第一篇：通知寫作教案

課題: 應用文寫作——通知

授課時間:5月7日上午第一節

授課地點:17綜計2班

授課教師:沈躍紅

應用文寫作——通知

教學目標

知識目標：了解通知的概念、分類和用途。

能力目標：掌握通知的寫作方法。

情感態度與價值觀：通過習作，能認識到通知與日常生活有著密切的聯系，養成學以致用的習慣。

教學重點：掌握通知的寫法。

教學難點：引導學生把通知的相關信息表達清楚、完整。教學時間：一課時 教學過程：

一、創設情景，導入新課

二、解題（概念與分類）。

（一）、通知的定義

通知，是用于批下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、發布規章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項、任免和聘用干部的一種公文。(《國家行政公文處理辦法》)通知是一種上級對下級、組織對所屬成員傳達信息或布置工作的常用的應用文。

可分為工作通知、會議通知、任免通知等，其中最常用的是會議通知。

（二）、通知的特點：

通知除了用于國家行政機關之外、企事業單位、社會團體等使用也非常廣泛，它是一種應用廣泛，使用頻率高，不受內容制約，即可用于布置工作、傳達重要指標，也可以用于知照一般事項的下行文種。

三、寫法指導

（一）通知一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。具體寫法如下：（1）標題：通常有四種形式，一種是由發文機關名稱+事由+文種構成；一種是由事由+文種構成；發文機關+文種：一種是僅用文種“通知”作標題。（2）主送機關：受文單位或個人的名稱。（3）正文：由開頭、主體和結尾三部分組成。

開頭主要交代通知緣由、根據； 主體說明通知事項； 結尾提出執行要求。

(在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。)（4）落款：寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

（二）課堂小結：教師引導學生總結通知的常規格式和寫作時應注意的事項。

（三）示例演示:

四、寫作實踐

請以廣漢市金雁中學教務處的名義通知全體任課教師在12月22日下午４點到階梯教室參加教學工作會議。（兩種格式都寫，注意抓住材料中的有效信息。）

五、練習糾錯、講評（請同學們認真閱讀以下通知，說說有哪些錯誤之處）。

六、作業:請你根據以下內容以校學生處的名義寫一份通知。

學校將于5月18日晚上7點在多功能廳開展“青春讓夢想飛揚”主題演講比賽，請各班學習委員組織好本班選手準時參加。

第二篇：通知寫作教案

通知寫作教案

（一）通知的概念和種類

1.通知的概念

通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。

2.通知的種類

一般可分為五種：

一是指示性通知。用于直接發布行政法規和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

二是批示性通知，又稱轉發性通知。領導機關用批轉、轉發的方式發布某些法規，要求下級貫徹執行。批轉下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。

三是周知性通知。多用于上級機關向下級機關宣布某些應知事項，不具有強制性。

四是會議通知。用于對上級或平級。

五是任免通知。上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關。

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（二）通知的格式

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標題。通常有三種形式，一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；一種是由事由和文種構成；一種是由文種“通知”作標題。（寫在第一行正中間）

（2）、正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。（在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號）

1、開頭主要交代通知緣由、根據；

2、主體說明通知事項（內容較多，可分條來寫）；

3、結尾提出執行要求，加上“特此通知”等字樣。

4、（3）落款。在正文的右下角寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了 機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

