第一篇：規(guī)章制度的公示方法

規(guī)章制度的公示方法

勞動合同法嚴(yán)格規(guī)定了用人單位規(guī)章制度制定的程序和生效條件。經(jīng)過法定程序制定并向勞動者公示后規(guī)章制度才生效。勞動規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)以正確的形式向全體職工公示，規(guī)章制度的公示方式一般有如下8種：

1、直接將規(guī)章制度作為勞動合同的附件，在勞動合同中專款約定“勞動者已經(jīng)詳細閱讀，并愿遵守用人單位的《勞動規(guī)章制度》”，讓勞動者在勞動合同上簽字。

2、將規(guī)章制度以手冊形式發(fā)給員工，交由員工閱讀，并且在閱讀后簽字確認(rèn)。用人單位應(yīng)保留規(guī)章制度的發(fā)放證據(jù)。

3、將規(guī)章制度放在公司網(wǎng)站上由員工瀏覽，通過計算機技術(shù)手段記錄員工瀏覽規(guī)章制度的情況。

4、將規(guī)章制度在廠區(qū)公共區(qū)域?qū)⒁?guī)章內(nèi)容全文公告，并且將規(guī)章制度的公示現(xiàn)場以拍照、錄像等方式記錄備案。

5、將規(guī)章制度發(fā)到員工個人郵箱里，保留發(fā)信記錄。

6、將員工對于企業(yè)規(guī)章制度的了解情況作為考核項目，定期或者不定期考核員工對規(guī)章制度的了解情況，記錄規(guī)章制度考核結(jié)果并讓員工簽字確認(rèn)。

7、召開全體職工大會或者組織全體職工對規(guī)章制度進行集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，讓員工在規(guī)章制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)報到表上簽名。

8、可以進行相應(yīng)規(guī)章制度的考試，并保留規(guī)章制度的試卷。

以上介紹的是從一般意義上而言企業(yè)規(guī)章制度的公示方式，至于什么是最有效的公示方法，還要靠每個企業(yè)根據(jù)自己特點，例如硬件設(shè)施，企業(yè)文化、人員素質(zhì)等等，尋求適合本企業(yè)的最佳公示方式，以達到使所有的勞動者對企業(yè)規(guī)章制度熟知，以減少由于勞動者對用人單位規(guī)章制度不熟悉而導(dǎo)致的爭議。

第二篇：規(guī)章制度的公示方法規(guī)章制度公示制度

規(guī)章制度的公示方法規(guī)章制度公示制度

規(guī)章制度的公示方法。新勞動合同法嚴(yán)格規(guī)定了用人單位規(guī)章制度制定的程序和生效條件。經(jīng)過法定程序制定并向勞動者公示后規(guī)章制度才生效。我已經(jīng)在以前的文章里討論過企業(yè)如何制定合法有效的規(guī)章制度，今天給大家討論一下規(guī)章制度的公示方法。勞動規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)以正確的形式向全體職工公示，規(guī)章制度的公示方式一般有如下8種：

1、直接將規(guī)章制度作為勞動合同的附件，在勞動合同中專款約定“勞動者已經(jīng)詳細閱讀，并愿遵守用人單位的《勞動規(guī)章制度》”，讓勞動者在勞動合同上簽字。

2、將規(guī)章制度以手冊形式發(fā)給員工，交由員工閱讀，并且在閱讀后簽字確認(rèn)。用人單位應(yīng)保留規(guī)章制度的發(fā)放證據(jù)。

3、將規(guī)章制度放在公司網(wǎng)站上由員工瀏覽，通過計算機技術(shù)手段記錄員工瀏覽規(guī)章制度的情況。

4、將規(guī)章制度在廠區(qū)公共區(qū)域?qū)⒁?guī)章內(nèi)容全文公告，并且將規(guī)章制度的公示現(xiàn)場以拍照、錄像等方式記錄備案。

5、將規(guī)章制度發(fā)到員工個人郵箱里，保留發(fā)信記錄。

6、將員工對于企業(yè)規(guī)章制度的了解情況作為考核項目，定期或者不定期考核員工對規(guī)章制度的了解情況，記錄規(guī)章制度考核結(jié)果并讓員工簽字確認(rèn)。

7、召開全體職工大會或者組織全體職工對規(guī)章制度進行集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，讓員工在規(guī)章制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)報到表上簽名。

8、可以進行相應(yīng)規(guī)章制度的考試，并保留規(guī)章制度的試卷。

以上介紹的是從一般意義上而言企業(yè)規(guī)章制度的公示方式，至于什么是最有效的公示方法，還要靠每個企業(yè)根據(jù)自己特點，例如硬件設(shè)施，企業(yè)文化、人員素質(zhì)等等，尋求適合本企業(yè)的最佳公示方式，以達到使所有的勞動者對企業(yè)規(guī)章制度熟知，以減少由于勞動者對用人單位規(guī)章制度不熟悉而導(dǎo)致的爭議。

