第一篇：通知寫作教案

通知寫作教案

教學(xué)目標(biāo)：

1、能懂得寫通知的意義，掌握寫通知的固定格式，學(xué)會寫通知。

2、通過習(xí)作，能認(rèn)識到：通知跟我們?nèi)粘Ｉ畹年P(guān)系密切，養(yǎng)成能注意留心校內(nèi)校外的有關(guān)通知的習(xí)慣。

3、教育學(xué)生遵守《交通安全法》 教學(xué)重點：了解通知的特點。

教學(xué)難點：了解通知的寫法，會寫通知。教學(xué)時間：2 教學(xué)過程：

一、創(chuàng)設(shè)情景，導(dǎo)入新課

1、有則童話說小熊請客，便給森林里的各種鳥兒發(fā)通知：讓大家起床后到他家來吃飯。小鳥兒們接到通知后，都按上面寫的“起床后”來了，結(jié)果呢？小麻雀在清晨五點多就來了，許多鳥兒也在上午七八點鐘都到了，貓頭鷹呢？直到天黑了才來。一見面，小熊挺不高興，還責(zé)備貓頭鷹來得太晚了。貓頭鷹說：“我是按你的通知做的呀！”小熊忽然想起，麻雀等鳥兒是夜里休息，貓頭鷹也是白天睡覺，晚上活動，待它“起床后”，可不是天黑了。小熊想到這些，一拍腦袋，說：“貓頭鷹，對不起，不怪你，就怪那通知。”貓頭鷹說：“怎么怪‘通知’呢？只能怪那寫通知的人考慮事情不周到。”小熊一想：通知是他自己寫的，羞的臉都紅了。

這則小童話描寫的是森林里不同鳥兒不同的生活習(xí)性，但對寫通知也有啟發(fā)。所謂通知就是普遍告知大家要做什么事情，以及具體的時間、地點，或是取消做什么事情。

2、創(chuàng)設(shè)情景

①老師請你通知一下，明天中午團委在學(xué)校會議室開會。你會怎么怎么做？

②學(xué)校如果在今天下午臨時要召開全體班主任會議，那你猜測一下學(xué)校又會怎么做？

二、通知的相關(guān)知識（定義與分類）。

1、通知的定義

通知，是用于批下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部的一種公文。

通知是行政機關(guān)廣泛使用的周知性公文。它的使用范圍很廣，無論哪級機關(guān)，甚至企事業(yè)單位、社會團體都可使用。受文對象可以是機關(guān)單位，也可以是普通公民。

2、通知的特點：

通知具有廣泛性、周知性、時致性。

（1）使用的廣泛性。通知的廣泛性表現(xiàn)在多方面。（2）功用的曉諭性。即指導(dǎo)性和周知性。（3）行文的多向性。一般做下行文和平行文。

3、通知的分類

通知大致分為以下幾種：

1、指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。就是向下級機關(guān)部置任務(wù)，闡述原則，交待辦法，要求下級機關(guān)辦理或執(zhí)行。帶有強制性、指揮性和決策性。如：《國務(wù)院關(guān)于禁止傳銷經(jīng)營活動的通知》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步加強省部級領(lǐng)導(dǎo)干部出訪管理的通知》、《會議通知》等。【例文1】

關(guān)于頒發(fā)《〈國務(wù)院關(guān)于職工工作時間的規(guī)定〉的實施辦法》的通知

勞部發(fā)〔1994〕66號

各省、自治區(qū)、直轄市勞動、人事（勞動人事）廳（局），國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：

根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于職工工作時間的規(guī)定》的實施辦法》，我們制定了《〈國務(wù)院關(guān)于職工工作時間的規(guī)定〉的實施辦法》。現(xiàn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行，并將執(zhí)行中的經(jīng)驗和問題按兩部的職責(zé)范圍，分別報送。

附件：《國務(wù)院關(guān)于職工工作時間的規(guī)定》

勞動部人事部

一九九四年二月八日

2、批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機關(guān)送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。【例文】

*省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知的通知》

陜政辦發(fā)〔1997〕41號

各市、縣（區(qū)）人民政府，省人民政府各工作部門、各直屬機構(gòu)：

現(xiàn)將《國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知》（國辦發(fā)明電〔1997〕28號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。

國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：

目前，非法倒買倒賣人民幣的問題比較嚴(yán)重，影響了人民幣的正常流通，破壞了人民幣的信譽。為加強對人民幣的管理，打擊非法買賣人民幣的行為，根據(jù)《中華人民共和國中國人民銀行法》有關(guān)規(guī)定，經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，特作如下通知：

一、禁止非法買賣流通人民幣（包括紀(jì)念幣，下同）；經(jīng)營已退出流通的人民幣，必須經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)。

