第一篇:怎樣寫計劃大全
怎樣寫計劃
遼寧煙草2001.03 期作者:
計劃是使用頻繁的事務類常用應用文。有了計劃,就有了奮斗目標,就能爭取主動,通過積極努力,達到預期的目的。因此,寫好計劃,是做好各項工作的主要環節。
一、計劃的性質、作用、特點
計劃是對未來一定時期的任務作出預想性部署的文種,即根據上級的方針政策及指示精神,從本單位實際出發,提出明確的目標、要求,制定具體的措施、辦法,并規定完成的期限的一種應用文。計劃是一個總的名稱,通常說的安排、設想、打算、要點、方案、規劃等,都屬于計劃的范疇,只是它們的內容(內涵)各有不同。安排,是時間較短、范圍較小、內容較少,較為具體的計劃。例如,《北京××大學開展三講教育的安排》。設想、打算,一般是初步的、預備性的,或者非正式的計劃。設想是關于比較長的時間內的某項工作的初步的建設性的想法。例如,《××市美化市容的初步設想》、《北京市××區關于深入開展“兩個文明”建設的打算》。要點,是只列工作任務中主要方面的計劃。例如,《北京市××局2000年4季度工作要點》。方案,是對某項工作,從目的要求、方式方法到具體步驟都作出全面部署與安排的計劃。例如《北京市住房制度改革方案》。規劃、綱要,是指時間較長,范圍較廣,內容較概括的長遠計劃。例如,《××省2000-2010年經濟發展規劃》,《天津市工業發展綱要》。規劃的時限一般應在三年或五年以上。綱要的內容原則性、概括性更強,通常是關于工作方向、目標的綱要式的計劃。
計劃有以下六點重要作用。一是具有指導的功能。計劃規定了工作或活動的目的和作法,指導人們為實現共同目標,按照計劃的要求,統一意志,統一行動,協調一致地開展工作。二是取得經濟效益的重要途徑。有了科學計劃,可以有力地促進事業的發展,有助于搞好縱向、橫向協調,進行綜合平衡,理順關系,合理安排人力、物力、財力,以較低的消耗取得較高的經濟效益。計劃的科學程度,直接影響和決定事業發展的合理速度。三是決策部門實行科學管理的重要手段。領導者可以憑借計劃來要求和檢查所屬單位的工作進展情況,發現和及時解決前進中的問題,保證和促進工作或活動的順利進行。四是各項事業的基礎。古人說:“凡事預則立,不預則廢”。“預”就是事先有了計劃,有了準備。有了計劃,有了準備,并能積極地按照去做,就能取得勝利。“不預”就會失去目標而導致失敗。五是使群眾干作有方向。“計劃”,即有任務、要求,又有步驟、措施,這就會使廣大群眾對一定時期內的工作,做到胸中有數。一旦有了類似定額的目標,勢必會激勵大家為之而努力的積極性,并隨時為下一階段工作做好各方面的準備。進而提高工作效率,促進工作進程。六是取得反饋信息進行調整。計劃制訂出來發送給有
關部門、有關人員,就能得到反饋信息。他們會從自己各自的角度,所了解的條件、情況、信息,來考慮計劃及其執行。因而提出意見、辦法,糾正計劃執行中的紕漏,使之得到合理的調整。
計劃具有以下四個特點。一是針對性。計劃一定是針對某種具體情況而制定的,它必須為具體的工作任務服務,必須能夠達到具體的目的。二是預見性。計劃都是在事前擬定的,是對未來一定時期的工作或任務的假設性、預想性安排。無論考慮得多么具體、周到,它和實際情況總會有某種出入。我們的目的就是盡量地接近客觀實際,盡量減少誤差。三是可行性。計劃雖然有預見性,但同時還必須有可行性,因為它是用來具體執行的文書,它是進行具體活動的準則和綱領。計劃當中的措施、步驟和辦法等必須切實可行。四是有一定的規范性。不同內容的計劃,可以有各種不同的寫法,但它們都必須具備計劃的三要素;任務、措施和完成時間,即做什么,怎么做,什么時候做。
二、計劃的種類、內容、寫法
計劃的種類很多,按照不同標準劃分,就有不同種類的計劃。常見的種類劃分主要有以下五種。一是按性質或內容分。有生產、工作、教學、財務、學習、科研、計劃等。二是按時間分。有年度、季度、月份計劃,或長期、短期計劃等。三是按形式分。有條文式,表格式,條文兼表格式。四是按范圍分。有國家、部門、單位、科室、班組、個人。五是按計劃對執行單位的要求,分為指令性、指導性計劃。這些種類的劃分不是絕對的。一份計劃往往有多種屬性,如《××大學第三季度學習黨代會文件計劃》,從性質上講是學習計劃,從時限上講是季度計劃,從范圍上講是單位計劃,從內容上講是單項。計劃在不同部門,也有不同的種類。
用哪種類型的計劃,應當根據社會組織的具體情況來選定。
計劃的基本要素有以下四點。一是指導。這一部分主要是制訂計劃的依據和目的。“依據”是黨的方針政策或上級有關指示以及部門、單位的實際情況;“目的”是指為什么要制定這一方面的計劃。二是基本情況。這部分主要是對矛盾的分析和估計。也就是說,一方面要對前期的執行情況做一簡要概括的總結,肯定成績或經驗,找出問題和教訓;另一方面要結合本期特點找出完成計劃的有利條件和不利因素,使所訂計劃建立在切實可行的基礎之上。三是任務要求。這是計劃的主部分,要明確回答“做什么”問題,并提出具體要求。四是方法措施。這部分要回答“怎么做”的問題。方法措施應盡可能提得具體明確。具有以上四點內容基本要素的計劃,才是完整的計劃。
計劃的寫作可以有多種格式,常見的有文字敘述式、條文式、表格式。有時幾種兼而有之。不論采用哪種格式,計劃都應包含以下三個部分。一是標題。標題就是計劃的名稱,用大字書寫在第一行正中。完整的標題包括制定計劃的單位名稱、計劃的期限、內容范圍和計劃的類別四個因素。二是正文。即是計劃的內容。計劃的正文,一般分為前言和主體兩部分。前言部分要具備三個基本的內容要素,即:目標、措施、步驟。目標是計劃產生的起點,也是計劃的實施的歸宿,它是計劃的靈魂,這部分應該根據
