第一篇:人事助理和行政助理的區別
人事助理和行政助理的區別
人力資源行政專員一般也叫做人事行政專員,可以這么說,人事行政專員是根據部門而定的,也就是所屬部門為人事行政部或行政人事部,把行政和人事兩個職能部門進行合并,這樣主要是為了節約人力成本,但是合并后必然會導致工作脫節,原因主要有:
人事行政部既要從事行政工作,又要從事人事工作,必然會出現很多問題,很多企業大多是以行政為主,以人事為輔助,導致人事工作經常被忽視,人事就做做考勤、報表、核算工資等基礎性工作,根本無法發揮人力資源管理的核心; 人力資源崗位上劃分為人力資源總監、人力資源經理、人力資源主管、人力資源助理和人力資源專員,人力資源專員一般意義上也叫為人事專員,但是嚴格意義上存在有一定區別,人力資源專員是近代人力資源管理的產物,它要求圍繞人力資源管理的六大模塊開展相應的工作,即以人力資源規劃為核心,全面開展招聘、培訓、薪酬、績效四大版塊,最終通過勞動關系為保障的全新人力資源管理理念及模式,而人事專員則是人事管理的衍生,從事人事的考勤、工資核算、人員招聘離職管理、社會保險的辦理等工作 這就要談到人事管理和人力資源管理的區別了(呵呵)
行政專員當然是行政管理的工作崗位,就是從事日常辦公室的文檔處理、接待、打印復印、辦公用品采購等行政工作,大點的企業行政下設有采購部,有的是獨立的部門,有的則隸屬于行政部或行政人事部。
其實分開與不分開還是根據企業而定的,分開是為了把割各項工作做好,畢竟不是一個部門,從事工作也比較方便,但是一定要相互配合,因為都是職能部門;不分開為的是節省成本,俗話說省出來的就是贏利的,所以有些公司包括一些大企業都將人事與行政合并
最后可以告訴你的是 其實人力資源行政專員在中國經常叫人事行政專員,畢竟這是有中國特色的人力資源管理嗎~~~~
參考資料:.cn
第二篇:2-行政助理和人事助理的區別_行政助理和人事助理
行政助理和人事助理的區別_行政助理和人事助理
關于行政助理和人事助理這二者的問題,很多人都一知半解,今天喬布簡歷的小編就帶大家具體了解一下行政助理和人事助理的區別,行政助理和人事助理是什么。關鍵詞:行政助理和人事助理的區別,行政助理和人事助理
其實不同規模與不同性質的企業對與行政助理和人事助理的定位有著很大的不同。行政助理和人事助理的區別也跟著公司規模性質有著差異性。
像一線城市大公司
人事助理處理的工作問題一般是HR6大模塊中的1個或幾個,他們更有機會接觸到一些專業知識,后期職業發展也有更多深度機會而行政助理處理的工作問題相對涉及面要更廣,在人固定有限的精力下,相對深度不會很足,而在分工社會,精度在大多數的時候要勝于廣度。
像二三線城市或小公司
人事助理與行政助理則沒有太多明顯邊界,二者都是從事比較基礎且繁雜的工作,比較而言,行政助理更能鍛煉人的協調推動能力。
在小公司里,人事和行政多半不分家,人事一般都歸行政管,所以人事助理和行政助理是差不多的。但在正規大公司里,行政和人事的差別就非常大,行政是負責日常后勤的工作,人事是負責招聘、薪資、績效、培訓的工作。通常來說人事的級別要比行政高很多,公司越大越正規,人事的級別和待遇也比行政越要高的多。
行政助理是指在各種行政事務方面幫助和服務于公司的員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車的服務,食堂餐飲的服務管理,與外部物業管理聯絡并督促其更好的服務于公司,組織協調各種集體活動例如集體外出旅游,公司年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應以及辦公設施的管理等。
人事助理主要負責 協助公司制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程; 發布招聘信息、對應聘人員資料進行組織、并組織、安排應聘人員的面試; 對員工考勤給予監督,為員工審核和辦理請休假手續;辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續; 組織、實施員工文化娛樂活動; 管理公司人事的檔案;協助實施員工培訓活動; 協助處理勞動爭議、并完成人力資源部經理交辦的其它事項。通過小編的講述,想必大家對于這二者已有所 了解,找工作和實習中的同學,可要好好選擇哦!
