第一篇：2012農產品安全生產記錄檔案

2012年農產品安全生產記錄檔案

記錄：我在技術指導員的指導下，選用了“抗病巨豐棉”、“國欣9號”兩個品種，并應用了棉花枯黃萎病綜合防治技術、測土配方施肥技術、棉花早衰綜合防控技術等。

記錄：在防治蚜蟲上，選用20%啶蟲脒，每畝30-40毫升，生產廠家：山東中信科農生物有限公司。在棉鈴蟲上，選用20%氯蟲苯甲酰胺懸浮劑，每畝15毫升，生產廠家：美國杜邦公司。

記錄：在肥料上，使用測土配方肥50斤，尿素30斤，鉀肥10斤。

第二篇：無公害農產品生產檔案管理制度

無公害農產品生產檔案管理制度

為進一步規范農產品生產過程，加強農業生態環境治理和保護，大力推廣配方肥尤其是緩釋肥和農作物病蟲害綠色防控，減少化肥、農藥使用量，建立農產品質量安全可追溯制度。

一、建立農產品質量安全生產記錄檔案，農產品質量安全生產記錄檔案至少保存兩年，以保證農產品質量安全追溯和生產過程問題的追查。

二、農產品質量安全生產記錄檔案包括三個方面：一是農業投入品采購記錄表；二是種植業農事生產記錄表；三是農產品銷售記錄表。

三、生產記錄由主要負責人填寫，并由相關人員對其記錄進行定期檢查。

通過健全生產記錄檔案管理制度，全面真實地掌握農產品生產過程投入品使用情況、質量控制標準、產品生產數量和銷售去向，既有效地提高了農產品的質量標準，也加強了農產品生產者的自律約束。

無公害農產品投入品管理制度

為了達到科學合理選用使用農業投入品，提高農產品質量安全，特制定本制度。

一、種苗管理使用制度：蘋果無公害產品生產要嚴格控制苗木來源，品種需優質、真實、可靠，堅決禁止劣質苗木及品種進園。

二、農藥管理使用制度：農藥使用嚴格按照國家頒布的《農藥合理使用準則》和《農藥安全使用標準》執行；在生產中不得使用的劇毒、高毒、高殘留農藥和國家明文規定不得在農作物上使用的農藥；設立專門的農藥倉庫和保管人員，保管人員應核對農藥的數量、品種和“三證”后，方可入庫；盡量減少化學農藥的使用，積極使用生物農藥，根據病蟲害發生情況或有關技術部門的病蟲報告，指導用藥，做到實時防治，對癥下藥，并注意農藥的交替使用，以提高藥效，嚴格掌握農藥使用的安全間隔期，安全合理使用農藥，及時做好農藥使用的田間檔案記錄，配合檢測部門嚴格防止農產品農藥殘留超標。

三、化肥管理使用制度：嚴格執行肥料合理使用準則，根據作物生長需要平衡施肥，施用經過無害化處理的有機及配合使用配比合理的無機復合肥。施肥以有機肥為主，化肥為輔；以多元素肥料為主，單元素肥料為輔；以基肥為主，追肥為輔；肥料應按種類不同分開堆放于干燥、陰涼的倉庫貯存；避免因環境因素造成肥力損失和環境污染；外來肥料必須“三證”齊全；不施用城市垃圾，及時做好肥料使用的田間檔案記錄。

