第一篇：行政部經理職位分析

行政部經理職位分析

職務名稱：行政部經理

所屬部門：行政部

直接上級：行政副總經理

工作目的：負責公司的行政管理工作。

工作要求：服務意識強、工作主動、積極，對人熱情。工作責任：

1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

2.公司行政規章制度的制定、監督、執行；

3.負責公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放；

4.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；

5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

6.管理公司的公共衛生；食堂就餐工作；

7.發放日常福利、節日福利；

8.負責報刊、信件收發；

9.負責電話、傳真、E-mail的接收或轉接；

10.負責公司固定資產的購買、管理和維修；

衡量標準：

1、工作報告的完整性；

2、公司員工對行政部的工作反饋意見。

工作難點：如何更好地員工服務。

工作禁忌：服務意識差，辦事拖拉、行動緩慢，性格暴燥。職業發展方向：行政副總經理

任職資格：

1.工作經驗：三年以上管理類工作經驗；

2.專業背景要求：曾從事行政管理工作3年以上；

3.學歷要求：大專以上（管理類專業更佳）；

4.年齡要求：35歲以上；

5.個人素質：善于表達、任勞任怨、責任性強、對人熱情。

第二篇：行政部經理

行 政 部 經 理

崗位名稱:行政部經理

直接上級:總經理

本職工作：負責全面主持本部的管理工作

工作責任：

1.負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；

2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協作配合；

3.負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行；

4.負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作；

5.做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產賬冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產賬冊；

6.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生；

7.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作；

8.負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動；

9.有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；

10.按時完成公司領導交辦其他工作任務。

管理責任：

1.參加公司總結會、計劃平衡協調會及有關會議；

2.參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等；

3.參加公司臨時召開有關的會議；

4.受總經理的委托，行使對公司行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

5.對所分管的工作全面負責

崗位要求：

1.具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛工作管理知識；

2.熱愛公司，有較強的綜合協調能力和組織管理能力；

3.能團結同事，有較強的工作責任感和事業心；

4.堅持原則，具有較強警惕性和處理突發事件的能力；

5.具有處理后勤事務工作的耐心。

第三篇：財務部經理職位分析

財務部經理職位分析

職務名稱：財務部經理

所屬部門：財務部

直接上級：財務副總經理

工作目的：負責公司的財務工作。

工作要求：認真負責、工作細致、堅持原則；精通財務法規、稅務法規。工作責任：

1.編制公司財務收支計劃、信貸計劃；

2.編制公司財務制度、實施方法；監督執行公司財務制度；

3.公司資金的籌集調度，保證資金在使用上安全可靠；

4.匯報公司經營狀況、經營成果、財務收支及計劃的具體情況；

5.匯報財務制度、經濟現任的執行落實情況，及其存在問題，并提出解決意見；

6.公司福利：制定公司福利政策、辦理社會保障福利；

衡量標準： 工作報告的完整性；

工作難點：如何堅持財務政策。

工作禁忌：工作粗心，留有首尾，違反財務、稅務法規。

職業發展方向：財務副總經理

任職資格：

1.工作經驗：七年以上大中型企業相關工作經歷；

2.專業背景要求：曾從事財務部經理工作3年以上；

3.學歷要求：本科，大專以上需從事財務工作5年以上經歷；

4.年齡要求：35歲以上；

5.個人素質：認真細心、為人正直、責任心強。

第四篇：職位說明-行政部20140325

薩S.目錄：職位說明（行政部）

一、行政部組織架構..................................1二、職位說明................................2 1.2.3.行政總監..........................錯誤！未定義書簽。人事行政專員...............................3 前臺文員................................4一、行政部組織架構