同時勞動法律師沈斌倜提醒廣大用人單位，規(guī)章制度在公示的過程中，用人單位還應(yīng)該注意保存公示的證據(jù)。在勞動仲裁中，如果用人單位無法證明規(guī)章制度已經(jīng)向勞動者公示，該規(guī)章制度是不能作為勞動仲裁有效的依據(jù)的。

第三篇：公司規(guī)章制度的公示方法根據(jù)

公司規(guī)章制度的公示方法 根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》的有關(guān)規(guī)定，企業(yè)的規(guī)章制度在制訂或修改后，應(yīng)當(dāng)向員工公示或者告知勞動者，否則一旦企業(yè)與員工發(fā)生勞動爭議，未經(jīng)公示的規(guī)章制度是不能被作為審理勞動爭議案件的依據(jù)的。

公司常見的公示做法一般有以下幾種：

1、將公司的規(guī)章制度，公布在公司的會議室內(nèi)，沒有特意去提醒員工注意或者確實提醒了員工，但沒有任何證據(jù)可以證明，甚至沒有任何證據(jù)可以證明是何時公布的;這一做法常見于一些老國企。

2、將公司的規(guī)章制度，公布在公司的內(nèi)部網(wǎng)站上，每個員工皆可以通過公司系統(tǒng)進行查詢查看。這一做法常見于新型的IT公司，甚至一些知名的國際化的IT公司。

3、將公司的規(guī)章制度，通過電子郵件系統(tǒng)，向公司的每一名員工送達。這一做法常見于新興的企業(yè)，雖然不是IT行業(yè)，但是工作習(xí)慣依賴于網(wǎng)絡(luò)，習(xí)慣于在工作過程中使用網(wǎng)絡(luò)溝通方式。上面的第一種做法，是一種比較傳統(tǒng)的做法，也是一種風(fēng)險最大的做法。因為這種做法事實上沒有任何證據(jù)可以證明將這些制度對員工進行過公示。那么在這種情況下，只要員工一否認(rèn)，基本上就是規(guī)章制度無效的結(jié)局。

上面的第二種做法以及第三種做法，有一定的相似之處。目前由于網(wǎng)絡(luò)工具的興起，因為其使用確實具有極大的便利性，而且尤其便于異地員工的管理，所以在實踐中受到了廣泛的應(yīng)用。這些做法本身可以節(jié)省人力資源的很多瑣碎性的工作，可以節(jié)省人力，節(jié)省勞動量，減輕工作壓力，提高工作效率。但是與之相伴而生的就是法律上的風(fēng)險。這些公示方式，由于皆是通過網(wǎng)絡(luò)進行的，目前司法實踐考慮到網(wǎng)絡(luò)本身的易于修改而且不留痕跡，一旦出現(xiàn)員工否認(rèn)而公司無法提供其他的可參考性證據(jù)時，一般情況下，也是認(rèn)定為員工手冊無效的。

法律本身并沒有對公示作出任何解釋。目前司法實踐對公示的理解是公司要將規(guī)章制度通知到員工本人，并不在意是否通知到了其他的員工。所以仲裁訴訟中也曾經(jīng)出現(xiàn)過被訴公司為了證明公示過規(guī)章制度，由所有在職的員工集體簽名證明這一點。但是由于在職的員工跟所在的公司之間具有隸屬關(guān)系，也就具有了一定的經(jīng)濟利害關(guān)系，因此這樣的證據(jù)在實踐中并不能得到仲裁員或者法官的認(rèn)可。從而也就引申出了結(jié)論，即企業(yè)如果要證明對規(guī)章制度進行了公示，就必須要有證據(jù)證明對發(fā)生爭議的員工進行過明確的告知。

在實踐中我們也碰到過以下幾類比較好的公示方式，為大家介紹一下，以供借鑒：

1、員工入職時，公司會為員工準(zhǔn)備一些工作需要的資料或者勞動工具，與這些資料和勞動工具同時交付給員工的，就有規(guī)章制度手冊(需要單獨列明)，同時，要求員工簽字確認(rèn)收到了。這一種做法，既有充分的證據(jù)向員工進行了公示，同時也便于員工在入職之時就了解企業(yè)的規(guī)章制度，便于迅速地了解企業(yè)的文化以及工作流程。

2、員工入職時，為員工進行適當(dāng)培訓(xùn)時(時間也許只有二三天)，其中就有對規(guī)章制度的內(nèi)容培訓(xùn)，對于這種培訓(xùn)，主題以及到場人員工皆有登記，并要求每一名員工進行簽到明示。這一種做法，比第一種做法更具有實際意義。

3、在第二種做法的基礎(chǔ)上，企業(yè)在培訓(xùn)結(jié)束時，會對員工進行關(guān)于規(guī)章制度的開卷考試，每一名員工皆需要對規(guī)章制度進行手寫式的答卷，并簽上自己的名字。這是目前我們所最為贊賞的方式。針對以上三種方式，我們還需要考慮對異地員工的管理問題。對于異地員工，由于其一般情況下，與企業(yè)的人力資源部并不在一個地方，如果要求此員工來公司總部簽這么一個東西，或者要求一名企業(yè)的人力資源工作人員跑過去單簽這么一份東西，成本都是遠遠高于收益的。那么在這種情況下，我們認(rèn)為，企業(yè)應(yīng)該在與該員工簽訂正式的勞動合同時，隨合同附送給該員工一份規(guī)章制度手冊，并要求員工簽收關(guān)于收到規(guī)章制度手冊的收據(jù)，以證明這一點。

