第一篇：材料采購和使用計劃

昌平區2013年平原地區造林工程

（第十標段）

材

料

采

購、使

用

計

劃

公司名稱： 北京宜然園林工程有限公司日期：編 制 人：審 核 人：

一、材料的采購、使用計劃

特定材料采購前必須與業主、監理單位、設計單位四方一道看樣、比選，并經業主書面審定、認可后方進行購買。我方技術員應積極協助業主優選材料，對主材的選用嚴格把關。對所購材料和設備，必須保證質量，符合設計和規范要求，同時向業主提供材料樣品及有效的質量保證書及的材料、苗木的檢驗檢疫資料。

采購的材料和設備進場前，必須先行自檢，再報驗。檢驗不合格的，不準使用。

建立以項目經理監督，材料員負責的材料采供組，嚴格按照質量標準及質量體系規定進料，嚴格材料進、出場手續，健全材料管理制度，按計劃采購、供應。

貫徹執行質量體系采購控制程序，建立合格供貨商名冊，從合格供貨商處長期獲得質量優良、價格合理的物資。所有現場材料、半成品均執行質量體系產品標識和可追溯性程序，分門別類堆放，并按先進先用原則進行使用。工序作業前，對材料進行復驗（核查現場材料質量及原始報告），若屬不合格，立即禁止使用，搬離施工現場。

由我單位采購的材料，將從我單位合格材料供應商中選擇供貨商，采購時報請業主和監理進行價格比選或認質認價。采購程序概括為：材料計劃申請→材料選樣→建設、監理單位樣品確認→進場報驗→現場使用（綠化苗木進場前應

提供圖片）。在采購材料之前將不少于3家廠商報請業主考察確認，確保實現對業主工程質量的承諾。主要材料及設備在使用前考慮材料的生產、運輸及送審檢驗提前定貨，在使用過程中根據堆放場地情況分批進場，以保證施工需要。

1、管道的采購、使用計劃

由于現場施工工序采用流水作業的方式進行施工，因此個系統基礎工程完工時間不一致。在個系統管道敷設時，根據施工現場的實際施工情況分批將各系統使用的管道投入施工工地，按照施工工程的計劃表進行工程的實施。在基礎工程完工前5天左右，預先按照合同書或投標書內選定的管道材料品牌、型號、規格定貨，并進行管道、線纜材料的審核、檢查、審查等工作。保證施工工地現場施工工程按照施工進度順利進行，防止誤工現象的發生。

2、水電設備的采購、使用計劃

閥門等需早期預埋的設備必須于第一批主要材料同期到場。噴頭、探測器、模塊、燈具等必須配合安裝工程的施工進度提前采購、檢測及時安裝。

采購員應按照施工合同或投標書中設備清單要求的品牌、型號、規格及產地向供貨商定貨，進場后負責人應及時會同甲方與監理對各設備進行審核、檢查，符合要求后方可安裝施工。在施工期間材料員須每月向項目經理遞交材料進度報告，物資進度發生延誤的應及時制定補救措施，對緊急情況

隨時向業主及監理報告。其次，按照工程施工進度計劃結合施工現場作業條件，提前一周統計材料用量，分批、分階段采購所需材料。做到不積壓，不長時間堆放，確保工程材料進場合乎施工進度，使用時質量可靠。

3、綠化苗木的采購、使用計劃

公司有苗木生產合作伙伴，所需的苗木材料如本公司苗圃沒有，盡可能利用最近的苗木合作伙伴，結合自身的條件和潛力，總結經驗，以保證苗木適地適生，以提高成活率；保證在合同約定的工作日內完成項目工程，以一流的質量，高效的工期贏得監理單位和各界的滿意。工程材料（包括苗木）進場計劃及材料質量保證施。工程材料進場計劃：苗木質量的好壞對工程的施工質量、施工進度影響較大，苗木申請計劃及時擬出，并及時備料。苗木備料遵循“有計劃、保質量、按進度”的原則，苗木選擇時遵循“多聯系、比質量、擇優質”的原則。做好后勤保障工作，為工程的順利進行創造必要的條件。對于本工程所選苗木，計劃如下：有自己的苗圃，盡可能用自己的苗木。有苗木生產合作伙伴。在自己苗圃沒有甲方要求的苗木時，盡可能利用苗木生產合作伙伴，盡可能采用本土苗木，以保證苗木適地適生，以提高成活率。多比較選擇無病蟲害、生長旺盛、株形優美的苗木，以保證綠化效果。嚴格選苗、起苗、包裝、運輸、栽植、養護各個環節。對沒有的苗木，盡可能就近調苗。

