第一篇:后勤部管理制度
后勤部管理制度
1負責公司全部材料、設備機械的保管和收發。庫房管理人員要嚴格執行各類物資的收發領退有關制度,做到日清月結,賬目相符并定期進行檢查。
2物資的儲存管理,原則應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫并根據倉庫的條件劃分分工,合理有效使用倉庫面積。
3車輛有指定使用人負責管理,確保車輛安全與交通安全。公司車輛統一集中管理,外出車輛工地完工后及時歸庫,車輛丟失要按公司有關規定負責賠償。
4財務部負責辦理車輛的相關手續,如車輛的稅費,保險費,年檢,駕駛證年審等手續。
5負責公司的日常辦公用品,日常低值易耗品的采購。
6各部門應填寫《辦公用品申購單》報辦公室經財務室負責人同意后后,統一購置,領用。
7工作調動離開本公司者,必須辦理原領用物品清查及上交手續。
8復印機,傳真機,打印機辦公室派專人負責、維護,以便及時排除障礙。建立好材料設備臺賬,管理好各項目部使用的機械設備,定期檢查、維修、保養、檢測。
10倉庫應做好各項目完工后的剩余材料安放保管工作,以
便于以后搞好售后服務工作。及時完成領導臨時交辦的其他任務。
第二篇:后勤部管理制度
綜合后勤部的管理制度
一、動力工程部管理制度
(1)工程部的每位員工必須認真執行上一級領導發布的工作指令,如無正當理
由不得拒絕。
(1)遵守上下班時間,一般提前10分鐘到崗進行交接班。
(2)認真履行交接班手續,做好交接記錄。
(3)員工參加當天的維修保養工作后,必須做好記錄,發生緊急情況時,必須
設法向上一級領導報告,以便及時處理。
(4)對自己不熟悉的設備設施,未經許可,一律不準亂拆卸。
(5)當班時間內不得辦私事、會客、閑聊等,未經允許不得帶他人進入餐廳參
觀。
(6)本部門員工應團結協助,空閑時有責任幫助其他工種工作。
(7)當班時間未完成的任務,應向上一級領導匯報,并做好記錄。
(8)工作完成后必須及時清理好現場。
動力工程部值班制度
1.工程部值班室在營業時間內要有人在崗,負責人不在時值班人員行使主
管的權利。
2.輪崗人員名單由工程部主管指定,值班人員輪崗排班于每月25日前排好,并于下個月執行,若有事需提前請假,經綜合后勤部經理批準,并安排人員替班。
3.值班主管離開值班室,可指定領班或領班級以下人員暫時替崗,行使有
關權力。
4.值班主管一般行使接受報修派工以及突發事故情況下的聯絡、調度指揮的權力。
5.嚴格實行交接班制度,在未交接清楚或未交接完畢的情況下,不得擅自
離崗。
6.當班人員要做好值班記錄。
動力工程部安全管理制度
1.證餐廳設施設備安全、正常的運行是工程部的主要任務,工程部對餐廳
設施設備的安全運行負有責任,有權制止一切可能危及設施設備安全運行的違規行為。
2.對各部門的設施設備的正確使用負有安全操作培訓的義務。指導各部門
正確使用器械設備,保證設備的安全運行。
3.制定各機房和餐廳重要區域的煙火、危險品管制和其他安全制度,保證
安全保護裝置設備齊全,運轉正常。
4.根據各崗位具體情況,制定崗位操作規程、崗位責任制,由上到下,分
級分段落實責任。
5.根據各項設備不同的技術性能要求和使用規定,制定保養、檢修和維護
計劃,嚴格按計劃執行。
6.對于有缺陷而有需要使用的設備,根據具體情況,制定相應的使用規程
和防護方案,在確保安全的基礎上,方可運行。
7.發現隱患要及時報告,立即采取措施,進行整改。
8.制定設施設備安全事故處理預案,保證發生事故時能夠做到妥善處理,減少損失。
機房安全管理制度
1、“機房”是指餐廳的配電室、電梯機房、空調機房、電腦中心和餐廳消防
控制心等。
1、各機房工作人員實行嚴格的交接班制度。
2、未經領導批準,不得引領外單位人員進入機房內參觀。
3、經領導批準來機房參觀者,進入機房均應辦理登記手續,原則上不允許拍
照和攝像,除非總經理特批,方允許進行。
4、機房工作人員必須經過上崗測試,取得上崗證后,方可獨立工作。
5、嚴格按照機房的各項操作規程進行操作,任何違反常規的操作,必須請示
領導,在緊急情況下,操作后在值班日志上做詳細記錄,注明操作原因、操作時間、操作步驟,并立即上報部門經理
