第一篇:xx縣人民政府辦公室公務用車管理細則(試行)
XX縣人民政府辦公室公務用車管理細則(試行)
第一章總則
第一條 為進一步加強縣政府機關公務用車管理工作,規范用車行為,加強廉政建設,為領導和機關公務用車提供安全、高效、優質服務,按照“專車專用、精心維護、安全駕駛、服務高效”的原則,特制定本細則。
第二章公務用車日常使用管理
第二條實行專車專用。機關實行每位領導相對固定使用一部工作用車,小車不得外借他人使用,如遇特殊情況,需經有關領導批準,司機必須保持每天24小時通訊暢通,隨叫隨到,確保領導工作用車不延誤,小車因事外出2天以上,有關司機必須告知辦公室主任和分管領導。
第三條確保安全用車。司機必須時刻保持車內外的整潔和衛生,保持良好的車況及個人精神狀態,不得違章駕駛和酒后開車。
第四條精心做好小車維護。司機必須按規定對小車實行定期維護、保養、參保和年檢工作。
第五條政府領導因公未帶車出差,司機應將小車入庫并及時向辦公室事務中心主任匯報,期間應保持通訊聯絡暢通,如遇急事,小車由辦公室主任統一調度使用。
第六條縣政府辦公室機動車輛的使用實行事先申請制度,原則上按申請先后順序經分管后勤的副主任同意后使用,禁止公車私用。
第三章公務用車加油管理
第七條 實行公務用車定點加油制度,駕駛員必須到定點單位加油,定點單位由縣政府辦公室招標確定。原則上駕駛員每次加油后須保留相關票據,票據以外的額外費用由駕駛員自行承擔。
第四章 公務用車維修管理
第八條 公務用車實行定點維修,定點維修廠家由政府辦公室招標確定。車輛維修包括修理、裝璜、更換輪胎等。嚴禁超原配置標準裝修以及增添與車輛行駛性能無關的設備。維修過程中更換下來的零配件按相關政策處理。
第九條 車輛維修實行申報制。凡需要維修的車輛,須經辦公室分管領導和主要領導審查鑒定后方可進行維修,嚴禁駕駛員未經同意擅自對車輛進行維修,由此對車輛產生損壞的以及發生的相關費用,一律由駕駛員自行承擔。
第十條 車輛維護完后由辦公室相關負責人對維修的車輛進行復核,審定維修項目、質量和費用。對弄虛作假的定點維修單位和駕駛員及相關人員將嚴肅查處。
第五章 公務用車投保
第十一條公務用車實行定點投保制度,定點單位由縣政府辦公室招標確定。車輛投保險種為:普通商業險和交強險兩種。新購公務用車保險或原有公務用車續保,必須到定點保險公司投保,凡不在定點保險公司投保的“保險發票”,單位不予審核報銷。
第六章公務用車資料管理
第十二條政府機關車輛日常須使用的資料由駕駛員負責管理,其它資料(如:定編證等)收歸辦公室統一管理。
第七章 公務用車駕駛員隊伍管理
第十三條樹立全心全意“為領導,為機關服務”的思想,嚴格遵守“安全第一,優質服務,文明開車”的宗旨。第十四條自覺遵守《中華人民共和國道路交通安全法》,樹立良好的社會公德和職業道德,遵守本單位各項規章制度。遵守交通法規,服從交通指揮,克服特權思想,注意禮貌行車,嚴禁酒后開車,做好安全工作。
第十五條服從領導調度,工作積極主動,認真負責,及時完成領導布置的行車任務和其它工作任務。嚴格遵守保密條例,不議論與本職工作無關的事,維護領導和機關形象。
第十六條經常檢查車輛,保持車輛各部件潤滑良好,熟悉車況,保持車況良好,懂得一般修理技能和車輛保養要求。愛護車輛,保持車輛清潔衛生,杜絕各種安全隱患,防止事故發生。節約用油和修理費用,最大限度節約開支。
第十七條凡遇車輛事故或不可抗力災難,應力求保證車內人身安全。行駛途中,如遇交通事故,應及時通知分管領導和保險公司,并由交通管理部門鑒定責任,按有關處理辦法辦理。
第十八條不得擅自用車,嚴禁將車輛交給無駕駛執照的人員駕駛,不能將車鑰匙交給無關人員保管,不能用公務車作為練習用,如違反上述規定,造成一切損失和不良后果由當事人負全部責任。
