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倉碼部2010年上半年工作總結(jié)(五篇模版)

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第一篇:倉碼部2010年上半年工作總結(jié)

營運(yùn)部2010年上半年工作總結(jié)

營運(yùn)部在總經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)和各班組共同努力下,按照公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行要求,高效、安全、快捷地完成了總經(jīng)理室下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。強(qiáng)化對一線作業(yè)人員的安全培訓(xùn),加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,促進(jìn)了公司各項(xiàng)工作的順利開展,現(xiàn)將營運(yùn)部半年來的工作總結(jié)如下:

一、注重質(zhì)量,加強(qiáng)部門內(nèi)部管理,提高服務(wù)水平

部門緊緊圍繞公司的經(jīng)營目標(biāo)和工作任務(wù),把握工作中的輕、重、緩、急,著眼大局,抓住關(guān)鍵,力爭抓緊抓實(shí),抓出實(shí)效。部門全體員工嚴(yán)格按照“以人為人,以客為尊,安全快捷,和諧共進(jìn)”的質(zhì)量方針服務(wù)客戶,首先樹立全心全意為客戶服務(wù)的思想,要將客戶利益放在首位,最大限度的使客戶感到滿意,積極為客戶做好貨物查驗(yàn),散貨進(jìn)出口等工作。

二、加強(qiáng)安全教育,杜絕安全事故發(fā)生

認(rèn)真配合安全技術(shù)部利用周末、工作間隙時(shí)間對部門員工進(jìn)行叉車技術(shù)安全、防火防盜、危險(xiǎn)品緊急處置等各方面培訓(xùn)工作。健全各項(xiàng)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,并認(rèn)真按規(guī)章制度執(zhí)行,真正把制度落到實(shí)處,做到有章必循,違章必究,起到了非常良好的效果。營運(yùn)部全體員工緊緊繃緊安全生產(chǎn)這個(gè)弦不放松,集中力量抓安全生產(chǎn),堅(jiān)持安全第一,保障企業(yè)生產(chǎn)的安全運(yùn)行。

三、完善碼頭的規(guī)范管理,提高碼頭的作業(yè)效率。

2010年上半年,公司柜貨、散貨與去年全年比較,都有很大程

度的增長,特別是廢紙柜和廢料柜貨量方面增長更大。營運(yùn)部中控人員結(jié)合新使用的碼頭業(yè)務(wù)系統(tǒng),統(tǒng)一合理安排作業(yè)人員和操作設(shè)備。營運(yùn)部對各班組的工作人員進(jìn)行了對應(yīng)崗位培訓(xùn)、定期的生產(chǎn)工作會(huì)議、定期的機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)和操作生產(chǎn)等檢查,都有效地避免了事故的發(fā)生,并且提高了工作效率。

四、存在的問題。

1、對員工的思想教育還不夠深入,還須加強(qiáng)員工的職業(yè)道德、職操守的教育,不斷提高員工的思想素質(zhì)和操作技能。

2、個(gè)別員工的安全意識和服務(wù)意識還不夠強(qiáng),我部門將在制度方面加以完善,加強(qiáng)各班組督促檢查。

五、2010年下班年工作目標(biāo)、計(jì)劃。

1、繼續(xù)加強(qiáng)員工安全生產(chǎn)教育,力爭2010年下半年不發(fā)生一起安全生產(chǎn)事故,將貨損貨差控制在萬分之一內(nèi)。

2、繼續(xù)加強(qiáng)員工的職業(yè)道德、操守等教育,務(wù)求令營運(yùn)部的每位員工的服務(wù)更上一個(gè)臺(tái)階。

在過去的半年當(dāng)中,營運(yùn)部的總體工作成績是可喜的。在今后的工作中,營運(yùn)部將制訂好工作計(jì)劃,團(tuán)結(jié)合作,發(fā)揮營運(yùn)部全體員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不斷健全安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度,改善公司的服務(wù)質(zhì)量,為提高公司的經(jīng)濟(jì)效益做更大的貢獻(xiàn)。

營 運(yùn) 部

2010年06月15日

第二篇:倉管部工作總結(jié)

2008倉管部工作總結(jié)

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同仁:

時(shí)光荏冉,又是一年過去了,回顧2008,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各位同事的大力支持下,倉管部作為一個(gè)服務(wù)于銷售,服務(wù)于生產(chǎn)的一個(gè)部門,既積累了一些有益的經(jīng)驗(yàn),也還存在一些不足,有待積極改善的問題。

一,倉庫管理方面

1.在該,因本部門經(jīng)歷了幾次大的人事變動(dòng),給各方面的工作造成一定的不利影響,倉庫帳目曾一度脫節(jié)。出現(xiàn)這個(gè)這個(gè)問題之后,本部門首先解決了各分倉的建帳工作,基本做到了帳,物,卡一致,產(chǎn)成品進(jìn)出有據(jù)可查。

2.倉儲(chǔ)方面,能依照5S管理及ISO13485程序要求,做到清理,清潔,整理,整頓,改進(jìn)提高。我們對倉庫管理的過程就是通過不斷整理,不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷改善的一個(gè)過程。

3.在出單準(zhǔn)確率及發(fā)貨準(zhǔn)確率上有明顯改善.出貨單正確是我們發(fā)貨工作中重要的一環(huán),因我們的客戶遍及全國各地,各客戶對我們產(chǎn)品的具體要求不盡相同,比如產(chǎn)品名稱,包裝等,以及很多客戶不是完全照中標(biāo)單價(jià)操作,還存在同一家公司,同一種產(chǎn)品按客戶不同要求開兩種單價(jià)的情況.在前一階段,這些因素造成貨單開錯(cuò)的情況較多,隨著對各客戶了解程度的不斷加深,以及同相關(guān)業(yè)務(wù)人員的溝通不斷增多,貨單出現(xiàn)的問題得到有效控制,準(zhǔn)確率明顯提高.具體改進(jìn)辦法是逐步建立起同客戶的直接溝通渠道,從收到訂單到業(yè)務(wù)確認(rèn)及客戶確認(rèn)的雙重確認(rèn)辦法來保證貨單及產(chǎn)品的準(zhǔn)確性.隨著對各類型產(chǎn)品的熟悉程度及認(rèn)識上的增強(qiáng),各相關(guān)操作人員在發(fā)貨準(zhǔn)確性上對比以前有明顯進(jìn)步.

