第一篇：公司辦公室主要職能、職責

一、公司辦公室主要職能、職責

1、根據黨的方針政策，上級機關的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文件；負責印章、介紹信的妥善保管與使用。

2、負責公司總經理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務管理工作。

3、負責公司黨委、行政決定事項的督辦。

4、負責保密工作的實施與開展。

5、負責人民來信、群眾來訪的接待、處理。

6、負責黨務、政務信息工作。

7、負責重大外事活動的安排、來賓接待、重要領導來公司活動安排及協調對口接待工作。

8、負責對外的聯絡工作。

9、負責公司內人員因公出國的審查呈報工作。

10、負責公司檔案管理工作。

11、負責公司法律事務工作。

12、負責公司計劃生育事務工作。

13、負責公司機關小車隊車輛管理工作。

14、負責完成公司領導、上級機關交辦的其他工作。

二、辦公室主要工作流程

1、公文辦理

A公司外來文

文書登記——辦公室主任閱批——公司領導批示——承辦部門執行——文件歸檔。

B公司內請示、報告

單位、部門呈報——文書登記——辦公室主任閱批——分管領導批示 ——辦公會議討論（視情況）——辦理批復——承辦部門執行——文件歸檔。C公文制發（以黨委、公司名義）

職能部門起草——有關部門會簽（視情況）——辦公室核稿——公司領導簽

發——文書編號——文件打印——辦公室校核——文件印制——蓋章——發文——文件歸檔。

2、傳真

使用人申請――辦公室主任審核――文書登記——發傳真。

3、復印

申請（內部資料、密級文件）——辦公室主任審批——登記——復印。

4、會議室使用

部門申請——到辦公室登記——辦公室開門——使用部門布置會場——使用部門清理會場。

5、下發會議通知

部門申請——分管領導批準——辦公室登記——辦公室負責電話通知。

6、接待

部門申請——分管領導批準——辦公室登記——辦公室牽頭安排接待方案。

7、出具介紹信

使用人申請、登記——分管領導批準或辦公室主任批準——辦公室蓋章。

8、用印管理

經辦人申請、登記――部門領導審核――分管公司領導或辦公室主任審批――辦公室蓋章。

9、檔案查詢

經辦人申請、登記――分管公司領導或辦公室主任審批――檔案室查找---借閱。

10、法律咨詢

經辦人申請、登記――法律事務處研究、分析――給出建議。

11、計劃生育

12、使用小車申請

部門申請、添用車申請單——分管領導批準——辦公室小車隊登記——安排車輛。

三、辦公室工作方案和規定

（一）秘書工作

秘書工作是公司黨委辦公室、行政辦公室的主要工作，是參與政務、管理事務的綜合性工作。它為領導的決策提供文件、資料、情況以及建議、意見；為會議的召開提供議題、會場記錄、紀要撰寫；為領導的組織和指揮起傳達、督促和檢查作用。

（二）辦會

1、負責公司黨委會議、總經理辦公會議和黨政聯席會議議題的收集、登記、會議安排、會議材料準備、會議記錄以及會議紀要、決定事項的起草等工作。

2、提前制定會議安排方案和意見，呈領導審定。

3、會議紀要、決定事項須在會后2個工作日內草擬完畢，送有關部門征求意見后報辦公室領導審核，呈領導審簽。

4、對已審議過的會議材料、會議記錄、會議紀要、決定事項及時進行整理。

5、負責跨局、跨部門會議的統籌協調工作。

（三）請示件辦理

1、負責請示件的分類、登記、辦理工作，做到來文登記清楚、明了，查閱快捷，隨時掌握文件辦理情況。

2、根據來文的情況，呈辦公室主任提出擬辦意見，再送分管領導批示：

3、來文如需征求各職能部門的意見，由辦公室辦理，并做到及時催辦，跟蹤落實，保證在規定時間內征求完意見，并對各職能部門反饋回來的意見進行分析綜合，提出意見，供領導決策時參考。

4、文件辦理嚴格遵守承諾制，力求在最短時間內辦結。一般性且需征求職能部門意見的文件在3個工作日內提出擬辦意見，呈領導審定。特急件隨到隨辦，立刻提出擬辦意見，呈請領導審定。