二、未經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)，任何單位和個人不得裝幀和經(jīng)營裝幀的流通人民幣。

三、違反以上規(guī)定的，視情節(jié)輕重，由工行政管理部門沒收一定物及非法所得，并按有關(guān)規(guī)定予以處罰。

四、各金融機構(gòu)及其從業(yè)人員不得利用職務(wù)之便支持、參與人民幣的非法買賣活動，對違反規(guī)定的要從嚴(yán)懲處。

五、對在中國境內(nèi)非法買賣外國貨幣的，比照上述規(guī)定辦理。

國務(wù)院辦公廳 一九九七年七月四日

3、發(fā)布性通知。主要用來發(fā)布有關(guān)法規(guī)和規(guī)章、印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話和各種重要工作方案、計劃等，一般用于機關(guān)內(nèi)部行文。如《關(guān)于印發(fā)×××同志在全市××工作會議上講話的通知》、《關(guān)于印發(fā)××市人畜吃水工程管理辦法的通知》等。

4、事務(wù)性通知。主要是發(fā)布上級要求下級辦理的事項，或發(fā)布要告知其他單位的事項，這類通知無需受文單位辦理什么事情，只是告知他們有關(guān)事項或一些新情況，如任免人員、機構(gòu)成立與變更、啟用公章、單位更名、遷移地址、安排假期等。【例文】任免通知

*市人民政府關(guān)于*×等職務(wù)任免的通知

市政發(fā)〔1997〕105號（1~5）

市人民政府決定：

*×，*×任*市人民政府市長助理；

免去**×市人民政府市長助理職務(wù)； *×任*市人民政府辦公廳主任；

免去**×市人民政府辦公廳主任職務(wù)；

免去**×市房產(chǎn)管理局副局長、*市住房制度改革委員會辦公室副主任（正局級）職務(wù)；

免去**×市土地管理局副局長職務(wù)

免去**×高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管委會副主任、*高科（集團）總公司副總經(jīng)理職務(wù)。

一九九七年七月十二日

5、會議通知。用語各單位召開會議前，告知與會者開會的時間、地點、攜帶的材料等，使用廣泛。

【例文1】

××縣關(guān)于召開計劃生育工作會議的通知

所屬各單位：

為了總結(jié)交流經(jīng)驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議內(nèi)容：

二、參加人員：

三、會議時間、地點

××縣 ×年×月×日

【例文2】

通 知

為加強交通安全知識，我校特地邀請縣交警大隊大隊長今天下午14：30到我校來作“交通安全”方面的專題報告。請全校師生按時到運動場聽講座。

荔波縣中等職業(yè)學(xué)校政教處 2014年10月15日

（滲透交通安全知識教育）

三、寫法指導(dǎo)

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

（1）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。

（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。（3）落款。寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫。

四、練習(xí)糾錯、講評（請同學(xué)們認(rèn)真閱讀以下通知，說說有哪些錯誤之處）。

通知

為加強環(huán)境保護，我校特地邀請省環(huán)保專家來作“森林、河流”方面的專題報告。請按時參加。

荔波縣中等職業(yè)學(xué)校政教處

五、作業(yè)

寫一則會議通知。

第二篇：通知寫作教案

通知寫作教案

（一）通知的概念和種類

1.通知的概念

通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。

2.通知的種類

一般可分為五種：

一是指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

二是批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機關(guān)送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。

三是周知性通知。多用于上級機關(guān)向下級機關(guān)宣布某些應(yīng)知事項，不具有強制性。

四是會議通知。用于對上級或平級。

五是任免通知。上級機關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機關(guān)。

★

（二）通知的格式

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。（寫在第一行正中間）

（2）、正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。（在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號）

1、開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；

2、主體說明通知事項（內(nèi)容較多，可分條來寫）；

3、結(jié)尾提出執(zhí)行要求，加上“特此通知”等字樣。

4、（3）落款。在正文的右下角寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了 機關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫。

第三篇：通知寫作教案

課題: 應(yīng)用文寫作——通知

授課時間:5月7日上午第一節(jié)

授課地點:17綜計2班

授課教師:沈躍紅

應(yīng)用文寫作——通知

教學(xué)目標(biāo)

