第一篇：幼兒園文件材料整理歸檔分類方案

慶陽(yáng)市西峰區(qū)北街幼兒園文件材料整理歸檔分類方案

（2007年3月15日）

西峰區(qū)北街幼兒園是一所公辦幼兒園，隸屬區(qū)教育局管理，擔(dān)負(fù)著西峰城區(qū)部分義務(wù)教育的任務(wù)。

西峰區(qū)北街幼兒園內(nèi)設(shè)辦公室、教務(wù)室、總務(wù)室三個(gè)辦公室。

西峰區(qū)北街幼兒園需要整理歸檔的文件材料主要有文書檔案和會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、人事檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、資料檔案（比照納入檔案管理）等專門檔案共八大類（其中個(gè)別門類暫無(wú)）。

在文書檔案中，按問(wèn)題可歸為綜合黨務(wù)、綜合政務(wù)、人市勞動(dòng)、教育教學(xué)等4個(gè)大類。全年有上級(jí)下發(fā)文件、本級(jí)規(guī)定、同級(jí)平送、（包括非隸屬機(jī)關(guān)抄送）的文件材料有公文（包括文件、電報(bào)、函件）、介紹信存根、簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)刊、會(huì)議記錄、會(huì)議文件材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、其他材料（包括規(guī)章制度、匯報(bào)、報(bào)告、分析、講話、稿件、信息、名冊(cè)、清冊(cè)、合同協(xié)議、移交憑證等各種無(wú)版頭材料）等20多種，100多件。各大類包括范圍和各種文件材料分類體系，歸檔范圍及期限劃分列表附后。表列第四類的文件材料分類體系、歸檔范圍及期限劃分均與第二第三類中各類共有項(xiàng)相同，列表從略。

文書檔案在個(gè)文件材料準(zhǔn)備下，公文和其他材料一般按文號(hào)或日期排序；但屬于同一事由的多種文種材料，應(yīng)按其內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系適當(dāng)集中，再按文號(hào)或日期排序；簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)刊按期號(hào)排序；其他文種按各自邏輯規(guī)律排序。

為方便使用和表述，文書檔案列表歸檔范圍和權(quán)限僅作原則性概括，專門檔案則一般從略（科技檔案和專業(yè)檔案等亦可根據(jù)需要接續(xù)附表細(xì)化規(guī)定），具體確定和劃分需與國(guó)家檔案局發(fā)布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》及其他有關(guān)規(guī)定結(jié)合對(duì)照?qǐng)?zhí)行。

本方案由西峰區(qū)北街幼兒園制定，西峰區(qū)檔案局審定，從2006年度文件整理文檔起實(shí)行，并歸入檔案盒，和個(gè)歸檔文件目錄夾保管使用。

附：《西峰區(qū)北街幼兒園文件材料整理分類表》

第二篇：機(jī)關(guān)文件歸檔分類方案

機(jī)關(guān)文件材料分類方案

（僅供參考）

一、黨務(wù)類

（一）綜合

1.黨組（委）會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要 2.黨組（委）民主生活會(huì)議記錄 3.黨員大會(huì)、支部會(huì)議記錄、材料 4.黨組（委）工作計(jì)劃、總結(jié) 5.黨組（委）決議、規(guī)定、報(bào)告等 6.領(lǐng)導(dǎo)講話、批示 7.評(píng)優(yōu)創(chuàng)先 8.其它

（二）組織工作 1.組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 2.黨務(wù)干部任免 3.黨員管理

4.黨組織關(guān)系介紹信

5.黨組織、黨員統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊(cè) 6.其它

（三）黨務(wù)宣傳

1.理論、政策學(xué)習(xí)教育 2.黨員培訓(xùn) 3.精神文明建設(shè)

4.本單位黨務(wù)宣傳報(bào)刊、剪報(bào)、廣播稿等 5.其它

（四）紀(jì)檢監(jiān)察

1.紀(jì)檢監(jiān)察工作會(huì)議記錄、紀(jì)要 2.紀(jì)檢監(jiān)察工作計(jì)劃、總結(jié) 3.紀(jì)檢信訪工作材料 4.黨風(fēng)廉政建設(shè) 5.違紀(jì)案件處理 6.其它

（五）統(tǒng)戰(zhàn)工作 1.民主黨派工作

2.民族宗教事務(wù) 3.僑務(wù)工作 4.其它

（六）其他

二、政務(wù)類

（一）綜合

1.辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要

2.本單位工作計(jì)劃、總結(jié) 3.領(lǐng)導(dǎo)講話、批示

4.上級(jí)對(duì)本單位的表彰、獎(jiǎng)懲材料 5.人大代表建議、政協(xié)提案辦理 6.工作制度、印信、大事記等 7.工作信息、簡(jiǎn)報(bào)