二,司機(jī)調(diào)度方面

司機(jī)配送我們產(chǎn)品的調(diào)度在本部門工作中是一個(gè)重點(diǎn),也是一個(gè)較難把握的難點(diǎn),既要滿足客戶到貨需求---送貨及時(shí),準(zhǔn)時(shí);又要合理安排路線,降低出車費(fèi)用;同時(shí),還要兼顧考慮公司內(nèi)部用車分配。本部門從以下幾個(gè)方面著手安排司機(jī)行程。

1.加強(qiáng)同英豪公司車輛配送的溝通:有相同方向的,由我們公司配送或由英豪公司配送,避免重復(fù)出車,這是降低出車費(fèi)用最行之有效的辦法。

2.在同一配送方向,司機(jī)當(dāng)天完成送貨任務(wù)有困難的,要求司機(jī)提前出車,保證完成當(dāng)天的送貨任務(wù)。眾所周知,因我們公司是早上九點(diǎn)鐘上班,司機(jī)出車趕到佛山,廣州,東莞或是深圳任何地方,上午時(shí)間都會(huì)略嫌稍晚,如果當(dāng)一天送貨任務(wù)較緊時(shí),能提前一到一個(gè)半小時(shí)出車,趕到目的地,當(dāng)天上午至少可多完成一到兩家客戶的配送任務(wù)。

3.隨著對本公司送貨范圍內(nèi)各客戶的了解日益加深,在產(chǎn)品配送上首先是同業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)溝通,盡量要求同一方向,同時(shí)訂貨,同時(shí)配送.

三,本部門有以下不足的工作需進(jìn)一步改正,改善,也是我們下工作努力的方向和重點(diǎn).

1.物流操作:到貨準(zhǔn)時(shí),及時(shí)是反映本公司服務(wù)體系中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是客戶對我們公司滿意程度的一個(gè)重要考核指標(biāo).以目前的貨運(yùn)方式不能夠完全滿足客戶的用貨需求,特別是省外的客戶.具體改進(jìn)辦法:(1)同公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,尋找專線配送企業(yè).做到專線專送.大致可分為西南方向,包括成都,南寧,桂林,昆明.東南方向,包括福州,廈門,漳州,泉州,上海,南昌.正北方向,包括長沙,保定等.建立以上貨運(yùn)體系,提高到貨及時(shí)率.

2.人員管理方面:特別是對司機(jī)及車輛的管理,認(rèn)真貫徹執(zhí)行本公司的<司機(jī)管理制度>及<績效考核制度>,對表現(xiàn)突出,優(yōu)秀的司機(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對工作達(dá)不到本部門要求及違反以上制度的進(jìn)行處罰直至淘汰.持續(xù)跟進(jìn)司機(jī)出車行程登記,合理安排路線,規(guī)避交通違章,按期進(jìn)行車輛保養(yǎng).

3.倉庫管理:倉管人員要加強(qiáng)教育學(xué)習(xí),具體要求操作程序化,所操作的每一個(gè)環(huán)節(jié)要有具體的操作規(guī)程并乎合公司管理規(guī)程及ISO要求.明確責(zé)任,明確分工,各司其職,各負(fù)其責(zé).完善存卡登記,在存卡上注明最高及最低庫存量,對原材料,內(nèi)外包裝材料及產(chǎn)成品提前預(yù)警,加強(qiáng)同相關(guān)部門聯(lián)系,便于各相關(guān)部門合理安排.

回顧2008年,可以說我們是在經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)中成長和進(jìn)步.2009年我們將全力以赴,緊緊圍繞公司總目標(biāo)的全面

實(shí)現(xiàn),銳意進(jìn)取,戳力改革,做好本部門的各項(xiàng)工作.

報(bào)告人:文晏勝

2008-12-31

第三篇:倉管部管理制度

倉管部管理制度

目的:為規(guī)范倉管員工作行為(含搬運(yùn)工)特訂本制度。

一、倉管員崗位責(zé)任制度

1、倉管員必須熱愛本職工作,盡職盡責(zé),始終堅(jiān)守工作崗位,熟悉本倉位所管一切物品。配件須分種類和特性,存放地點(diǎn)及保管方法。

2、嚴(yán)格執(zhí)行物品進(jìn)、出倉流程管理制度和做法要求,切實(shí)把好進(jìn)、出(退)貨的難關(guān),保證物品庫存的安全,確保生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3、倉管員必須有準(zhǔn)確、全面、及時(shí)的數(shù)

量帳本記錄,要及時(shí)上報(bào)每一個(gè)月、每一周、每一天所收、發(fā)、退的物品報(bào)表。記載要清楚,報(bào)表要準(zhǔn)確,積極配合供應(yīng)部門,減少庫存積壓資金,確保流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)。