第三篇：通知寫作教案

通知寫作教案

教學目標：

1、能懂得寫通知的意義，掌握寫通知的固定格式，學會寫通知。

2、通過習作，能認識到：通知跟我們日常生活的關系密切，養成能注意留心校內校外的有關通知的習慣。

3、教育學生遵守《交通安全法》 教學重點：了解通知的特點。

教學難點：了解通知的寫法，會寫通知。教學時間：2 教學過程：

一、創設情景，導入新課

1、有則童話說小熊請客，便給森林里的各種鳥兒發通知：讓大家起床后到他家來吃飯。小鳥兒們接到通知后，都按上面寫的“起床后”來了，結果呢？小麻雀在清晨五點多就來了，許多鳥兒也在上午七八點鐘都到了，貓頭鷹呢？直到天黑了才來。一見面，小熊挺不高興，還責備貓頭鷹來得太晚了。貓頭鷹說：“我是按你的通知做的呀！”小熊忽然想起，麻雀等鳥兒是夜里休息，貓頭鷹也是白天睡覺，晚上活動，待它“起床后”，可不是天黑了。小熊想到這些，一拍腦袋，說：“貓頭鷹，對不起，不怪你，就怪那通知。”貓頭鷹說：“怎么怪‘通知’呢？只能怪那寫通知的人考慮事情不周到。”小熊一想：通知是他自己寫的，羞的臉都紅了。

這則小童話描寫的是森林里不同鳥兒不同的生活習性，但對寫通知也有啟發。所謂通知就是普遍告知大家要做什么事情，以及具體的時間、地點，或是取消做什么事情。

2、創設情景

①老師請你通知一下，明天中午團委在學校會議室開會。你會怎么怎么做？

②學校如果在今天下午臨時要召開全體班主任會議，那你猜測一下學校又會怎么做？

二、通知的相關知識（定義與分類）。

1、通知的定義

通知，是用于批下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、發布規章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項、任免和聘用干部的一種公文。

通知是行政機關廣泛使用的周知性公文。它的使用范圍很廣，無論哪級機關，甚至企事業單位、社會團體都可使用。受文對象可以是機關單位，也可以是普通公民。

2、通知的特點：

通知具有廣泛性、周知性、時致性。

（1）使用的廣泛性。通知的廣泛性表現在多方面。（2）功用的曉諭性。即指導性和周知性。（3）行文的多向性。一般做下行文和平行文。

3、通知的分類

通知大致分為以下幾種：

1、指示性通知。用于直接發布行政法規和對下級某項工作的指示、要求。就是向下級機關部置任務，闡述原則，交待辦法，要求下級機關辦理或執行。帶有強制性、指揮性和決策性。如：《國務院關于禁止傳銷經營活動的通知》、《國務院辦公廳關于進一步加強省部級領導干部出訪管理的通知》、《會議通知》等。【例文1】

關于頒發《〈國務院關于職工工作時間的規定〉的實施辦法》的通知

勞部發〔1994〕66號

各省、自治區、直轄市勞動、人事（勞動人事）廳（局），國務院各部委、各直屬機構：

根據《國務院關于職工工作時間的規定》的實施辦法》，我們制定了《〈國務院關于職工工作時間的規定〉的實施辦法》。現發給你們，請遵照執行，并將執行中的經驗和問題按兩部的職責范圍，分別報送。

附件：《國務院關于職工工作時間的規定》

勞動部人事部

一九九四年二月八日

2、批示性通知，又稱轉發性通知。領導機關用批轉、轉發的方式發布某些法規，要求下級貫徹執行。批轉下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。【例文】

*省人民政府辦公廳轉發《國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知的通知》

陜政辦發〔1997〕41號

各市、縣（區）人民政府，省人民政府各工作部門、各直屬機構：

現將《國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知》（國辦發明電〔1997〕28號）轉發給你們，請認真遵照執行。

國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

目前，非法倒買倒賣人民幣的問題比較嚴重，影響了人民幣的正常流通，破壞了人民幣的信譽。為加強對人民幣的管理，打擊非法買賣人民幣的行為，根據《中華人民共和國中國人民銀行法》有關規定，經國務院批準，特作如下通知：

一、禁止非法買賣流通人民幣（包括紀念幣，下同）；經營已退出流通的人民幣，必須經中國人民銀行批準。

二、未經中國人民銀行批準，任何單位和個人不得裝幀和經營裝幀的流通人民幣。

三、違反以上規定的，視情節輕重，由工行政管理部門沒收一定物及非法所得，并按有關規定予以處罰。

四、各金融機構及其從業人員不得利用職務之便支持、參與人民幣的非法買賣活動，對違反規定的要從嚴懲處。

五、對在中國境內非法買賣外國貨幣的，比照上述規定辦理。

國務院辦公廳 一九九七年七月四日

3、發布性通知。主要用來發布有關法規和規章、印發領導講話和各種重要工作方案、計劃等，一般用于機關內部行文。如《關于印發×××同志在全市××工作會議上講話的通知》、《關于印發××市人畜吃水工程管理辦法的通知》等。

