第一篇：車輛燃油及維修費管理辦法（最終版）

XX公司

車輛燃油及維修費管理辦法

一、公里數核定

1、按實際行程開具正規發票，否則不予報銷。

2、將每次行駛的公里數標寫在加油票據背面，否則不予報銷。

3、有特殊情況必須向公司領導說明。

二、抽查核實

由公司領導對申報的加油情況進行不定期抽查核實，抽查情況與實際耗油不符（多報）的，進行相應的罰款，并在公司內部進行通告批評。

三、報批程序

1、將標有公里數的加油票據送交公司領導簽字。

2、將領導簽完字的票據送交出納員核銷。

四、車輛維修

1、車輛定點維修，維修費用由指定人員統一結算。

2、公司車輛在年檢、保險、保養、購置零配件和車輛大修時，要提前申請，由公司領導批準后實施。

3、車輛維修的費用原則上需要開具正規發票。

4、突發情況下可先致電公司領導，說明情況后再維修。

第二篇：車輛燃油管理辦法1

車輛燃油管理辦法

第一條為了加強分公司車輛管理，降低車輛油耗，現結合工作實際，制定本辦法。

第二條分公司統一辦理加油主卡，預存汽油費，主卡費用按每月1萬元充值。每臺車輛辦理附卡，一車一卡，每張附卡按每月2000元充值，若當月有超出情況，需經分公司總經理批準后再予充值，次月補足附卡余額。車輛管理人員負責主卡管理及附卡分配，車輛駕駛員負責保管附卡。

第三條分公司車輛必須使用加油卡加油，專卡專車，不得使用現金加油。需現金加油時，應請示分公司總經理，批準后方可使用現金加油，發票要打印公司全稱，并注明加油原因和車輛牌號，駕駛員簽字。

第四條每月月底駕駛人員需向車輛管理人員報本月行駛里程（公里數），車輛管理人員根據車輛燃油情況使用量和行駛里程計算車輛當月的平均油耗。車輛油耗超出正常范圍值時，車輛駕駛人應做出書面解釋。車輛油耗作為司機年終考核依據。

第五條嚴禁兌換、轉賣單位燃油。經發現由此行為者處以3倍罰款。

第六條嚴禁駕駛員以各種方式存放或攜帶燃油。

第七條本辦法自發布之日起施行。

第三篇：車輛及車輛燃油管理規定

車輛及車輛燃油管理規定

為了嚴格管理車輛，合理使用車輛，節約費用開支，最大限度地發揮車輛的使用效益，以適應公司公務用車的需要，特制定本制度。本公司的辦公用車統一由行政管理部管理：

一.各部門用車均應按要求填寫《用車申請單》，經行政管理部指派負責人簽名同意后方可出車。

（1）部門用車超過半天以上（包括半天），應提前一天申請。

（2）若多個部門同時申請用車，行政管理部有權根據用車的“輕、重、緩、急”進行統籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車，行政管理部會在《用車申請單》上注明，員工報銷公務交通費應出示相關有效的報銷憑證。二.車輛管理

（1）車輛的相關證件及稽核等事務統一由行政管理部管理。（2）每部車輛應設置《車輛行駛記錄表》，在使用前應核對《車輛里程表》與《記錄表》前一次用車的記載是否相符，在使用車輛后，應記載行使里程、時間、地點、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。

三.日常行為管理

（1）司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則和相關操作規程，安全駕車。

（2）為體現企業形象，駕駛員工作時必須衣著整潔，舉止大方，禮

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貌待人。

（3）嚴禁在未經領導同意的情況下，接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。

（4）任何車輛必須憑《派車單》外出，用車人應認真填寫《派車單》中的內容“部門、時間、地點、用車人、用車事由及用車人要求”。填寫完后由本部門主管簽字，行政主管簽字，確定駕駛員。簽字不全不得放行。

