第一篇：行政管理工作匯報

XXXX公司行政管理工作總結

行政管理一般包括：員工禮儀和工作紀律、檔案管理、會議管理、印鑒管理、公文管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理。

XXXX行政部除以上所列的一般行政管理內容外還包括：企業文化管理、證照管理、費用管理、異地辦公管理、固定資產管理。

以下將對各項行政工作做更詳細的說明。

員工禮儀和工作紀律

主要包括：員工的著裝、儀表、語言、行為及商務活動中的禮儀等等。XXXX現行狀況：XXXX已經于去年下發《員工行為規范》在此規范中對相關的禮儀做了詳細的規定，目前大部分同事的禮儀狀況良好。

工作紀律主要包括：工作紀律主要有上下班管理制度、請銷假制度、休假制度、獎懲制度、離職及辭退制度。

XXXX現行狀況：目前公司總部考勤狀況良好，主要問題多集中于區域辦事處，為加強區域辦事處的考勤管理，現已經要求區域每天早晨必須傳真紙質簽到表到公司，并在每日早晨對公司整體考勤情況進行通報。考勤通報將發至總裁辦所有成員、一級部門總監、區域總經理處，以便各位領導及時了解和核對所負責人員的考勤情況是否屬實。休假制度、離職制度等目前屬人事部管理范圍內，均按集團統一要求進行。

檔案管理

主要包括：材料的收集、歸檔范圍、立卷、檔案保存、檔案的借閱等等。XXXX現行狀況：融資照片檔案、歷年年會檔案、拓展訓練等大型培訓檔案、慶典檔案、新年聯歡檔案等各種資料檔案行政部均進行了歸檔和存檔，隨時可查詢。

會議管理

主要包括：會議的分類及召開權限、會議的組織、會議紀律、會議記錄、會議跟進等等。

XXXX現行狀況：XXXX剛剛下發的文件《例會制度》對XXXX的總裁辦例會和主管例會做了詳細規定，今后將嚴格按照文件中所規定的時間來召開和組織例會。

行政部負責總裁辦例會、主管例會、年度會議、年中會議等公司級別會議的組織、記錄和跟蹤工作。

部門級會議由行政部協助組織，記錄和跟蹤工作由部門內部人員自行完成。

印鑒管理

主要包括：印鑒的制發、公司印鑒對內對外使用規定、印鑒的權責人及部門、印鑒的保管、印鑒使用登記等等。

XXXX現行狀況：XXXX現行印章管理遵循2010年下發的《XXXX技術有限公司印章管理制度》該制度對印章的刻制、保管、使用、權責人等都做了詳細的規定。

目前行政部保管的印章包括：公司公章、人事專用章、朝陽分公司公章、荊陽手簽章、黨庫侖手簽章。合同專用章目前由運營管理部保管，投標專用章由投標辦公室保管，這兩個公章在使用時也遵循《XXXX技術有限公司印章管理制度》的要求對印章的使用做了詳細的登記，行政部監督這兩個公章是否按照規定使用。對這兩個公章的使用登記行政部會不定期抽查。

行政部保管的各種證照包括：公司營業執照正副本、組織機構代碼證正副本、安全生產許可證正副本、生產資格企業證書正副本、高新技術企業證書、歷年公司的各種獲獎證書等。

公文管理

主要包括：公文格式及行文規范、發文程序、文件撰寫、文件下發、公文歸檔等。

XXXX現行狀況：XXXX公文沿用XXXX公文固定格式，發文程序執行會簽制度，即公文撰寫完成后需總裁辦全體成員會簽完畢后由總裁簽發。

文件、制度的撰寫多數由行政部完成，部分部門管理制度由部門自行撰寫后由行政部修改完成。

XXXX所有文件的下發均由行政部負責完成，其他任何部門都沒有下發公文的權利。

所有公文均由行政部統一歸檔會簽文件和公文紙質檔案。

辦公用品管理

主要包括：購置規定、保管制度、領取制度、登記制度。

XXXX現行狀況：辦公用品目前統一采購（供應商為集團指定）入庫、出庫均有登記，領用時也需要登記。

庫房管理

主要包括：人員職責、入庫、存儲保管、盤點、安全管理等等。

XXXX現行狀況：XXXX目前租用大廈庫房一處，內主要存放從華為申請的一些產品資料、以前做的一些禮品（XXXX已經有4年沒有做過禮品，目前有的都是以前剩余的禮品，并且也已經沒有多少）、歷年剩余的XXXX筆記本（2011年度的筆記本大家普遍反映良好，所以很快就被領完，后又補做了一批，但是仍然很快用完。但是已經接近年底考慮已經準備做2012的筆記本因此沒有再補訂，目前庫房存放的多是2009年以前剩余的筆記本。）部分備板備件、展會用品、大件固定資產和一些雜物。