4、事務性通知。主要是發布上級要求下級辦理的事項，或發布要告知其他單位的事項，這類通知無需受文單位辦理什么事情，只是告知他們有關事項或一些新情況，如任免人員、機構成立與變更、啟用公章、單位更名、遷移地址、安排假期等。【例文】任免通知

*市人民政府關于*×等職務任免的通知

市政發〔1997〕105號（1~5）

市人民政府決定：

*×，*×任*市人民政府市長助理；

免去**×市人民政府市長助理職務； *×任*市人民政府辦公廳主任；

免去**×市人民政府辦公廳主任職務；

免去**×市房產管理局副局長、*市住房制度改革委員會辦公室副主任（正局級）職務；

免去**×市土地管理局副局長職務

免去**×高新技術產業開發區管委會副主任、*高科（集團）總公司副總經理職務。

一九九七年七月十二日

5、會議通知。用語各單位召開會議前，告知與會者開會的時間、地點、攜帶的材料等，使用廣泛。

【例文1】

××縣關于召開計劃生育工作會議的通知

所屬各單位：

為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：

二、參加人員：

三、會議時間、地點

××縣 ×年×月×日

【例文2】

通 知

為加強交通安全知識，我校特地邀請縣交警大隊大隊長今天下午14：30到我校來作“交通安全”方面的專題報告。請全校師生按時到運動場聽講座。

荔波縣中等職業學校政教處 2014年10月15日

（滲透交通安全知識教育）

三、寫法指導

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。

（1）標題。通常有三種形式，一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；一種是由事由和文種構成；一種是由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據；主體說明通知事項；結尾提出執行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。（3）落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

四、練習糾錯、講評（請同學們認真閱讀以下通知，說說有哪些錯誤之處）。

通知

為加強環境保護，我校特地邀請省環保專家來作“森林、河流”方面的專題報告。請按時參加。

荔波縣中等職業學校政教處

五、作業

寫一則會議通知。

第四篇：通知的寫作_教案

通知的寫作 教案

一、授課時間：

二、授課類型：理論課

三、授課題目：通知的寫作

四、教學目的：

1.知識教學：通知的適用范圍及特點、通知的主要類型、通知的結構與寫法 2.能力發展：掌握通知的一般寫法，并能寫出合格的通知。3.激發運用公文寫作這一特殊手段為社會服務的思想。

五、教學方法及手段：

主要運用講授法、討論法、案例法。教學手段有教具、圖表、文件等；在教師的策劃和組織下，讓學生在一起討論和交流，通過這樣的合作學習環境，群體的思維與智慧可以被整個群體共享，彼此取長補短，互相啟發，共同完成對新知識的意義建構。

六、教學重點及難點：

1.通知的適用范圍及特點 2.通知的結構與寫法

七、教學實施過程

導入 ：泛讀例文教材P63《國務院辦公廳關于限期停止生產銷售使用車用含鉛汽油的通知》，感知通知。

教學內容：

(一)通知的適用范圍及特點

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,發布文件；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免人員。通知是各級黨政機關、人民團體、企事業單位在公務活動中最常用的一種公文，使用范圍相當廣泛。

通知具有三個特點：

1、使用范圍具有廣泛性。通知不受發文機關級別高低的限制；對通知的行文路線限制不嚴，主要作上級機關對下級機關、組織對所屬成員的下行文，但平行機關之間、不相隸屬的機關之間，有時也可使用通知知照有關事項；通知寫作靈活自由，使用比較方便。

