第一篇:營銷部規章制度
營銷部規章制度
1.制定銷售計劃,細分市場,增加客源。計劃包括總體計劃、分組計劃、個人計劃、季度計劃、月計劃、周計劃等。計劃是日常工作和評估工作的依據,在執行過程中,要定期檢查計劃的完成情況,并根據市場銷售的新情況,及時調整計劃和修正計劃。
2.建立每日部門例會制度,銷售經理每日要把一天來的銷售活動情況書面向銷售部經理匯報,提出自己的意見、工作指令,然后與書面報告一同反饋給銷售經理。
3.定期召開營銷會議,一般每月一次,通常由銷售部經理主持,所有銷售經理參加。會議內容主要包括:
(1)檢查落實銷售指標完成情況
(2)分析處理客人投訴
(3)傳達總經理的工作指令
(4)評估當月酒店的促銷活動成效
(5)檢查新市場拓展程度
(6)研究某個潛在市場的開發
(7)某個時期客源形勢分析研討
(8)研討新的組合產品等
4.明確銷售經理的業務分工,即劃分銷售經理的推銷對象,可以按照客戶的類別來劃分。
5.制定合理的獎懲制度和考勤制度,充分調動銷售人員的工作積極性和主觀能動性。
6.制作日常工作報表,定期進行匯總、整理和檢查。銷售部經理要認真查閱,發現問題要及時總結和指導銷售人員改進工作,還要及時發現好的經驗和方法,在銷售部推廣。
7.加強業務培訓,掌握銷售理論和銷售技巧,提高業務水平。
8.開展銷售競賽活動,調動銷售經理的工作積極性和主動性。
第二篇:營銷部規章制度
營銷部規章制度
營銷部規章制度1
一、十堰賓館營銷銷售工作制度
(一)十堰賓館營銷部工資掛鉤的范圍內容與比例(以工資100%計)
考核項目考核內容考核職位(營銷總監、客戶經理)
月度營業額、利潤指標、費用完成情況月度營業額指標、利潤指標、費用指標是否完成。當月利潤超計劃,按超的百分比獎勵。 70%(與房務和西餐任務掛鉤)
質量標準部門服務規范,操作技能達到質量標準,賓客一般投訴2次以下,且處理善后較好。個性化服務案例有3例以上。二線部門為一線部門5%
員工管理嚴格管理、獎罰分明,部門員工儀表儀容、道德規范、服務質量、操作技能、團隊精神符合酒店標準。 5%
工作效率及創新性能按時、按質、按量的完成各項工作,出品創新性強。 5%
員工培訓有計劃、措施,落實較好,培訓率達到90%以上。 5%
部門間合作顧全大局,能主動配合其它部門完成任務5%
信息處理收集、整理、傳遞、反饋各種信息,能做到及時、準確。維護企業利益,忠于職守,嚴守保密規范,與外單位、同行溝通不泄露企業經營狀況及策略。 5%
合計
(二)十堰賓館店營銷人員區域性分工和量化績效考核方案
第一部分:營銷人員區域性分工:
跟進重點如下
(1)區域內寫字樓里的中小型企業
(2)南油與蛇口工業區內的企業
(3)從事物流、口岸運輸、港口及進出口貿易等的企業
(4)區域內的文化教育機構、大專院校
營銷部規章制度2
一、辦公室環境衛生
銷售部是酒店形象的代表,銷售部辦公環境布置是否合理、整齊、美觀,在很大程度上反映了酒店的管理水平及員工素質。
1.保持辦公區域地面、桌面整潔、干凈;不亂扔紙屑、亂掛衣物、毛巾等。
2.不許大聲喧嘩、惡意調笑,保持辦公室內安靜。
3.不許到處粘貼非業務所需的宣傳印刷品。
4.愛護辦公室設施及設備,損壞需照價賠償。
5.堅持每日衛生值日制度。
二、工作匯報制度
1.銷售人員要求每日參加部門銷售晨會,匯報當日工作計劃。
2.外出銷售或辦事應先到崗位報到,然后方可外出。
3.銷售代表外出銷售,必須填寫銷售報告表,并在當日下班前交給經理審閱。一次不交,罰款10元(拜訪計劃、工作報告)。
4.每周五下午交本周銷售報告、銷售電話記錄、拜訪客戶檔案及下周工作計劃。
5.每月交回本月的工作小結及下月計劃報告。
6.每年年終,銷售代表要做出工作總結及下一年的工作計劃交回部門經理。
7.每天按時上下班,如發現一次以至或早退者,罰款10元。
三、會客制度
1.會見客人或客戶,一般安排在大堂吧,用茶或飲料招待。
2.上班時不允許與親朋好友敘私事,不許將閑雜人員帶入工作區域。
3.準備在辦公室會客要注意保持辦公區域環境的安靜、整潔。
四、儀容儀表要求
1.上班著工作,不允許穿自己的服裝出入對客服務區,部門經理可以例外,但必須著西裝或套裝(職業打扮)。
2.拜訪客戶穿著要整齊大方,職業化打扮,能代表酒店的形象。
3.男性留短發,不留胡須,皮鞋雪亮,襯衫領袖干凈。
4.女性化淡妝,衣著文雅,忌著奇裝異服,濃妝艷抹。
5.拜訪客戶前避免吃有異味的事物。
6.避免酒后拜見客人,以免留下不良印象。
就是酒店的營銷部人員,主要工作是研究顧客的需求和促進酒店客源增長的方法。協助酒店做好和當地各單位負責任保持良好的客戶關系,宣傳企業文化樹立酒店形象,包括外欠款回收工作,評估顧客的信譽度,對市場環境和競爭對手的業務狀況分析,店內的上下協調工作,及時反饋客人建議等等工作。主要是和顧客溝通
各項工作描述
1. 如期完成市場營銷部總監要求的營業指標,利用銷售策略提高營業額;
2.處理一般客戶訂房的函電:電傳的回復要在當班時間內完成,書信的回復要在48小時之內完成。
3.按計劃拜訪本地和外地客戶,通常每周外出不少于3次,電話聯系不少于十五次。每次外出和電
話聯系應做好書面記錄,并于每周末交于市場營銷部總監。
4.根據酒店的價格政策和客戶洽談業務。一要力求成交,二要達到理想的價格水平。同時要做好
業務洽談的書面記錄,并向市場營銷部總監匯報。
5.帶領來店的客戶參觀飯店的設備和設施,贈送飯店的宣傳資料。
6.和有關部門班組溝通協調,保證特殊預定的落實。
7.處理本市場客人所遇到的疑難問題,盡力滿足客人的要求。
8.檢查會議客人及有特殊要求客人的帳單是否正確,協助財務信用收回有關費用。
9.做好會議情況、公司住房情況、長包房情況的統計、匯總以及建檔工作,并使檔案不斷更新,富有條理。
10.不斷向同行競爭者收集市場信息等資料,與上級協商后作出相應的措施;
11. 向客戶提供酒店發展的最新信息,對于客戶所提出的需求給予適當的回復;
12.維護酒店和市場營銷銷售部的良好職業形象,樹立酒店的社會知名度;
13.每日總結銷售拜訪報告,建立客戶和其它有關數據的資料庫;
14.維護酒店的利益,嚴格遵守酒店的銷售和運作規程;
