第一篇：工作總結及通知寫作

工作總結及通知寫作

工作總結

一、工作總結的類型

1、綜合性總結

2、專題性總結二、一般寫法

1、標題：單位名稱+時限+事由+文種（完整式、正負題結合式）

2、正文：

（1）“三段式”總結

（2）“階段式”總結

（3）“總分式”總結

“階段式”總結

第一段：工作情況，簡明扼要交代總結所涉及的時間、背景、任務、效果等

準備階段：（XX月XX日—XX月XX日）具體情況、做法，有什么經驗教訓及存在問題 ……

……

結尾

XXX

X年X月X日

“總分式”總結

第一段：工作概況，簡明扼要交代總結所涉及的時間、背景、任務、效果等

第二段：XX工作，做法、成績、經驗、教訓等有機結合，要善于抓重點，切忌面面俱到

第三段：XX工作

第四段：XX工作

……

XXX

X年X月X日

“體會式”總結

第一段：工作概況，簡明扼要交代總結所涉及的時間、背景、任務、效果等

結合自身體會，把有關事情或具體問題，從不同角度進行總結，夾敘夾議，各部分之間注重邏輯關系

結尾

XXX

X年X月X日

通知寫作

一、通知的格式

1、布置工作的通知

2、告知事項的通知

3、會議通知 二、一般寫法

1、在第一行正中寫“通知”，或“關于XXX的通知”、“緊急通知”等

2、寫被通知單位或個人名稱

3、寫通知內容（明白、具體）

4、結尾可寫“特此通知”等字樣

5、最后寫上發通知的單位名稱和日期

布置工作的通知

關于XXX的通知

XXX：

為了XXX，根據XXX，XXX決定XXXX，現將有關事項通知如下：

一、XXXXX

二、XXXXX ……

以上各項，望認真貫徹執行，執行情況應及時向XXX報告。

XXX（公章）X年X月X日

告知事項的通知

XXXX關于XXXX的通知

XXX：

為了XXX，根據XXX，決定XXXX，現將有關事項通知如下：

一、XXXXX

二、XXXXX ……

特此通知

XXX（公章）X年X月X日

常規會議通知

XXXX關于召開XXXX會議的通知

XXX：

為了XXX，決定于X年X月X日召開XXX會議，希望XXXX（人員）按時出席。

……

特此通知

XXX（公章）X年X月X日

大會會議通知

XXXX關于召開XXXX大會的通知

XXX：

為了XXX，為了XXX，決定召開XXX大會，現將有關事項通知如下：

一、XXXX（會議時間）

二、XXXX（會議地點）

三、XXXX（會議內容）

四、XXXX（參與人員）

五、XXXX（會議要求）……

特此通知

XXX（公章）X年X月X日

第二篇：通知寫作

通 知

通知是最常用的行政公文，作用最多，數量最多（據統計有的機關多達70%以上，其中批轉性通知最多）。

第一節通知概述

一、概念

《辦法》規定：通知“適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員”。

二、特點

（一）廣泛性。使用范圍具有廣泛性。在發文機關方面，上至最高的行政機關，下至基層單位，都可以用通知行文；在內容方面，大到全國性的重大事項、行政法規，小到單位內部告知一般事項，都可用通知行文。

（二）周知性。通知的功能十分明顯，即有周知性。通知用于傳達信息、告知事項，或要求辦理、遵照執行，因此具有周知性。但是，要明確認識的是，通知只對主送機關范圍中的對象有周知性。

（三）指導性。通知在發布規章、布置工作、轉發文件時，都明確闡述處理問題的原則和具體措施、方法，如需要做什么事、怎么做、達到什么要求等。這說明通知具有指導功能。

（四）不確定性。通知在行文方向上具有不確定性。通知多為上級機關向下級機關的行文，因此屬于下行文。但在平級單位和不相隸屬單位之間，必要時也可用通知行文，這時通知具有平行性。具有平行性的通知一般不帶指導性，只表述告知性內容。

三、類型

（一）批轉性通知。這是以傳達外機關的文件為主要目的的通知，具體來說可以分為兩種情況：

1．轉發文件。轉發上級機關、平級機關和不相隸屬機關的文件。所轉發的文件包括通知、決定、規定、意見、批復、復函等。例如《國務院辦公廳轉發國務院體改辦等部門關于城鎮醫藥衛生體制改革指導意見的通知》（轉發平級機關的文件）；廣東省人民政府《轉發國務院關于加強出入境中介活動管理的通知》（轉發上級機關的文件）；廣東省人民政府辦公廳《轉發省政協辦公廳關于貫徹省有關發展個體私營經濟的〈決定〉、〈條例〉情況的調查和建議的通知》（轉發不相隸屬機關的文件）。

2．批轉文件。批轉下級機關的文件。所批轉的文件包括有報告、請示、會議紀要等。例如：廣州市人民政府《批轉市公安局關于實施廣州市道路交通管理綜合整治工作方案請示的通知》。

批轉文件與轉發文件的區別在于所轉發的文件來源不同。對于下級機關的文件，應加以批準、認可然后轉發下去；對于上級機關、平級機關和不相隸屬機關的文件則無權批準，只起傳達作用。

（二）事項性通知。這種類型是用于傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項的通知。具體來說可分為以下幾種情況：

1．布置工作、安排開展活動。對一般事項做出布置安排。其內容是布置任務、部署工作、交代方法、闡明原則，指導性較強。如：《國務院關于加強出入

境中介活動管理的通知》、《廣州市人民政府關于實行住房貨幣分配有關問題的通知》、《廣州市人民政府辦公廳關于開展全市安全生產大檢查的通知》。

2．解決實際工作中的某些問題。對實際工作中出現的某些問題，給予解決的原則、界限。其內容政策性強，往往作為行政法規和地方性法規的補充或試行

性文件發布。例如《國土資源部關于涉外非法人企業申請探礦權有關問題的通

知》、《關于禁止濫發會議誤餐費、交通費的通知》。

3．告知召開會議。指組織召開會議的機關向參加會議的機關、單位行文，告知會議的內容、時間、地點和會議要求的通知。如《關于舉辦廣州市第三屆名

城名人運動會的通知》。

（三）任免通知。按人員管理權限，由上級機關決定任免人員，再把任免決

定用通知行文，向指定范圍公布。

第二節通知寫作

通知一般由標題、主送機關、正文、落款和成文日期組成。但是，通知種類

較多，結構和寫法也比較復雜。下面分別介紹各類通知的基本寫法。

一、轉發性通知的寫法：

例1：

國務院辦公廳轉發國務院體改辦等部門關于

城鎮醫藥衛生體制改革指導意見的通知

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

國務院體改辦、國家計委、國家經貿委、財政部、勞動保障部、衛生部、藥品監管局、中醫

藥局《關于城鎮醫藥衛生體制改革的指導意見》已經國務院同意，現轉發給你們，請認真貫

徹執行。

（國務院辦公廳印)

