第一篇:人事助理和行政助理的區(qū)別
人事助理和行政助理的區(qū)別
人力資源行政專員一般也叫做人事行政專員,可以這么說,人事行政專員是根據(jù)部門而定的,也就是所屬部門為人事行政部或行政人事部,把行政和人事兩個(gè)職能部門進(jìn)行合并,這樣主要是為了節(jié)約人力成本,但是合并后必然會導(dǎo)致工作脫節(jié),原因主要有:
人事行政部既要從事行政工作,又要從事人事工作,必然會出現(xiàn)很多問題,很多企業(yè)大多是以行政為主,以人事為輔助,導(dǎo)致人事工作經(jīng)常被忽視,人事就做做考勤、報(bào)表、核算工資等基礎(chǔ)性工作,根本無法發(fā)揮人力資源管理的核心; 人力資源崗位上劃分為人力資源總監(jiān)、人力資源經(jīng)理、人力資源主管、人力資源助理和人力資源專員,人力資源專員一般意義上也叫為人事專員,但是嚴(yán)格意義上存在有一定區(qū)別,人力資源專員是近代人力資源管理的產(chǎn)物,它要求圍繞人力資源管理的六大模塊開展相應(yīng)的工作,即以人力資源規(guī)劃為核心,全面開展招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效四大版塊,最終通過勞動關(guān)系為保障的全新人力資源管理理念及模式,而人事專員則是人事管理的衍生,從事人事的考勤、工資核算、人員招聘離職管理、社會保險(xiǎn)的辦理等工作 這就要談到人事管理和人力資源管理的區(qū)別了(呵呵)
行政專員當(dāng)然是行政管理的工作崗位,就是從事日常辦公室的文檔處理、接待、打印復(fù)印、辦公用品采購等行政工作,大點(diǎn)的企業(yè)行政下設(shè)有采購部,有的是獨(dú)立的部門,有的則隸屬于行政部或行政人事部。
其實(shí)分開與不分開還是根據(jù)企業(yè)而定的,分開是為了把割各項(xiàng)工作做好,畢竟不是一個(gè)部門,從事工作也比較方便,但是一定要相互配合,因?yàn)槎际锹毮懿块T;不分開為的是節(jié)省成本,俗話說省出來的就是贏利的,所以有些公司包括一些大企業(yè)都將人事與行政合并
最后可以告訴你的是 其實(shí)人力資源行政專員在中國經(jīng)常叫人事行政專員,畢竟這是有中國特色的人力資源管理嗎~~~~
參考資料:.cn
第二篇:2-行政助理和人事助理的區(qū)別_行政助理和人事助理
行政助理和人事助理的區(qū)別_行政助理和人事助理
關(guān)于行政助理和人事助理這二者的問題,很多人都一知半解,今天喬布簡歷的小編就帶大家具體了解一下行政助理和人事助理的區(qū)別,行政助理和人事助理是什么。關(guān)鍵詞:行政助理和人事助理的區(qū)別,行政助理和人事助理
其實(shí)不同規(guī)模與不同性質(zhì)的企業(yè)對與行政助理和人事助理的定位有著很大的不同。行政助理和人事助理的區(qū)別也跟著公司規(guī)模性質(zhì)有著差異性。
像一線城市大公司
人事助理處理的工作問題一般是HR6大模塊中的1個(gè)或幾個(gè),他們更有機(jī)會接觸到一些專業(yè)知識,后期職業(yè)發(fā)展也有更多深度機(jī)會而行政助理處理的工作問題相對涉及面要更廣,在人固定有限的精力下,相對深度不會很足,而在分工社會,精度在大多數(shù)的時(shí)候要勝于廣度。
像二三線城市或小公司
人事助理與行政助理則沒有太多明顯邊界,二者都是從事比較基礎(chǔ)且繁雜的工作,比較而言,行政助理更能鍛煉人的協(xié)調(diào)推動能力。
在小公司里,人事和行政多半不分家,人事一般都?xì)w行政管,所以人事助理和行政助理是差不多的。但在正規(guī)大公司里,行政和人事的差別就非常大,行政是負(fù)責(zé)日常后勤的工作,人事是負(fù)責(zé)招聘、薪資、績效、培訓(xùn)的工作。通常來說人事的級別要比行政高很多,公司越大越正規(guī),人事的級別和待遇也比行政越要高的多。
行政助理是指在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司的員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車的服務(wù),食堂餐飲的服務(wù)管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)并督促其更好的服務(wù)于公司,組織協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,公司年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)以及辦公設(shè)施的管理等。
人事助理主要負(fù)責(zé) 協(xié)助公司制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程; 發(fā)布招聘信息、對應(yīng)聘人員資料進(jìn)行組織、并組織、安排應(yīng)聘人員的面試; 對員工考勤給予監(jiān)督,為員工審核和辦理請休假手續(xù);辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù); 組織、實(shí)施員工文化娛樂活動; 管理公司人事的檔案;協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動; 協(xié)助處理勞動爭議、并完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。通過小編的講述,想必大家對于這二者已有所 了解,找工作和實(shí)習(xí)中的同學(xué),可要好好選擇哦!