知識目標(biāo)：了解通知的概念、分類和用途。

能力目標(biāo)：掌握通知的寫作方法。

情感態(tài)度與價值觀：通過習(xí)作，能認(rèn)識到通知與日常生活有著密切的聯(lián)系，養(yǎng)成學(xué)以致用的習(xí)慣。

教學(xué)重點：掌握通知的寫法。

教學(xué)難點：引導(dǎo)學(xué)生把通知的相關(guān)信息表達(dá)清楚、完整。教學(xué)時間：一課時 教學(xué)過程：

一、創(chuàng)設(shè)情景，導(dǎo)入新課

二、解題（概念與分類）。

（一）、通知的定義

通知，是用于批下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部的一種公文。(《國家行政公文處理辦法》)通知是一種上級對下級、組織對所屬成員傳達(dá)信息或布置工作的常用的應(yīng)用文。

可分為工作通知、會議通知、任免通知等，其中最常用的是會議通知。

（二）、通知的特點：

通知除了用于國家行政機關(guān)之外、企事業(yè)單位、社會團體等使用也非常廣泛，它是一種應(yīng)用廣泛，使用頻率高，不受內(nèi)容制約，即可用于布置工作、傳達(dá)重要指標(biāo)，也可以用于知照一般事項的下行文種。

三、寫法指導(dǎo)

（一）通知一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文和落款四部分組成。具體寫法如下：（1）標(biāo)題：通常有四種形式，一種是由發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種構(gòu)成；一種是由事由+文種構(gòu)成；發(fā)文機關(guān)+文種：一種是僅用文種“通知”作標(biāo)題。（2）主送機關(guān)：受文單位或個人的名稱。（3）正文：由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。

開頭主要交代通知緣由、根據(jù)； 主體說明通知事項； 結(jié)尾提出執(zhí)行要求。

(在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。)（4）落款：寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫。

（二）課堂小結(jié)：教師引導(dǎo)學(xué)生總結(jié)通知的常規(guī)格式和寫作時應(yīng)注意的事項。

（三）示例演示:

四、寫作實踐

請以廣漢市金雁中學(xué)教務(wù)處的名義通知全體任課教師在12月22日下午４點到階梯教室參加教學(xué)工作會議。（兩種格式都寫，注意抓住材料中的有效信息。）

五、練習(xí)糾錯、講評（請同學(xué)們認(rèn)真閱讀以下通知，說說有哪些錯誤之處）。

六、作業(yè):請你根據(jù)以下內(nèi)容以校學(xué)生處的名義寫一份通知。

學(xué)校將于5月18日晚上7點在多功能廳開展“青春讓夢想飛揚”主題演講比賽，請各班學(xué)習(xí)委員組織好本班選手準(zhǔn)時參加。

第四篇：通知的寫作_教案

通知的寫作 教案

一、授課時間：

二、授課類型：理論課

三、授課題目：通知的寫作

四、教學(xué)目的：

1.知識教學(xué)：通知的適用范圍及特點、通知的主要類型、通知的結(jié)構(gòu)與寫法 2.能力發(fā)展：掌握通知的一般寫法，并能寫出合格的通知。3.激發(fā)運用公文寫作這一特殊手段為社會服務(wù)的思想。

五、教學(xué)方法及手段：

主要運用講授法、討論法、案例法。教學(xué)手段有教具、圖表、文件等；在教師的策劃和組織下，讓學(xué)生在一起討論和交流，通過這樣的合作學(xué)習(xí)環(huán)境，群體的思維與智慧可以被整個群體共享，彼此取長補短，互相啟發(fā)，共同完成對新知識的意義建構(gòu)。

六、教學(xué)重點及難點：

1.通知的適用范圍及特點 2.通知的結(jié)構(gòu)與寫法

七、教學(xué)實施過程

導(dǎo)入 ：泛讀例文教材P63《國務(wù)院辦公廳關(guān)于限期停止生產(chǎn)銷售使用車用含鉛汽油的通知》，感知通知。

教學(xué)內(nèi)容：

(一)通知的適用范圍及特點

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,發(fā)布文件；傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項；任免人員。通知是各級黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中最常用的一種公文，使用范圍相當(dāng)廣泛。

通知具有三個特點：

1、使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機關(guān)級別高低的限制；對通知的行文路線限制不嚴(yán)，主要作上級機關(guān)對下級機關(guān)、組織對所屬成員的下行文，但平行機關(guān)之間、不相隸屬的機關(guān)之間，有時也可使用通知知照有關(guān)事項；通知寫作靈活自由，使用比較方便。

2、文種功用多具有指導(dǎo)性。上級機關(guān)和組織向下級機關(guān)、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導(dǎo)性。特別是部署和布置工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達(dá)到什么要求等。一部分通知對下級或有關(guān)人員有約束力,起指揮、指導(dǎo)作用;另一部分通知則主要起知照作用。