二ООО年二月二十一日

例2：

轉發國務院關于加強出入境中介活動管理的通知

各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬有關單位：

現將《國務院關于加強出入境中介活動管理的通知》（國發?2000?25號，以下簡稱《通

知》）轉發給你們，并結合我省實際，提出如下意見，請一并貫徹落實。

一、提高認識，加強領導。各級領導務必把這次清理整頓工作擺上議事日程，切實抓緊抓好。

為保障這項工作的順利開展，按時保質完成任務，各級清理整頓工作由公安和工商行政管理

部門具體負責，勞動、教育等部門按照職責分工做好配合協助工作。各部門必須按照《通知》

要求開展自查自糾工作，各級政府予以監督、指導。

二、抓住重點，全面清理。從現在起至今年年底，各地要對從事出入境中介活動的機構（含

留學、勞務、就業等中介機構）進行一次全面的清理整頓。清查時要重點了解以下內容：中

介機構的數量以及各中介機構的名稱、營業執照注冊號、經營范圍、法定代表人、員工人數、收費標準、注冊資本、資格認定書、違法違規等情況，其中領取工商行政管理部門頒發的營

業執照的有多少家，無證照非法經營的有多少家，超范圍經營的有多少家。清理整頓的重點

地區是廣州、深圳、珠海、汕頭、江門、東莞、佛山、中山、惠州等市。通過清查，對問題

嚴重的中介機構的法人代表和有關責任人員，要依法嚴肅處理，直至追究刑事責任。通過清

理整頓，依法打擊、取締一批問題嚴重的中介機構，凈化我省出入境中介市場。

三、加強管理和監督檢查。在國務院有關部門未制定出具體的管理辦法之前，暫不受理審核

新出入境中介機構的資格認定及經營許可變更申請。對清理后的出入境中介機構，各地應加

強宏觀管理，定期進行檢查監督和指導，規范其中介行為，使出入境中介活動健康有序發展。

四、加大宣傳力度。各地在清理整頓期間，要抓住典型案件依法嚴肅查處，并通過新聞

媒介適時予以曝光，以震懾不法分子，教育廣大人民群眾。

全省清理整頓出入境中介機構工作在今年底前結束，各地于12月15日前將清理整頓情況及

時上報省公安廳、工商局。由省公安廳、工商局于2000年12月20日前匯總向省人民政府

報告。

（廣東省人民政府印）

二ООО年十一月十五日

例3：

批轉市公安局關于實施廣州市道路交通

管理綜合整治工作方案請示的通知

各區、縣級市人民政府，市府直屬各單位：

現將市公安局《關于實施廣州市道路交通管理綜合整治工作方案的請示》批轉給你們，請遵

照執行。執行中遇到的問題，請逕向市公安局反映。

（廣州市人民政府印）

二ООО年九月六日

（一）標題。轉發性通知的標題可以有2種寫法，一是由“發文機關+轉發

或批轉+被轉文件的標題（通知之外的文種）+通知”構成，如例1；二是省略文

種，如例2。

在寫這類通知的標題時要注意下面幾個方面：

第一，轉發上級機關、平級機關或不相隸屬機關的公文，應該用“轉發”，轉發下級機關的公文時，應該用“批轉”。

第二，當被轉的公文是通知時，只須保留一個“通知”，其他的“通知”一

律去掉。這類標題主要有兩部分，公式是“（發文機關）轉發+（始發機關）原

通知標題”。可以說，這種標題省略了文種。由于被批轉、轉發的公文標題已有

“通知”一詞，如果不省略文種，就會出現“??的通知的通知”的現象，標題

也太長。如《╳╳市關于轉發〈省政府關于轉發《人事部關于╳╳同志恢復名譽的通知》〉的通知》。根據《辦法》公文標題應該準確簡要地概括公文主要內容的規定，此類通知可以省略最后的文種部分。

第三，如果是多層轉發的公文，可以省去中間過渡的機關，直接轉始發文機

關及其原通知標題，在正文中說明轉發情況。如《廣州市人民政府辦公廳轉發國

務院辦公廳轉發國務院體改辦等部門關于城鎮醫藥衛生體制改革的指導意見的通知》，應改為《廣州市人民政府辦公廳轉發國務院體改辦等部門關于城鎮醫藥

衛生體制改革的指導意見的通知》。

（二）正文。轉發性通知的正文也可稱為“批語”，表明發文機關的態度，提出貫徹執行的要求。如例一的批語是先表明態度“國務院體改辦、國家計委、國家經貿委、財政部、勞動保障部、衛生部、藥品監管局、中醫藥局《關于城鎮

醫藥衛生體制改革的指導意見》已經國務院同意”，然后提出執行要求“現轉發

給你們，請認真貫徹執行”。有時執行要求只有一句話，有時會根據實際情況提

出比較詳細的具體的執行要求，如例二，就提出了四點要求。

一般情況下，轉發性通知會與被轉發的公文一起發布。因為需要貫徹執行的內容在被轉發的公文中，所以批語和被批件兩者都不能單獨當作一份文件。這就是說，批轉性通知的正文是“批語（主體內容+按語）+批轉件”。

二、事項性通知的寫法

例4：

關于加強鐵路道口整治確保行車安全的通知

各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬有關單位：

鐵路道口關系到人民生命財產和鐵路運輸的安全。我省管內鐵路道口多、密度大，道口事故發生頻繁。根據全國鐵路統一部署，從2000年10 月21日起，我省部分鐵路干線將實施列車提速，為做好提速后鐵路道口的安全管理工作，有效防止道口事故，確保人民生命財產安全和鐵路運輸暢通，根據省人民政府意見，通知如下：