企業文化管理

主要包括：各種活動、拓展訓練、企業環境、價值觀、文化儀式

XXXX現行狀況。

XXXX的年底聯歡會、十年慶典、集體旅游等方式均是在做企業文化建設，行政部今后也將繼續努力做好每一次活動。

。行政部對此也沒有太好的辦法，希望各位領導能夠給些指導。

證照管理

主要包括：證照申請、證照年檢等

XXXX現行狀況：

行政部保管的各種證照包括：公司營業執照正副本、組織機構代碼證正副本、安全生產許可證正副本、生產資格企業證書正副本、高新技術企業證書、歷年公司的各種獲獎證書等。

公司營業執照每年年檢一次；行政部完成安全生產許可證每三年需要審驗一次；行政部完成高新技術企業證書每三年需要重新申請一次；行政部配合財務部完成 ISO9000證書每年年審一次，每三年復評一次；行政部組織完成費用管理

主要包括：年度行政費用預算、費用審批、費用控制等

XXXX現行狀況： 年初對整個公司的行政費用做了總預算，預算主要依據前一年的基本數據并根據今年實際情況制定。

目前所有涉及到行政費用的報銷，例如：手機費報銷、差補報銷、飯補報銷、房租費、物業費、水電費、綠植費、辦公用品、辦公耗材、保潔費、車輛費用等均需要由行政部審核并核對年初預算來審批。此項正在持續改進中。

異地辦公管理

主要包括：辦事處管理、區域宿舍管理、辦事處秘書司機人員管理、辦事處考勤管理。

XXXX現行狀況：各區域辦事處的建設均由行政部完成，日常辦事處管理由區域秘書協助區域總經理共同完成。

之前區域秘書的很多工作行政部不慎了解，這會給行政部對區域秘書工作的指導和評價帶來困擾。近期開始實行的周報制度將對此有明顯的改善。

固定資產管理

主要包括：資產申購、選型、登記、統計、調配、處置；筆記本電腦、車輛、公共辦公資產（打印機、復印機、傳真機、掃描儀、咖啡機、冰箱、微波爐、碎紙機、飲水機等）

XXXX現行狀況：

筆記本電腦：目前遵循2011年下發的《筆記本電腦管理規定》進行管理。申購審批、登記、統計、調配、處置均由行政部負責。

車輛：目前有四輛區域狀況差的車已經審批通過，準備更換，因集團資金問題暫時擱置。其它車輛中目前最令人擔心的是公司總部的商務別克車，該車近兩個月的修理費已經近四萬，時常拋錨在路上，今年該車的修理費用已經嚴重超預算。今后車輛的管理將遵循即將出臺的《XXXX技術有限公司車輛及司機管理規范》進行管理，該規范對車輛的申請及車輛派遣的原則做了更加詳細的規定，將使XXXX的車輛使用更加規范化。

第二篇：市2018測繪地理信息行政管理工作匯報

2018年測繪地理信息行政管理工作匯報

今年來，在自治區測繪地理信息局和市委市政府的正確領導下，我局結合我市經濟社會發展實際，認真履行職責，著力夯實基礎，積極推進測繪地理信息行業管理工作，全面提升基礎測繪保障服務能力。現將有關工作匯報如下：

一、2018年主要工作進度情況

（一）基礎測繪工作有新突破

今年，爭取到市財政拔出基礎測繪經費 萬元，用于開展xx市進港公路以東片區共23平方公里1:500地形圖測繪,項目已于7月5日開標，目前已完成整個測區的E級GPS工作及平差計算、一級點測量、圖根控制2.0平方公里，四等水準測量及平差計算、地形圖碎部點數據采集約1.5平方公里，完成無人機飛航16.7平方公里，預計10月底向區測繪地理信息質檢站申請驗收，確保11月底完成經費款項支付工作。

（二）數字縣域地理空間框架建設工作有新成效

今年繼續把建設“數字縣域”作為全市測繪地理信息工作的首要工作來抓，“數字縣域”建設取得地方政府支持和資金保障，去年已全面啟動“數字xx”和“數字xx”地理空間框架項目建設工作。xx縣近期召開數字xx地理空間框架建設工作會議。xx已于5月22日召開“數字xx”地理空間框架建設工作會議，對“數字xx”項目建設推進工作進行部署，項目目前正在擬招標文件。

（三）繼續加強監督檢查強化綜合執法工作

今年以來，我市多次組織開展測繪資質巡查、測繪地理信息

?保密檢查、地圖市場檢查和測繪地理信息成果質量監督專項檢查工作，根據自治區測繪地理信息局的統一部署，我局對各專項檢查都制定了方案，明確工作目標和內容，采用自查自糾和實地巡查方法。下一步將根據自查情況聯合市保密局和市國家安全局等相關單位分別到各縣、區開展四個專項的檢查和巡查工作。

（四）加強測繪成果的審核和匯交管理工作

截止8月底，全市共審核涉密基礎測繪成果領用申請13宗，出具涉密基礎測繪成果資料領用證明函7份。開展測繪成果匯交工作，要求各測繪資質單位匯交基礎測繪成果副本和非基礎測繪成果目錄，全市25家測繪資質單位進行了基礎測繪成果或非基礎測繪成果目錄匯交，并在本局網站上公布。