第十九條完成工作任務后,原則上要將車定點入庫,安全保管,不得隨意停留在大街小巷及家門口過夜。
第二十條本《管理細則(試行)》自二O一三年一月一日起實行。
第二篇:公務用車管理辦法(試行)
公務用車管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為加強本單位公務用車管理工作,規范用車行為,加強廉政建設,為領導和機關公務用車提供安全、高效、優質服務,按照“車輛定編、人員定崗、扎口管理、規范行為”的原則,制定本辦法。
第二章管理范圍
第二條 本單位公務用車,包括中巴、小轎車、吉普車等機動車輛。
第三章保管
第三條 本單位車輛由辦公室建檔、管理。
第四條 車輛的保管遵守“定人定車、相對穩定”的原
則。
第五條 車輛一律按指定的地方停放,不允許將車輛停
放在指定之外的地點過夜。實行集中停放車輛制度,并堅持派車簽到制,確保安全行車。確因工作需要無法停放在規定停車地點的,可由駕駛員和乘車領導共同選定安全停車場所,并采取必要的安全措施,并報領導審核。凡未按要求亂停亂放,導致車輛損傷或被盜的,損失由駕駛員全額賠償。
第六條 單位車輛的報廢按《固定資產管理辦法》辦理。
第四章公務用車加油管理
第七條 實行公務用車定點加油制度。加油包括汽油、柴油等。
第八條 辦公室根據各車輛的技術狀況、使用年限和使
用情況確定油耗限額。駕使員每半個月要向辦公室上報車輛的行駛里程和用油量。
第九條 公務用車實行一車一卡制,駕駛員統一使用辦
公室提供的加油卡到定點單位加油。
第十條 汽油、柴油等機動車燃料的報銷需嚴格按有關
規定(每百公里油耗)辦理。購油經費支出發票須經財務科、辦公室審核,領導簽字,方可辦理報銷手續。
第十一條 公務用車出差原則上用油卡加油,一般不得
用現金支付;如用現金支付應由隨行負責人證明并報相關領導審核后,方可履行報銷手續。
第十二條 辦公室按月公布每輛公務用車的用油量、行
車里程和百公里實際耗油量。油耗超過限額的,對駕駛員給予相應處罰。
第五章 公務用車維修管理
第十三條 公務用車實行定點維修,定點維修廠家由領導班子集體研究確定。車輛維修包括修理、裝璜、更換輪胎等,嚴禁超原配置標準裝修以及增添與車輛行駛性能無關的設備。
第十四條 車輛維修實行申報制。凡需要維修的車輛,由車隊隊長填寫《公務用車維修申請表》,報辦公室對維修項目進行鑒定,確需維修的,列出維修清單,報分管領導審批。
第十五條 辦公室組織專業技術人員對維修的車輛進
行復核,審定維修項目、質量和費用。對弄虛作假的定點維修單位和駕駛員將嚴肅查處。
第十六條 車輛維修后一周內,將定點維修廠家的維修發票、《公務用車定點維修、裝潢結算明細單》、《公務用車維修申請表》等報辦公室審核、登記,報分管領導審批后,辦理費用支出手續。
第十七條 公務用車出差(區外)途中發生的維修費用應由隨行負責人證明并報辦公室審核、登記后,經分管領導審批方可履行報銷手續。
第十八條辦公室按月公布每輛公務用車的維修次數
和金額等情況。
第六章 公務用車投保
第十九條公務用車實行定點投保制度。車輛投保險種根據工作需要確定。
第七章 公務用車駕駛員隊伍管理
第二十條 實行定車定員制度。辦公室根據科室工作職能確定公務用車,明確駕駛員。
第二十一條 辦公室負責定期組織對駕駛員進行學習培訓,并加強對駕駛員的職業道德教育和日常管理考核。
第二十二條 對駕駛員進行考核,對考核不合格的駕駛員,予以轉崗或辭退。
第二十三條 駕駛員要嚴格執行“六條禁令”。凡違反“六條禁令”的,要認真進行查處,并做出相應處罰。
1.嚴禁違反交通管理法規。
2.嚴禁酒后駕車。
3.嚴禁公車私用,亂停亂放。
4.嚴禁私自將車輛交他人駕駛。
5.嚴禁借領導名義和工作之便謀取私利。
6.嚴禁參與賭博。
第二十四條 車輛管理應嚴格依照此辦法執行,本辦法
