第一篇:人事助理社會實踐
人事助理實習(xí)報告
實踐時間:2013年1月20日—2月19日
實踐地點:焦作博愛縣
實踐目的:豐富寒假生活,積累工作經(jīng)驗
實踐任務(wù):人事方面的相關(guān)工作
一.河南省博愛縣龍蚨實業(yè)有限公司簡介
我公司是生產(chǎn)白炭黑產(chǎn)品的專業(yè)廠家。多年來為國內(nèi)的醫(yī)藥、農(nóng)藥、印染、橡膠、朔料生產(chǎn)提供了很好的原材料。
二.我的工作職責(zé)
我在該廠的職位是人事助理,屬于人力資源部人事招聘組。人力資源部主要由考勤組、人事招聘組、員工關(guān)系組和訓(xùn)練發(fā)展課組成。我的主要工作職責(zé)是負(fù)責(zé)招聘普工和協(xié)助招聘非普工和新員工培訓(xùn),以及兼職一些新員工入職手續(xù)的辦理、人事資料和合同的簽訂以及整理、錄入,總的來說就是比較繁雜和瑣碎的一些基礎(chǔ)性的人事工作。
三.工作中面對的問題
說一下我主要負(fù)責(zé)的普工招聘工作,廠里基本一年四季都在招聘,這也是大部分工廠里都會有的情況。因為年前大量員工辭職或請假,年后廠里產(chǎn)線嚴(yán)重缺人,需大量補(bǔ)員。尤其是春節(jié)過后2、3月份的時候。基本每個廠里都是大量招工,廠里制作大量的招工宣傳資料、廣告等。我們也是每天都要去人流量大的地區(qū)(例如廣場、地鐵附近)設(shè)攤位招工、發(fā)放招工宣傳簡章。工廠的人員流動性很大,離職率很高,基本也是每天都有離職的,每天也有招進(jìn)的。每天都要辦理離職手續(xù),每天都
要辦理入職手續(xù)。而且附近幾家大型的工廠也是這個樣子。針對這個問題,我覺得廠里應(yīng)該采取措施改善一下。盡量留住老員工,降低離職率。不僅可以降低工廠的招聘、培訓(xùn)成本以而且可以節(jié)省時間和人力、財力和物力資源。離職原因調(diào)查每次員工離職的時候只是簡單的問了一下,問過之后就放在一邊,卻沒有實地去查找原因,怎樣改善。新工輔導(dǎo)競賽也是,開始的時候大張旗鼓,結(jié)束的時候悄無聲息,效果更是微乎其微。廠里大部分離職員工在被問及問什么辭職的時候都是因為覺得沒發(fā)展,工資低。廠里工資是按勞動法規(guī)定,工資肯定輕易是漲不了的。所以問了也是白問。通過我將近一個月的實習(xí)。我想對如何留住員工,降低工廠員工的離職率,人力資源部應(yīng)該怎么做?談?wù)勎易约旱目捶ā?/p>
四.針對問題我的建議
首先,工廠應(yīng)該多關(guān)心員工,更多的體現(xiàn)人性化管理。多關(guān)心員工的工作和生活,增加員工的歸屬感,覺得自己屬于這個大家庭,是這個公司重要的一員。人是有感情的,不是物質(zhì)人,其實有時候非物質(zhì)激勵比物質(zhì)激勵更加有效。廠里面也做了這方面的努力,經(jīng)常舉辦一些節(jié)日晚會,娛樂活動等,可是這些真的讓員工感動了嗎?深入到每個員工心里了嗎?每個月會把這個月過生日的員工的名單公布出來,可以去員工關(guān)系組領(lǐng)一個生日禮品。生日禮品都是十幾元的小物品(比如臺燈、雨傘等),我覺得這樣做一開始也許會使員工覺得很開心,久了就是例行公事了,習(xí)以為常了,特定的物品有時并不是員工所需要的。要讓員工獲得歸屬感,就要讓員工覺得自己很重要,公司很重視自己。我覺得公司可以利用員工生日讓公司領(lǐng)導(dǎo)和員工來一次互動。把這個月過生日的員
工聚集起來和領(lǐng)導(dǎo)可以一起過生日,上下級之間隨興交談,不再是領(lǐng)導(dǎo)和員工,大家可以一起拍照,吃生日蛋糕等,一起分享生日的喜悅,增強(qiáng)彼此之間的感情,這樣作為下屬的員工也許會更加感動。會激勵員工努力的工作;也可以使平時高高在上的領(lǐng)導(dǎo)更能深入的了解員工的心聲。增強(qiáng)上下之間的溝通。
其次,好多老員工離職是因為新員工的工資比自己還高,這也是廠里薪資福利的一大缺陷。徒弟比師父工資還要高,師父當(dāng)然感覺心里不公平,所以也不會用心去輔導(dǎo)自己的徒弟。所以最后就有許多優(yōu)秀的老員工因為工資低,新員工因為輔導(dǎo)員態(tài)度差,自己無法適應(yīng)工作而大量離職。所以廠里應(yīng)該設(shè)計科學(xué)合理的薪資福利,鼓勵老員工積極輔導(dǎo)新員工。給予做的好的老員工以精神和物質(zhì)上的獎勵。比如授予優(yōu)秀輔導(dǎo)員稱號等,張貼在工廠的光榮榜里以及對優(yōu)秀的輔導(dǎo)員加發(fā)獎金等。對于新員工的輔導(dǎo),人力資源部也應(yīng)該積極參與,比如在新工入職培訓(xùn)的時候,盡可能詳細(xì)的使新員工了解以后將要從事的工作內(nèi)容、環(huán)境等。不只是講解公司的廠規(guī)廠紀(jì)。好多新員工就是抱著試試看的態(tài)度,合同也簽了,培訓(xùn)也參加了。到了分到產(chǎn)線正式的時候,發(fā)現(xiàn)自己適應(yīng)不了那里的環(huán)境,就離職了。這樣既浪費公司也浪費員工自己的資源和時間。
五.我的收獲
近一個月的實習(xí)結(jié)束了,雖然是一直在做比較基礎(chǔ)的,瑣碎的工作。我覺得自己也學(xué)到了很多,成熟了很多。以前覺得自己把本專業(yè)的知識掌握的很不錯了,人力資源六大模塊,心理學(xué)都有了解,掌握。覺得自己已經(jīng)具備了從事人力資源工作的技能。自己也一直對心理學(xué),招聘和
績效考核比較感興趣,自以為有了專業(yè)知識的指導(dǎo),能夠很好的運(yùn)用到工作之中,覺得肯定能把工作做得很好,覺得自己也很適合做人事工作。實習(xí)的時候一直是想做人力資源方面的,當(dāng)真的做人事助理,做自己一直想做的工作的時候,覺得理想和現(xiàn)實,理論和實踐差距真的很大。人事基礎(chǔ)工作都是比較基礎(chǔ)的、瑣碎的服務(wù)性的工作。剛開始工作的時候還在抱怨自己做的都是后勤的工作,沒有一點技術(shù)含量,和書本理論上的人力資源規(guī)劃、招聘錄用、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利,員工關(guān)系都不一樣。抱怨自己所學(xué)知識都無用武之地。實習(xí)之后,發(fā)現(xiàn)并不是所學(xué)知識用不到,是自己墨守陳規(guī),不懂得如何把理論運(yùn)用于實際,還是個書呆子。還有就是眼高手低,不想做基礎(chǔ)的工作。就像我剛?cè)嵙?xí)的時候,同事說我“先把你自己的事做好,不要想著一步登天!”當(dāng)時聽了心里還真不高興,現(xiàn)在想想她說的確實是實話。
