第一篇:KEMART技術驗廠注意事項
Kmart 技術驗廠注意事項
1,工廠原物料,半成品,成品,不合格品,樣品要有詳細的標識卡,和擺放區域
2,原材料要有篩選程序
3,保留原材料供應商測試報告
4,保留所有第三方測試報告
5,工廠每個區域要標識清楚,特別是原料不合格區,成品不合格區 6,不合格品要有返工程序和記錄,返工品要有重檢記錄 7,生產線上主要工序要有工作指引
8,工廠應該監控、檢查和跟進客戶的反饋。并保持記錄
9,工廠測試人員要有培訓記錄
10,工廠要有內部測試記錄
11,測試設備要處以良好的狀態,要定期檢測
12,所有的利器必須綁在工作臺上(包括剪刀,錐子,封箱器和其他含利器的工具)現場不可以使用美工刀.玻璃工具.玻璃茶杯
13,重新建立利器管理政策,節式美工刀片和含玻璃的工具禁止使用;領取和回收記錄要妥善保管;丟失的利器需要追回。
14,利器領取和收回記錄要齊全
15,所有的利器必須要有唯一的標識
16,現場標明吸煙區,休息區,喝水區
17,工人該佩戴的防護用品要戴上
18,能用到化學品的區域要貼上佩戴防護用品的標識
19,化學品(膠水,油漆,天那水,機油,油漆,涂料,燃料,化學助劑)要集中放置,并且提供二次容器。二次容器可以有兩種方式,一是可以將化學品放在另外一種不漏的容器上,二是在化學品放置區周邊做一個隔開的坎 20,化學品上貼上清晰的標識
21,化學品擺放區要貼上MSDS資料
22,防火通道要保持通道,安全出口不可以鎖上
23,有齒輪,鋸刀,鏈條的機器要有防護罩
24,工廠所有區域要干凈
第二篇:驗廠準備注意事項
驗廠準備注意事項
(By Eric Peng)
(一)Wage & Time 工資工時
1.Acceptable timing records 可接受的考勤記錄: ① IC swipe card timing records IC 卡刷卡考勤記錄。
② Paper card timing records with signatures from employees monthly.打卡鐘打卡考勤記錄,但需要員工每月在工卡上簽名確認。
③ Manual timing records with accurate starting and ending time(including overtime recording), and signed by employees daily.手工考勤記錄,但需要準確記錄員工的上下班(包括加班)的時間,并由員工每天簽名確認。2.Notice in timecard preparing 準備工卡時注意:
① There should be no 7 consecutive working day records 不能有連續7 天上班記錄。
② Total work days, total overtime hours and total overtime hours on rest days should be clearly stated in the timecard for easy checking.把上班的總天數,平時加班的總時數,休息日加班的總時數清楚寫在工卡上,方便算工資和檢查。
③ The total overtime hours should not exceed 36 hours per month if the factory has no Overtime Waiver from local labor bureau;On condition that the factory has got the document from the labor bureau, the overtime hours can reach as much as 72 hours per month(Regular 8 hours plus 2 hours of overtime from Monday to Friday, 8 hours for Saturday and rest on Sunday).若沒有向勞動局申請延長加班的批文,則加班時間每月不能超過36 小時,若申請加班批文后,每
月加班時間可以達到72 小時(周一至周五,每天正常上班8 小時,加班2 小時,周六加班8 小時,周日休息)。