（5）司機應愛護車輛，隨時保證車輛的整潔.（6）不經公司同意不得擅自將公務用車開回家，或作私用，違者按相關規定予以處理。

（8）嚴禁酒后開車，酒后開車損壞車輛者，由司機負責維修費；如發生交通事故除負責維修費外，還應承擔法律責任。

（9）司機對行政管理部的工作安排應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，有公事應隨叫隨到。

（10）司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知行政管理部負責人，并說明原因。下班后，應將車輛停放在規定地點保管，不準私自用車。

（11）出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。（12）司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告行政部負責人，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經費等）。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。

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（13）司機應嚴格執行出車任務，不得在途中辦私事。

（14）為保證車輛安全，除領導同意外，出車在外或出車歸來時，車輛應停放在指定的車位。

四.凡有下列過失之一者，給予警告或罰款處理（1）上、下班前不搞好車內外衛生。（2）上班時開車探親訪友、會客、辦私事。（3）不服從調度，上班不按規定時間出車營運。

（4）事前不辦理請假手續，缺勤影響工作，補休、調休、輪休未經領導批準，借車給他人駕駛或學車。（5）服務態度不好，影響公司聲譽。（6）遺失車上設備、證件等。五.違規與事故處理

（1）因下列情形之一違反交通規則或發生事故時。①無照駕駛。

②未經許可將車借予他人使用。③違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。

4意外事故造成車輛損壞，○在扣除保險金額后再視實際情況由司機與企業共同負擔。六.車輛維修保養管理

（1）.車輛的年審、保養維修統一由行政管理部安排辦理。（2）司機應加強對車輛的保養，愛護車輛，勤檢查、勤打掃，出車前、收車后要進行檢查，如有異常，應及時向上報告，保證車輛的正常行駛。

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（3）車輛需要維修時，先由司機填寫《維修項目單》，審批后制訂修理計劃后，車輛方可進廠修理。

（4）車輛的維修，須在指定的修理廠修理。定點修理廠應該是修理質量好、價格合理、方便快捷、服務意識強、有一定規模的修理廠。六.費用報銷

（1）原則上充值加油卡專車專用，公用加油卡用于公車出差加油使用。

（2）私車公用依憑證報銷。第二部: 車輛油料管理

一、油料由各車輛司機報請購油計劃，經批準后，按需供給。

二、各車在每次加油時必須登記加油的數量和行駛里程數。

三、司機要每月、季、年要對每輛車進行油料耗費分析，建立車輛檔案

四.每一季度向行政交一次加油登記表、行駛里程表和加油站的加油清單。

五、車輛因公外地出車臨時用油或途中加油時，用現金時，須經用車人及司機簽字及發票批準簽字后方可報銷。

六、凡油料需調換、借用，必須登記注明方可進行，否則出現后果自負。

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第四篇：油庫維修費管理辦法

油庫維修費管理辦法

第一條 為規范油庫維修費使用，提高維修資金的利用效率，保證油庫設備設施故障得到及時維修，保障油庫硬件運行良好，特制定本辦法。

第二條 油庫維修費管理的總原則是：統籌使用、合理使用、安全使用、節約使用；嚴禁串項、超預算。

第三條 油庫維修費的使用范圍，指可以進入油庫維修費財務科目的油庫維修項目，包括設備維修、設備設施檢修、地坪修補、油罐區修補、房屋防水修補、圍墻修補、墻面粉刷、圍檐修補、罩棚吊頂修補、標識標牌修補、立柱修補、網架防腐、儲油設施防腐等維修。以上，“設備”包括油庫各工藝流程上運營的設備、設施，不包括辦公設備（如辦公電腦及附屬設備、打印機、傳真機、電話等），不包括機電設備（如生活電器），不包括消防器材和交通工具。以上，“設備維修”指對設備實施的安裝、拆卸、鋪設、疏通、移動、檢查、配件更換、調試、保養、故障判斷、故障消除等以維持其正常運行的行為、方法和措施，不含儲油罐、油罐車、計量器具等設備檢測、容積標定（入檢測費）。