一、鐵路沿線各地和有關部門要對廣大群眾加強遵守道口交通秩序的宣傳教育，利用各種宣傳方式，開展形式多樣的道口安全宣傳教育活動。讓廣大群眾了解鐵路運輸安全的有關規定，增強道口安全意識，提高遵章守紀、維護鐵路道口安全的自覺性。

二、省經貿委、廣鐵集團、省鐵集團要就列車提速后人民群眾應注意事項聯合發通告，做好宣傳教育工作。公安、交通、城建、農機等有關部門和單位要教育好機動車司機，自覺遵守道口 交通規則，服從道口看守人員的指揮，決不違章搶行。鐵路部門要完善道口警示標志，負責教育火車司機加強了望，通過鐵路道口之前按規定鳴笛示警。

三、鐵路部門要加快鐵路平交道口改立交步伐，加大對鐵路既有平交道口的改造力度，鐵路沿線各級政府及有關部門要給予積極支持和配合。有關建設費用，可參照國家建委、國家計委（81）建發交字532號文的有關規定執行。

四、對一公里內或一個村莊的多處道口以及一條道路在鐵路同一個區間（兩個車站之間）穿越兩次及以上的道口，原則上只保留一處。對設置過密和沿線村民私自鋪設的道口，由鐵路部門會同當地有關部門予以強制拆除或合并。沿線各地要積極配合，并做好當地村民的思想工作。

五、暫時保留的鐵路無人看守道口，由鐵路部門會同道口所在地的有關部門組織力量實行監護。監護人員由當地有關部門負責選聘和管理，并簽訂安全責任協議，明確職責和作業紀律。鐵路部門要配合做好監護人員的培訓上崗工作。對已監護的鐵路道口，各地也要加強檢查、監督，確保道口安全。

六、各地公安機關和鐵路公安部門要加強對鐵路道口交通治安的巡查，加大力度打擊盜竊、破壞鐵路道口及其它運輸設施的犯罪活動，保證鐵路運輸的安全。（廣東省人民政府辦公廳印章)

二ООО年九月二十九日

（一）標題。有三種形式，一是“發文機關+事由+文種”；二是“事由+文種”；三是只寫文種。

（二）正文。一般分為原由、事項2部分。

原由，說明依據、目的和意義。如上例以“鐵路道口關系到人民生命財產和鐵路運輸的安全。我省管內鐵路道口多、密度大，道口事故發生頻繁。根據全國鐵路統一部署，從2000年10 月21日起，我省部分鐵路干線將實施列車提速，為做好提速后鐵路道口的安全管理工作，有效防止道口事故，確保人民生命財產

安全和鐵路運輸暢通，根據省人民政府意見”為原由，指出加強鐵路道口整治的必要性及整治的目的。

事項，把布置的工作或需要周知的內容分條列項地闡述清楚。一般包括講清目的、要求、措施、辦法等。主要的重要的事項寫在前面，重輕有序。

有的事項性通知還有結語，常用“特此通知”、“請遵照（研究、參照）執行”等。

三、會議通知的寫法

例5：

關于舉辦廣州市第三屆名城名人運動會的通知

各區、縣級市人民政府，市府直屬各單位：

為了迎接“九運”會，進一步推動全民健身活動，促進我市體育事業發展，促進社會主義精神文明建設，經市人民政府批準，定于2000年6月24日至25日，在廣州市天河體育中心舉辦廣州市第三屆名城名人運動會。現將本屆運動會的有關事項通知如下：

一、組織機構

本屆賽事由市政府辦公廳、市體委主辦。設立廣州市名城名人運動會組織委員會，主任由陳傳譽副市長擔任，副主任由市政府辦公廳副主任吳家華、市體委副主任關渭貞、方達兒擔任。辦公室主任林芝德（市政府辦公廳）、余衛新（市政府辦公廳）、吳東（市體委），副主任譚光志（市體委）、鄧揚威（名城傳播中心）。辦公室下設秘書組、競賽組、宣傳組和后勤組。

二、比賽內容

本次運動會設有乒乓球、網球、保齡球、中國象棋、圍棋、橋牌共6個比賽項目。

三、參賽人員

廣州地區副局級以上領導，正教授或相當職稱人士及各界知名人士（知名企業家、勞動模范、杰出青年、三八紅旗手、藝術家等），每人限報一項比賽。

四、報名時間及要求

請各單位指定一名聯絡員負責填寫報名表，并于6月9日前送市名城名人運動會組織委員會辦公室，報名額滿為止。組委會辦公室地址：市政府4號樓西座501室（府前路1號市政府大院內）。聯系人：劉璋、張文波、王偉翔。聯絡電話：83126796、87534404、87572991。

附件：

一、廣州市第三屆名城名人運動會競賽規程

二、報名表（略）

（廣州市人民政府辦公廳印）

二ООО年五月九日

會議通知是事項性通知的一種，其正文包括原由、事項和結束語。

原由，說明召開會議的目的和意義。

事項，一般包括：會議名稱、會議時間、會議地點、會議內容、參加人員、報到時間和地點、需做什么準備等。以上內容必須具體清楚地寫出來。

結束語，通常用“特此通知”。

四、任免通知的寫法

例5：

╳╳市人民政府關于╳╳╳等人職務任免的通知

╳╳╳：

╳╳政府決定，任命：

╳╳╳為╳╳╳╳╳╳大學校長，免去其╳╳╳╳校長的職務。

╳╳╳為╳╳╳╳╳╳大學副校長，免去其╳╳╳╳副校長的職務。（╳╳市人民政府印章)