需要和可能,提出完成任務的指標,即要完成任何任務、達到什么目的要求。措施是實現計劃的保證,這部分應該根據主客觀條件,規定達到目標的手段,需動員的力量以及負責的部門、配合的單位等。步驟是實現目標的程序安排和時間要求,這部分應按照任務完成的階段和環節,明確哪些先干,哪些后干,體現出輕重緩急和先后順序。在時間安排上,既要有總的時間要求,也要有每項任務的時限要求。三是正文的右下方是結尾。要寫制定計劃的日期,也有將該日期寫在標題下方的。另外,對外行文的計劃,需要加蓋公章。
寫好各種類型的計劃,要明確編制計劃的原則。一是正確貫徹黨和國家的方針、政策。因為政策、方針是做好工作的準繩;二是要從當時、當地的實際情況出發。因為我們辦任何事情都要尊重科學,按照自然規律、經濟規律辦事,才能達到預期目的,收到良好效果。我們制定計劃時,必須正確動用這些規律,根據本地區、本部門的人力、物力、財力等具體特點條件,制定計劃,做到揚長避短,趨利避害,才能發揮自己的優勢;三是要有嚴格的科學態度。就是既要有積極進取的革新精神,也要有量力而行、實事求是的態度;四是要把當前利益和長遠利益結合起來。因為如果只顧當前利益的工作,不考慮長遠利益,那么工作就會失去基礎,長遠計劃就實現不了。因而必須將兩者很好地結合起來。
寫好計劃還應掌握計劃寫作的特殊規律。
計劃寫作與一般文章寫作是不同的。其不同之點,主要表現在以下五個方面。一是標題寫作既不同于一般文章,也不同于公文的標題。它有自己的規律與方法,寫作要求,歸納起來,常用的有以下五種標題的具體寫法。第一種:由單位名稱、時間期限、內容范圍、文體名稱構成。例如,《北京市房山區2000-2020年林業發展規劃》。第二種:由時間期限、內容范圍、文種名稱構成。例如,《2000年第四季度工作計劃》。第三種:由單位名稱、時間期限、內容范圍、文體名稱、成熟程度構成。所謂“成熟程度”,是指“草稿”、“初稿”、征求意見稿”之類的意思。例如,《上海市工商局2000年工作計劃(初稿)》。第四種:由單位名稱、內容范圍、文體名稱構成。例如,《山東省高等教育自學考試指導委員會關于黨政干部基礎科自學考試計劃》。第五種:由內容范圍、文種名稱構成。例如,《學習計劃》。使用這種標題一般是個人寫作的計劃。無論運用哪種制題方法,制題過程中,都應注意做到簡潔、明確。二是正文的寫法多種多樣,但也有一定的規律。計劃的正文寫作方法,通常有以下三種。第一種:用文字敘述的方法,就是通篇都用文字敘述說明。目前,機關、廠礦、學校、部隊等部門經常使用這種計劃體裁。這種方法的正文結構一般由三部分組成。開頭部分,寫指導思想,基本情況。指導思想是指為什么要制訂這份計劃。這是計劃的綱,計劃的立腳點、出發點。基本情況是指制訂計劃的客觀依據。內容大致有二個方面。即:本單位的具體條件,前一階段工作的優缺點;主體部分,寫基本任務、具體項目、措施、期限等。做多少,做到什么程度,具體做那些等,就是基本任務、具體項目。寫好主體部分,還應注意體現制訂計劃的四項原則:抓住中心,分清層次;內容復雜的應分條寫,每寫一件事,都要正確
使用小標題,數碼要準確統一。所謂具體措施、期限,是指完成任務所采用的辦法、程序,時間安排。這部分寫作,應注意恰當地安排任務完成的先后順序。結語部分,總結全文,闡述意義,表明態度。應當注意的是比較簡單的單項計劃,可以不加結語。如果有結語,一定要做到簡短、有力,一句話一個意義,切勿過長。第二種:圖表式計劃正文的寫法。這種寫作方法就是通篇用圖表形式,從任務到項目,到執行單位或人,到完成時間,都用圖表表示。這種計劃一般時間較短,內容單一。國外在生產管理與行政管理中采用這種形式的較多。這種計劃主要是因為節省時間,制作簡便,又能提高效益,因而國外用得較多。繪制圖表的方法,可以按計劃需要,繪成表格,設若干欄目,將內容、責任者、日期填寫清楚。不盡之處可以加上簡潔文字說明。這種方法適用于項目固定的計劃。寫這種計劃時,須注意項目要周全,圖表要科學,文字要簡明,數字要準確。第三種:文字圖表綜合式計劃正文寫法。有的計劃以文字為主,在正文中有時一條條表述不方便,就需要注意在計劃里附圖或表進行說明。有的計劃以圖表為主,也用簡要的文字說明項目內容、目的要求、時間安排等。三是單位名稱。上級機關向下級單位布置工作、交待任務的“意見”、“要點”等計劃,單位名稱一般應寫在標題下方正中處。四是日期寫法有三種。第一種:寫在標題中;第二種:寫在落款處;第三種:寫在標題下方正中。五是語言運用。計劃語言和一般文章語文比較,它更要求簡明、肯定、確切,忌說大話、反對空洞論述。
撰寫計劃應注意以下三點寫作要求。
一是要注意科學性和明確性。科學性是指制定計劃要實事求是,具有科學的基礎;明確性是指計劃的制定要訂得目標及措施等都要表達清楚,以使人執行起來有目標,利于督促檢查。二是要服從全局。下級服從上級,局部服從全局,這是制訂計劃的一條重要原則。要反對片面地、單純地從本部門、本單位、本地區的局部利益、局部需要出發,不照顧全局,不服從整體,不執行國家統一計劃和上級指標的錯誤傾向。三是要廣泛聽取意見,注意檢查修訂,完善計劃。計劃起草后,要廣泛聽取各方面的意見,然后進行修改,使其更加完善,更加切合實際。這一工作過程極為重要,因為它能吸引更多的人關心計劃,把計劃變成大家共同奮斗的目標。