4、倉管員上、下班時(shí)間應(yīng)與生產(chǎn)部門同步,只要有生產(chǎn)部門上班,倉庫就必須有倉管員。不準(zhǔn)遲到、早退、更不可曠工,如有哪個(gè)倉位造成誤工待料事件,罰該倉位倉管員20-50元,且列入考核指標(biāo)中,情節(jié)嚴(yán)重者交廠部處理。

5、倉管員在上班時(shí)間不準(zhǔn)會(huì)客、閑聊,看小說雜志,聽收錄機(jī),吃零食或早餐等,更不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙和打架斗毆,如舉報(bào)或發(fā)現(xiàn)罰款5元/次,記于考核指標(biāo)內(nèi)。若吸煙或打架按廠規(guī)論處。

6、倉庫內(nèi)物料堆放或擺放要整齊,對號入座,款款都要有標(biāo)識,以便于收、發(fā)。不準(zhǔn)在通道區(qū)堆放物料,嚴(yán)禁不合格品入倉。

7、倉管員(包括搬運(yùn)工)上班要著裝整潔、文明,佩戴廠牌,以飽滿的熱情投入工作,上班時(shí)不準(zhǔn)和任何人發(fā)生糾紛,更不準(zhǔn)擅自竄崗,脫崗,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款5元/次,列入考核指標(biāo)內(nèi)。

8、要提高警惕,防患未然,必須定期檢查本倉位物料和門窗,對電線,照明器材,化工品,消防器材,時(shí)時(shí)留心,易燃化工貯藏位置要安排得體,如有不妥要上報(bào)主管以便及時(shí)進(jìn)行修理,確保安全第一。

9、搬運(yùn)工,要以搬為主,凡屬倉管部的公共場所要每天打掃清潔,認(rèn)真服從本部主管每天分配做的事情。

二、流程管理制度:

1、配件和原材料入庫:按供應(yīng)部下單為標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)商按訂單要求品種、數(shù)量開送貨單送到倉庫,倉管員及時(shí)與供應(yīng)商對單點(diǎn)數(shù),向品管部門報(bào)檢,以檢查合格數(shù)量入庫。收料單按倉管部要求或財(cái)務(wù)規(guī)定開具,倉庫主管復(fù)核簽名為準(zhǔn)。如果送貨超出訂單數(shù)量的,按訂單數(shù)量超額部分50只以上拒收。倉管員有多收貨,亂收貨的行為造成倉庫庫存金額增多,罰款金額列于考核指標(biāo)內(nèi)。

2、原材料、配件發(fā)出:倉管部規(guī)定生產(chǎn)部門必須按生產(chǎn)計(jì)劃單領(lǐng)料,規(guī)范填寫領(lǐng)料計(jì)劃單,寫明配件型號或編號,數(shù)量。車間統(tǒng)計(jì)提前半天或1天交領(lǐng)料單到倉庫,倉庫接到單及時(shí)按單發(fā)貨,點(diǎn)清數(shù)量,看準(zhǔn)編號或規(guī)格,不準(zhǔn)多發(fā)或少發(fā),更不準(zhǔn)錯(cuò)發(fā),一經(jīng)主管發(fā)現(xiàn)或其他部門投訴,罰款列于考核指標(biāo)內(nèi)。

3、退貨:如有供應(yīng)送貨經(jīng)品檢后不合格的物品或配件,接到品檢之后倉庫應(yīng)及時(shí)退回供應(yīng)商,生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中造成人為損壞或不合格配件,一定要有品部管的簽定報(bào)告,才可退到倉庫,然后及時(shí)退回供應(yīng)商,若有不能退回的上報(bào)廠部有關(guān)部門,申請報(bào)廢。倉管員認(rèn)真把握,退貨時(shí)開具紅單收料單,退還給供應(yīng)商,如有不合格品長期庫存在倉庫內(nèi)沒有退的,追究責(zé)任,若是倉管員的責(zé)任,按虧損金額列入考核指標(biāo)內(nèi),是其它責(zé)任交廠部處理。

4、成品進(jìn)倉:生產(chǎn)部門做完每一訂單后,向品管部報(bào)檢,品管部接報(bào)檢單及時(shí)品檢,品檢合格后方可入庫,且須在進(jìn)倉單上注明檢驗(yàn)結(jié)果。如有手續(xù)不全,產(chǎn)品不合格入了庫,造成客戶退貨現(xiàn)象,責(zé)任由倉庫承擔(dān),列于考核指標(biāo)內(nèi)。

5、成品出倉:由銷售部申請,財(cái)務(wù)開送貨單,倉庫接單后及時(shí)按送貨的數(shù)量,成鐘編號發(fā)貨給客戶或銷售員。

以上制度規(guī)定和流程做法望共同遵守!