無公害農產品質量控制措施

一、制定措施的目的

1、強化產品質量安全管理意識，切實做好農產品安全工作。

2、制定生產過程質量安全的關鍵控制點措施，實行無公害生產。

二、制定措施的依據

1、按農業部關于全面推進“無公害食品行動計劃”實施意見種植業發展行動計劃。

2、按《無公害農產品質量安全管理規定》的有關規定。

三、質量安全控制措施

（一）強化農產品質量安全管理意識，做好農產品質量安全工作。

1、強化領導，從基地負責人到員工，組織學習農業標準化質量安全知識，提高質量安全管理意識及安全操作技術水平。

2、積極響應農產品藥物殘留專項整治行動，強化安全用藥和添加劑的意識，絕不使用違禁農藥及添加劑。

3、嚴格執行《無公害農產品質量安全管理規定》，建立本基地生產管理規范，生產日志等的填寫工作。

（二）制定生產全過程質量安全的關鍵控制點措施

1、產地環境要求

（1）產地環境條件符合NY5332要求。

（2）土壤條件：地勢平坦、排灌方便、耕層深厚、土壤結構適宜、理化性好、土壤肥力較高。

2、栽培措施

（1）品種選擇：選擇抗病豐產、抗逆性強、適應性廣、商品性好的品種。

（2）整地：采用高畦栽培，便排灌，減少病蟲害。（3）播種：根據天氣情況選擇適宜的播期。一般春播3月上旬至4月上旬，可采用育苗移栽或直播。

（4）田間管理：

①肥水管理：基肥以有機肥為主，結合耕整畝施2000kg腐熟農家肥。配方施肥，增施鱗鉀肥。

②中耕除草：以人工除草為主，也可適當用符合條件的除草劑，做到田間無雜草。

3、施肥

（1）施肥原則：按照有機相結合的原則，實行平衡施肥。（2）不使用工業廢棄物、城市垃圾和污泥；不使用未經發酵腐熟、未達到無害化指標的人畜糞尿等有機肥料。（3）選用的肥料保證達到國家有關產品質量標準，滿足植物對肥料的要求。

4、病蟲防治（1）病蟲害防治原則

以防為主，綜合防治。采用農業防治、物理防治、生物防治，配合科學合理的使用化學防治，達到生產安全、優質的無公害農產品目的。不使用國家明令禁止的高毒、高殘留、高生物富集性、高三致農藥及其混配農藥。農藥施用嚴格執行GB4285和GB/T8321的規定。

（2）農業防治

①因地制宜選用抗（耐）病優良品種。

②合理布局，實行輪作倒茬，加強中耕除草，清潔田園，降低病蟲源數量。

③培育無病蟲害壯苗。（3）生物防治：保護天敵，創造有利于天敵生存的環境條件．選擇對天敵殺傷力低的農藥。

（4）藥劑防治：常見的病蟲有大小斑病、蚊蟲病、粘蟲、斜紋夜蛾、蚜蟲、地下害蟲等。常用藥劑有多菌靈、甲基托布津、代森錳鋅、井岡霉素、特殺螟、殺蟲雙、吡蟲啉、滅掃利、克螨特、蟲螨凈等。

（5）農藥交替使用，每一種農藥在一種作物的生長期內使用不超過一次為宜。

（6）施藥的安全間隔。最后一次藥到收獲期相隔的天數，一般來說，氣溫高時7-10天，氣溫低時10-15天。

第三篇：檔案安全檢查記錄

檔案安全檢查記錄

時 間：2016.7.10上午

檢查內容：安全檢查

檢查情況：檔案管理領導小組成員一行共5人，對1號、2號、3號、4號檔案庫房開展例行安全檢查。經實地檢查，檔案室現保管檔案和資料，符合國家標準和規范要求，排列有序。檔案庫房防盜門牢固、鐵窗和其他防盜完好，防水、防潮、防霉、防蟲、防塵、防鼠、防太陽光直射、防有害氣體等設施具備。消防設備、照明燈具、線路、空調管道等正常。

時 間：2016.12.26上午 檢查內容：安全檢查

檢查情況：檔案管理領導小組成員一行共5人，對1號、2號、3號、4號檔案庫房開展例行安全檢查。經實地檢查，檔案室現保管檔案和資料，符合國家標準和規范要求，排列有序。檔案庫房防盜門牢固、鐵窗和其他防盜完好，防水、防潮、防霉、防蟲、防塵、防鼠、防太陽光直射、防有害氣體等設施具備。消防設備、照明燈具、線路、空調管道等正常。

時 間：2017.6.30上午

檢查內容：安全檢查

檢查情況：檔案管理領導小組成員一行共5人，對1號、2號、3號、4號檔案庫房開展例行安全檢查。經實地檢查，檔案室現保管檔案和資料，符合國家標準和規范要求，排列有序。檔案庫房防盜門牢固、鐵窗和其他防盜完好，防水、防潮、防霉、防蟲、防塵、防鼠、防太陽光直射、防有害氣體等設施具備。消防設備、照明燈具、線路、空調管道等正常。

第四篇：農產品安全生產基本知識

農產品安全生產基本知識

藥殘留

農藥殘留是農藥使用后存于生物體、農副產品和環境中的微量農藥原體、有毒代謝物、降解物和雜質的總稱。農藥對農產品的污染

農藥對農產品污染是由于農藥殘留、重金屬、硝酸鹽超標。蔬菜體內硝酸鹽含量超標對人體的危害

蔬菜硝酸鹽進入人體后，被人體消化還原成亞硝酸鹽。亞硝酸鹽有劇毒，被腸道、腸壁吸收進入血液后，阻礙體內氧氣的供應，導致高鐵血紅蛋白癥；嚴重的可引起生命危險，對新生嬰兒危害更大。負責農業“三品”的申辦認證的主管部門

