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公司辦公室職責

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第一篇:公司辦公室職責

公司辦公室職責

1、協助修訂公司各項管理規章制度,督促、檢查制度的貫徹執行。

2、負責會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

3、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文

制定、文件收發等工作。

4、負責公司印鑒、公文的保管。

5、負責員工的考勤記錄,每日分析、匯總,月底上報公司領導和財務。

6、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執行,統計員工績效考核結果。

7、負責組織企業文化建設,開展集體活動、慰問等工作。

8、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工調入調出的手續。

9、辦理員工的社會福利保險事項。

10、負責公司辦公設備和辦公用品的采購、保管和領用。

辦公室主任崗位職責

1、按照辦公室的職能,負責主持辦公室的全面工作。

2、負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責

各種事項的通知,會議決定的草擬和發布。

3、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習,監督檢查部門的崗位責任的執行,努力提高工作水平和工作效率。

4、組織安排公司會議議程,并做好會議記錄,同時負責檢查會議的執行情況。

5、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿,并及時轉呈領導簽閱,建立

相應的登記薄。

6、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

7、負責公司人事檔案及統計等項工作。

8、負責組織協調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。

9、注意了解公司日常運營中的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦

法,為領導決策提供參考。

第二篇:公司辦公室工作職責

辦公室工作職責

一、制定建全公司的管理網絡體系。

二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

三、負責公司文件的收發傳閱,公司相關信息的上傳下達。

四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

五、制定修改公司的規章制度、獎懲措施,經研究批準后及時下發到各部門并存檔。

六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環境衛生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查,嚴格執行公司的獎懲措施。

七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門間的工作。

八、加強各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。

九、負責對公司員工的管理、調配、使用。

十、作好公司的物資采購工作、領用工作;作好業務活動的招待工作和后勤服務工作。

十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細

則,并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結、通報。

十二、作好公司安排的其它工作。

財務部工作職責

一、主要職能

財務管理,投融資管理,會計核算、分析、監督。

二、具體職責

1、建立健全公司財務管理制度,落實崗位責任制,切實完成各項會計業務工作;

2、執行公司有關財務工作的決定, 按月、季、向總經理和董事會提交財務分析報告,為公司經營決策提供參考和依據;

3、加強經濟核算,控制和降低公司的經營成本,審核監督資金的運用及經營效益,提高投資效益和經營效益;

4、負責公司財務預算及決算編制、會計檔案、票證管理工作;

5、負責公司固定資產審核、決算、建賬、建卡和辦理資產調撥工作;

6、負責公司機關的行政費用開支和借支的支付,以及銀行借、還款工作;

7、定期或不定期地組織會計人員對下屬企業進行財務檢查,監督下屬企業執行財經紀律和規章制度情況;

8、編制各種會計報表,主持公司的財產清查工作;配合會計(審計)師事務所搞好年報審計工作;

9、參與公司重大投、融資項目及經濟合同的可行性研究;

10、協助企業發展部做好工商執照、組織代碼證、經營許可證等的辦理、變更、年檢等工作;

11、加強與其它相關職能部門的溝通和協作;

