第一篇:了解跟單員的職業(yè)(寫寫幫整理)
第一篇了解跟單員職業(yè)
跟單員的工作特點
1)謀略性
我公司的存在,生存與發(fā)展,都是以訂單為主線的.作為訂單的跟進(jìn)者,跟單員的工作基本跨越了我司運作體系的每一個環(huán)節(jié).跟單員官小,但是對工廠的權(quán)卻很大,如何的運作,關(guān)鍵在于跟單員能否把它用好.跟單員的權(quán)力要靠做事做出來,切記我司跟單員不是工廠的頂頭上司,如何請工廠按我司的要求把事情做好,必須具備謀略的思想,這需要技巧和能力.2)挑戰(zhàn)性
我司商品市場多樣化,小批量化以及快節(jié)奏化,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的形象,跟單員不了解生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況,結(jié)果是無法想像的.跟單員對客戶負(fù)責(zé)的達(dá)成率,完全是工廠的執(zhí)行者.于是,溝通,跟催等能力就特重要.這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在.3)管理性
做好跟單員是做管理的基礎(chǔ).在一個工廠里,所有工作都是執(zhí)行性質(zhì)的,跟單員是計劃性,管理性的.4)優(yōu)越性
對每個企業(yè)管理,跟單員前途無量.一方面,跟單員必須對公司忠誠,另一方面,跟單員對公司的重要性.我司以訂單為主線,工廠以跟單員為中心,管理是以跟單為中心,所以存在生產(chǎn)的企業(yè)必然是跟單員為主,這也是跟單存在的優(yōu)越性.5)責(zé)任,繁雜性
合格的跟單員的標(biāo)準(zhǔn)是責(zé)任心是否強,工作是否有結(jié)果,是否給公司帶來一定的利潤.跟單工作涉及公司的所有部門,由此決定了工作的綜合和繁雜性.6)溝通,多變性
跟單員工作比較綜合,與許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào),是完成訂單的前提下進(jìn)行的與人溝通的工作。因此要做為一位好的跟單員,溝通,協(xié)調(diào)能力非常重要,也是我學(xué)期工作重點。跟單服務(wù)與不同客戶,溝通與不同工廠,所以工作性質(zhì)也存在著多變性。因為不同客戶的工作方式,作息時間,工作節(jié)奏各不相同,因此跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的。
跟單員的基本素質(zhì)
1)分析能力
在接到訂單工作前,必須要分析了解客戶的特點及設(shè)計部門的要求,避免做重復(fù)工作。
2)預(yù)測能力
能預(yù)測出客戶及設(shè)計部門的需求及工廠的生產(chǎn)能力,物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨期的安排。
3)表達(dá)能力
善于用文字簡明扼要的表達(dá),語言要圓滑,精簡。表達(dá)時要有親和力。
4)專業(yè)知識
好的跟單員必須掌握一定的專業(yè)知識,真正了解專業(yè)性,才便與相關(guān)人員溝通,也是溝通具備條件之一。
5)與人共事的能力
與各部門的人員打成一片,使其自覺配合完成工作。
6)處理人際關(guān)系的能力
誠懇待人,尊重他人,有原則性的處理好相關(guān)部門,上級,同事工廠人員的關(guān)系,通過他們的配合來完成工作。
第二篇進(jìn)行自我培訓(xùn)
優(yōu)秀跟單員需要多方面的素質(zhì).跟單工作是艱難的,有時甚至是殘酷,多變的,正因為如此,進(jìn)行自我培訓(xùn)及學(xué)習(xí)優(yōu)秀的素質(zhì),是不可忽略的.具體概括五點如下:
1)具有柔韌的性格,可以做到逆來順受.跟單員是與人打交道的職業(yè),圓滑順通是其處事的原則.直脾氣,火爆性格,都是跟單員的疾病,要不得.目光遠(yuǎn)大,心胸寬大,不計小節(jié),不為別人的冒犯所激怒,才能適合跟單員工作,最基本之一.2)具有頑強的意志.任何工作不能一帆風(fēng)順,還可能會困難重重,比如內(nèi)部部門的配合,工廠的執(zhí)行力度,客戶特點的掌握….都會存在難度,所以我們的工作本職是解決問題,順利完成工作.如果沒有堅強的意志,很容易被困難打倒.只有頑強意志的人可以生存,才能不斷進(jìn)步,適應(yīng)社會.3)不斷提高自身知識面,具有專業(yè)知識,才不會受到蒙騙.跟單員的工作要和工廠及各部門人溝通,如果自已心里沒有譜,是很容易被別人左右甚至蒙騙.不斷提高自身知識面,才可以很好的面對工作涉及的各個領(lǐng)域.4)永遠(yuǎn)不會生氣,可以坦然面對他人
一位成功的企業(yè)家說過,永遠(yuǎn)都不要生氣,除非你是故意表現(xiàn)給人看.對于高層管理者,表現(xiàn)生氣是為了起到震懾作用,讓部屬清楚認(rèn)識到自已的錯誤,而不是真正的憤怒,同樣,做好的跟單員必須要控制自已的情緒,不要被個別人的刁難激怒,失去理智.切記生氣不能辦好任何事,冷靜才可以成大事.5)不畏強權(quán),就事論事,在處事方法上可以靈活多變,但原則問題不能含糊.跟單員內(nèi)部要面對不同部門,各個部門都有本身的主管及高層管理,如果各部門出現(xiàn)問題,跟單員有職責(zé)向相關(guān)人員指出并要求改正.做到對事不對人.當(dāng)然在現(xiàn)實工作中可能無法盡善盡美,達(dá)不到“事本位”,甚至還有人擺架子等,是需要靠人際關(guān)系圓滑.跟單員的原則一切都為了完成工作.“老好人”做法只會一籌莫展,無機可使,錯過本該屬于他的機會.成功跟單員需要多范圍的才能
優(yōu)秀跟單員具有才能,才能適應(yīng)多角度領(lǐng)域的要求,成功跟單員在與各種各樣的人打交道的過程中能游刃有余,這些需要具有多范圍的才能.1)談判者的才能
善于與他人溝通,掌握說話技巧,智慧和口才,善于談判,說服對方.2)與設(shè)計人員共事的能力
設(shè)計產(chǎn)品是一項非常專業(yè)的,為配合設(shè)計師完成產(chǎn)品開發(fā),我們只有充分促進(jìn)開發(fā)新產(chǎn)品,全力滿足客戶的需要,跟單員必須對生產(chǎn)有充分的了解,要深入產(chǎn)品設(shè)計過程,并具有與設(shè)計師共事的能力.3)交際家的才能
要善于通過另一方工廠做事,因為好跟單員通過工廠把事情做好,可以提高工作效率,工廠更好的深入理解我們的需求,這也需要絕佳的處理人際關(guān)系的能力.而不是在多變工作中,遇到本職工作,卻認(rèn)為是增加工作量來怨聲載道,要學(xué)會變通,善于通過別人做事.4)生意人的精明
跟單員要具備應(yīng)有的精明和干練,并成功地為自已公司的謀得利益.5)戰(zhàn)略家的眼光
跟單員要有遠(yuǎn)見卓識,能站在老板和公司整體的高度思考問題,要著眼于利益而不是利潤.6)知情人的體察
跟單員需要了解清楚公司的狀況,包括公司的產(chǎn)品,需求,管理和流程,以及公司的優(yōu)勢和不足.知道如何在接單時揚長避短,如何在生產(chǎn)過程中改進(jìn)不足,如何使工作發(fā)揮最大效率.跟單員作為知情人,對一切有深刻體察
7)了解客戶需求
客戶是公司的上帝,是公司一切工作的核心,跟單員要有效了解客戶需求,多站在客戶觀點的第一線工作,在工作矛盾與利益沖突中把握局勢,服務(wù)與客戶.8)好管家的才能
要有宏觀的利益觀念,深刻地認(rèn)識到價格是利潤與行情妥協(xié)的結(jié)果,如同管家一樣盡心盡職,又成竹在胸.