6、使用機房內的臨時電氣設備,必須由申請人寫出使用要求,由配電領班制
定方案,報值班經理或部門經理后,方可使用,并要嚴格遵守臨時電氣使用安全管理制度。
7、機房內動用明火或電焊,必須由保安部、工程部共同制定出施工方案,報
綜合后勤部經理批準后實施,并要嚴格遵守動焊動火安全管理制度。
8、嚴禁將易燃易爆等危險物品帶入機房,如因工作需要,須寫出書面報告和
安全防范方案,使用完畢,立即帶出機房。
9、發現系統運轉存在安全問題時,工作人員有權力及時停機,事后寫出書面
報告,發現隱患及時處理,立即報告領導,如果設備屬于缺陷狀態運行,工程部經理帶領領班或主管制定缺陷運行方案。
10、機房的消防設施設備和其他安全裝置單獨制定維修檢查計劃,列入重點檢
查維修項目。
11、機房內嚴禁存放無關物品,保證機房內的衛生環境良好,各種器械擺放整
齊有序。
12、機房值班人員要有高度的責任心,按規定時間檢查、巡視機房設備運行狀
態,并做好記錄,填寫有關表格。
13、機房值班人員不得擅自離崗,如有事需要離開時,需經當值領班或上級領
導批準,安排其他人員替崗,并與替崗人員做好交接后,方可離開。
14、嚴格遵守交接班制度,未經批準不得擅自調班,當班人員必須認真填寫值
班日志,說明本班次的設備運行情況和特殊事項,交接清楚需要交接的器械。
15、機房值班人員不得拒絕加班的要求,事后可以安排補休或發給加班工資。
16、機房鑰匙由值班經理保管,消防控制中心和電話機房的鑰匙由部門保管,工程部文員保管備用鑰匙;值班員每天到值班經理室領取鑰匙,并做登記,或由上下班次交接,注明交接時間,下班前,必須交回鑰匙或進行交接,否則不予下班。
17、機房鑰匙要隨身攜帶,不得借給他人,如鑰匙丟失,立即報告,不得私自
配置鑰匙。
動力工程部安全檢查制度
1.安全檢查是對餐廳設備安全運行相關各方面的檢查,它是餐廳設備安全
運行的一項重要保證,工程部負有主要責任,是主要檢查者.2.安全檢查內容分為設備檢查檢修、檢查部門制度規程、監察部門管理情
況等。
3.工程部有義務對部門設施的正確、安全使用進行培訓,工程部在檢查的基礎上,根據部門設施設備的實際使用情況,實施設備安全操作培訓。
4.成立工程安全檢查小組,每周對餐廳進行重點檢查;每月對工程部直接
管轄的設備進行實地巡檢不少于兩次,巡檢要全面、細致,并按要求填寫巡檢報告,對巡檢后未發現的隱患負有責任;每季度組織擴大安檢小組對酒樓的重要設備進行安全檢查。
5.安全檢查實行計劃管理,工程部于每年10月至年底制定下一的計劃,列明所有檢查項目、檢查時間、執行人和安檢預算費用;涉及部門的安檢計劃,與部門進行協調.6.避開營業高峰期,盡量不影響營業。
7.安全檢查實行分級管理,工程部作為牽頭部門執行一級檢查,設備使用
部門為輔助部門,開展安全自檢。
8.對查出的隱患,要定人、定期限、定措施、定責任的及時改正,對重大
事故隱患,如果情況緊急,可按“安全第一”的原則處理,并報上級領導。
鑰匙鎖具管理制度
1、使用部門對鑰匙進行嚴格管理,酒樓的所有門鎖備用鑰匙存放于保安部,工
程部負責保存鑰匙的管理檔案。
2、酒樓所有鑰匙的配置和換鎖、加鎖工作由動力工程部執行,其他部門和個人
不得私自處理。
3、部門因工作需要配置鑰匙、換鎖、加鎖,需填寫“鎖具更換申請單”,由部
門經理簽字,報保安部核準后,交動力部經理安排執行。
4、工程倉庫保管員負責登記發放鑰匙胚和鎖具,添制鎖具登記記錄,并存檔。5、技工換鎖、加鎖完畢,將備用鑰匙交綜合后勤部文員,轉交保安部保管。
設備技術資料管理制度
1、設備技術資料由工程部文員負責收集、整理、核實、登記和保管,堅決杜
絕資料散落在個人手上的現象。
2、設備技術資料包括:
(1)設備選形及技術經濟論證材料;
(2)上級領導批準購置的文件;
(3)設備購置合同;
(4)設備出廠合格證;
(5)設備裝箱及開箱驗收記錄;
(6)設備安裝調試記錄及竣工圖;
(7)設備使用說明書及進口設備說明書中文譯本;
(8)設備圖紙和設備圖冊.
3、使用設備技術資料,使用部門一般使用復印件,如不便復印,可將資料歸
檔后,經綜合后勤部經理批準,指定負責人,由使用者辦理長期原件借用
手續,存放于使用部門.