苗木質量的保證措施：嚴格按照設計要求的苗木規格和樹形進行選苗，保證所選苗木均應符合設計要求。可能利用公司本地的苗圃苗木和北京周邊的苗圃苗木，對于確實需要外調苗木，應多家調查比較，保證選用優質上等苗木，堅決不用疫區及其疫區附近苗圃的苗木。在同等條件下優先選擇生長健壯、無病蟲害、無機械損傷、樹形端正和根系發達的苗木。苗木經過認真選定之后，要掛牌或在根基部位作好標志，以免挖錯。在苗木裝車、運輸、卸車、種植等各項工序中，務必保證苗木的樹冠、根系、土球完好，不應折斷樹枝、擦傷樹皮和損傷根系。

第二篇：采購計劃和預算編制

采購計劃和預算編制

一、概念

采購計劃，是指企業管理人員在了解市場供求情況，認識企業生產經營活動過程中和掌握物料消耗規律的基礎上對計劃期內物料采購管理活動所做的預見性的安排和部署。采購計劃是根據生產部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購物料、采購數量、需求日期等內容的計劃表格。

預算編制是指各級政府、各部門、各預算單位制定籌集和分配預算資金計劃的預算活動，是預算法必須規范的主要內容。預算編制應當遵守國家編制預算的原則，按照編制辦法和程序進行。對此，我國《預算法》作出了明確的規定。

二、采購計劃的編制過程

1、準備認證計劃

2、評估認證需求

3、計算認證容量

4、制定認證計劃

5、準備訂單計劃

6、評估訂單需求

7、計算訂單容量

8、制定訂單計劃

三、采購預算的編制過程

1、審查企業以及部門的戰略目標。

2、制定明確的工作計劃。

3、確定所需的資源。

4、提出準確的預算數字。

5、匯總。

6、預算是關于預計收入和可能支出的動態模型，它反映的是未來的事情，由于外在的環境問題外于不斷變化之中，因此，必須根據實際情況的變化不斷進行修定以確保預算最大限度的切近現實，反映實際的支出采購預算。

四、影響采購計劃與預算編制的因素有下列幾項

1、營銷計劃。

2、生產計劃。

3、用料清單。

4、存量管制卡。

5、物料標準成本的設定。

6、生產效率。

7、價格預期。

五、采購預算編制中存在的問題

采購單位對政府采購預算認識不高。部分采購單位認為政府采購預算是在現行預算體制下搞的另一套預算，政府采購計劃、方案就是政府采購預算，以政府采購計劃、方案代替政府采購預算。一些單位在不同程度上還存在著爭盤子、搶資金的現象，沒有樹立全局一盤棋的思想。這種預算編制思路，造成的結果是預算反復時間長，遲遲不能確定。

部門預算編制不夠細化。在計劃經濟體制下，我國對財政預算管理是重視資金分配、忽視資金使用的粗放型管理。改革開放以來，盡管社會主義市場經濟體制在我國已經逐步建立和完善，但與之相適應的公共財政體制下的財政支出管理制度卻明顯滯后，部門預算編制過于粗糙、流于形式，而政府采購預算又是部門預算的有機組成部分，是建立在部門預算編制的基礎之上。因此，政府采購預算編制也是粗放型的，難于操作。采購項目預算不夠明確，采購人在預算執行中隨意變更、調劑。預算、采購“兩張皮”，一些采購人在采購過程中往往拋開采購預算不管，另行確定具體的采購項目，使得采購預算形同虛設，對資金實力雄厚的單位而言，預算編制的是中低檔產品、服務，實際采購時傾向于高端產品和高檔服務，一方面給采購機構編制采購文件帶來不便，另一方面，又會給采購人肆意采購帶來了借口，同時，也容易造成采購行為不夠公開透明等等弊端。

采購項目預算制訂中指定品牌現象普遍。在采購預算的實際編制過程中，有不少的采購單位人員通過明確具體的技術指標變相地“圈定”想要采購的品牌，甚至于還編制出了非某某品牌不可的指標體系，這就違背了編制采購項目主要技術指標的“初衷”，不僅侵害了其他品牌供應商參與市場競爭的正當權利，同時還給將來的采購工作帶來了不必要的麻煩和弊端。采購預算過于粗放，技術指標含糊不全。部分單位對財政部門確定下來的采購項目，其申報的技術指標、規格要求也是不詳細，要么填寫指定某一品牌或供應商，要么不填，給執行政府采購計劃帶來很大的難度，客觀上影響了政府采購效率。