二ООО年╳月╳日

這類通知寫法簡單，其正文寫明任免的根據、任免人員的姓名、任免的職務即可。有的還寫明任期和待遇。

思考與練習：

1．通知有哪些類型？

2．寫好轉發性通知的標題要注意哪些問題？

3．指出下面這份通知的毛病，并作出修改。

╳╳縣人民政府關于召開經濟工作會議的通知

縣屬各鎮（鄉）、局（行）、廠礦：

為總結經驗，加速振興我縣經濟建設的步伐，縣政府決定在本月中旬召開經濟工作會議，現將有關事項通知如下：

（一）參加會議人員為各單位主管經濟工作的主要負責人；

（二）參加會議人員應認真準備有關經濟工作情況及今后工作打算的材料，以便在會上匯報或交流；

（三）參加人員應帶齊日常生活用品及伙食費，并于15日5時到縣政府報到；

（四）會議結束后，將布置今年下半年的工作安排。

以上通知，希遵照執行。

╳縣人民政府辦公室

2000年9月8日

第三篇：通知寫作

《應用寫作·通知》網上教學方案設計

范義臣

指導思想：為了充分利用網絡資源，便于加強同學員直接溝通，指導學員進行切實有效的寫作訓練，以通過寫作實踐形成良好的寫作習慣和熟練的寫作技巧，以實

現本門課程的教學目的。

導學形式：開院網絡教學平臺。

導學時間：3學時。

導學平臺：教學答疑室

導學內容：公文寫法示例之通知。

教學釋疑過程：

一、指導理解通知的含義

同學們要要理解：通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發布文件；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免人員。

二、通知的特點與分類

（一）要把握通知的如下特點：1.運用范圍廣2.種類多

3.使用頻率高4.時效性強

（二）分類

1.教材的分類：按其內容和功用分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免通知等4種。我們將重點指導學習告知性通知中的會議通知的寫法。

2.重慶公務員考試的分類：根據內容與作用，可分為規定性、布置性、告知性、批轉性、轉發性、發布性、會議性和任免性等8種通知。（附帶說明）

3.指導區別下面各屬于什么通知：

[例文一]

國務院辦公廳轉發工商局等部門關于

嚴厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經營活動意見的通知

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

工商局、公安部、人民銀行《關于嚴厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經營活動的意見》已經國務院同意，現轉發給你們，請認真貫徹執行。

最近一個時期，一度被禁止的傳銷活動又以各種名目在全國各地重新抬頭，其表現形式多種多樣，具有更大的隱蔽性、欺騙性和危害性，嚴重損害了人民群眾的合法權益，擾亂了正常的經濟秩序，并引發了一些社會問題，成為社會治安的巨大隱患。地方各級人民政府一定要本著對人民高度負責的精神，切實加強領導，組織工商行政管理、公安、銀行等有關部門采取強有力的措施，嚴厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經營活動，切實保護公民的合法權益，維護正常經濟秩序和社會穩定。同時，要加大宣傳力度，公開揭露傳銷和變相傳銷的欺騙性和嚴重危害性，及時將查處的典型案件予以曝光，教育廣大人民群眾提高認識，自覺抵制此類非法經營活動。

國務院辦公廳（公章）二ＯＯＯ年八月十三日

[例文二]

重慶市國家稅務局關于廢舊物資回收經營業務有關增值稅政策的通知

各區縣（自治縣、市）國家稅務局、各直屬單位：

最近“兩權”檢查發現有的區縣（市）局在執行《財政部國家稅務總局關于廢舊物資回收經營業務有關增值稅政策通知》（財稅[2001]78號）時，由于對政策理解不同，導致執行政策各地不一致。現就有關廢舊物資回收經營業務有關增值稅政策明確規定如下，請遵照執行。

一、財稅[2001]78號所指的廢舊物資回收經營單位不包括個體經營者和生產企業。因此，對生產企業增值稅一般納稅人不是從廢舊物資回收經營單位購入的廢舊物資，而是自己直接購入的廢舊物資，以及從個體經營者購入的廢舊物資，均不得按10%計算抵扣進項稅額。

二、商業企業增值稅一般納稅人購入廢舊物資回收經營單位銷售的廢舊物資，不屬于財稅[2001]78號所規定的范圍，不得按10%計算抵扣進項稅額。

三、凡執行政策有誤的，必須立即按照財稅[2001]78號和上述規定認真進行清理，補繳增值稅稅款。

重慶市國家稅務局（公章）

二ＯＯ三年八月四日

[例文三]

××移動通信有限公司

關于成立客戶服務中心的通知

各科室：

為增進與客戶的聯絡，進一步做好客戶服務工作，適應公司日益發展的新形勢，經公司研究決定，在原客戶聯絡室的基礎上成立客戶服務中心，主任由×××同志兼任。

二ＯＯ×年五月十六日

[例文四]

正華市人民政府關于召開

2009工作總結暨表彰大會的通知

各區縣人民政府、各企事業單位、市直各局機關：

為了進一步搞好我市的各項工作，經市府辦公會研究決定召開全市2006工作總結暨表彰大會，現就有關事項通知如下：

會議時間：12月29—30日。

報到時間：28日下午3—6時。

報到地點：市府招待所服務總臺。

會議地點：市府大禮堂。

與會人員：各區縣人民政府正副區縣長、企事業單位主要負責人及市直各局正副局長。材料準備：各單位寫好總結和2010年工作計劃。正華縣、東江縣，成玉區等請做好會議交流發言準備，材料與會前7天交大會秘書處審核。

食宿安排：市府招待所

正華市人民政府（公章）

二ＯＯ六年十二月二十日

[例文五]

重慶市人民政府

關于劉光磊等四位同志職務任免的通知

(渝府人〔2006〕33號)

各區縣（自治縣、市）人民政府，市政府各部門：

接市人大常委會《關于劉光磊等四位同志職務任免的通知》(渝人發〔2006〕17號)，經2006年11月24日重慶市第二屆人民代表大會常務委員會第二十七次會議表決通過：

決定任命：

劉光磊為重慶市公安局局長

王勇為重慶市國家安全局局長

決定免去：

**的重慶市公安局局長職務

戚萬林的重慶市國家安全局局長職務

特此通知

重慶市人民政府(公章)

二ＯＯ六年十二月十二日

三、通知的寫法

（一）批示性通知、指示性通知和任免通知等的寫法見教材。

（二）告知性通知中的會議通知的寫法

1.標題，常用事由加文種的形式，且事由在會議名稱前加上“召開”構成，如《關于召開環境保護學術研討會的通知》。

2.主送機關，一般用通稱。

3.正文由開會緣由、事項、結尾組成。開會緣由先要說明開會原因、依據（誰決定召開）和會議名稱，接寫“現將有關事項通知如下”開啟事項。開會事項要交代明白開會時間及期限、地點,與會者及其條件,會議內容或主要議題,參會的準備、會議其他事項（如經費、食宿、交通安排）等5個方面。結尾常向受文者提出具體要求（如要求函寄回執或電話回復是否參會等），還可注明聯系人，地址及聯系電話。如：