4、設備技術資料一般存放于工程部技術檔案柜,不送酒樓檔案室歸檔,或將
復印件送檔案室歸檔.
5、設備技術的管理:
(1)維護檔案室的整潔和環境衛生;
(2)借還資料的手續清楚,送閱、交辦的文件要及時,并負責追辦。(3)文件資料歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類
進行歸檔,并做好記錄;
(4)嚴格遵守保密規定,未經有關領導授權或批準,一切資料文件不得外
借。
6、資料檔案的使用規定
1)查閱資料檔案應在檔案室制定范圍內進行,未履行借閱登記手續者,任
何人均不得擅自將資料帶離檔案室;
2)在使用檔案資料時,不得吸煙、喝水、吃零食,以免遭造成損壞;
3)不得在檔案資料上勾畫、涂抹、不得撕毀、剪切檔案,必須要保證檔案
資料的完好無損;
4)未經許可,不得擅自拍照、抄錄、復?。?/p>
5)檔案資料借閱期限一般為一年,重要資料以一天為限,特殊情況應由部
門經理或酒樓領導簽署意見,并注明使用時間,到期立即歸還,管理人員負責催還。
工具管理制度
一、餐廳的設備維修工具的分類
(1)個人保管類工具。工具較小,價值低,使用頻繁,一般由個人直接保管。① 領取。由班組領班提出申請,經部門經理簽批后,到工程倉庫領取; ② 登記。工程倉庫發放后,以領用申請為憑據,以班組為單位,編制明細的個人保管類工作明細單;
③ 使用。個人保管類工具為員工自用,不得借予他人;
④ 報損。損壞或丟失,立即報告領班,領班根據情況分清責任,編制報損單送部門經理簽批后,到工程倉庫重新領取,倉庫保管員及時修正資料記錄;
⑤ 交回。員工離職或調離崗位不再需要使用該工具,需將工具交回,辦理退庫手續,如不交回者,進行罰款處理。
(2)班組管理類工具。工具較大、價值較高,適合班組專業化使用工具,一般由班組管理。
① 領用。由領班提出申請,部門經理簽批后,到工程倉庫領取?;蛴晒こ虃}庫根據工作需要發放,或直接購買。
② 登記。工程倉庫發放后,以領用申請為憑據,以班組為單位,以申請人為負責人,進行登記;
③ 使用。由領班負責管理,工程部內部借用需經領班批準,外部門借用需經部門經理批準;
④ 損壞。發生損壞立即報告經理,并查明原因,追查責任,由部門經理做出報損單,根據情況或進行維修,或從新領用,或再次申購。
(3)部門使用類工具。價值高、不經常使用的工具,一般由部門經理負責保管。
① 存放:存放于工程倉庫或指定地點,指定專人管理.② 使用:需經部門經理批準.③ 損壞:由部門經理寫出書面報告,追查責任人。
④ 所有工具均屬于酒樓的財物,任何人不得帶出酒樓或挪為私用。⑤ 各班組建立自己的工具明細帳冊,定期盤點,做到帳物相符。
消防系統管理制度
1、認真執行酒樓的各項規章制度,嚴格執行消防法規,完成系統的各項管理任
務,執行各項消防指令。
2、值班人員必須堅守崗位,遵守交接班制度,不得擅自換班或脫離崗位。特殊
情況需要離開時,必須經領導批準,找人替班,并辦理替班手續后方可離開。
3、無關人員一律不得進入主控機房,不得隨意動用消防設備。
4、按系統統計規定的程序制定操作規范,其程序必須符合國家有關消防法規。
5、嚴禁向系統計算機裝入無關的軟件,不得任意刪除,更改系統設置.6、未經批準不得更改系統設備的連接。
7、當班人員不得會客、辦私事,不得占用值班電話。
8、做好設備運行及故障維修記錄。
9、保持工作場所的環境衛生。
電話號碼管理制度
1、酒樓內部電話號碼由指定部門統一編制。
2、電話工作人員不得擅自調配、更改電話號碼。
3、不得擅自對某部門的電話號碼進行縮位編碼,不得對已進行 的縮位電話號碼
進行修改或刪除。
4、酒樓電話號碼的使用等級權限由酒樓指定部門統一規定,電話工作人員不得
擅自更改。
5、酒樓電話號碼是否進入電話計費系統由酒樓指定部門統一規定,電話工作人
員不得擅自增加或刪改。
6、對有關部門指定不得公開的電話號碼實行保密制度。
7、電話號碼的編碼應具有科學的一致性、區位性,由指定部門進行統一整理、編制電話號碼本。
8、凡電話號碼的更改、編制、縮位編碼等均應作好記錄,整理歸檔。
第三篇:后勤部管理制度(DOC)