有些重要的計劃,還應提出幾個對比度鮮明的方案請各方面的專家進行論證,然后從中選擇最優方案,避免重大失誤。
一個重要的、科學計劃的形成,還需要有一個合理的編制程序。計劃的編制程序一般有三種。第一種:自上而下,即上級先提出原則性的意見或指標,下級據此并結合實際擬訂具體計劃。第二種:自下而上,即先由下級作初步計劃,上級根據下級計劃綜合成一個全盤性的計劃。第三種:自上而下與自下而上相結合,即首先由上級提出一個方向或下達控制數字,下級據此作出初步計劃。上級經過綜合、平衡作出全面計劃后,下級再依據上級的正式計劃修訂、補充并確定自己的正式計劃。這是民主集中制原則在編制過程中具體運用。
計劃寫好后,有的要報請上級備案或審批,經上級同意后生效。訂好的計劃,在執行過程中,要定期檢查匯報,一般不要隨便改動,以維護計劃的嚴肅性和工作的穩定性,但是計劃畢竟是事先的預想,總不可能制定得十分周到全面。再加上時間的推移,主客觀條件的不斷變化,在執行中進行修訂是不可避免的。
現實中,完全推倒重來的計劃是少數,大部分是局部的調整、修訂。計劃的制訂,要反映出特定的時間、地點和條件。任何計劃都是有其特定的針對性的,就是說在特定的時間、地點、條件下,由特定的機關或單位,而不能任意地由另外機關或單位去實現。只有這樣的“計劃”,才能稱得上是具體的。如果計劃沒有體現針對性,就要修改計劃。另外,在局部的調整和修訂計劃過程中,還應考慮計劃的連續性,應防止重復、矛盾和脫節。如任務一變,完成計劃的時限和順序就可能要相應地變動。修訂時可做一定的文字說明,作為注解用括號引號在變動部位后面。如文字較長就要作為《修訂說明》附在計劃的后面,以免由于執行者的變動,影響計劃的銜接。
第二篇:怎樣寫好工作計劃
怎樣寫好工作計劃
一、為什么要寫工作計劃
1、計劃是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式:
一、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生后再趕快處理)
二、積極式的工作(防火式的工作
: 預見災難和錯誤,提前計 劃,消除錯誤)
寫工作計劃實際上就 是對我們自己工作的一次 盤點。讓自己做到清清楚 楚、明明白白。計劃是我們 走向積極式工作的起點。
2、計劃能力是各級干 部管理水平的體現
個人的發展要講長遠的職業規劃,對于一個不斷發展壯大,人員不斷增加的 企業和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為 企業的問題并不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發 現的問題解決了。但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更 困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。
記得當時,總經理在中高層干部的例會上問大家: 有誰了解就業部的工作” “,現場頓時鴉雀無聲,沒有人回答。幾秒鐘后,才有位片區負責人舉起手來,然后 又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手;總經理接著又問大家: “又有誰了解咨 詢部的工作”,這一次沒有人回答;接連再問了幾個部門,還是沒有人回答。現 場陷入了沉默,大家都在思考:為什么企業會出現那么多的問題。
這時,總經理說話了:“為什么我們的工作會出現那么多問題,為什么我們 會抱怨其他部門,為什么我們對領導有意見………,停頓片刻”,“因為……我 們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也 不知道,領導也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問 題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’,如何化,工 作計劃就是一種很好的工具!”。參加了這次例會的人,聽了這番話沒有不深深 被觸動的。
3、通過工作計劃變被動等事做變為自動自發式的做事(個人驅動—系統驅 動)
有了工作計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的 事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排,個人的工作效 率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅動的為系統驅動的管理模式,這是企 業成長的必經之路。
二、怎樣寫好工作計劃 首先要申明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內容遠比 形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操 作是工作計劃要達到的基本要求。
如何才能做出一分良好