第二篇:了解職業(yè)環(huán)境調(diào)研問題
了解職業(yè)環(huán)境調(diào)研問題
調(diào)研途徑:(實習(xí)、參觀、網(wǎng)上查找、其它)調(diào)研方法:(訪談、互動、觀察、網(wǎng)上交流、其它)
1、本專業(yè)當(dāng)年的畢業(yè)生規(guī)模
2、本專業(yè)的市場需求情況
3、本專業(yè)的就業(yè)途徑
4、本專業(yè)的發(fā)展前景
5、當(dāng)前國家政策對本專業(yè)就業(yè)的調(diào)控和影響
6、我們面臨的機遇和挑戰(zhàn)
7、我們的職業(yè)定位
PPT制作和展示說明:
1、認(rèn)真領(lǐng)會調(diào)研目的:分析本專業(yè)的社會需求情況,同學(xué)們的就業(yè)前景、就業(yè)過程中將面臨的機遇和挑戰(zhàn),最終形成自己的職業(yè)定位。
2、PPT制作應(yīng)選擇合適的模板,用豐富的圖表和事實說話,盡量克服完全文字的形式。
3、PPT展示時間為6分鐘內(nèi),請注意控制時間。
4、解說者應(yīng)面向觀眾,表示有交流。
第三篇:了解企業(yè)文化 培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)
了解企業(yè)文化 培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)
校園文化與企業(yè)文化雖然是兩種完全不同的文化形態(tài),但二者又有相同之處。高職院校要培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)文化的人才,可以通過校企文化的之間的互動,達(dá)到求同存異、取長補短的效果,提高學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng),使其順利實現(xiàn)從“校園人”向“職業(yè)人”的過渡。具體來說,校企文化互動在高職學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)培育中起著以下幾個方面至關(guān)重要的作用:
關(guān)鍵詞:校園文化企業(yè)文化職業(yè)素養(yǎng)
一、校企文化互動在高職生職業(yè)素養(yǎng)培育中的作用
1.有利于學(xué)生職業(yè)理想的培養(yǎng)
職業(yè)理想是人們對未來工作部門、工作種類以及工作業(yè)績的向往與追求,是對未來工作價值和目標(biāo)的設(shè)想。一個人有了職業(yè)理想,才能有明確的人生奮斗目標(biāo)。目前,大多數(shù)的高職生對就業(yè)和工作很迷惘,沒有明確的目標(biāo)和發(fā)展方向。因此,積極開展職業(yè)理想教育對廣大高職生的發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。經(jīng)過多年的實踐,我們認(rèn)識到培養(yǎng)職業(yè)理想的首先需要學(xué)生充分地了解自己,即學(xué)生對自身愛好、專業(yè)知識、技能水平的深刻分析;其次是學(xué)生對社會、行業(yè)、企業(yè)的深入了解。校企文化互動,可以讓高職生走出校園,到企業(yè)第一線感受企業(yè)文化的熏陶,掌握企業(yè)的經(jīng)營管理技巧,提高競爭意識,切身體會社會和經(jīng)濟發(fā)展對人才的需求。從而更加客觀地分析市場環(huán)境、行業(yè)行情,樹立起正確的職業(yè)理想,為自己今后的就業(yè)與發(fā)展作出明確的規(guī)劃。
2.有利于學(xué)生職業(yè)意識的培養(yǎng)
職業(yè)意識是一個人對職業(yè)的根本看法和態(tài)度,包括敬業(yè)精神、責(zé)任意識、誠信意
識、團隊意識、競爭意識和創(chuàng)新意識等,是從業(yè)人員的根本素質(zhì)。目前大多 數(shù)高職畢業(yè)生在工作初期,不能立即轉(zhuǎn)變角色,無法適應(yīng)工作崗位,并由此產(chǎn)生了很多苦惱和困惑。造成這一現(xiàn)象的原因之一就是畢業(yè)生職業(yè)意識不強,缺乏對崗位、對企業(yè)的了解。因此,校企文化互動可以讓學(xué)生在畢業(yè)之前了解社會和企業(yè),熟悉職業(yè)特性和職業(yè)前景,培養(yǎng)積極的職業(yè)情感和工作熱情。同時,也可以使他們透過企業(yè)管理文化,增強團隊意識,提高團隊協(xié)作精神,培養(yǎng)良好的職業(yè)品質(zhì),樹立正確的就業(yè)觀念、擇業(yè)取向和高度的社會責(zé)任感,提高自身在市場經(jīng)濟條件下的生存能力,從而很好地由學(xué)生向社會人過渡。
3.有利于學(xué)生職業(yè)道德的培養(yǎng)
職業(yè)道德是指所有從業(yè)人員在職業(yè)活動中應(yīng)該遵循的行為準(zhǔn)則,是一定職業(yè)范圍內(nèi)的特殊道德要求。職業(yè)實踐和企業(yè)文化的陶冶,是養(yǎng)成良好職業(yè)道德不可缺少的途徑。湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院在校企文化互動中,讓學(xué)生在校期間就接受企業(yè)文化的熏陶,積極引導(dǎo)他們熟悉行業(yè)規(guī)范和法律法規(guī),進(jìn)一步明確本專業(yè)的職業(yè)道德;同時使他們深入企業(yè),進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換,在具體實踐中培養(yǎng)職業(yè)道德情感和意志,自覺樹立符合企業(yè)需要的良好道德品質(zhì)。學(xué)院“四好”文化中的“好品德” 就是要培養(yǎng)學(xué)生良好的社會責(zé)任感和使命感,發(fā)揚辛苦一人、幸福萬家的奉獻(xiàn)精神,成為具有“逢山開路、遇水架橋、一往無前的開路先鋒精神,和默默無聞、甘于奉獻(xiàn)、不怕犧牲的鋪路石精神”良好道德素質(zhì)的高技能人才。通過培養(yǎng)學(xué)生的好品德、好技能,打造了“德技雙馨”的好學(xué)生,學(xué)院被譽為“路橋湘軍”的搖籃,畢業(yè)生廣受社會歡迎。
二、校企文化互動與培育高職生職業(yè)素養(yǎng)的途徑
高等職業(yè)技術(shù)院校校園文化建設(shè),既要適應(yīng)現(xiàn)代高等教育的發(fā)展需要,又要堅持
“立德樹人,技能立業(yè)”為主導(dǎo)的辦學(xué)思想,根據(jù)專業(yè)特色,加強專業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成教育,建設(shè)特色“專業(yè)文化”。總之,通過科技文化活動、企業(yè)文化和校園文化有效融合等多種形式,多渠道、全方位地對學(xué)生進(jìn)行科技文化和人文精神滲透,以就業(yè)為導(dǎo)向,突出職業(yè)性,著力提高學(xué)生的全面素質(zhì),培養(yǎng)全面發(fā)展的專門人才。
1、創(chuàng)建校企合作,工學(xué)結(jié)合的校風(fēng)