后勤管理部管理制度
第一章 后勤管理部工作范圍
負責倉庫和材料的采購、驗收、保管、領用登記,成品貨物發送;負責食堂、車隊、安保、宿舍、衛生、機械設施及消防的管理。第二章 倉庫管理
1、負責公司全部材料、設備機械的保管及收發。倉庫管理人員要嚴格執行各類物資的收、發、領、退的有關制度,做到日清月結、帳物相符,并定期進行檢查。
2、需購買大型機具時,由生產副總會同材料部、后勤管理部提交書面報告,報總部長審批。千元以上的機具報生產副總同意后才能購買。機具報廢時由后勤管理部主辦,技術質安部配合檢查,報生產副總簽字同意后把清單送財務部消帳、備查。
3、管理人員要堅守崗位,離庫時必須關窗鎖門,切斷電源。
4、嚴禁攜帶火種入庫和在倉庫內吸煙,無關人員一律不準入內。
5、加強倉庫防護設施,保持庫內主要通道暢通。
6、物資庫內及庫房周圍不準存放易燃物品,凡屬易燃易爆,化學物品及放射性物品,應專庫儲存,并專人保管,嚴格執行領用,借用和交接手續。
7、倉庫內物品要堆放整齊,保證適當的墻距、垛距、樁距、頂距。
8、倉庫內不住人、不準吸煙和使用電爐、動用明火。
9、性質相抵觸和滅火方法不同的物品,特別是有毒,遇水易損或在高溫下容易燃燒的物品,必須分類儲存,不允許混合存放。
10、用于倉庫內照明的電氣線路必須符合有關規定,燈泡要距離堆放貨物70公分以上,且燈泡功率不得大于60瓦,電閘刀開關要裝有防雨、防潮等保護設施,下班之后要切斷電源。
第三章 安全保衛制度
1、加強全公司范圍的安全保衛工作,保證公司財產不遭受破壞和意外損失。
2、門衛管理人員必須保持高度警惕,堅守崗位,不得擅自離職,值班時間不得與無關人員聊天或做其它事情,如有特殊情況,須經有關領導批準同意,方可離崗。
3、對進出廠物資進行嚴格把關,須按有關手續辦理,憑出門條放行,并核準好出廠物資的數量、名稱和規格,發現可疑現象,應及時匯報有關部門領導進行處理。
4、對外單位工作人員或非本公司人員進入廠區必須辦理來訪手續后方可進入,對職工家屬和小孩未經批準不準進入生產區域,保證安全生產。
5、門衛管理人員要做好公司范圍內的安全保衛工作,勤檢查、勤巡視,發現問題及時匯報、及時處理,做到防患于未然。
6、懂得火警、匪警發生時的應急措施及一些救護措施,發生緊急事態時,能及時采取正確措施。
7、認真及時做好報刊、信件的分揀,保管好郵包與匯款單。
8、在公司內抓獲盜竊者,公司將給予獎勵。監守自盜或有意放走盜竊者,公司將予以除名,情節嚴重者送公安機關處理。公司要加強對門衛管理人員的領導,對他們經常進行工作檢查,以確保安全、治保、消防等工作的落實,確保生產和各項工作的正常開展。
第四章 人員、物資進出公司大門制度
一、人員進出
1、凡本公司職工進出公司大門時,應自覺下車,有攜帶物品者須接受門衛的檢查。
2、凡屬本公司請用的基建工、裝修工等進入大門時,應主動講明原因,并接受公司門衛人員的檢查。
3、凡本公司聯系業務、聯系工作的人員,必須主動介紹,并認真填寫會客單,方可進入公司、出門時,門衛驗收會客單。
4、職工家屬、小孩以及車輛,未經許可一律不準進入公司生產區域。
5、職工上班時間,一般不準會客,確因特殊情況,須經有關主 管領導批準同意,但不得將人員帶入生產區。
二、物資進出
1、凡公司各項目車間、部門銷售外協、調撥、出售物資一律憑管理部門開具物品出門證,并加蓋財物章或簽名,出門時,由門衛檢查員負責清點核對,確認證、物相符無誤,方可放行,否則,應及時匯報有關部門領導,以便及時處理。
2、借用公司生產上的物資、工具等,必須經公司生產部門有關人員同意并在借條上簽署意見,到公司辦公室辦理出門手續,方可借出。
3、職工借用生活物資、工具等出門,憑部門領導簽字,到公司辦公室辦理物資出門手續(并注明借用期限)白紙填寫一律無效,過期不還者,由管理部門通知財務部按市場銷售最高價計價收費,造成損壞、丟失者也照價賠償。
4、凡已進公司的物資,由于某種原因需退貨時,由所在部門開具出門證,出門證上應注明此批物資進入公司的時間及原發票號碼。
5、所有人員包裹、行李進出公司大門,應主動交門衛檢查之后,方可通行。