的工作呢?總結當時會議上大家的發言和后來的一 些說話,主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。
工作計劃的四大要素:
(1)工作內容(做什么:WHAT)
(2)工作方法(怎么做:HOW)
(3)工作分工(誰來做:WHO)
(4)工作進度(什么做完:WHEN)
缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的,不 可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃 的目的”。在企業里難免就會出現“沒什么必要寫計劃的聲音”,我們改變自己 的努力就可能會走入失敗。
三、如何保證工作計劃得到執行
工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的“我的方 案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問 題”。執行不力,或者無法執行跟方案其實有很大關系,如果一開始,我們不了 解現實情況,沒有去做足夠的調查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執行 埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人 員的問題,也是寫計劃的人的問題。
首先,要調查實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做出的計劃才會被 很好執行。
其次,各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個: 其
一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其
二、每個部門的工作難免會涉 及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協作。
另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的 目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。還有,在工作計劃的執行過程中,部門主管要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發 現問題時,就地解決并繼續前進。因為中層干部既是管理人員,同時還是一個執 行人員。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場。
最后,修訂后的工作計劃應該有企業領導審核與簽字,并負責跟蹤執行和檢 查。
第三篇:教你怎樣寫計劃
教你怎樣寫工作計劃書
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為“規劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設想”,無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類,計劃內容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。
工作計劃特征和寫作特點
1、規劃
規劃是計劃中最宏大的一種:從時間上說,一般都要在三五年以上;從范圍上說,大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目;從內容和寫法上說,往往是粗線條的,比較概括,如《××省經濟和社會發展十年規劃》,《××省工業結構調整規劃》等。規劃是為了對全局或長遠工作作出統籌部署,以便明確方向,激發干勁,鼓舞斗志;相對其它計劃類公文而言,規劃帶有方向性、戰略性、指導性,因而其內容往往要更具有嚴肅性、科學性和可行性。這就要求寫作者必須首先進行深入的調查和周密的測算,在掌握大量可靠資料的基礎上,根據黨、國家和具體單位的發展方針確定發展遠景和總體目標,然后充分吸收有關意見,以科學的態度,反復經過多種方案的比較、研究和選擇,確定各項指標和措施。
規劃的具體寫法:規劃因具有嚴肅性,所以一般都是通過“指示性通知”來轉發的,其格式都是由“標題”和“正文”兩部分組成,一般不必再落款,也不用寫成文時間。規劃的標題是“四要素”寫法:單位名稱+時間期限+內容范圍+“規劃”二字。如《××省“八五”期間經濟發展規劃》。規劃的正文一般都比較長,大致有以下幾方面內容:(1)前言,即有關的背景材料,也就是制定規劃的起因和緣由。這是制定規劃的依據,因此不能簡單地羅列事實,而應把諸多有關情況以過認真地綜合、分析,找出其有得因素和不得因素。這樣才會使人相信下面所提的規劃目標言之有據,有可靠性。(2)指導方針和目標要求。這是規劃的綱領和原則,是在前言的基礎上提出的,因此既要寫得鼓舞人心,又