第四條 油庫維修費的使用范圍，不包含以下項目：

（1）油庫尚有投資資金；

（2）油庫設備購置；

（3）油庫原有設施整體改造；

（4）油庫新建項目；

（5）油庫形象包裝；

（6）計量器具檢測、儲油罐清洗標定。

第五條 油庫維修費根據上級公司每年下撥江蘇公司的維修費總額進行分解，下撥各分銷公司使用。

第六條 公司相關部門油庫維修費管理職責：

儲運安全部為油庫維修費歸口管理部門，負責每年油庫維修費使用方案的制定、分銷公司單項費用1萬元以上油庫維修項目的審核、審批，并負責對分銷公司上報油庫維修項目進行安全監督，審批作業計劃書；

財務資產部負責油庫維修費預算管理、決算控制，單項費用1萬元以上油庫維修項目的財務核算；

工程管理部負責單項費用1萬元以上油庫維修項目、涉及施工操作安全作業風險的油庫設備設施檢修項目的工程量、工程費用審核、施工管理、辦理工程款支付手續；

以上“涉及施工操作安全作業風險的油庫設備設施檢修項目”指對油庫設備設施進行試壓、測試、調試等檢修過程中，存在可預見的較大施工操作安全作業風險如特種作業、動火、動土、臨時用電等的設備設施檢修項目。

第七條 分銷公司相關部門，油庫維修費管理職責：

儲運安全部為分銷公司油庫維修費歸口管理部門，負責分銷公司油庫維修費使用計劃起草，負責油庫維修費分解，油庫維修需求的調查、提出，實施控制、跟蹤，油庫維修費使用臺帳的記錄、留存、傳真上報，油庫維修項目、涉及施工操作安全作業風險的油庫設備設施檢修項目聯系專業評估機構進行安全評估，施工過程安全監督、施工人員安全教育，審批施工單位的作業計劃書。

財務資產部負責油庫維修費單項費用1萬元以下油庫維修項目資金計劃申請、財務核算，負責油庫維修費使用計劃監督、維修費余額監督等。

工程管理人員負責油庫維修項目預算（工程量、費用）、油庫維修需求上報、施工現場管理、工程項目驗收、辦理工程款項支付手續等。

下撥各分銷公司的油庫維修費為其所屬油庫全年全部維修費用，各分銷公司要根據自身實際，編制使用計劃，整個統籌安排，保證油庫維修費用足、用好，不超支、不浪費。

第八條 單項油庫維修項目，維修預算費用在1萬元以下的，由分銷公司自行安排實施；維修預算費用1-3萬元的，要上報公司（表

1），經相關部門、領導審核同意后，由工程管理部安排實施；維修預算費用在3萬元以上的，要上報公司（表1及幻燈片），經公司預算委員會審核同意后，由工程管理部安排實施。

涉及施工操作安全作業風險的油庫設備設施檢修項目，無論金額大小，一律上報公司，經相關部門審核同意、儲運安全部審核作業計劃書后，由工程管理部按有關規定組織實施。

第九條 嚴禁項目拆分，即將單項費用1萬元以上油庫維修項目

拆分為若干個單項費用小于1萬元的項目。嚴禁超預算申報，即分銷公司上報的維修項目費用總額須在其油庫維修費余額以內，否則不予審批。

第十條違反本辦法第三條、第四條、第九條、第十條，超范圍、超權限進行油庫維修費串項列支、超預算實施的，相關責任人承擔全部責任，財務部門不得入賬列支。

第十一條因油庫達標創星而進行整改的費用，屬于油庫維修費范圍內的，由下撥分銷公司油庫維修費列支，分銷公司編制維修費使用計劃時要列入其中。

第十二條無論是分銷公司自行實施的油庫維修項目，還是經上報公司審核同意實施的項目，單項油庫維修項目費用在2000元以上的，各分銷公司儲運安全部都要記錄《油庫維修費使用臺帳》（表2），留存備查。每月10日，各分銷公司要將本月新增臺帳頁傳真至公司儲運安全部，留存備查。