④ There should be no united timing records on timecards, i.e., unvaried starting time and ending time for several consecutive days for the several employees.不能有統一的打卡記錄,即不能有某些員工有連續幾天的上下班時間都是一樣的。3.Payroll 工資表
It is suggested that the payroll is calculated on the basis of timerate which is easier to be carried out, while piece-rate pay is troublesome, especially the overtime pay of piece-rate.工資表最好是以計時工資為基礎來做,避免以計件工資來算,因為計時工資簡單容易做,而計件工資 則復雜麻煩,特別是加班工資不好算。
① The payroll form can be designed in accordance with practical situations, but overtime compensation should be separated from regular working time pay.工資表按工廠實際情況設計表格,但一定要把正常上班工資與加班工資分列出來。
② Close attention should be paid to deductions in payroll, if any.For example: each worker will be deducted RMB 100 per month as housing charge.Now supposed 8 workers share a room, then the factory will charge every room RMB 800 per month.If the local rent of room at the same level is more than RMB 800/month, then the deduction in this factory is reasonable;if the local rent of room at the same level is less than RMB 800/month, then the deduction is unreasonable, and the factory has to reduce the deduction until acceptable.應對國際勞工標準 倡導企業社會責任 ?fromuid=6685]中國社會責任資料檢索網[/url] http://?fromuid=6685
第三篇:驗廠準備注意事項
驗廠準備注意事項:
(一)工資工時
① IC卡刷卡考勤記錄。
② 打卡鐘打卡記錄,但需要員工每月要工卡上簽名確認。
③ 手工考勤記錄,但需準確記錄員工上下班(包括加班)的時間,并由員工每天簽名確認。2.準備工卡時注意:
① 不能有連續7天上班記錄。
② 把上班的總天數,平時加班的總時數,休息日加班的總時數清楚寫在工卡上,方便算工資和檢查。
③ 若沒有向勞動局申明、申請延長加班的批文,則加班時間每月不能超過36小時,若申請加班批文后,每月加班時間可以達到72小時(周一到周五,每天正常上班8小時,加班2小時,周六加班8小時,周日休息)
④ 不能有統一的打卡記錄,即不能有某些員工有連續幾天上下時間是一樣。3.工資表
工資表最好是以計時工資為基礎不做,避免以計件工資來算,因為計時工資簡單容易做,而計件工資則復
雜麻煩,特別是加班工資不好算。
① 工資表按工廠實際情況設計表格,但一定要把正常上班工資與加班工資分列出來。② 工資表內若涉及扣款,則注意所扣款數是否合理,例如:扣員工住宿費每人每月100無,每個房間8人,則
工廠每月每個房間就收員工800元的房租。若同一等級的房間在當地的租金高于800元/月,則工廠的扣款是
合理;若同一等級的房間在當地的租金低于800元,則工廠的扣款就不合理,那么工廠就要減少扣款數至合理。③ 工資表上要有員工簽名。