最后我想說的就是畢業(yè)實習(xí)或自己的第一份工作可能是很基礎(chǔ)性、很瑣碎的工作,尤其是我們學(xué)人力資源專業(yè)的,以后想從事人力資源方面的工作的,如果你的終點是人力資源總監(jiān),人事助理就是你的起點,沒有起點怎么會有終點?要認(rèn)真的對待自己的第一份工作,在最基層的工作崗位做一個有心人,才能把看似平凡瑣碎的工作變得不簡單,就是再簡單的工作也會有收獲的,態(tài)度很重要。同時理論知識也很重要,要掌握好本專業(yè)的知識,絕對用的到。要知道書到用時方恨少!
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第二篇:人事助理崗位職責(zé)
人事助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé)是指一個崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。以下是小編整理的關(guān)于人事助理崗位職責(zé),歡迎閱讀參考。
人事助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
6、組織、實施員工文化娛樂活動;
7、管理公司人事的檔案;
8、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動;
9、協(xié)助處理勞動爭議;
10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
人事助理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃和建立,執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序和規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力資源,以滿足公司的經(jīng)營管理需要。
三、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后予以實施。
四、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符。
五、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的整理和用工合同的簽訂。
六、建立并及時更新員工檔案,做好/月度人員流動統(tǒng)計。
七、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
八、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果決定是否予以錄用,并根據(jù)員工個人特長安排至合適的崗位。
九、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵機(jī)制。
十、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
十一、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)。
十二、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作。
十三、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
十四、配合其他部門經(jīng)理做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
十五、其他突發(fā)事件的處理,完成并反饋領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
人事助理崗位職責(zé)
1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行公司各項人力資源工作;
2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系;
3、依據(jù)公司人力資源配置需求,通過網(wǎng)絡(luò)、招聘會等多渠道進(jìn)行人員招聘;
4、負(fù)責(zé)擬訂招聘計劃、進(jìn)行員工初試,傳達(dá)公司的崗位要求和薪資待遇;;
5、負(fù)責(zé)員工試工期間工作表現(xiàn)的考核及各種人力資源考試的組織;
6、負(fù)責(zé)員工離職、轉(zhuǎn)正和晉升等手續(xù)的辦理和資料的存檔;
7、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計劃制訂、執(zhí)行和培訓(xùn)記錄的整理存檔;
8、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計和薪資申報;
9、負(fù)責(zé)員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護(hù);
10、負(fù)責(zé)各種員工活動的組織工作,豐富員工業(yè)余生活;
11、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境,接聽電話,接待來訪人員;
12、協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行制度、規(guī)范和流程的執(zhí)行和督察工作;
13、協(xié)助各部門執(zhí)行公司的培訓(xùn)和考核評價的組織;
14、首席執(zhí)行官和行政總監(jiān)交辦的其它工作。
第三篇:人事助理自薦信
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
首先衷心感謝您在百忙之中垂閱我的自薦信,當(dāng)您親手開啟這份自薦信,將是對我過去努力的檢閱。
我叫xxx,是一名即將于畢業(yè)于xxx大學(xué)人力資源管理專業(yè)的學(xué)生。在大學(xué)期間,本人始終積極向上,奮發(fā)進(jìn)取,在德智體美勞全面提高了自己的綜合素質(zhì)。在工作上我能做到勤勤懇懇,認(rèn)真負(fù)責(zé),精心組織,力求做 到最好。曾被評為“優(yōu)秀團(tuán)員”“入黨積極分子””優(yōu)秀學(xué)生干部””優(yōu)秀青年志愿者 ”等稱號;此外,自律自信,誠信守時,與人為善的生活作風(fēng)使我擁有良好的人際關(guān)系 和堅忍、不怕苦畏難的個性,堅持不斷學(xué)習(xí)不斷思考使我具有靈活創(chuàng)新的思維。我堅信 能夠很好的完成上級下達(dá)的各項工作。
在校期間,系統(tǒng)學(xué)習(xí)了人力資源管理專業(yè)理論知識,同時還不斷積極進(jìn)取,立足基礎(chǔ)扎實,專業(yè)求廣度、深度。利用寶雞文理學(xué)院綜合性院校這一優(yōu)勢,平時閱讀專業(yè)以外的書籍,提高個人的修養(yǎng),努力使自己向復(fù)合型人才方向發(fā)展。在課余時間,加強(qiáng)身體鍛煉,使自己有一個健康的身體學(xué)習(xí)和工作。