2、文種功用多具有指導性。上級機關和組織向下級機關、組織用通知行文，都明顯體現出指導性。特別是部署和布置工作、批轉和轉發文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達到什么要求等。一部分通知對下級或有關人員有約束力,起指揮、指導作用;另一部分通知則主要起知照作用。

3、有明顯的時效性。通知事項一般是要求立即辦理、執行或知曉的，不容拖延。(二)通知的主要類型

根據內容與作用，通知可分為以下幾種類型：

1、指示性通知。有關行政法規和規章、辦法、措施，不宜用命令(令)發布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強制性、指揮性和決策性的特點。

2、批示性通知(批轉、轉發)性通知。用于發布某些行政法規，轉發上級、同級或不相隸屬機關的公文以及批轉下級機關的公文。這類通知包括批轉性和轉發性兩種。批轉性通知，適用于上級機關對下級部門的文件加批語下發，需在標題中加“批轉”兩字；轉發性通知是“轉發”有關文件的通知，同樣需在標題中注明“轉發”字樣。

3、事項性通知(工作通知)。要求下級機關辦理某些事項，除交待任務外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執行，具有強制性和行政約束力。

4、知照性通知。用于告知某一事項或某些信息的通知，諸如慶祝節日，成立、調整、合并、撤銷機構，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。

5、會議通知。即告訴有關單位或個人參加會議的通知。(四)通知的結構與寫法

各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標題和正文的一般寫法： 標題。通知的標題有完全式和省略式兩種。

完全式標題是發文機關、事由、文種齊全的標題，省略式標題則根據需要省去其中的一項或兩項。省略式標題有如下三種情況：

0通過文件傳遞渠道發出的會議通知，一般應寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議及報到時間、地點、需要的材料等,通常采用條文式寫法。

(6)任免通知的寫法。任免通知的寫法比會議通知更為簡單，一般的固定格式是：按任免決定寫上任免人員即可。

(六)、例文（教材P63）析評： 在學生熟讀文章的基礎上，引導思考以下問題：

1、屬于哪一種通知？

2、全文分幾部分？

3、做法如何表述的？

4、體會本文的語言特色。

（七）通知的寫作要求

1、針對性強

2、依據充分

3、事項具體

九、思考題

1從身邊找幾份通知，結合實際談談通知的特點。

2試析評下文的毛病，并改寫之。

關于慶祝首屆教師節 開展游園活動的通知

為了慶祝第一個教師節，更好地促進師生之間的友誼，我校定于×月×日晚×時在××(地點)舉辦游園活動。為確保此次活動的順利開展，現將有關事項通知如下：

一、參加游園活動者都必須是本校教職工，其他人員不得參加。

二、必須聽從工作人員的安排，服從工作人員的指揮，不得無理取鬧，以免影響工作人員的正常工作。

三、必須嚴格遵守各項活動規則，不準隨便破壞游園活動的規定，如有這種情況應受到校紀處分。

四、參加任何活動都必須排隊，不準隨意插隊，不準在隊列中故意擁擠。

五、保護好一切活動器械，嚴禁私自拿或破壞。

六、領獎時必須排隊，不準不排隊而領獎這種現象發生。

七、工作人員必須嚴格要求自己，不得亂發獎票。

以上規定，望大家自覺遵守，互相監督執行。對那些不遵守者，應給予校紀處分。特此通知。

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第五篇：通知寫作

通 知

通知是最常用的行政公文，作用最多，數量最多（據統計有的機關多達70%以上，其中批轉性通知最多）。

第一節通知概述

一、概念

《辦法》規定：通知“適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員”。

二、特點

（一）廣泛性。使用范圍具有廣泛性。在發文機關方面，上至最高的行政機關，下至基層單位，都可以用通知行文；在內容方面，大到全國性的重大事項、行政法規，小到單位內部告知一般事項，都可用通知行文。

（二）周知性。通知的功能十分明顯，即有周知性。通知用于傳達信息、告知事項，或要求辦理、遵照執行，因此具有周知性。但是，要明確認識的是，通知只對主送機關范圍中的對象有周知性。