校風(fēng)是一所學(xué)校區(qū)別于其他學(xué)校的獨特風(fēng)氣,具體是指一所學(xué)校師生員工共同具有的思想行為作風(fēng)。高職院校的培養(yǎng)學(xué)生是培養(yǎng)面向基層、面向生產(chǎn)、面向服務(wù)和管理一線職業(yè)崗位的實用型和技能型專門人才,未來所從事的崗位大多是各行各業(yè)的一線生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)的具體工作,要使學(xué)生面向社會,適應(yīng)市場,高職院校要大力開拓校企合作,產(chǎn)學(xué)結(jié)合的新路子,并在廣大師生員工中形成一種校園理念,創(chuàng)建校企合作,工學(xué)結(jié)合的校風(fēng),突出現(xiàn)代高職高專教育的特點,注重實踐,做到理論與實踐相結(jié)合,學(xué)以致用,打造“職業(yè)”特色,提升校園文化的內(nèi)涵,形成一股以實踐理性文化為核心的校園文化新風(fēng)尚。因此,高職院校在傳承辦學(xué)傳統(tǒng)、突出辦學(xué)理念的過程中,要大力加強與企業(yè)和市場的銜接,借鑒、吸收企業(yè)精神文化的實質(zhì)和內(nèi)涵,有利于高職院校更好地為企業(yè)和地方經(jīng)濟服務(wù)。為此,高職院校要積極邀請聯(lián)合辦學(xué)企業(yè)參與教學(xué)改革,優(yōu)化課程設(shè)置,更新教學(xué)內(nèi)容。在教學(xué)內(nèi)容上要加入現(xiàn)代企業(yè)管理基礎(chǔ)知識,向?qū)W生介紹具有時代性的企業(yè)管理理念和管理方法,讓學(xué)生了解企業(yè)和熟悉企業(yè)的管理體制。比如湖南交通職院與三一重工的聯(lián)合辦學(xué)中,訂單班學(xué)生雙方共選,課程的設(shè)置和考核標(biāo)準(zhǔn)由校企共同確定。同時還用公司的企業(yè)文化來裝飾教室。組織學(xué)生閱讀公司的期刊,組織學(xué)生到訂單企業(yè)參觀等,了解公司的生產(chǎn)和經(jīng)營情況,在思想上轉(zhuǎn)換自己的角色。企業(yè)的參與使教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)目標(biāo)更為具體、更為實際,使學(xué)校的教學(xué)內(nèi)容與社會的需求同步。
2、開展優(yōu)秀企業(yè)文化進(jìn)校園活動
校園文化活動是高職學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)培育的重要平臺。為此,高職院校科學(xué)部署、統(tǒng)一規(guī)劃,廣泛開展主題鮮明、內(nèi)容豐富、形式新穎、參與性強的各種校園文化活動,并將創(chuàng)新意識、科技意識和市場意識等企業(yè)文化的內(nèi)涵有效融入,使學(xué)生在活動中提升職業(yè)素養(yǎng)。湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院采取有效措施,為學(xué)生搭建校企文化交流平臺:一是聘請優(yōu)秀企業(yè)家和工作成績突出的優(yōu)秀畢業(yè)生定期、不定期地為學(xué)生講課,在向?qū)W生講授專業(yè)技能的同時,也把他們的創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗、體會傳授給學(xué)生,讓學(xué)生了解企業(yè)的要求,熟悉企業(yè)的行為準(zhǔn)則和操作規(guī)程,盡早為就業(yè)做好心理和技能方面的準(zhǔn)備,以促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展;二是舉辦優(yōu)秀企業(yè)文化展示周,聘請企業(yè)高級主管進(jìn)校園擔(dān)任兼職教授,聘請技術(shù)能手擔(dān)任兼職輔導(dǎo)員或班主任,將企業(yè)的先進(jìn)企業(yè)文化融入實訓(xùn)教學(xué),實現(xiàn)企業(yè)文化進(jìn)課堂,引導(dǎo)學(xué)生形成符合時代潮流、滿足企業(yè)要求的職業(yè)素養(yǎng);三是建設(shè)職業(yè)道德訓(xùn)練基地,加強與企業(yè)聯(lián)系,拓寬社會實踐的范圍,安排學(xué)生到對口企業(yè)開展頂崗實習(xí)。選擇諸如三一重工等知名企業(yè)作為職業(yè)道德訓(xùn)練基地,不定期將學(xué)生帶到這些企業(yè)參觀學(xué)習(xí),有意識地創(chuàng)造條件讓他們擔(dān)任多種角色,從事各類工作,使他們在工作中學(xué)會交往、學(xué)會競爭與合作。
3、開展教師下企業(yè)、下基層活動,建設(shè)雙師型教師隊伍
高職院校的課程文化建設(shè)要始終以市場需求和學(xué)生就業(yè)為導(dǎo)向,使學(xué)校的專業(yè)設(shè)置和課程開發(fā)、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法等都能反映企業(yè)和社會的真實需求。湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院積極向企業(yè)選派優(yōu)秀中層干部、專業(yè)教師掛職學(xué)習(xí)調(diào)研,讓教師成為校企文化結(jié)合的紐帶。2009年暑假該院派出203名中青年教師到企業(yè)進(jìn)行生
產(chǎn)實踐鍛煉,使學(xué)校教師與企業(yè)實現(xiàn)“零距離”對接,并讓教師在教學(xué)中,根據(jù)行業(yè)、企業(yè)提出的崗位培養(yǎng)目標(biāo),設(shè)置專業(yè)、組織教學(xué)、安排培訓(xùn),把企業(yè)管理和企業(yè)文化引入到課堂,更好地按照企業(yè)的綜合需求,使學(xué)生盡早地領(lǐng)略企業(yè)文化的內(nèi)涵和特點,強化學(xué)生的職業(yè)意識。這樣,學(xué)生既可以在校園就接受企業(yè)文化的熏陶,觸摸到市場的脈搏,又可以及早地提升學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)。
4、加強企業(yè)調(diào)研,豐富發(fā)展校園文化內(nèi)涵
校園文化在建設(shè)過程中,要善于收集和吸納來自學(xué)校內(nèi)部師生員工和社會各方面的反饋信息,尤其要注重來自企業(yè)的反饋信息,這是校企文化結(jié)合的重要途徑之