重慶市動物衛生監督總站

關于召開2006年全市動物防疫監督工作會議的通知

各區縣（含自治縣）動物防（檢）疫站、獸醫衛生（動物防疫）畜牧獸醫站：

經請示市農業局同意，定于2006年1月18日召開全市動物防疫監督工作會議。現就有

關事項通知如下：

一、會議內容

（一）總結2005年全市動物防疫監督工作，部署2006年動物防疫監督工作任務。

（二）傳達貫徹農業部辦公廳《關于開展動物防疫標識溯源試點工作的通知》（農辦醫〔2005〕59號）文件精神，培訓動物防疫標識溯源系統操作和管理知識。

（三）簽訂2006年動物防疫監督工作和治理公路“三亂”目標管理責任書。

（四）表彰2005年動物防疫監督及執法工作和疫病監測工作先進集體、先進個人。

二、會議時間

2006年1月18日下午報到，19日至20日上午開會，會期一天半。

三、會議地點（另行通知）

四、與會人員

各區縣（自治縣、市）動物防（檢）疫站、獸醫衛生（動物防疫）監督所、畜牧獸醫站各派1名站（所）長參會。機構合設的區縣（自治縣、市）只派1名站（所）長參會。經請示市農業局領導同意，邀請各區縣（自治縣、市）畜牧（農業）局、畜牧發展中心分管動物防疫工作的領導參會。

五、先進集體和先進個人評選辦法及材料申報要求

先進集體和個人的表彰僅限于區縣(自治縣、市)級動物防疫監督機構(動物防疫、檢疫機構)及人員。防、檢機構分設的區縣可各推薦1名先進個人。

動物防疫監督及執法工作先進集體由各區縣（自治縣、市）申請，我站根據各地完成渝動衛監發〔2005〕1號、2號文件規定的各項指標情況、執行《2005年動物防疫工作和治理公路“三亂”目標管理責任書》情況及平時工作檢查考核結果，綜合考評，擇優表彰。

動物疫病監測工作先進集體由我站根據各地完成送樣、領取試劑、監測任務、復核檢測結果、培訓等工作情況，綜合考評，擇優表彰。

先進個人請各地按分配名額等額推薦并填報申報表(見附件)。

請各區縣(自治縣、市)于1月12日前上報2005動物防疫工作總結、執法監督工作總結、參評2005動物防疫監督、執法監督工作先進集體申請和先進個人名單的電子版本(E-mail：89073529@163.com),紙質件于本月15日前快件送達。

凡未提交2005動物防疫工作總結、執法監督工作總結材料的電子版本和先進集體、先進個人的申請、申報材料，或逾期未收到申請、申報材料，視為自動放棄。

六、與會代表住宿費用自理。各參會單位切勿超員。

附件：1.先進個人分配名額表

2.先進個人材料申報表

重慶市動物衛生監督總站（公章）二ＯＯ六年十二月二十日 教學反饋：

小結：

配合教學實施的內容：成績評價、成績記錄表

第四篇：8、通知的寫作要點及

通知的寫作要點及范文

一、通知的概念

黨政機關用于批轉下級機關、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者執行的事項；任免人員時所使用的文種叫通知。通知的特點有3個：

（一）知照性，通知的主要功能在于知照。

（二）廣泛性，通知的廣泛性表現在多方面。

（三）時效性，通知有一定的時效要求。

二、通知的作用及分類

（一）通知的作用

通知的作用很廣泛，它既可以指示工作、發布規章、又可以用來批轉下級公文或轉發上級和不相隸屬機關的公文。

通知是使用單位最多、用途最廣、使用頻率最高的一種公文。各級行政機關都可以發通知，不受發文機關級別的限制。而且內容涉及面很廣，可以是國家大事、重要的政策措施，也可以是具體的工作事項。

（二）通知的基本類型

根據內容的不同，通知大體可以分為五類，1．指示性通知。傳達要求下級機關共同執行事項的通知叫指示性通知。這類通知針對重要的社會問題或執行政策時遇到的急待解決的問題，及時提出明確的指示性意見和要求，對實際工作具有重大的指導意義。

2．批轉性通知。批轉下級機關公文的通知叫批轉性通知。上級機關對下級機關上報的具有普遍指導意義的公文，可連同原文用批轉性通知的形式下發，用于指導下屬工作。有時上級機關在批轉公文時還要加上按語即對這份公文所作的評價。

3．轉發性通知。即轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關公文的通知。

4．知照性通知。傳達要求有關單位需要周知事項的通知叫知照性通知。

5．會議通知。會議通知分兩種，一種是比較簡單的會議，它的事項不大，涉及的單位特定，只需把開會的議題、時間、地點、出席人員等交代清楚即可。另一種是較為復雜的會議通知，它的內容事關重大，會期較長，參加人員較多，組織準備工作也較復雜，應具體寫明以下內容：

A．召開會議的目的、主持單位和會議名稱； B．會議內容； C．會議安排； D．與會人員范圍；

E．與會要求：如入場憑證，報到時間及地點，與會者須攜帶的有關會議材料，與會人員要做的準備工作等。

會議通知要提前發文，以便有關人員做好準備。6．任免性通知。任免人員的通知叫任免性通知。

三、通知的寫作

通知的寫法較為簡單，在此僅舉例說明。

【范文一】

國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發[1996]×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1月1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%，地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院 一九九六年十二月十六日

【范文二】

*省人民政府辦公廳轉發《國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知》的通知

陜政辦發〔1997〕41號

各市、縣（區）人民政府，省人民政府各工作部門、各直屬機構：

現將《國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知》（國辦發明電〔1997〕28號）轉發給你們，請認真遵照執行。

*省人民政府辦公廳 ] 一九九七年六月十六日

【范文三】

國務院關于批轉國家稅務總局

關于加強個體私營經濟稅收征管強化查帳征收工作意見的通知

國發〔1997〕12號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

國務院同意國家稅務總局《關于加強個體私營經濟稅收征管強化查帳征收作的意見》，現轉發給你們，請遵照執行。

加強個體、私營經濟稅收征管，強化查帳征收工作是規范個體、私營經濟管理，促進個體、私營經濟健康發展的重要措施。各級人民政府要高度重視，切實加強領導，協調稅務、工行政管理、公安和金融等有關部門，積極穩妥地做好這一工作，并幫助稅務部門解決工作中出現的困難和問題。國家稅務總局要結合深化稅收征管改革，切實做好對這項工作的組織指導和監督檢查。各有關部門要相互支持、密切配合，確保這項工作的順利進行。

