第一篇:深圳市衛生局機關節能降耗管理制度
附件
3深圳市衛生局機關節能降耗管理制度
為全面推進節約型機關建設,引導局機關干部職工樹立節儉意識,自覺厲行節約,不斷降低行政成本,制定本管理制度。
一、節能降耗的目標管理及數據統計。
1、核定能耗基數。以前三年度水、電、油、辦公耗材等資源的平均消耗值,作為核定年度能耗統計基數。
2、根據基數,結合實際情況,制定年度節能降耗目標。
3、各項能耗計量,核算到各辦公區域相關處室。
4、執行資源能源消耗統計報告制度。按要求以年度為統計周期,將資源能源消耗數據統計報市機關事務管理局。
5、對年度能耗數據進行動態監測和總結分析,并實行分類公示、提示,以查漏救弊,整改完善。
二、節能降耗的分類動態監督管理。
1、用電管理
⑴合理設置空調溫度。除夏季需要時,其他季節不能使用空調機,空調溫度設置不低于26℃。做到無人時不開空調,非工作時間、節假日不開空調。提倡每天少開1小時空調。
⑵辦公室、會議室等場所盡量采用自然光,盡可能少開燈。室內亮度足夠時不開燈。離開辦公室要隨手關燈,做到人走燈滅,杜絕“長明燈”、“白晝燈”。
⑶電腦、打印機、傳真機、飲水機等設備要隨用隨開,下班后自覺關閉各類用電器電源。通過分組電源開關控制等辦法,對電梯、空調、樓道照明燈和大功率電器實行定時開關制度。
2、用水管理
⑴強化節水意識。加強對用水設備的維護和改造,定期對供水設施進行檢查和維修,杜絕跑冒滴漏,節約每一滴水。
⑵強化用水管理。控制各個閥門、水龍頭的出水流量,杜絕長流水,在滿足基本需求的基礎上,切實減少耗水量。
3、辦公耗材管理
⑴加強辦公用品的使用和管理。規范辦公用品的采購、配備和領用,實行發料單主管負責人及用料人雙向簽字、日清月結制度。
⑵強化文印耗材的管理工作。推行網絡辦公,盡量在電子媒介上處理文稿,積極推行無紙化辦公。提倡雙面用紙,降低紙張消耗,減少重復打印、復印次數,注重稿紙、復印紙的再利用。逐步淘汰高耗能的計算機、打印機等辦公設備,不使用時關閉辦公設備,減少待機能耗。大力提倡修舊利廢,延長文印設備的使用壽命。
4、公務經費管理
⑴嚴格控制公務接待經費支出。嚴格控制接待標準,減少陪客人數,降低經費支出,公務接待原則上安排在定點飯店、賓館。嚴格審批制度,規范程序,加強監督。
⑵降低辦公電話費開支。自覺利用內部集群網通話,嚴格控制座機數量和長途電話,節約通訊費用。
⑶減少辦公經費開支。規范公用經費預算管理,嚴格公用經費支出審批程序,從嚴控制辦公經費支出,嚴禁以辦公用品名義列支其他費用。
(4)嚴格控制報刊書籍訂閱量,充分利用網絡資訊條件,把握必需、必備、有用原則,減少報刊書籍訂閱量。
上述相關內容依照《深圳市衛生局機關財務管理制度》有關規
定執行。
5、節能產品的采購。
嚴格遵守《國務院辦公廳關于建立政府強制采購節能產品制度的通知》(國辦發[2007]51號),嚴格按照《節能產品政府采購清單》中的產品目錄進行采購,優先購買經國家認證的節能型設備和產品。
6、辦公用房的維修改造。
維修、改造辦公用房時,要積極推廣和應用節能降耗新技術、新產品、新材料,倡導使用新能源和可再生能源。注重引進新技術、新材料,廣泛采用節能技術和新型墻體材料,在安全可靠的情況下,精打細算,降低單方材料的用量。
7、公務用車的使用和管理
工作日內,盡量減少不必要的公務用車出駛臺次,提高使用效率,嚴禁公車私用,對集體公務活動,提倡集中乘車。車輛管理執行定點保險、定點加油和定點維修,科學核定單車油耗定額、實行一車一卡,合理確定車輛使用年限,及時報廢、淘汰環保不達標、油耗高的車輛。此項工作按《車輛管理制度》執行。
8、廢品的回收利用。
局機關各處室產生的廢品,能利用的繼續利用,不能利用的,設置分類回收器具,由局辦安排專人每周五定期處置。
三、節能降耗工作的日常管理
1、節能降耗工作的管理和具體實施