為此我希望得到公司關(guān)照,并加入成為你們的一員。尋求一份共同理想,積極工作、盡忠盡責(zé)做好本職工作。誠懇希望得到貴單位的接約,以期進(jìn)一步考查我的能力。
期待您的反饋!
此致
敬禮!
第四篇:人事助理崗位職責(zé)
人事助理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。
2.負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。3.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。4.負(fù)責(zé)公司各部門的人事后勤類相關(guān)工作。5.負(fù)責(zé)員工考勤工作。
6.協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。7.負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。
8.負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
9.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等。
10.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。
11.其他突發(fā)事件的處理和上級領(lǐng)導(dǎo)臨時的交代的工作事項。
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第五篇:人事助理崗位職責(zé)
1.人事經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策,負(fù)責(zé)研究貫徹執(zhí)行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議。
(2)就公司重大人事任免事項提供參考意見,負(fù)責(zé)擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報。
(3)負(fù)責(zé)擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預(yù)算和報酬分配方案,上報公司批準(zhǔn)后按計劃執(zhí)行。
(4)負(fù)責(zé)審核員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考績、懲罰意見,并提交總經(jīng)理決定。
(5)負(fù)責(zé)審核戶口調(diào)動、職稱評定、出國審查、住房分配等重大事項的方案,并提交總經(jīng)理決定。
(6)負(fù)責(zé)編訂和修改公司各項勞動、人事、勞保、安全、保險的標(biāo)準(zhǔn)、定額和工作計劃,并及時監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。
(7)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人事部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。
(8)與黨組織部門合并辦公時,負(fù)責(zé)黨員組織管理。協(xié)助黨委(黨總支)做好組織工作。
(9)完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
2.人事助理崗位職責(zé)
(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤等工作。
(2)參與公司行政、采購事務(wù)管理。
(3)辦理全體職員工工資、獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作及管理工作。
(4)辦理職工請假、休假、探親和退休事宜,并做好管理工作。
(5)負(fù)責(zé)編制全體職員的花名冊。
(6)按時做好月報,年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。
(7)協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。
1.協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
2.負(fù)責(zé)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
3.負(fù)責(zé)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
4.協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
5.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
1、協(xié)同人事行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓(xùn)、調(diào)動、晉升、離職離崗等日常人事手續(xù)工作
2、負(fù)責(zé)草定集團(tuán)人力資源規(guī)劃、員工招聘計劃編制、實施、及分析工作
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)人事文檔的編定、分類、下發(fā)
4、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計劃的編制及具體實施
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)全體員工考核設(shè)計及每月考核統(tǒng)計、分析工作
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)“管理大全”、重要制度的編寫、完善、修改工作
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)人事信息的錄入、修改及月人事報表的上報
8、配合建設(shè)企業(yè)文化,負(fù)責(zé)每月內(nèi)刊專欄文稿采編工作
9、監(jiān)督各項人事制度的執(zhí)行并及時匯報
10、協(xié)同財務(wù)對全體員工每月考核情況予以復(fù)核
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購買