行政助理和人事助理的區(qū)別_行政助理和人事助理http://cv.qiaobutang.com/knowledge/articles/566692910cf22bcd22562d61
第三篇:2-行政助理和秘書的區(qū)別_秘書和助理哪個(gè)大
行政助理和秘書的區(qū)別_秘書和助理哪個(gè)大
對于行政助理和秘書的區(qū)別,秘書和助理哪個(gè)大的問題,今天喬布簡歷的小編就來給大家說一說這些問題。
關(guān)鍵詞:行政助理和秘書的區(qū)別,秘書和助理哪個(gè)大
秘書作為一份傳統(tǒng)的職業(yè),它的工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人來處理日常的工作。秘書的工作其實(shí)相當(dāng)繁瑣,大致有以下幾項(xiàng):
1、接聽電話,收發(fā)與回復(fù)日常的郵件; 撰寫會議通知、會議記要、日常的信件和工作報(bào) 告,進(jìn)行會談、會務(wù)的安排;安排商務(wù)旅行,并做好預(yù)訂工作;
2、將信件及其他的記錄歸檔;要備份信件及其他文檔;以及 接待訪客;
3、采購、分發(fā)和管理辦公用品等。
秘書工作的范圍十分廣泛,既算是業(yè)務(wù)人員,也算是管理人員,可以說,秘書自身的素質(zhì)及工作效率會直接影響到整個(gè)部門或機(jī)構(gòu)的形象及競爭力,可見秘書這一崗位的重要性。對其的知識要求,一般企業(yè)會要求秘書具備中文或行政專業(yè)大專以上學(xué)歷,有寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會計(jì)等基本知識,還需要有一定的外語基礎(chǔ)。
行政助理的所屬部門是行政部,行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理來開展工作。行政助理的工作內(nèi)容是以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容雖較多元化,但也比較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
3、參與公司績效管理、考勤等工作、獎懲辦法的執(zhí)行、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)、會務(wù)安排
4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞、參與公司行政、采購事務(wù)管理、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
5、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 行政助理和行政秘書的崗位分工不同,但二者相互協(xié)調(diào)的工作,細(xì)致來說的話行政助理比行政秘書大。
通過以上的講述,大家對于行政助理和秘書想必有了一定的了解,對于找工作和實(shí)習(xí)中考慮這方面的同學(xué),要好好選擇哦!
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第四篇:文員和行政助理工作職責(zé)區(qū)別
文員和行政助理工作職責(zé)區(qū)別
辦公室文員主要是處理文件方面的事務(wù),主要要求打字,行政助理是協(xié)助經(jīng)理完成一些日常事務(wù),還有辦公室一些基本的管理,具體工作內(nèi)容視公司性質(zhì)及要求而定。
行政助理工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)規(guī)定發(fā)放、員工簽收;
3、檢查領(lǐng)導(dǎo)前臺工作;
4、督促行政檔案工作;
5、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版;
6、管理使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及耗材,建立設(shè)備檢查清潔制度,掌握各種器材功能使用,確保故障24小時(shí)內(nèi)修復(fù);
7、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
第五篇:人事行政助理崗位職責(zé)
人事行政助理崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)本部的行政和日常事務(wù),協(xié)助部門經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;
2.人事檔案管理,人事考核作業(yè);
3.作息考勤管理;
4.獎懲辦法的執(zhí)行;
5.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;
6.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
7.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃;
8.協(xié)助經(jīng)理做好辦公用品的預(yù)算及購買;
9.負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱;
10.做好各部門間的協(xié)調(diào)工作;
11.協(xié)助經(jīng)理做好各部門考勤和排班工作;