（五）承接丙丁級測繪資質單位初審工作

嚴格按操作規范開展丙丁級測繪資質單位初審工作，規范上報材料，要求提出丙丁級測繪資質初審意見。今年上半年受理并按時辦結3宗丙級測繪資質申請，分別是xx縣永源昌測繪有限責任公司、廣西眾誠匯金工程技術有限公司和xx縣土地管理技術服務站；2宗丙級測繪資質單位法人變更，分別是xx市水利電力勘測設計院和廣西中馬園區數字城市科技有限公司；1宗丁級測繪資質單位法人變更，即xx縣土地管理技術服務站。同時，廣西中馬園區數字城市科技有限公司人員變動申請正在市局審核階段，廣西金科不動產登記代理有限公司基本信息變更和xx恒輝科技有限責任公司（丁級）測繪資質申請的材料已提交待區局審批。

（六）開展“天地圖”市級節點建設工作

進一步豐富天地圖平臺數據，更新政務版電子地圖，增加實體數據服務，推動我市信息化建設，組織測繪院技術人員對天地

?圖·xx需更新的影像數據進行整理。目前，影像數據基本整理完畢，已經提交到區局進行脫密，待完成保密技術處理后即可更新至天地圖·xx。

（七）加強測繪宣傳教育工作

一是將宣傳植入業務工作，在開展業務中進行宣傳，以宣傳助推業務發展。通過“美麗中國”第四屆全國國家版圖知識競賽和少兒手繪地圖大賽廣西選拔賽，推進國家版圖意識宣傳教育活動深入開展。二是組織開展2018年全市測繪法宣傳日暨國家版圖意識宣傳周活動。根據區測繪局的工作部署，組織轄區內各測繪資質單位，邀請xx日報、xx市廣播電視臺等傳統媒體，加強測繪地理信息法律法規的宣傳，普及全民國家版圖知識，加強人民群眾辨別“問題地圖”的能力，營造自覺維護國家版圖尊嚴與國家主權和領土完整、抵制“問題地圖”的社會氛圍，活動期間，共發放各類宣傳單2000多份，共在各級主流媒體網站刊發活動新聞稿件共6篇，宣傳效果顯著。三是召開國家版圖意識宣傳教育座談會，參與各方圍繞“國家版圖宣傳教育、正確表示中國版圖、使用正確的中國地圖、地圖管理”等內容展開熱烈的討論，提出了極好的建議，開闊了我局如何開展相關工作視野。

（八）穩步推進第三次土地調查工作

根據自治區國土資源廳工作部署，我市于去年底成立了xx市第三次土地調查領導小組及其辦公室，并明確了工作職責、內設機構、人員組成（包括成員單位聯絡員）。今年繼續建立健全“三調”工作機制，印發《xx市第三次土地調查城鎮內部土地利用現狀調查實施方案》等文件。完成土地調查界線核實，按xxx區與xxxa區新勘定的行政界線調整xxx區與xxxa區的土地調查界線，調整面積增減量為2296.39公頃。根據遙感監測

?影像判別沿海因新修建人工岸線、圍填海造地等造成零米線變化的有14處，新增調查面積161.22公頃。xxx、xxxa區的三調項目正在組織項目招投標工作，xxxa區項目已對外公告,將于9月28日開標，xxx區正在預公示，爭取于9月底前完成招標。xx、xx縣也按程序開展招標工作。

二、當前我市測繪地理信息工作存在的困難

（一）基礎測繪投入機制不健全。市級基礎測繪經費投入不足，各縣、區沒有穩定的基礎測繪投入機制，導致我市基礎地理信息資源獲取不夠、更新不及時、成果短缺，制約著基礎測繪保障能力的提升。

（二）測繪應急裝備水平較低。測繪應急保障經費不足，測繪應急裝備落后，數據處理系統等測繪裝備陳舊，限制著我市應急保障能力的提升。

（三）地理信息社會化應用有待提高。政府部門對測繪地理信息的推廣利用不夠，缺乏有效的地理信息資源交換共享機制，地理信息應用范圍窄、水平低，致使社會化服務不足，制約著測繪地理信息綜合服務水平。

（四）專業人才不足，人員變動大。新測繪法實施后，市縣測繪行政管理職能大幅增加，但目前市縣局都是只有1-2名工作人員，任務非常繁重。由于市縣測繪行政管理人員特別是縣級測繪行政管理人員相關行政執法業務知識和經驗缺乏，人員更換頻繁，地圖審核、衛星導航定位基準站的監督管理、地理國情監測、應急測繪保障等職能無相應的規范指導，執法工作不能及時全覆蓋到位。

三、下一步工作重點

（一）繼續推進基礎測繪項目工作

?與湖南省地質測繪院加強有效溝通，加快項目進度，加強對23平方公里1：500地形圖測繪作業單位管理、監督和跟蹤，確保完成任務。

（二）穩步推動數字縣域建設

督促指導各縣局嚴格按照數字縣域立項項目設計書的節點要求推進工作，積極向區測繪地理信息局學習先進經驗，把應用示范系統做得更深入，為政府部門決策、社會經濟發展和公共管理服務提供優質的地理信息資源保障。