15.確定客戶對酒店的要求、投訴、意見都已經檢查,并回復客戶及報告市場營銷總監;
16.對重要客戶的日常或電話拜訪及用房情況的預測及統計作出詳細的報告;
17.每周整理和更新郵寄名錄;
18.參加由酒店組織的所有促銷活動;
19.執行其他被委派的相關職務;
營銷部規章制度3
一、營銷部職責及工作流程
有優良的思想品質,良好的職業道德和業務技能。忠于職守,尊重上司,團結同事,有責任心和上進心,以殷勤禮貌,迅速主動的工作態度為顧客服務。滿足營業時間內所有客人的服務要求提供優質高效的服務,給公司樹立良好的企業形象,處理投訴以及老客人的鞏固,新客戶群體的開拓,場內氣氛的烘托和強烈的.拼臺促銷意識。
1、營銷經理19:30打卡上班,班前換好工裝、佩戴好工牌對講機。
2、19:30經行班前例會,會后進行客戶聯系工作,打電話問候或短信祝福。
3、營業中營銷經理應在鞏固好自己的客戶的同時,積極的發展新客源,認真填寫散客記錄本。
4、配合歌手唱歌,帶動好所在卡臺的氣氛。
5、每月必須學會兩種以上的手勢游戲,所培訓的氣氛舞蹈必須得會,配合現場的集體舞氣氛。
6、營銷經理不得惡意搶客,一經發現嚴厲處罰。
7、贈送不得在非自己定位的卡臺上重復贈送。
8、中途配合促銷部工作人員、服務員進行二次促銷。
二、考勤制度
1、按時上下班,上班時間為19:30。下班時間為凌晨2:00打卡下班,(注:視場內顧客多少而定)
2、每月公休兩天,休假之前提前一天以書面形式向部門主管提出申請,經同意后方可休息,否則按照曠工處理,事假同上,病假需經理批準后方可休假。第二天開病歷單,不允許電話請假,無病例視曠工處理(特殊情況除外)
3、遲到一次罰款50元,遲到三次算曠工一天,曠工一天罰款200元,曠工三次算自動離職(扣除當月所有工資及押金)
4、遲到,早退一次罰款100元,在工作中私自離崗作早退處理。離崗1小時以上按照曠工處理,如有特殊情況(如醉酒等)須向經理請假。
三、工資制度
銷售組:銷售經理基本工資4500元,按團隊完成任務的2%提成。銷售基本工資1500元,按3萬任務以下10%,3萬-6萬12%提成,6萬以上15%提成,10萬20%提成。
四、定臺制度
A:營銷人員訂臺時間、方式:每日14:00—19:30訂房/臺一律通過公司前廳預訂電話:123456789進行預訂;每晚19:30時至凌晨2點現場預訂。
B:所有訂臺人員的客人可提前一日進行預訂,VIP客人可提前兩天預訂,所有提前預訂的臺位須在所訂當天21:30點前,簽字確定客人能否在公司規定保留時間內到達,如不能到達,此臺位視為取消,取消后訂臺人其他客戶可入座,無提成。
2、房/臺保留時間及規定:
A:所有訂房/臺人必須在當晚21:30前確定客人是否能到,并且到前廳核對簽字,如確定在規定保留時間內能到達,簽字后《預訂信息不得變更、更改》,預訂主客必須在公司規定的營業時間內到場,主客到場迎賓核對無誤后訂臺成功;21:30前未到前廳簽字視為自動保留。
B:所有預訂臺位或保留臺位,因特殊情況主客朋友先到場,主客后到場等,主客到場迎賓核對無誤后均算其訂臺成功。如主客當晚未到視為取消,主客朋友所坐臺位無提成。C:所有簽字保留臺位如當晚未到訂臺人將按該臺低消處罰,散臺按200元處罰,重大節假日3倍處罰。
D:重大節假日或重大活動當晚訂房/臺不給予取消的機會。
3、訂房/臺流程及規定:
A:訂房/臺人在電話預訂或現場預訂時必須告知客人姓名、人數、聯系方式和預計到達時間;確定所訂房/臺號后及時告知客人。
B:所有預訂房/臺人員必須在客人未到場之前進行提前預訂才可算其預訂成功《客人到場前5分鐘》。
C:所有預訂房/臺客人到達時,迎賓必須對客人核對預訂信息,所有預訂信息核對無誤后預訂成功。如客人的預訂信息與訂房/臺人預訂時留下的信息不符,不算期訂房/臺成功,公司不給予任何訂房提成。D.預訂房/臺轉化流程所有預訂人需轉換房/臺必須第一時間告知前臺管理人員,經核實同意后方可轉臺,如未經同意所有內部員工或客人自行轉臺均無提成。
E.低消費臺位轉高消費臺位需補滿高消費臺位的低消。F.預訂假房/臺:所有參與預訂房/臺人員不得為個人利益做出假訂房/臺、轉賣房/臺、拉客沖房/臺等,一經發現扣除全部工資押金立即辭退。
G:所有訂臺人員每月取消預訂均有限制,按每月每人所訂臺位數量總和的百分之二十為標準,如果超出,按每個100元給予處罰。
4:特殊房/臺1:另開房/臺如同一批客人到場,人數較多,需另開臺位,經迎賓核對無誤后均算訂臺成功。如同一桌客人分批到場,需另開臺位,須提前預訂后到場客人的預訂信息,客人到場后經迎賓核對無誤訂臺成功,如沒有重新預訂,后到場客人另開臺位無提成。
2:訂重房/臺
A:同一批客人相互之間訂重臺,按照訂臺時間先后決定,無論哪位客人消費都按照誰先訂臺,算誰訂臺成功,另取消訂臺人不記訂臺取消記錄。
B:同一個客人同時訂多人臺位,經迎賓核實以客人指定訂臺人為準,如客人無指定訂臺人員或指定多個訂臺人員,充公處理。
3:多次預訂房/臺
同一批客人消費后離場如需再次預訂,客人必須在離場30分鐘以后到場,方可生效。
4:無位置安排房/臺
客人到場后無臺位安排或因位置不好,對安排臺位不滿意(如加臺等),經迎賓核實后,客人自動離場均不視為取消,預訂信息可繼續保留,客人再次到場,迎賓核對無誤后訂臺成功,客人當晚無再次到場均不記訂臺人取消記錄。
5、無效訂臺
A、客人身份與預定資料不符
B、客人到達時間沒有向迎賓說清所訂臺號及預定人資料迎賓無法核實及確認C、未經迎賓同意私自換臺算散客
D、沒有提前5分鐘預留臺位,或者客人到場不到5分鐘一律算散臺
E、私自在公司門口拉自來客定假臺,或者把散客點單的金額點到自己所定的臺位上(業績清零)
F、多人時為同一顧客預定算散客,同一桌客人有不同人訂臺誰先定算誰的G、所有簽單或免單的預定H、任何打折客人
I、贈送超過該臺位消費
J、沒有買單或跑單的訂臺,由訂臺人承擔該臺位所有消費的金額
L、凡是營銷的訂臺,客人有自帶酒水現象,營銷應及時勸阻客人把酒水存入寄存臺,否則此臺位無效。(特殊情況經經理級以上同意)
注:所有訂臺特殊情況,以總辦最終決定為準,所有訂臺提成均按照實際預訂成功時間為準則,望各營銷經理及公司員工認真執行!
