第一篇:虹光公寓物業(yè)管理移交清單
虹光公寓
物業(yè)管理移交清單
1.業(yè)主入戶資料7冊(cè)(共86戶資料)。
2.小區(qū)總平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖、設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料(建筑圖3冊(cè))。
3.電梯隨機(jī)圖樣圖冊(cè) 1冊(cè)
4.電梯保養(yǎng)資料1冊(cè)
5.電梯及泵文件說明書 1冊(cè)
6.物業(yè)管理資料3冊(cè)
7.業(yè)委會(huì)改選資料3冊(cè)
8.監(jiān)控資料及說明書等 2冊(cè)
9.合同協(xié)議1冊(cè)
10.安全文件1冊(cè)
11.水箱清洗1冊(cè)
移交人:
日期:
接收人: 日期:
第二篇:物業(yè)管理移交清單
新舊物業(yè)交接資料
1、資料交接 原物業(yè)管理企業(yè)撤管前,應(yīng)當(dāng)向業(yè)主委員會(huì)移交下列:
(1)竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等原竣工驗(yàn)收資料;
(2)設(shè)施設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料;
(3)物業(yè)質(zhì)量保證文件和物業(yè)使用說明文件;
(4)業(yè)主及房屋面積清冊(cè);
(5)物業(yè)管理所必需的其他資料。
新的物業(yè)管理企業(yè)接管物業(yè)前,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將以上資料移交給新物業(yè)管理企業(yè)。
資料移交完畢后,移交和接收雙方須簽字認(rèn)可,若有未移交部分,由雙方列出未移交部分的清單,確定移交時(shí)間并簽字認(rèn)可。
2、設(shè)備交接 新的物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)與原物業(yè)管理企業(yè)共同對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行查驗(yàn)。查驗(yàn)時(shí),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)制作物業(yè)查驗(yàn)記錄。查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)包括查驗(yàn)項(xiàng)目名稱、查驗(yàn)時(shí)間、查驗(yàn)內(nèi)容、查驗(yàn)結(jié)論、存在問題等,并由查驗(yàn)人簽字。新的物業(yè)管理企業(yè)和原物業(yè)管理企業(yè)對(duì)查驗(yàn)結(jié)果存在爭(zhēng)議的,應(yīng)當(dāng)在查驗(yàn)記錄中載明,并明確解決辦法。
3、費(fèi)用交接原物業(yè)管理企業(yè)撤管時(shí),應(yīng)當(dāng)在業(yè)主委員會(huì)的組織下,將預(yù)收的交接之日后的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、代收的各種能源費(fèi)、押金,以及代管的專項(xiàng)維修資金等移交給新的物業(yè)管理企業(yè)。業(yè)主委員會(huì)或原物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)將依法屬于業(yè)主的物業(yè)管理用房移交給新的物業(yè)管理企業(yè)。
4、物業(yè)管理用房業(yè)主委員會(huì)或原物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)將依法屬于業(yè)主的物業(yè)管理用房移交給新的物業(yè)管理企業(yè)。