要寫得堅定有力,要用精煉的語言,概要地闡述出來。(3)主要任務和政策、措施。這是規劃的主體和核心,是解決“做什么”和“怎樣做”的問題,因此任務要提得明確,措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結構:對于全面規劃或任務項目較多的規劃,因其各項任務比較獨立,沒有多少共同的完成措施,一般采用以任務為主線的“并列式結構”(措施都在各自的任務之后分別提出);對于專題規劃或任務較單一的規劃,因其任務項目較少而其項目之間的聯系又較大,一般采用任務、措施分說的“分列式結構”。(4)結尾,即遠景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。
2、設想
設想是計劃中最粗略的一種:在內容上是初步的,多是不太成熟的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時間不一定都是遠的,范圍也不一定都是宏大的。一般說來,時間長遠些的稱“設想”;范圍較廣泛的稱為“構想”;時間不太長、范圍也不太大的則稱為“思路”或“打算”。
設想是為制定某些規劃、計劃作出準備的,是一些初步想法。設想在嚴肅性、科學性和可行性方面的要求相對差一些,因為它是為正式的規劃或計劃作準備,不是給各級領導看的,就是交群眾討論的,不必也沒時間考慮得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任務或目標時,往往還有一些簡短的論述語句。設想與規劃一樣,在內容的寫法上都是比較原則和概括,不可能也沒有必要寫得太細、太具體。
設想的具體寫法:設想因具有超前性,所以其寫作要求并不十分嚴格,其格式也不大一樣:如果是給領導看的,報給上級,就要嚴肅一些,隨報告報送,不必落款,也不必寫行文時間;如果是交給群眾討論的,或者不以通知或報告的形式轉發或上報,就要落款并寫明具體行文時間。設想的標題可以是“四要素”,也可以是“三要素”,或省略單位名稱,或省略時間期限,還可以是“兩要素”省略單位名稱和時間期限,如《關于機構改革的初步設想》。設想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標、要求的條項并列式寫法,適用于時間較長遠的“設想”或工作計劃的最初構思或打算。第二種是也按規劃、計劃、方案或安排的格式結構,只是內容粗略一些的想法,適用于預備性計劃,即只是征求意見的“構想”、“思路”或“打算”。
3、計劃
狹義的計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現在,時間一般在一年、半年左右,范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作,內容
和寫法要比規劃具體、深入,要比設想正規、細致,要比方案簡明、集中,要比安排闊展、概要。
4、要點
所謂要點,實際就是計劃的摘要,即經過整理,把主要內容摘出來的計劃。一般以文件下發的計劃都采用“要點”的形式。
要點的具體寫法:要點大多是上級機關某一項重要或較大工作計劃的摘要,一般都要以文件形式下發,因而多用某個通知作“文件頭”,所以只要有標題和正文兩部分內容就可以了,不必再落款,再寫成文時間;但也有些要點,由于涉及的工作重大,為鄭重起見,往往要在標題下標明發文機關名稱和制發具體時間。要點的標題可寫“四要素”,也可寫“三要素”,但“三要素”的寫法一般要在題下標明被省略的發文機關名稱。正文寫法,由于要點的內容是摘錄計劃的主要之點,所以其正文都寫得比較概要,既不要兼顧到各個方面,也不必講具體做法,更不用講道理;沒有過渡段,段落也不長。
在結構方式上,大都是并列式,可分若干項目一貫到底,也可分幾大項,大項下分若干小項,其中的小項可在每一大項下單獨排列,也可全文排列。
5、方案
方案是計劃中內容最為復雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復雜,不作全面部署不足以說明問題,因而公文內容構成勢必要繁瑣一些,一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。
方案的具體寫法:方案的內容由于是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發,所以不用落款,只有標題、成文時間和正文三部分內容。方案的標題有兩種寫法:一個是“三要素”寫法,即由發文機關、計劃內容和文種三部分組成,如《東北師范大學五年發展規劃總體方案》;一個是“兩要素”寫法,即省略發文機關,但這個發文機關必須在領頭的“批示性通知”(文件頭)的標題中體現出來,如《治理采掘工業危機,實現良性循環方案》。成文時間,為鄭重起見,方案的成文時間一般不省略,而且要注在標題下。方案的正文一般有兩種寫法:一是常規寫法,即按“指導方針”、“主要目標(重點)”、“實施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個部分來寫,這個較固定的程序適合于一般常規性單項工作;二是變項寫法,即根據實際需要加項或減項的寫法,適合于特殊性的單項工作。但不管哪種寫法,“主要目標”、“實施步驟”、“政策措施”這三項必不可少的,實際寫作時的稱呼可以不同,如把“主要目標”稱為“目標和任務”或“目標和對策”等,把“政策措施”稱為“實施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標”一項中,一般還要分總體目標和具體目標;“實施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關鍵步驟,關鍵步驟里還有重點工作項目;“政策措施”的內容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和