五、行為規范
1、營銷人員例會前必須更換好工裝,戴好工號牌,儀容儀表整潔,保持良好的精神狀態,如有個人衛生不清潔者,視輕微過失處罰
2、請假公休必須提前一天書面申請,經部門經理同意方可生效,臨時請假或電話請假做曠工處理(特殊情況除外)
3、工作時間內身上嚴禁帶錢物,否則視飛單處理
4、工作時間內不能離開營業區域,如有特殊情況,必須由部門主管批假條方可離開,否則視嚴重過失處理,如有超時未歸者,視遲到處理。如外出一個小時以上礦工處理
5、工作時間內必須服從上級安排,不得頂撞上司,更不能怠慢客人,如有違反,視嚴重過失處理,情節嚴重者直接開除
6、工作時間內接待客人必須有禮貌,熱情大方,不得帶有私人情緒,不得因醉酒影響公司現象,破壞公司與客人之間的良好關系,違者視為嚴重過失處理
7、上班時間內不得長時間停留在一桌客人處,必須輪流照顧好場內需要營銷人員服務的每桌客人,促進客人消費,盡量滿足客戶的一切要求
8、營銷人員必須團結一致,互助互愛,不得因任何原因與同事之間發生口角,斗毆及在客戶之間相互詆毀,如有違反,開除處理
9、工作中必須愛護公司任何財產,嚴禁損壞及因個人原因導致公司利益受損者,處以價值兩倍以上罰款
10、工作中不得接觸黃、賭、毒及其它違紀違法行為,違者處以開除處理,情節嚴重者,交公安機關處理
11、工作時間內,不得以任何接口向客人索要小費,違者處以五倍以上罰款,如有客人自愿給予小費,必須第一時間交予主管,落實后下班方可發放
12、營銷人員不得與其他部門串通弄虛作假,公飽私囊,一經發現處以十倍以內罰款并且開除,所牽涉金額巨大者移交公安機關處理
13、營銷人員必須熟悉公司所有產品價格及相關信息,熟悉公司所有優惠促銷政策,以便滿足每一位客戶的要求,因營銷人員自身業務知識不合格而導致一切損失由自己承擔
14、營銷人員在工作時間內因做到多巡臺,以便適時認識或發覺新客戶并代表公司與客戶保持良好的關系往來,代表公司在客戶心中樹立企業形象,因營銷營銷人員個人原因導致公司形象受損及客戶流失者,以嚴重過失處理
15、積極做好拼臺工作,以便做好業績額
16、作好老客戶的鞏固和新客戶的開拓
17、嚴禁將公司客戶資料以及商業機密透露給其他競爭對手,違者以開除處理(不退還所有工資及押金)
六、營銷部獎懲制度
1、拾金不昧,視情節,物品貴重程度,獎勵50-500元.
2、愛崗敬業,工作表現突出,多次獲得客人表揚者,獎勵100-500元.
3、提出合理化建議,并被采納者,獎勵50-200元.
4、愛護公司財務,見義勇為,為公司做出重大貢獻者獎勵200-500元.
5、對于損害公司利益之情況,勇于檢舉揭發者,獎勵100-500元.
6、遲到,早退者罰款100元,事假一天200元,必須由部門經理同意方可,曠工一天500元。每月遲到3次算曠工一天,每月曠工3次者視自動離職,公司部退還所有工資及押金.
7、未經允許私自外出酒吧罰款200元
8、違反儀容儀表規定者50元/次
9、未完成上級領導安排者,50-200元
10、待人接物不禮貌者,罰款50-300元(導致客人投訴的罰款300)
11、客戶維護不當,導致流失客戶者,罰款100-300元
12、當日未交客戶資料者,罰款100元
13、未及時滿足客人之服務需求者,罰款200元(過分要求除外)
14、私自泄漏客戶資料者,罰款1000元,情節嚴重開出處理,公司不退還所有工資及押金
15、與同事之間吵架者罰款500元,打架者無薪勸退
16、不服從上級領導安排者罰款100-500元
17、不得向客人索要小費或變相索取小費,違者罰款500元.
18、與同事之間發生戀愛關系者公司將勸退一方
19、.私自為客人存放物品罰款100元,造成或損失的自行承擔所有責任。
以上制度即日起開始實施,未詳盡之處后期由營銷總監會議補充,通知即刻生效!望各位員工相互提醒,監督并遵守。
營銷部規章制度4
1.主持銷售部各項工作計劃、組織和控制工作,傳達、執行酒店會議決議和上級下達的經營管理指令;
2.制定銷售部部門工作目標和策略,并對銷售決策提出建議;
3.制定部門預算及年、季、月的工作計劃,掌握各部門營業收入等各項經營指標的分配和完成情況,控制成本,力爭最佳經濟效益;
4.指導銷售人員研究銷售情況,進行市場開發;
5.組織員工收集市場信息,進行市場調查,歸納整理市場信息認真作好市場研究,定期向酒店總經理提出市場研究報告;
6.制定銷售訪問計劃,審閱《銷售訪問報告》,檢查銷售訪問效果,并帶領下屬完成每月訪問任務;
7.負責制定、完善銷售部的各項規章制度,不斷改進工作方法和服務程序,努力提高銷售水平;
8.主持本部門的工作例會,聽取匯報,審查的每天的業務報表、督導下屬工作,解決工作中的問題;
9.進行現場督導,發現問題,及時處理;
10.檢查落實重要客人的接待工作,經常拜訪客戶,聽取意見和建議,處理客人投拆;
11.定期訪問長住客人、商務客戶、政府機關、收集意見、反映要求,并策劃組織酒會或其他聯歡活動;
12.與其他相關部門協調溝通,密切合作;
13.督導員工建立和健全客戶檔案及其他本部各類工作檔案;
14.主持每周一次的酒店銷售部工作會議,檢查上周工作落實情況,布置下周工作重點;
15.檢查、督導本部門的員工工作,確保各項計劃任務、規章制度、工作程序、質量標準的落實,并定期對員工進行培訓,評估,實施獎懲;
16.完成酒店總經理分派的其他任務;
營銷部規章制度5
1.貫徹執行酒店的營銷計劃,完成市場銷售部總監下達的銷售定額指標;
2.直接參于有關的業務洽談、重要協議的起草等業務活動;
3.匯總所負責業務范圍的有關信息,編制每周每月的走訪報告,近期的重點接待任務、客源信息客戶情況、出現的問題及新客戶的情況等信息報告,訂出具體的工作計劃;
4.與其他酒店、公司、交通運輸單位及旅行社的人員聯系,掌握國內外旅游市場的動態,提出合理化建議;
5.定期走訪客戶,制訂走訪計劃,走訪完成后整理有關客戶資料;
6.按規定填制上報各類銷售報表;
7.根據酒店的經營情況,向客戶提供信息,做好宣傳推銷,并及時了解客戶的要求、意見和最新計劃;
8.接受預訂;及時向銷售部經理匯報重點、大型的業務活動;
9.做好重要客人、團隊接待和服務組織、協調工作,事后證詢客人意見,并將意見反饋給上級及有關部門;
10.建立客戶檔案,為本部門的市場分析及市場預測提供參考依據。
營銷部規章制度6
1 職位名稱:銷售經理。
2.崗位職責:
(1)在銷售總監直接的領導下,完成本項目團隊的銷售任務,做好本銷售團隊的日常管理工作。
(2)負責銷售項目的具體落實,制度執行、銷控管理,重要客戶的洽談,客戶資源管理與維護,相關
報表整理上報,客戶檔案管理,日常業務培訓,銷售回款等。
(3)協助銷售總監制定銷售任務,同時負責對本團隊銷售項目任務的組織實施及有效推行。
(4)負責發現銷售過程的問題,提出指導意見并及時上報。
(5)負責本銷售團隊的固定資產,銷售資料管理,安全衛生等工作。
(6)完成相關領導交辦的其他工作。
銷售員崗位職責
(1) 認真貫徹執行公司銷售管理規定和實施細則,努力提高自身營銷業務水平,產品知識水平.