（三）指導性。通知在發布規章、布置工作、轉發文件時，都明確闡述處理問題的原則和具體措施、方法，如需要做什么事、怎么做、達到什么要求等。這說明通知具有指導功能。

（四）不確定性。通知在行文方向上具有不確定性。通知多為上級機關向下級機關的行文，因此屬于下行文。但在平級單位和不相隸屬單位之間，必要時也可用通知行文，這時通知具有平行性。具有平行性的通知一般不帶指導性，只表述告知性內容。

三、類型

（一）批轉性通知。這是以傳達外機關的文件為主要目的的通知，具體來說可以分為兩種情況：

1．轉發文件。轉發上級機關、平級機關和不相隸屬機關的文件。所轉發的文件包括通知、決定、規定、意見、批復、復函等。例如《國務院辦公廳轉發國務院體改辦等部門關于城鎮醫藥衛生體制改革指導意見的通知》（轉發平級機關的文件）；廣東省人民政府《轉發國務院關于加強出入境中介活動管理的通知》（轉發上級機關的文件）；廣東省人民政府辦公廳《轉發省政協辦公廳關于貫徹省有關發展個體私營經濟的〈決定〉、〈條例〉情況的調查和建議的通知》（轉發不相隸屬機關的文件）。

2．批轉文件。批轉下級機關的文件。所批轉的文件包括有報告、請示、會議紀要等。例如：廣州市人民政府《批轉市公安局關于實施廣州市道路交通管理綜合整治工作方案請示的通知》。

批轉文件與轉發文件的區別在于所轉發的文件來源不同。對于下級機關的文件，應加以批準、認可然后轉發下去；對于上級機關、平級機關和不相隸屬機關的文件則無權批準，只起傳達作用。

（二）事項性通知。這種類型是用于傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項的通知。具體來說可分為以下幾種情況：

1．布置工作、安排開展活動。對一般事項做出布置安排。其內容是布置任務、部署工作、交代方法、闡明原則，指導性較強。如：《國務院關于加強出入

境中介活動管理的通知》、《廣州市人民政府關于實行住房貨幣分配有關問題的通知》、《廣州市人民政府辦公廳關于開展全市安全生產大檢查的通知》。

2．解決實際工作中的某些問題。對實際工作中出現的某些問題，給予解決的原則、界限。其內容政策性強，往往作為行政法規和地方性法規的補充或試行

性文件發布。例如《國土資源部關于涉外非法人企業申請探礦權有關問題的通

知》、《關于禁止濫發會議誤餐費、交通費的通知》。

3．告知召開會議。指組織召開會議的機關向參加會議的機關、單位行文，告知會議的內容、時間、地點和會議要求的通知。如《關于舉辦廣州市第三屆名

城名人運動會的通知》。

（三）任免通知。按人員管理權限，由上級機關決定任免人員，再把任免決

定用通知行文，向指定范圍公布。

第二節通知寫作

通知一般由標題、主送機關、正文、落款和成文日期組成。但是，通知種類

較多，結構和寫法也比較復雜。下面分別介紹各類通知的基本寫法。

一、轉發性通知的寫法：

例1：

國務院辦公廳轉發國務院體改辦等部門關于

城鎮醫藥衛生體制改革指導意見的通知

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

國務院體改辦、國家計委、國家經貿委、財政部、勞動保障部、衛生部、藥品監管局、中醫

藥局《關于城鎮醫藥衛生體制改革的指導意見》已經國務院同意，現轉發給你們，請認真貫

徹執行。

（國務院辦公廳印)