④ 工資表上要有發工資的日期,工廠不能壓工人工資超過30天,例如8月30日前應該發完7月份的工資。
(二)員工的人事資料 4.入廠登記表
① 入廠登記表應該包括的內容有:姓名,出生日期,地址,身份證號碼,員工簽名,入廠日期,相片,身份證的復印 件,聯系電話,工作簡歷等等。
② 若身份的證有效日期已過期的要及時更換。
③ 要注意入廠登記表上的入廠日期或填表日期不能是工卡上的休息日。④ 要注意識別員工的身份證的真假,證件是不是其本人的。
⑤ 分辯身份征真假的方法有:A.資料網上復核:HTTP://www.tmdps.cn/IDCARD.ASPX 或到www.tmdps.cn 下載
IDCAR.EXE.文件,安裝后,輸入身份證號碼即可知真假.5.勞動合同
① 員工入廠后就應簽訂勞動合同,并在一個月內到勞動部門簽證回來.② 要注意入合同上的簽訂日期不能是工卡上的休息日,勞動部門的簽證日期不能是星期六,日和法定假期.③合同的試用期:老員工續簽合同不應有試用期;新員工的合同期為一年的試用期不能超過一個月.④若合同內容有關于停工待料補貼工資的問題.則補貼工資最低標準就是按當地最低工資標準.⑤ 合同簽訂后應該發一份副本給員工.最好還要求工人簽收確認已拿到合同副本.6.未成年工
①未成年工是指已滿16周歲但未滿18周歲的勞動者.②工廠若有雇用未成年工,則要為未成年工提供體檢并到勞動部門申請登記,請參考未成年工體檢表和登記表,另還要申請雇用
未成年工表.③若可以最好不要雇用未成年工.若有未成年工,最好不要讓他們參加驗廠.④若有未成年工作參加驗廠,則要特別注意驗證他們的身份證真假和核對身份證是否是其本人.(三)社會保險
①保險種類有養老,工傷,醫療,失業和生育保險.②若不能為所有員工提供以上五種保險(即缺少任何一種保險或有員工未買保險),則要提供以下資料: A.為員工買保險的交費證明-----完稅證/銀行交費單.B.當地政府部門開具的證明,證明工廠已按當地的要求為員工購買保險,證明應清楚說明為多少員工和購買了解哪些險種,已符合當地政府的要求.(四)工廠的規章制度
① 若員工違反了工廠的規章制度,不能以罰款來處罰,最好是以口頭警告,記小過,記大過來處罰.② 不能收取”入廠押金”,也不能扣留或抵押員工的證件.③ 廠規最好能提及帶薪年休假,工作滿一年未滿五年者5天,滿五年未滿十年者7天,滿十年未滿二十年者10天,滿二十年以上者14天, 同時要在工資上反映出來.(五)消防安全與衛生 1.消防演習
①要保留工廠消防演習記錄,宿舍消防演習記錄,最少每年一次,記錄應包括文字記錄和相片.②要保留消防培訓記錄,記錄應包括培訓時間,地點,培訓內容,參加人員等.2.消防設施
①滅火器,消防栓;消防器材應有標識,如在滅火器或消防器上方噴” 滅火器””消防栓”等紅色醒目大字.② 滅火器和消防栓應有消防部門或具有同等資格的部門簽發的年審合格證,通常,滅火器上貼的維修合格證或出廠合格證就可以,但要注意其有效期是維修日期或出廠日期開始一年內有效;消防栓則要有當地消防部門每年檢查的合格證明文件.③ 消防栓要加封條,封條寫上日期加蓋工廠公章.④ 滅炎器和消防栓應定期檢查,并做記錄,參考表格.⑤ 滅火器類型應選用ABC型,不要選用單純AB型或BC型.⑥ 手提式滅火器不能直接放在地上,應設置在掛鉤,拖架或滅火器箱內,其頂部離地面高度應小于1.5米,其底部離地面高度不宜小于0.15米.一個滅火器配置場所內的滅火器不應少于2個,每個設置點的滅火器不宜多于5個.⑦ 消防栓或懸掛滅火器的地方,應用紅色劃出一個隔離區,隔離區內嚴禁堆放物品以防阻塞消防通道.3.疏散通道,安全出口標志,應急燈
①廠房,宿舍每層安全出口的數目不應少于2個,每個安全出口要保持暢通,應有”安全出口”標志和安裝應急燈.②每層樓梯間應安裝應急燈.③廠房,宿舍每層樓應有清晰的疏散路線展示圖,圖上應清楚標明安全出口,滅火器,消防栓的位置,.疏散方向和看圖者所在的位置.④生產車間應以黃色通道線把生產區域與通道劃分出來,通道上還應標示.疏散方向的箭頭.4.防爆燈
①倉庫照明應使用防爆燈.5.防護裝置,防護用品