8.機(jī)要、保密、檔案、信訪 9.其它

（二）機(jī)構(gòu)人事

1.機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制

2.干部任免、聘任、調(diào)配、獎(jiǎng)懲 3.干部職工錄用、轉(zhuǎn)正 4.離退休人員管理

5.干部、職工統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊(cè) 6.行政關(guān)系介紹信

7.工資定級(jí)、晉級(jí)、調(diào)資等 8.工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表

9.專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任 10.考核 11.其它

（三）教育培訓(xùn)

（四）財(cái)務(wù)管理

（五）審計(jì)工作

（六）醫(yī)療衛(wèi)生（衛(wèi)生監(jiān)督、防病治病、計(jì)劃生育等）

（七）安全保衛(wèi)（治安、消防、交通管理、法律事務(wù)等）

（八）后勤福利（生活、住房、車輛、綠化、水、電等）

（九）外事工作

（十）其它

三、群團(tuán)類 1.工會(huì) 2.共青團(tuán) 3.婦聯(lián)

4.其他社團(tuán)組織

四、業(yè)務(wù)類

1.…………… 2.…………… 3.……………

第三篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)歸檔文件材料分類方案

寶塔區(qū)麻洞川鄉(xiāng)歸檔文件材料分類方案

類目序號(hào)

類 名

一

黨群類 1 黨群工作

1.1 鎮(zhèn)黨委產(chǎn)生的文件(含紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)）和上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)黨組織的來(lái)文、會(huì)議文件

1.2 鎮(zhèn)工會(huì)產(chǎn)生的文件和上級(jí)、同級(jí)、工會(huì)組織的來(lái)文、會(huì)議文件 1.3 鎮(zhèn)團(tuán)委工作產(chǎn)生的文件和上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)團(tuán)組織的來(lái)文、會(huì)議文件

1.4 鎮(zhèn)婦聯(lián)產(chǎn)生的文件和上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)婦女組織的來(lái)文、會(huì)議文件

1.5 鎮(zhèn)武裝部產(chǎn)生的文件和上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)武裝部工作的來(lái)文、會(huì)議文件

1.6 本鎮(zhèn)各種學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)產(chǎn)生的文件和上級(jí)部門有關(guān)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作的文件 人大工作 2.1 鎮(zhèn)人大產(chǎn)生的文件

2.2 上級(jí)人大部門的普發(fā)性文件、會(huì)計(jì)文件 二

政務(wù)類 3 行政工作

第四篇：高速公路文件歸檔分類說(shuō)明

文件歸檔注意事項(xiàng)

文件歸檔分為三大類：黨務(wù)類、綜合類、收費(fèi)類（路政類、養(yǎng)護(hù)類、機(jī)電類）；

一、黨務(wù)類：

1、黨務(wù)：支委會(huì)記錄；黨的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免的文件材料；黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；黨委關(guān)于表彰和處分的決定、通知；政治思想工作及文明建設(shè)工作中形成的文件材料；黨員教育、干部理論學(xué)習(xí)形成的文件材料；黨風(fēng)廉政建設(shè)、紀(jì)檢工作文件。

2、工會(huì)：工會(huì)組織成立、變更的請(qǐng)示、批復(fù)、通知；工會(huì)開(kāi)展文體、競(jìng)賽活動(dòng)、表彰先進(jìn)等工作的文件、材料。

3、共青團(tuán)：團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)組建、團(tuán)干任免的請(qǐng)示、批復(fù)、通知；團(tuán)代會(huì)文件、材料；共青團(tuán)組織開(kāi)展其他工作的文件材料。

二、綜合類：

1、綜合管理：各所隊(duì)所務(wù)會(huì)記錄、紀(jì)要；工作計(jì)劃、總結(jié)；各所隊(duì)制定各種管理制度、規(guī)定、職責(zé)；向上級(jí)匯報(bào)的材料領(lǐng)導(dǎo)在工作會(huì)上的講話；貫徹上級(jí)會(huì)議精神的情況匯報(bào)材料等；各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料。

2、勞動(dòng)人事：行政機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免工作的請(qǐng)示、批復(fù)、通知；干部錄用、調(diào)配、享受待遇等文件材料；臨時(shí)用工問(wèn)題、工齡計(jì)算、醫(yī)療衛(wèi)生、福利待遇及勞動(dòng)保護(hù)、保險(xiǎn)

等文件材料；技術(shù)職稱評(píng)定、職工教育等工作的文件材料。職工違法、違紀(jì)、違章處分的決定、通報(bào)等。

3、財(cái)務(wù)管理：通行費(fèi)收支計(jì)劃，工程養(yǎng)護(hù)、綠化工作計(jì)劃；資金管理、各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題的文件材料；固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃的請(qǐng)示、批復(fù)等。