第二十五條 本辦法自公布之日起試行。
由辦公室負責解釋。
第三篇:昌平區黨政機關公務用車管理試行辦法
昌平區黨政機關公務用車管理試行辦法
第一章
總 則
第一條 為加強本區黨政機關公務用車保險、維修和加油管理,厲行節約,制止奢侈浪費,根據《中華人民共和國政府采購法》和市財政局、市監察局《關于加強黨政機關公務用車管理的通知》(京財采購?2004?82號)等有關規定,結合本區實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本區區屬黨政機關、人大機關、政協機關、司法機關以及區財政撥款的事業單位和社會團體(以下簡稱“區黨政機關”)的公務用車管理。
第三條
區政府采購辦公室(以下簡稱“區采購辦”)是區黨政機關公務用車保險、維修和加油管理的主管機關。
中國人民財產保險股份有限公司北京市昌平支公司(以下簡稱“人保昌平支公司”)按照合同約定,負責承擔區黨政機關公務用車保險。
區采購辦按照有關規定確定的本區范圍內的19家汽車維修廠(以下簡稱“定點修理廠”)負責承擔區黨政機關公務用車的維修(定點修理廠名單另行公布)。
區采購辦按照有關規定確定的中國石化北京石油分公司指定的可用IC卡加油的各加油站(以下簡稱“定點加油站”)承擔區黨政機關公務用車加油(定點加油站名單另行公布)。
區采購辦按照有關規定委托的北京世紀保險經紀公司(以下簡稱“世紀公司”)為中介機構,負責區黨政機關公務用車保險、維修和加油政府采購項目的具體工作,并提供相關服務。
第二章 統一保險管理
第一節
投保的范圍、險種、優惠率及結算
第四條
投保車輛范圍為區黨政機關的所有機動車輛。第五條 區黨政機關編制內車輛,由區財政局統一投保下列險種:
(一)非營業用車輛損失險;
(二)第三者責任險(責任險限額為人民幣10萬元);
(三)全車盜搶險;
(四)不計免賠特約險。
人保昌平支公司贈送自燃損失責任險、玻璃單獨破碎險和車身劃痕險(限車齡不足三年的車輛)。
保險費用由區財政局以國庫集中支付的方式支付給人保昌平支公司。
第六條 區黨政機關編制外車輛也應當統一到人保昌平支公司投保。區黨政機關自行選擇投保險種,人保昌平支公司根 2 據投保險種給予相應的險種贈送。編制外車輛統一到人保昌平支公司投保的,享受政府采購統一優惠率,保險費用由區黨政機關自行支付。
政府采購統一保險優惠率為43%。即:實收保險費用=標準保險費用×57%。
第七條 人保昌平支公司提供以下附加服務:
(一)信息資料的建立、咨詢及培訓服務;
(二)代步車服務和救援服務等。
第二節
人保昌平支公司
第八條
人保昌平支公司應當遵守以下規定:
(一)遵守國家法律、法規、規章;
(二)遵守政府采購的有關規定,按照與區采購辦簽訂的公務用車統一保險合同的規定,提供方便、快捷服務;
(三)配合區監督管理政府采購工作的各部門和世紀公司對區黨政機關公務用車投保工作進行監督管理;
(四)負責建立區黨政機關保險車輛數據庫,按要求將定編車輛和非定編車輛分類匯總統計表,報送世紀公司。
第三章 定點維修管理
第一節
維修的范圍、優惠率和結算
第九條
區黨政機關所有的機動車輛,都必須到定點維修廠維修。
第十條
維修項目是區黨政機關所有機動車輛(含新購置車輛)的日常維修保養,不含新購置車輛保修期內的正常維修保養。
維修內容主要包括:
(一)對機動車輛的全車大修;
(二)發動機及總成大修;
(三)汽車小修;
(四)專項修理;
(五)日常維護保養;
(六)急修、外出搶修等。
第十一條 定點修理廠承諾工時費優惠費率為20%,零配件加價率為20%。
第十二條 維修費用按季結算,經世紀公司審核后,機動車車輛使用單位自行支付。
第二節 定點修理廠
第十三條 定點修理廠應當遵守以下規定:
(一)嚴格遵守國家法律、法規規章;