本通知的具體實施意見，由國家稅務總局會同有關部門制定。本通知的貫徹執行情況，各省、自治區、直轄市和計劃單列市人民政府應于七月底前報告國務院，同時抄送國家稅務總局。

國務院

一九九七年二月十八日

【范文四】

北京市人民政府轉發國務院《關于開展和保護社會主義競爭的暫行規定》

京政發[1980]125號

各區、縣人民政府，市政府各委、辦、局：

現將國務院《關于開展和保護社會主義競爭的暫行規定》轉發給你們，請遵照執行。

北京市人民政府（公章）一九八〇年×月×日

【范文五】

國務院關于成立國家行政學院的通知

國發[1993]73號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

為了適應推行國家公務員制度和實施《國家公務員暫行條例》的需要，加強對高、中級國家公務員的培訓，決定成立國家行政學院，為國務院直屬事業單位。

國務院（公章）

一九九三年十月十六日

【范文六】

關于頒發《〈國務院關于職工工作時間的規定〉的實施辦法》的通知

勞部發〔1994〕66號

各省、自治區、直轄市勞動、人事（勞動人事）廳（局），國務院各部委、各直屬機構：

根據《國務院關于職工工作時間的規定》的實施辦法》，我們制定了《〈國務院關于職工工作時間的規定〉的實施辦法》。現發給你們，請遵照執行，并將執行中的經驗和問題按兩部的職責范圍，分別報送。

勞動部 人事部 一九九四年二月八日

【范文七】

關于舉辦公文處理和公文寫作高級研修班的通知

為認真貫徹執行中辦《黨的機關公文處理條例》和國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》，提高有關領導和辦公室人員公文處理和公文寫作能力，更好地適應辦公室工作規范化、制度化、科學化的新要求，我中心經與*市委辦公室議，擬自2000年4月起連續在*市舉辦“高級研修班”，現將有關事項通知如下：

一、研修主題：

辦公室公文處理和公文寫作規范化。

二、主要內容：

(一)《中國共產黨機關公文處理條例》、國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》專題講座；

（二）公文處理規范化；

（三）公文寫作規范化；

（四）當前秘書工作發展的形勢、任務和要求；

（五）現代秘書工作網上辦公。

三、開班時間：

第一期2000年4月23日——27日

第二期2000年5月21日——25日

第三期2000年6月25日——29日

四、參加對象：

（一）各級黨委、政府辦公廳（室）有關領導及文秘工作人員；

（二）國有大型企業辦公室領導及文秘工作人員；

（三）事業單位、社團組織辦公室領導、文秘及業務人員。

五、主講教師：

（一）中央國家機關有關公文寫作、公文處理的領導與專家；

（二）有關高等院校、研究機構專門從事公文教學和研究的教授。

六、費用標準：

（一）培訓費：600元/人，主要用于授課費用、教學場地租金、教學器材、教材費用及其他會務開支；

（二）食宿統一安排，費用自理；教學實習自愿參加，費用另收。

七、承辦單位和報名方法：

三期研修班均由*市委辦公室承辦。

報名人員請認真填寫好《報名回執表》，并于2000年3月30日前寄到或傳真至*市委辦公室。

郵編：541000 ；

聯系電話：0773—2828575；0773—2848567（兼傳真）；聯 系 人：*×

八、培訓報到地址：

*市委辦公室，即：*市榕湖南路5號 漓江村酒家，聯系電話：0773—2861985。**秘書科學技術研究中心 聯系人：* 聯系電話：010—68929792（兼傳真）；

附件：全國公文處理和公文寫作高級研修班報名回執表（略）

**秘書科學技術研究中心辦公室 二0000年三月八日

【范文八】

國務院關于召開全國勞動模范和先進工作者表彰大會的通知

（國發［１９９４］２８號）

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

為進一步調動全國人民改革開放和建設社會主義的積極性，更好地完成黨的十四大提出的各項任務，國務院決定，１９９５年“五一”國際勞動節前夕召開全國勞動模范和先進工作者表彰大會，表彰全國各行各業、各條戰線在改革和建設中做出突出貢獻的先進個人。現將有關事項通知如下：

一、表彰范圍

這次大會擬表彰全國勞動模范和先進工作者３０００名。表彰范圍是：１９８９年以來，在改革開放、經濟建設、工農業生產和各項社會事業中做出突出貢獻的工人、農民、專業技術人員、管理人員、機關工作人員及其他人員。

二、組織領導

國務院成立全國勞動模范和先進工作者表彰大會籌備委員會（以下簡稱籌委會）。籌委會受國務院委托負責審批全國勞動模范和先進工作者，并領導表彰大會的籌備工作。國務委員、國務院秘書長羅干擔任籌委會主任，中華全國總工會副主席、書記處第一書記張丁華，人事部部長宋德福，勞動部部長李伯勇，國家經貿委主任王忠禹，國家教委主任朱開軒，國家科委副主任朱麗蘭，農業部部長劉江，中共中央辦公廳副主任胡光寶，國務院副秘書長李樹文擔任副主任，國務院有關部門及中宣部、團中央、全國婦聯、北京市的負責同志擔任委員。

籌委會下設辦公室，國務院副秘書長李樹文兼任辦公室主任，并設副主任若干人。籌委會辦公室設在全國總工會。

三、工作要求

評選、表彰全國勞動模范和先進工作者是我國各族人民政治生活中的一件大事。為切實做好這項工作，各省、自治區、直轄市人民政府和各有關部門，一定要加強領導，認真做好表彰大會的籌備工作。評選全國勞動模范和先進工作者，要面向基層，面向經濟建設第一線。要評選堅持黨的基本路線，一貫勤勤懇懇、任勞任怨、改革創新、事跡突出的先進人物。婦女、少數民族應占一定比例。通過評選活動，廣泛宣傳各行各業先進人物的模范事跡和崇高精神，動員廣大群眾以先進模范人物為榜樣，努力工作，為奪取改革開放和現代化建設事業的新勝利而努力奮斗。