3、有明顯的時效性。通知事項一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。(二)通知的主要類型

根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型：

1、指示性通知。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強制性、指揮性和決策性的特點。

2、批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))性通知。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文。這類通知包括批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性兩種。批轉(zhuǎn)性通知，適用于上級機關(guān)對下級部門的文件加批語下發(fā)，需在標(biāo)題中加“批轉(zhuǎn)”兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知是“轉(zhuǎn)發(fā)”有關(guān)文件的通知，同樣需在標(biāo)題中注明“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣。

3、事項性通知(工作通知)。要求下級機關(guān)辦理某些事項，除交待任務(wù)外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有強制性和行政約束力。

4、知照性通知。用于告知某一事項或某些信息的通知，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。

5、會議通知。即告訴有關(guān)單位或個人參加會議的通知。(四)通知的結(jié)構(gòu)與寫法

各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標(biāo)題和正文的一般寫法： 標(biāo)題。通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。

完全式標(biāo)題是發(fā)文機關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題，省略式標(biāo)題則根據(jù)需要省去其中的一項或兩項。省略式標(biāo)題有如下三種情況：

0通過文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知，一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議及報到時間、地點、需要的材料等,通常采用條文式寫法。

(6)任免通知的寫法。任免通知的寫法比會議通知更為簡單，一般的固定格式是：按任免決定寫上任免人員即可。

(六)、例文（教材P63）析評： 在學(xué)生熟讀文章的基礎(chǔ)上，引導(dǎo)思考以下問題：

1、屬于哪一種通知？

2、全文分幾部分？

3、做法如何表述的？

4、體會本文的語言特色。

（七）通知的寫作要求

1、針對性強

2、依據(jù)充分

3、事項具體

九、思考題

1從身邊找?guī)追萃ㄖY(jié)合實際談?wù)勍ㄖ奶攸c。

2試析評下文的毛病，并改寫之。

關(guān)于慶祝首屆教師節(jié) 開展游園活動的通知

為了慶祝第一個教師節(jié)，更好地促進師生之間的友誼，我校定于×月×日晚×?xí)r在××(地點)舉辦游園活動。為確保此次活動的順利開展，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、參加游園活動者都必須是本校教職工，其他人員不得參加。

二、必須聽從工作人員的安排，服從工作人員的指揮，不得無理取鬧，以免影響工作人員的正常工作。

三、必須嚴(yán)格遵守各項活動規(guī)則，不準(zhǔn)隨便破壞游園活動的規(guī)定，如有這種情況應(yīng)受到校紀(jì)處分。

四、參加任何活動都必須排隊，不準(zhǔn)隨意插隊，不準(zhǔn)在隊列中故意擁擠。

五、保護好一切活動器械，嚴(yán)禁私自拿或破壞。

六、領(lǐng)獎時必須排隊，不準(zhǔn)不排隊而領(lǐng)獎這種現(xiàn)象發(fā)生。

七、工作人員必須嚴(yán)格要求自己，不得亂發(fā)獎票。

以上規(guī)定，望大家自覺遵守，互相監(jiān)督執(zhí)行。對那些不遵守者，應(yīng)給予校紀(jì)處分。特此通知。

213-

第五篇：通知寫作

通 知

通知是最常用的行政公文，作用最多，數(shù)量最多（據(jù)統(tǒng)計有的機關(guān)多達(dá)70%以上，其中批轉(zhuǎn)性通知最多）。

第一節(jié)通知概述

一、概念

《辦法》規(guī)定：通知“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”。

二、特點

（一）廣泛性。使用范圍具有廣泛性。在發(fā)文機關(guān)方面，上至最高的行政機關(guān)，下至基層單位，都可以用通知行文；在內(nèi)容方面，大到全國性的重大事項、行政法規(guī)，小到單位內(nèi)部告知一般事項，都可用通知行文。

（二）周知性。通知的功能十分明顯，即有周知性。通知用于傳達(dá)信息、告知事項，或要求辦理、遵照執(zhí)行，因此具有周知性。但是，要明確認(rèn)識的是，通知只對主送機關(guān)范圍中的對象有周知性。

（三）指導(dǎo)性。通知在發(fā)布規(guī)章、布置工作、轉(zhuǎn)發(fā)文件時，都明確闡述處理問題的原則和具體措施、方法，如需要做什么事、怎么做、達(dá)到什么要求等。這說明通知具有指導(dǎo)功能。

（四）不確定性。通知在行文方向上具有不確定性。通知多為上級機關(guān)向下級機關(guān)的行文，因此屬于下行文。但在平級單位和不相隸屬單位之間，必要時也可用通知行文，這時通知具有平行性。具有平行性的通知一般不帶指導(dǎo)性，只表述告知性內(nèi)容。