分銷公司《油庫維修費使用臺帳》要納入檔案管理，遵從檔案管理相關規定，不得隨意涂改。

第十三條本辦法適用于中國石油江蘇銷售分公司所屬各分銷公司油庫維修費使用、列支，非油庫維修不適用本辦法。

第十四條本辦法未盡事宜，遵照公司有關規定執行，自本辦法實施之日起，如與公司其他規定相抵觸，以本辦法為準。

第十五條 本辦法自下發之日起開始實施。

第五篇：燃油管理辦法

燃油管理辦法

第一章 總則

第一條 為規范公司燃油的采購、驗收、接卸、入庫管理，確保燃油滿足生產需要和經營要求，根據《XX公司燃料管理辦法》、《XX公司燃油管理制度》，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于XX公司(以下簡稱公司)。

第二章 管理職責

第三條 燃油由XX部歸口管理，相關部門職責分工如下：

（一）XX部，負責：按需求計劃和上級采購管理規定采購燃油；組織入廠燃油接卸、驗收；負責燃油的統計、結算；組織定期燃油盤點，編制盤點報告；

（二）XX部，負責：燃油入廠過磅計量；

（三）XX部，負責：根據公司生產任務、機組運行情況和檢修計劃、庫存能力，合理制訂需求計劃。需求計劃內容包括：燃油規格品種、計劃價格、需求量、進油時間等項目。

（四）XX部，負責：負責燃油質量驗收、入庫、消耗、存儲的管理；負責油庫的安全運行；負責對燃油接卸、過磅過程進行監督。

第三章 燃油驗收管理

第四條XX部負責組織燃油驗收組織實施。在油車入廠后，XX部應及時通知XX部對油車進行過磅，入廠驗收數量以過磅數據為準并作為燃油結算的依據。

第五條 燃油質量驗收按入廠批次進行驗收，做到車車采樣、車車化驗，采樣應符合有關操作規范，化驗結果作為該批次燃油質量驗收和結算的依據。

化驗結果與供油單位存在爭議的，由XX部與供油單位協商，協調有資質的第三方檢測單位進行檢測，經雙方確認后作為該批次燃油質量驗收和結算的依據。

第六條 入廠燃油驗收發生數量或質量問題，XX部負責與供油單位協商處理，建立并保存商務處理檔案。

第四章 燃油接卸管理

第七條XX部負責燃油接卸工作的組織，與XX部共同監督管理燃油接卸過程，采取有效措施降低接卸過程中的風險。

第八條 原則上安排在16：00前燃油入廠，節假日也應安排好接卸工作，不得因接卸組織不力而發生車輛積壓。

第九條 入廠燃油接卸程序。XX部人員、XX部當值人員共同對接卸全過程進行監督管理，不得無故脫離油罐車。

（一）辦理入廠手續。運輸油罐車到達運煤路橋崗后，查驗合格證和來油量票據無誤、車輛狀況正常后辦理入廠登記手續，并引導入廠過磅。如查驗發現異常應拒絕入廠。

（二）油罐車重車過秤。協調引導油罐車按序進入汽車衡，司磅人員按照操作規范對油罐車進行稱重計量。

（三）跟車押運。運輸油罐車過完重磅后，在油罐車剎車水放水開關出打上封條，押運車輛到油庫卸油。押運途中應密切注意防止運輸油罐車出現異常操作，如放剎車水、拋棄異物等異常行為。

（四）卸油前檢查及取樣。檢查油罐車卸油口處簽封是否完好，當值人員詳細記錄來油罐車車牌號、駕駛員姓名；監督油罐車司機現場取樣封存，取樣瓶封存口處應由運行當值人員與司機共同簽字確認；記錄油罐油位及入口流量表數值。