勞動模范和先進工作者評選條件、評選方法、評選數額分配等事項，由籌委會另行通知。

中華人民共和國國務院

一九九四年四月二十七日

【范文九】

關于金華倫同志任職的通知

桂宣干[2000]53號

本部各處室：

金化倫統治擬任職務任前公示期已滿，沒有異議。經部務會議研究決定：

任金化倫同志為自治區黨委宣傳部網絡管理處處長（試用期一年），免去其自治區黨委宣傳部辦公室副主任職務。

中共廣西壯族自治區委員會宣傳部

2000年2月11日

【范文十】

*市人民政府關于*×等職務任免的通知

市政發〔1997〕105號（1~5）

市人民政府決定：

*×，*×任*市人民政府市長助理；

免去**×市人民政府市長助理職務； *×任*市人民政府辦公廳主任； 免去**×市人民政府辦公廳主任職務；

免去**×市房產管理局副局長、*市住房制度改革委員會辦公室副主任（正局級）職務；

免去**×市土地管理局副局長職務

免去**×高新技術產業開發區管委會副主任、*高科（集團）總公司副總經理職務。*市人民政府

一九九七年七月十二日

第五篇：公文寫作通知的寫法及

公文寫作試論

通報采用敘事的寫法，總的要求：敘事清楚，簡明扼要。

函

函，即信；公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。公函大體有以下幾種用法：

一、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

二、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，三、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

四、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

機關公文的制發程序

凡以機關名義制發的各類文件，均須按以下程序處理：

制發文件單位擬稿 送機關辦公室核稿 呈領導審閱簽發 機要員登記編號 打字校對付印裝訂 機要員用印留存 發文單位發出文件

1998年1月22日

辦公室主任應具備的素質

無論什么機關的辦公室主任，都是那個機關領導者的耳目、參謀和助手。一個稱職的辦公室主任，應該具備以下素質：

一、具有正確領會領導意圖的理解能力。領導的意見、指示一般都是通過辦公室主任上傳下達的。因此辦公室主任必須要正確理解領導的意圖，以便準確地上傳和下達領導的意見、指示。

二、具有組織大型會議和大型活動的組織能力。大型會議和大型活動，一般都由辦公室出面組織，需要辦公室主任作出詳盡的計劃與周密的安排，包括會議通知、材料準備、會場布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有細小末節的事情都必須安排得十分周到，否則就會貽誤工作。

三、具有妥善處理事務的能力。因為辦公室主任有時候是代表領導者處理事務的，所以，無論是領導交辦的事務還是領導沒有交辦的機關其他事務，都必須一件一件處理得恰到好處，不能因事務處理得不妥當而損害領導的形象。

四、具有很強的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會議記錄、綜合文字材料等簡單的文字工作，更重要的是要參與審定或者親自撰寫領導講話文稿、審核并修改以機關名義發文的各類文稿。所有這些出臺的文字材料，都代表著機關的形象。因此，辦公室主任應該具備很強的駕馭語言文字的能力，并不斷努力提高自己的寫作水平。

五、要有很強的綜合、平衡、協凋能力。機關辦公室是具有綜合、平衡、協調職能的機構，很多時候都代表領導者綜合情況、平衡關系、協調工作。因此，辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況，站在領導者的立場和角度做好全局各項工作。

六、要有一定的公關能力。辦公室主任經常接待來訪人員和來客，領導不在場要接待得十分得體；領導在場時，不能喧賓奪主。代表領導者到外面辦事，要想方設法克服一切困難，千方百計把事情辦成。

七、要有超前的預測和參謀能力。某些事預計領導會想到，要提前作好準備；某些事領導暫時還沒有想到而辦公室主任想到了，要提醒領導；領導辦某一件事，辦公室主任要注意學習領導的辦事方法，設身處地想想這件事要是由自己來處理該怎么處理，必要時還可為領導當參謀，出主意。

九、公文編號。一般包括機關代字、年號、順序號。如：“國發[1997]5號”，代表的是國務院一九九七年第五號發文。“國發”是國務院的代字，“[1997]”是年號，（年號要使用方括號“[ ]”），“5號”是發文順序號。幾個機關聯合發文的，只注明主辦機關的發文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在于統計發文數量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。

十、簽發人。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發人名，以示對所發文件負責。簽發人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發人：×××”。

十一、機密等級。機密公文應根據機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定，并據此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。

十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。

十三、閱讀范圍，根據工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發送和閱讀范圍，通常寫在發文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“（此件發至縣團級）”。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規定閱讀范圍。

十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發文機關之前，注明附件的名稱和件數，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。

十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。公文的行文關系

行文的關系，指的是發文機關與收文機關之間的關系。注意：

一、下級機關一般應按照直接的隸屬關系行文而不要越級行文。

二、行文常規：平行或不相隸屬的機關之間，應當使用平行文（如函、通知等），不能使用上行文（如請示、報告等），更不能使用下行文（如命令、指示、決定等）。

三、要分清主送機關和抄送機關。向上級的請示，不要同時抄送下級機關；向下級機關的重要行文，可以抄送直接上級機關。受雙重領導的單位向上級機關的請示，應當根據內容寫明主送機關和抄報機關，由主送機關負責答復所請求的問題；上級機關向受雙重領導的單位行文時，應當抄送另一個上級機關。

四、要注意黨政不分的現象。黨務和政務事宜要分別行文，凡屬政府方面的工作，應以政府名義行文；凡屬黨委方面的工作，應以黨委名義行文。公文寫作的基本要求

不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點：

一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關的有關規定。

二、要符合客觀實際，符合工作規律。

三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。

四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。注意幾點：

（一）條理要清楚。公文內容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。

（二）文字要精煉，篇幅要簡短。

（三）遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。

（四）論理要合符邏輯。公文的觀點要明確，概念要準確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產生岐義，耽誤工作。

（五）造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應使用全稱。

（六）正確使用標點符號。

（七）正確使用順序號[

一、（一）、1、（1）]。

五、要符合保密制度的要求。

公文的種類

公文的種類簡稱文種。一九八一年二月，國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理暫行辦法》將國家行政機關的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復、函。這些文種近視眼行文關系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：