“具體措施”等。
6、安排
安排是計劃中最為具體的一種格式:由于其工作比較確切、單一,不作具體安排就不能達到目的,所以其內容要寫得詳細一些,這樣容易使人把握。
安排的具體寫法:安排的內容由于是涉及范圍較小或單位內部的工作,所以一般有兩種發文形式:一種是上級對下級安排工作,盡管涉及面較小,也要用“文件頭”形式下發。“安排”的格式是“標題”和“正文”兩部分。另一種,如果是單位內部的工作安排,也可直接下發文件,格式就由“標題”、“正文”、“落款及時間”三部分組成。但不管哪種形式,作為“安排”本身都不該有受文單位,如果必須有,則或者以“文件頭”形式下發,或者以“關于?..安排的通知”名義下發。安排的標題可是“三要素”寫法,也可是“兩要素”寫法(省略機關名稱)。安排的正文一般由“開頭”、“主體”和“結尾”三部分組成;也有的省略“結尾”,“主體”結束,正文即隨之結束。“開頭”同計劃的開頭差不多,或闡述依據,或概述簡明扼要。“主體”是正文的核心,一般包括任務、要求、步驟、措施四方面內容。在結構上可按這四方面內容分項來寫;也可把任務和要求合在一起,把步驟和措施合在一起來寫;還可以先寫總任務,然后按時間先后順序一項一項地寫具體任務,每一項有每一項的要求及措施,要依據工作性質及具體內容來定。但不管怎樣結構,其任務都要具體,其要求都要明確,其措施都要得當。
方案和安排有共同之處,即寫作題材都是單項的工作,即只對一項工作作出部署和安排。
這也正是方案、安排與規劃、設想、計劃、要點的根本不同。但二者在內容范圍上也有個大小之分:方案的內容范圍適合于上級對下級或涉及面比較大的工作,安排的內容范圍則適合于單位內部或涉及面較小的工作,如《××市關于計劃生育的工作安排》。方案和安排還有一種較為概要一點的寫法,以便于下級具體實施時靈活掌握,叫做“意見”:方案大多稱“實施意見”,如《××市“七五”期間社會主義精神文明建設的實施意見》;安排往往稱“安排意見”,如《××××系統關于開展增收節支活動的安排意見》。在此需要說明的是,有些機關把單位內部或涉及面很窄的單項工作計劃也稱之為“方案”,這是不合適的,因為這些工作都比較切近、具體,也并不復雜,只要用“安排”就足夠了,如果較為原則,則可稱為“安排意見”。
寫好工作計劃的方法
寫好計劃可能是公文寫作中比較難的事。因為這不僅僅是個文字表達上的事,還是個涉及具體工作業務的組織和安排問題,需要有長遠眼光和領導魄力,這種寫作是一個人綜合能力的表現。但是在寫作上也有一些章法。首先,寫作者必須分清這個計劃的內容屬于哪一類,適合用哪一個具體的計劃種類來表達,從而確定具體文種,即是規劃、設想、計劃、要點、方案、安排中的哪一種。然后,再根據具體內容和文種寫作要求進行寫作。如果是時間較長、范圍較廣的計劃,就要用“規劃”。因為規劃不必也不能寫得太細,只要能起到明確方向,鼓舞人心,激發熱情的作用也就差不多了。當然這并不是說規劃就可以寫得不切實際;但規劃的切合實際問題的確只是個大致的切合。如果是初步的、不太成熟的計劃,就要用“設想”。因為設想是為計劃作準備的,也不必寫得很細,甚至不用寫得很好,只要能把大致的“思路”或想法寫出來也就夠了。但這也不是說設想就可以寫得沒條理,而只是說它更注重“想”,即要有突破和創新。如果計劃內容是某一項工作,一般則用“方案”或“安排”,工作項目比較復雜者用“方案”,較簡單者為“安排”。因為方案和安排都必須寫得很細(或很全面,或很具體),否則工作就沒法開展。當然,若考慮到要給下級執行中留有余地,這方案可變成“實施意見”,這安排也可變成“安排意見”。如果計劃內容既不是單項工作,又不是很宏大的,這就該用真正的“計劃”了。因為狹義的計劃是廣義計劃中最適中的一種。當然,若只想把這計劃摘要加以公布,則可用“要點”來寫。
工作計劃寫作注意事項
不論哪種計劃,寫作中都必須注意掌握以下五條原則:第一,對上負責的原則。要堅決貫徹執行黨和國家的有關方針、政策和上級的指示精神,反對本位主義。第二,切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準,既不要因循守舊,也不要盲目冒進。即使是做規劃和設想,也應當保證可行,能基本做到,其目標要明確,其措施要可行,其要求也是可以達到的。第三,集思廣益的原則。要深入調查研究,廣泛聽取群眾意見、博采眾長,反對主觀主義。第四,突出重點的原則。要分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。第五,防患未然的原則。要預先想到實行中可能發行的偏差,可能出現的故障,有必要的防范措施或補充辦法。
第四篇:怎樣寫研究計劃
怎樣寫研究計劃
一、研究計劃的基本框架
研究計劃是關于教育研究的打算,說明要進行的研究是什么,為什么要進行這一研究,以及打算怎么去做。
確定研究問題
在研究計劃中先要闡明所要研究的問題,通常有一些介紹性的評論,包括對一些相關文獻的引用,以便為闡明所研究的問題提供來龍去脈。介紹性用語包括:
本項研究的意圖是?