12、公司領導交辦的其他工作。

后勤部工作職責

一、認真貫徹,落實黨和國家的有關方針政策法令,提高管理水平。

二、根據上級指示精神結合我院實際,制定總務科管理規章制度和學期工作計劃,并負責組織實施,檢查落實執行情況。

三、負責公司的采購的登記、造冊、調配、管理、制定物品申領制度。

四、負責公司內衛生保潔工作,創建潔凈優美的工作環境。

五、負責公司綠化管理工作,美化公司。

六、負責公司內的水、電、木、泥維修工作,保障公司營運正常運行。

七、健全本部門管理檢查制度,落實管理人員的工作職責。加強學習,提高工作人員的思想、業務素質,不斷提高服務水平。

八、完成后勤部領導交辦的工作。

工程部工作職責

1、代表公司指揮部全面負責廠區建設工程質量,負責組織工程施工、現場管理、工程竣工驗收、預決算。

2、協助對工程招投標、施工隊伍資格、合同文本進行預審。

3、按程序對施工現場就他方提出的有關報告作出處理意見,并上報、審批后及時落實。

4、定期對工程的進度、質量、投資及工程有關情況向指揮部匯報。

5、負責工程報建。

6、負責工程技術資料的管理,及進將相關資料收集、整理、歸、檔。

7、完成領導交辦的其它工作。

第三篇:公司辦公室工作職責

公司辦公室工作職責

1.貫徹執行黨的路線、方針、政策和上級的各項規定,圍繞公司中心工作,收集各種信息,做好信息的上傳下達和公司的宣傳工作。

2.負責起草公司和黨委的有關文件、工作計劃、工作總結、工作報告、領導講話和有關匯報材料。

3.負責督辦公司和公司黨委及領導的決定、決策和指示的貫徹落實。

4.負責公司各種會議的籌辦和保障工作。

5.負責公司報刊的征訂工作,做好公司各種文件的擬定、收發、校印、傳閱、立卷、歸檔工作。

6.負責公司干部、黨員的日常管理和考察工作,牽頭做好公司基層建設和工會工作及共青團工作。

7.負責公司的行管、生活服務、綠化及計劃生育工作。

8.負責公司內外來信來訪及綜合治理工作。

9.負責公司生產指揮車輛的管理工作。

10.負責公司人事、勞資管理工作。

11.負責做好領導安排的其它臨時工作。

第四篇:公司辦公室工作職責

公司辦公室職責

1、負責公司日常事務的綜合協調工作;

2、負責公司辦公、行政規章制度的建立、健全與完善,督查規章制度的執行情況。

3、負責公司級會議的組織、準備和記錄整理工作,督辦會議內容和領導決議,編寫、發放公司會議紀要。

4、負責外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作,負責來信來訪、文件材料處理, 定期進行文檔清理和歸檔工作。

5、協助公司領導,做好公司對外相關部門的工作銜接等。

6、配合公司領導,做好公司各部室的工作協調,使上情下達,下情上明,推動公司的整體工作高效運轉。

7、公司檔案的保管與使用。

8、負責公司印章使用及管理工作。

9、公司辦公用品采購的報批計劃、調用及固定資產的管理。

11、負責公司辦公區域的保潔工作。

12、配合公司領導及其他部室,做好公司對外業務的接待與招待工作。

13、負責公司企業文化的建立、業余文化生活的豐富和團隊精神的打造工作。

14、負責公司黨建、工會工作。

15、歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準備工作。

16、負責公司董事長辦公室、會議室的保潔服務及會議室使用管理工作。

17、負責公司網站、內部電話、網絡、客戶檔案歸口管理工作。

18、公司董事長及分管領導賦予的其他工作職能。

第五篇:公司辦公室工作職責

公司辦公室工作職責

1、負責公司日常行政工作與制度落實。負責建立、健全公司行政管理類規章制度并組織實施;

2、負責與上級單位、相關政府部門的聯絡、溝通,拓展公關業務,維護企業形象;

3、負責各級政府部門、相關業務單位來公司參觀、考察、檢查活動的前期準備和接待安排工作,負責參與組織公司各類大型活動;

4、負責公司大型、重要會議的安排、組織,協助其他部門專業會議的會務工作;

5、負責公司總經理辦公會、半年工作總結會、年終工作總結會等公司會議的組織、記錄,撰寫會議紀要并印發保管,對會議、文件議定的事項進行催辦、查辦、落實,收集整理各專業會議紀要;

6、負責公司的行政管理和日常事務,提供行政保障,促進公司規范化管理,負責公司文明辦公情況的定期檢查、考核;

7、負責公司各類檔案材料的管理、立卷、歸檔;

8、負責公司公文、資料、信息管理,承擔公文的起草、收發、辦理及歸檔工作,對各部門文件管理進行指導和監督,建立健全公司內部信息溝通平臺;

9、負責公司來往文電的處理及文書、工程檔案的管理工作,對各部門兼職檔案管理人員進行業務指導,做好檔案的保密工作;

10、負責公司印鑒、介紹信的管理,嚴格控制印章使用審核程序;

11、負責公司辦公設備、辦公用品的管理,規范辦公設備的申購、審批、采購、保管、領用、維護(修)、報廢等程序;

12、負責公司治安保衛和安防系統(網絡、電話、有線電視、攝像頭、門禁設備、圍墻電子圍欄、廠區監控設施等)的管理。負責公司網站的建設、維護、年審工作;

13、負責公司食堂、宿舍和生活區水電管理工作;

14、負責公司法律事務的管理;

15、負責公司車輛調度、年檢、維修計劃提報、節能考核等工作;

16、完成公安排的其它工作。

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