(2) 掌握市場動態和趨勢信息,根據市場情況,提出具體的營銷計劃方案以及營銷計劃。
(3)擴大銷售網絡,熟悉目標市場,熟悉產品,與客戶建立長期穩定的關系,積極完成銷售指標。
(4)做好市場調查與分析工作,積極開發新客戶,為客戶提供主動,滿意,周到的服務。
酒店銷售部崗位職責
一、在總經理領導下,全面負責市場營銷部工作,確保本部門職能的正常發揮。
二、制定并組織實施銷售工作計劃,督導營銷人員進行市場開發。
三、做好酒店的宣傳、推廣工作,為酒店樹立良好的企業形象,使客人深入了解酒店,并贏得客人的信賴與支持,為酒店創造更大的經營效益。
四、負責酒店的市場開拓、客源組織和產品銷售工作。
五、定期組織銷售員進行市場調研工作,收集市場信息,分析市場動向、特點和發展趨勢,并及時向酒店領導匯報以便及時應對市場變化。
六、制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結構和銷售方針,負責酒店經營產品的銷售工作。
七、負責本部門的工作質量和服務質量,以及本部門人員的工作指揮、考核權,制定、修訂本部門各級人員的職責與權限,樹立和改善人員的形象。
八、督導,檢查銷售人員的市場開發與客戶的維護情況。
九、拜訪重要客戶、旅行社,維護良好合作關系。
十、協調、參與重要客人的接待。
十一、協調、溝通與酒店各部門的工作事務。
十二、完成上級領導委派的其他工作。
營銷部規章制度7
1.協助銷售部經理進行文書處理及與酒店內部各部門的聯系;
2.參加銷售例會,并記錄存檔;
3.在銷售人員外出時做好留言及急件傳真的回復工作;
4.統計和制作每日營業報表、考勤表;
5.負責部門禮品發放和登記工作;
6.負責每月長途電話的統計、核實,并報銷售部經理;
7.負責每月的員工工資、獎金的制度及上報工作;
8.協助部門經理做好月度、的計劃和總結工作;
9.復印銷售人員當月收到的客戶名片,形成檔案資料,并輸入電腦后交銷售部經理;
10.完成上級交辦的其他工作。
營銷部規章制度8
一 .制定目的
為了更好地配合公司營銷戰略,順利開展營銷工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質,特制定以下規章制度。
二 .適用范圍
本制度適合公司的一切營銷人員和營銷活動。
三 .制度細則
1.管理制度 2.崗位職責 3.例會制度 4. 檔案管理制度
1.管理制度
(1)積極工作,團結同事,對工作認真負責。
(2) 營銷部的員工要積極主動參與公司各部門的活動,工作會議,并嚴格遵守例會時間。
(3)服從領導安排,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡 力。
(4)在銷售過程中,如未得到上級允許,不得擅自改變已規定的價格。
(5)不得泄露公司的業務計劃,保守公司的各項業務秘密,如有違反,根據情節嚴重予以處罰。
(6)以公司利益為重,積極為公司開發新客戶和擴展新的業務項目。
(7)積極溝通,及時協調公司與客戶關系。
(8)協助負責領導制定營銷戰略計劃,經營計劃,業務發展計劃,制定市場營銷管理制度, 明確營銷部目標,建立銷售網絡。
(9)對業績突出和表現優秀的員工,進行一定的獎勵。
(10)對于違反公司制度規定和不適應公司發展的員工,會按照相關流程給予相關的處理。
2.崗位職責
銷售總監崗位職責
1.職位名稱:銷售總監。
2.崗位職責:
(1)在總經理和分管副總經理的領導下,全面負責銷售工作,確保完成公司下達的銷售指標,負責 企業產品市場開發,客戶挖掘和產品銷售等相關的組織工作。
(2)定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向,特點和發展趨勢。制定市場銷售策略,確 定重要的目標市場,市場結構和銷售策略,報總經理審批后組織實施。
(3)根據企業近期和遠期目標,財務預算要求,協調各部門的關系,提出銷售計劃編制原則依據
組織銷售部人員分析市場環境,提出產品價格政策實施方案,向銷售人員下達銷售任務,并組織貫徹實施。
(4)每周在總經理主持下,分析銷售動態,存在問題,提出改進方案,督促銷售計劃的順利完成。
(5)協調銷售部和其他部門的關系,并同客戶建立長期穩定的良好協作關系。
(6)提交產品重要銷售活動,廣泛宣傳企業產品和服務,對銷售效果提出分析,向總經理報告。
(7)掌握客戶意向和需求,提出銷售的合同的建議,并提出簽約原則和銷售價格。
(8)定期檢查銷售計劃的實施結果,定期提出銷售計劃調整方案, 報總經理審批后組織實施。
(9)掌握產品價格政策實施情況,控制公司不同客戶及不同項目的價格水平,提出改進措施。
(10)定期專訪重要客戶,征求客戶意見。掌握其他競爭對手的銷售情況和水平,分析競爭態勢。調
整產品銷售策略,適應市場競爭需要和公司長期發展策略。
營銷部規章制度9
一、營銷部職責及工作流程
有優良的思想品質,良好的職業道德和業務技能。忠于職守,尊重上司,團結同事,有責任心和上進心,以殷勤禮貌,迅速主動的工作態度為顧客服務。滿足營業時間內所有客人的服務要求提供優質高效的服務,給公司樹立良好的企業形象,處理投訴以及老客人的鞏固,新客戶群體的開拓,場內氣氛的烘托和強烈的拼臺促銷意識。
1、營銷經理19:30打卡上班,班前換好工裝、佩戴好工牌對講機。
2、19:30經行班前例會,會后進行客戶聯系工作,打電話問候或短信祝福。
3、營業中營銷經理應在鞏固好自己的客戶的同時,積極的發展新客源,認真填寫散客記錄本。
4、配合歌手唱歌,帶動好所在卡臺的氣氛。
5、每月必須學會兩種以上的手勢游戲,所培訓的氣氛舞蹈必須得會,配合現場的集體舞氣氛。
6、營銷經理不得惡意搶客,一經發現嚴厲處罰。
7、贈送不得在非自己定位的卡臺上重復贈送。
8、中途配合促銷部工作人員、服務員進行二次促銷。
營銷部制度
二、考勤制度
1、按時上下班,上班時間為19:30。下班時間為凌晨2:00打卡下班,(注:視場內顧客多少而定)
2、每月公休兩天,休假之前提前一天以書面形式向部門主管提出申請,經同意后方可休息,否則按照曠工處理,事假同上,病假需經理批準后方可休假。第二天開病歷單,不允許電話請假,無病例視曠工處理(特殊情況除外)
3、遲到一次罰款50元,遲到三次算曠工一天,曠工一天罰款200元,曠工三次算自動離職(扣除當月所有工資及押金)
4、遲到,早退一次罰款100元,在工作中私自離崗作早退處理。離崗1小時以上按照曠工處理,如有特殊情況(如醉酒等)須向經理請假。
三、工資制度
銷售組:銷售經理基本工資4500元,按團隊完成任務的2%提成。銷售基本工資1500元,按3萬任務以下10%,3萬-6萬12%提成,6萬以上15%提成,10萬20%提成。
四、定臺制度
1預定時間規范準則:
A、所有定臺的客人10:00之前必須到達,活動或節假日9:30點之前到達,過時未到者,則所有臺位取消,公司有權轉讓給其他客人,不需任何通知,定臺時間有效期為1小時、21:00以后
B、周末與派對日、節假日,不得延時預留。
C、營銷人員定臺時間內未到且需保留的,需由經理以上認可,方可保留,最長可保留20分鐘(特定情況下)
D、所有定臺必須提供姓氏、電話號碼,預訂信息不得隨意更改,一經發現給予嚴懲。E,所有營銷每月訂臺取消不得超過十五次。十五次以上部分按每個50元計算
2、定臺資料:
預定人應在客人達到5分鐘前將相應的客戶資料告知迎賓臺,客人姓名,聯系電話,人數,達到時間,特殊要求,以便迎賓臺及樓面安排相應臺位。
3、有效定臺:
所有預留定臺資料5分鐘以上算有效訂臺,且客人需向迎賓報出所訂臺位號及該臺位電話號碼以便迎賓核臺。
4、無效訂臺
A、客人身份與預定資料不符
B、客人到達時間沒有向迎賓說清所訂臺號及預定人資料迎賓無法核實及確認
C、未經迎賓同意私自換臺算散客
D、沒有提前5分鐘預留臺位,或者客人到場不到5分鐘一律算散臺
E、私自在公司門口拉自來客定假臺,或者把散客點單的金額點到自己所定的臺位上(業績清零)