二ООО年二月二十一日

例2：

轉發國務院關于加強出入境中介活動管理的通知

各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬有關單位：

現將《國務院關于加強出入境中介活動管理的通知》（國發?2000?25號，以下簡稱《通

知》）轉發給你們，并結合我省實際，提出如下意見，請一并貫徹落實。

一、提高認識，加強領導。各級領導務必把這次清理整頓工作擺上議事日程，切實抓緊抓好。

為保障這項工作的順利開展，按時保質完成任務，各級清理整頓工作由公安和工商行政管理

部門具體負責，勞動、教育等部門按照職責分工做好配合協助工作。各部門必須按照《通知》

要求開展自查自糾工作，各級政府予以監督、指導。

二、抓住重點，全面清理。從現在起至今年年底，各地要對從事出入境中介活動的機構（含

留學、勞務、就業等中介機構）進行一次全面的清理整頓。清查時要重點了解以下內容：中

介機構的數量以及各中介機構的名稱、營業執照注冊號、經營范圍、法定代表人、員工人數、收費標準、注冊資本、資格認定書、違法違規等情況，其中領取工商行政管理部門頒發的營

業執照的有多少家，無證照非法經營的有多少家，超范圍經營的有多少家。清理整頓的重點

地區是廣州、深圳、珠海、汕頭、江門、東莞、佛山、中山、惠州等市。通過清查，對問題

嚴重的中介機構的法人代表和有關責任人員，要依法嚴肅處理，直至追究刑事責任。通過清

理整頓，依法打擊、取締一批問題嚴重的中介機構，凈化我省出入境中介市場。

三、加強管理和監督檢查。在國務院有關部門未制定出具體的管理辦法之前，暫不受理審核

新出入境中介機構的資格認定及經營許可變更申請。對清理后的出入境中介機構，各地應加

強宏觀管理，定期進行檢查監督和指導，規范其中介行為，使出入境中介活動健康有序發展。

四、加大宣傳力度。各地在清理整頓期間，要抓住典型案件依法嚴肅查處，并通過新聞

媒介適時予以曝光，以震懾不法分子，教育廣大人民群眾。

全省清理整頓出入境中介機構工作在今年底前結束，各地于12月15日前將清理整頓情況及

時上報省公安廳、工商局。由省公安廳、工商局于2000年12月20日前匯總向省人民政府

報告。

（廣東省人民政府印）

二ООО年十一月十五日

例3：

批轉市公安局關于實施廣州市道路交通

管理綜合整治工作方案請示的通知

各區、縣級市人民政府，市府直屬各單位：

現將市公安局《關于實施廣州市道路交通管理綜合整治工作方案的請示》批轉給你們，請遵

照執行。執行中遇到的問題，請逕向市公安局反映。

（廣州市人民政府印）

二ООО年九月六日

（一）標題。轉發性通知的標題可以有2種寫法，一是由“發文機關+轉發

或批轉+被轉文件的標題（通知之外的文種）+通知”構成，如例1；二是省略文

種，如例2。

在寫這類通知的標題時要注意下面幾個方面：

第一，轉發上級機關、平級機關或不相隸屬機關的公文，應該用“轉發”，轉發下級機關的公文時，應該用“批轉”。

第二，當被轉的公文是通知時，只須保留一個“通知”，其他的“通知”一

律去掉。這類標題主要有兩部分，公式是“（發文機關）轉發+（始發機關）原

通知標題”。可以說，這種標題省略了文種。由于被批轉、轉發的公文標題已有

“通知”一詞，如果不省略文種，就會出現“??的通知的通知”的現象，標題

也太長。如《╳╳市關于轉發〈省政府關于轉發《人事部關于╳╳同志恢復名譽的通知》〉的通知》。根據《辦法》公文標題應該準確簡要地概括公文主要內容的規定，此類通知可以省略最后的文種部分。

第三，如果是多層轉發的公文，可以省去中間過渡的機關，直接轉始發文機

關及其原通知標題，在正文中說明轉發情況。如《廣州市人民政府辦公廳轉發國

務院辦公廳轉發國務院體改辦等部門關于城鎮醫藥衛生體制改革的指導意見的通知》，應改為《廣州市人民政府辦公廳轉發國務院體改辦等部門關于城鎮醫藥

衛生體制改革的指導意見的通知》。

（二）正文。轉發性通知的正文也可稱為“批語”，表明發文機關的態度，提出貫徹執行的要求。如例一的批語是先表明態度“國務院體改辦、國家計委、國家經貿委、財政部、勞動保障部、衛生部、藥品監管局、中醫藥局《關于城鎮