成立局機關節能降耗工作領導小組,負責局機關節能降耗工作的組織管理和監督指導。領導小組由主管局領導擔任組長,成員由相關處室負責人和工作人員組成。局辦牽頭負責具體實施;各處室設1名監督員,負責監督落實本處室的節能降耗工作任務。
2、節能降耗宣傳教育工作
做好單位的節能降耗工作,需要全體干部職工高度重視,廣泛參與,形成合力。要不斷加大宣傳教育力度,以思想教育為切入點,緊密結合實際,組織干部職工認真學習國家和省、市關于節能降耗的政策規定和有關文件精神,教育干部職工從現在做起,從自身做起,從小事做起,節約一度電、一滴水、一升油、一張紙、一支筆、一分錢,自覺養成勤儉節約、珍惜公物的良好習慣。組織好節能節水宣傳活動,通過制作節能降耗宣傳專欄,懸掛宣傳標語等形式開展宣傳工作,形成濃厚的宣傳教育氛圍,努力使節約意識深入人心,使節約成為機關干部職工的自覺行動。
3、節能降耗工作的督導檢查。領導小組要加強對機關節能降耗工作的指導和監督。采取定期檢查與不定期抽檢相結合的方式,平時由節能降耗監督員對各處室節能降耗情況進行不定期的抽查,發現問題及時糾正。年終組織對各處室節能降耗工作進行考核,對落實工作扎實,成效明顯的處室將給予揚;對落實不力的處室予以通報。考核結果作為年度評先條件之一。
二○○九年六月十六日
第二篇:局機關衛生管理制度
機關衛生管理制度
為加強局機關衛生管理工作,保持良好有序、清潔的辦公環境,特制定本制度:
一、全局公共衛生實行股室和辦公室工作人員值周制度,保證公共環境清潔。
二、各股室值日人員要提前10分鐘到崗,負責走廊地面、局領導辦公室地面、走廊窗臺及花盆澆水等清掃工作,要做到地面潔凈,窗臺干凈,花盆擺放整齊。
三、各股室衛生實行一日一小掃,一周一大掃制。
四、各股室負責人要認真抓好值周工作和本室環境衛生,辦公用品擺放要整齊、地面要干凈。
五、全局工作人員要積極配合值日人員工作,保持衛生,禁止向垃圾袋內倒水和隨地吐痰,亂扔臟物等。
六、負責值周股室每周末下午要將局公共衛生袋送到垃圾站,以保證公共衛生環境清潔。
七、各股室負責人和值日人員要各負其責,下班前要關好門窗,關閉電腦、電燈和用電設備及電源,防止發生火災。
八、各股室要配合參加除“四害”措施。
九、全局工作人員要認真學習健康教育和愛國衛生知識,培養良好的文明衛生習慣。
第三篇:局機關衛生管理制度
糧食局機關衛生管理制度
衛生工作事關單位形象,直接影響著工作生活環境,工作人員的身體健康,為了扎實搞好機關衛生,特制定本制度。
1、衛生工作人人有責,全體干部職工都要充實認識到搞好衛生工作是自己份內的一件大事,必須積極參加,努力干好。
2、機關工作人員要養成良好的衛生習慣,杜絕亂潑污水、亂倒垃圾、亂丟果皮、紙屑、煙頭、隨地吐痰等不良現象,自覺維護機關衛生。
3、辦公大樓及室外的衛生由專業保潔人員負責。
4、各科部室必須堅持衛生值班制度,辦公室應每日打掃,保持清潔衛生,要求做到門窗凈、地面凈、桌椅凈、墻壁凈,辦公用具堅持經常整理,做到擺放整齊有序;公共場所的衛生做到每周一大掃,工作日每天一小掃。
5、機關院內自行車要放在車棚內,擺放整齊;機動車輛停在指定的位置,不得亂停亂放。
6、要注意保持公共場所的衛生,尊重物業人員的勞動。機關人員要保持地面、墻壁干凈,便池清潔,做要便后沖水,不亂扔煙頭、煙盒,嚴禁將不易溶化、分解的物品扔進水池、便池,以防堵塞。
7、辦公室要按照縣愛衛辦的統一部署安排,認真開展愛衛知識培訓,健康知識教育,及時組織除“四害”活動,扎實開展除“四害”工作。
8、局機關定期或不定期進行抽查,對衛生工作優秀的科部室和個人將進行表揚,對執行衛生制度不好的要給予通報批評,并給以罰款50-100元/次。對衛生工作中力度不夠影響單位形象的,取消評先評優資格。
二〇一一年一月十一日
第四篇:制度深圳制度深圳市衛生局機關財務管理
附件1 深圳市衛生局機關財務管理制度
為了規范局機關財務管理,提高辦事效率,厲行節約,保證衛生行政管理業務工作的順利進行,特制定如下財務管理制度。
一、經費預算管理
