第一篇：藥品采購工作程序

藥品采購工作程序

一、目的控制藥品采購過程，使采購工作按規定的渠道進行，采購的藥品符合規定的要求。

二、適用范圍

適用于藥劑科對藥品的采購控制。

三、職責

1、藥劑科主任負責初審藥品采購計劃，指導、解決藥品采購過程中出現的問題。

2、藥庫工作人員根據藥庫庫存、臨床需要及醫院基本用藥目錄制定采購計劃。

3、采購員根據審批后的采購計劃，向指定的供貨單位采購藥品。

四、工作程序

1、供應商的選擇

屬于市集中招標采購的藥品，按市衛生局統一規定向中標單位采購。

2、采購的審批

⑴藥庫工作人員根據儲備定額、臨床與科研需要及基本用藥目錄制定采購計劃，交藥劑科主任初審，主管院長審批同意后進行采購。

⑵新藥的購進，有藥劑科收集藥品材料，根據臨床需要篩選后推薦到相關科室，經科室藥事管理小組討論后填寫《新藥申請單》報藥劑科，藥劑科根據臨床申請，經藥劑科藥事管理小組討論后確定品種報院藥事管理委員會，討論通過后進行采購。

⑶臨床急需、搶救藥品，由使用科室主任申請，主管院長批準后購進。

3、藥品的驗收

⑴驗收人員必須按《藥品管理法》規定對入庫藥品進行驗收，如發現藥品有質量問題要拒絕入庫。

⑵采購人員不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準文號、無廠名、無生產批號、無注冊商標的藥品供臨床使用。

⑶采購進口藥品時，必須向供應商索取“進口藥品檢驗報告書”及“進口藥品注冊證”，并加蓋供貨單位印章。采購特殊管理藥品時必須嚴格執行有關規定。

⑷驗收記錄登記在《藥庫入庫單》上，記錄應注明藥品的通用名稱、劑型、規格、批號、有效期、生產廠商、供貨單位、購貨數量、購進價格、購貨日期等。

五、相關/支持性文件

1、《中華人民共和國藥品管理法》

2、《吉林市基本醫療管理制度》

3、《吉林市常見疾病基本診療規定》

4、《吉林市鳳凰婦產醫院 藥劑科 基本用藥目錄》

5、《處方管理辦法（試行）》

6、吉林市衛生局《藥品集中招標采購文件資料匯編》

六、質量記錄

1、新藥申購單

2、藥庫入庫單

第二篇：藥品采購工作程序

藥品采購工作程序

詳情全國官方采購師職業資格培訓中心：

一、目的控制藥品采購過程，使采購工作按規定的渠道進行，采購的藥品符合規定的要求。

二、適用范圍

適用于藥劑科對藥品的采購控制。

三、職責

1、藥劑科主任負責初審藥品采購計劃，指導、解決藥品采購過程中出現的問題。

2、藥庫工作人員根據藥庫庫存、臨床需要及醫院基本用藥目錄制定采購計劃。

3、采購員根據審批后的采購計劃，向指定的供貨單位采購藥品。

四、工作程序

1、供應商的選擇

屬于市集中招標采購的藥品，按市衛生局統一規定向中標單位采購。

2、采購的審批

⑴藥庫工作人員根據儲備定額、臨床與科研需要及基本用藥目錄制定采購計劃，交藥劑科主任初審，主管院長審批同意后進行采購。

⑵新藥的購進，有藥劑科收集藥品材料，根據臨床需要篩選后推薦到相關科室，經科室藥事管理小組討論后填寫《新藥申請單》報藥劑科，藥劑科根據臨床申請，經藥劑科藥事管理小組討論后確定品種報院藥事管理委員會，討論通過后進行采購。

⑶臨床急需、搶救藥品，由使用科室主任申請，主管院長批準后購進。

3、藥品的驗收

⑴驗收人員必須按《藥品管理法》規定對入庫藥品進行驗收，如發現藥品有質量問題要拒絕入庫。

⑵采購人員不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準文號、無廠名、無生產批號、無注冊商標的藥品供臨床使用。