上行文──下級機關向所屬上級機關的發文，如請求、報告。平行文──平行機關或不相隸屬的機關之間的發文，如通知、函。

下行文──上級機關對所屬下級機關的發文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。

延華集團和各成員企業使用頻率較高的文種只有請示、報告、通知、通報、函五種。

請示和報告

一、請示。請示是向主管上級機關請求對某項工作或問題作出指示、給予答復、審核批準時所使用的公文。請示與報告的區別：請示是要求上級機關給予答復的文件，而報告則是不要求答復的文件。

（一）什么事情應該請示？

一般而言，凡向上級請示的問題，應屬于以下幾種情況：

1、屬于主管上級單位明確規定必須請示批準才能辦理的事項。

2、對現行方針、政策、法令、規章、制度等不甚了解，有待上級單位明確答復才能辦理的事項。

3、工作中發生了新情況，而無章可循，有等上級明確指示才能辦理的事項。

4、因情況特殊難以執行現行規定，有待上級重新指示才能辦理的事項。

5、因意見分岐，無法統一，難于工作，有待上級裁決才能辦理的事項。

6、有章可循，有法可依，可以開展工作，但因事由重大，為防止工作中失誤，需請示上級審核的事項。

7、按上級明文規定，完成一個任務，需報請上級審核的有關事項。

（二）撰寫請示需掌握的三個要領：

1、詳細、準確地寫明請示事由。不僅應在標題上寫清，還要在在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請求。請示事項要專題專文，以便上級及時答復。

2、明確提出本單位對解決這一問題的意見，供上級參考。意見要寫得有理有據，必要時可引證有關的現行政策、規定條文。如本單位意見分岐，要分別陳述不同意見的內容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見，供上級權衡、批復。

3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示；由于時間限制，或事態嚴重，希望上級盡快答復，甚至務請在什么時限內答復；提請上級批復時需要注意或強調的問題，否則可能引起什么不良后果；在上級正式批復前，建議上級同意暫先按什么原則進行工作；等等。向上級提出上述要求的目的，是為了得到上級及時、準確的批復，但行文中切勿使用要挾的言辭。

二、報告。報告是陳述性文件。它的種類很多，按內容可分為專題報告、綜合報告、總結報告；按時間可分為報告、季度報告、月份報告和工作進程報告等。

為了陳述清楚，報告的擬寫方式一般可分為四個部分：

一、情況；

二、經驗；

三、問題；

四、今后意見。如果屬于自我批評、工作反省的專題報告，也可分為四個部分：

一、情況；

二、原因；

三、責任；

四、處理情況和意見。

通知

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。

通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。一、一般性通知。在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時，如：慶祝某個節日，成立、調整、合并、撤銷某個機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關報送有關材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。

二、會議通知。上級機關要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。

三、任免通知。上能機關在任免下級機關的領導人或上級機關的有關任免事項需要下級機關知道時要發任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據文件，以及任免人員的具體職務即可。

不論哪種類型的通知，都應該注意以下幾點：

一、通知一般都要有一個符合標題“三要素”（即發文機關、事由、文種）的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關簡單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。

二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當的。

三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。

通報

通報是把工作情況、經驗教訓、好壞典型事例等，通知所屬下級單位的文件。

通報的作用在于溝通消息，互通情報，使有關單位和組織了解工作的進程，樹立全局思想，安排自己的工作；或使其學習他地、他人的經驗，見賢思齊，推動自己的工作；或使其記取他地、他人的教訓，引以為戒，警惕類似問題的發生。因此，撰寫此類公文，要放眼全局，拿準所通報內容的普遍意義。要事實準確，把時間、地點、人物、數據、事例、背景都書寫清楚。要目的明確，對其原因、影響、經驗、教訓進行科學地總結，使人得到教益。

通報采用敘事的寫法，總的要求：敘事清楚，簡明扼要。

函

函，即信；公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。公函大體有以下幾種用法：

一、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

二、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，三、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

四、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

機關公文的制發程序

凡以機關名義制發的各類文件，均須按以下程序處理：

制發文件單位擬稿 送機關辦公室核稿 呈領導審閱簽發 機要員登記編號 打字校對付印裝訂 機要員用印留存 發文單位發出文件

1998年1月22日

辦公室主任應具備的素質

無論什么機關的辦公室主任，都是那個機關領導者的耳目、參謀和助手。一個稱職的辦公室主任，應該具備以下素質：

一、具有正確領會領導意圖的理解能力。領導的意見、指示一般都是通過辦公室主任上傳下達的。因此辦公室主任必須要正確理解領導的意圖，以便準確地上傳和下達領導的意見、指示。

二、具有組織大型會議和大型活動的組織能力。大型會議和大型活動，一般都由辦公室出面組織，需要辦公室主任作出詳盡的計劃與周密的安排，包括會議通知、材料準備、會場布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有細小末節的事情都必須安排得十分周到，否則就會貽誤工作。

三、具有妥善處理事務的能力。因為辦公室主任有時候是代表領導者處理事務的，所以，無論是領導交辦的事務還是領導沒有交辦的機關其他事務，都必須一件一件處理得恰到好處，不能因事務處理得不妥當而損害領導的形象。

四、具有很強的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會議記錄、綜合文字材料等簡單的文字工作，更重要的是要參與審定或者親自撰寫領導講話文稿、審核并修改以機關名義發文的各類文稿。所有這些出臺的文字材料，都代表著機關的形象。因此，辦公室主任應該具備很強的駕馭語言文字的能力，并不斷努力提高自己的寫作水平。

五、要有很強的綜合、平衡、協凋能力。機關辦公室是具有綜合、平衡、協調職能的機構，很多時候都代表領導者綜合情況、平衡關系、協調工作。因此，辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況，站在領導者的立場和角度做好全局各項工作。

六、要有一定的公關能力。辦公室主任經常接待來訪人員和來客，領導不在場要接待得十分得體；領導在場時，不能喧賓奪主。代表領導者到外面辦事，要想方設法克服一切困難，千方百計把事情辦成。

七、要有超前的預測和參謀能力。某些事預計領導會想到，要提前作好準備；某些事領導暫時還沒有想到而辦公室主任想到了，要提醒領導；領導辦某一件事，辦公室主任要注意學習領導的辦事方法，設身處地想想這件事要是由自己來處理該怎么處理，必要時還可為領導當參謀，出主意。