1、局辦公室(以下簡稱局辦)財務根據市財政部門預算編制要求,負責編報局機關的各項收支預算。專項經費(包括業務專項、設備購置、修繕等)的預算,由各處室每年11月10日前,根據財政部門預算的規定和要求提出預算申請,報分管局領導同意后,交局辦財務匯總,提交局長辦公會審定后,報送市財政局審批。
2、使用預算經費必須按市財政局批準的實際下達數執行,堅持“先批后用,量入為出,專款專用”的原則。各處室當年財政安排的業務預算指標,要及時做好預算的使用計劃安排,在下達的經費預算額度內,于每季最后一個月10日前向局財務提交下一季度分月用款計劃,且必須在當年12月20日前使用。未申報用款計劃,影響工作和預算執行,處室將承擔相關責任。
3、各處室對本處室預算的編制和執行的科學性、真實性和嚴肅性負責。因未及時和正確使用當年財政預算指標者,將追究當事處室領導責任。
二、用款審批制度
1、各處室使用預算內業務經費的程序:①處室事先提出經費申請(列出具體開支項目及金額,且必須符合預算項目內容,做到專 款專用,不能超出預算指標);②報局辦財務審核(重點審核該項經費是否為預算安排,開支是否符合有關制度);③分管局領導審批(重點是對項目開支作出決定,審核該項目是否應該開展,經費開支是否合理)。
2、確因特殊情況預計會超支的,在申請用款時就必須提出,并予以說明;超出預算部分開支需經局長批準局辦財務才能受理。
3、如遇當年必須開展的工作任務,但財政經費預算指標并未安排的,各處室應事先提出申請,經分管局領導審核,報局長批準后,由局辦財務向市財政局申請追加經費或調整預算項目,待市財政局批準追加用款指標或調整預算項目后,才能開支。
4、嚴格控制“勞務費”、“評審費”等費用的開支,確因工作需要,必須經分管局領導審核、局長批準后才能發放。其發放的資金來源從所在處室業務預算指標解決;發放的對象必須是開展的業務項目確需從外單位聘請的專業人士,協助及與項目相關工作的局機關在職及借用人員不在發放范圍;發放的標準原則上一般“勞務費”“評審費”按每人每天300元,“講課費”按每人每次800元。
5、經費開支報銷還必須具備下列條件: ⑴符合經費開支范圍及開支標準;
⑵各種原始憑證(發票、賬單、收據等)合法; ⑶原始憑證所有內容完整、真實;
⑷原始憑證由經手人、驗收證明人簽字,并附經費申請的局領導批示件等,經局辦會計審核,報局辦領導批準,方可報銷。
6、離退休干部的專項經費支出,統一由人事處管理,嚴格按預算定額標準執行,由專管離退休的人員在預算定額指標內審定后,才能報銷。
7、日常公用支出(包括辦公費、印刷費、招待費、差旅費、郵寄、郵電費、會議費、培訓費、交通費、福利費、物業管理費、維修費等)及有關個人費用報銷等,按現行財政規定執行。有關車輛使用發生的相關費用,按《深圳市衛生局機關車輛使用管理制度》的規定和標準執行。日常公用支出單項預算內支出超過1萬元以上,必須由分管局辦財務的局領導批準,方可報銷;預算外支出一律必須經分管局辦財務的局領導審核,報局長批準后,方予報銷。
8、嚴格執行市有關發放個人工資、津貼等的規定。局機關所有發放至個人的收入(包括工資、津貼、特崗津貼、福利費、節假日補助費等),均由局人事處書面通知局辦,局辦領導批示同意后,局辦財務才能據以制表發放。
三、會議費、差旅費、接待費管理制度
1、按照預算計劃籌辦會議。經局長辦公會議批準召開的全市性會議,應本著勤儉節約、辦好會議的原則,事前必須會同財務人員做好會議用款預算,報局領導審批后嚴格按預算執行,不得超預算開支。
2、各處室或個人,未經局領導同意,不得擅自同意、承辦、協辦需我局出資的各種會議或組織來深參觀等活動(除按協議輪值的會議外)。
3、合理安排出席國內各種會議。在當年預算指標內,原則上凡上級機關(指衛生部、省衛生廳或其他行政業務主管部門)組織的工作會議或活動應盡量參加;凡各類學會、協會或其他組織召開的會議或活動應盡量不參加或選擇性參加;超過會議范圍或變更計劃行程部分不予報銷。