一。此外,高職院校要通過專門的途徑來獲得企業(yè)各個部門就校園文化對畢業(yè)生影響的評價,就業(yè)指導(dǎo)部門要加大對各專業(yè)畢業(yè)生企業(yè)文化的適應(yīng)狀況、企業(yè)各個部門對校園文化建設(shè)的建議等方面進(jìn)行跟蹤調(diào)查時。在這方面,湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院通過對用人單位的定期訪談,從外部途徑及時了解我校園文化在育人工作上的成效,及時把握用人單位對畢業(yè)生的政治思想素質(zhì)、職業(yè)道德、工作能力、工作態(tài)度、個人品質(zhì)等諸方面的綜合評價,及時獲得用人單位的用工標(biāo)準(zhǔn)、要求以及對學(xué)校教育教學(xué)工作的建議,從職業(yè)道德和職業(yè)能力方面豐富發(fā)展校園文化內(nèi)涵。其次,該院還定期對畢業(yè)生進(jìn)行跟蹤調(diào)查,一方面能及時了解他們在工作中遇到的問題,把校園文化建設(shè)延伸到社會;另一方面,及時了解他們對學(xué)校師資隊伍建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、課程結(jié)構(gòu)、教學(xué)管理制度等方面的看法和建議,進(jìn)行及時的評估和修正,這個過程既體現(xiàn)了學(xué)校育人者職業(yè)道德和職業(yè)能力,符合學(xué)校校園文化建設(shè)的要求,又是在實踐中不斷豐富和發(fā)展校園文化建設(shè)的過程。
5、施行“專業(yè)產(chǎn)業(yè)一體化”教育教學(xué)模式
在探索校企同行,共同發(fā)展的過程中,高等職業(yè)院校必須走一條既順應(yīng)世界高等
教育發(fā)展潮流,又符合中國國情的發(fā)展道路。“專業(yè)產(chǎn)業(yè)一體化”是實現(xiàn)校企文化互滲互融的物化載體和有效途徑。湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院及時跟蹤市場需求的變化,主動適應(yīng)區(qū)域、行業(yè)經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要,根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)條件,有針對性地調(diào)整和設(shè)置專業(yè),通過對各種校企合作辦學(xué)模式的比較與分析,適時提出了“圍繞專業(yè)辦產(chǎn)業(yè),辦好產(chǎn)業(yè)促專業(yè)”的“專業(yè)產(chǎn)業(yè)一體化”教育教學(xué)改革思路,職業(yè)性在高職高專校園文化中得到進(jìn)一步強化,更顯其本質(zhì)特征和文化特色,同時也增強了學(xué)生的就業(yè)能力。
校園文化與企業(yè)文化的有機融合需要高職院校營造良好的校園文化氛圍,陶冶學(xué)生情操,提高學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)。同時,企業(yè)也應(yīng)融入校園文化中的特色,豐富企業(yè)文化的內(nèi)涵。總之,校企雙方都應(yīng)該加強文化交流與互動,促進(jìn)文化的交流,更好地發(fā)揮文化育人功能,為社會培養(yǎng)更多更好的高素質(zhì)創(chuàng)新型人才
第四篇:跟單員
定義
跟單員的工作內(nèi)容十分繁雜,涉及面廣,面對部門多。既要對上級反饋進(jìn)度,又要對相關(guān)人員進(jìn)行及時跟蹤,稍有不慎,即鑄成大錯。因此,在跟單過程中,如果能夠借助于一些專業(yè)的跟單工具,就會收到事半功倍的效果。比如:跟單網(wǎng),提供跟單行業(yè)的豐富資訊與專業(yè)的外貿(mào)跟單軟件,幫助企業(yè)解決跟單過程中的大事,雜事,瑣碎事,使跟單更加輕松.解決了跟單過程中的知識問題與提供了跟單過程中的專業(yè)軟件系統(tǒng),使得跟單員真正從繁雜的跟單事務(wù)中解脫出來,從而提高了企業(yè)的跟單管理水平。
分類
跟單員分為:業(yè)務(wù)跟單員,外貿(mào)跟單員,生產(chǎn)跟單員。
工作性質(zhì)
跟單員是業(yè)務(wù)員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進(jìn)行業(yè)務(wù)開拓,對準(zhǔn)客戶實施推銷跟進(jìn),以達(dá)成訂單為目標(biāo),即進(jìn)行業(yè)務(wù)跟單。因此,跟單員要:
(1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。為自己下一步的工作打算.(2)設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
(3)傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。
(4)推銷產(chǎn)品:主動與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。
(5)提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對客戶的服務(wù)。
(6)收集信息:收集市場信息,進(jìn)行市場考察。
(7)分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時先分配給主要客戶。
跟單員是業(yè)務(wù)助理;跟單員在許多時候扮演業(yè)務(wù)經(jīng)理助理的角色,他們協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理接待,管理,跟進(jìn)客戶,因此跟單員要:
(1)函電的回復(fù):
(2)計算報價單
(3)驗簽訂單
(4)填對帳表
(5)目錄,樣品的寄送與登記
(6)客戶檔案的管理
(7)客戶來訪接待
(8)主管交辦事項的處理
(9)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系
跟單員是協(xié)調(diào)員:跟單員對客戶所訂產(chǎn)品的交貨進(jìn)行跟蹤,即進(jìn)行生產(chǎn)跟蹤。跟蹤的要點是生產(chǎn)進(jìn)度,貨物報關(guān),裝運等。因此,在小企業(yè)中,跟單員身兼數(shù)職,既是內(nèi)勤員,又是生產(chǎn)計劃員,物控員,還可能是采購員。在大企業(yè),則代表企業(yè)的業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)制造部門催單要貨,跟蹤出貨。
工作特點
跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),從銷售,生產(chǎn),物料,財務(wù),人事到總務(wù)都會有跟單員的身影出現(xiàn)。特點是:復(fù)雜的,全方位的。
1. 責(zé)任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大。
2. 溝通,協(xié)調(diào):跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃部門,生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作。溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。
3. 做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨。