F、多人時為同一顧客預定算散客,同一桌客人有不同人訂臺誰先定算誰的
G、所有簽單或免單的預定
H、任何打折客人
I、贈送超過該臺位消費
J、沒有買單或跑單的訂臺,由訂臺人承擔該臺位所有消費的金額
L、凡是營銷的訂臺,客人有自帶酒水現象,營銷應及時勸阻客人把酒水存入寄存臺,否則此臺位無效。(特殊情況經經理級以上同意)
5、轉換臺之規范
A、如需要轉臺,必須第一時間通知迎賓部領班以上,由迎賓根據場內情況統一安排。私自轉臺的一律算散客
B、低消費臺位轉高消費臺位需補滿高消費臺位的低消。
C、如發現營銷人員勾結其他工作人員或管理人員徇私舞弊,公司將追究責任,視情況而定,直至開除(不退還所有工資及押金)
五、行為規范
1、營銷人員例會前必須更換好工裝,戴好工號牌,儀容儀表整潔,保持良好的精神狀態,如有個人衛生不清潔者,視輕微過失處罰
2、請假公休必須提前一天書面申請,經部門經理同意方可生效,臨時請假或電話請假做曠工處理(特殊情況除外)
3、工作時間內身上嚴禁帶錢物,否則視飛單處理
4、工作時間內不能離開營業區域,如有特殊情況,必須由部門主管批假條方可離開,否則視嚴重過失處理,如有超時未歸者,視遲到處理。如外出一個小時以上礦工處理
5、工作時間內必須服從上級安排,不得頂撞上司,更不能怠慢客人,如有違反,視嚴重過失處理,情節嚴重者直接開除
6、工作時間內接待客人必須有禮貌,熱情大方,不得帶有私人情緒,不得因醉酒影響公司現象,破壞公司與客人之間的良好關系,違者視為嚴重過失處理
7、上班時間內不得長時間停留在一桌客人處,必須輪流照顧好場內需要營銷人員服務的每桌客人,促進客人消費,盡量滿足客戶的一切要求
8、營銷人員必須團結一致,互助互愛,不得因任何原因與同事之間發生口角,斗毆及在客戶之間相互詆毀,如有違反,開除處理
9、工作中必須愛護公司任何財產,嚴禁損壞及因個人原因導致公司利益受損者,處以價值兩倍以上罰款
10、工作中不得接觸黃、賭、毒及其它違紀違法行為,違者處以開除處理,情節嚴重者,交公安機關處理
11、工作時間內,不得以任何接口向客人索要小費,違者處以五倍以上罰款,如有客人自愿給予小費,必須第一時間交予主管,落實后下班方可發放
12、營銷人員不得與其他部門串通弄虛作假,公飽私囊,一經發現處以十倍以內罰款并且開除,所牽涉金額巨大者移交公安機關處理
13、營銷人員必須熟悉公司所有產品價格及相關信息,熟悉公司所有優惠促銷政策,以便滿足每一位客戶的要求,因營銷人員自身業務知識不合格而導致一切損失由自己承擔
14、營銷人員在工作時間內因做到多巡臺,以便適時認識或發覺新客戶并代表公司與客戶保持良好的關系往來,代表公司在客戶心中樹立企業形象,因營銷營銷人員個人原因導致公司形象受損及客戶流失者,以嚴重過失處理
15、積極做好拼臺工作,以便做好業績額
16、作好老客戶的鞏固和新客戶的開拓
17、嚴禁將公司客戶資料以及商業機密透露給其他競爭對手,違者以開除處理(不退還所有工資及押金)
六、營銷部獎懲制度
1、拾金不昧,視情節,物品貴重程度,獎勵50-500元。
2、愛崗敬業,工作表現突出,多次獲得客人表揚者,獎勵100-500元。
3、提出合理化建議,并被采納者,獎勵50-200元。
4、愛護公司財務,見義勇為,為公司做出重大貢獻者獎勵200-500元。
5、對于損害公司利益之情況,勇于檢舉揭發者,獎勵100-500元。
6、遲到,早退者罰款100元,事假一天200元,必須由部門經理同意方可,曠工一天500元。每月遲到3次算曠工一天,每月曠工3次者視自動離職,公司部退還所有工資及押金。
7、未經允許私自外出酒吧罰款200元
8、違反儀容儀表規定者50元/次
9、未完成上級領導安排者,50-200元
10、待人接物不禮貌者,罰款50-300元(導致客人投訴的罰款300)
11、客戶維護不當,導致流失客戶者,罰款100-300元
12、當日未交客戶資料者,罰款100元
13、未及時滿足客人之服務需求者,罰款200元(過分要求除外)
14、私自泄漏客戶資料者,罰款1000元,情節嚴重開出處理,公司不退還所有工資及押金
15、與同事之間吵架者罰款500元,打架者無薪勸退
16、不服從上級領導安排者罰款100-500元
17、不得向客人索要小費或變相索取小費,違者罰款500元。
18、與同事之間發生戀愛關系者公司將勸退一方
19、私自為客人存放物品罰款100元,造成或損失的自行承擔所有責任。
營銷部規章制度10
1.執行酒店銷售計劃、完成市場銷售部經理下達的銷售指標;
2.根據市場需求、分析報告及統計資料確認潛在客戶及其需求,訪問客戶并提交訪問報告;
3.負責團隊、散客及會議等服務項目等銷售工作,并參與組織、協調接待、服務活動;
4.根據酒店價格策略,與客戶進行談判,以最終達成協議簽署合同;
5.與酒店其他部門做好協調工作,以確保對客人提供服務;
6.定期提交工作報告;
7.根據部門經理指示,搜集,整理市場情報及銷售信息;
8.建立客戶檔案;
9.參加本行業及客戶組織的相關活動,與客戶保持良好的關系;
10.參加專業的培訓活動。
營銷部規章制度11
一、總則
為了提高本公司經營運作,加強產品市場的開發及維護,公司決定確立經濟責任制,采用重管重制政策,加強各種業務管理公司營銷策略,加強經銷網絡的維護,致力開發符合條件的經銷商及包干制業務,每月對所有經銷商的業績審評,對銷售業績突出者予以獎勵,并隨時做好所有客戶的銷前、后服務工作。
本制度適用公司全體營銷人員。
二、崗位職責
1、銷售副總:
(1)負責總公司各項銷售政策的實施及各項制度的執行。
(2)組織并參與市場調查和預測,及時反饋市場信息和客戶要求。
(3)會同銷售部經理制定和完善銷售承包責任制,制定年銷售計劃,各時期營銷策。
(4)對營銷網絡的維護建立,并將信息及時反饋至公司總經理。
(5)負責資金回籠工作,主持解決所有經濟合同的糾紛事務。
(6)會同分公司總經理,技術部主管制訂訂貨排產計劃。
2、銷售部經理崗位職責:
(1)負責企業產品的銷售、售后服務工作。
(2)負責對駐外各經銷點監督、檢查、反饋工作。
并對其經營負責。
(3)制訂本部門的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,并負責落實與考核。
(4)負責資金回籠工作。
(5)負責聯系儲運業務。
(6)負責本部門的業務培訓工作。
3、助銷員崗位職責:
(1)負責客戶的往來接待工作及產品的初步介紹。
(2)負責公司所有銷售客戶的往來跟蹤、服務、聯系;
及售后服務等銷售內務工作。
(3)負責銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理。
(4)銷售部經理外出時,全面負責銷售部內部一切日常運做。
(5)負責所有銷售合同的跟蹤。
(6)負責銷售部及銷售大廳的衛生打掃工作。
4、開單員崗位職責:
(1)負責開具產品《出貨單》、《樣板申領單》、《樣板發放單》。
(2)負責銷售臺賬的登記,每月xx日與財務對賬。
(3)每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》,及銷售電腦的操作管理工作。
(4)并于每年xx月xx日會同成品倉庫管員前往公司專賣店進行年終盤倉。
(5)填報《質量日報表》。
(6)負責銷售部及銷售大廳的衛生打掃工作。
三、銷售服務
銷售部應保持8小時日常上班時間有人接聽電話,公司各有關部門人員應文明禮貌待客,具體要求如下:
1、接聽電話:
凡有客戶來電首先應答:“您好,我們是xxxx公司”,然后應先耐心解答客戶問題,產品價格應以公司統一規定報價。
如為外地經銷商,應記住對方聯系電話、地址,需要時請銷售經理接聽并做電話記錄。
講完后應說:“謝謝!歡迎您隨時到本公司來,再見!”等禮貌用語。
2、對于與公司往來密切的大宗經銷客戶注意不可怠慢,但不可使在場的其他客戶有差別待遇感。
3、對于所有初次往來客戶,無論大小,在初次見面后均應了解并記錄對方的姓名,地址及聯系方式,其外貌特征應盡快熟記,以便客人二次來公司后,有親切感及重視感。