6、公司職工使用的交通工具,一律按公司指定的地方停放,不準帶進生產區。
第五章 綠化保潔制度
1、園林綠化、道路保潔工作由后勤管理部負責統一管理。
2、應建立并落實目標管理責任制,規范工作標準、工作行為。
3、管理好廠區內各種花草、樹木、綠籬,按時進行保養維護,定期澆水、施肥、除草、滅蟲、剪枝等, 確保綠化的成活率,做到廠區綠化帶內無雜草無垃圾、樹木無枯枝。
4、落實道路清掃保潔,及時清掃道路垃圾,清理路面渣土、砂石,保證路面干凈、安全。
5、對區域內的公共設施。包括井蓋、留泥井、池水井等經常注意觀察,有異常情況立即上報。
6、熟悉安全知識,能及時消除安全隱患,不發生任何人身及意外事故發生;能處理工作中遇到的簡單技術問題。
7、積極完成后勤管理部安排的其他臨時性工作。
第六章 辦公樓衛生保潔制度
1、辦公樓衛生由后勤管理部負責管理。
2、各部門有義務保持辦公室、樓道、衛生間整潔衛生,不隨地吐痰。
3、保潔員負責辦公樓內衛生工作,具體要求如下:
(1)每天早晚必須整理辦公室衛生一次以上,對樓道、衛生間持公共衛生區域進行保潔。保證辦公樓、走廊、樓梯、燈罩、門窗、玻璃、衛生間、瓷磚墻和其它墻壁等設施的潔凈標準達到無污染、無死角的要求。
(2)衛生工具擺放有序。嚴格遵守規定不遲到早退擅自離崗,不帶外人進廠區參觀、留宿等,違反者進行相應處罰。
(3)完成后勤管理部交辦的其它吩咐任務。
第七章 公司消防管理制度
1、消防器材要定位存放,勤檢修、維修,定期換藥,始終保持良好的狀態。
2、公司范圍內所有道路必須保持暢通,消防栓、水龍頭、水池附近,嚴禁堆放其它物資、雜物。
3、由各生產車間組織的義務消防員必須經常進行消防知識的學習和訓練。
4、對滅火計劃,做到領導統一,并形成有撲滅一般火災的自救能力。
第八章 公司三防規定
一、防火
1、禁煙區域嚴禁吸煙,違者按公司的規章嚴肅處理。
2、消防器材禁止隨意動用,違者亦按公司的規章嚴肅處理。
3、各項目生產車間配備的消防器材,必須定期檢查,如有損壞,應及時添補。
二、防盜
1、各種物資、設備、工具必須嚴加保管,不得散失。
2、各種物資出入公司必須手續齊全,下班后,物資一律不準出廠。如遇特殊情況,須經公司總部長批準。
3、公司內部禁止私人托汽車帶物品出廠,一經發現按章處理。
三、防事故
1、嚴格執行操作規程,各生產車間,任務再急,領導不得違章指揮,工人不得違章操作。
2、不屬本人工種、本人的設備禁止使用,特殊情況,待相關部門審批后,方可使用。
3、嚴禁帶小孩進入生產車間,違者一切后果自負。
4、生產設備不得帶病運轉,如發生問題應及時組織維修。
第九章 水電管理制度
一、管理辦法
1、公司水電維修工作人員負責公司生產、生活用電用水的日常管理及維護檢修。
2、各用水用電部門和工作人員負責水、電資源的合理控制安全節約使用。
3、公司后勤管理部負責對各部門、全體人員的用水用電行為和費用情況進行監督考核及相應懲罰。
4、根據層級負責的管理原則,各部門主要負責人為本部門用水、用電行為的直接被考核人和第一經濟負責人。負有對下屬員工進行教育、管理的責任。
二、實施細則
1、各用電部門負責人(或值班人員)下班后要及時關閉需停電的辦公、廠區、車間等一切電器設備電源,做到“人離電關、責任明 5 確、天天檢查”。發現電器有故障時,應及時關閉電源,并通知后勤管理部水電管理工程師進行檢修,不得隨意拆卸。
2、后勤管理部要加強夜間、節假日值班和巡查,至少每周抽查一次各辦公室、廠區是否按規定及時關閉電源等問題,發現未及時關閉電器設備電源的,及時通知關閉。
3、對全體員工加強節約用水教育,使之提高節水觀念,增強環保意識。加強用水管理,經常檢查、維修水管、接頭、水龍頭等,杜絕跑、滴、滲等浪費現象。
4、對經常用的水、電維修材料,應有適量儲存,以備隨時維修使用,保障公司正常用電、用水。
5、發現浪費水、電的部門和員工,第一次進行批評教育,第二次處罰10元。
三、節約用電管理
(一)鼓勵使用環保節能型照明產品或電器,禁止在新建或改建工程項目中采取低效、高耗電設備產品。公司生產技術部門負責對采購部門購回的照明產品和電器進行評估,一次發現問題產品,勒令退回;二次發現問題產品責令退賠并處警告。