醫藥衛生體制改革的指導意見》已經國務院同意”，然后提出執行要求“現轉發

給你們，請認真貫徹執行”。有時執行要求只有一句話，有時會根據實際情況提

出比較詳細的具體的執行要求，如例二，就提出了四點要求。

一般情況下，轉發性通知會與被轉發的公文一起發布。因為需要貫徹執行的內容在被轉發的公文中，所以批語和被批件兩者都不能單獨當作一份文件。這就是說，批轉性通知的正文是“批語（主體內容+按語）+批轉件”。

二、事項性通知的寫法

例4：

關于加強鐵路道口整治確保行車安全的通知

各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬有關單位：

鐵路道口關系到人民生命財產和鐵路運輸的安全。我省管內鐵路道口多、密度大，道口事故發生頻繁。根據全國鐵路統一部署，從2000年10 月21日起，我省部分鐵路干線將實施列車提速，為做好提速后鐵路道口的安全管理工作，有效防止道口事故，確保人民生命財產安全和鐵路運輸暢通，根據省人民政府意見，通知如下：

一、鐵路沿線各地和有關部門要對廣大群眾加強遵守道口交通秩序的宣傳教育，利用各種宣傳方式，開展形式多樣的道口安全宣傳教育活動。讓廣大群眾了解鐵路運輸安全的有關規定，增強道口安全意識，提高遵章守紀、維護鐵路道口安全的自覺性。

二、省經貿委、廣鐵集團、省鐵集團要就列車提速后人民群眾應注意事項聯合發通告，做好宣傳教育工作。公安、交通、城建、農機等有關部門和單位要教育好機動車司機，自覺遵守道口 交通規則，服從道口看守人員的指揮，決不違章搶行。鐵路部門要完善道口警示標志，負責教育火車司機加強了望，通過鐵路道口之前按規定鳴笛示警。

三、鐵路部門要加快鐵路平交道口改立交步伐，加大對鐵路既有平交道口的改造力度，鐵路沿線各級政府及有關部門要給予積極支持和配合。有關建設費用，可參照國家建委、國家計委（81）建發交字532號文的有關規定執行。

四、對一公里內或一個村莊的多處道口以及一條道路在鐵路同一個區間（兩個車站之間）穿越兩次及以上的道口，原則上只保留一處。對設置過密和沿線村民私自鋪設的道口，由鐵路部門會同當地有關部門予以強制拆除或合并。沿線各地要積極配合，并做好當地村民的思想工作。

五、暫時保留的鐵路無人看守道口，由鐵路部門會同道口所在地的有關部門組織力量實行監護。監護人員由當地有關部門負責選聘和管理，并簽訂安全責任協議，明確職責和作業紀律。鐵路部門要配合做好監護人員的培訓上崗工作。對已監護的鐵路道口，各地也要加強檢查、監督，確保道口安全。

六、各地公安機關和鐵路公安部門要加強對鐵路道口交通治安的巡查，加大力度打擊盜竊、破壞鐵路道口及其它運輸設施的犯罪活動，保證鐵路運輸的安全。（廣東省人民政府辦公廳印章)

二ООО年九月二十九日

（一）標題。有三種形式，一是“發文機關+事由+文種”；二是“事由+文種”；三是只寫文種。

（二）正文。一般分為原由、事項2部分。

原由，說明依據、目的和意義。如上例以“鐵路道口關系到人民生命財產和鐵路運輸的安全。我省管內鐵路道口多、密度大，道口事故發生頻繁。根據全國鐵路統一部署，從2000年10 月21日起，我省部分鐵路干線將實施列車提速，為做好提速后鐵路道口的安全管理工作，有效防止道口事故，確保人民生命財產