4、如客人詢問與交易無直接關系的問題,應禮貌回避,不應明顯表露出不悅或直接敷衍了事。
且不可在自己不了解情況時,告訴客人錯誤答案。
5、如遇工作秩序關系,使客人被怠慢或耽誤客人時間,應向客人做出禮貌解釋,并向客人表示歉意,請客人原諒,不可與客人發生爭執及面有不悅冷落客人。
6、當客人離開時,應主動與之“再見,歡迎下次再來”等禮貌用語。
7、如客人委托保管任何物品,應樂意接受,并妥善處理,如發現客人遺留或忘記物品時,收好并通知該客戶。
8、銷售部所有人員應盡量滿足客戶所提一切合理要求,不合理的應婉言拒絕。
9、凡公司銷售人員及其它相關部門人員不得與客戶串通勾結,一經查處,公司將依情節做嚴肅處理。
四、客戶服務細則
1、客戶意見調查及處理:所有客戶的經銷情況、儲運、財務、倉庫均應做實際了解,如客戶對公司銷售營運提出任何意見,銷售部均應記錄備檔,并及時解決處理,如有重大事件,應及時反饋至分公司總經理或總經理處,以便及時處理。
2、客戶投訴:
(1)客戶質量投訴:公司銷售部凡接到客戶對產品有關質量問題的投訴時,不論情節大小均應由銷售副總或銷售經理親自安排處理,對客戶投訴內容的相關票據、品名、規格、數量、等級、色號、購買日期等予以登記備檔,并必須通知有關部門立即查明原因。
對客戶的投訴理由進行確定,必要時銷售副總或經理應協同相關部門主管一同前往客戶處進行詳細了解、調查并迅速做出相應的處理結果。
同時對所處理結果進行追蹤服務并做記錄備份留檔。
(2)客戶對非質量的投訴:客戶對銷售人員或有關部門人員的銷售服務提出意見或進行投訴時應向銷售副總或經理報告,并據情節大小、向公司辦公室提出上報及處理建議。
銷售部或辦公室對此做出及時處理,并將處理結果告知客戶。
五、對客戶投訴的有關處理辦法
1、所有質量投訴無論大小、輕重,銷售經理均應及時填寫《客戶投訴質量處理表》,并送至各相關部門,據實際情況對表內相關內容進行如實填報,并做出相關處理。
處理結束后,將此表復印后送辦公室留檔,銷售部保留原件備檔。
2、所有服務投訴,由銷售經理填入《客戶投訴服務處理表》,投訴責任人的有關部門應對投訴及時作出相應處理,并將復印件報辦公室一份留檔,原件由銷售部備檔。
3、對客戶投訴的有關內容的處罰規定:
(1)凡屬于服務質量引起投訴的,經查實責任人予以通報批評,并據情節嚴重予以罰款20—100元/次,情節嚴重者予以辭退。
(2)凡屬于質量問題引起投訴的,對相關責任人及部門除予以通報批評并據情節根據《考核方案》予以處罰,如情節十分嚴重,所造成后果惡劣,并沒有悔改表現的,公司將予以辭退處理。
六、要貨發貨要求
1、各區域經銷商需貨時,由銷售部根據客戶需求直接開單發貨。
如為大宗訂貨需求,而公司無庫存時,銷售部應根據客戶實際情況要求直接反饋至生產部,以便據情排產。
2、如經銷商為需貨量較大且所需品種為公司目前尚未生產之花色品種,銷售部應向客戶索取所需品種樣板后送至技術部進行試制,技術部必須在最短時間內安排并完成試制,銷售部交付至客戶。
3、如經銷商定板后,銷售部與辦公室、生產部及技術部門協商并由銷售部擬訂《訂貨排產計劃表》交付分公司總經理審批簽認,通知生產部門確認并制定《生產排產計劃表》并安排生產。
4、當客戶或經銷商要求留貨,必須預留訂金。
留貨時效為xx日,并不得跨月留貨(注:每月xx日為財務結賬日)。
如遇特殊情況客戶無法預留訂金時,由銷售部出具經濟擔保經銷售副總同意后分公司總經理審批簽認,方可批準留貨。
如遇客戶確需超期留貨,需由銷售部提出并出具擔保,報銷售副總及分公司總經理審批確認,方可。
任何人不得擅自留貨,如經發現公司將對有關責任人予以50-100元的處罰,情節嚴重者予以除名并扣發一個月薪資。
5、任何人員不得擅自對客戶予以報價所有銷售價格均按公司制訂價格并由銷售部人員報出,如遇擅自報價或開單員開價與規定不符,所造損矢及后果由部門主管及相關責任人直接負責,公司將根據情節予以處罰。
6、銷售部應于每月xx日前對所有各點經銷商進行盤倉,并做好盤倉記錄進行備檔并報至辦公室。
7、所有要貨、開單、發貨、均按銷售操做規程予以執行。
七、貨款管理辦法
1、經銷商每次進貨銷售部均應將進貨額登記在《客戶管理跟蹤表》內,并保留相應票據,有效保存原始票據。
2、所有產品均按先付款后發貨方式執行,對大宗經銷商可先預留貨款,而后根據所留貨款進行分期分批提貨,財務部做轉賬處理。
3、往來密切與公司常年合作,并具有相當實力及良好信譽的客戶,為便于銷售及財務的操作運行,銷售部可允許客戶在簽訂書面保證后,保證所有轉賬支票或電傳匯票均無虛假或空頭的情況下,在確保公司利益的基礎上,銷售部可在收到客戶轉賬支票或其它電匯單據傳真件后,通知財務,財務以此傳真件為準予以先提貨。
4、對于一些往來密切的大宗客戶,提貨時因特殊原因無法完全支付提貨款,允許銷售部以本部門當月銷售提成作為經濟擔保,經濟擔保由銷售部申請,總經理批準簽認,財務確認備檔。
直至客戶將所欠貨款完全支付此擔保結束。
注:銷售部出具的經濟擔保金額不得超出當月銷售提成,否則總經理不予審批,財務不予確認。
八、樣板發放管理辦法
1、所有樣板銷售部應根據本部門樣板存儲情況開具《樣板申領單》,報分公司總經理審批,交成品倉統一領出。
2、所有樣板,銷售部在樣板發放前均必須做好樣板標識,以便發放。
所有樣板發放由銷售部開出《樣板發放單》,報財務部由財務確認后,準予發放。
九、銷售檔案的管理
1、所有與公司建立合同關系及大宗客戶均應建立其獨立檔案。
2、所有相關提貨憑證,均應有復印件備份。
3、應定期或不定期與各經銷點電話聯絡做售后服務跟蹤并對內容記錄備檔。
十、銷售部操作程序
1、所有銷售訂單、合同在簽訂時,應明確產品規格、型號、等級及客戶對產品的其他要求。
2、開單員在接到訂單后,須掌握倉庫的存貨情況,并在開單前將存貨的情況通知客戶,并在取得客戶的認可后方可開單。
同時做好銷售臺賬記錄。
3、開單員在開具單據時作到準確及時、無誤地開出提貨清單,及時送到出納員處,經審核確認無誤后,收現金或轉賬,加蓋收訖章及財務專用章后方可送成品倉庫發貨員處,組織發貨。
4、遇庫存產品不詳時應由銷售部開《裝貨通知單》,待裝車完畢后,以裝車實際數字由成品倉管理員簽字并確認后,在開單員處開《出貨單》交財務部審核確認收現金或轉賬,加蓋收訖章及財務專用章。
5、所有產品銷售后,客戶反饋任何質量問題,均由銷售部首先口頭通知至成品車間主任,同時將有關書面材料及時提交生產部,協同解決處理并填寫收現金或轉賬,加蓋收訖章及財務專用章。
收現金或轉賬,加蓋收訖章及財務專用章。
《客戶投訴反饋表》。
6、遇重大質量事故,則因由銷售副總會同相關部門主管親往解決處理,并將處理結果上報總經理處。
7、所有大宗經銷商銷售部應接到對方現金或轉賬支票、電匯單據之傳真件后,由財務確認,銷售部方可予以開單發貨。
8、調貨產品操作規程
(1)調往其他公司時,應由該公司銷售部首先將每批產品填具《調貨計劃通知單》,及產品《質檢報告》同時傳真至需發公司銷售部,并由銷售部副總簽認,銷售部蓋章后并回傳后方可發貨。
(2)銷售部安排好調貨產品的儲運后,將《貨運單》及其他相關票據傳真至調入方,并由對方財務及銷售簽認回傳。
(3)調入方收到產品后,應及時對所調入產品進行清點并檢查破損情況,并將數量、等級、破損數填具收貨清單后傳真至調貨方,對方銷售及財務簽認后回傳。
十一、銷售部內務管理辦法
1、引銷員必須熱情接待所有客戶,作到耐心有禮,服務周到不得與客戶爭吵。
2、所有運做程序必須嚴格依照銷售部操作程序運行。
3、不得擅自提供公司有關產品質檢標準。
4、所有《銷售合同》的簽訂均必須根據第十二條款合同管理規定實施執行。
5、未經公司財務許可不得私自欠款發貨。
6、對客戶投訴必須做到百分之百的解決。
十二、銷售合同管理
1、銷售部在接受合同前應對每一份銷售合同進行審核,旨在保證本企業產品能滿足合同要求。
2、所有銷售合同的簽訂均由銷售部經理及分公司總經理簽字。