倉管部

2001/03/

21倉管部實(shí)施“成本快刀”規(guī)定

為了強(qiáng)化“成本快刀”指引,有利于控制產(chǎn)品成本,在任何物資和配件的發(fā)放時(shí),都應(yīng)有計(jì)劃和限額的控制,反對浪費(fèi),扶持節(jié)約,特訂如下規(guī)范:

1、凡屬是庫存帶來的浪費(fèi),因素是指哪些方面:庫存時(shí)間過久,儲(chǔ)存方法沒有及時(shí)理順,收發(fā)時(shí)沒有得到嚴(yán)格控制,搬運(yùn)時(shí)沒有采取安全措施,以上幾點(diǎn)不得到及時(shí)處理就會(huì)給倉庫帶來極大浪費(fèi),倉管員和搬運(yùn)工必須承擔(dān)罰款,每次50 ~ 100元。

2、削減成本主攻方向,倉庫倉管員收貨時(shí)拒絕多收,無供調(diào)部單一律不收,包括采購申請單,收貨時(shí)先報(bào)檢,后收貨的原則,不準(zhǔn)任何配件和物料進(jìn)倉時(shí)受到損失,或無故增加倉庫的庫存數(shù)量,倉管員必須靈活掌握,減少庫存死貨。以8月份每個(gè)倉位的庫存金額為基礎(chǔ),在年終盤點(diǎn)期,每個(gè)倉位庫存金額削減到30%,如有超過30%獎(jiǎng)300元,等于30%不獎(jiǎng)不罰,小于30%罰200元。

3、各倉位的倉管員,在生產(chǎn)部門發(fā)貨都應(yīng)有計(jì)劃到倉庫領(lǐng)取,倉管員按計(jì)劃100%的限額發(fā)放,如有在產(chǎn)過程有配件不合格或有人為操作的配件和受其它造成計(jì)劃數(shù)量不夠,就要求開超領(lǐng)單,在做完每一個(gè)單或一個(gè)月,生產(chǎn)部應(yīng)把超領(lǐng)單,數(shù)量如實(shí)退到倉庫,該倉管員,憑品管質(zhì)檢報(bào)告,是配件質(zhì)量方面問題品管部解決,不計(jì)于生產(chǎn)部消耗,按原從退還倉庫,抽檢的配件5%內(nèi)不計(jì)于生產(chǎn)部門的消耗,但在生產(chǎn)部退貨的時(shí)期退貨的數(shù)量相等生產(chǎn)部門超領(lǐng)數(shù)量,如有差數(shù),倉管員必須每一個(gè)月做好統(tǒng)計(jì)表交本部主管,送廠長審核,由廠長給予獎(jiǎng)罰。

4、生產(chǎn)部在領(lǐng)料前,必須按每日生產(chǎn)任務(wù)或生產(chǎn)計(jì)劃單,填寫領(lǐng)料計(jì)劃單,來倉庫領(lǐng)料(油漆車間、成型車間、開料車間、品管部、總裝車間)做到實(shí)際預(yù)算,實(shí)際用材,加強(qiáng)每道工序的責(zé)任感,盡量減少不必浪費(fèi),在公布之日起執(zhí)行,如倉管部負(fù)責(zé)監(jiān)督。

第四篇:倉管部崗位職責(zé)

倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程

一、倉庫管理員崗位職責(zé)

1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)倉庫進(jìn)、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。2.及時(shí)、完整、準(zhǔn)確登記存貨倉庫賬,序時(shí)登記,定期編制存貨進(jìn)出存報(bào)表。3.負(fù)責(zé)倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人員及危險(xiǎn)物品隨意進(jìn)入倉庫。4.負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及進(jìn)出庫調(diào)度。要求熟悉存

貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。5.按會(huì)計(jì)崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)

識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點(diǎn)數(shù),定期盤點(diǎn)。6.嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時(shí)辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。7.廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。

二、物料需求及采購計(jì)劃

1、工廠總經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)能、銷售目標(biāo)、備貨需要,會(huì)同財(cái)務(wù)中心根據(jù)資金狀況,協(xié)商確

定物料最高、最低、安全庫存量等三個(gè)控制指標(biāo),報(bào)董事長簽批后執(zhí)行。

2、廠長負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計(jì)劃(日、周、月)及確認(rèn)生產(chǎn)配料單。

3、倉管員根據(jù)實(shí)際庫存、庫存控制指標(biāo)、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)配料單,編制《物料需求表》,報(bào)工廠總經(jīng)理審批后,交采購員組織采購。

4、采購員根據(jù)倉管員提交的〈物料需求表〉,制定采購計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)中心審批后,由采

購員負(fù)責(zé)聯(lián)系采購,保證物料供應(yīng)。

三、原料驗(yàn)收入庫

1、倉管員必須根據(jù)財(cái)務(wù)中心的采購指令、供應(yīng)商送貨單、以及工廠品檢確認(rèn)意見,正確辦理驗(yàn)收入庫,非采購指令的物料、以及驗(yàn)收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領(lǐng)用。大宗物料需有過磅單以確定實(shí)際重量。

2、原料入庫時(shí),倉管員必須如實(shí)填寫原料入庫單,原料一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲(chǔ)空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標(biāo)識及登記物料卡、倉存賬。

3、因故需退貨時(shí),辦理退庫手續(xù),寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。

4、入庫單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)中心記賬。

四、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料

倉管員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)指令(制造命令單或生產(chǎn)任務(wù)單)、按生產(chǎn)配料單計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)用量,才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí),應(yīng)由生產(chǎn)班組長持生產(chǎn)指令單向倉管員申領(lǐng)原料,填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。非生產(chǎn)指令的物料,不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時(shí),倉管員必須如實(shí)填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。車間領(lǐng)料一律向倉庫申領(lǐng)。

物料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由生產(chǎn)班組長負(fù)車間物料管理之責(zé)。生產(chǎn)班組長必須嚴(yán)格按生產(chǎn)要求,合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。凡一次性進(jìn)入儲(chǔ)料罐的物料,應(yīng)一次性填寫領(lǐng)料單領(lǐng)出,生產(chǎn)耗用量按配料單用量標(biāo)準(zhǔn)*投產(chǎn)量計(jì)算,儲(chǔ)料罐內(nèi)余料按領(lǐng)料量減標(biāo)準(zhǔn)耗用量計(jì)算賬盤,有計(jì)劃地按期清理罐內(nèi)余料,以確認(rèn)實(shí)際用量及余量。