安全和鐵路運輸暢通，根據省人民政府意見”為原由，指出加強鐵路道口整治的必要性及整治的目的。

事項，把布置的工作或需要周知的內容分條列項地闡述清楚。一般包括講清目的、要求、措施、辦法等。主要的重要的事項寫在前面，重輕有序。

有的事項性通知還有結語，常用“特此通知”、“請遵照（研究、參照）執行”等。

三、會議通知的寫法

例5：

關于舉辦廣州市第三屆名城名人運動會的通知

各區、縣級市人民政府，市府直屬各單位：

為了迎接“九運”會，進一步推動全民健身活動，促進我市體育事業發展，促進社會主義精神文明建設，經市人民政府批準，定于2000年6月24日至25日，在廣州市天河體育中心舉辦廣州市第三屆名城名人運動會。現將本屆運動會的有關事項通知如下：

一、組織機構

本屆賽事由市政府辦公廳、市體委主辦。設立廣州市名城名人運動會組織委員會，主任由陳傳譽副市長擔任，副主任由市政府辦公廳副主任吳家華、市體委副主任關渭貞、方達兒擔任。辦公室主任林芝德（市政府辦公廳）、余衛新（市政府辦公廳）、吳東（市體委），副主任譚光志（市體委）、鄧揚威（名城傳播中心）。辦公室下設秘書組、競賽組、宣傳組和后勤組。

二、比賽內容

本次運動會設有乒乓球、網球、保齡球、中國象棋、圍棋、橋牌共6個比賽項目。

三、參賽人員

廣州地區副局級以上領導，正教授或相當職稱人士及各界知名人士（知名企業家、勞動模范、杰出青年、三八紅旗手、藝術家等），每人限報一項比賽。

四、報名時間及要求

請各單位指定一名聯絡員負責填寫報名表，并于6月9日前送市名城名人運動會組織委員會辦公室，報名額滿為止。組委會辦公室地址：市政府4號樓西座501室（府前路1號市政府大院內）。聯系人：劉璋、張文波、王偉翔。聯絡電話：83126796、87534404、87572991。

附件：

一、廣州市第三屆名城名人運動會競賽規程

二、報名表（略）

（廣州市人民政府辦公廳印）

二ООО年五月九日

會議通知是事項性通知的一種，其正文包括原由、事項和結束語。

原由，說明召開會議的目的和意義。

事項，一般包括：會議名稱、會議時間、會議地點、會議內容、參加人員、報到時間和地點、需做什么準備等。以上內容必須具體清楚地寫出來。

結束語，通常用“特此通知”。

四、任免通知的寫法

例5：

╳╳市人民政府關于╳╳╳等人職務任免的通知

╳╳╳：

╳╳政府決定，任命：

╳╳╳為╳╳╳╳╳╳大學校長，免去其╳╳╳╳校長的職務。

╳╳╳為╳╳╳╳╳╳大學副校長，免去其╳╳╳╳副校長的職務。（╳╳市人民政府印章)

二ООО年╳月╳日

這類通知寫法簡單，其正文寫明任免的根據、任免人員的姓名、任免的職務即可。有的還寫明任期和待遇。

思考與練習：

1．通知有哪些類型？

2．寫好轉發性通知的標題要注意哪些問題？

3．指出下面這份通知的毛病，并作出修改。

╳╳縣人民政府關于召開經濟工作會議的通知

縣屬各鎮（鄉）、局（行）、廠礦：

為總結經驗，加速振興我縣經濟建設的步伐，縣政府決定在本月中旬召開經濟工作會議，現將有關事項通知如下：

（一）參加會議人員為各單位主管經濟工作的主要負責人；

（二）參加會議人員應認真準備有關經濟工作情況及今后工作打算的材料，以便在會上匯報或交流；

（三）參加人員應帶齊日常生活用品及伙食費，并于15日5時到縣政府報到；

（四）會議結束后，將布置今年下半年的工作安排。

以上通知，希遵照執行。

╳縣人民政府辦公室

2000年9月8日