（三）完成縣級2000坐標轉換工作

加大對xx、xx縣基礎測繪2000坐標轉換的監督檢查和技術指導，并加大對2000坐標的推廣應用工作。

（四）繼續加強監督檢查強化綜合執法工作

做好測繪資質巡查、測繪地理信息保密檢查、開展地圖市場大檢查回頭看和測繪地理信息成果監督檢查抽檢和整改工作。

（五）繼續推進xx市第三次土地調查工作

繼續做好資料收集、三調培訓，督促各縣區加快開展招投標工作。xxx、xxxa區的三調項目正在組織項目招投標工作，xxxa區項目已對外公告,將于9月28日開標，xxx區正在預公示，爭取于9月底前完成招標。xx、xx縣也按程序開展招標工作。

（六）指導縣級測繪地理信息管理工作

組織到縣局開展調研、指導、檢查工作，針對工作中存在的問題展開深入交流，梳理出新的工作思路，力爭將測繪地理信息管理工作中的總體要求和主要任務落實到位。

（七）繼續開展“天地圖”市級節點建設工作

目前，天地圖·xx的數據現勢性較差，影像數據更新只是其中一部分，為了提高平臺的可用性，矢量數據以及地名地址、?三維數據的更新也必不可少。下半年，重點是組織技術人員在影像更新的基礎上完成矢量、三維建模等數據的更新以及與省級節點的數據融合。

?

第三篇：行政管理

集團門衛制度出、入廠門須知

（1）集團公司員工進出本公司大門，必須佩戴員工證，否則門衛有權糾正，對未戴員工

證的員工進行登記后，方能允許進出公司，并按有關規定罰款處理。

（2）外單位人員來公司聯系工作，必須持有效證件，在門衛處進行登記后，方能進出公

司。

（3）所有進出公司的車輛（物資），必須接受門衛的檢查，經同意后方能進出。

（4）進入公司的車輛必須聽從門衛的調度安排停放。

（5）任何人未辦理出門手續，不得攜帶物品出公司。

（6）上班時間內，公司員工嚴禁私事接待訪友。

（7）外單位人員未經公司辦理手續，謝絕參觀、學習。

（8）嚴禁帶小孩進出公司。違章的處罰規定

（1）本公司員工進入公司大門，未佩戴員工證，除按公司規定罰款外，無員工證員工應

立即到人力資源部補辦員工證。

（2）外來人員，未經登記私自進入公司，一經發現，罰款50-100元。

（3）所有進出公司的車輛（含本公司車輛）拒不接受門衛檢查者，罰款50-100元；態

度惡劣者，加倍處罰；逃避檢查者，將按500-1000元重罰。

（4）進入公司的車輛（含本公司車輛）不聽從門衛的調動安排、停放者，規勸后立即改

正，給予批評；行為極不配合、態度惡劣者，罰款50-100元；給公司正常生產秩序造成混亂、交通堵塞者，按200-1000元罰款。

（5）任何人未經允許私自攜帶物品出公司，按物品的正常價格五倍罰款，私自攜帶生產

物資出廠則視為偷盜，按公司有關規定處理，性質嚴重者移送司法機關。

（6）對違反以上各條規定的罰款，集團公司員工按有關規定處理；非集團公司人員的罰

款交集團公司或各單位財務部，并由財務部出具收據給被罰款人。

集團保安工作管理規定

保安人員擔任集團公司的執勤和保衛工作，肩負著維護集團公司的合法利益、公司形象和生產工作秩序的重任。集團保安人員必須嚴格紀律，忠于職守，遵守下列各項規定：保安人員守則