三、類型

（一）批轉(zhuǎn)性通知。這是以傳達(dá)外機關(guān)的文件為主要目的的通知，具體來說可以分為兩種情況：

1．轉(zhuǎn)發(fā)文件。轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、平級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的文件。所轉(zhuǎn)發(fā)的文件包括通知、決定、規(guī)定、意見、批復(fù)、復(fù)函等。例如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院體改辦等部門關(guān)于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革指導(dǎo)意見的通知》（轉(zhuǎn)發(fā)平級機關(guān)的文件）；廣東省人民政府《轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于加強出入境中介活動管理的通知》（轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的文件）；廣東省人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)省政協(xié)辦公廳關(guān)于貫徹省有關(guān)發(fā)展個體私營經(jīng)濟的〈決定〉、〈條例〉情況的調(diào)查和建議的通知》（轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機關(guān)的文件）。

2．批轉(zhuǎn)文件。批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的文件。所批轉(zhuǎn)的文件包括有報告、請示、會議紀(jì)要等。例如：廣州市人民政府《批轉(zhuǎn)市公安局關(guān)于實施廣州市道路交通管理綜合整治工作方案請示的通知》。

批轉(zhuǎn)文件與轉(zhuǎn)發(fā)文件的區(qū)別在于所轉(zhuǎn)發(fā)的文件來源不同。對于下級機關(guān)的文件，應(yīng)加以批準(zhǔn)、認(rèn)可然后轉(zhuǎn)發(fā)下去；對于上級機關(guān)、平級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的文件則無權(quán)批準(zhǔn)，只起傳達(dá)作用。

（二）事項性通知。這種類型是用于傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項的通知。具體來說可分為以下幾種情況：

1．布置工作、安排開展活動。對一般事項做出布置安排。其內(nèi)容是布置任務(wù)、部署工作、交代方法、闡明原則，指導(dǎo)性較強。如：《國務(wù)院關(guān)于加強出入

境中介活動管理的通知》、《廣州市人民政府關(guān)于實行住房貨幣分配有關(guān)問題的通知》、《廣州市人民政府辦公廳關(guān)于開展全市安全生產(chǎn)大檢查的通知》。

2．解決實際工作中的某些問題。對實際工作中出現(xiàn)的某些問題，給予解決的原則、界限。其內(nèi)容政策性強，往往作為行政法規(guī)和地方性法規(guī)的補充或試行

性文件發(fā)布。例如《國土資源部關(guān)于涉外非法人企業(yè)申請?zhí)降V權(quán)有關(guān)問題的通

知》、《關(guān)于禁止濫發(fā)會議誤餐費、交通費的通知》。

3．告知召開會議。指組織召開會議的機關(guān)向參加會議的機關(guān)、單位行文，告知會議的內(nèi)容、時間、地點和會議要求的通知。如《關(guān)于舉辦廣州市第三屆名

城名人運動會的通知》。

（三）任免通知。按人員管理權(quán)限，由上級機關(guān)決定任免人員，再把任免決

定用通知行文，向指定范圍公布。

第二節(jié)通知寫作

通知一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款和成文日期組成。但是，通知種類

較多，結(jié)構(gòu)和寫法也比較復(fù)雜。下面分別介紹各類通知的基本寫法。

一、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法：

例1：

國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院體改辦等部門關(guān)于

城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革指導(dǎo)意見的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：

國務(wù)院體改辦、國家計委、國家經(jīng)貿(mào)委、財政部、勞動保障部、衛(wèi)生部、藥品監(jiān)管局、中醫(yī)

藥局《關(guān)于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導(dǎo)意見》已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫

徹執(zhí)行。

（國務(wù)院辦公廳印)

二ООО年二月二十一日

例2：

轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于加強出入境中介活動管理的通知

各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬有關(guān)單位：

現(xiàn)將《國務(wù)院關(guān)于加強出入境中介活動管理的通知》（國發(fā)?2000?25號，以下簡稱《通

知》）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并結(jié)合我省實際，提出如下意見，請一并貫徹落實。

一、提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必把這次清理整頓工作擺上議事日程，切實抓緊抓好。

為保障這項工作的順利開展，按時保質(zhì)完成任務(wù)，各級清理整頓工作由公安和工商行政管理

部門具體負(fù)責(zé)，勞動、教育等部門按照職責(zé)分工做好配合協(xié)助工作。各部門必須按照《通知》

要求開展自查自糾工作，各級政府予以監(jiān)督、指導(dǎo)。

二、抓住重點，全面清理。從現(xiàn)在起至今年年底，各地要對從事出入境中介活動的機構(gòu)（含

留學(xué)、勞務(wù)、就業(yè)等中介機構(gòu)）進行一次全面的清理整頓。清查時要重點了解以下內(nèi)容：中

介機構(gòu)的數(shù)量以及各中介機構(gòu)的名稱、營業(yè)執(zhí)照注冊號、經(jīng)營范圍、法定代表人、員工人數(shù)、收費標(biāo)準(zhǔn)、注冊資本、資格認(rèn)定書、違法違規(guī)等情況，其中領(lǐng)取工商行政管理部門頒發(fā)的營