⑶采購進口藥品時，必須向供應商索取“進口藥品檢驗報告書”及“進口藥品注冊證”，并加蓋供貨單位印章。采購特殊管理藥品時必須嚴格執行有關規定。

⑷驗收記錄登記在《藥庫入庫單》上，記錄應注明藥品的通用名稱、劑型、規格、批號、有效期、生產廠商、供貨單位、購貨數量、購進價格、購貨日期等。

五、相關/支持性文件

1、《中華人民共和國藥品管理法》

2、《深圳市基本醫療管理制度》

3、《深圳市常見疾病基本診療規定》

4、《深圳市寶區福永醫院 藥劑科 基本用藥目錄》

5、《處方管理辦法（試行）》

6、深圳市衛生局《藥品集中招標采購文件資料匯編》

六、質量記錄

1、新藥申購單

2、藥庫入庫單

第三篇：常用藥品采購程序

1.政策

為確保臨床預防、診斷、治療疾病、緩解病人癥狀所需藥品的供應，根據《藥品管理規程》的有關規定，制定本程序。本程序適用于《醫院藥品目錄》規定的“常用藥品”采購的全過程。

2.目的加強醫院藥品管理，保證藥品質量符合國家法律法規要求，規范采購程序，有計劃地采購藥品，使常用藥品維待一定數量的庫存，滿足醫療工作的需要。

3.標準

3.1醫院從具有藥品生產、經營資格的企業購進獲得批準文號的合格藥品；購進沒有實施批準文號管理的中藥材除外。藥品采購實行銀行轉賬采買制度（經批準的特殊情況例外）。

3.2嚴禁采購假藥、劣藥，未經省藥品食品監督管理局批準，嚴禁采購其他醫院的自制制劑。

3.3醫院以招標的形式選擇藥品經營企業，對經營企業資格和質量保證能力進行審核，并做好記錄。

3.3.1藥品供貨商招標的原則：公正、公開、公平竟爭，嚴禁暗箱操作。

3.3.2供貨商資格要求：醫院選擇的供貨商應取得《藥品經營企業許可證》、《營業執照》、《稅務登記證》，取得《藥品經營質量管理規范》(GSP)認證證書。需要衛生許可的，應取得《衛生許可證》。以上證件必須在有效期內。經營期間，供貨商信譽良好，能保證24小時內供貨，無其他違法、違紀行為記錄。

3.3.3招標前準備：公司采購部將擬招標的藥品品種(限定到每種藥品的生產商和劑型及規格)分發給供應商，供應商做招標前準備，提供各自的招標所需的證件及必要的驗證證明、擬招標藥品的價格。公司采購部收集全部資料，對供貨商資格進行初步審核后，組織醫院的醫學和藥學專家，通知各供貨商，擇期召開招標會。

3.3.4招標時，應通知有關領導及專家到場，對供貨商進行資格審核及所提供的藥品質里和價格(必要時應提供有關藥品的樣品)進行驗證。

3.3.5招標會結束后，采購部對符合供貨要求的供貨商所提供的可供藥品的品種及價格用計算機進行處理。處理原則是同一藥品生產廠商生產的藥品，首選通過國家《藥品經營質量管理規范》認證的供貨商經營的藥品，供貨商條件相同時，選擇價廉的藥品。經計算機處理后，將處理結果整理成文，制成《醫院常用藥品供貨商登記表》。表中每種藥品只能有一個主供貨商，1~2個備選供貨商。組織有關醫藥學專家對處理結果和表中內容進行復核，報藥事管理委員會批準，確定供貨商及其提供給醫院的藥品品種范圍。

3.3.6招標工作中所制定的《醫院常用藥品供貨商登記表》的內容包括藥品名稱、生產商(指詳細的生產商，而非“國產”、“進口”字樣)或產地、劑型、規格、計價單位、供貨價，首選供貨商，備選供貨商

一、備選供貨商二。藥品編排順序按《醫院藥品目錄》編排的順序編排。藥品供貨價如屬于政府定價或政府指導價且價格發生調整的，可適當調整，屬于市場調節價的，原則上在供應合同期內，不可提高價格供貨(可以降低價格供貨)。