（1）遵守國家法律、法規和政策。

（2）服從命令，忠于職守，堅守崗位。

（3）保守國家和集團機密，維護集團合法權益，向各種違法和損害集團利益的行為作

斗爭。

（4）不準受賄瀆職，不得以任何借口損害集團合法利益。

（5）著裝整齊，言行文明，禮貌待人。

（6）糾正違章，按章辦事，不準刁難，不準打人罵人。

（7）對待違法犯罪分子，要敢于斗爭，善于斗爭。必要時，應有獻身精神。

（8）密切聯系群眾，熱心為群眾服務。值勤規定

（1）接到單位（部門）負責人下達的崗位命令后，應明確命令規定的保衛目標、范圍

和應承擔的責任，按時到達崗位。

（2）到達崗位后，及時熟悉承擔的保安任務；必要時，還要與所在地區公安機關取得

聯系。

（3）嚴格執行請示報告制度，執勤開始與結束和執勤中發生的違法、違間事件，均應

及時向上級報告，并按完成任務的時間和事故處理的程序作好執勤記錄。發生重

大緊急事件，除及時報告外，應立即采取控制事態的現場措施。

（4）必須牢記火警、盜警和直屬上級領導等報警電話號碼和無線通訊呼號，以備應急。

（5）嚴格交接班制度。下班不接，上班不離。交接班時，應明確任務和上班遺留問題。3 失職處罰

（1）在工作中對客戶應禮貌執勤、文明執勤，應用文明語言，如因上述原因影響公司

形象者，罰款100元。

（2）外來人員、車輛、貨物必須按規定統一登記，出廠時應檢查，如發現漏檢或不檢

查者，罰款00-200元。

（3）保安人員在工作中應盡職盡責，如因玩忽職守造成公司損失的，視情節輕重處以

罰款、警告、開除，直至移送司法機關處理。

（4）保安人員有權扣留任何硬闖門崗者，對因此原因造成廠區秩序混亂的罰款

50-100元。

（5）上班遲到者一次罰款50元，全月累計三次者予以除名；遲到時間超過半小時（含

半小時）視為曠工，一次罰款200元，全月兩次予以除名。

（6）保安部人員嚴禁參與賭博，參賭金額十元以上（含十元），發現一次，罰款200

元，第二次予以除名。

（7）當班人員吃飯時間為30分鐘，且不能離開執勤現場，如超過半小時，又離開執

勤現場，第一次罰款200元，第二次予以除名。

（8）認真完成領導交辦的其它任務，不服從安排者，視情節輕重罰款10-100元。

集團收發室管理制度收發工作是指對通過郵政傳遞的各類信函、匯票、匯款、報刊等的收發工作。2 收發工作要按以下樣表實行登記制度。若收到集團員工的信件后應立即上板通報或通知收信人到收到室領取；掛號、匯款等應履行登記、交接手續。若收到集團的各類信件、報刊等，應立即交到集團辦公室，并履行登記、交接手續。5 不準私拆集團公司的他人信件，違者視情節輕重給予嚴肅處理，直至除名。違反上述各項（除第五條外）罰款50-100元。集團各單位設立收發室的，均按本制度執行。本制度由集團辦公室負責解釋。

集團接待制度集團的接待工作包括對內和對外的接待工作。

2集團的接待工作由集團辦公室（或辦公室下設的接待辦）承擔，主要負責日常接待工作。3 接待禮節

（1）接待人員在接待來訪者時，應有良好的精神狀態，對客人要熱情，客人來訪時，應站

起問候，并請客人到接待室交談。

（2）若客人需要會見集團高層領導或有關部門負責人，則應先聯系同意接待后，再將客人

請到指定的地點。

（3）接待人員在向領導介紹客人時，應說明客人所在單位、職務（職稱）及姓名。在向客

人介紹領導時，應先介紹職位高的，職務相同時，應先介紹年紀大的。接待程序

（1）問明來客的身份、人數、來意、抵達時間，所乘交通工具是否要到站迎接。

（2）妥善安排需要接送、住宿的來賓。根據來賓的身份、人數、性別安排好住宿、伙食。

（3）待來賓住下后，前往問候并向其了解來訪意圖，商議活動日程。

（4）需要集團領導接見的，應及時向領導匯報，安排好會見時間、會見地點和陪同人員等。

（5）實施組織活動，協助有關部門和領導完成與來賓的商議、談判和合作工作，幫助安排

客人的參觀學習。

（6）若是上級機關檢查工作，還應安排好匯報會、座談會等。

（7）為客人訂購返程車船票，協助客人結算住宿帳目，派人送客。

（8）在接待過程中，要創造良好的外部環境，樹立良好的企業形象。國內客人接待原則

（1）熱情友好，態度誠懇，充分表現對來賓的歡迎和重視。

（2）細致周到。接待外地來訪客人，應講普通話，主動介紹當地的地理環境、住宿狀況、交通狀況；不要讓客人有受冷落感，做好有關領導與客人見面的安排工作。

（3）認真聽取對方提出的問題，通過合科規定的程序和方法辦好事務。

（4）實事求是，不夸大成績也不縮小問題。對無法解決的問題敬請對方原諒。

（5）接待規格有高規格接待、低規格接待、對等接待三種。視客人的職位、來意和與集團的關系而定。外事接待原則

（1）集團在外事接待工作中，應按照國家有關部門的規定執行，對集團的介紹要統一口徑。

（2）接待外賓應重實效，而不能只講排場，鋪張浪費。

（3）在接待外賓過程中，既要熱情友好、服務周到，又不能崇洋媚外，奴顏婢膝。

（4）在接待外賓時，應新生他們的風俗習慣，以此安排外賓的住宿和日常生產。

（5）在接待外賓的過程中，要堅持內外有別，屬國家和集團的機密不得與外賓談論。

（6）對重要的外賓，要做好安全保衛工作。接待標準

按財務部的有關規定執行，決不準超規格、超標準接待。各單位、部門在各項業務接待工作中，應參照本規定執行。本制度解釋權屬集團辦公室。

集團值班制度值班制度是根據集團的生產經營管理工作需要而制定。值班的范圍。

（1）集團辦公室（集團車隊、集團保安部）

（2）摩托車一、二、三、四廠

（3）發動機一、二廠

（4）產銷公司、新感覺公司、力帆進出口公司、新感覺進出口公司

（5）技術中心值班時間

（1）中午休息時間；

（2）下午下班后到晚上9點；

（3）董事長出國在外，值班時間是下午下班后到晚上11點。值班人員由各單位、部門根據自己的實際情況確定并實行輪流值班。若當天值班人員有事不能值班，由本人在值班人員內協調換班，若本人換班有困難時，由各單位辦公室協調值班人員。若違反上述規定和無正當理由不值班者，視其情節輕重，罰款20-100元。本制度由集團辦公室負責解釋。