農業行政主管部門是負責無公害農產品、綠色食品、有機食品等農業“三品”認證和管理工作的職能部門。無公害農產品標志使用管理的規定

經批準使用無公害農產品標志的單位或個人，可在其被批準的產品或產品包裝上使用無公害農產品標志并標注批準文號。任何單位和個人不得將無公害農產品標志使用權轉讓給其他單位和個人，也不得用于尚未審核的其他農產品或審核的生產基地范圍以外的同類產品。

無公害農產品證書及標志使用有效期為三年。生態農業的概念及要求

簡單的說：生態農業就是按照生態學原理來規劃、組織和進行農業生產。基本要求：第一，生產結構的確定，產品定局的安排等必須切實做到因地制宜，和當地的環境條件相匹配；第二，對自然資源的利用不能超過資源的可更新能力；第三，在能量和物質的利用上要做到有取有補，維護生態平衡；第四，在利用可更新自然資源的同時，要注意撫育增殖自然資源，使整個生產的發展走向良性循環。

造成農業環境污染主要因素

一是工業“三廢”（廢水、廢汽、廢渣）和城鎮生活垃圾；

二是農業投入品（化肥、農藥、農用薄膜）等廢棄物；

三是農村生活、生產污染（人畜糞便、生活污水、生活垃圾和作物秸稈等）。

四是長期使用高毒、高殘留農藥和大量使用化學肥料對農業環境的大氣、土壤、水體形成的累積污染。

造成農產品中農藥殘留超標的主要原因

一是我國現有農藥結構不合理，產品質量不高；二是施藥技術不到位，藥械落后，施藥中跑、冒、滴、漏問題突出，污染作物和環境；三是農民缺乏安排合理使用農藥的意識和基本知識，任意加大或減少用藥量，長期使用高毒、高殘留農藥；四是不按照安全間隔期收獲農作物。

2、無公害農產品、綠色食品和有機食品的特點和關系是什么？

答：當前，我國農產品質量安全認證主要有無公害農產品、綠色食品和有機食品三種基本類型，從水平定位、產品結構、技術制度、認證方式和發展機制來看，各有特點：

（１）無公害農產品。產品質量達到我國普通農產品和食品標準要求，保障基本安全，滿足大眾消費；產品以初級食用農產品為主；推行“標準化生產、投入品監管、關鍵點控制、安全性保障”的技術制度；采取產地認定和產品認證相結合的方式；認證屬于公益性事業，不收取費用，實行政府推動的發展機制。

（２）、綠色食品。產品質量安全標準達到發達國家先進水平，市場定位于國內大中城市和國際市場，滿足更高層次的消費；產品以初級農產品為基礎、加工農產品為主體、推行“兩端監測、過程控制、質量認證、標志管理”的技術制度；采取質量認證與證明商標管理相結合的方式、綠色食品認證以保護農業生態環境、增進消費者健康為基本理念，不以盈利為目的，收取一定費用保障事業發展，采取政府推動與市場拉動相結合的發展機制。

（３）、有機食品。按照有機農業方式生產，對產品質量安全不作特殊要求，滿足特定消費，主要服務于出口貿易等高端市場；產品以初級和初加工農產品為主；強調常規農業向有機農業轉換，推行基本不用化學投入品的技術制度，保護生態環境和生物多樣性，維護人與自然的和諧關系；注重生產過程監控，一般不做環境監測和產品檢測，一年一認證；

按照國際慣例，采取市場化運作。

總體上講，無公害農產品、綠色食品和有機食品既有聯系，又有區別。三者都屬于安全農產品范疇，是農產品質量安全工作的重要內容。無公害農產品突出安全因素控制，綠色食品既突出安全因素控制，又強調產品優質與營養。有機食品注重對影響生態環境因素的控制。三者相互銜接，互為補充，各有側重，共同發展。

問：種植業農產品安全生產中，如何進行產地選擇

答：要種植出安全的農產品，產地要選擇生態條件良好、遠離污染源并具有可持續生產能力的農業生產區域。產地最好集中連片，具有一定的生產規模，產地區域范圍明確，產品相對穩定。綠色無公害農田要與常規生產的農田保持百米以上的距離。產地區域范圍內、灌溉水上游、產地上風向，均沒有對于產地構成威脅的污染源，盡量避開公路主干線。