4. 工作節(jié)奏多變,快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節(jié)奏各不相同,因此,跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外貿(mào)跟單員的工作效率是快速的。
5. 工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業(yè)所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責(zé)。對內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)。所以跟單員必須熟悉進(jìn)出口貿(mào)易的實務(wù)和工廠的生產(chǎn)運作流程。
素質(zhì)要求
跟單員的工作性質(zhì)與特點決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求:
(1)分析能力。分析出客戶的特點及產(chǎn)品的價格構(gòu)成,以利于報價。
(2)預(yù)測能力。能預(yù)測出客戶的需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排。
(3)表達(dá)能力。善于用文字和語言與客戶溝通。
(4)專業(yè)知識。對所跟單的產(chǎn)品要熟悉。了解產(chǎn)品的原材料特點,來源及成分。知道產(chǎn)品的特點,款式,質(zhì)量。便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通。
(5)與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。
(6)人際關(guān)系處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關(guān)系。通過他們來完成自己想要做的事。
(7)法律知識。了解合同法,票據(jù)法,經(jīng)濟法等與跟單工作有關(guān)的法律知識。做到知法,守法,懂法,用法。
(8)談判能力。有口才,有技巧。
(9)管理與推銷能力。對外推銷高手。對內(nèi)管理行家。
(10)物流知識。了解運輸,裝卸搬運,保管,配送,報關(guān)等知識。工作內(nèi)容及知識技能要求
跟單員的工作內(nèi)容主要有:外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單,物料采購跟單,生產(chǎn)過程跟單,貨物運輸跟單及客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤(客戶接待)。
1.出口貨物跟單;(外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn))了解基本外貿(mào)知識:(談判,報價,接單,簽合同 等等)。基礎(chǔ)外語及函電往來。.物料采購跟單。(業(yè)務(wù)跟進(jìn))懂營銷,懂產(chǎn)品。(物料,性能,使用,保養(yǎng)).生產(chǎn)過程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn))懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。.貨物運輸跟單(出貨跟進(jìn))貨物運輸知識,(運輸工具,方法,配柜)及了解報關(guān)知識。
5.客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤(客戶接待):了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識。
服裝跟單員的工作流程如下
一、首先跟單進(jìn)入工作前需準(zhǔn)備以下資料:
1.顏色原樣。
2.原手感樣。
3.客人確認(rèn)的小樣(也就是工廠第一次打的色樣)。
4.原品質(zhì)樣。
5.合同復(fù)印件(上面有對工廠的質(zhì)量要求、標(biāo)準(zhǔn)、交期,數(shù)量等,跟單可參考)。
6.以及相關(guān)資料。
二、工廠打顏色小樣:,跟單需做以下事情:
1.按客供樣(原色樣)的顏色,要求工廠放小樣,放小樣必須有書面要求,也就是打色通知書,《打色通知書》的內(nèi)容包括(對色光源、色牢度、染化料是否環(huán)保、打樣版數(shù)、打樣坯布及大孝打樣坯布規(guī)格、完成時間)等。
2.打樣坯布:打樣坯布與大貨一致,杜絕使用其它規(guī)格的坯布進(jìn)行打樣,針對大貨生產(chǎn)特點,應(yīng)考慮小樣坯布是否進(jìn)行砂洗或相關(guān)處理。
3.根據(jù)打樣通知書,正確使用光源(如:D65、TL84、U3000等)避免跳燈現(xiàn)象,提高打樣準(zhǔn)確率。
4.根據(jù)客人或市場部要求,《打樣通知書》須注明小樣大小和版數(shù)(印花和色織要注明循環(huán)問題,色織小樣要附紗樣,基本上化纖類染色布都是打A、B、C、D四個樣)。
5.時間要求:染色燒杯樣3天,印花樣10天,色織樣10天,特殊情況酌情解決處理。
6.文字說明:小樣須貼在規(guī)定表格內(nèi)(公司色樣卡),根據(jù)打樣通知書標(biāo)明色號、色名、編號、送樣日期等。
7.色樣卡管理:妥善保管,防止腿色,編號放好,做到用的時候隨時能找到。
三、中樣或大貨頭缸樣(也就是生產(chǎn)大貨前的第一次生產(chǎn)試樣):提供中樣或大貨頭缸樣(如品質(zhì)樣、手感樣、樣衣面料等)應(yīng)同大貨一致,在條件許可情況下,應(yīng)盡量模仿大貨生產(chǎn)工藝,對所使用的染化料、助劑以及工藝流程要有記錄,特別是面料門幅,要按大貨生產(chǎn)程序進(jìn)行拉幅定型、撥水,對所提供的中樣或頭缸一定要要留樣可查。
四、生產(chǎn)大貨過程中:
1.明確要求:明確訂單合同的的各項要求,物別是內(nèi)外質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)要求和交期。
2.制定生產(chǎn)計劃:根據(jù)服裝交期要求,制定面料生產(chǎn)計劃以及分階段的成品數(shù)量。同時填寫《面料組織生產(chǎn)進(jìn)度表》每周或每次有新的變化要及時改動。然后不定時間的向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。以傳真、郵件形式發(fā)給主管。
3.每道質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,主要注意:
①是否在規(guī)定燈源下對色。
②小樣、確認(rèn)樣或頭缸樣是否正確一致。
③色差控制:邊中差、頭尾色差、匹差、陰陽面色差、缸差等。
④經(jīng)緯密、幅寬、色牢度、縮水率、手感、克重、氣味等。
五、大貨檢驗:
1.布面檢驗:重點檢查污漬、緯斜、左中右色差、頭尾色差、手感差、斷經(jīng)、斷緯、經(jīng)痕、油污、色花、粗紗、色污、并經(jīng)并緯、膠條、膠痕、漏膠、膠粒等。