3.4常用藥品采購過程中應首選《醫院常用藥品供貨商登記表》收載的首選供貨商。首選供貨商有藥品供應且價格未調高的藥品品種，不得采購備選供貨商的藥品。當首選供貨商暫時缺貨時，可依次選擇備選供貨商

1、備選供貨商2的藥品。當首選供貨商或其他備選供

貨商缺藥超過一個月時，采購部應報藥事管理委員會批準，更換首選供貨商或備選供貨商。當三種供貨商均無貨供應而其他供貨商有貨供應時，報藥事管理委員會批準，可以采購其他供貨商提供的藥品。因政府價格調整或其他原因，生產廠停止生產且市面上無其他廠的同類藥品供應的，報藥事管理委員會批準，可以停止該藥品采購，藥事管理委員會推薦或由醫務人員改用其他同類藥品。

3.5有下列情形之一的，報醫院藥事管理委員會批準，應當撤消首選或備選藥品供應商所有藥品的供應。被取消藥品供應資格的經銷商所供應的藥品，依次由備選供貨商替補，并根據招標結果，補充相應的備選供貨商。

3.5.1屬于政府定價或政府指導價的藥品，政府定價或政府指導價未發生變化，供貨商隨意提高所提供的藥品價格，或屬于市場調節價的藥品，供貨合同期內，供貨商隨意提高藥品價格，提價藥品品種達該供貨商提供的藥品品種總數的1/5的。

3.5.2所提供的藥品經驗收連續三批不符合質量要求、累計十批不符合質量要求，根據《藥品入庫驗收細則》驗收后予以退貨處理的。

3.5.3連續三次或累計十次（無特殊原因）不能及時供貨的。

3.5.4搶救病人急需急救藥品時，供應急救藥品的供貨商無特殊原因，所供應的急救藥品在2小時內不能供貨的。

3.5.5供貨商其他信譽不良的，或違反國家有關政策法規及其他原因被吊銷(繳銷)營業執照的。

3.6采購程序

3.6.1藥庫根據藥品實際消耗情況，結合現有庫存，用計算機或手工，每周制定采購計劃，報上級領導批準后送公司采購部。

3.6.2公司采購部接到藥庫的采購計劃后，根據《醫院常用藥品供貨商登記表》的要求及現有供貨商實際供貨能力及價格情況，通知供貨商。

3.6.3供貨商接到計劃后24小時內組織藥品并送達藥品倉庫。

3.6.4藥品到藥庫后，首先存放于待驗區。藥庫迅速組織驗收員(有資格的人員)，按《藥品入庫驗收細則》的要求對藥品進行驗收，填寫入庫驗收記錄，質量管理員復核并簽字。驗收合格的，批準入庫，驗收不合格的，按《藥品進貨退出程序》退貨處理。

3.6.5公司采購部接到藥品驗收合格通知后，在約定的時間內按規定形式付款。

4.定義（無）

5.指南

本程序規范了醫院常用藥品采購的全過程，公司采購部、藥庫及藥學部的相關人員在藥品采購的全過程中必須遵照執行。

6.流程（見附件）

7.職責（無）

8.相關文件

8.1《藥品管理規程》

8.2《醫院藥品月錄》

第四篇：藥品招標采購工作流程

藥品招標采購工作流程

簡 介

流程說明

一、流程名稱：藥品招標采購工作流程

二、流程編號：GYGFC-YY-001

三、流程目的明確從制定招標工作計劃，告知生產廠家，審查廠家資料制作標書，報送資料和樣品，到網上報價、議價、簽訂中標協議書的整個過程

四、流程目標

實現藥品招標采購

五、流程負責人

直接負責人藥品招標工作小組（醫院、采購、質管、客戶、財務、信息）

六、流程描述

1．藥品招標工作小組關注招標工作動態，下載有關資料，根據招標文件的規定制定招標政策、招標工作計劃和工作安排（根據每次招標的具體情況安排每個工作步驟的工作時限），聯系生產廠家，告知招標工作情況，代理費用談判，通知廠家做好資質文件的準備工作；