有下列情況之一，則不能作為食用農產品種植業的生產基地：(1)產地周圍及產區內有工礦企業、醫院等污染源單位。(2)產地為農作物病蟲害的高發區。

3)產地水源和排灌條件不具備，土質不符合條件并無法改造的地區。(4)通過對產地環境質量指標進行檢測評價，綜合污染指數不達標的。(5)土壤或水源中有害礦物質含量過高的。問：選購農業生產資料注意什么

答：目前，我國對農藥、化肥、種子等農業生產資料的經營銷售實行經營許可審批制度。在選購時應注意以下幾點：

(1)農資供應商必須持有所經銷產品的經營許可證，否則屬于非法經營。

(2)銷售的作物種子必須經過審定或省級農業部門的認定（核對該品種的審定和認定的編號）。進口的或跨區域的種子應附有檢疫合格證。

(3)農藥和化肥必須具備產品登記許可證、生產許可證、標準證（亦叫“三證”齊全）。產品包裝和使用說明應符合國家規范要求，才算是合法標準的產品。問：如何選擇和處理種子

答：不僅要根據栽培區的生態條件選擇高產優質的品種，還要根據病蟲發生情況盡量選用抗病蟲的品種。首先要參考種子質量說明，再實地考察該品種的栽培表現，并進行試驗總結，不斷地提高抗病蟲品種的應用水平。

種子常帶有病蟲，因此要對種子進行消毒處理，既有利于種子保存，又能保護幼苗。主要有以下幾種方式：風選、比重法篩選、藥物消毒、拌種處理、種丸的制作使用。

將用于拌種的殺蟲、殺菌劑、肥料和生長調節劑，與填料、黏合劑混合在一起，把種子包裹起來，制成種丸。這一技術，不僅提高種子的利用率，提高種苗的質量，還非常有利于機械化的操作，值得推廣。

問：如何科學合理使用農藥

答：科學合理使用農藥，應從以下幾方面入手：

(1)遵守農藥安全使用規則 嚴格禁止劇毒、高毒、高殘留或具有三致性（致癌、致畸、致突變）的農藥在無公害農產品上使用。根據作物種類不同、安全程度要求不同，對某些農藥的使用范圍進行進一步的限制，如臭氧菊酯、三氯殺螨醇，因為歐盟對進口茶葉標準的提高而限制或禁止使用。

(2)遵循農藥安全間隔期 安全間隔期時指最后一次施藥至收獲、使用作物前的時間，也就是自噴藥后到殘留量降至最大允許殘留量時所需的時間。

(3)安全防護措施 施用農藥的人員必須做好安全防護措施，防止施藥人員中毒。廢棄和過期的農藥剩余的藥液和施藥器械的清洗液、空容器等，應集中安全處理。

(4)減少用藥 通過耕作措施，能消滅部分病蟲，造成不利于病蟲發生的條件，同時提高作物抗病蟲的能力。如進行田園清潔，處理病殘體，減少病蟲的來源；合理密植，增加田間的通風透光，及時排除漬水，降低田間的濕度；科學配方施肥，使農作物健壯生長，提高其抗病蟲能力。問：農作物采收與加工過程中要注意什么 答：在采收過程中應當做到：

(1)配備專用的采收機械、器具，并保持它們的清潔、無污染。(2)保持采后處理區的清潔衛生。(3)清洗用水應滿足相關的要求。

(4)農產品采后處理使用的化學物品包括洗滌劑、消毒劑、殺蟲劑、和潤滑劑等，要按照說明書使用，做到正確標記、安全貯存。

采后處理過程中使用的采后化學品應是相關部門許可使用的產品，不允許使用以產品銷售為目的國家禁用的采后化學品。

(5)質量控制。種植者應當自行或者委托檢測機構對農產品質量安全狀況進行檢測。問：種植產品包裝與運輸中，如何保障質量安全

答：應采用適宜的包裝方式，避免農產品在貯存過程中受到破壞及污染。包裝材料應符合相應的衛生標準。禁止使用化肥或農藥袋來轉運糧食。

在運輸過程中，應保持運輸車輛的清潔衛生；保持包裝的完整性；不應與其他有毒、有害物質混裝。運輸車輛應具有較好的抗震、通風等性能。問：畜禽產品安全生產中，如何進行場地選擇 答：畜禽洋裝插隊地點應該選擇地勢較高、平坦干燥、排水良好和背風向陽的地方。要注意通風流暢、采光性強，交通、水電便利并遠離污染源。平原地區，場址應選擇在比周圍地段稍高的地方；山區應選在稍平的緩坡地建設畜禽養殖場。