行政助理和人事助理的區別_行政助理和人事助理http://cv.qiaobutang.com/knowledge/articles/566692910cf22bcd22562d61
第三篇:2-行政助理和秘書的區別_秘書和助理哪個大
行政助理和秘書的區別_秘書和助理哪個大
對于行政助理和秘書的區別,秘書和助理哪個大的問題,今天喬布簡歷的小編就來給大家說一說這些問題。
關鍵詞:行政助理和秘書的區別,秘書和助理哪個大
秘書作為一份傳統的職業,它的工作內容是負責掌管文檔、安排事務并協助機構或部門負責人來處理日常的工作。秘書的工作其實相當繁瑣,大致有以下幾項:
1、接聽電話,收發與回復日常的郵件; 撰寫會議通知、會議記要、日常的信件和工作報 告,進行會談、會務的安排;安排商務旅行,并做好預訂工作;
2、將信件及其他的記錄歸檔;要備份信件及其他文檔;以及 接待訪客;
3、采購、分發和管理辦公用品等。
秘書工作的范圍十分廣泛,既算是業務人員,也算是管理人員,可以說,秘書自身的素質及工作效率會直接影響到整個部門或機構的形象及競爭力,可見秘書這一崗位的重要性。對其的知識要求,一般企業會要求秘書具備中文或行政專業大專以上學歷,有寫作、檔案管理、財務會計等基本知識,還需要有一定的外語基礎。
行政助理的所屬部門是行政部,行政助理主要是協助行政經理來開展工作。行政助理的工作內容是以公司運營保障為主,工作內容雖較多元化,但也比較基礎。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理、各項規章制度監督與執行
3、參與公司績效管理、考勤等工作、獎懲辦法的執行、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務、會務安排
4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞、參與公司行政、采購事務管理、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
5、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作 行政助理和行政秘書的崗位分工不同,但二者相互協調的工作,細致來說的話行政助理比行政秘書大。
通過以上的講述,大家對于行政助理和秘書想必有了一定的了解,對于找工作和實習中考慮這方面的同學,要好好選擇哦!
行政助理和秘書的區別_秘書和助理哪個大http://cv.qiaobutang.com/knowledge/articles/5666911e0cf22bcd22562a4d
第四篇:文員和行政助理工作職責區別
文員和行政助理工作職責區別
辦公室文員主要是處理文件方面的事務,主要要求打字,行政助理是協助經理完成一些日常事務,還有辦公室一些基本的管理,具體工作內容視公司性質及要求而定。
行政助理工作職責
1、負責辦公室日常管理工作;
2、負責辦理公司各項規定發放、員工簽收;
3、檢查領導前臺工作;
4、督促行政檔案工作;
5、組織優化統一辦公文件排版;
6、管理使用復印機、傳真機及耗材,建立設備檢查清潔制度,掌握各種器材功能使用,確保故障24小時內修復;
7、接受領導安排的其它工作。
第五篇:人事行政助理崗位職責
人事行政助理崗位職責:
1.負責本部的行政和日常事務,協助部門經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;
2.人事檔案管理,人事考核作業;
3.作息考勤管理;
4.獎懲辦法的執行;
5.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;
6.各項規章制度監督與執行;
7.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;
8.協助經理做好辦公用品的預算及購買;
9.負責公司辦公用品的管理,本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱;
10.做好各部門間的協調工作;
11.協助經理做好各部門考勤和排班工作;