三、收費(fèi)類：

關(guān)于收費(fèi)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表；開(kāi)展交通稽查活動(dòng)形成的文件、材料；開(kāi)展評(píng)選優(yōu)秀費(fèi)收員活動(dòng)形成的文件、材料；

三、（路政類）

高速公路路政管理的規(guī)定、辦法；高速公路及其附屬設(shè)施損壞賠償標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示、批復(fù)；高速公路路政人員風(fēng)紀(jì)、職業(yè)道德要求的制度、規(guī)定；高速公路及其附屬設(shè)施損壞賠償標(biāo)文件材料。

三、（養(yǎng)護(hù)類）

關(guān)于公路養(yǎng)護(hù)的規(guī)定、制度、辦法；與有關(guān)單位簽訂的公路養(yǎng)護(hù)工程施工合同、協(xié)議；關(guān)于公路養(yǎng)護(hù)大中修工程及小修保養(yǎng)的文件、材料；有關(guān)養(yǎng)護(hù)工程的各種報(bào)表。

三、（機(jī)電類）

關(guān)于高速公路沿線配置通信設(shè)施的請(qǐng)示、批復(fù)、通知；機(jī)電設(shè)施改造、更新中形成的合同、協(xié)議、結(jié)算報(bào)告等。

保管期限：永久、30年、10年

歸檔文件以每份文件為保管單位，每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，來(lái)文與復(fù)文為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，會(huì)議記錄一本為一件，各種報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、書刊等一冊(cè)（本）為一件。

文件的排列應(yīng)按照同一內(nèi)容的文件按本單位文件、上級(jí)來(lái)文及其他單位來(lái)文為序排列。

每份文件正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文在前，來(lái)文（或去文）在后。

文件裝訂時(shí)應(yīng)去掉金屬物，對(duì)于已裝訂成冊(cè)不便拆釘?shù)目铩龋刹徊疳斨匮b。

編目：歸檔文件目錄的項(xiàng)目有：件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)和備注七項(xiàng)。

（1）件號(hào)：填寫室編件號(hào)

（2）責(zé)任者：填寫文件的署名者或發(fā)文機(jī)關(guān)

（3）文號(hào)：填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

（4）題字：文件標(biāo)題

（5）日期：填寫文件的形成時(shí)間

（6）頁(yè)數(shù)：填寫每件歸檔文件的所在頁(yè)數(shù)，文件中有

文字、圖表的頁(yè)面為一頁(yè)，空白頁(yè)不計(jì)數(shù)

（7）備注：填寫歸檔文件的變化情況及其他有必要說(shuō)明的問(wèn)題

歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)，一般一年一本。

第五篇：文件歸檔范圍、分類方案和保管期限表

東海縣公路管理站文件材料歸檔范圍、分類方案和保管期限表

一、黨群工作類

1、上級(jí)黨組織關(guān)于黨務(wù)工作的通知、通報(bào)、指示、意見(jiàn)等文件材料重要的：30年一般的：10年

2、本單位黨委、黨建工作計(jì)劃、總結(jié)：永久半年的：10年

3、本單位黨委會(huì)會(huì)議記錄、民主生活會(huì)會(huì)議記錄等材料 ：永久

4、本單位關(guān)于黨風(fēng)治理、黨紀(jì)、政紀(jì)檢查、調(diào)查、信訪工作形成的調(diào)查報(bào)告文件材料重要的：永久一般的：30年

5、上級(jí)關(guān)于組織、宣傳、黨員、思想政治、主題教育、精神文明建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃的通知等材料10年

6本單位關(guān)于組織、宣傳、黨員主題教育、精神文明建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、總結(jié)、意見(jiàn)等材料10年

7、上級(jí)關(guān)于人事、勞資、養(yǎng)老保險(xiǎn)、職稱評(píng)定工作的通知等材料一般的：10年

8、黨員、干部、公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)人員、工人、調(diào)進(jìn)（出）人員花名冊(cè)、人事統(tǒng)計(jì)表 ：永久

9、本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更名、人員編制、印章啟用等材料：永久

10、黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、取消預(yù)備期決議、決定、通知、黨組織關(guān)系介紹信等：永久

11、本單位人員招錄、聘用、任免、調(diào)動(dòng)、停薪留職、離退

通知、決定、合同書、介紹信等：永久

12、本單位人員轉(zhuǎn)正定級(jí)、工資福利、養(yǎng)老保險(xiǎn)、死亡、撫

恤花名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表、通知等：永久

13、本單位受表彰的決定、通知等

縣級(jí)（含）以上：永久縣級(jí)以下：30年

14、本單位人員受處分的決定、通知等

警告以上處分：永久警告：30年

15、本單位落實(shí)干部政策形成的決議、決定、請(qǐng)示、批復(fù)、通知等：永久

16、本單位關(guān)于考核、職稱評(píng)定材料：永久

17、上級(jí)關(guān)于工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作的指示、通知、規(guī)定