畜禽養殖場應保證水源水量充足，取用方便。畜禽引用水水質應符合農業部制訂的《無公害食品 畜禽引用水水質》標準。畜禽養殖場投產后，每年應檢測水源水質兩次，并定期清洗消毒供水系統。

畜禽養殖場選址一定要遠離化工廠、工業污染區、礦區等；大、中型畜禽養殖場必須要遠離村鎮、居民點，家禽舍應在居民區下風向，一般應遠離居民區2～5公里以上。空氣清潔、無污染，環境安靜，無噪音干擾或干擾較輕。

畜禽養殖場應建于歷史上沒有發生過重大動物疫病疫情的地區，離城市或集鎮不少于15公里，與其他畜禽養殖場距離最好不少于20公里。新建畜禽養殖場不得在原有舊畜禽養殖場上建場或擴建，不得位于畜禽類屠宰廠、畜禽產品加工廠、獸藥站、畜禽產品交易市場等的下風向。問：畜禽安全飼養管理中，對工作人員有什么要求

答：畜禽養殖場員工應身體健康，持健康證上崗。應有飼養、防疫經驗。出現畜禽生病等異常情況，能夠正確處理。

工作人員進入生產區要更衣、消毒或洗澡，工作期間不得串崗。非工作人員一般不得進入場區，確需進入的，要按規定嚴格更衣、消毒。問：畜禽安全飼養管理中，對飼料有什么要求

答：一是飼料原料和產品應無發霉、變質、結塊，無異味、異臭，配合飼料、濃縮飼料、添加劑預混料、液體飼料色澤應均勻一致。所有飼料都應符合國家強制性標準《飼料衛生標準》中有毒有害物質最高限量的要求。

二是營養性飼料添加劑、一般性飼料添加劑應具有該品種應有的色、味、嗅、形態特征。應選用我國農業部發布的《允許使用的飼料添加劑品種目錄》中收錄的產品以及農業部批準的新飼料添加劑產品。

三是藥物性飼料添加劑的使用應嚴格執行農業部發布的《飼料藥物添加劑使用規范》，選擇規定的用量、休藥期。杜絕使用國家規定的違禁藥品。藥物飼料添加劑有休藥期規定的，處在休藥期內的畜禽生產出的肉（包括副產品）、蛋、奶都不得供人食用。

四是一定要從國家管理部門正式批準的飼料生產企業或者經營企業中選擇和購買飼料產品。五是要購買飼料、飼料添加劑產品還應檢查其有無符合國家強制性標準的飼料標簽和產品質量合格證，同時還要索取購買發票和保留適量的飼料樣品。問：如何安全使用獸藥

答：(1)禁止使用未取得批準文號的獸藥。

(2)禁止在飼料急飼料產品中添加未經農業部批準用于飼料添加劑使用的獸藥品種。

(3)有休藥期規定的獸藥用于食用動物是，飼養者應向購買者或屠宰者提供準確、真實的用藥記錄；購買者或屠宰者應確保動物及產品在用藥期、休藥期不被用于食品消費。

(4)慎用的獸藥：①抗生素類藥；②作用于神經系統、循環系統、呼吸系統、泌尿系統等擬腎上腺素藥，抗膽堿藥、平喘藥、腎上腺皮質激素類藥和解痛藥物。(5)禁止使用國家禁用的獸藥。問：畜禽產品加工應如何保證質量安全

答：(1)質量管理體系。企業設置質量安全管理機構，有相應的管理人員及質檢人員，同時配合，當地動物防疫部門進行動物檢疫。

(2)投入品控制措施。一是原料來自被認定的無公害農產品產地。二是原料存放要分批次，合格、待檢、不合格原料要分開存放。三是加工用水要符合要求。四是藥品要有專人保管，不能在生產車間使用、存放任何可能污染食品的藥劑。