備注: 前期物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿或依法終止,原物業(yè)管理企業(yè)不得以業(yè)主欠交物業(yè)服務(wù)費(fèi) 為由拒絕辦理交接;原物業(yè)管理企業(yè)拒不撤出物業(yè)管理區(qū)域的,新的物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主委員會(huì)應(yīng)通過司法途徑解決,不得強(qiáng)行接管。業(yè)主委員會(huì)、原物業(yè)管理企業(yè)及新選聘物業(yè)管理 企業(yè)的交接工作應(yīng)依法進(jìn)行。
二、新舊物業(yè)交接時(shí)的幾個(gè)問題 新舊物業(yè)交接時(shí)矛盾重重,交接過程復(fù)雜,時(shí)間長(zhǎng),造成小區(qū)管理混亂,業(yè)主斷水、斷電或 者小區(qū)垃圾滿地,甚至?xí)l(fā)生暴力流血事件。《物業(yè)管理?xiàng)l例》雖然規(guī)定小區(qū)過半數(shù)的業(yè)主 同意,其所占面積也超過半數(shù)的情況下,可以更換物業(yè)公司,但實(shí)際操作起來困難重重:一 來能拿到二分之一業(yè)主同意票已經(jīng)并非易事,二來新老交接,老物業(yè)平和退出小區(qū)更難,而 新物業(yè)強(qiáng)行進(jìn)入法律又不允許,甚至面臨法院不受理此類案件的尷尬。新舊物業(yè)公司交接難主要體現(xiàn)在三點(diǎn):
1、相關(guān)設(shè)施移交難 根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》),物業(yè)管理用房等房產(chǎn)的所有權(quán)屬于業(yè)主,但由于在房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)和登記產(chǎn)權(quán)時(shí),大部分登記的是開發(fā)建設(shè)單位,而目前又沒有法規(guī) 規(guī)定這部分產(chǎn)權(quán)如何移交給業(yè)主。如物業(yè)管理用房,即使舊物業(yè)管理公司同意移交,但在接 管初期,舊物業(yè)公司對(duì)物業(yè)管理用房進(jìn)行過裝修,投入了一部分的費(fèi)用,需要舊的物業(yè)公司、新的物業(yè)公司、業(yè)委會(huì)進(jìn)行協(xié)商,增加了新舊物業(yè)交接的難度。
2、物業(yè)資料移交難 根據(jù)《條例》,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向物業(yè)公司移交以下資料:
(1)竣工總平面圖,單體建 筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;
(2)設(shè)施設(shè)備 的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料;
(3)物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用等技術(shù)資料;
(4)物業(yè)管理所必須的其他資料。要求物業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在前期服務(wù)合同終止時(shí)將上述資料移交給業(yè) 委會(huì)。雖然《條例》對(duì)交接內(nèi)容有規(guī)定,但是比較籠統(tǒng),不能充分地將日后新物業(yè)公司順利開 展公作所需要的資料(如財(cái)產(chǎn)記錄、設(shè)備情況和客戶資料等)涵蓋在內(nèi)。另外,由于大部分 前期物業(yè)公司都是由開發(fā)商選聘或者自己組建的物業(yè)公司,開發(fā)商不按規(guī)定向物業(yè)公司移交 相關(guān)資料,舊物業(yè)公司也就無法在交接時(shí)提交完整資料。
3、相關(guān)費(fèi)用處理難
(1)物業(yè)管理費(fèi)賬目管理雜亂。舊物業(yè)不能詳細(xì)公布業(yè)主交費(fèi)情況,而一些物業(yè)管理 中的費(fèi)用該支付的沒有支付,該公布的不公布,造成收入和費(fèi)用混亂,又沒有監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)支 出進(jìn)行監(jiān)管,比較混亂,在新物業(yè)交接時(shí),各管理項(xiàng)目費(fèi)用理不清,不能順利接管。