5、對領導已有批示的上下級來文，應及時、準確地反饋給有關單位。

6、根據領導批示，在1個工作日內，及時將有關材料移交相關部門、單位的負責同志。

（三）發文辦理

1、負責以公司黨委、行政名義發出的各類文件的草擬工作。

2、審核公司黨委、行政職能部門代公司黨委、行政草擬的代擬稿。

3、負責文件制作完成后，發出之前的最后核對工作。并負責對送上級機關和外單位的文件進行登記簽收。

4、負責報告件的辦理。對有領導批示的報告件，及時跟蹤督辦。

5、協助業務主辦部門做好專題會議的會務工作。

6、除特殊情況外，文稿起草在3個工作日內完成，急件即到即辦，并在規定時限內完成。

7、草擬或審核過的文稿，在呈分管領導簽審前，須先送處辦公室核稿。

（四）公文運轉

1、負責呈領導審閱、審批文件的分類登記和傳遞工作。

2、負責領導臨時交辦事務的分類、辦理及督促工作。

3、對領導活動安排提出辦理意見，呈辦公室領導審示。

4、跟蹤、掌握呈領導審批文件的辦理情況，并及時與有關崗位溝通反饋情況。

5、對呈送領導閱、批的文件必須每天進行清理、轉呈，提高文件呈批速度。

6、對呈領導簽批的文件，原則上在2天內追蹤辦理進度情況。如遇領導外出應及時電話請示辦理，或將文件收回報辦公室主任決定處理意見，以免壓誤文件。

7、對來往的公文，嚴格實行登記和簽收手續。在與通訊員交接文件時，嚴格履行交接手續，逐一對號、逐一簽收；詳細登記、編號。

8、根據上級來文的內容，分輕重緩急，及時呈送有關領導審批或轉送各有關部

門辦理。盡量做到即日處理完當天的文件，以免誤時誤事。

9、對處理完畢的文件資料按時間、內容進行初步分類，并定期向檔案室移交歸檔。

10、檔案凡歸檔的文件、資料一般不外借，以免遺失。如情況特殊須經有關領導批準，并履行好借閱的有關手續。如發現遺失或損壞文件資料，應查明責任，并及時報告有關領導處理。

（五）文印管理

1、文件打印，一律須經辦公室主任簽署后，才能安排打印；打字員不得私自接受打印任務。

2、按文件內容的輕重緩急安排打印。急件優先，并按時限要求完成；平件按接受先后次序安排；會議通知按急件安排。做到不積壓、不延誤。

3、文稿的校對遵照誰撰寫誰負責的原則。打印稿經校對后，按公文的規范格式制發成文。制作成文件后如需對原文內容修改的，須呈報原簽發領導審簽。

4、做好保密工作。打字員不得將打印文稿的內容摘抄和外傳；打印用過的紙張和試印廢紙要定期交保密部門銷毀；打字員不得在打字室或繕印間內接待親友；與工作無關人員不得進入打字室、繕印間內翻閱打印文稿。