2.總體檢驗:幅寬(須量三次,頭中尾)、克重(頭尾)、經(jīng)緯密、長度、色差、六、包裝要求:根據(jù)不同的面料性質(zhì),可采用匹裝或卷裝或塑料袋或蛇皮便袋等包裝。而且嘜頭上一定要注明:款號、顏色、數(shù)量、缸號,色號,日期,訂單號,卷號等。
3.外觀質(zhì)量:
4.檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方式:按美國AATCC國際標(biāo)準(zhǔn),十分制與四分制檢驗方法或公司內(nèi)部檢驗標(biāo)準(zhǔn),而且須根據(jù)材料的用途進(jìn)行不同的檢驗(比如:尼絲紡,有的客人是用作制雨傘的,這樣就要求檢驗的時候一定要把底燈打開)。
5.在規(guī)定的光源下,以確認(rèn)樣為準(zhǔn),同時參考小樣或原色樣進(jìn)行對色,色偏控制在4-5級,不得低于4級,如超標(biāo)必須進(jìn)行返工處理。
七、測試樣布3-5M帶回公司進(jìn)行相關(guān)物化性要求測試。
八、測試OK,方可發(fā)貨(按公司程序要求發(fā)至相關(guān)工廠或本公司倉庫)。
九、交期與品質(zhì)的跟催和檢驗是很重要的,跟進(jìn)生產(chǎn):多到車間走走,向各工序的管理人員了解各款大貨在生產(chǎn)過種中所碰到的問題,如有必要,需向客戶或向部門主管反映問題及建議或征求意見……
跟單員與業(yè)務(wù)員工作重點的區(qū)別
外貿(mào)跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報關(guān)等綜合知識。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員的主要工作
1、熟悉公司所經(jīng)營的產(chǎn)品,準(zhǔn)確報出銷售價格。
2、積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應(yīng)在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認(rèn)客戶樣品收到后,應(yīng)立即發(fā)信給客戶,詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。
3、客戶下訂單后,業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時間整理出中文訂單,并立即下發(fā)到有關(guān)生產(chǎn)部門。全身心投入到對客戶訂單的分析,如有客戶交待不清的,應(yīng)立即發(fā)電子郵件與客戶書面確認(rèn)。
4、產(chǎn)品準(zhǔn)備過程中,貨款結(jié)算問題亦同步進(jìn)行,貨物備妥后,根據(jù)合同安排貨物的最終發(fā)運。
薪資行情
跟單員的工資波動范圍不大,一般在2000-5000元之間。隨著工作經(jīng)驗的增加,薪水會有所提高。鮮有工作經(jīng)驗的從業(yè)者起步薪資在2500元左右,擁有2-3年以上的工作經(jīng)驗以后,月薪水平可以達(dá)到3000元以上。
職業(yè)發(fā)展路徑
從企業(yè)管理角度來說,經(jīng)理對跟單員的工作監(jiān)督較為頻繁。因此對優(yōu)秀跟單員的器重程度也比較高。跟單員在日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷凸現(xiàn)出來,在很多公司,跟單員成了老板們的特別助理,要做總經(jīng)理,先做跟單員這句話成為了跟單員的真實寫照。
跟單員工作涉及企業(yè)的多個環(huán)節(jié),便于積累工作經(jīng)驗和管理知識,具備了一定經(jīng)驗以后,跟單員可以發(fā)展為跟單經(jīng)理。業(yè)績突出的跟單員或者跟單經(jīng)理,在具備相應(yīng)工作經(jīng)驗,積累豐富管理技能,擁有一定規(guī)模的客戶群后也可嘗試獨自創(chuàng)業(yè)
第五篇:跟單員
跟單員對出口貨物的跟單工作主要有:接單,跟進(jìn)生產(chǎn),出貨跟蹤,制單結(jié)匯等。
一.接單:接單也即合同的簽定,訂單的取得。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當(dāng)事人名稱,標(biāo)的物的質(zhì)量,數(shù)量,價格,交貨和支付等交易條件的書面文件,包括買賣雙方為達(dá)成交易而交換的信件,電報或電傳,都足以構(gòu)成書面合同。
1.下單方式:客戶下單的方式有:通過電話,F(xiàn)ax, Email或書面合同等方式。
2.接單的途徑:交易會,出訪,出國參展,邀請客戶來訪,利用我們的網(wǎng)站,等等。
3.接單的形式:在出口貿(mào)易中,跟單員接的單沒有特定的限制,最常見的是:
(1)合同:(CONTRACT)合同有銷貨合同(SALES CONTRACT)和購貨合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由賣方草擬,后者由買方草擬。
(2)確認(rèn)書;(CONFIRMATION)它比合同要簡化些。對異議,仲裁,不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認(rèn)書(SALES CONFIRMATION)和購貨確認(rèn)書(PURCHASE CONFIRMATION)。這種格式的合同一般適用于成交金額不大,批次較多的輕工商品,日用品,土特產(chǎn)等。而合同用的比較正規(guī)。機器設(shè)備,大棕貿(mào)易的進(jìn)出口。還有協(xié)議書,意向書,訂單和委托訂單等。要提的是,客戶從國外直接發(fā)來的訂單或委托訂單,我們收到后要回復(fù),不能置之不理,否則算默認(rèn)。
4.接單的程序: 接單的程序可分為詢盤,發(fā)盤,還盤和接受四個環(huán)節(jié)。
(1)詢盤:(INQUIRY)又叫詢價。
(2)發(fā)盤:(OFFER)又叫發(fā)價。是買方或賣方向?qū)Ψ教岢龈黜椊灰讞l件,并愿意按照這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。在實際業(yè)務(wù)中,發(fā)盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的。
(3)還盤:(COUNTER-OFFER)又叫還價。
(4)接受(ACCEPTANCE)買方或賣方同意對方在發(fā)盤中提出的各項交易條件,并愿意按這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。
二.審單:即審核合同
1.審單內(nèi)容: 確認(rèn)產(chǎn)品名稱,規(guī)格,質(zhì)量,數(shù)量,單價,價格條款,總額,付款方式,包裝要求,交貨期,交貨方式。
2.審單方法:
(1)產(chǎn)品名稱,規(guī)格: 審查時產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品?與我們的產(chǎn)品資料能否對上號?有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時也代表了規(guī)格。