①傳動帶,明齒輪,砂輪,電鋸,皮帶輪和飛輪等危險部分都要安設防護裝置.例如縫紉機車需要安裝上下皮帶保護罩.②剪和電鋸的操作者應配戴金屬手套作保護.③在噪聲超過85DB的環境下工作的人員應配戴耳塞.④在下列情況的一種,工廠應提供給工人工作服或圍裙,并根據需要分別供給工作帽,口罩,手套,護腿和鞋蓋等防護用口.A.有灼傷,燙傷或者容易發生機械外傷等危險操作.B.在強烈輻射熱或者低溫條件下等操件.C.散發毒性,刺激性,感染性物質或大量粉塵的操作.D.經常使衣服腐蝕,潮濕或者特別骯臟的操作.⑤在有危害健康的氣體,蒸汽或者粉塵的場所操作的工人,工廠應分別供給口罩,防護眼鏡和防毒面具.⑥ 經常站在有水或者其他液體的地面操作的工人,工廠應提供防水鞋或防水靴等.6.斷針記錄
①有使用針的工廠應保留斷針記錄,要注意把整根斷針都保留并作記錄,缺少任何一部分都不行.②應該每天記錄斷針情況 7.電器開關的標識
①電器開關應標識清楚是控制什么電器的.②配電箱應有明顯的警告標識”有電危險”.8.急救藥箱
①每一個獨立的工作間或每100名工人至少設一個急箱.急救箱不能上鎖,并容易找到.②急救箱應常備以下藥品;酒精和清單內打圈的藥品 ③注意急救箱內不能有口服藥品.④急救箱應有一份藥品清單和用藥記錄.⑤宿舍也要設急救箱.9.衛生間
①工廠應供應衛生紙,肥皂或洗手液.②衛生間應有足夠的私人空間(如設有間隔墻和門).③衛生間應分男女廁所.10化學的品存放和使用
①使用中存放的化學品都應貼有標簽.②使用中或存放的液體化學品都應設有第二容器.③使用或存放化學品的地點都應張貼相應化學品中文物料安全數據表(即MSDS)驗廠在人事方面要注意的問題
1.各項涉及保險,勞動合同事宜特別是保險單據。2 未成年工的體檢記錄,未成年工的備案。
3.考勤卡、各月加班匯總表、手工考勤表、工資表、各月加班審批單、計件工資表、計件工資標準、離職審批手續,假條,折分好的工資條(發給工人讓他照著填寫審核時的調查表的)。
4.各種記錄回去避周六、周日。驗廠在生產方面要注意的問題
1.計件工資標準或者計時工資發放說明;2.生產安排和調度(包括人員回避).驗廠被抽檢人員情況跟蹤;3 影響健康的工種員工發放一個2毛錢的耳塞.4.生產,工作區衛生.5.5S檢查,車間區域畫綠色通道線.6.各車間的墻上資料的檢查(回避周六,日加班等字眼).員工教育,電閘使用時保護蓋及時合上.操作規程的執行,設備保養和使用(重點是特殊工序).車間不得使用”熱淚盈眶得快”,升降機門及時關閉;7 滅火器的檢查,設備的檢查,.疏散圖(記得標明讀者的位置).前頭.安全出口標識.廠區平面圖;8.電路,開關等,按要求檢查和整改.所有路燈和電路燈檢查的時候要亮,其他時候無所謂.9.安排幾個空宿舍打掃干凈,就給驗廠人員看這幾個,一般來說他們都會跟你走,要是霸蠻想看其他的這種可能性極小.A 實地評估內容 1.召開管理層會議 2.巡查工廠 3.會見員工
4.文件審查,總結會議 B 評估者要要注意的事項: 我們的評估主要集中在以下方面: 1.就業自由 2.結社自由
3.環境衛生及安全 4.童工
5.工資與待遇 6.工時 7.歧視 8.固定雇用
9.苛克及不人道待遇 10.雇用合法勞動 11.環境
12.系統的執行 13.外包
系統稽核所需之文件(中國)請提供以下記錄供審核員參考 1.工卡或考勤記錄(過去十二個月已發放工資的月份開始計算)2.工資表(過去十二個月已發放工資的月份開始計算)3.人事花名冊及員工個人檔案 4.勞動合同
5.社會保險收取,花名冊及合格證明文件等.6.工商營業執照
7.消防檢查報告或合格證明文件
8.消防演習記錄,緊急疏散計劃及工傷記錄等 9.環保證明文件 10.廠規或員工手冊
11.政府有關當地最低工資規定文件
12.設備安全許可證(如電梯使用許可證,廚房衛生許可證等)13.特種工人上崗(如電梯,電工,廚房衛生許可證等)14.當地勞動局關于延長加班之批文 15.未成年工體檢及勞動局登記記錄 16.廠房平面圖
17.其他文件(視審核情況所需)
第四篇:BSCI驗廠注意事項匯總
BSCI驗廠注意事項匯總
編輯:中國驗廠網來源:本站原創日期: 2011-9-9 14:57:20
導讀:
BSCI驗廠注意事項匯總
藥箱里的內服藥跟外敷藥要分開擺放(內服藥科可由主管保管)。
各工場必須將所有各式各樣的報表收藏好、請假條等,移交單、放行條、不可隨意擺放在臺面上。所有計數/收發要將假日的報表收藏好,只可擺放正常上班的登記本。