6、為保證文印設備狀況的良好，文印設備未經批準，非本室工作人員不得借用或上機操作使用；經批準復印文件資料必須做好登記手續。

7、保管公司黨委、行政等印章，并嚴格遵守保密和印章管理有關制度。凡未經批準或是批準手續不完備的，監印人員有權拒絕蓋章。

8、除有編號、有底稿存檔的文件、證書、介紹信外，每次使用印章后監印員要做好登記工作，登記項目包括日期、內容、蓋什么章、份數、批準人、經辦人，保證件件有據可查。

（六）信訪工作

1、行政職能、職責

根據新《信訪條例》，代表公司黨受理信訪事項。

A、受理人民群眾來信、來訪，維護信訪人的合法權益；

B、承辦上級轉辦、交辦的信訪事項；

C、向有關責任單位轉辦、交辦、督辦信訪事項；

D、調查研究信訪工作，及時向公司和有關部門提供信訪信息，通報信訪情況。

2、信訪工作應履行下列義務

A、認真處理人民群眾來信，熱情接待人民群眾來訪，對信訪事項不得置之不理或敷衍、推諉、拖延；

B、遵守保密制度，不得泄漏工作秘密和信訪人要求保密的內容，不得將控告、檢舉材料交給或者通知被控告人、被檢舉人。

C、不得丟失、隱匿和擅自銷毀信訪材料。

3、辦事程序和時限

A、登記、呈批。對信訪人的書信、電話、電郵、走訪和上級機關轉辦、交辦的信訪事項，在1個工作日內完成登記、呈批。

B、轉辦。在領導簽批后，應在1個工作日內轉交有關 部門辦理。

C、督查、催辦。對公司辦公室轉交的信訪案件，有關部門應當及時將辦理情況及結果報告信訪局。信訪局須視辦理情況進行督查、催辦。

D、答復。對上級和公司領導轉辦、交辦的信訪事項，自收到之日起最多一個月內辦結；各職能部門直接受理的信訪事項，自收到之日起20日內辦理完畢，并視情況將辦理結果答復信訪人，情況復雜的，經領導同意可以適當延長。

（七）計劃生育管理工作

1、認真貫徹和落實國家、省人口與計劃生育政策、條例，結合本單位實際情況，提出具體實施方案。

2、督促檢查本單位個部門人口與計劃生育各項政策、規定、目標的貫徹執行情況。

3、對各基層部門計劃生育工作進行指導，能夠及時發現問題，并向主管領導匯報，提出解決問題的建議。

4、負責各基層計劃生育兼職干部的技術培訓和業務管理。

5、負責規劃人口與計劃生育工作的宣傳工作，組織各有關部門協同合作。

6、組織召開人口與計劃生育工作的各種會議，擬定人口與計劃生育年度工作計劃總結。

7、負責人口與計劃生育工作的基礎管理及審辦有關手續。

8、依法管理計劃生育工作，完成領導計交辦的臨時任務。

四、辦公室服務承諾、辦事紀律和接待規定

（一）服務承諾

以全新的思路、快捷的方式、設身處地為工作對象提供優質高效的服務，能快辦的事不慢辦，需協調的事主動辦，提高工作的計劃性和針對性，做好政策性和靈活性、對上負責和對下負責的統一。

（二）辦事紀律

公正、嚴明、廉潔、高效，以服務為各項工作宗旨，不用原則做交易、不利用職權拿、卡、要，不損公肥私、不徇私舞弊、不收受禮品和紅包。

（三）接待規定

1、接聽電話：用最快時間接聽電話，講文明、講禮貌、使用規范用語，迅速簡捷自報單位、姓名，并向工作對象問清需要什么幫助，長話短說，簡明扼要。

2、接待來訪者：熱情、禮貌，認真、快捷服務，對不符合規定而不能辦理的事，要進行耐心解釋，盡力使來訪者滿意而歸。

3、實行首問責任制：外單位有關人員或群眾來人或來電到我公司辦事，接受詢問的第一位工作人員即首問責任人；首問責任人要熱情接待來人，負有為其服務的責任。自己能辦的事應盡快辦理，自已不能辦或不能馬上辦理的，應熱情耐心地做好解釋工作，并負責將來人介紹給公司有關部門的指定辦事人員。

第二篇：辦公室職能職責（推薦）

辦公室職責

一、負責全局行政管理和日常事務，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進局各項工作的規范化管理。

二、負責全局性公文的擬稿、打印、發放、呈報及信息收集和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

三、負責局來往文電的處理、報刊雜志的收發和文書檔案的管理與印章管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、負責車輛調配、維修、保養，購置、管理辦公用品等公物，做好后勤保障服務、相關會議的綜合協調和服務接待工作。