(二)為節約用電,確保電力高峰期用電安全,要求:
1、各部門夏季氣溫在33℃以上時,方可開啟空調。使用空調時,室內溫度應控制在26℃以上;
2、控制空調運行時間,辦公室無人辦公時,必須關閉空調;
3、后勤管理部責成專人負責,搞好會議室(展廳)用電管理。會議期間,根據會議人數開放空調,會前提前半小時開啟空調,會議結束立即關閉。
(三)任何部門和個人都有節約用電義務。后勤管理部要加強節約用電檢查,對發現浪費電力資源的行為,應及時制止,責令整改,未及時整改的,采取相應措施予以處理。
四、節約用水管理
1、后勤管理部加強節約用水宣傳,在公司衛生間、廠房區域等公共用水場所設置節約用水標志,提醒用水電單位節約用水。
2、員工用水時,嚴禁將水量開到最大,用水后,應立即關閉龍 頭。
3、新購用水器材或在建工程用水設施,必須使用節水型器具,生產技術部門根據需要同時設計使用節水設施。特殊情況使用地下水。
4、公司場地綠化,后勤管理部應選用節水耐旱型植物品種。
5、發現管道漏水、水龍頭關不緊等問題時,應通知水電工人員盡快維修。
6、水電工人員應加強對供用水設備的監測、管理和維護。
五、水電維護管理
1、水電工負責廠區內所有的水電設備正常維護和檢修。
2、水電維修材料采購應嚴格執行財務制度,日常耗材購置由后勤管理部申報。
六、設備的管理和使用
1、各部門首先要按照本制度規定的原則,正確劃分設備類型,并按照設備在生產、運營中的地位、結構復雜程度以及使用、維護難度,將設備劃分為:重要設備、主要設備、一般設備三個級別,以便于規程的編制和設備的分級管理。
2、嚴格實行定人定機原則,由車間提出設備操作人員名單,經生技部同意執行。
3、設備操作人員應保持相對穩定,專人專機負責,并嚴格執行各工種安全操作規程。
4、設備操作人員必須進行三級安全生產教育培訓后,才可上崗工作。
5、當生產準備采用新工藝、新技術時,在改變工藝前10天,技術裝備部應根據設備新的使用、維護要求對原有規程進行修改,以保證規程的有效性。
6、崗位在執行規程中,發現規程內容不完善或有缺陷時,要逐級及時反映。規程管理專業人員應立即到現場核實情況,并對規程內容進行增補或修改。
7、當設備發生嚴重缺陷,又不能立即停產修復時,必須制定可靠的措施和臨時性使用、維護規程,由分管副總經理批準執行。缺陷消除后臨時規程作廢。
8、設備使用規程必須包括的內容:設備技術性能和允許的極限參數,如最大負荷、壓力、溫度、轉速、電壓、電流等;
七、設備的三級維護保養
(一)三級維護保養的內容:
1、日常維護保養:班前班后由操作工認真檢查設備,擦拭各個部位和加注潤滑油,使設備經常保持整齊、清潔、潤滑、安全,及時消除各種泄漏現象,班中設備發生故障,應及時排除,并認真做好運行記錄。
2、二級維護保養:以操作工為主,維修工輔導。按計劃對設備進行局部拆卸和檢查,清洗零件,疏通管路,更換磨損的零件,調整設備各部位的配合間隙,緊固設備各個部件。
3、三級維護保養:列入設備的檢修計劃。以維修工為主,操作工配合對設備進行部分解體檢查和修理,更換或修磨零件,清洗、換油、檢查修理電氣部分,使設備技術狀況達到設備完好的要求。
(二)實行“三級維護保養制”,必須使操作工對設備做到“三好”、“四會”、“四項要求”,并遵守“五項紀律”。三好:管好、用好、修好;四會:會使用、會保養、會檢查、會排除故障;四項要求:整齊、清潔、潤滑、安全;五項紀律:培訓上崗,遵守安全操作規程; 經常保持設備清潔,并按規定加油潤滑;做好設備運行情況記錄;管理好工具、附件;發現異常,立即停車,自己不能處理的問題應及時通知相關人員檢查處理。
(三)設備維修人員必須定期進行設備巡檢,發現問題立即解決,不得無故拖延檢修時間。對違規操作設備人員,維修人員有權制止。
(四)安全閥應加強維護保養,保持潔凈,防止腐蝕和油垢臟物的堵塞,經常檢查鋁封,防止他人隨意移動杠桿式安全閥的重錘或擰動彈簧式安全閥的調節螺絲。
(五)運行中的壓力表應保持潔凈,表面玻璃清晰,進行定期吹洗,以防堵塞,定期進行校驗,合格的應加封印。若無壓時指針不到零位或表面下班破碎,表盤刻度模糊,封印損壞,超期未檢驗,表內漏氣或指針跳動等,發生上述情況之一者,均應停用,更換新的壓力表。