另外一些預算編制項目籠統，未能編到具體的小項，預算編制時匡匡估估，如計算機、打印機、傳真機、復印機等產品“合用”一個預算，實際采購時，無法分清具體采購項目的預算到底是多少，而且不同采購項目還會相互“擠占”預算，特別是在預算的末期，這種情況尤為突出。

采購預算的編制脫離財政資金的約束。眾所周知，財政預算一般都是經同級人大部門審核批準的，具有法律約束力，一經批復后，一般不得隨意更改、調整，因此，無論是采購項目，還是采購金額都必須要與財政支出預算有效地結合和銜接起來，并都得服從于財政預算，而不能脫離和突破財政預算規定的支出項目和支出金額，更不得變相地逃避地方人大的監督和政府的管理，另搞一套采購支出計劃或方案等。而在實際操作過程中，常有一些采購人在財政資金尚未到位或者財政資金不足支付的情況下，不跟據自己的實際情況填報采購計劃單，而要購買超過自己資金支付范圍內的產品，造成一些供應商按要求供貨后卻無法及時回收資金的情況，給政府采購的信譽造成損失。

六、改進政府采購預算編制的解決方案

弄清政府采購預算的真正內涵。政府采購預算不是在現行預算體制下另搞的一套預算，而是部門預算的一部分內容，是在部門預算表中增加反映政府采購工作要求的一張預算表。政府采購預算主要是反映政府采購范圍，為編制政府采購計劃提供依據。政府采購計劃是反映政府采購預算的實施要求。政府采購方案則是指預算、計劃下達后，組織實施一個具體項目作出的規劃，包括何時提交采購清單、實行何種采購形式等。這三者的操作次序是政府采購預算、政府采購計劃、政府采購方案。

細化預算編制，強化預算約束。首先，細化預算編制要求定員、定額、定編，對購買性支出所涉及的貨物、工程、服務的技術要求和預算金額安排等編制出具體的計劃，這部分計劃實際上就是政府采購計劃的基礎；其次，要明確采購計劃編制的程序和內容，其編制程序一般采取自上而下和自下而上相結合方式匯編；再次，要明確各方職責，嚴格按章辦事，財政部門、主管部門、采購管理機構等應切實履行在政府采購各工作環節中的相應職責，督促、指導各采購單位按時、保質地完成政府采購計劃編制等工作，同時，還要正視采購計劃編制中出現的各類問題，積極采取相應措施加以解決。

采購人應做好市場調研，科學合理地編制政府采購預算。采購人編制采購預算時要編細編實，同時要適當留有余地，使采購預算兼具“剛性”和“彈性”的品質，從而能夠從容應對產品、服務的升代換級等行情變化。采購人在編制預算時要充分搞好市場調研，通過電話詢價、網上查閱、實地咨詢等途徑獲取采購項目的性能、配置、價格等詳細信息，提高采購預算的針對性、適用性和可操作性。采購人的主管部門、財政部門在審核、批復政府采購預算時也要過細地做好工作，認真把關，提高采購預算編制的水平和質量。

采購預算要廣泛地接受社會各界的評議和監督，增強預算編制和執行的質量和效果。實施政府采購的目的，就是要充分提高財政資金的使用效率，促進廉政建設等，為此，在編制采購預算時，就必須要注意其公開透明度，適當地將一些預算編制過程中的問題公諸于社會，讓大家來評判，增強部門和單位之間的相互監督力度。

采購預算的編制要確立以收定支，以支定購原則，不能脫離財政預算的約束。受可用財力不足的影響，在一定的期限內，總會有一些支出需求無法得到財力支持。因此在編制政府采購預算時應當貫徹“輕重緩急”的要求，對暫時不能安排的采購項目予以剔除，以減少資金缺口方面的矛盾，減輕財政支出的壓力。要堅持量入為出的原則，不能搞“赤字預算”和寅吃卯糧的采購項目，切實做到當年項目當年財力安排。同時，要堅持國家政策規定的開支標準和配置標準，對超標準的項目必須予以剔除，充分發揚厲行節約、勤儉辦事的精神。同時鼓勵供應商積極參加有政府采購預算保障的采購活動。在部門預算還未向社會公布的情況下，供應商可以向財政部門或采購單位詢問采購預算情況，以保障供應商的合法權益。