每批次產(chǎn)品生產(chǎn)完工時(shí),生產(chǎn)班組長應(yīng)填寫生產(chǎn)完工報(bào)告,如實(shí)填寫生產(chǎn)損耗及實(shí)際耗料、余料數(shù)量、工時(shí)以及生產(chǎn)相關(guān)情況,檢討分析生產(chǎn)耗料情況。

生產(chǎn)退料時(shí),必須辦理退料手續(xù),寫明原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。

領(lǐng)料單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)中心記賬。

五、生產(chǎn)完工入庫

1、生產(chǎn)班組長在產(chǎn)品完工后,應(yīng)及時(shí)將成品繳庫,倉管員點(diǎn)數(shù)并如實(shí)填寫成品入庫單。

2、成品一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲(chǔ)空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標(biāo)識及登記物料卡、倉存賬。

3、退庫返工時(shí),必須辦理退庫手續(xù),寫明原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。

4、入庫單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)中心記賬。

六、銷售出庫及送貨

1、倉管員必須根據(jù)銷售出貨指令(出貨通知)方可辦理出庫手續(xù),非銷售出貨指令的出貨要求不得執(zhí)行出庫。具體要求參照銷售政策及流程制度辦理。

2、倉管員根據(jù)出貨通知的相關(guān)信息,如實(shí)填寫銷售出庫單及送貨單,送貨單交工廠指定送貨司機(jī)隨貨同行,客戶簽回后由司機(jī)交回倉管員。倉管員憑銷售出庫單及客戶簽名的送貨單回單登記倉存賬。

3、銷售退回時(shí),必須辦理退回手續(xù),繳庫并寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。

4、出庫單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián),交財(cái)務(wù)中心記賬、與客戶結(jié)算對賬。

七、生產(chǎn)日報(bào)及倉存日報(bào)制度

1、當(dāng)日生產(chǎn)完工,廠長應(yīng)監(jiān)督生產(chǎn)班組長完成生產(chǎn)日報(bào)表方可下班,《生產(chǎn)日報(bào)表》應(yīng)于次日上午10時(shí)前報(bào)送財(cái)務(wù)中心及工廠總經(jīng)理。

2、倉管員應(yīng)在每日下班前軋賬,并完成倉存日報(bào)表《存貨進(jìn)出存明細(xì)表》,倉存日報(bào)表應(yīng)于次日上午10時(shí)前報(bào)送財(cái)務(wù)中心。

八、單據(jù)傳遞

倉庫及生產(chǎn)單據(jù)會(huì)計(jì)記賬聯(lián)應(yīng)于每日業(yè)務(wù)終了即刻交到財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)崗位。存根聯(lián)由制單部門及人員存檔保管備查

本規(guī)程由財(cái)務(wù)中心制定并負(fù)責(zé)修訂與解釋,自簽發(fā)之日起執(zhí)

附署

主送:倉庫、車間

抄送:篇二:倉管員崗位職責(zé)

倉管員崗位素質(zhì)要求及崗位職責(zé)

直接上司:倉庫主管

直接下屬:

素質(zhì)要求:

1.有管理類和財(cái)經(jīng)類相關(guān)知識,熟悉貨倉管理業(yè)務(wù); 2.熟悉酒店物資情況,對酒店物資運(yùn)作流程、帳目、物資儲(chǔ)藏、搬運(yùn)工具保養(yǎng)等有了解; 3.有一定的電腦基礎(chǔ),具備現(xiàn)代化貨倉管理才能; 4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按要求辦事。

崗位職責(zé): 1.做好倉庫日常管理事務(wù),經(jīng)常檢查倉庫內(nèi)溫度濕度,確保酒店物資的倉庫的儲(chǔ)藏條件; 2.做好各種安全防患工作,確保貨倉安全不出事故; 3.了解酒店當(dāng)日情況,根據(jù)所需庫存儲(chǔ)備制定采購計(jì)劃; 4.熟悉所管物品的性能、特點(diǎn)及方法,按品種、規(guī)格、型號、分門類進(jìn)行擺放,做到整齊有序;

5.入庫前的物品要清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的物品不予驗(yàn)收,并及時(shí)向業(yè)務(wù)部門報(bào)告,杜絕腐爛、變質(zhì)食品入庫; 6.對進(jìn)貨情況和庫存物品、原料的消耗及庫存必須做到心中有數(shù); 7.凡入庫的物品一律填寫出、入庫單,對指定用途的物質(zhì),應(yīng)通知使用部門派人驗(yàn)收質(zhì)量;對餐飲原材料及鮮活品,倉庫員驗(yàn)收數(shù)量,出品部派人驗(yàn)收質(zhì)量,鮮活品立即交使用部門,填制商品直撥單; 8.先進(jìn)先出原則保質(zhì)保量分發(fā)各類物品,物品出倉必須由部門主管簽字開領(lǐng)料單方可發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨,后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨,對超出保管期或出現(xiàn)滯存情況,及時(shí)報(bào)執(zhí)行經(jīng)理并提出處理意見; 9.保證所開的貨料單據(jù)(包括只撥單、入庫單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等)的準(zhǔn)確性和完整性,定期返到財(cái)務(wù)部以備會(huì)計(jì)及時(shí)核算,以上所有單據(jù)必須由相關(guān)人員簽名; 10.每日下班前需根據(jù)所開的貨料單據(jù)進(jìn)行電腦計(jì)帳; 11.不定期盤點(diǎn)所有貨物,做到帳物相符,要定期翻堆,防止腐蝕、積壓和浪費(fèi)。對殘損霉變的物質(zhì)、過期物質(zhì)應(yīng)單獨(dú)填列報(bào)告表,報(bào)送財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門,以便有關(guān)部門及時(shí)研究處理