（五）卸油。當值人員按照卸油操作規程卸油至油罐，當值人員根據卸油情況可增加取樣。

（六）押運回秤。卸油完畢后，押運油罐車至空磅過秤，司磅人員出具磅單，XX部人員、XX部當值人員、司磅人員、運輸車司機共同簽字確認收貨，XX部留存原始簽字榜單。

第十條 接卸油車過程中如發現明顯質量問題，應立即停止卸車。涉及到影響安全的情況時，還應及時通知XX部派人到場處理。

第十一條 當天卸油完畢后，XX部與XX部再次對油罐油位及入口流量表數值進行確認，作好詳細記錄。

第十二條 因油罐車存在缺陷無法安全卸油，XX部應及時聯系供油單位做退貨處理，并做好商務記錄。

第十三條 每批次燃油完成接卸后，XX部應將該批次入庫數量清單交運行部，雙方共同簽字蓋章確認留存。欠收油量XX部要求供方下次進行補足。

第五章 燃油的儲存與耗用

第十四條 XX部應切實加強燃油接卸、儲存、耗用及輸送等全過程的防火、防爆管理，保證安全消防設施齊全、良好，建立健全消防安全制度和有關操作規程。

第十五條 燃油使用范圍：新投產機組試運、熱力試驗需要、鍋爐啟停、設備消缺、廠內機械設備及短時間鍋爐穩定燃用油。

第十六條 XX部應加強燃油的耗用管理，保證耗用計量的準確，制定切實可行的節油措施，努力降低燃料成本。

第十七條 XX部應建立燃油收、耗、存統計檔案，做好燃油日常統計工作。

第十八條 零星燃油領用。領用部門填寫燃油領用單，注明領用事由、領用數量，經領用部門、XX部、XX部、XX部審核簽字后，XX部按領用單數量進行發放，并做好相關耗用記錄。

第十九條XX部每月1日將燃油統計報表報送XX部，由XX部根據耗用情況辦理燃油出庫，XX部作好燃油出庫的帳務處理，保證庫存燃油帳物相符。

第二十條 每月定期對燃油儲存情況進行盤點，原則上安排在每月最后三天。參加盤點的人員必須遵守油庫安全管理規定。

（一）XX部負責燃油盤點的組織，參加有關油位測量，編制燃油盤點報告；

（二）XX部負責油罐油位測量，記錄詳細數據；

（三）XX部負責對燃油盤點過程進行監督，與財務賬面進行核對；

（四）XX部負責對燃油盤點過程進行監督，及時掌握庫存信息；

（五）XX部對盤點過程全程進行監督。

第二十一條 油罐每半年安排放水一次，具體時間由XX部根據實際情況結合燃油盤點統一進行，參與盤點部門對油罐放水過程進行監督。

第六章 檢查與考核

第二十二條XX部有權對燃油采購、驗收、接卸等過程進行抽查，對存在的問題責令要求責任部門整改并提出考核建議，對涉及違紀違規問題按規定程序進行處理。主要檢查考核內容包括：

（一）未及時按需求計劃采購燃油入廠影響安全生產，考核責任部門1-2分；

（二）未嚴格執行稱重操作程序造成計量偏差，考核責任部門1分；

（三）接卸組織實施不力造成油罐車積壓，考核責任部門1分；

（四）接卸過程未有效監管或監管措施執行不到位，考核責任部門1-2分；

（五）未建立燃油進、耗、存記錄臺賬或臺賬數據不準確，考核責任部門1-2分；

（六）未按規定程序領用或發放燃油，考核責任部門200元/次；

（七）未定期盤點或盤點結果出現較大異常，考核責任部門0.5-1分；

第七章 附則

第二十三條 本辦法由公司XX部負責解釋。第二十四條 本辦法自頒布之日起實施。