綜上所述，采購監管部門、集中采購機構、采購人等應充分認識到政府采購預算的重要性，正視采購預算編制中出現的各類問題，相互配合，采取相應措施加以解決，為政府采購工作的順利開展奠定堅實的基礎。

第三篇：采購部采購工作總結和計劃

采購部周濤工作總結和計劃

一、工作總結

自我進入采購部已六個月了，這段人生中彌足珍貴的經歷將會給我留下精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助，讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷，在對領導們肅然起敬的同時，也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。

在領導和同事們的關懷和指導下，我通過不懈努力，今年各方面均取得一定的進步，現將我的工作情況做如下匯報：

1、通過日常工作積累我對工作崗位的認識

采購部是公司運轉的一個非常重要的環節，是公司內能夠創造收益的部門，作為采購部的一個采購員，需弄清采購的客戶群體，為客戶提供滿意的服務。

一直以來采購員的工作是服務于生產，它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原料和輔料，換句話說，生產就是采購員的客戶，質量，數量，交貨期就是生產的要求。

生產的三點要求對采購員來說就是三項責任：向誰買，買多少，何時買 向誰買就是從價格、質量等幾個方面考察，選擇出合適的供應商。

買多少就是根據以及月度采購計劃，編制采購預算，協調好財務的資金安排

何時買就是根據公司生產能力以及各種物資的交貨期，確認各種物資合理的最低庫存量，既能保證生產，又使庫存資金占用最小化。

綜上所述，采購員創造的價值在于保障供應，降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務團隊中的一員，在完成這兩項工作的基礎上，還需注重自己的工作服務質量，提高生產部門對本部門的滿意度，無論服務態度，工作效率，驗收和采購流程及產品質量，均需定期自我總結，定期征求“客戶”和管理部門的反饋，已記錄生產一現部門對采購貨物的直接意見和建議。

我認為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心，在采購中創造價值。這種價值的創造不僅僅體現在降低成本，還應體現在服務的升值，采購成本直接影響企業收益，企業的價值管理中，采購員是一個崗位，但采購工作是一個跨部門的職能，現代管理思想是謀求每個部門的效益最大化，要讓采購成為利潤的中心，就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關注價值，協同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。

2、明確崗位職能，認識個人不足。

根據崗位職責和領導的要求，我暫時的主要工作是：

1、工裝/模具和設備的前期廠家開發、報價、詢價、議價、合同簽訂等工作；

2、快速成型件的前期廠家開發、報價、詢價、議價、合同簽訂等工作；

3、旋裝濾原材料采購詢價、議價、合同簽訂等工作；

4、新產品開發的前期工作等。

5、領導交辦的其他工作，和其他協助公司或部門工作的臨時任務。

本人也在“明確目標，勇于負責，主動配合，客戶滿意”的觀念下，積極的落實采購工作要點。

在過去三個月的工作中，我認識到自己在機械知識和工作方法等方面都還存在一定不足，為了讓自己成為一個更稱職的采購員，努力學習并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學習中也遇到了許多困難與問題，在解決的過程中，使我學到了很多的東西，作為采購的訂購統計工作，準確細心是要放在首位的。作為對待供應商和公司的溝通，認真耐心也是很重要的，將這些糅合起來是需要手段去引導的。這都是在書本中學不到的，我認為這就是一種工作經驗的積累。成功是什么，就是每天進步一點點。從參加工作開始，我一直在努力的充實自己，讓自己更快的融入到工作當中，融入到采購這個團隊當中。采購部門的工作是講究配合，講究團結協作的，王超經理、金工和很多同事為我的進步也付出了努力，給予了很大的幫助，在此就不一一感謝了。

3、積極適應和遵守公司制度，進一步加強工作責任感。

今年以來，公司的各項規章制度得到進一步完善，本人總是積極適應這種情況，以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感，及時做好本人的各項工作，為公司做好本人力所能及的工作。

二、工作計劃

在日常工作中，我將做到以下幾點：

1．一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照部門的各項規章制度辦事。

2.及時完成各級領導交辦的各項工作。

3.加強公司內外及各部門之間的聯絡和溝通，快速的、系統的傳遞工作信息，保證工作的快速性與準確性。

4.繼續做好存檔保密工作；準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。在提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下幾點：

積極參加公司和領導安排的各類培訓，提高自身及相關的工作技能。向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。通過個人的自主學習來提升知識層次。

一個人的能力是有限的，但發展機會是無限的。“業精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的個人能力，提高自己的業務水平，就會被淘汰。當然需要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為億利就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。