解決;

12.月終會(huì)同出納進(jìn)行存貨盤點(diǎn),并按時(shí)間(每月3日前)將準(zhǔn)確的月終盤點(diǎn)報(bào)送到財(cái)務(wù)部門;

13.對出納前日發(fā)放的贈(zèng)券進(jìn)行稽核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與出納進(jìn)行核對并上報(bào)財(cái)務(wù)部; 14.完成上司臨時(shí)交辦的工作。

倉管員

崗位名稱:倉管員

直接上級:儲(chǔ)運(yùn)科科長;

負(fù)責(zé)對象:對所有進(jìn)庫的物資保管;

工作目標(biāo):負(fù)責(zé)保管公司物資進(jìn)庫的保管;

權(quán)力與責(zé)任:

1.負(fù)責(zé)進(jìn)庫物資數(shù)量的質(zhì)量的驗(yàn)收,簽發(fā)驗(yàn)收交接單; 2.負(fù)責(zé)出庫物資的核對,若且絲疑點(diǎn)有權(quán)拒絕發(fā)貨; 3.確保出庫物資手續(xù)齊全,可簽名冊發(fā)出庫交接單,同時(shí),需用收貨方簽名蓋章后作為記帳憑證。

4.接收并保存好物資入庫的原始憑證等資料; 5.建立物資出入庫和庫存臺(tái)賬; 6.對到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負(fù)責(zé); 7.對物資的驗(yàn)收和出入工作的正確性和及時(shí)性負(fù)責(zé); 8.對物資的進(jìn)倉原始資料的整理保管工作負(fù)責(zé); 9.有權(quán)檢查到庫物資的數(shù)量及質(zhì)量; 10.有權(quán)督促指導(dǎo)驗(yàn)收人員和裝卸工作; 11.有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料;

崗位要求:

1.具有高中以上文化程度; 2.有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,工作細(xì)致; 3.有較強(qiáng)工作責(zé)任感和事業(yè)心;

參加會(huì)議:

1.參加每周一次的倉庫會(huì)議; 2.參加每月季一次管理工作評比會(huì); 3.參加公司召開的職工大會(huì);

倉庫保管員崗位職責(zé)

1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。2.提出倉庫管理運(yùn)行及維護(hù)改造計(jì)劃、支出預(yù)算計(jì)劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。3.嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。入庫要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。4.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對意外事件及時(shí)處置。

5.合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。6.負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并

采取相應(yīng)措施。7.負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點(diǎn)清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)

帳工作。8.負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)

計(jì)報(bào)表,逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理倉庫工作。9.做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。10.完成采購部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

采購員

崗位名稱:采購員;

直接上級:供應(yīng)科科長;

負(fù)責(zé)對象:物資的采購、供應(yīng);

工作目標(biāo):要求將公司所需的保質(zhì)、保量安全及時(shí)的運(yùn)回公司;

權(quán)力與責(zé)任:

1.服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作; 3.負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作; 4.負(fù)責(zé)對采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作; 5.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單; 6.負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù); 7.負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào); 8.對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé); 9.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報(bào)采購主管; 10.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項(xiàng);

崗位要求:

1.具有中專以上文化程度; 2.具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心; 3.原則性強(qiáng),工作細(xì)心,能吃苦耐勞;

參加會(huì)議:

1.參加本科每月一次會(huì)議; 2.參加每月季工作評比會(huì); 3.參加公司召開的職工大會(huì);

采購員崗位職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。2.按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材

料,完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。3.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。

4.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助 5.6.7.8.9.有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。完成采購部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

物料主管崗位職責(zé) 1.在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)和產(chǎn)或工程進(jìn)展,具體編各種、季度、月度的采購供應(yīng)計(jì)劃和用款計(jì)劃,在批準(zhǔn)后協(xié)助落實(shí)執(zhí)行。2.根據(jù)審核批準(zhǔn)的每月原輔材料供應(yīng)清單和用款計(jì)劃,與財(cái)務(wù)部及時(shí)協(xié)調(diào),確保采購購用款。

3.定期了解原輔材料庫存情況,以及和產(chǎn)和銷售情況;適時(shí)提出或修改下期采購計(jì)劃,避免進(jìn)料積壓或

進(jìn)料短缺的現(xiàn)象。4.負(fù)責(zé)采購物資原始發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。5.及時(shí)與采購員、保管員核對到達(dá)、在途物料的價(jià)格、數(shù)量、總價(jià),不斷清理應(yīng)付、應(yīng)退和預(yù)付款項(xiàng)目,每月結(jié)清進(jìn)、出、存明細(xì)帳,做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表。6.具體了解、收集和產(chǎn)資料市場的供求狀況、價(jià)格走向及消耗定額等信息,考察公司物料損耗水平,提

出改進(jìn)采購建議。7.督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時(shí),找出原因予以調(diào)帳或上報(bào)處理。8.具體進(jìn)行采購、物資的資料、帳冊、報(bào)表的收集、整理和歸檔工作,及進(jìn)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及

利用計(jì)算機(jī)管理采購與物資工作。9.完成采購部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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人力資源部篇三:倉庫管理員崗位職責(zé)

倉庫管理員崗位職責(zé)

一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。

二、隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證物料及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