(六)壓力容器應根據情況隨時檢測,但每一年的大修期間必須檢測一次,檢測情況存入檔案。
八、設備的檢修
(一)檢修工作,必須認真執行檢修安全管理制度,還應遵守設備安全操作規程。
(二)下列情況禁止進行檢修:
1、檢修任務不明確不修。
2、正在運轉的設備不修。
3、沒有放掉壓力和殘液的不修。
4、沒有切斷電源掛警示牌的不修。
5、沒有防護安全措施不修。
(三)檢修前的準備
1、檢修計劃應項目齊全,內容詳細,責任明確,措施具體。凡有兩人以上參加的檢修項目,必須指定一人負責安全。
2、檢修單位負責人要對檢修中的安全負責,并對參加檢修人員交好任務,交好安全措施。
3、檢修負責人在檢修前,要組織檢修人員對檢修的工具、設備進行詳細檢查,確保安全良好,并辦理相關手續。
4、帶電設備設施在檢修前必須關閉電源,在電源控制開關上懸掛檢修警示牌。
九、拆除和報廢
生產設備設施和安全設備設施的拆除和報廢必須嚴格按照公司有關規定進行(特殊情況需報公司領導批準)。對拆除作業進行風險分析,制定詳細的拆除方案,落實安全措施。作業過程產生的廢棄危險化學品和廢水按有關規定進行處理。第十章 崗位職責
一、后勤管理部部長崗位職責
1、領導安排、處理公司的日常后勤事務,保障公司經營正常運轉。
2、負責公司后勤管理規范的制定,并監督執行,確保后勤管理的順利進行。
3、負責公司各項建設的規劃擬定,招標、監理、進度控制、結算、造價審計等事項的辦理。
4、認真監督檢查各采購員的采購及價格控制以及維修情況。
5、建立健全安全生產管理工作,對公司辦公、房屋管理、公用設施的使用、維修、養護和管理、清潔衛生、治安管理負責。
6、負責監督采購人員在從事采購業務活動中講信譽,不索賄、受賄并與供貨單位建立良好關系,在平等互利的原則下進行合作。
7、負責生活后勤保障服務管理。負責食堂管理,確保員工飲食安全。負責企業員工集體宿舍管理;負責休閑、文化娛樂設施管理。
8、負責后勤物資采購管理,編制、上報后勤物資采購計劃,負責對后勤物資采購、領用和消耗的監督審核工作。
9、負責災害及其他突發事件處理。
10、負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監督本部門其他人員的業務工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
11、必須有高度的責任心,較強的指揮能力和協調能力應變能力,了解采購維修部門情況,監督及管理好日常工作,按時參加公司例會。
12、不斷的學習知識技能,讓下屬提高工作質量。完成常務副總臨時交辦的其他臨時性工作。
二、水電工崗位職責
1、水電工屬公司后勤管理部領導,負責公司水電、消防設施和機械設備的安裝、保養、維修、公司物業修繕維護工作,要牢固樹立為保障公司經營和員工服務的思想,做到水管流暢,燈光明亮,供水、供電及時,確保經營工作的正常運行,及員工生活的正常秩序。
2、每天巡查公司的供水、供電、消防及機械設備情況,發現故障及時維修,并及時清理維修后的工作環境。每周全面詳細檢查一次公司內公共場所的水電、物業設施,保證公司的正常秩序。對公司需求部門提出的水電機械等故障維修要求,做到隨叫隨到,當日必須排除,若故障復雜或太多,不能當日到位的,要給予解釋和答復。
3、負責公司水、電、消防、機械設施零星維修安裝工作,管理公司公用電燈開關及水龍頭等設施的維護。對于公司內水電線路的一般改造及裝修,應由水電工個人負責解決,若確因技術和設備的限制,自己不能承擔需請外地單位協助時,須經部門領導批準,并負責施工監管和質量檢查。在施工前要本著節約的原則,編制材料預算上報部門領導。
4、嚴格遵守財物管理制度。水、電工具愛惜使用,負保管責任;用壞了的工具,要以舊換新,上報部門領導確認后辦理工具更新。安裝、維修所需配件,均須到部門辦理采購領用手續,對安裝、維修情況、所用器材,要逐一登記,定期交部門相關負責人員核對。