三、個人建議

1、加強供應商的管理。與長期供貨的供應商簽訂長期供貨合同，這樣可以減少采購員的常規合同文件準備的工作量。和特殊付款供貨的供應商談判協商，爭取一個合理的、最短的交貨期，保證資金預付的安全。

2、在供應商業績表現評估的基礎上，加強優勝劣汰的淘汰機制執行力。

3、在收集、分析現有供應商業績表現數據的基礎上，提出中、長期的采購策略，并加以執行。

4、加強各部門之間的溝通，做到信息能夠隨時的傳遞，出現問題能夠即時的解決。

以上為本人粗略的個人工作總結、計劃與建議，請領導審閱，如工作上有不到之處，請領導不吝指出，以便本人及時改正，從而能更好地工作。

編制：周濤

第四篇：基本藥物采購和使用執行情況自查報告

基本藥物采購和使用執行情況自查報告

為了搞好基本藥物采購和使用工作，我院組織醫務、藥劑等相關科室人員根據要求，對本單位基本藥物采購和使用工作情況進行了自查，現將自查結果匯報如下：

一、基本藥物采購使用情況

1、基本藥物采購情況

按照實施國家基本藥物制度要求，采購藥品必須進進全省集中招標采購平臺，嚴格實行網上集中采購。

2、基本藥物實施情況

我院配備使用基本藥物的價格和醫療保險給付都是按現行藥品價格和基本醫療保險給付等政策規定執行。

3、實施基本藥物制度情況

我院制定了院內基本藥物相關制度和基本藥物遴選相關規定，并定期對全體醫務人員進行國家基本藥物制度相關知識進行培訓。同時充分利用多種形式對基本藥物制度進行大力宣傳，宣傳實施基本藥物制度的意義。

二、存在問題

1、基本藥物品種少

國家基本藥物目錄明顯狹窄，基本藥物目錄藥品品種過少，不能滿足臨床用藥，部分臨床使用頻繁，療效可靠藥品，及大量婦產科用藥未能列進基藥目錄，給日常診療帶來諸多不便。我院服務群體主要是當地五萬多參加合作醫療農民，國家基本用藥目錄與農村合作醫療用藥目錄嚴重脫節。

2、供貨配送不及時或缺貨

大部分因為供貨單位配不及時或缺貨，采購網上平臺上國家和省確定的基本藥物采購目錄上有貨，但點擊后卻沒有，且配送不及時，造成臨床斷藥，給患者帶來不便。

3、部分群眾對基本藥物種類不滿意

由于部分基本藥物缺貨或種類不全，醫生用藥習慣和老百姓用藥偏好，造成目錄實施困難，部分患者來就醫購藥時，對基本藥物的種類不滿意，認為基本藥物的種類太少，不能滿足一些常見病、多發病的診療要求。

三、對實施基本藥物制度的建議

1、加強對基本藥物制度實施工作的領導，繼續加大實施基本藥物制度及藥物零差率銷售工作的宣傳力度，要像農村合作醫療及農村養老保險工作一樣，使黨的惠民政策深進民心，讓老百姓真真感覺到實施基本藥物制度帶來的實惠。

2、加強藥物網上集中采購平臺的價格治理，把住進進口，同時監管好各基層衛生院的藥物零差率銷售價格。建議上級價格主管部分能否對同一品種、同一規格、同一數目的藥物不論生產廠家，應執行同一價格。

3、拓寬基本藥物目錄，從目前公布的種基本藥物目錄來看，臨床用藥范圍狹窄。臨床常見病和多發病如婦科、兒科、手術類等用藥品品種貧乏，百姓日常所需的常用藥較少，上級主管部分應組織專家組從百姓常用藥及地方用藥習慣、民族用藥習慣等方面考慮，兼顧地域性、地方多發病、常見病的需要，論證基本藥物品種的范圍，及時增加臨床用藥品種，從而滿足人民群眾看病、購藥的需求。

4、加強對藥品配送企業的治理，價格主管部分應本著高度負責的態度，對藥品配送企業的藥品銷售價格、配送行為加強監管，與各部分要形成協力，藥品配送企業、藥品品種不全、配送不及時的行為，嚴重影響基層衛生院的正常醫療秩序，臨床用藥的缺乏、百姓購藥的困難。各部分要明確責任，要制定對藥品配送企業配送藥品的治理辦法，保障基層衛生院的用藥需要。