集團公司總裁辦公會議制度

為了使集團的各項生產、經營活動更加協調有序和高效推進，及時處理公司各種緊急重大問題和貫徹董事長指示，經研究特建立以下辦公會議制度。開會時間：每月26-30日期間召開一次總裁辦公會議，視會議研究問題多少，掌握在兩小時以內，遇特殊情況，會議可提前或延后召開，也可以隨時通知召開會議。參加人員：各位副總裁、總工程師、總裁助理、巡視員，當次會議有關的集團職能部門負責人和總裁指定出席的其他人員。會議主持人：由集團總裁主持。總裁出差時，由集團常務副總裁或總裁指定的其他副總裁代為主持。會務：集團公室負責會議召集、考勤、記錄和擬定會議紀要。會議紀律

（1）應參會人員原則上得請假（出差例外），必須按時參加，不許遲到或路途退席。

（2）要研究的問題，必須在會前向集團辦公室書面提出，會上一般不得提出新問題。

（3）會議作為執行性協調會，原則上不展開自由討論。

（4）發言應準確精煉，不允許離題發言。

（5）不允許重復發言。

（6）會上研究的問題要作出明確的決定，并在當天會后記載在擬定的會議紀要中下

達。

（7）各部門內部例行工作及問題，專題業務或技術問題，不牽涉到部門之間的協調的問題，一律不拿到會上來研究。

關于編寫企業大事記的若干規定

企業大事記是企業發展過程中重大事件的文字記載和真實反映，是編寫企業發展史的主要資料來源，也是企業文化建設的重要內容。企業大事記的編寫是企業行政秘書的主要職責之一。為此擬定以下大事記編寫的若干規定。編寫內容界定

（1）市級以上四大領導班子視察企業情況。

（2）重要外商、外賓來訪和洽談情況。

（3）企業最高領導出國、出席中央重大會議、活動等情況。

（4）企業參加各項重大商貿活動和社會活動，如展銷會、捐贈、表彰等活動情況。

（5）企業主辦的重要慶典、重會議、重要活動，如產品鑒定會、訂貨會、有重大決策的高層會議、重要文化體育活動等情況。

（6）企業季度、半年、全年總結和技術經濟指標完成情況。

（7）企業經營管理和建設發展上的重大舉措，如通過質量體系認證、重基建、技措、技改項目的開工、竣工及總結等情況。

（8）高級管理人員的任免事項和任命人員的簡歷，機構部門的設置和撤并等情況。

（9）其他重大事件，如天災人禍及其處理，處理的違法亂紀重大案例等。編寫體例要求

用記敘體，每事一記。每篇字數一般不超過300字，成稿后打印在固定格式上（見附表）。文字要求簡練、抓住要點，敘述客觀真實，不講套話空話，一般不作議論。每一件事時間、地點、參加人、主要內容四要素缺一不可，詳略得當，不生編杜撰。編核審定程序

（1）擬稿。一般由集團辦公室指定的擬稿人負責收集材料，進行擬稿，涉及專業技術性較強的事件，可由集團辦公室指定相關部門派人

第四篇：行政管理

行政管理

一類：

1.政府職能

政府職能是指政府在國家和社會中應承擔的職責以及所發揮的作用，也就是關于政府運用權力的范圍和程度的法律規定。政府職能即是人們對政府應當管什么，不應當管什么的基本理論認識，也是政府在國家和社會生活中的實際地位和作用的具體體現。2.中國政府的基本職能

基本職能包括三種：（1）對外交往的職能；（2）維護政治秩序的職能；（3）促進民主發展的職能。

3.行政管理體制改革

行政管理體制改革的任務和原則，就是權力不宜過分集中，著手解決黨政不分、以黨代政的問題，真正建立從國務院到地方各級政府從上到下的強有力的工作系統。從1980年到20世紀末，先后進行了4次大幅度的行政改革。4.行政監管的基本形式

（1）行政引導，是指行政監管主體根據國家和社會發展的需要，通過經濟手段，如稅收、利率和匯率等，對市場主體的行為進行引導的一種監管行為；（2）行政檢查，是指行政監管主體對市場主體的行為是否合法、是否符合國家和社會的發展方向等進行檢查的一種監管行為；（3）行政干預，是指行政監管主體對有可能對國家和社會發展產生重大影響的市場主體的行為進行直接干預的一種監管行為；（4）行政協調，是指行政監管主體對市場主體之間的糾紛進行協調的一種監管行為。5.中央與地方關系的內涵

第一，中央政府對地方政府擁有控制權力；第二，地方政府對中央政府有服從的義務；第三，地方政府在本行政區域內依法自主決策和管理。6.行政效率

行政效率是指各級行政組織在它們的行政管理活動中所投入的工作量（包括人力、物力、財力、時間等等），與其所產生的有形無形管理效果之間的比率。從本質上說，行政效率是一種特殊的投入與產出的比率關系，是由行政管理所產生的社會效益和經濟效益的綜合反映。

行政效率是質與量的統一，行政效率更重要的是體現在社會效益上，行政效率貫穿行政管理的全過程。

7.依法執行的理論內涵

依法執行是指行政機關必須在憲法、法律授予的權限之內，依據法定的實體和程序性規定行使行政執行權力，履行職責。理論內涵包括：（1）職權法定；（2）程序合法；（3）行為規范；（4）承擔法律責任。8.行政信息溝通系統