三、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。

四、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。

五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。

六、制表登記;分類建帳;型號不同;單獨(dú)碼放;進(jìn)貨需簽認(rèn);出庫有憑據(jù);缺貨及時(shí)申報(bào);每月進(jìn)行盤庫;設(shè)計(jì)幾種表格;建立相應(yīng)制度.如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個(gè)區(qū)域(或庫位), 每個(gè)區(qū)域建一本帳(用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨(dú)帳頁.入庫:

倉庫管理程序 1.上崗后第一時(shí)間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時(shí),讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。4.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)告。5.合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。

8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。9.貨物出入倉時(shí),倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、領(lǐng)料單核準(zhǔn)出入物品的名稱、型號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。10.入庫物料嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或不良物料拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓、撞、打。12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即時(shí)開門開窗通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。13.所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。

14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。15.堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。17.倉管員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時(shí)應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。18.按時(shí)做好庫存報(bào)告草稿并向倉庫主管遞交。19.所有出入庫物料的單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能入倉及發(fā)放。20.完成上級的臨時(shí)工作安排。

倉庫管理員崗位職責(zé) 1.嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時(shí),倉管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單

一致,物料入庫時(shí)還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。3.存貨入庫后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。4.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)

料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后

方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。6.車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。7.倉管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一

致。8.為使倉庫存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。9.隨時(shí)了解倉庫的儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即

時(shí)上報(bào)。10.定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存

貨變質(zhì)。12.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。14.倉管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時(shí)間,倉管

人員要無條件服從。15.倉管人員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或

批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。16.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有

關(guān)文件帶出廠外。17.倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對

廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。18.倉管人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收;如有短缺,必須

限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。篇四:倉管員崗位職責(zé)

倉管員崗位職責(zé) 1.嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時(shí),倉管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時(shí)還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。3.存貨入庫后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。4.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;按銷售單日期準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨如有意外須拖延時(shí)間須陰及時(shí)向上級反應(yīng),如有發(fā)漏應(yīng)及時(shí)補(bǔ)發(fā)貨。6.車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。7.倉管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致.8.為使倉庫存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。9.隨時(shí)了解倉庫的儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。

10.定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。

12.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。14.倉管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時(shí)間,倉管人員要無條件服從。15.倉管人員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見

或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。16.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。17.倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。18.倉管人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。1.嚴(yán)把物料入庫關(guān)。各種采購物料入庫必須嚴(yán)格按采購計(jì)劃的數(shù)量、規(guī)格收貨。送貨單上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額必須準(zhǔn)確清晰。物料的質(zhì)量、數(shù)量必須經(jīng)檢驗(yàn)員、保管員、庫管檢驗(yàn)確認(rèn)并在送貨單上簽字后方可入庫(外協(xié)件注明1000件重量),不合格產(chǎn)品堅(jiān)決不入庫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不合格品,及時(shí)提醒庫管與客戶、采購員聯(lián)系退換。2.保管員做入庫單要字跡清晰,物品名稱統(tǒng)一,入庫單上數(shù)量、單價(jià)、金額、稅額準(zhǔn)確無誤,帳物相符。在給供應(yīng)商結(jié)帳時(shí)手續(xù)必須齊全,否則不予結(jié)帳。3.倉庫發(fā)料,保管員依據(jù)工票或領(lǐng)料單親自清點(diǎn),動(dòng)作準(zhǔn)確快捷,發(fā)現(xiàn)與erp系統(tǒng)不符的現(xiàn)象,及時(shí)向系統(tǒng)管理員或上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并及時(shí)更正,并堅(jiān)持做到同類物資“先入先出”。4.倉庫帳卡相符,物料出入庫后及時(shí)登記、清點(diǎn)、核對,帳物不符的及時(shí)查明原因,當(dāng)天的工作當(dāng)天完成,不得拖延。5.倉庫物料碼放整齊,散貨上架,物料標(biāo)識醒目準(zhǔn)確,各類物料分區(qū)、分類、分架擺放,不上架的物料做到碼放整齊、合理、有序,有數(shù)量層次,既整潔又便于清點(diǎn)核對。6.保管員應(yīng)經(jīng)常與微機(jī)員進(jìn)行微機(jī)數(shù)與實(shí)物數(shù)核對,做到帳帳、帳卡、帳物相符,長期不用的物料及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)以降低庫存,減少積壓浪費(fèi)。7.加強(qiáng)庫房物料管理,落實(shí)防火、防盜措施,易燃易爆品、化學(xué)品遠(yuǎn)離光源電源并與其他物料隔離存放,下班后檢查庫房有無不安全隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫房門方可離崗,確保庫房物資不丟失不損壞。庫房環(huán)境要經(jīng)常保持整潔、有序,通道暢通。8.嚴(yán)格遵守公司其它相關(guān)規(guī)定,每天準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入工作崗位,充分利用上班時(shí)間,高效率工作,禁止一切與本職工作無關(guān)的活動(dòng),禁止串崗閑談。9.與各部門積極配合,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)與崗位技能。10.對不能完成當(dāng)日工作、私自更改結(jié)存數(shù)據(jù)者每次對責(zé)任人扣罰20元。11.為不法行為提供同方便,接受財(cái)、物的被發(fā)現(xiàn)后除按相應(yīng)制度處罰外即刻開除出公司

倉管員全稱叫倉庫管理員,關(guān)于倉管員崗位職責(zé)你了解嗎?以下是由企業(yè)管理網(wǎng)為大家提供倉管員崗位職責(zé)范文,僅供參考。

1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;

2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;

3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無損;

4、負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);