第五篇：采購計劃

采購工作目標計劃

作為采購人員應該 “為公司節約每一分錢”的觀念，積極落實采購工作要點。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的基本工作原則。

一、工作內容

1、日常商品的采購。為確保各部門能按計劃完成工作，采購部力求在第一時間將所需物資采購到位。公司需建立規范的物資請領程序，并強化各部門落實制度。建議每月可進行3次統一采購，各部門提前上報物資申請單,經領導審批后，由采購人員具體執行。如有急需物資，可機動處理。

2、工程材料的詢價、采購。工程材料主要包括甲供材料和甲限材料兩項，根據公司在建項目前期合同的簽定，材料主要以甲限方式為主。根據工程進度的時間節點，提前與工程部溝通和確認各種材料的技術參數及材料到位的時間節點。作出各分項材料的具體詢價、供應商的選擇、邀標及招投標的各種準備工作。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位必需在三家以上，并且邀標談質論價全過程采購部都參與，真正做到降低成本、保護公司利益。

二、采購流程

我們將進一步強調采購工作透明化，在采購工作中做到公開、公平、公正。無論是大宗材料、設備，還是小型材料的零星采購，都盡量咨詢相關專業人員。即使在時間緊，任務重的時候，也要始終堅持這個原則，即確保工作的透明，同時要保證工程進度。

1、采購計劃

需要由相關專業人員提供產品的技術參數、規格型號、品質要求、采購到位的時間數量；采購過程中需要相關技術人員的技術支持。

2、資格審查

對能提供符合我們要求的企業進行資格審查，篩選出至少5家以上企業，進

行實地考察，綜合分析。

3、綜合詢價

按照相關部門的需求情況（數量、交貨時間等），對產品進行詢價，并在詢價過程中，及時與相關專業人員交流，獲得技術支持。

4、合同簽訂

按照公司合同管理規定簽訂，簽訂的條款要爭取主動，在執行中始終牽著乙方執行合同，并在合同中明確驗收標準及驗收方法。

5、交貨驗收

送貨單與我們要求的封樣、貨物品牌、型號規格、數量、單價等對照，一定要符合合同規定。申購部門相關人員、施工方相關人員、監理、采購員共同驗收，辦理入庫手續，不合格產品辦理退貨手續。

6、違約責任

乙方不能按期交貨的，每逾期一天，乙方向甲方支付本合同總價款千分之五的違約賠償金，逾期達三天的，甲方有權解除合同，乙方應返還甲方已付所有貨款，并承擔本合同總價款百分之二十的違約賠償金，如賠償金不足以彌補甲方所受損失的，乙方應按甲方的實際損失給與賠償。

如乙方所交貨物與合同規定的品牌、型號規格、封樣不同，乙方應按甲方要求無償更換，因此造成逾期的，乙方承擔逾期交貨違約金，如乙方拒絕更換或者更換后不符合合同規定，甲方有權解除合同，乙方承擔總貨款百分之二十的違約責任金。

三、資金的使用

采購員要有良好的職業操守，使用資金時，堅持兩人以上同時在現場，保證公司每一分錢都用在實處，最大限度的節約成本。

1、按照合同約定，預付首期貨款

2、按照合同約定、并結合貨物交付實際情況分期付貨款

3、質保金，按照公司規定預留，通常5-10%，如乙方未按照合同規定對產品進行質保，甲方有權扣留質保金，乙方承擔相應違約責任。

4、報銷發票要附具體明細和相關驗收人員簽字。

四、供應商管理

1、供應商要提供盡可能詳細的資金、經營許可證、產品、生產規模、資信認證等相關報告。

2、能在穩定老供應商的同時，引進供應商，以維持正常的供應體系，而不致使所需物料受供應商限制，以最大限度的開發新供應商。

3、與新老供應商搞好關系，及時解決與供應商面對的相關問題。

4、對待供應商要客氣，保持必要的互相尊重。

5、定期回訪，及時更新所需產品的價格。

五、針對公司的實際情況，具體建議如下：

1、建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業利潤。

2、采購部將繼續圍繞“控制成本、采購最優性價比產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

3、采購部需進一步加強對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定《采購部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購部對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能具有報價資格。

4、采購人員要特別注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證對材料、設備有效的追蹤。

5、設計圖紙出來后，采購部提前介入，爭取贏得時間，降低采購成本。

在工作中，我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面

素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。為公司在新的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

采購部

2011年2月11日

采購部2011年工作計劃

采購部

2011年2月11日