(二)嚴格遵守政府采購的有關規定,按照與區采購辦簽訂的公務用車維修合同的規定,提供專業、優質、高效服務,并保證維修質量。
(三)必須加強維修管理,不得向區黨政機關工作人員提現或提供其他任何與車輛正常維修無關的物品;
(四)每月按時向世紀公司送交上月的《維修保養申請表》、維修結算單和維修保養等情況匯總表;
(五)配合監督管理政府采購工作的各部門和世紀公司對公務用車使用單位維修情況進行監督管理;
第四章 定點加油管理 第一節 加油卡的辦理及使用
第十四條
區黨政機關按照世紀公司的要求填報加油卡登記表格后,由世紀公司負責在指定地點辦理加油主卡和附卡,并負責交給區黨政機關。
第十五條
區黨政機關在定點加油站所屬的各發卡網點給加油主卡充值,根據附卡需求分配資金。
第十六條
定點加油站應當按照經世紀公司核定的區黨政機關加油卡登記表,為區黨政機關免費提供車輛加油主卡一張,并按加油主卡所管理的車輛數量,免費辦理附卡(新增車輛照此辦理)。
第十七條
區黨政機關發生加油卡新增、撤戶、清理加油主卡資金等事項時,應當向世紀公司提供相關資料,由世紀公司負責辦理相關手續。
第十八條
區黨政機關應當妥善保管加油卡(包括主卡、附卡),并按規定使用。
區黨政機關丟失、損壞加油卡的,應當及時告知世紀公司或者直接到定點加油站辦卡網點辦理掛失補卡手續,掛失48小時后生效,在此期間發生的損失,由相關區黨政機關及責任人承擔。
第十九條
加油費用由車輛使用單位自行支付,加油卡當年結余,可以轉做下使用。
第二節
定點加油站
第二十條
定點加油站應當遵守以下規定:
(一)嚴格遵守國家法律、法規、規章;
(二)嚴格遵守政府采購的有關規定,按照與區采購辦簽訂的公務用車加油合同規定,提供優質服務;
(三)所提供的油品是經國家技術監督部門檢測,符合國家標準的合格產品;
(四)按照國家規定,使用技術監督部門核準的具有計量合格證的加油設備加油;
(五)配合監督管理政府采購工作的各部門和世紀公司對黨政機關公務用車加油進行監督管理;
(六)按照本辦法第十六條、第十七條的規定,為區黨政機關辦理新增、損壞、丟失、撤戶、清理加油主卡資金的相關手續;
(七)負責提供區黨政機關加油車輛原始數據,并按要求報送世紀公司;
(八)每月按規定向區黨政機關提供對賬單。
第二十一條
定點加油站為區黨政機關公務用車加油,應當嚴格核實車、卡對應的數據。有下列情形之一的,定點加油站應當拒絕加油:
(一)加油卡沒有資金的;
(二)附卡與車牌號不符的。
第二十二條
持卡人不按規定加油、使用加油卡購買其他物品的,定點加油站應當拒絕。
第五章
區黨政機關
第二十三條
區黨政機關應遵守以下規定:
(一)嚴格遵守國家法律、法規、規章;
(二)嚴格遵守政府采購公務用車統一保險、定點維修、定點加油的有關規定。若違反有關規定,擅自在非政府采購招標定點單位投保、維修、加油的,區財政將不予撥付相應經費,已撥付的資金將在下一的經費中予以扣除。
(三)建立健全單位公務用車維修制度,保證車輛正常行 7 駛;
(四)機動車輛需要維修保養時,單位車管人員和財務人員須要求填制《維修保養申請表》并簽章。
(五)加強對本部門司機的管理,不得謊報維修項目,不得通過定點修理廠、加油站提現或接受定點修理廠、加油站提供的任何與正常維修無關的物品;
(六)嚴格執行一車一卡制度;
(七)建立健全單位公務用車加油管理制度,合理分配加油資金,做好加油資金的充值工作,保證車輛正常行駛。
(八)發生加油卡新增、損壞、丟失、撤戶、清理主卡資金等事項時,按照本辦法第十六條、第十七條規定辦理相關手續;
(九)加油卡清退資金后,應當及時入帳;
(十)配合人保昌平支公司、定點維修廠、定點加油站和世紀公司工作;
(十一)接受政府采購監督管理部門的管理。
(十二)及時向世紀公司提供公務用車車輛變化的情況和數據。
第六章 北京世紀公司的管理