5、配合公司做好水電等的節能工作,嚴格執行公司的規章制度,經常檢查各辦公室、宿舍及食堂等地的用水、用電情況,有權對違規用水、用電者進行制止、批評、拆除設備,并向部門領導及時匯報。
6、嚴格遵守水電工操作規程,按照規范操作,對高壓配電間、發電機等經常要巡視,打掃衛生,注意防火、防潮、避免事故發生。
7、對臨時性、季節性使用的公用電器,如壁扇、吊扇、空調等,要及時維護和拆裝,并負責與各使用單位做好交接保管手續。
8、建立水、電表登記簿,認真核對每月(按照規定時間)水、電的起止度及實際用水用電的數量,及時抄表報后勤管理部扣除水電費。若發現問題,應及時查詢更正。如用水、電量異常應及時向主管領導匯報。
9、注意安全施工,確保供水、供電安全,嚴防水、電、網線私拉亂接。消除各種隱患,避免和防止發生人身和設備事故。
10、積極配合公司各項會議、活動及部門領導安排的其它臨時性 工作。經常與自來水公司和供電部門取得聯系,以獲取對我公司水電工作的配合和支持,停水停電提前做好相應準備工作。
三、雜勤員的管理制度
1、負責公司生活、生產區的主要道路、廁所及其他場所的清潔衛生工作保持地面清潔、無雜物、無紙屑、無煙蒂、無物品亂放。
2、做好全公司的衛生管理工作,負責花木的除草、栽培、澆水、修枝、治蟲以及施肥等工作。
3、協助做好倉庫、車間進出貨物的裝卸工作,做到及時、無差錯并不出現事故。
4、愛護公物,妥善保管好各自的專用工具和零用工具,以確保任務的按時完成。
5、遵守公司規章、紀律,服從分配,做到上級部門臨時交派的各項任務。
四、門衛崗位職責
1、注重個人儀容儀表,每月班前交接班,認真聽取交班人員的情況匯報,不清楚的問題當面問清。
2、注意本人儀容,儀表,嚴格按照公司的要求著裝上班。
3、嚴格執行會客制度,對來公司公干、會客人員主動問候,詢問事由,與有關部門聯系,征得同意后放行。
4、負責車柵的安全,衛生工作協助員工將自行車存放整齊,保證車輛不丟失。
第四篇:后勤部員工食堂管理制度
.。學校后勤部員工食堂管理制度
1、有良好的服務意識和責任感,對工作認真負責,愛護公務、團
結協作、態度熱情、服務周到。
2、調劑好伙食品種,保證按時間開飯,葷素結合,飯菜可口,掌
握用餐人數及要求,保證開飯時間不間斷,使全體員工吃熱、吃飽、吃好。
3、負責食堂落實情況,保證員工不吃帶異味食品,防止食品中毒。
4、遵守安全操作規程,合理使用操作用具。合理使用原材料,節
約用水、電。
5、聽取員工對食堂工作的建議,提高飯菜質量,不斷改進工作。
6、維護好廚房灶具、設備、服務周到、禮貌待人,不準另搞小灶。
7、廚房人員凡從食堂拿食品、用具、調料者回家一律按偷竊論處。
8、嚴格遵守各項衛生制度,蔬菜用流動清水漂洗。
9、食堂工作人員認真學習《食品衛生管理法規》,對食品的衛生制
度及營養知識有深入的了解,才能保質、保量地為員工服務,提供真正衛生且具營養的膳食。
10、當班工作人員應保持儀表清潔,注重個人衛生,穿工作服,戴
工作帽,對個人衛生作好四勤(勤換衣、勤洗頭、勤理發、勤剪指甲)。
11、維護食堂、廚房環境衛生,櫥具設備擺放整潔、美觀、干凈,用具干凈無異物、無異味,地面無污跡、垃圾,天花板無蜘蛛網、無吊塵。
第五篇:后勤部員工宿舍管理制度
后勤部員工宿舍管理制度
1、愛護宿舍設施,損壞公物照價賠償。
2、不準盜取他人財物,嚴禁吵架、打架。
3、不準使用電爐、電熱杯等危險電器,禁止亂接電線。
4、嚴禁把雜務倒在樓梯口、下水道或廁所內,如造成廁所、下水道排污堵塞,一切維修費用由責任人承擔,如無法明確責任人,由宿舍員工平均分攤維修費用,如屬有意損壞宿舍水電及公共設施的一經查實,扣除當月獎金賠償全部損失,并予以過失處分。
5、各房間住宿員工應每天輪流值日打掃衛生,如不遵守值日制度的給予罰款作衛生違章處理。
6、員工宿舍樓的一切設施屬影樓所有,未經領導批準任何人不得私自將影樓宿舍用品搬離宿舍樓,否責當偷盜處理。
7、集體宿舍水電收費按影樓標準給予補助,超過部分有部分有住房員工分攤。
8、團結一致、互諒互讓、互勉互助、取長補短。
9、嚴禁在宿舍區燃放煙花。炮竹,攜帶危險物品入內。
10、晚上10:30必須回房,以免影響他人休息。