(2)質(zhì)量:也稱品質(zhì)。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。在國際貨物買賣中,貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件,也是我們跟單員進(jìn)行審單的首要條件。
(3)數(shù)量: 應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時備妥,其計量單位,重量以及約數(shù)有何規(guī)定。約數(shù):如合同數(shù)量前加“約”,可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C動。國際上對約字的含義解釋不一。有的認(rèn)為是2。5%,有的認(rèn)為是5%。按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》,信用證上如規(guī)定約字,應(yīng)允許有不超過10%的增減幅度。
(4)單價,總額的審查:
1、客戶下單有的會將單價標(biāo)出,我們要對照我們的報價表審查是否對?總額有沒有加錯? 新客戶下單,要查看我們給他的報價。
2、通常我們以美元為結(jié)算貨幣,但也有以其它幣種的。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣。(英鎊,港幣,歐元)
(5)價格條款的審查: 出口貨物的單價條款,也稱價格術(shù)語,常用的有:
FOB 船上交貨價(指裝運港的價格條件),C&F(Freight or Carriage Paid to…..)運費付至指定目地的交貨,CIF 成本+保險費+運費(指目的港)價格。常用的FOB CFR CIF幾種價格的換算及公式介紹如下:
(1)FOB價格換算為其它價:
CFR價 = FOB價 + 運費
FOB價 +運費
CIF價 =-
1運費
CFR價 = CIF價 X(1 – 投保加成 X 保險費率)(6)付款方式審查:
1.付款方式是否能接受?LC,付定金,等等。
2.支付的貨幣能否接受?
(7)包裝要求的審查:
1. 工廠的產(chǎn)品本身有自已的包裝,展示給客戶能否接受?
2. 客戶提供的包裝(彩印,尺寸)我們能否做?
3. 客戶提供的包裝資料是否齊全?(內(nèi)包裝,外包裝,標(biāo)簽,說明書)內(nèi)包裝:普合,白合,彩合,吸塑
外包裝:紙箱,木箱,桶裝,編織袋。最主要是嘜頭印刷。
(8)交貨期的審查:跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理,公司是否能及時籌備到貨物,并裝船送達(dá)。交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個期限,而不是某個具體日期。期限有長有短。可以是2周,3周,或一個月,二
個月,一個季度或更長。
(9)交貨方式的審查: 運輸主要有海運,陸運,空運,郵寄等等。注:如運費由客戶支付,客戶決定交貨方式。如我們付費,盡量用海運。如報的價是連同海運價,而客戶要求空運(趕銷售),我們可要求客戶承擔(dān)多出部分的費用。
關(guān)于樣品: 要獲取訂單,備好樣品是很重要的一步。
1. 寄目錄,樣本: 2. 準(zhǔn)備樣品。
(1)工廠現(xiàn)有的款式
(2)新款
(3)客戶來樣。要領(lǐng):無論老品,新品,還是客戶來樣,樣品都要寄給客人進(jìn)行確認(rèn)。特別是新品可能要反復(fù)修改幾次。跟單員一定要保存好最終的確認(rèn)樣品,以免客人在下單時找不到確認(rèn)樣。在國際貿(mào)易中,憑樣品成交的比重很大。作為
跟單員,我們要做到: A: 有完整的產(chǎn)品資料,主動進(jìn)行宣傳。B: 新品的成本,價格要進(jìn)行核算。C: 新品的制作要留有實樣。
D: 客戶的來樣要保存好原樣。三.形式發(fā)票:PROFORMA INVOICE
買方為了向其本國當(dāng)局申請進(jìn)口許可證或核批外匯,在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱,規(guī)格,價格等條件開立的一份參考性發(fā)票。這種發(fā)票在成交后不能代替正式發(fā)票使用,對雙方都無最終約束力。為了區(qū)別于正式發(fā)票,它必須明顯表明“形式發(fā)票”字樣。形式發(fā)票上一般要顯示訂單的相關(guān)信息。(收貨人,合同號,形式發(fā)票號,開出日期)。產(chǎn)品信息(品名,數(shù)量,價格,交貨期)。合同條款(價格條款,付款方法)。此外,提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款。
注意幾點:.單價條款要明確(FOB, CFR, CIF).交期要明確.付款條件要明確(LC, TT)
四.出口貨物跟單的基本程序:出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進(jìn)。它以貨,證,船,款為中心,包括備貨,催證,改證,租船訂倉,(報關(guān),報驗,裝船),制單,結(jié)匯等環(huán)節(jié)。我們將這些程序概括為:
(1).籌備貨物:按訂單及信用證的要求,按時,按質(zhì),按量地備好貨物。
(2).催審單證:大多數(shù)的支付方式是L/C。對安全收匯有保障,因它是銀行信用。只要所裝運貨物與信用證條款一致,銀行保證付款。跟單員應(yīng)對以L/C為支付方式的合同進(jìn)行催證,審核和修改的跟蹤工作。
催證:貨物快完成時,要催證。
審證:審證是銀行和公司的共同職責(zé),但在范圍和內(nèi)容上有所不同。銀行從政策面上審,如開證的國家有無貿(mào)易往來,開證行的資信等等。公司則審開證人和受益人是否正確,L/C的貨物和金額與合同是否相同,裝期,特別條款等。
改證:審證后發(fā)現(xiàn)問題是常事。包裝上,總金額,效期,包括拼寫錯誤。要求對方修改,一份L/C,可能有幾處問題,我們要一一指出,一次性修改。
(3).訂倉裝船:貨物備妥,L/C沒問題后,我們就要進(jìn)入到出貨裝柜,租船訂倉和裝船的階段。按CFR 和CIF成交的,我們負(fù)責(zé)租船訂倉和裝船的手續(xù)。
首先: 出貨裝柜:(P。28)跟單員在出貨前三四天就要聯(lián)系出貨裝柜事。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇,制作裝箱單,跟蹤裝柜等。
A. 貨柜選擇:(P。29)根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。常用的有:20’ 29 – 30立方/17.5噸 40’ 58 – 61 立方/22.5噸 40’H 68 –71立方/27.5噸
B.制作裝箱單:(P。30)裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況。應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格,數(shù)量,箱數(shù),毛凈重,包裝尺碼,總體積,箱號,嘜頭等。