二、職位說明

1.行政總監

組織、控制、協調、指導公司行政、人事事務管理。

1.對總經理負責，全面負責公司人力資源和行政管理工作。

2.編制公司人力資源規劃，組織實施、控制、協調、指導公司人力資源配置工作，包括外部招聘、內部

配置等。

3.組織制訂公司人員開發、培訓計劃，并監督實施和考核。

4.組織制訂員工績效考核方案，并跟進執行、評估、改進。

5.主持制訂員工薪酬、福利方案，并跟進執行、評估、改進。

6.管理員工勞動關系，代表公司解決勞動爭議或糾紛。

7.組織編制、修訂公司人力資源管理、行政管理制度。

8.規劃、組織實施、指導、協調公司內行政支持服務，包括安保、車輛、清潔、員工飯堂、員工宿舍、辦公用品、人員接待等。

9.主持人力資源行政部人員的任用、培訓、評估、績效考核等工作。

10.負責行政所有外聯事務（含各證照的辦理及其它事務的處理）

工作環境：公司內辦公室。

2.人事行政專員

協助行政總監跟進、執行人事、行政工作。

1.遵照人力資源規劃，協助行政總監執行外部招聘、內部人力資源配置的工作。

2.實施人員開發、培訓計劃和考核工作，并在過程中加以控制、協調；評估培訓效果，提出改進措施。

3.監督、指導公司各部門的績效考核工作，根據相關規定實施相關獎懲措施；評估績效考核體系，并提

出改進措施。

4.負責勞動合同簽訂和管理工作，協助行政總監解決各種勞動關系問題。

5.掌握人力資源管理工作執行進度，管理相關材料，并向行政總監匯報。

6.協助總監進行行政部管理文件的文字起草和整理工作。

7.按照規定要求處理、統計相關人事數據，并管理相關數據和記錄文件。

8.協助行政總監實施、跟進、監督公司日常行政服務工作。

9.跟進管理公司內行政服務工作情況，包括保安、車輛、清潔衛生、飯堂、員工宿舍、前臺等，管理相

關材料，并向行政總監匯報。

10.策劃、組織公司各類文體活動，管理員工活動室。

11.協助總監進行行政管理文件的文字起草和整理工作。

12.負責公司制度執行情況稽查、監督、跟進（違紀處罰執行、制度改善建議、措施提交等），向上級匯

報制度執行情況，并將相關資料存檔備查。

13.辦理勞動備案、社保、居住證等事宜。

工作環境：公司內辦公室。

3.前臺文員

負責處理人事、行政的日常事務、人事數據等。

1.按規定要求接待訪客。

2.接聽和轉接前臺總機電話，收發傳真。

3.辦公用品、工衣等后勤物品的領用和申購統計。

4.維護、更新公司通訊錄。

5.按規定要求收發郵件，保管相關票據，統計相關費用。

6.幫助各部門傳達信息。

7.負責前臺和接待區域衛生、盆景植物的日常維護，整理報刊雜志等。

8.統計相關行政數據，并管理相關數據和文件。

9.按照規定要求統計考勤、離入職等人事數據。

10.管理和采購辦公用品、辦公設施。

11.統計相關行政數據，并管理相關數據和文件。

12.按照規定要求管理人事檔案、數據和記錄文件等。

13.上級安排的其他工作。

工作環境：公司內辦公室。

第五篇：行政部經理工作總結.

行政部經理工作總結

2011年就快結束，回首2011年的工作，有碩果累累的喜悅，有與同事協同攻關的艱辛，也有遇到困難和挫折時惆悵，時光過得飛快，不知不覺中，充滿希望的 2012年就伴隨著新年伊始即將臨近。可以說，2011年是公司推進行業改革、拓展市場、持續發展的關鍵年。現就本重要工作情況總結如下：

一、虛心學習，努力工作，圓滿完成任務！

（一）在2011年里，我自覺加強學習，虛心求教釋惑，不斷理清工作思路，總結工作方法，一方面，干中學、學中干，不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引，依托工作崗位學習提高，通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉，較快地完成任務。另一方面，問書本、問同事，不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下，不斷進步，逐漸摸清了工作中的基本情況，找到了切入點，把握住了工作重點和難點。

（二）在2011年工程維修主要有：衛生間后墻貼瓷磚，天花修補，二棟宿舍走廊護欄及宿舍陽臺護欄的維修，還有各類大小維修已達幾千件之多！

（三）愛崗敬業、扎實工作、不怕困難、勇挑重擔，熱情服務，在本職崗位上發揮出應有的作用

二、心系本職工作，認真履行職責，突出工作重點，落實管理目標責任制。

（一）2011年上半年，公司已制定了完善的規程及考勤制度2011年下半年，行政部組織召開了2011年的工作安排布置會議年底實行工作目標完成情況考評，將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中宿舍管理完善工作制度，有力地促進了管理水平的整體提升。

（二）對清潔工每周不定期檢查評分，對好的獎勵，差的處罰。

（三）做好固定資產管理工作要求負責宿舍固定資產管理，對固定資產的監督、管理、維修和使用維護。

（四）加強組織領導，切實落實消防工作責任制，為全面貫徹落實“預防為主、防消結合”的方針，公司消防安全工作在上級領導下，建立了消防安全檢查制度，從而推動消防安全各項工作有效的開展。

三、主要經驗和收獲

在安防工作這兩年來，完成了一些工作，取得了一定成績，總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲：

（一）只有擺正自己的位置，下功夫熟悉基本業務，才能更好適應工作崗位。

（二）只有主動融入集體，處理好各方面的關系，才能在新的環境中保持好的工作狀態。

（三）只有堅持原則落實制度，認真統計盤點，才能履行好用品的申購與領用。

（四）只有樹立服務意識，加強溝通協調，才能把分內的工作做好。

（五）要加強與員工的交流，要與員工做好溝通，解決員工工作上的情緒問題，要與員工進行思想交流