沒有過渡段，段落也不長。在結構方式上，大都是并列式，可分若干項目一貫到底，也可分幾大項，大項下分若干小項，其中的小項可在每一大項下單獨排列，也可全文排列。

５、方案

方案是計劃中內容最為復雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復雜，不作全面部署不足以說明問題，因而公文內容構成勢必要繁瑣一些，一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。

方案的具體寫法：方案的內容由于是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發，所以不用落款，只有標題、成文時間和正文三部分內容。方案的標題有兩種寫法：一個是“三要素”寫法，即由發文機關、計劃內容和文種三部分組成，如《東北師范大學五年發展規劃總體方案》；一個是“兩要素”寫法，即省略發文機關，但這個發文機關必須在領頭的“批示性通知”（文件頭）的標題中體現出來，如《治理采掘工業危機，實現良性循環方案》。成文時間，為鄭重起見，方案的成文時間一般不省略，而且要注在標題下。方案的正文一般有兩種寫法：一是常規寫法，即按“指導方針”、“主要目標（重點）”、“實施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個部分來寫，這個較固定的程序適合于一般常規性單項工作；二是變項寫法，即根據實際需要加項或減項的寫法，適合于特殊性的單項工作。但不管哪種寫法，“主要目標”、“實施步驟”、“政策措施”這三項必不可少的，實際寫作時的稱呼可以不同，如把“主要目標”稱為“目標和任務”或“目標和對策”等，把“政策措施”稱為“實施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標”一項中，一般還要分總體目標和具體目標；“實施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關鍵步驟，關鍵步驟里還有重點工作項目；“政策措施”的內

容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。

６、安排

安排是計劃中最為具體的一種格式：由于其工作比較確切、單一，不作具體安排就不能達到目的，所以其內容要寫得詳細一些，這樣容易使人把握。

安排的具體寫法：安排的內容由于是涉及范圍較小或單位內部的工作，所以一般有兩種發文形式：一種是上級對下級安排工作，盡管涉及面較小，也要用“文件頭”形式下發。“安排”的格式是“標題”和“正文”兩部分。另一種，如果是單位內部的工作安排，也可直接下發文件，格式就由“標題”、“正文”、“落款及時間”三部分組成。但不管哪種形式，作為“安排”本身都不該有受文單位，如果必須有，則或者以“文件頭”形式下發，或者以“關于.....安排的通知”名義下發。安排的標題可是“三要素”寫法，也可是“兩要素”寫法（省略機關名稱）。安排的正文一般由“開頭”、“主體”和“結尾”三部分組成；也有的省略“結尾”，“主體”結束，正文即隨之結束。“開頭”同計劃的開頭差不多，或闡述依據，或概述簡明扼要。“主體”是正文的核心，一般包括任務、要求、步驟、措施四方面內容。在結構上可按這四方面內容分項來寫；也可把任務和要求合在一起，把步驟和措施合在一起來寫；還可以先寫總任務，然后按時間先后順序一項一項地寫具體任務，每一項有每一項的要求及措施，要依據工作性質及具體內容來定。但不管怎樣結構，其任務都要具體，其要求都要明確，其措施都要得當。方案和安排有共同之處，即寫作題材都是單項的工作，即只對一項工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規劃、設想、計劃、要點的根本不同。但二者在內容范圍上也有個大小之分：方案的內容范圍適合于上級對下級或涉及面比較大的工作，安排的內容范圍則適合于單位內部或涉及面較小的工作，如《××市關于計劃生育的工作安排》。方案和安排還有一種較為概要一點的寫法，以便于下級具體實施時靈活掌握，叫做“意見”：方案大多稱“實施意見”，如《××市“七五”期間社會主義精神文明建設的實施意見》；安排往往稱“安排意見”，如《××××系統關于開展增收節支活動的安排意見》。在此需要說明的是，有些機關把單位內部或涉及面很窄的單項工作計劃也稱之為“方案”，這是不合適的，因為這些工作都比較切近、具體，也并不復雜，只要用“安排”就足夠了，如果較為原則，則可稱為“安排意見”。

（二）寫好計劃的方法

寫好計劃可能是公文寫作中比較難的事。因為這不僅僅是個文字表達上的事，還是個涉及具體工作業務的組織和安排問題，需要有長遠眼光和領導魄力，這種寫作是一個人綜合能力的表現。但是在寫作上也有一些章法。首先，寫作者必須分清這個計劃的內容屬

于哪一類，適合用哪一個具體的計劃種類來表達，從而確定具體文種，即是規劃、設想、計劃、要點、方案、安排中的哪一種。然后，再根據具體內容和文種寫作要求進行寫作。如果是時間較長、范圍較廣的計劃，就要用“規劃”。因為規劃不必也不能寫得太細，只要能起到明確方向，鼓舞人心，激發熱情的作用也就差不多了。當然這并不是說規劃就可以寫得不切實際；但規劃的切合實際問題的確只是個大致的切合。如果是初步的、不太成熟的計劃，就要用“設想”。因為設想是為計劃作準備的，也不必寫得很細，甚至不用寫得很好，只要能把大致的“思路”或想法寫出來也就夠了。但這也不是說設想就可以寫得沒條理，而只是說它更注重“想”，即要有突破和創新。如果計劃內容是某一項工作，一般則用“方案”或“安排”，工作項目比較復雜者用“方案”，較簡單者為“安排”。因為方案和安排都必須寫得很細（或很全面，或很具體），否則工作就沒法開展。當然，若考慮到要給下級執行中留有余地，這方案可變成“實施意見”，這安排也可變成“安排意見”。如果計劃內容既不是單項工作，又不是很宏大的，這就該用真正的“計劃”了。因為狹義的計劃是廣義計劃中最適中的一種。當然，若只想把這計劃摘要加以公布，則可用“要點”來寫。

（三）計劃寫作注意事項

不論哪種計劃，寫作中都必須注意掌握以下五條原則：第一，對上負責的原則。要堅決貫徹執行黨和國家的有關方針、政策和上級的指示精神，反對本位主義。第二，切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準，既不要因循守舊，也不要盲目冒進。即使是做規劃和設想，也應當保證可行，能基本做到，其目標要明確，其措施要可行，其要求也是可以達到的。第三，集思廣益的原則。要深入調查研究，廣泛聽取群眾意見、博采眾長，反對主觀主義。第四，突出重點的原則。要分清輕重緩急，突出重點，以點帶面，不能眉毛胡子一把抓。第五，防患未然的原則。要預先想到實行中可能發行的偏差，可能出現的故障，有必要的防范措施或補充辦法。