3、銷售合同必須加蓋公司合同章方為有效。
4、銷售合同必須統一由電腦管理,電腦打印。
5、所有《銷售合同》必須以公司統一藍本,任何人及部門不得私自改動。
如確需做出修改,需經銷售副總及總公司審核批準后方可修改。
6、大宗工程合同的簽訂均由銷售部經理會同總經理、銷售副總、科研所主管、生產廠長做出合同評審填寫《合同評審表》,并由全體評審人員簽字,分公司總經理批準,分公司總經理外出時由生產廠長代為執行。
7、大宗工程合同的簽訂均以《工礦合同》為藍本。
如遇特殊情況確需做出改動,需經銷售副總及總公司批準,銷售經理簽字方可生效。
8、所有處理產品包銷合同的價格需經分公司總經理及銷售副總批準,銷售經理簽字方可生效。
9、所有《銷售合同》均須建立嚴格的銷售檔案并填寫《客戶跟蹤管理表》:
(1)營業執照復印件。
(2)法定代表人身份證復印件。
(3)需方公司住所和經營地址,需方公司主要負責人手提電話、住宅電話、辦公電話,家庭住址。
(4)《銷售合同》復印件。
(5)所有產品銷售往來明細、本公司代辦運輸的發票、貨票等財務有效憑證復印件。
(6)有關產品庫存經雙方確認的庫存盤點表及往來賬本核對清單。
第三篇:營銷部管理規章制度
營銷部管理規章制度
一、考勤制度:
1、員工作息時間為8:30—17:00,每周休息一天,原則不得在周六、周日休息。每天早晨、晚上必須簽到,若有特殊情況應提前向部門經理說明。
2、調休必須提前一天告知市場部助理,否則按缺勤處理。凡無故遲到、早退超過一個
小時的,按曠工半天論處。無故曠工者給予扣罰工資處理。
3、市場部每天晨會時間8:40,晚會時間性6:30,嚴格遵守時間,非特殊原因不得
遲到、缺席。
二、例會制度:
會議時間:每周二、六16:30
參加人員:營銷部全體人員
會議內容:傳達公司文件精神,總結本周工作,安排布置下周工作任務,進行交流及培訓。注意事項:例會不得缺勤、遲到,如有特殊情況提前一天向部門經理請假。
管理辦法:
1、對于不遵守例會規定而又未告知部門經理,第一次罰款10元,并警告一次;
第二次罰款20元,并記大過一次;第三次罰款50元,并予以開除。
2、此罰款作為營銷部活動基金,任何人無權私自挪用。
三、管理制度
1、業務人員填寫量房單必須清楚、準確、全面,否則按無效處理。
2、業務人員日報表填寫必須寫全、細致,能夠準確反映當天所拜訪客戶的情況、數量。
3、營銷部人員休假、請車、借款、報銷等事宜,均先由營銷部經理審核,并以此作為
工作考核的依據。
4、通過工作量化,提高工作效率。制定工作量化表,凡在個人簽定、規定時間內不能
完成任務者,直接由本部門經理下過失單。第一次者提出警告、第二次者罰款、第三次者辭退。
5、營銷部人員應具備思想上進、工作勤奮、團結互助的基本素質,服從領導及公司對
業務的安排,具有敏銳的市場洞察力和團隊協作精神。
6、能夠完成公司下達的業務考核指標,并獨立開展工作。
7、加強部門間合作,積極與設計部及工程部溝通,并配合客服部做好售后服務工作。
8、接待客戶時,要主動、熱情、大方,遇到詢問應誠懇、詳盡解釋,無論何時不得與
客戶爭吵。若自己不清楚應及時請教,或將問題記錄下來,以后向有關部門詢問。
9、嚴格
第四篇:市場營銷部管理規章制度
市場營銷部管理規章制度
趙佳
一:總則 二:入職指引
三:市場部人員責任制度 四:市場部工作報告制度 五:行為準則 六:勞動安全
一: 總則
規章制度是指用人單位的規章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規則和制度的總和。也稱為內部勞動規則,是企業內部的“法律”。為了進一步開拓市場,做好公司產品的推廣、宣傳、銷售以及公司形象的宣傳,提高銷售工作的效率,并加強市場部的管理,嚴肅律己,特制訂此制度。二:
入職指引
1: 用人原則:重選拔、重潛質、重品德
2: 招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件,同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。
3:
考勤管理:工作時間為周一至周五每天早晨八點至中午十一點半,下午一點至四點半,周六日視情況而定。所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,如以下事項(1)
遲到或早退 30 分鐘以內者,每次扣發薪金10元。30 分鐘以上 1 小時以內者,每次扣發薪金 20 元。超過 1 小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。
(2)
月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一 次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。內曠工三天及以上者予以辭退。
(3)
病假 :員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內,即 7: 30 - 8 : 00 致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事 部門核定后,由公司給予工作安排。
(4)
事假:緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請 假單》,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。
(5)
員工出 差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。
出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤。
(6)
請假出差批準權限:兩天以內由部門領導審批,超過兩天由公司總經理審批審批。
(7)
加班應填寫《加班單》,經部門負責人批準 后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統一以《勞動合同》約定標準為基數,以天為單位計算。
(8)
考勤記錄及檢查:考勤負責人需對公司員工
出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。對于在考勤中弄虛作假者一經發現,給予 100 元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。
4:
人事調動:(1)調動管理:由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經理批準,部門經理以上人員調動 由總裁(子公司由總經理)批準。批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發文通報。普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,并于信息管理系統中進行信息置換。人事部門將根據該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異 動結果。
(2)辭職管理:公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經批準后轉送人事部門審核,高級員工、部門經理 以上管理人員辭職必須經總裁批準。收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改進。員工填寫《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續。人事部門統計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。員工到財務部辦理相關手續,領取薪金。人事部門將《 離職手續清單》等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。