業(yè)執(zhí)照的有多少家，無證照非法經(jīng)營的有多少家，超范圍經(jīng)營的有多少家。清理整頓的重點

地區(qū)是廣州、深圳、珠海、汕頭、江門、東莞、佛山、中山、惠州等市。通過清查，對問題

嚴(yán)重的中介機構(gòu)的法人代表和有關(guān)責(zé)任人員，要依法嚴(yán)肅處理，直至追究刑事責(zé)任。通過清

理整頓，依法打擊、取締一批問題嚴(yán)重的中介機構(gòu)，凈化我省出入境中介市場。

三、加強管理和監(jiān)督檢查。在國務(wù)院有關(guān)部門未制定出具體的管理辦法之前，暫不受理審核

新出入境中介機構(gòu)的資格認(rèn)定及經(jīng)營許可變更申請。對清理后的出入境中介機構(gòu)，各地應(yīng)加

強宏觀管理，定期進行檢查監(jiān)督和指導(dǎo)，規(guī)范其中介行為，使出入境中介活動健康有序發(fā)展。

四、加大宣傳力度。各地在清理整頓期間，要抓住典型案件依法嚴(yán)肅查處，并通過新聞

媒介適時予以曝光，以震懾不法分子，教育廣大人民群眾。

全省清理整頓出入境中介機構(gòu)工作在今年底前結(jié)束，各地于12月15日前將清理整頓情況及

時上報省公安廳、工商局。由省公安廳、工商局于2000年12月20日前匯總向省人民政府

報告。

（廣東省人民政府印）

二ООО年十一月十五日

例3：

批轉(zhuǎn)市公安局關(guān)于實施廣州市道路交通

管理綜合整治工作方案請示的通知

各區(qū)、縣級市人民政府，市府直屬各單位：

現(xiàn)將市公安局《關(guān)于實施廣州市道路交通管理綜合整治工作方案的請示》批轉(zhuǎn)給你們，請遵

照執(zhí)行。執(zhí)行中遇到的問題，請逕向市公安局反映。

（廣州市人民政府印）

二ООО年九月六日

（一）標(biāo)題。轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題可以有2種寫法，一是由“發(fā)文機關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)

或批轉(zhuǎn)+被轉(zhuǎn)文件的標(biāo)題（通知之外的文種）+通知”構(gòu)成，如例1；二是省略文

種，如例2。

在寫這類通知的標(biāo)題時要注意下面幾個方面：

第一，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文，應(yīng)該用“轉(zhuǎn)發(fā)”，轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)的公文時，應(yīng)該用“批轉(zhuǎn)”。

第二，當(dāng)被轉(zhuǎn)的公文是通知時，只須保留一個“通知”，其他的“通知”一

律去掉。這類標(biāo)題主要有兩部分，公式是“（發(fā)文機關(guān)）轉(zhuǎn)發(fā)+（始發(fā)機關(guān)）原

通知標(biāo)題”。可以說，這種標(biāo)題省略了文種。由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題已有

“通知”一詞，如果不省略文種，就會出現(xiàn)“??的通知的通知”的現(xiàn)象，標(biāo)題

也太長。如《╳╳市關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈省政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《人事部關(guān)于╳╳同志恢復(fù)名譽的通知》〉的通知》。根據(jù)《辦法》公文標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確簡要地概括公文主要內(nèi)容的規(guī)定，此類通知可以省略最后的文種部分。

第三，如果是多層轉(zhuǎn)發(fā)的公文，可以省去中間過渡的機關(guān)，直接轉(zhuǎn)始發(fā)文機

關(guān)及其原通知標(biāo)題，在正文中說明轉(zhuǎn)發(fā)情況。如《廣州市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國

務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院體改辦等部門關(guān)于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導(dǎo)意見的通知》，應(yīng)改為《廣州市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院體改辦等部門關(guān)于城鎮(zhèn)醫(yī)藥

衛(wèi)生體制改革的指導(dǎo)意見的通知》。

（二）正文。轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文也可稱為“批語”，表明發(fā)文機關(guān)的態(tài)度，提出貫徹執(zhí)行的要求。如例一的批語是先表明態(tài)度“國務(wù)院體改辦、國家計委、國家經(jīng)貿(mào)委、財政部、勞動保障部、衛(wèi)生部、藥品監(jiān)管局、中醫(yī)藥局《關(guān)于城鎮(zhèn)

醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導(dǎo)意見》已經(jīng)國務(wù)院同意”，然后提出執(zhí)行要求“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)

給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”。有時執(zhí)行要求只有一句話，有時會根據(jù)實際情況提

出比較詳細(xì)的具體的執(zhí)行要求，如例二，就提出了四點要求。

一般情況下，轉(zhuǎn)發(fā)性通知會與被轉(zhuǎn)發(fā)的公文一起發(fā)布。因為需要貫徹執(zhí)行的內(nèi)容在被轉(zhuǎn)發(fā)的公文中，所以批語和被批件兩者都不能單獨當(dāng)作一份文件。這就是說，批轉(zhuǎn)性通知的正文是“批語（主體內(nèi)容+按語）+批轉(zhuǎn)件”。

二、事項性通知的寫法

例4：

關(guān)于加強鐵路道口整治確保行車安全的通知

各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬有關(guān)單位：

鐵路道口關(guān)系到人民生命財產(chǎn)和鐵路運輸?shù)陌踩Ｎ沂」軆?nèi)鐵路道口多、密度大，道口事故發(fā)生頻繁。根據(jù)全國鐵路統(tǒng)一部署，從2000年10 月21日起，我省部分鐵路干線將實施列車提速，為做好提速后鐵路道口的安全管理工作，有效防止道口事故，確保人民生命財產(chǎn)安全和鐵路運輸暢通，根據(jù)省人民政府意見，通知如下：

一、鐵路沿線各地和有關(guān)部門要對廣大群眾加強遵守道口交通秩序的宣傳教育，利用各種宣傳方式，開展形式多樣的道口安全宣傳教育活動。讓廣大群眾了解鐵路運輸安全的有關(guān)規(guī)定，增強道口安全意識，提高遵章守紀(jì)、維護鐵路道口安全的自覺性。

二、省經(jīng)貿(mào)委、廣鐵集團、省鐵集團要就列車提速后人民群眾應(yīng)注意事項聯(lián)合發(fā)通告，做好宣傳教育工作。公安、交通、城建、農(nóng)機等有關(guān)部門和單位要教育好機動車司機，自覺遵守道口 交通規(guī)則，服從道口看守人員的指揮，決不違章?lián)屝小ｈF路部門要完善道口警示標(biāo)志，負(fù)責(zé)教育火車司機加強了望，通過鐵路道口之前按規(guī)定鳴笛示警。

三、鐵路部門要加快鐵路平交道口改立交步伐，加大對鐵路既有平交道口的改造力度，鐵路沿線各級政府及有關(guān)部門要給予積極支持和配合。有關(guān)建設(shè)費用，可參照國家建委、國家計委（81）建發(fā)交字532號文的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、對一公里內(nèi)或一個村莊的多處道口以及一條道路在鐵路同一個區(qū)間（兩個車站之間）穿越兩次及以上的道口，原則上只保留一處。對設(shè)置過密和沿線村民私自鋪設(shè)的道口，由鐵路部門會同當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門予以強制拆除或合并。沿線各地要積極配合，并做好當(dāng)?shù)卮迕竦乃枷牍ぷ鳌?/p>

五、暫時保留的鐵路無人看守道口，由鐵路部門會同道口所在地的有關(guān)部門組織力量實行監(jiān)護。監(jiān)護人員由當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門負(fù)責(zé)選聘和管理，并簽訂安全責(zé)任協(xié)議，明確職責(zé)和作業(yè)紀(jì)律。鐵路部門要配合做好監(jiān)護人員的培訓(xùn)上崗工作。對已監(jiān)護的鐵路道口，各地也要加強檢查、監(jiān)督，確保道口安全。

六、各地公安機關(guān)和鐵路公安部門要加強對鐵路道口交通治安的巡查，加大力度打擊盜竊、破壞鐵路道口及其它運輸設(shè)施的犯罪活動，保證鐵路運輸?shù)陌踩＃◤V東省人民政府辦公廳印章)

二ООО年九月二十九日

（一）標(biāo)題。有三種形式，一是“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”；二是“事由+文種”；三是只寫文種。

（二）正文。一般分為原由、事項2部分。

原由，說明依據(jù)、目的和意義。如上例以“鐵路道口關(guān)系到人民生命財產(chǎn)和鐵路運輸?shù)陌踩Ｎ沂」軆?nèi)鐵路道口多、密度大，道口事故發(fā)生頻繁。根據(jù)全國鐵路統(tǒng)一部署，從2000年10 月21日起，我省部分鐵路干線將實施列車提速，為做好提速后鐵路道口的安全管理工作，有效防止道口事故，確保人民生命財產(chǎn)