5、驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

6、食堂倉管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗(yàn)收,要起到監(jiān)督作用;

7、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

8、物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;

9、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;

10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;

11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級工作分工。

相關(guān)文章有:崗位職責(zé)定義及內(nèi)容 會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)

回復(fù):倉管員崗位職責(zé)工作職責(zé)

版本三:

一、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺接受業(yè)務(wù)管理部門的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。

二、積極參加對口業(yè)務(wù)和安全培訓(xùn)教育,不斷提高工作業(yè)務(wù)水平和安全管理意識。

三、堅(jiān)守崗位,確保倉庫24小時(shí)有人值班。班中不得做其他無關(guān)的事。

四、搞好庫區(qū)工業(yè)衛(wèi)生,做到路平溝通無雜草。要確保倉庫通風(fēng)良好,不使民爆器材 受潮變質(zhì),庫內(nèi)溫、濕度不得超出規(guī)定范圍。

五、負(fù)責(zé)民爆器材的入庫驗(yàn)收,按規(guī)定保管和儲(chǔ)存民爆器材,應(yīng)堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則,不得超期或超量儲(chǔ)存。

六、嚴(yán)格按照安全和技術(shù)規(guī)定,進(jìn)行電雷管的全電阻檢查。嚴(yán)禁發(fā)放電阻不合格的雷管。

七、認(rèn)真做好各類臺(tái)賬,做到日清月結(jié),字跡清楚,確保收發(fā)賬、卡、物三相符。

八、定期檢查庫房各種安全設(shè)施,經(jīng)常巡查庫房安全狀況,發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)立即上報(bào)有關(guān)部門,進(jìn)行處理。

九、嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)管理部門下達(dá)的消耗定額,憑證發(fā)放民爆器材。

十、對放、監(jiān)炮員執(zhí)行領(lǐng)用、清退制度的情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督把關(guān)。發(fā)現(xiàn)有私自轉(zhuǎn)借、井下存放和代領(lǐng)、冒領(lǐng)嫌疑時(shí),應(yīng)立即上報(bào)有關(guān)部門,分類處理。

第五篇:倉管部管理制度

倉管部管理制度

一、總 則

第一條 為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特定本規(guī)定。第二條 倉庫管理工作的任務(wù):

(一)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、發(fā)貨各環(huán)節(jié)平衡銜接。

(二)做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存物資,做到賬、卡、物相符。

(三)積級開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

(四)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。

第三條 本規(guī)定適用于本公司所屬的倉管部。

第四條 倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由公司財(cái)務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一安排和調(diào)配。

二、倉庫物資的入庫

第五條 外購物資(包括外購材料、商品等)到達(dá)后,由質(zhì)檢部門經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式肆份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”,一聯(lián)由質(zhì)檢部門留底,一聯(lián)交生產(chǎn)部門,一聯(lián)交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)),倉管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫后,在“商品驗(yàn)收單”上簽名,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉管員核對,確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交生產(chǎn)部門。

第六條 企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間作產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算之依據(jù)。

第七條 委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進(jìn)行辦理,但在“入庫單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。

第八條 因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時(shí)辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物流量。

第九條 來料加工客戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實(shí)物賬,而設(shè)“來料加工材料登記簿”,以作備查。

第十條 車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因,如系月底的退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。

第十一條 對于物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報(bào)告生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。

三、倉庫物資的出庫

第十二條 公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”,一式三份,一聯(lián)交生產(chǎn)部門,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù)。由公司生產(chǎn)部辦理出庫手續(xù),倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”注明業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財(cái)務(wù)部。

第十三條 生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí),倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名,領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。

第十四條 發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。

第十五條 來料加工客戶所提拱的材料在使用時(shí),應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實(shí)物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。

第十六條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門和公司總經(jīng)理處理。

四、倉庫物資的保管

第十七條 倉庫設(shè)商品材料實(shí)物保管賬(簡稱“倉庫實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡,倉庫實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,根據(jù)入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。

第十八條 每月必須對庫存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填制盤點(diǎn)一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。

第十九條 倉庫物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對不同物資采用不同計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。

第二十條 做好倉庫與供應(yīng)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的銜接工作,保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。

第二十一條 倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,用不同方法分別存放,既保證物資免受各種損害,又保證物資的進(jìn)出和盤存方便。

第二十二條 對于某些特殊物資如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

第二十三條 建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸咽。

第二十四條 倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。

第二十五條 倉管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。

第二十六條 未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

庫管的主要職責(zé)是:

倉庫管理員崗位職責(zé)

1.上崗后第一時(shí)間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。

2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時(shí),讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。

4.每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。

5.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)告。

6.每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。

7.合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。

8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。

9.貨物出入倉時(shí),倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。

10.入庫物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。

11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓、撞、打。

12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。

13.所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。

14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。

15.堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。

16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。

17.倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時(shí)應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。

18.按時(shí)做好庫存報(bào)告草稿并向倉庫主管遞交。

19.所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。

20.完成上級的臨時(shí)工作安排。

倉庫管理員工作流程

1、請購

1)對于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲(chǔ)備量情況向采購干事提出請購;

2)對于非定型及計(jì)劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報(bào)倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;

2、驗(yàn)收

1)倉管員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨;

2)對于印刷品的驗(yàn)收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;

3)貨物如有差錯(cuò),及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;

4)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。

5)對于直拔物資,倉管員做一級驗(yàn)收之后,通知使用部門做二級驗(yàn)收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗(yàn)收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時(shí)通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù);

3、保管

1)倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;

2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;

4、盤點(diǎn)

1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對;

2)管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。

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