4、出差人員報銷差旅費必須附局領導批準的會議通知、報告等,據實填報“差旅費報銷單”,報賬審核標準按深財行[2008]208號文《關于印發<深圳市市直機關和事業單位差旅費管理辦法>的通知》執行。市外公務用車的車輛費用(含車輛路橋費、保管費、汽油費),應連同差旅費一起報銷,不符合事實的票據不予報銷。
5、嚴格控制出國、出境活動。任何需出國、出境必須經局長審批。因公出國、出境差旅費報銷,按照經批準的出國經費預算予以列報,標準按深財外[2001]46號文《轉發財政部、外交部關于印發<臨時出國人員費用開支標準和管理辦法>的通知》和相關規定執行,未經批準的出國、出境活動費用以及超過或變更計劃行程之外的費用不予報銷。
6、嚴格控制公務接待費。各處室因公務需要接待的,必須按市有關公務接待審批規定,報分管局辦的局領導批準后,方可執行。接待標準嚴格按照深辦[2004]63號文《關于印發<市直機關事業單位公務接待管理規定>的通知》規定執行。
7、超標接待必須書面說明,并報分管局辦領導批準后,方予報銷。嚴格控制購買饋贈非宣傳資料類禮品,確因公務需要,需提出書面申請,報分管局辦領導審核,經局長批準后才能購買。
8、各類接待、會議、活動相關的場地、住宿、用餐等,原則上由局辦統一安排。
四、收費管理
1、根據部門預算要求,包括行政事業性收費等所有非稅收入統一納入局機關財務收支計劃,列入部門預算。
2、所有非稅收入按要求全部上繳財政國庫,實行收支兩條線管理。
3、嚴格執行財政部門和物價部門批準的收費標準和收費項目,不錯收、不漏收、不亂收。任何處室不得擅自收費,所有非稅收入 由局辦財務統一收取,4、嚴格執行財政部門規定的票據管理辦法,統一使用財政部門印制的收款票據。
5、非稅收入項目按業務專項管理,由項目責任處室提出項目收支計劃,報局辦審核匯總,報請局領導審定后統一列入部門預算。
6、非稅收入項目支出的用款審批,按本制度的第二條“用款審批制度”執行。
五、財產、物資、辦公用品管理制度
(一)固定資產管理制度
1、嚴格執行《深圳市行政事業單位固定資產管理辦法》。財產物資的增添要充分考慮事業發展的需要和財力的可能,按批準的預算計劃辦理,防止盲目購置,積壓浪費。
2、局辦設兼職財產管理員一人,負責局機關辦公設備等購置計劃的擬定,政府集中采購的申報,設備的驗收入庫、編號、建卡、調配、統發、維修、清查盤點以及有關資料的檔案管理。
3、建立賬卡核算制度。財產管理員按財產類別、品名、規格、型號設置明細賬,進行數量、金額雙重控制;設立使用部門領用登記簿,掌握財產分布和使用情況,同時對每件固定資產都粘貼卡片,誰使用誰負責。因工作原因調離原崗位或調出本單位,其使用的固定資產要做好移交手續,才能辦理相關的調離手續。財產管理員也要及時做好相關的固定資產的變動登記。
4、實行財產清查盤點制度,每年至少要組織一次全面的清產核資,由財產管理員、財務人員和使用處室共同清查核對,發現余缺、損壞應及時登記,查明原因,按規定處理。
5、固定資產報廢的程序,首先由使用處室填寫“深圳市衛生局 固定資產調劑、報廢審批表”(一式二份)報局辦財產管理人員,由局辦組織有關人員檢查鑒定是否可以報廢。達到或超過使用年限需報廢的,由財產管理員、財務人員、使用處室三方提出意見,報局辦主任審核,分管局領導批準,再報局規劃財務處統一上報市財政局核批同意,才能報廢。
6、局辦財務負責固定資產總賬和明細分類的金額核算,協助財產管理員管好局機關的固定資產。財產管理員定期與財務人員核對賬目,保證賬實相符。
(二)物資、辦公用品管理制度
1、物資、辦公用品的采購規定。各處室需購買特殊辦公用品,由處室申請,局辦領導批準,遵照政府采購條例和我局有關規定統一采購。凡購買實物都要按規定辦理驗收手續。實物驗收由經管實物的管理人員負責辦理,會計人員通過有關原始憑證進行審核,需要辦理固定資產手續的,必須填寫入庫驗收單和出庫單,由實物保管人員或使用人員驗收簽名。
2、倉庫管理員負責局機關辦公用品登記、驗收、保管、發放。并建立出入庫登記制度。