安全和鐵路運輸暢通，根據(jù)省人民政府意見”為原由，指出加強鐵路道口整治的必要性及整治的目的。

事項，把布置的工作或需要周知的內(nèi)容分條列項地闡述清楚。一般包括講清目的、要求、措施、辦法等。主要的重要的事項寫在前面，重輕有序。

有的事項性通知還有結(jié)語，常用“特此通知”、“請遵照（研究、參照）執(zhí)行”等。

三、會議通知的寫法

例5：

關(guān)于舉辦廣州市第三屆名城名人運動會的通知

各區(qū)、縣級市人民政府，市府直屬各單位：

為了迎接“九運”會，進一步推動全民健身活動，促進我市體育事業(yè)發(fā)展，促進社會主義精神文明建設(shè)，經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)，定于2000年6月24日至25日，在廣州市天河體育中心舉辦廣州市第三屆名城名人運動會。現(xiàn)將本屆運動會的有關(guān)事項通知如下：

一、組織機構(gòu)

本屆賽事由市政府辦公廳、市體委主辦。設(shè)立廣州市名城名人運動會組織委員會，主任由陳傳譽副市長擔(dān)任，副主任由市政府辦公廳副主任吳家華、市體委副主任關(guān)渭貞、方達(dá)兒擔(dān)任。辦公室主任林芝德（市政府辦公廳）、余衛(wèi)新（市政府辦公廳）、吳東（市體委），副主任譚光志（市體委）、鄧揚威（名城傳播中心）。辦公室下設(shè)秘書組、競賽組、宣傳組和后勤組。

二、比賽內(nèi)容

本次運動會設(shè)有乒乓球、網(wǎng)球、保齡球、中國象棋、圍棋、橋牌共6個比賽項目。

三、參賽人員

廣州地區(qū)副局級以上領(lǐng)導(dǎo)，正教授或相當(dāng)職稱人士及各界知名人士（知名企業(yè)家、勞動模范、杰出青年、三八紅旗手、藝術(shù)家等），每人限報一項比賽。

四、報名時間及要求

請各單位指定一名聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)填寫報名表，并于6月9日前送市名城名人運動會組織委員會辦公室，報名額滿為止。組委會辦公室地址：市政府4號樓西座501室（府前路1號市政府大院內(nèi)）。聯(lián)系人：劉璋、張文波、王偉翔。聯(lián)絡(luò)電話：83126796、87534404、87572991。

附件：

一、廣州市第三屆名城名人運動會競賽規(guī)程

二、報名表（略）

（廣州市人民政府辦公廳印）

二ООО年五月九日

會議通知是事項性通知的一種，其正文包括原由、事項和結(jié)束語。

原由，說明召開會議的目的和意義。

事項，一般包括：會議名稱、會議時間、會議地點、會議內(nèi)容、參加人員、報到時間和地點、需做什么準(zhǔn)備等。以上內(nèi)容必須具體清楚地寫出來。

結(jié)束語，通常用“特此通知”。

四、任免通知的寫法

例5：

╳╳市人民政府關(guān)于╳╳╳等人職務(wù)任免的通知

╳╳╳：

╳╳政府決定，任命：

╳╳╳為╳╳╳╳╳╳大學(xué)校長，免去其╳╳╳╳校長的職務(wù)。

╳╳╳為╳╳╳╳╳╳大學(xué)副校長，免去其╳╳╳╳副校長的職務(wù)。（╳╳市人民政府印章)

二ООО年╳月╳日

這類通知寫法簡單，其正文寫明任免的根據(jù)、任免人員的姓名、任免的職務(wù)即可。有的還寫明任期和待遇。

思考與練習(xí)：

1．通知有哪些類型？

2．寫好轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題要注意哪些問題？

3．指出下面這份通知的毛病，并作出修改。

╳╳縣人民政府關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議的通知

縣屬各鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）、局（行）、廠礦：

為總結(jié)經(jīng)驗，加速振興我縣經(jīng)濟建設(shè)的步伐，縣政府決定在本月中旬召開經(jīng)濟工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

（一）參加會議人員為各單位主管經(jīng)濟工作的主要負(fù)責(zé)人；

（二）參加會議人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備有關(guān)經(jīng)濟工作情況及今后工作打算的材料，以便在會上匯報或交流；

（三）參加人員應(yīng)帶齊日常生活用品及伙食費，并于15日5時到縣政府報到；

（四）會議結(jié)束后，將布置今年下半年的工作安排。

以上通知，希遵照執(zhí)行。

╳縣人民政府辦公室

2000年9月8日