(2)代收費(fèi)用的差額問題。如很多老小區(qū),在初始階段沒有一戶一表,舊物業(yè)公司義 務(wù)為居民代收水電費(fèi),出現(xiàn)的差額費(fèi)往往由物業(yè)公司承擔(dān),這樣在交接時(shí),對(duì)于差額部分如 何來妥善解決,原有物業(yè)公司的權(quán)益又如何來保護(hù),解決不好這些問題,新舊物業(yè)交接時(shí)就 容易產(chǎn)生糾紛。
(3)物業(yè)費(fèi)欠繳。現(xiàn)在,物業(yè)費(fèi)收繳率普遍不高,好一點(diǎn)的到 90%,而很多維持在 70%,一些老小區(qū)還不到 40%。這樣,新舊物業(yè)交接時(shí)物業(yè)費(fèi)的糾紛就成為一個(gè)很大障礙。舊物業(yè) 公司在物業(yè)費(fèi)的問題沒有解決前,讓其退出是很難的。
(4)其他費(fèi)用,如前期停車費(fèi)、一些經(jīng)營(yíng)性收益的問題也影響了新舊物業(yè)交接的順利 開展。
新舊物業(yè)交接難的法律原因
1、法律規(guī)定不完善。從《條例》規(guī)定看,有關(guān)業(yè)主換物業(yè)公司的規(guī)定在《條例》中比 較少,物業(yè)公司不移交有
關(guān)事項(xiàng)的法律責(zé)任的規(guī)定。
2、政府對(duì)物業(yè)公司交接監(jiān)管不力。目前,政府對(duì)物業(yè)公司交接工作的監(jiān)管力度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。做好物業(yè)公司交接的監(jiān)管,政府有關(guān)部門要做交接的具體指導(dǎo)、防止新老物業(yè)的沖突、有關(guān)事項(xiàng)的宣傳等工作。而從目 前的情況看,政府在物業(yè)公司交接中的作用尚不明顯。我國(guó)法律關(guān)于物業(yè)交接的規(guī)定本身就 少,在這種現(xiàn)實(shí)條件下,政府的指導(dǎo)和監(jiān)督就尤為重要。備注: 問:誰能決定選聘物業(yè)? 答:不同階段有所不同,在入住前和業(yè)主大會(huì)成立前的物業(yè)選聘由開發(fā)商組織實(shí)施,業(yè)主大 會(huì)成立后由業(yè)主大會(huì)授權(quán)業(yè)主委員會(huì)決定組織實(shí)施。開發(fā)商或業(yè)主大會(huì)授權(quán)的業(yè)主委員會(huì)應(yīng) 當(dāng)在組織承接驗(yàn)收活動(dòng)前 10 個(gè)工作日,將有關(guān)情況書面告知社區(qū)所在地的社區(qū)居委會(huì)和街 道辦事處。問:選聘新物業(yè)公司后,舊物業(yè)合同還有效嗎? 答: 無論是開發(fā)商還是業(yè)主大會(huì)換物業(yè)都要依法選聘。也就是說應(yīng)先解除與原物業(yè)公司的物 業(yè)管理服務(wù)合同后,方可組織新物業(yè)公司接管。物業(yè)合同一般分為定期和不定期兩種。定期 合同有 1 年也有兩年、3 年的,新物業(yè)公司上崗執(zhí)勤必須要等舊合同結(jié)束方可;不定期物業(yè) 合同一般規(guī)定“合同到業(yè)主大會(huì)選聘新物業(yè)并在新物業(yè)合同生效之后為止”等類似內(nèi)容。問:新老物業(yè)公司承接驗(yàn)收如何操作? 答:開發(fā)商、業(yè)主大會(huì)和原物業(yè)公司要做好承接驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)書面通知新物業(yè) 公司進(jìn)行承接驗(yàn)收。新物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)在接到通知后 15 個(gè)工作日內(nèi)做出書面回復(fù)并與開發(fā)商 或業(yè)主大會(huì)約定承接驗(yàn)收時(shí)間。在約定時(shí)間內(nèi),開發(fā)商、業(yè)主大會(huì)或原物業(yè)公司應(yīng)先做資料 交接:將物業(yè)的產(chǎn)權(quán)資料、工程竣工驗(yàn)收資料、工程技術(shù)資料、工程經(jīng)濟(jì)資料和其他有關(guān)資 料移交給新物業(yè)公司。資料移交完畢后,移交和接收雙方須簽字認(rèn)可;若有未移交部分,由 雙方列出未移交部分的清單,確定移交時(shí)間并簽字認(rèn)可。資料交接完畢后是現(xiàn)場(chǎng)交接:新物 業(yè)公司應(yīng)對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收,注明設(shè)備現(xiàn)狀及接管時(shí)間。開發(fā)商 或業(yè)主委員會(huì)