二類

1、中國政府職能轉變的基本趨向是有限政府。

正確。職能轉變前的中國政府是全能型政府，即認為政府是無所不能的，相應地，政府也可以無所不包，社會需要什么，企業生產什么，甚至老百姓吃幾兩飯、穿幾尺布都由政府來管。但這種政府萬能的理念在現實的實踐面前被擊得粉碎，由于政府自身所掌握的信息和資源的有限，對如此復雜的社會需求，政府不可能都做出準確的預測和計算。所以，政府所管范圍必須有一定的限度，只管那些市場、社會力量管不好、管不了或不愿管的事。中國政府職能的轉變實際上就是重新定位政府的職能范圍，把那些社會能夠自我管理的事務交還給社會，1 把政府先前掌握的許多管理權力下放給社會。從中國政府職能轉變的歷史過程也可以看出，基本上就是政府職能日益收縮、市場和社會力量日益壯大的過程。

2、行政執行與行政管理的含義相同。錯誤。行政執行是指行政機關及公務員采取合法的行政方法和技術手段，行使職權實施行政決策，以實現決策目標的全部行政活動。它的起點一般是行政決策方案被決定采納之時，終點是決策目標的最后實現。行政管理是國家行政機關依法行使行政權力，對國家事務和社會公共事務進行的管理活動，從行政管理活動的性質看，它也是一種執行活動，也就是執行國家的法律即國家意志。但行政管理的執行含義是從整個國家權力構成的角度來看，是一個大執行的概念，既包括行政決策的制定活動，也包括決策付諸實施的行政執行活動，還包括行政管理過程中的行政監督活動。而行政執行是把行政決策方案付諸實施，把決策目標變成現實的實踐過程。因此，行政執行只是行政管理的執行過程中的一個環節，是一個具體的行政管理的行為過程。行政管理的內涵遠比行政執行要寬泛，如果把行政執行同行政管理混同，把全部行政管理看成是具體的行政執行過程，不僅思想認識是片面的，在實踐中也是有害的。

3、行政指令方法是保持行政管理體系完整統一的重要手段。正確。行政指令方法是指依靠行政機關和行政領導的權權力，通過強制性的行政指令和行政措施，直接對管理對象發生影響，按照組織的系統、層級進行管理的方法。行政指令方法以權威和服從為前提，對于下級機關和下級行政人員來說，上級的指令具有強迫性和越約束性，其行為不得違反指令的要求。如果違反指令，就會導致行政責任的發生，違反者要依據行政法規和行政紀律承擔相應的責任。

行政管理機關是一個復雜而龐大的系統，在這個大系統中，如果沒有一個集中統一的意志，沒有統一的指揮和行動，就難以形成一個統一的整體，難以實現行政管理活動的完整性。行政指令由于具有強制、直接、具體和垂直等特點，因而能夠實現政令的集中統一。行政管理面臨的社會問題各種各樣，社會關系形形色色，在社會的不斷發展中出現新問題、新情況，行政機關能夠有針對性地運用行政指令處理各種特殊問題。

4、政企分開是政府職能轉變的核心內容。正確。中國政府的全能型表現的突出特點就是對企業的干預，所謂計劃經濟指的主要是對企業的計劃，即企業生產什么，生產多少，產品價格甚至企業購買什么樣的設備等都必須按照政府的計劃進行。政府對企業的干預嚴重束縛了企業的手腳，阻礙了企業的發展。發展市場經濟，必須讓企業成為自主經營的市場主體，必須改革政府全面干預企業的局面。轉變政府職能的中心內容就是政企分開。5、1978年，黨的十一屆三中全會提出了建立強有力的政府工作系統的任務。

錯誤。1978年，黨的十一屆三中全會召開，揭開了改革開放和現代化建設的新的歷史發展時期的序幕。行政管理也進入了以改革為基本特征的發展時期。1980年，中央政治局擴大會議決定啟動行政管理體制改革的進程。鄧小平發表了《黨和國家領導制度的改革》的重要講話，明確提出了行政管理體制改革的任務和原則，這就是權力不宜過分集中，著手解決黨政不分、以黨代政的問題，真正建立起從國務院到地方各級政府從上至下的強有力的工作系統。

6、優化公務員素質結構是提高行政效率的核心。

優化公務員素質結構，包括行政管理領導者和一般公務員的思想覺悟、知識水平、行為能力和品德修養等。任何行政組織，如果沒有素質較高的領導者，就不會有高質量的行政決策和高效能的行政過程，也就不會有高效率的行政管理活動。提高領導者素質，必須建立和健全科學的干部選拔任用制度，形成能者上、平者讓、庸者下的良好風氣；同時，領導者也要加強自身修養，提高行政領導藝術。提高一般公務員的素質，要特別注重加強公務員為公眾服務意識的培養，增強服務社會的責任，提高職業道德水準。要克服目前重使用輕培訓的狀 2 況，加強行政人員的業務知識和專業技能的培訓。要進一步精簡優化公務員隊伍，公開招考、錄用新人、更新公務員隊伍；同時，還應當有選擇地借鑒公司制人力資源管理的先進經驗，在繼續教育培訓、競爭任用、激勵獎懲等方面有所突破，以激活公務員的工作熱情和內在潛能，提高行政效率。