C.跟蹤裝柜:(P。31)出貨前一天通知有關(guān)人員并確定出貨數(shù)量的準(zhǔn)確性。協(xié)助生產(chǎn)部門安排好人員裝柜。貨柜到廠后,跟單員要監(jiān)裝,指導(dǎo)貨物的擺放。如一個柜內(nèi)有幾種貨,每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。(4).制單結(jié)匯:是出口貨物跟單的最后一個環(huán)節(jié)。
A.制單:貨物裝船后,跟單員要及時按L/C,合同或其它單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù)。要在L/C的有效期內(nèi)將單據(jù)送交銀行。出口單據(jù)主要有:匯票,發(fā)票,海關(guān)發(fā)票,提單,裝箱單,產(chǎn)地證,商檢證,保險單等。
B.結(jié)匯:如按L/C的規(guī)定制作了單據(jù),并及時送交了銀行,我們就可及時收到貨款了。單據(jù)要求:正確,完整,及時,簡明,整潔。
五.進(jìn)口貨物跟單的基本程序:
(1)就是跟進(jìn)進(jìn)口合同的履行。其程序為:租船訂倉,申請開證,催交裝運,辦理保險,商檢報關(guān)及接貨驗收等。一.采購跟單的基本要求:適當(dāng)?shù)慕回洉r間,適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量,適當(dāng)?shù)慕回浀攸c,適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r格。(適時,適質(zhì),適地,適量,適價)
二.物料采購跟單的原因: 以下原因造成我們要對物料進(jìn)行跟催:
1、供應(yīng)商方面的原因:由于供應(yīng)商方面的原因造成交貨不及時,而使我們必須跟單的原因有:超過產(chǎn)能的接單和超過技術(shù)水準(zhǔn)的接單。制程管理不良,質(zhì)量管理不充分而造成不良品的增多。來自低工資的員工工作效率低,完不成等原因。
2、企業(yè)方面的原因:供應(yīng)商的選定有誤,對他的產(chǎn)能和技術(shù)調(diào)查不足。所要求的品質(zhì)沒說清楚。價格的決定很勉強。進(jìn)度的掌握和督促不力。下訂單到過遠(yuǎn)的地方。
3、溝通方面的原因:信息交換不及時。
三.物料采購跟單流程:
1、制作訂購單: 跟單員接到所需部門的請購單,要制成訂購單傳給供應(yīng)商。制訂購單時注意:審查請購單。熟悉訂購的物料,價格確認(rèn),確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。確認(rèn)物料需求量,制定訂單說明書,發(fā)出訂購單。(制作采購單P。26),將要采購的物料名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,價格。交期等要求表達(dá)清楚。采購單經(jīng)審核無誤后發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商簽字回傳。
2、訂單跟蹤:對長期合作的,信譽好的供應(yīng)商可以不進(jìn)行跟蹤。跟蹤加工工藝,跟蹤原材料,跟蹤加工過程,跟蹤組裝總測,跟蹤包裝入庫。
3、物料檢驗:確定檢驗日期,通知檢驗人員,進(jìn)行物料檢驗,處理檢驗問題。
4、物料進(jìn)倉:協(xié)調(diào)送貨,協(xié)調(diào)接受,通知送貨,物料入庫,處理接受問題。
(7)四.物料采購跟單的方法策略:催單的目的是使供應(yīng)商在必要的時候送達(dá)所采購的物料,使企業(yè)的經(jīng)營成本降低。
1. 催單的方法:
(1)按訂單跟催。按訂單預(yù)定的進(jìn)料日期提前一定時間進(jìn)行跟催。
(2)定期跟催。于每周固定時間,將要跟催的訂單整理好,打印成報表定期統(tǒng)一跟催。
生產(chǎn)過程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。因為生產(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以我們要深入到生產(chǎn)線,查看進(jìn)度,查看質(zhì)量。
一.生產(chǎn)過程跟單的基本要求:
1、按時交貨:要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。
2、按質(zhì)交貨:生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。
二.生產(chǎn)過程跟單的流程:
1、下達(dá)生產(chǎn)通知書。跟單員接到客戶訂單后,應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,包裝要求,交貨期等。
2、分析生產(chǎn)能力。生產(chǎn)通知單下達(dá)后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應(yīng)采取什么措施?要不要外包?
3、制定生產(chǎn)計劃: 生產(chǎn)計劃的制定及實施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。
4、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度
(1)生產(chǎn)進(jìn)度控制流程:
(2)生產(chǎn)進(jìn)度控制作業(yè)程序
(3)生產(chǎn)進(jìn)度控制重點: 實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度發(fā)生差異,要找原因。
(4)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單:生產(chǎn)日報表,生產(chǎn)進(jìn)度差異分析表,生產(chǎn)進(jìn)度控制表,生產(chǎn)異常處理表,生產(chǎn)線進(jìn)度跟蹤表。
5.交期延誤:如是工廠原因,要通知客戶,取得同意后方可出貨。如不同意,一是協(xié)商,我們可承擔(dān)部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。
6.我們再提一下有關(guān)訂單的更改問題:客戶對已下的訂單因市場變化會有更改,有數(shù)量上的,(或增加,或減少)。有包裝上的。(彩印,或白合)。有交期的變更。(或提前,或推遲)。接到客戶要求變更,首先要看改什么?能否接收?如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如還沒按排,問題不大。如已按排了部份,要進(jìn)行協(xié)商。比如數(shù)量要減,我們已按原數(shù)量采購了材料,通用的問題不大。但如是專用的,客戶要承擔(dān)部份費用。對交期:如要提前,我們要根據(jù)實際情況說。如要推遲,時間短,問題不大,但如要延遲很長,那倉儲費,損耗費要承擔(dān)。