第二十四條 世紀公司應當遵守以下規定:
(一)嚴格遵守國家法律、法規、規章;
(二)嚴格遵守政府采購公務用車有關規定,建立健全區黨政機關公務用車統一保險、定點維修、定點加油的服務管理制度,合理配備工作人員,及時準確為各黨政機關辦理車輛保險、加油等相關手續,保證各單位車輛正常行使;
(三)定期對統一保險公司、定點修理廠、定點加油站進行監督檢查,發現問題,及時報告區采購辦。
(四)建立公務用車管理數據庫,按期及時向區采購辦提供區黨政機關定編公務用車情況信息資料,并保證所提供的信息資料的真實、準確、完整;
(五)接受政府采購監督管理部門的監督檢查。
第七章
監督檢查
第二十五條
區紀委、區財政局、區監察局、區審計局等有關部門按照各自職責負責做好區黨政機關公務用車監督管理工作。
區黨政機關、世紀公司、人保昌平支公司、定點維修廠和定點加油站在接受檢查時,應當如實提供相關資料。
第二十六條
區采購辦負責對世紀公司提供的服務、操作的合規性和相關信息資料的真實性、準確性進行檢查。
第二十七條
區黨政機關有違反本辦法規定的,由區采購辦向有關部門反映,有關部門負責追究相關單位及其責任人的責任。
人保昌平支公司、定點維修廠、定點加油站和世紀公司有違反本辦法規定的,由區財政局會同相關部門視情節輕重予以處理。
第二十八條
本辦法執行中的有關問題,由區財政局負責解釋。
第二十九條 本辦法自2005年7月1日起執行。10
第四篇:XX市人民政府辦公室關于進一步加強公務用車管理的規定
XX市人民政府辦公室關于進一步加強公務用車管理的規定
X辦發〔2010〕XX號
為認真貫徹落實市委、市政府關于公務用車購置和使用經費零增長的精神,進一步加強和完善全市公務用車管理,規范公務用車的配備、使用,現就有關事項規定如下:
一、嚴格控制公務用車車輛編制
市公務用車管理領導小組辦公室要根據全市機構改革后各單位工作職能、領導干部職數及工作人員編制數,按照規定重新核定各單位公務用車編制數,并報市人民政府審批。原則上不得增加公務用車配備編制。
二、嚴格控制公務用車配備標準
要嚴格執行《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于調整黨政機關汽車配備使用標準的通知》(廳字〔1999〕5號)文件精神:轎車配備標準為排氣量2.0升(含2.0升)以下、價格25萬元以內的國產轎車。越野車配備標準為廳級單位車價控制在45萬元以內,縣處級及以下單位控制在35萬元以內。任何單位不準購買配備和使用超標準車輛。
三、嚴格控制公務用車購置審批程序
配備公務用車必須嚴格實行“先審批、后采購”的制度。全市黨政機關事業單位購置公務用車,由市公務用車管理領導小組辦公室和各縣(區)人民政府辦公室審核編制,同級財政審核資金來源,報市公務用車領導小組審批后,市縣(區)人民政府采購中心組織采購。
因特殊公務需要由上級部門為市直、各縣(區)配備公務用車的,要嚴格執行《XX省人民政府關于重申全省黨政機關事業單位購買配備和使用公務用車管理規定的通知》文件相關規定。同時報同級財政備案,同級財政原則上不追加車輛經費。
任何單位不得以任何理由擅自購買公務用車。未按程序辦理審批手續、審批手續不全或應實行而未實行政府采購、未經批準擅自購車的,公安交警部門不得辦理車輛注冊登記手續。
四、加強公務用車經費管理
市、縣(區)財政原則上不在預算內安排購車資金,嚴格按照單位車輛編制安排車輛經費。2010年,公務用車購置和使用經費不得超過去年,確保零增長。
五、強化公務用車配備和使用管理
嚴格執行各級黨委政府關于公務用車配備和使用管理的各項規定,不準挪用擠占專項資金或借用基層單位、下屬企業的資金購車;不準擅自變更批準購買的車型;不準對新購車輛更換或改裝原部件和設備;不準對新購車輛進行豪華裝飾;不準借用調換基層或企業的車輛。