(3)辭退管理:部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經審查后報總裁批準。人事部門提前一個月通知員工本 人,并向員工下發《離職通知書》。員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在約定日期到財務 部辦理相關手續,領取薪金和離職補償金。員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正
常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。三:市場部人員責任制度
1: 在公司發展戰略規劃指導下,提出相應的營銷發展目標規劃和營銷計劃,并制定細化的季度月度營銷計劃。市場部的經理在總經理的領導下對市場營銷活動負全責,總經理對市場部經理下達各項經濟指標,再由部門經理向員工傳授。
2: 實施公司品牌規劃和公司品牌的形象建設,打造一流的品牌來吸引更多的外來游客
3: 負責完成公司下達的指標,以及市場調研和市場運作工作
4: 設計公司營運流程,指定服務標準并嚴格實施,確保優質服務質量,維護公司利益,建立好公司聲譽,樹立良好公司形象。
5: 制定市場宣傳策略,實施媒體傳播計劃
6: 努力學習,不斷提高良好業務水平和服務技能,關心企業,工作主動熱情,員工之間友好相處,坦誠平等,互相尊重,相互協調。
7: 積極完成總經理及上級主管交代的各項任務。四:市場部工作報告制度
1: 市場部人員每次外出銷售都必須填寫《銷售訪問報告》正本上交銷售部經理,副本自己保管。
2: 市場部每次與新客戶簽訂合約之前必須與總經理匯報,得到批準后方可正式簽訂。
3: 每日開會,工作人員匯報當日工作,并及時請示報告當日所遇困難。
4: 每月月末,工作人員向部門經理提交月統計總結報表,部門經理向公司總經理部門工作月總結。
5: 每年年底。工作人員向部門經理提交年底工作總結和下一工作計劃,聽取部門經理和同事的評估和意見。
6: 有關超越權限的活動和工作問題必須事先匯報請示不得擅自處理。
五:行為準則:
1: 工作期間衣著、發式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發、怪發,女士不留怪異發型,不濃妝 艷抹。
2: 辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍 報刊。
3: 禁止在辦公區內吸煙,隨時保持辦公區整潔。4: 辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,XX公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。
5: 禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。6: 遵守電話使用規范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。7: 文具領取應登記名稱、數量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節約 使用。
8: 私人資料在公司打印、復印、傳真要向上級申請。9: 未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。
10: 根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所 知告知咨詢對象,不得置之不理。
11: 為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:(1)、如果公司有相應的管理規范,并且合理,按規定辦。(2)、如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工要及時向制定規定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務(3)、如果公司沒有相應的規范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。
六: 勞動安全
1:公司為員工提供安全的工作環境及必要的勞動保護。2:在災害條件下堅守崗位的員工,當人身安全面臨危險時,應撤離至安全地帶。
3:保管公司財產的員工,接到預警信號后,在確保生命安全的前提下,應立即采取有效措施保護公司財產安全。
第五篇:營銷部人員規章制度
營銷部員工規章制度
1、認真執行有關管理機構對娛樂場所的相關管理條例,并辦理上崗人員須辦理的一切證件(暫住證、IC卡、身份證、健康證),嚴格遵守公關部的考勤、作息制度。(新來員工必須在三天內辦理好入職手續,需2張一寸相片和身份證復印件和暫住證)。
2、所有推廣員必須從員工通道進入上班場所,出示工號牌簽到并購買臺票方可上班,臺票全額為20元,未在三天內辦理上崗證和遲到者購買臺票金額為50元。未上到班退票只退30元。
3、上班時間為每天的19:00到20:00遲到者按相關制度處罰。上班前未購買臺票上班后購買者,臺票金額50元。一個月內如有5次以上未簽到者取消,再入職須重新辦理入職手續。未簽到者臺票金額為50元一張。
4、退票時間為每天的23:30分,超出23:45分不退票。下崗請走員工通道,并主動出示背包給保安部檢查。
5、休息房內嚴禁吸煙,進入場所嚴禁吃、捏、玩口香糖,違者一次罰款30元,不聽勸告者開除出場。休息室內嚴禁帶客人進入。
6、在休息房內等待上班時,嚴禁跑出休息房隨意游走,跟臺等等。并嚴禁營運大廳、過道三五成群,大聲喧鬧。違者沒收工號牌。
7、未上班者禁止使用客用洗手間,并注意保持員工洗手間的衛生。
8、必須做到規范禮貌、微笑的服務,任何委屈和抱怨不許表現在客人面前。
9、上臺時必須像客人問好,嚴禁對客人指手畫腳、評頭論足、不可爭先恐后或躲躲閃閃。
10、退臺時必須禮貌的不緊不慢的離開,嚴禁怒行于色、喃喃有語、細聲辱罵、憤怒離去…
11、積極主動為客人倒水點歌、斟酒和點客人所需物品。嚴禁置客人不理,獨霸話筒,連曲
高歌……..12、隨時注意觀察客人的表情和反應,及時配合和糾正服務中的不足之處。隨時注意包廂的整體氣氛,令客人以輕松、愉快的感受。
13、選擇適當的時段,主動交換彼此的聯系電話,主動邀請客人再次光臨,并在適當的時間,促銷公司的酒水,盡到自己應盡的職責,點白開水者一律嚴罰。
14、在崗人員不得隨意地挑臺,竄臺,空臺和跟臺,任何冷落或奚落客人的行為都受到處罰,并嚴禁在客人面前爭風吃醋,辱罵吵鬧,或私下在客人面前惡意對其他同事進行人身攻擊。
15、表現不佳以至客人拒付小費而強制索要的,公司支持客人不予以小費且驅逐出公司。
16、上班時間禁止與行政部門員工聊天,打情罵俏。
17、上班后離開包廂時間嚴禁超出10分鐘,嚴禁電話一響就沖出去接電話,需經客人同意
后方可接聽,并且馬上返回包廂。
18、上班后請在10分鐘將臺票主動交給包廂的DJ,不配合者一律罰款100元,嚴重者開除。
下班時將客人送走后,方可下班。
19、DJ在包房必須配合公司收取營銷人員的臺票及督促進行酒水小吃的銷售,如有不配合,辱罵,打擊報復DJ,攔DJ小費的推廣員一律沒收上崗證并開除處理。
20、如被開除或篩選掉的營銷人員請主動退場,如有不滿,辱罵、威脅管理人員的后果自負。
21、以上所有條款需嚴格遵守,除特殊條款,如有違反罰款30-500元,有抗拒及屢教不改者做開除處理。
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