等重要的：30年一般的：10年

18、本單位工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)通知、日程表、名單、報(bào)告、決議等：永久

19、本單位關(guān)于工會(huì)工作的各項(xiàng)規(guī)定、條例、章程、辦法、請(qǐng)示、批復(fù)等：永久

20、本單位共青團(tuán)、婦女工作規(guī)定、決定、通知、請(qǐng)示、批

復(fù)等：重要的：30年一般的：10年

二、行政管理類

1、本單位關(guān)于行政管理方面的請(qǐng)示、批復(fù)、復(fù)函等

重要的：永久一般的：30年

2、本單位工作計(jì)劃、總結(jié)、綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表

的：永久半年的：10年

3、本單位與上下級(jí)單位簽訂的目標(biāo)管理責(zé)任書（狀）：30年

4、本單位與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議（書）重要的：永久一般的：30年

5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本單位工作時(shí)形成的文件材料重要的：永久一般的：30年

6、上級(jí)和同級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于職工教育、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育工

作的通知、方案、意見(jiàn)等：10年

7、本單位關(guān)于職工教育、衛(wèi)生監(jiān)督管理、防病治病、計(jì)劃

生育工作的意見(jiàn)、方案、總結(jié)、報(bào)表等材料：

重要的：30年一般的：10年

8、本單位固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審批、保管、評(píng)估驗(yàn)收中形成的文件材料：永久

9、本單位不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料永久

10、本單位房地產(chǎn)契約、證書、土地所有權(quán)和使用權(quán)證書：永久

11、本單位國(guó)有資產(chǎn)登記、清查、交接表等重要的：永久一般的：10年

12、本單位承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議等：永久

13、本單位職工住房分配、出售的方案、規(guī)定、細(xì)則、職工

住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、申請(qǐng)表：30年

14、本單位車輛、辦公用品等采購(gòu)、審批、招投標(biāo)、車輛保

險(xiǎn)、轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議等：30年

15、本單位關(guān)于財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、規(guī)費(fèi)征收的方案、規(guī)定、辦法等：重要的：永久一般的：30年

本單位關(guān)于交通資金撥付的通知等30年

16、上級(jí)與本單位關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量、環(huán)保節(jié)能、科技管理、科

技發(fā)展的通知、意見(jiàn)、方案等：

重要的：30年一般的：10年

三、業(yè)務(wù)綜合1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的交通行政法規(guī)性文件材料重要的：永久一般的：10年

2、本單位在交通體制改革和結(jié)構(gòu)調(diào)整中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年

3、本單位在行政執(zhí)法、行政處罰、處分、行政復(fù)議、國(guó)家

賠償、交通行政應(yīng)訴案件等工作中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年

4、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的關(guān)于公路、水路交通行業(yè)管理、港航設(shè)

施等方面形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年

5、本單位編制公路、水路等交通行業(yè)發(fā)展的規(guī)劃、計(jì)劃的：永久半年的：10年

6、本單位擬訂的交通行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、投融資政策的文件材

料 ：重要的：永久一般的：10年

7、本單位在交通工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施管理中形成的文件材料：永久

8、本單位在交通扶貧、交通基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目資金使用工作中

形成的文件材料：30年

9、本單位組織交通行業(yè)和交通產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)工作中

形成的文件材料：永久

10、本單位在車輛、船舶維修、檢測(cè)、機(jī)動(dòng)車駕駛員培訓(xùn)工

作形成的文件材料重要的：30年一般的：10年

11、本單位關(guān)于交通系統(tǒng)內(nèi)保、消防、安全生產(chǎn)、救助打撈

等工作中形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年

12、上級(jí)關(guān)于防汛抗旱、搶險(xiǎn)救災(zāi)等交通戰(zhàn)備工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年

13、本單位關(guān)于防汛抗旱、搶險(xiǎn)救災(zāi)等交通戰(zhàn)備工作中形成的文件材料：30年

14、上級(jí)和本單位在系統(tǒng)內(nèi)人民武裝部、民兵軍事訓(xùn)練和以

勞養(yǎng)武活動(dòng)中形成的文件材料：10年

15、上級(jí)關(guān)于平安創(chuàng)建、社會(huì)治安綜合治理工作中形成的文

件材料：10年

16、本單位關(guān)于平安創(chuàng)建、社會(huì)治安綜合治理工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年

四、交通工程類

同一交通工程建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)，包含該工程項(xiàng)目的綜合管理性文件、工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、評(píng)優(yōu)、科研等全過(guò)程形成的文字、圖表、影像資料等：永久

五、聲像實(shí)物類

1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、各種證件、證書等永久

2、本單位在職能活動(dòng)中形成的照片、錄音帶、錄像帶等： 重要的：永久一般的：30年