六、嚴肅公務用車紀律
各級監察部門要加強對公務用車購置、使用情況的監督檢查,對違反規定購置、使用公務用車的行為,要予以嚴肅處理。
二〇一〇年十一月十七日
主題詞:行政事務公務用車管理通知
抄送:市委辦公室,市人大常委會辦公室,市政協委員會
辦公室,市法院,市檢察院。
XX市人民政府辦公室2010年11月17日印(共500份)
第五篇:辦公室考勤制度管理 (試行)
辦公室考勤管理制度(試行)總則
(一)為維護正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀念,結合公司實際情況,制定本制度。
(二)考勤制度是加強公司勞動紀律,維護正常的生產秩序和工作秩序,提高
勞動生產效率,搞好企業管理的一項重要工作。全體員工要提高認識,自覺地、認真地執行考勤制度。(三)公司的考勤管理由人力資源部負責實施。
(四)各部門經理、分管領導對本部門人員的考勤工作負有監督的義務。(五)公司考勤實行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計每日2次)。(六)考勤記錄作為個人工作考評的參考依據。
具體規定
一、工作時間:
1.每周一至周五雙休制或每周一至周六單休制
夏令時(5月至9月):上班時間為上午8:00至下午17:30 工作時間為八小時 冬令時(10月至次年4月):上班時間為8:00至下午17:00 工作時間為八小時
*夏令作息和冬令作息具體何時實施以實際通知為準;
二、約定及范圍:
1.辦公室全體員工都納入考勤范圍。
2.工作時間由員工一年選擇一次(單休或者雙休)
單休的員工可將周六上班時間累計至月底或次月調休至每月一次的月休,月休天數必須與實際調休工作天數一致。
3.根據勞動法的有關規定,公司員工享有應有的年假。
三、考勤制度:
辦公室員工考勤實行指紋考勤制,由人力資源部安排前臺行政負責考勤工作。
1.員工在上班前、下班后主動考勤。公司對每年全勤員工年底以全勤獎作為獎勵。
此記錄將作為您薪金發放憑據之一。
2.因特殊原因出勤而未打卡,當日應以書面形式說明原因,經分管領導審批后,交前臺行政備案。
3.員工因故不能按時上下班,并未書面說明,考勤專員一律按遲到、早退或曠工論處。
四、遲到、早退 1.上班8:15分以后打卡,視為遲到(不可抗拒力除外)。遲到1小時以內,扣除1小時薪資;遲到4小時以內,扣除半天工資;遲到4小時以上,以曠工論處。2.如無故早于規定時間下班則扣除當日半天工資。
3.全月累計遲到或早退超過3次,且沒有正當理由的,予以書面警告處分。
五、外出、出差規定:
1.外出:員工在上班期間因公(或私)事需要外出,必須得到部門主管的同意,并填寫《外出申請單》,認真填寫外出時間、地點、事由。否則以曠工論處,如員工中途離開公司而事前沒有申請記錄,該天考勤作曠工處理。
2.出差(指到外地公出):員工出差必須填寫《出差申請表》,逐級審批后至少提前一天交辦公室存檔。如遇領導外出,可先填寫申請表由辦公室協調申請并于事后及時履行補簽審批。
六、病假規定:
1.員工請病假須提前一天填寫《請假單》,如遇急病,未能提前請假,可在當日上班后2小時內電話告知部門主管和辦公室,并在病愈上班后的當天補辦手續。2.所有病假須提供本市區級以上醫院的病假證明。醫院的病假證明是建議性文件,公司有權根據員工的實際病情審批病假天數。
3.長期疾病或傳染病患者,在病愈返回工作崗位時,必須遞交治療醫院出具的健康證明。
4.員工申請長期病假期間不得從事任何兼職工作或到其他單位任職,否則,所有病假時間作為曠工處理。
5.補充假期:所有女性職工每月可享受半天的假期,可以累計使用,但一次連休不得超過3個工作日,一年有效。此假期的假條統一由工會發放,員工請假需填寫《請假單》并附此假條,履行審批手續后交付辦公室備案。