六、現金、支票、票據管理制度
1、嚴格執行會計管賬不管錢、出納管錢不管賬(銀行、現金日記賬除外),會計業務應由會計審核后出納付款的制度。出納保管支票、現金;會計保管印鑒、賬簿。
2、凡超出1000元的支出要用支票結算(預借差旅費及特殊情況除外)。
3、出差人員借支差旅費,需憑會議通知及領導批示,由本人按規定填制借款單,支款數量由財務按會議時間、路程遠近核付,局 辦領導批準后,才能借款。歸來后一周內結清,不得拖欠公款。
4、嚴格現金使用范圍,凡不屬于現金開支范圍的開支應通 過銀行辦理轉賬結算。現金收入要按期存行,不坐支現金。
5、加強空白支票管理。不得簽發空白現金支票;嚴格控制簽發空白轉賬支票。因特殊情況確需簽發不填金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期、規定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽名。逾期未用的轉賬支票要及時收回注銷。對于填錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一起保存。支票遺失,要立即向銀行掛失。
6、出納要日清月結,每月做好與銀行的余額核對工作,月終做好銀行余額調節表,連同銀行對賬單交會計核賬,做到賬款相符。
7、建立票據領用登記手續。出納必須使用專用的票據進行收費,票據用完及時注銷,交舊領新,防止票據丟失。
七、財務內部稽核監督制度
1、局辦會計負責局機關各項經濟事項的審核工作。
2、重大經濟事項(如辦公大樓的大型修繕、經費預算分配等)必須經過局領導班子集體討論決定,才能執行。
3、出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務賬目的登記(銀行、現金日記賬除外)工作。
4、嚴格按審批程序辦事。未經批準和授權,各處室不可自行采購所需物品和費用開支,必須先申請后使用的原則。
5、購置財產物資,必須有驗收人驗收合格,會計審核,財務負責人(局辦主任)批準,出納才能付款。
6、單位的一切經濟事務,接受紀檢、財政、審計、稅務等上級部門的監督、檢查。
八、執行時間。從二ΟΟ九年七月一日起試行。
二ΟΟ九年六月十六日
第五篇:衛生局機關財務管理制度
衛生局機關財務管理制度
為加強財務管理,保證機關工作正常運轉,各項業務正常進行,特制定本制度:
一、各項開支必須事先有計劃、有請示,各分管局長把關,經財務股審核并安排資金,分管財務的局長一支筆審批。不得先斬后奏,否則不予報銷(包括專項經費的使用與分配)。
二、各科室所有收入以及往來資金等,一律由單位財會統一收取、支付,按照國家有關規定,該上繳財政的上繳財政,該返回的返回后統一管理使用,各科不得自行收取,不得隱瞞不報,不得私設小金庫,不得坐支,實行收支兩條線。違反者按有關財務管理制度和機關規章制度處理,追究責任者責任。
三、嚴格執行差旅費標準。不得超標準住宿,不得隨意乘坐飛機與軟臥,否則不予報銷。出差返回一周內報銷差旅費,逾期不報或結不清的,從下月工資中全部扣回。
四、節省辦公費、電話費、打字復印費等項目的開支。辦公室要有計劃購買辦公用品。嚴格控制電話費,按科室實行定額包干管理。打字復印一律由本單位自行解決,不報銷任何外來發票。特殊情況要由辦公室簽發外出打印審批單,無審批單或上下聯金額不符一律不予報銷。
五、加強車輛管理,減少汽油費、修車費,加油必須使用統一印制的加油票,司機不得自行簽字加油,否則不予結算,修車必須去政府采購統一的維修站,經領導審批、修車明細,否則不予結算。
六、嚴格把握招待對象,控制招待費標準,無關人員不得坐陪。按財政規定,各單位招待費、飯費嚴格控制在公用經費的2%以內,接待客人必須事先有領導安排,個人不得以公款隨意安排。
七、探親旅費按規定標準執行,只報銷票價超過工資總額10%以上部分。沒有住勤補助和途中補助。