五、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責

一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。

二、主持草擬全局性工作計劃、工作總結等公文。

三、協助局級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局級會議決議辦理情況。

四、負責局級會議記錄和會議紀要的整理及審核局重要文件。

五、協助局長了解有關全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。

六、根據局長指示，協助局領導檢查和協調行政各股室工作。

七、了解外單位管理經驗，做好情況通報和信息交流工作。

八、對上級單位和外單位重要函件，提出處理意見。

九、負責審批辦公室經費預算，經費支出，經費報銷。

十、組織處理領導交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責

一、全面協助主任工作，參加起草局行政工作計劃、總結、通知及其它公文。

二、分管相關辦公室工作。

三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責局內公文文稿的審批和打印工作。

四、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

五、負責會同有關部門組織安排全局性大會和大型活動。

六、協助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。

七、負責辦公室人員考核工作。

八、完成領導交辦的其他工作。

辦公室一般人員工作職責

一、接聽、轉接電話；來訪客人通報及接待。

二、負責公文、信件、郵件、傳真、報刊雜志的收發、打印、分送。

三、做好辦公室檔案收集、歸檔、保管、整理工作。

四、負責辦公室倉庫的保管、清點工作，做好物品出入庫的登記。

五、按照印鑒管理規定，保管使用公章，并對其負責。

六、做好辦公室費用支出、流水帳登記，并做統計及賬目的收納、保管。

七、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

八、接受其他臨時工作。

第三篇：公司辦公室職能

公司辦公室職能

1、負責公司規章制度的建立、健全與完善，并督查公司各部室及子公司對規章制度的執行情況。

2、對公司的行政總務、后勤保障工作負責。

3、做好公司各類會議的組織、準備喝記錄整理工作，督辦會議內容和領導決議，編寫、發放公司董事長會議紀要、記錄。

4、負責起草和審定公司相關公文，保證公文處理的程序化和規范化。

5、負責公司對外相關部門的工作銜接，公司相關證照的辦理、年檢、年審等。

6、負責公司各部室及分公司的工作協調，建立公司高層領導與部室、分公司之間及公司部室、分公司之間的縱向、橫向的交流溝通、反饋機制與平臺，使上情下達，下情上明，推動公司的整體工作高效運轉。

7、負責公司檔案的保管與使用。

8、負責公司印鑒的保管與使用。

9、負責公司報刊的征訂、發放工作。

10、負責公司的文印室管理工作。

11、負責公司辦公用品采購的報批計劃及調配使用。

12、負責公司車輛的管理與使用。

13、負責公司飯堂的管理工作。

14、負責公司辦公區域的保潔工作。

15、負責公司對外業務的接待與招待工作。

16、負責公司的企業文化的建立、業余文化生活的豐富和團隊精神的打造等工作。

17、公司董事長賦予的其他工作職能。

公司辦公室主任崗位職責

1、負責本部門的日常工作安排與開展。

2、對公司的行政總務后勤保障工作負責。

3、負責建立、健全、完善公司的相關規章制度。

4、檢查公司各部室規章制度的執行情況及工作任務的落實情況，與企管部、人力資源部共同負責公司員工的績效考核工作。

5、負責公司的內外協調、聯系溝通工作。

6、負責公司的會議組織、召集、記錄整理會議內容，催辦會議交辦事項，檢查落實效果。

7、負責公司的文控工作。包括公文的起草、收發，檔案的保管與使用，報刊的征訂與發放。

8、負責公司辦公用品計劃的報批及調配使用及文印室工作的管理。

9、公司印鑒的保管與使用，公司相關證照的辦理、年檢、年審。

10、負責公司的后勤保障工作，包括公司車輛的管理與使用，公司飯堂的管理，公司辦公區域的衛生監管等。

11、公司對外的歸口工作銜接，業務接待與公司招待。

12、完成公司領導交辦的其他工作。

第四篇：商場辦公室職能職責

辦公室職能職責

職能:

在總經理的領導下，負責公司企業文化建設、行政事務管理工作，為企業創造良好的經營環境，保證企業正常經營秩序。

職責

一、企業文化建設

1、負責制定、落實企業文化活動方案；

2、負責企業文化的宣貫及培訓；

3、負責策劃、組織公司文化宣傳及相關活動；

4、負責企業內刊的征稿、編輯、發放、存檔及對員工學習效果的跟進；

5、負責通訊員隊伍的建設；

6、負責企業文化案例庫的建立。

二、行政管理

1、會議管理

⑴負責制定公司會議流程及標準；

⑵負責組織公司相關會議，傳達、貫徹、落實、督辦會議精神及決議； ⑶負責公司大型集會的組織、協調；

2、文印管理

⑴負責各類文件的傳達、貫徹、落實；

⑵負責分公司文件、檔案、印章管理；

⑶負責各種書報、學習資料的管理；

3、外事外聯管理：

⑴負責公司證照、保險、合同的管理工作；

⑵負責政府部門會議內容的傳達、落實和反饋；

⑷ 負責相關單位的關系維護。

⑸ 協助各科室、各門店做好外事外聯工作。

⑹負責公司相關招待工作

4、車輛管理

⑴負責車輛購置及相關手續的辦理；

⑵負責駕駛員隊伍的管理；

⑶負責車輛的日常使用、維修保養及費用管理；

⑷負責外租車輛的管理；（安全、合同、人員、車況、手續等）

5、后勤管理

⑴負責公司電話、傳真、郵件、網絡平臺的管理；

⑵負責食堂的管理；

⑶負責對廣告內容及整體外部形象把關。

三、科室建設：

1、辦公室管理制度的制定、落實、監督與完善；

2、宣貫、踐行企業文化；

3、建立、完善科室制度及工作程序；

4、明確各崗位職能職責，做好人員分工；

5、負責科室人員能力提升和后備人員培養；

6、負責本部門人員的廉潔管理。

第五篇：局辦公室職能職責及分工

辦公室職能職責分工

為了規范辦公室日常工作行為，切實做好辦公室所承擔的各項工作，達到提高效率, 明確責任, 搞好配合，確保各項工作按計劃，有步驟地穩步有序正常開展的目標,按照編制明確的職能職責，結合辦公室現有人員實際，對辦公室工作做如下分工:

一、辦公室職能職責

負責處理機關日常政務及綜合協調有關事項；負責對外協調和接待工作；負責文秘、督辦、會務、檔案、機要、保密、政務信息、目標管理及綜合服務工作；負責宣傳報道工作；負責黨風廉政建設和工作作風建設；負責精神文明、社會治安、信訪、安全生產、內保等管理工作。

二、人員分工

辦公室主任XX主要職責： 1.主持辦公室全面工作；

2.負責處理機關日常政務及綜合協調有關事項； 3.負責對外協調和接待工作； 4.負責公章管理工作；

5.負責制定和檢查落實機關內部規章制度； 6.負責目標管理工作； 7.負責會務和車輛管理工作；

8.負責基礎設施建設、維護和管理工作； 9.負責機關食堂管理工作； 10.完成領導交辦的其它工作。辦公室副主任XX主要職責：

1.負責文秘、督辦、檔案、機要、保密、政務信息及綜合服務工作；

2.負責辦公室文稿核對工作；

3.負責精神文明、社會治安、安全生產、信訪、內保、節能、創衛和統戰等管理工作；

4.負責黨風廉政建設和工作作風建設； 5.承辦會務、接待工作； 6.具體承辦機關食堂管理工作； 7.完成領導交辦的其它工作。XXX主要職責：

1.協助做好文秘、督辦、檔案、機要、保密、政務信息及綜合服務工作；

2.負責宣傳報道工作；

3.負責機關公務車輛日常管理工作； 4.負責駕駛員日常學習和管理工作；

5.負責管理局機關公務車的安全駕駛和維護保養工作； 6.協助做好精神文明、社會治安、安全生產、信訪、內保、節能、創衛和統戰等管理工作； 7.協助做好會務、接待工作； 8.完成領導交辦的其它工作。XXX主要職責：

1.負責機關文件、資料的收發、登記、傳遞、保管、整理、歸檔工作；

2.負責電話接聽、來訪人員接待工作；

3.負責全區畜牧生產統計匯總上報（包括統計月報、季報、年報等）；

4.承辦公章日常管理和使用； 5.完成領導交辦的其它工作。XXX主要職責：

1.負責機關消防、衛生、苗木和保衛管理工作； 2.負責辦公設備設施日常維護管理工作； 3.承辦基建工作；

4.協助做好機關日常后勤工作； 5.協助做好機關食堂日常管理工作； 6.完成領導交辦的其它工作。駕駛員XX、XX、XX、XXX主要職責： 1.參加交通安全法律法規學習；

2.做好機關辦公用車的安全駕駛和日常維護保養工作； 3.完成領導交辦的其它工作。

三、分工原則及組織紀律。

分工原則：分工不分家，全體人員必須團結協作，配合辦公室開展好工作。具體到個人頭上的工作，分管人應主動、有計劃、分步驟地開展，遇到重大檢查和特殊工作時，辦公室人員必須全部參與，無條件加班加點。

組織紀律：由于辦公室工作事無具細，涉及面廣、要開展好此項工作必須有嚴格的組織紀律，必須服從工作分工，服從辦公室管理。如果對安排的工作不聞不問、效率底下、對待工作態度不端，無視組織紀律，不服從辦公室管理，影響全局性工作的，將請示有關領導，按考勤制度處理，考核最后一名的建議調整崗位。