(3)生產加工。畜禽加工工藝流程布局合理、科學，無交叉相遇。加工廠結合自己的生產工藝特點，制訂技術規程和操作規范。產品的生產過程還應注意以下幾點：①投料前除對原料嚴格檢查外，還要檢查生產場所、設備。設備要定期檢修。灌裝裝填使用自動機械設備。②對產品實行嚴格的質量檢驗，整個過程都要有生產記錄。產品包裝后貼好標簽，并附產品說明書。出廠前的產品貯存在成品庫里，要保持較好的環境。出廠前對產品按工廠項目對應指標逐批檢驗。(4)衛生消毒措施。一是制訂有效的衛生管理、消毒制度，由專人負責實施。二是有相應的設施，如消毒池、洗手池、沐浴室等。三是生產設備工具、容器、場地使用前后要清洗、消毒。四是從業人員要具有健康證，做好個人衛生，進入車間穿戴工作服、帽、鞋，頭發不露帽外，工作服蓋住外衣。還需經過相應的技術培訓。五是操作規范，應符合殺菌或滅菌操作規程。

(5)檢疫與檢驗。肉、蛋、乳類產品和蜂類產品的檢疫工作均由防疫監督機構實施，嚴格做到宰前、宰后檢疫。一般在屠宰車間應設有供檢疫人員操作的場地、設施，對可疑病變肉，送實驗室檢驗。檢疫合格者，方可貼檢疫合格標志。

第五篇：生產記錄及檔案管理制度

生產記錄檔案管理制度

1.0目的

對所有生產記錄進行控制以及檔案的有效管理。

2.0適用范圍

適用于公司各部門。

3.0職責

3.1各部門負責對本部門的生產記錄進行控制。

4.0工作程序

4.1記錄分類和管理

4.1.1生產記錄：試驗室根據要求設計記錄樣表。

4.1.2生產部負責將生產過程的各種生產數據進行記錄在案。4.2 記錄表格原件管理

4.2.1 記錄表格樣本由公司統一制定。未經批準，任何人不得修改表格內容，樣表保存在辦公室，空白表格可以由公司統一印制下發，也可以由使用部門依樣表復制。

4.2.2各使用部門按受控表格樣本使用記錄表格。4.3 記錄收集、歸檔 4.3.1原始生產記錄

4.3.1.1原始生產記錄必須認真、準確、及時、真實地反映生產結果。4.3.1.2原始生產記錄項目必須齊全。

4.3.1.3原始生產記錄必須字跡清晰、整潔，不得隨意涂改。如要涂改應在原錯處劃一杠，在旁邊寫上正確的數據，重要數據修改時必須要生產經理的簽字。各項生產記錄應分類分項按要求妥善保管。

4.3.2試驗室生產記錄

4.3.2.1試驗室原始記錄、試驗報告等必須分類建立臺賬并統一編號，相互銜接，一切原始數據不得隨意涂改、更改，資料不準抽撤。

4.3.2.2試驗資料應有專職人員管理，并隨時整理，逐年歸檔，保存期限自竣工之日起不少于五年。

4.3.2.3試驗室出具的試驗報告必須實事求是，字跡清楚，數據可靠，結論明確，同時應簽字完善，并加蓋試驗室專業公章。

4.3.2.4每月對所有試驗資料進行整理，分類、分項并歸檔。對混凝土每月進行匯總，作出統計表，并上報試驗室主任和有關領導。單位工程資料按月整理歸檔。

4.3.4 在公司《生產記錄一覽表》中應對各類記錄的編制部門、保管部門、保存期限作出具體規定，責任部門依此做好收集、歸檔工作。

4.3.5各項記錄要求清晰、完整、簽字手續齊全，在保存的有效期內不得有破損和殘缺。4.6 記錄的貯存

4.6.1 各部門的生產記錄由文件管理人員或指定人員負責貯存，貯存地點應保持防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防日曬等措施。4.6.2 記錄還可以用磁盤方式貯存。4.7記錄的檢索、查閱

4.7.1文件管理人員應對保管的記錄通過采用編目、標簽等辦法，實現便于檢索的目的。

4.7.2本公司內部需借閱記錄，直接向記錄保存部門借閱。外單位或個人（包括顧客）需借閱記錄的，需經常務副總同意后，再向記錄保存部門借閱，原則上記錄不能帶離保管地。特殊情況需經常務副總批準，記錄保管人員負責按期收回。4.9記錄表格的填寫

各種記錄應填寫完整，字跡清晰，做到及時、全面、準確、真實。4.10記錄表格的更改

根據記錄的實際需要，可對不適用的記錄表格予以更改。更改可由

各部門提出，常務副總代表批準后，由公司辦公室統一更改。4.8 記錄銷毀

對于超期的記錄，由記錄保存部門按保存期限報主管領導審批后統一銷毀。