本計劃打算研究的問題是?
隨后便是相關的假設和有關研究問題的術語定義。描述教育研究問題時所用的術語都必須加以界定,包括任何有可能產生歧義或較寬泛的術語,有時,在用來描述測量的方法論部分中,要提供所測變量的操作性定義,尤其是操作性定義較復雜時更需清晰地界定。
文獻綜述
文獻綜述提供研究問題的背景和來龍去脈,使人們認識到研究的必要性,表明撰寫人對該領域的豐富知識。
也有人建議在文獻綜述部分要涉及研究的意義,如果研究的意義與研究的需求相關,可以在此陳述。
文獻綜述應該表明,撰寫人對要研究的領域有良好的把握,有能力去選擇相關的資料,把它們聯系在一起,為要研究的問題提供一個可以理解的、準確的背景知識,并表明文獻的思想與研究問題之間的連續性。
方法和步驟
在研究計劃中,方法論和方法步驟是研究計劃的核心部分。這部分的內容和長度會因研究類型的不同而不同。象“設計”、“樣本”、“數據分析”這類的標題不僅確定和描述了研究者要從事的各種活動,而且會幫助讀者了解各種研究活動之間的連貫性。
比如對定性研究,這一部分應涉及以下的問題:
場所選擇和抽樣是有計劃的,還是隨即的實地抽樣 研究者的角色 搜
集資料的方法:觀察、訪談,使用問卷,以及應用三角互證法 資料呈現和歸納分析資料 設計的局限
對于定量研究,除了一般的研究設計,還應包括描述下列具體的活動和材料:
要使用的和要發展的測量手段
參與到研究中的個體(被試)
樣本(設計和容量)
實驗步驟(如果要實施一個實驗方案)
資料搜集的方法
資料分析(要使用的具體分析方法)
不論采取什么方式的研究,都要描述研究設計的局限所在,這將影響問題推廣的廣度。
研究的意義
不論何種類型的研究,都應該為拓展和增加該領域的知識做出貢獻。回答下面的問題,有利于提出不同形式的研究成果:
是否填補了某項空白?
是否回答了先前研究所提出的問題?
是否為后繼研究提出建議或界定問題?
是否形成了某類數據?
為教育帶來了什么改善或改變?
成果對教育實踐人員意味著什么?
對教學計劃和教學方法是否有影響?