7、電子政務是以計算機網絡技術為基礎的政府辦公系統。定義不全面。電子政務是以電子技術和計算機網絡技術為基礎，將政府職能的實施納入全新的信息化工作流程。包括三個組成部分：一是政府內部之間的電子化和網絡化辦公；二是政府部門之間通過計算機網絡而進行的信息共享和實時通信；三是政府部門通過網絡和公眾之間進行的信息交流。

8、扁平組織也就是人性化的組織形式。

正確。扁平組織是行政管理組織的一種類型，產生于20世紀30年代，以當時正在興起的人性管理學說和行為主義科學為理論基礎，否定科學主義管理學派和“官僚制”組織學說的合理性。扁平組織的基本特征是減少組織層次，組織領導和組織的具體執行人員直接聯系，交換意見，并賦予一般行政人員更大的自主性。強調建立互信、分擔責任，擴大工作范圍、重視結果和威信外部化。有的組織者把這種組織類型稱作“人性化”組織形式。

9、在市場經濟條件下，政府的行政管理行為不可避免地具有獲利性特點。錯誤。以最小的投入獲取最大的收益，這是社會經濟活動中每一個行為主體追求的最終也是唯一的目標。市場機制就是通過價格、競爭、效率和利潤等經濟因素，引導市場主體理性地進行生產、交換、分配和消費活動，在使自己的利益獲得滿足的同時增加社會福利。因此，獲利是市場主體行為的基本準則。但政府作為掌握國家權力的社會公共組織，它的行為準備是社會公正，因此，政府不能介入存在競爭性的利益實現過程，而那些非競爭性也就是非獲利性，但社會生活不可缺少的公共性物品，必須由政府負責向每一個社會成員提供。這就決定了在市場經濟體制中，政府的施政行為不能與自己的利益實現直接連接，也不應同具體的產值、利潤、福利等利益實現要素的產生過程結合。否則，就會使市場競爭失去公正性，扭曲市場主體只求利益最大化的經濟行為。

三類

1、中國完善決策機制的基本任務

2、學習研究中國行政管理的意義

3、中國行政管理組織的設置原則

4、中國推行電子政務的基本思路

5、中國依法行政的基本要求

6、中國公務員制度的創新和發展

第五篇：行政管理

《國家公務員制度》形成性考核冊

作業一，四、簡答題。3簡述我國建立和推行職位分類制度應循環的原則。答第一，兼顧原則。中國公務員分類制度兼顧吸收了不同分類制度的優點。

因為職位分類、品位分類都有各自的優點，但又都存在一些不足。在現代社會經 濟條件下，實行職位分類為主，應當兼顧吸收品位制的一些優點。所謂職位因素 與品位因素兼顧，主要體現在“人、事結合，分步評價”上，即將職位分類不重 視人的因素，僅根據職位的工作性質、繁簡難易程度、責任大小來決定每一職位 上任職人員的歸級列等，改進為在進行職位評價的同時，對職位上的任職人員的 品位因素也進行評價，以兩種評價的綜合結果最后來確定每一職位任職人員的列 等歸級。此外，公務員分類制度應當考慮我國地域廣闊、中央與地方和沿海與內 陸地區的差異大的特點，必須兼顧全國地區之間的不平衡，兼顧中央行政機關與 地方行政機關之間的差別

第二，適用原則。公務員分類是一項十分浩繁的工作，特別是職位分類制

度，分類結果要具體到每個層次、每個工作崗位和每個公務員個人。因此，世界 各國公務員分類制度繁簡不一，但從多數國家看，還是比較繁瑣的。我國公務員 隊伍十分龐大，層次多、地域廣、差異大；政治體制改革和行政機構改革還在不 斷探索階段，國家行政機關機構、編制、職能、崗位和人員還不是很穩定，整個 社會保障機制也處在建立和不斷完善階段。因此，在考慮公務員分類制度科學性 和先進性的同時，要充分考慮適用性、操作性和簡便性。

第三，動態原則。根據世界各國實行公務員制度經驗看，實行任何一種分類

制度，都不上始終不變的。美國最初實行職位分類制度，但進入 80 年代又通過吸 收品位分類制度的優點，進行公務員制度改革。英國最初實行品位分類制度，但 進入 70 年代，又通過學習美國的職位分類制度，對品位分類制度進行了改革。中 國公務員分類制度還處于暫行階段，隨著經濟、社會和國家形勢的發展，分類制 度也會進行不斷調整，不斷完善，因而現行的分類制度是在保證科學性和先進性 的前提下，盡可能在滿足當前需要的同時，為未來的改善、完善留下足夠的空間。第四，法治原則。實行分類的目的之一，就是為了對公務員實行規范化、標準化和制度化管理。分類是一項重要的基礎性工作，它有一 套嚴格的程序和比 較科學的操作方法，凡涉及公務員分類的規范性文件都應當由國家統一制定，統 一發布，依法對公務員職位分類進行管理