告示牌清除所有通告,特別有關罰款、加班的通告。
當天工場電腦只能用公共用戶名打開(請注意先關閉計算機再開計算機)。
所有用針工作的員工如挑撞、補衣等當天必須戴上針環保護手指;整理好針黹工具盒﹔所有利器如剪刀,勾針必須用繩子聯系好。
個人護用品必須穿戴在身上,如:打毛科──耳塞、口罩、帽子,洗水科--圍裙、水靴、手套、口罩、眼鏡。
工場暫停查詢考勤。
將所有罐裝/桶裝的化學用品如槍水、潤滑劑、機油等妥善收藏。洗水科的槍水清理,不可擺放在工場內。
所有機械的保護用品如膠片、鐵線環、保護罩等必須安裝回原處沒有人操作的機械,必須要必須蓋好。所有沒有受過“培訓”問答內容的新員工或幫工,當天暫不上班,直至客人離開為止;或馬上接受“培訓”。工人飯堂廚房必須注意清潔;生與熟的食物分開擺放,熟的食物必須加蓋蓋好。
人事科請準備好請假條的文件讓客人查看(將相關假期、星期六/星期天及寫字樓員工請假條抽走,不可讓客人看見)。
未成年工人事檔案、考勤等相關問題要配合。
關于工資與工時的文件必須做好配套及內容細節。
工資科做好包括員工近期一個月的查廠工資、員工入職時所登記身份證的出生年月日、入職日期在內的數據派發給工場,工場方面務必教導員工牢記近期一個月的查廠工資、進廠時所用身份證的姓名、出生日期、進廠日期。詳細請看:
倉庫的所有單據及登記避免星期日的日期,或分開兩套文件處理。
總收發/成品倉及毛倉所有單據及登記避免星期日的日期,或分開兩套文處理。
將通道及各樓梯口告示板的通告全部刷掉;為避免意外,請收藏好所有通道、大門的所有出入登記記錄;檢查好各類消防器材。
1、需要與本地醫院簽訂醫療垃圾回收合同;
2、建立醫院回收的醫療垃圾記錄;
3、藥箱內保持藥品清單,且需要確保里面放的藥品與清單一致;
4、建立急救的領用記錄和制度;
5、化學品清單需要記錄,全部在生產現場目前使用至的化學品,確保所有的化學都有物質安全養豬業表;
6、保安處應建立進入工廠的化學品機器設備的安全檢查記錄;
7、對全體同的培訓:
8、對保安人員進行培訓;
9、噴油部回收的專用桶;
10、員工代表的選舉;
11、壓力宣傳品都需要提供檢測證明,包括壓力表容器,安全閥
第五篇:驗廠注意事項
驗廠時的注意事項:
為了進一步確保驗廠的順利通過,現針對各部門提出以下幾點要求,各部門務必嚴格執行:
1、各科長以上級管理人員及統計員必須保持手機的開通,保證隨時能聯系上;
2、各部門經理、科長以及統計員不得在星期一至星期五請假;
3、行政人事部門必須在驗廠人員到達公司的第一時間通知各部門經理及科長;
4、各部門經理/科長在接到行政人事部的通知后第一時間告知統計文員,停下手中的任何工作并在5分鐘內清除所有的與驗廠不相符的資料(請假相關表單、工價表單、外協及外協申請、異動/晉升、考勤、人員動態、生產日報表、夜宵相關表單、延發工資表單、工作聯絡單、工作日志、人員放行條、出勤證明等);
5、各生產組長檢查并清除本組的文件及對記小帳的員工進行監督;
6、每天做好機器保養記錄,各辦公室上、下班前5分鐘必須整理好各自的資料,務必讓所有的現場資料符合驗廠的要求;
7、各部門必須要每天開早會,宣導驗廠的員工訪談問答;
8、在生產現場進行驗廠時,各科室必須讓科長、統計員陪同驗廠人員,以便處理突發性事件,及可能出現在現場抽查人員進行員工訪談,如果在現場抽查到的人員就是要做訪談的人員,各部門必須把抽查到的人員再進行驗廠培訓;
9、各部門勤宣導:員工的廠牌如有遺失須第一時間來行政人事部辦理;
10、當天請假的員工,各部門必須在當天8:30以前把請假條報行政人事部,以便抽查員工訪談;各部門必須備用空白的幾張請假條。
11、抽查到的做員工訪談的對象的人員不得在抽查到以后請假;
12、各部門的科長必須把勞保用品提前領到位,以便及時發放并要求員工配戴;
13、焊接工在接到驗廠通知后必須把焊接人員放掉,并把焊接工的請假條做成空白請假單只是不填寫日期并送行政人事部保存;
14、各部門的藥箱的領用記錄要做,但只能出現小小的工傷領用記錄;
15、各部門的電腦在驗廠時不得隨意打開電腦,電腦里不得出現工價,外協、考勤等與驗廠相違資料,不得有個人的電子記事;
16、個人的抽屜不得出現個人的記事本及與驗廠相沖突的資料;
17、現場的標簽、標識卡上的信息要符合驗廠的要求(主要是日期要符合);