研究計劃的其他部分
前言:前言包括計劃的介紹信息,計劃的名稱、計劃的作者或調查的基本人員、工作機構。
提要:提要是對計劃內容的總的說明,至少要說明研究的問題,有字數限制。
預算:根據立項要求估計預算,不合適、結構不合理的預算都可能導致計劃遭到拒絕。
工作人員簡歷:包括研究方案人員個人的主要經歷、受教育程度、發表的作品、研究活動。
附錄:與計劃內容相關的補充信息放在附錄中,如所在機構的資源描述信息。
二、對研究計劃的評價
研究的意義
對有關解決教育問題的基礎知識的貢獻
對教育理論的貢獻
對開發教育研究和教育實踐的具有方法論意義的工具的貢獻
對解決長期和短期教育問題的貢獻
預期結論的潛在的普遍性
預期結論對改善教育實踐具有的潛在影響
研究的質量
作者對先前有關研究全面了解的程度
先前的研究與打算進行的研究的相關程度
研究設計的綜合性和適當性
方法和手段的適當性
預分析的適當性
能否像計劃所描述的那樣成功地完成研究
三、怎樣制定課題研究計劃
課題研究計劃不同于課題申請表,是一份具體的實施計劃書。課題申請表只是一個大致的設想,如同要蓋一個大樓,計劃蓋寫字樓還是公寓樓,多大面積,投資多少,幾年完成,是個大致的框架。而課題實施計劃則是一張施工藍圖,包括具體的工期、用料,施工要求都有,是一個可以操作的具體圖紙,看著它就能把樓蓋起來。
課題研究計劃一般包括如下幾部分:
1.課題基本情況
簡要介紹課題的來源、研究類型、實驗時間等。
2.課題的提出(或研究的目的)
為什么要研究這項課題,目的是什么。
3.課題研究的假設
通過本課題的研究能夠解決什么問題,預期會有什么結果。
4.課題研究的基本思路和具體措施
這一部分要盡可能具體化,越具體越便于操作。
5.預期的研究成果
第五篇:怎樣寫一份銷售計劃
怎樣寫一份銷售計劃(xiexiebang.com www.tmdps.cn)第一部分,為市場的定位分析,包括產品的定位,市場的劃分,需求分析和競爭對手的了解,怎樣寫一份銷售計劃。第二部分:對產品的銷售方法的選擇,例如,經銷商模式,直銷,為什么會選擇這種模式,或者使用混合模式第三部分:在模式選定后,可以操作的步驟,例如如何選擇經銷商等等選好經銷商后,如何與經銷商保持信息通暢。第四部分是銷售的其他方面,例如廣告和品牌的建立和促銷等如何寫外貿銷售計劃書:(1)外貿業務做為一個長久不衰的行業,有著得天獨厚的優勢.我通常把業務分為以下幾個階段:階段一:.熟悉產品好的業務員有著精湛的專業知識,而企業往往會忽略這個問題,直接把業務員拉入做業務員.(2)建立、維護、擴大外貿市場,完成銷售計劃開發外貿市場,建立外貿銷售渠道;協助外貿部經理處理與各部門.建立、維護、擴大外貿市場,完成銷售計劃。工作內容:-開發外貿市場,建立外貿銷售渠道;(3)目標--全系統完成銷售收入6.24億元,比上年增長12.2%,有80%以上的企業完成全年的銷售計劃。②外經外貿工作成效顯著。在制約因素較多的情況下,全系統出口交貨值比上年增長36.9%,出口產品由上年的25種增加到36種,三資企業由上年的5家^附:銷售計劃書銷售計劃書第一條為擴大銷售,以低價位、高質量迅速占領市場,特制定本銷售計劃,銷售工作計劃《怎樣寫一份銷售計劃》。第二條以低價位、高質量為本公司今后的主要商品。第三條本公司不特別重視單純性的流行品或時代尖端的產品。但是,仍多少會推出這種類型的尖端流行產品。第四條在選擇銷售據點時,以中型規模或中型以上規模的銷售店為目標。小規模的店面行銷方式,除特殊情況外,原則上不予采用。第五條關于前項的銷售據點,在做選擇、決定或交易條件的企劃、事務處理時,都須確實慎重行事,這樣才能鞏固本公司的營業根基。第六條與銷售店開始進行新的交易之前,須先提出檢查,并依照規定做好調查、審議及條件的查核后才能決定進行交易。第七條銷售活動必須制度化,合理化,力爭使各項事宜高質高效的完成。第八條銷售人員在接受訂貨和收款工作時,不得參與相關的附帶性事務處理工作,必須全身心投入銷售事務。因此,在銷售方面應另訂計劃及設置專科處理該事務。第九條改善處理手續(步驟),設法增強與銷售店之間的聯系及內部的聯絡,提高業務的整體管理及相關事務的效率。尤其須巧妙地運用各種賬表(傳單、日報)來提高效率。第十條進貨總額中的20%用于對公司的訂貨,其他則用于公司對外的轉包工程。第十一條進貨盡可能集中在某季節,有計劃性地開展訂貨活動。要確保交易雙方的權益。第十二條進貨時要設立交貨促進制度,并按下列條件來進行計算;對于交貨成績優良的廠商,將采取退傭方式處理,其規定如下:(1)進貨數量;(2)交貨日期及交貨數量;(3)交貨遲緩程度及數量。第十三條為使進貨業務能合理運作,本公司每月召集由各進貨廠商、外包商及相關人員參加的會議,借此進行磋商、聯絡、協議。第十四條A公司與本公司之間的交易(包括與該制造公司目前正式交易的三家公司),一概歸與本公司作直接交易。第十五條本公司拒絕接受傳票,物品交入本公司就屬于本公司的營業范圍內。第十六條負責進貨人員應每天到各廠商去照會聯絡,并促使對方盡快著手。第十七條處理對外訂貨事宜時應使用報表,記入材料名稱、色調、產品樣式、號碼、尺寸、廠商號碼,然后交給廠商(廠商的戶頭也應寫入),各種表格的填寫必須詳盡。第十八條前項報表在發出訂單時應一起附上,另外,還要貼在產品的箱子上,連同產品一起交給零售商和消費者。