2．廠家整理資質文件，連同樣品交給招標小組，資質文件包括：資質證明/納稅申報表/企業基本情況表/GMP認證證書/產品說明書原件/生產批準文件/藥檢報告書/原料藥來源報告書/專利證明文件/物價文件等；

3．藥品招標工作小組接收資質文件及樣品,審查資質及產品資料，錄入基本情況匯總表，文件整理、粘貼，制作標書，打印裝訂成冊；

4．藥品招標工作小組向采購中心報送資料；

5．藥品招標工作小組整理樣品、制作標簽，向中介機構送樣；

6．藥品招標工作小組根據中介機構和采購中心反饋信息在網上報價、議價；

7．中介機構和采購中心組織專家評審，宣布中標結果；

8．藥品招標工作小組通知廠家生產，進行中介費用核算，簽訂中標協議書；

9．藥品招標工作小組在中標后對供應商進行監控。

七、流程文件、表單

《工作計劃》、《招標通知》、《標書》、《中標協議書》

八、業務風險

廠家資質不合格，報價、議價不合理

九、流程控制點

聯系廠家 防范問題：尋找了不合格的廠家

控制手段：考核醫院、采購負責聯系廠家人員

控制依據：績效考核管理制度

審查廠家資質及產品資料 防范問題：廠家資質不合格或資料不全

第五篇：鄉鎮政府采購工作運行程序

鄉鎮政府采購工作運行程序

鄉鎮政府采購工作運行程序

各鄉鎮財政所：

根據《平利縣政府采購管理辦法》、《平利縣政府采購資金管理辦法》好范文，全國公務員公同的天地www.tmdps.cn，現將鄉鎮政府采購工作具體運行程序通知如下：

一、采購的審批

鄉鎮各單位凡購置

政府采購目錄內批量或單項在5000元以上的貨物、車輛保險和2萬元以上的工程項目，都必須納入政府采購，由采購單位填報政府采購審批表（一式三份），財政所負責收集后，對采購資金來源進行審查并簽署意見，每月未報財政局采購管理股（工程項目必須付工程預算），由采購管理股匯總審核后，根據采購規模報局領導或采購委員會集中審批，并將審批后的采購項目及時通知各財政所，由各所負責歸集采購資金。

二、采購資金的審核與歸集

各鄉鎮的政府采購資金由鄉鎮財政所代為管理，在會計站設立政府采購專戶（過渡戶），財政所根據批準的采購項目，通知采購單位將采購預算資金劃轉采購專戶，由財政所給采購單位開具結算票據，會計站進行帳務處理，采購資金到專戶后，財政所應及時通知采管理購股。

三、采購的執行

采購管理股接到采購資金到專戶的通知后，將采購審批表轉政府采購中心，由采購中心按規定程序和方式組織采購。

四、采購的驗收與結算

采購的貨物、工程、服務到位后，由財政所資產管理員與采購單位共同組織驗收，經驗收合格的，填寫驗收結算單（一式四份），簽注驗收意見和驗收人員，加蓋驗收單位公章，供應商憑驗收結算單和正式發票到會計站辦理資金結算手續。如有結余資金，及時退回采購單位，采購活動結束。

五、具體帳務處理

1、專戶收到單位采購款：

采購專戶：借：銀行存款

貸：應付款－－某采購單位

采購單位：借：應收款－－采購專戶

貸：銀行存款

2、貨物驗收后進行資金結算:

采購專戶憑結算單記帳：借：應付款－－某采購單位

貸：銀行存款

采購單位憑結算單位、審批表、合同、正式發票記帳：

借：經費支出（事業單位為事業支出）

貸：應收款－－采購專戶

同時記：借：固定資產

貸：固定基金

如果有結余資金，采購單位開結算票據收回資金：

采購專戶：

借：應付款－－某單位

貸：銀行存款

采購單位：

借：銀行存款

貸：應收款－－采購專戶

從2005年6月1日起，各財政所要嚴格按此采購工作中程序組織本鄉鎮的政府采購工作。具體業務由各財政所國有資產專管員負責辦理。