如果在實踐中，企業(yè)對于規(guī)章制度的公示，能夠考慮自己的實踐，著力于應(yīng)用以上四種方式，相信公示的風(fēng)險是可以避免的。

第四篇：規(guī)章制度公示的重要性

規(guī)章制度公示的重要性

實務(wù)中我們遇到這樣一個案例：某員工私配公司使用車輛的鑰匙，在管理人員不知情的情況下開車外出辦私事，應(yīng)該說這種行為在任何一個單位都是不允許的，已經(jīng)違反了勞動紀(jì)律。但是這種違紀(jì)行為是否就一定要受到解除勞動合同的結(jié)果呢？

這需要公司就這種處罰行為有一個事先的公示，也就是要告訴職工這種行為可能帶來了的處罰行為。最高人民法院《關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》（法釋[2001]14號）第十九條規(guī)定：用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定，通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。可見是否履行了公示程序，是這個案例的焦點所在。

此時公司為了證明它履行了公示程序，找來了一位證人，他與小求一樣也是公司的業(yè)務(wù)員，他證明在他來公司之初，公司人事部門的人曾在與他談話時講過，公司使用的車輛不允許非司機人員駕駛，否則將被公司解除勞動合同，當(dāng)時辦公室里只有他和那位人事部門的負責(zé)人。此外公司一方再沒有其他證據(jù)證明曾向小求明示后私開車輛將被違紀(jì)解除勞動合同的規(guī)定。

仲裁委在對該證人證言進行評議后認(rèn)為：首先，證人現(xiàn)在仍是公司的職工，公司有可能對證人施加壓力影響他客觀作證，該明證人屬于與本案有利害關(guān)系；其次，即便是證人所陳述的都是事實，那也只能證明公司向證人本人宣講過有關(guān)規(guī)定，而不能證明公司向其他員工宣講過規(guī)定，更不能證明向小求本人明示過有關(guān)規(guī)定，所以對公司這方明的證據(jù)不夠充分，由于公司不能證明向小求明示過有關(guān)的規(guī)定，所以公司以小求違紀(jì)而與其解除勞動合同缺乏明示程序，違反了有關(guān)的司法解釋，因此只能夠裁決公司敗訴。

第五篇：企業(yè)規(guī)章制度如何公示最合適（模版）

企業(yè)規(guī)章制度如何公示最合適，并具有法律效力。

在《勞動合同法》下，企業(yè)的規(guī)章制度必須經(jīng)過民主合法程序制定，并公示或告之勞動者，才具有法律效力。但通過何種方式公示才最合適，最有效呢？這令許多企業(yè)HR工作者有所困惑。

（一）法律條款及風(fēng)險：

1、法律條款：《勞動合同法》第四條 用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。

2、法律風(fēng)險：（1）未經(jīng)合法公示的企業(yè)規(guī)章制度無效，不具法律效力，不能作用處分違紀(jì)員工的依據(jù)。（2）用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的，勞動者可以解除勞動合同。--《勞動合同法》第三十八條第四項規(guī)定。（3）《勞動合同法》第八十條 用人單位直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的，由勞動行政部門責(zé)令改正，給予警告；給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

（二）適合的公示方式：

1、企業(yè)規(guī)章制度采取比較合適、有效的公示方式：

（1）召開員工大會公示或全體員工參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并保留相應(yīng)的有員工簽名的會議或培訓(xùn)記錄；

（2）在《員工入職登記表》背面印刷企業(yè)規(guī)章制度，請員工入職時閱讀簽字，聲明已閱讀了解及同意遵守。

（3）每個員工發(fā)放一本企業(yè)的規(guī)章制度小冊子，并要求員工閱讀及制作簽收表格，讓員工確認(rèn)閱讀簽收并承諾遵守。

（4）在《勞動合同》中增加企業(yè)的規(guī)章制度為合同附件，確認(rèn)員工已閱讀理解企業(yè)的規(guī)章制度，并承諾遵守。

通上述方式公示的企業(yè)規(guī)章制度，基本合理合法，具有法律效力，且有確確實實的員工簽名證據(jù)。

2、現(xiàn)時部分企業(yè)取用但不太合適的公示方式：

（1）在企業(yè)的內(nèi)部公告欄、宣傳欄張貼。

（2）在企業(yè)的公司網(wǎng)站內(nèi)公布。

（3）通過電子郵件發(fā)送通知。

（4）口頭通知。通過上述四種方式公示的，往往存在一個問題，收集證據(jù)很困難，以至發(fā)生勞資糾紛時，舉證不了。在此建議企業(yè)的HR工作者最好不要采用上述方式進行公示企業(yè)規(guī)章制度。