應(yīng)對(duì)查驗(yàn)接管過程進(jìn)行記錄,并存檔備查。交接證明應(yīng)由交接雙方、相關(guān)單位 蓋章及現(xiàn)場(chǎng)參加人員簽字。開發(fā)商、業(yè)主大會(huì)授權(quán)的業(yè)主委員會(huì)及原物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)配合新物 業(yè)公司依法接管保安、消防、停車等安全防范崗位,維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域的正常秩序。問:查驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)有設(shè)備、資料等不合格的情況,該如何處理? 答:物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)查驗(yàn)不合格的,開發(fā)商應(yīng)進(jìn)行返修并商定時(shí)間復(fù)驗(yàn)。經(jīng)查驗(yàn)合格的,新物業(yè) 公司應(yīng)當(dāng)在 5 個(gè)工作日內(nèi)簽署查驗(yàn)合格憑證,并及時(shí)簽發(fā)承接文件。新老物業(yè)公司交替時(shí)發(fā) 現(xiàn)不合格的情況待定。交接雙方應(yīng)當(dāng)制作物業(yè)查驗(yàn)記錄。物業(yè)查驗(yàn)記錄一般包括房屋質(zhì)量查 驗(yàn)記錄、設(shè)施設(shè)備查驗(yàn)記錄和環(huán)境工程查驗(yàn)記錄,雙方可以根據(jù)物業(yè)的具體情況設(shè)計(jì)查驗(yàn)記 錄表。查驗(yàn)記錄表應(yīng)當(dāng)包括查驗(yàn)項(xiàng)目名稱、查驗(yàn)時(shí)間、查驗(yàn)內(nèi)容、查驗(yàn)人簽字、查驗(yàn)結(jié)論、存在問題、返修意見、跟蹤結(jié)果等。業(yè)主有權(quán)要求調(diào)閱查驗(yàn)記錄。
問:原物業(yè)公司何時(shí)退出?拒不退出的怎么辦?
答: 原物業(yè)公司拒不移交物業(yè)管理用房和有關(guān)資料的,新選聘的物業(yè)公司應(yīng)與業(yè)主委員會(huì)協(xié) 商或通過司法途徑解決,不得非法強(qiáng)行進(jìn)駐物業(yè)管理區(qū)域。
第三篇:物業(yè)管理移交協(xié)議
物業(yè)管理移交協(xié)議
甲方:
乙方:
為加強(qiáng)居民區(qū)管理,建立長(zhǎng)效管理機(jī)制,為居民營(yíng)造衛(wèi)生、安全、文明和諧的生活環(huán)境,公司家屬區(qū)全部移交給乙方管理,甲乙雙方對(duì)有關(guān)事宜協(xié)議如下:
一、原物業(yè)用房及居委會(huì)用房產(chǎn)權(quán)仍歸甲方,現(xiàn)交與乙方和居委會(huì)無償使用。使用期間不得私自拆除和改變主體結(jié)構(gòu),保證該房完整。
二、甲方將現(xiàn)有停車場(chǎng)關(guān)閉,不再經(jīng)營(yíng),該預(yù)留地不在乙方經(jīng)營(yíng)范圍;
三、現(xiàn)有工作人員三名,保潔員一名,乙方優(yōu)先錄用,遵重個(gè)人意愿自行選擇;
四、乙方在今后的經(jīng)營(yíng)中,發(fā)生任何糾紛與甲方無關(guān),甲方概不承擔(dān)任何責(zé)任;
五、移交范圍:
六、本協(xié)議雙方簽字后生效。
甲方:乙方:
代表人:代表人:
年月日年月日
第四篇:人事檔案移交清單
人事檔案移交清單二
1、應(yīng)聘入職:
應(yīng)聘登記表、履歷表、備案表各若干;
2、定薪審批表:(75份)
新進(jìn)員工定崗定薪審批表:李杰、焦俊才、喬亞利、張雙亮、李旭鋒、李軍偉、王念成、張禮保、賀宇云、王艷麗、康龍、劉毅、問琛、薛金麗、李姣姣、張務(wù)成、宋永吉、李海旭、于靜靜、陳正鵬等4人、王帥、薛武勤、薛利兵、薛旭平、劉文、王英俊、王堅(jiān)斌、馮金才、高繩林、賀樹俊、王茂瀾、胡錦濤、呂倩、王學(xué)軍、郭娟、王潘、薛瑞紅、王華強(qiáng)、吳三明、薛鵬、冀晨光、郭佩佩、崔芳芳、韓曉暉、羅有圳、劉曉曉、韓夢(mèng)軍、王偉、喬衛(wèi)衛(wèi)、馮鵬、薛轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、張振、李濤、曹偉、李衛(wèi)鋒、劉興生、高云、陳建忠、郭海梅、喬羽、喬文麗、李媛媛、樊利紅、劉改平、王正田、劉錦梅、高瑞梅、田愈偉、王鳳清、趙晶晶、劉甜甜、劉晉宏、閆建偉、董常樂、雷蕾丹;
3、員工增資申請(qǐng)表:(12份)
李杰、殷慧琴、喬亞利、馮永永、任霞霞、王國(guó)芳、李姣姣、武飛、袁愛國(guó)、劉曉琴、張海泉;回執(zhí)單。
3、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表:(29份)
高瑞梅、張振、薛轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、喬衛(wèi)衛(wèi)、郭佩佩、崔芳芳、吳三明、王偉、韓夢(mèng)君、冀晨光、劉文、胡錦濤、王茂瀾、喬亞利、張雙亮、薛瑞紅、移交人:接收人:
張磊、馮永永、任霞霞、李姣姣、李軍偉、李海旭、康龍、王帥、馮永永、劉正平、劉毅、于靜靜、問琛;回執(zhí)單。
4、離職申請(qǐng)表:(38份)
李彥、郭海梅、董長(zhǎng)樂、喬文麗、樊麗紅、屈少華、于靜靜、賀宇云、李濤、馮鵬、羅有圳、郭娟、王潘、賀晨云、杜建忠、焦俊才、王華強(qiáng)、問琛、李旭鋒、王旭東、李盛枝、薛利兵、張挺、李海衛(wèi)、張潤(rùn)虎、侯代福、薛順保、宋艷多、康龍、劉永強(qiáng)、陳正鵬、王博毫、薛金利、王桂英、王茂虎、薛岳宏、檀靜、閆建偉;回執(zhí)單。
5、需求申請(qǐng)表:(20份)
物業(yè)管理員、物業(yè)形象保安、策劃經(jīng)理、園藝綠化、維修電工、大廳接待、形象保安、安保禮賓安全班長(zhǎng)、銷售總監(jiān)、夜間保安、大廳接待、保安、物業(yè)管理員、形象保安、夜間保安、樣板間接待、北大門門衛(wèi)、樣板間保潔、成本會(huì)計(jì)、水電主管。
6、2011年考勤記錄7、2012年考勤記錄(2盒)
8、2013年考勤記錄(3盒)
9、2011年勞動(dòng)合同10、2012年勞動(dòng)合同
11、人才庫:人才應(yīng)聘?jìng)浒溉舾伞?/p>
移交人:接收人:見證人:
第五篇:出納移交清單
出納交接清單
接收日期XXXX年X月X日
具體業(yè)務(wù)的接收:1.庫存現(xiàn)金:截止到XXXX年X月XX日賬面余額X元,實(shí)存相符,月記賬
2.銀行存款余額XXXX元,有“銀行余額調(diào)
節(jié)表”核對(duì)相符。
3.可用的銀行支票共XX張,如下:
商業(yè)銀行現(xiàn)金支票:票號(hào)XXXX888—XXXX900共X張。商業(yè)銀行轉(zhuǎn)賬支票:票號(hào)XXXXXX5—XXXXXX3共X張。工商銀行轉(zhuǎn)賬支票:票號(hào)XXXXXXX7—XXXXXXX00共X張。票號(hào)XXXXXX1—XXXXX0共X張。建設(shè)銀行轉(zhuǎn)賬支票:票號(hào)XXXXXX3—XXXXXXX5共X張。
4.工商銀行委托書:
。票號(hào)0XXXX9—0XXXX0共X張。
5.交接前后工作責(zé)任的劃分: XXXX年X月XX日前的出納責(zé)
任事項(xiàng)由XXX負(fù)責(zé),XXXX年X月XX日起的出納工作由XXX負(fù)責(zé)。以上接收事項(xiàng)均經(jīng)交接雙發(fā)認(rèn)定無誤。
6.本交接書一式三份,雙方各執(zhí)一份,存檔一份。移交人:
接管人:
監(jiān)交人:
XXXXXXXXXXX公司財(cái)務(wù)部(公章)
XXXX年X月XX日