七、加班規定:
1.公司提倡高效率的工作,原則上不設加班,鼓勵員工在工作時間內完成工作任務,但是任何員工由于個人原因所造成的在公司滯留行為一律不屬于加班,對于因工作需要的加班,依職權提出加班申請,填寫《加班申請表》,向上一級主管申請審批,說明加班事由、工作進度要求、計劃工作量、加班人員名單,經分管領導審核,總經理批準,并與員工本人協商后,方能安排加班。
2.如遇緊急情況可由各部、科室、負責人直接決定,并事后補辦加班手續。3.所有加班加點原則上均由部門安排優先調休,調休時間按照1:1比例計算,如因公司原因不能在年內調休,可按照國家有關規定計發相應加班費,也可根據本人申請延續至下一。
4.加班時擅自離崗或接受加班任務后不執行的,以曠工論處;
八、曠工:
1.未向部門和公司主管領導書面申請并經批準者,或未按規定時間請假,或違反病、事假規定,或違反公司制度中其它有關規定等行為,均視為曠工。2.全月累計遲到、早退超過5次,且沒有正當理由的,予以書面警告處分。3.員工一個月內曠工及有被視為曠工行為累計三日以上(含三日)者,全年累計曠工及有被視為曠工行為達五日以上(含五日)者,視同自動離職,公司不作任何經濟賠償,并有權向員工追討違約金及公司損失。
九、處理:
1.考勤記錄將作為員工考核、加薪、升職、獎勵等方面的一個重要依據。
十、請假程序和方法:
1.員工申請各類假期,均應提前填寫《請假單》,病假、產假、婚假、等假期均須附上相關證明,并經公司批準并辦理有關手續后方能認可并執行假期。
2.遞交順序為一般管理人員及普通員工向所屬科長申請經批準后方可執行,科長向分管經理申請方可執行,分管經理申請休假需向總經理申請方可執行。如遇部門領導外出,可直接向副經理或總經理申請。所有各級員工請假超過3日(不含3天)以上的最終須由總經理批準后方可執行,如遇總經理外出則可向人力資源部通過電話與總經理請示得到批準后同樣有效。
3.員工若遇特殊情況(如急診、緊急事件、喪假等)未能依照上述手續事前請假的,應在當日致電通知部門主管及辦公室,說明請假事由,經公司批準后方為有效,并應于上班后的當日內補辦手續。如員工請假未獲批準,必須返回原工作崗位上班,否則視為曠工處理。
4.當員工在非特殊情況下使用假期時,應預先交接好工作,以保證公司的正常運轉。若因工作交接不詳而影響公司整體運作,造成損失或不良影響的,公司將給予相應行政或經濟處罰。
5.員工在非特殊情況下使用假期時(如婚假等),均不能采用事后補假之方式(不得享受上述第4條有關規定),否則一律按曠工計算。6.當員工休假歸來,應先到部門主管處報到,再到辦公室核定實際休假天數之后,回本部門工作。若員工因特殊情況需推遲假期,應在假期未滿前通知部門主管及辦公室,說明事由,經公司批準后方為有效。
7.員工未經批準擅自缺勤,事后無正當理由補假或謊報、偽造證明,以不正當手段騙取或于請假期滿仍未復工而無合理解釋者,均按曠工處理。
8.所有假期申請(特殊情況除外)均應事前將批準的《請假單》交至辦公室行政前臺處,方可執行假期。
十一、考勤管理流程
1.前臺行政將所有的申請在月底集中匯編進入考勤總結表格中,上交人力資源部。
2.人力資源部薪酬專員根據考勤計算出員工當月26日至25日薪金收入。
十二、附則:
1.公司人力資源部負責本辦法制、修訂的起草和廢止申報工作;(總、副)經理議負責本辦法制定、修改、廢止的批準;部門負責本辦法的具體實施;人力資源部負責本辦法的實施指導和監督。
2.本辦法未盡事宜,按國家和本市的有關規定執行。
3.本辦法的解釋權歸辦公室,如有與《員工手冊》不符的地方,以本辦法為準。4.本辦法于2012年3月制定,經總經理辦公會議批準,自2012年4月1日起實施。
十三、附錄:
《請假申請單格式》