第一篇:資金使用管理制度范本
資金使用管理制度范本
第一章 總 則
第一條為加強(qiáng)資金內(nèi)部控制和管理,加強(qiáng)對公司資金使用的監(jiān)督和管理,加快資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,合理安排資金流向,保證資金安全,特制定本制度。
第二條 本制度所稱資金管理,是指公司的資金流入、流出等全過程的控制。
第三條 本制度適用于公司的資金管理和核算。
第四條 公司嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線資金管理制度。
第五條 本制度所稱資金包括投資資金、融資資金和運(yùn)營資金。日常費(fèi)用由總經(jīng)理辦公會授權(quán)財務(wù)部另行制定管理辦法及報銷制度。
(一)投資資金指對外風(fēng)險投資和非風(fēng)險投資、固定資產(chǎn)投資等資金支出。
(二)融資資金指公司為了彌補(bǔ)經(jīng)營過程中的資金缺額,向金融機(jī)構(gòu)或其他法律允許的主體借入的資金。
(三)營運(yùn)資金指流動資產(chǎn)減去流動負(fù)債后的余額,主要表現(xiàn)為貨幣資金、有價證券、應(yīng)收款項、存貨等。
第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
第六條 公司實行總經(jīng)理及總經(jīng)理辦公會領(lǐng)導(dǎo)下的分級授權(quán)管理體系,各部門按照制度規(guī)定的授權(quán)及職責(zé),履行資金管理權(quán)責(zé)。
第七條 財務(wù)部是公司資金核算的歸口管理部門。
第三章 預(yù)算的管理
第八條根據(jù)公司全面預(yù)算管理的要求,公司于每年末按照公司整體發(fā)展規(guī)劃和下年度經(jīng)營計劃做好公司下年度整體的資金預(yù)算,公司應(yīng)根據(jù)自身的實際情況做好本單位資金預(yù)算,公司的資金預(yù)算應(yīng)與公司的整體資金預(yù)算保持一致。
第九條 為提高公司經(jīng)營效益,公司除應(yīng)按年度編制資金預(yù)算外,還應(yīng)逐月編列資金預(yù)算表上報總經(jīng)理,由公司統(tǒng)籌計劃使用。
第十條 資金預(yù)算的編制及審批
(一)每年末,各部門須根據(jù)資金預(yù)算和生產(chǎn)經(jīng)營狀況,編制下年度的《年度資金預(yù)算計劃》,并于每個財務(wù)年度的最后一月報送財務(wù)部由總經(jīng)理審批。
(二)每月末,財務(wù)部須根據(jù)資金預(yù)算和生產(chǎn)經(jīng)營狀況,編制下個月的《月度資金預(yù)算計劃》,并于月末一天報送總經(jīng)理審批;
(三)財務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃及財務(wù)預(yù)算,本著“量入為出,收支平衡”的原則,結(jié)合實際回款情況,根據(jù)資金支出的用途,審批各部門年度及月度可使用資金的額度。
(四)對于投資類或生產(chǎn)經(jīng)營類的資金支出,先審核業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否在投資計劃或生產(chǎn)經(jīng)營計劃的范圍內(nèi),再由公司財務(wù)部根據(jù)公司資金狀況審批可使用資金額度。
(五)在實際對外付款時,將參照本月的實際資金狀況,批復(fù)用款。
第四章 資金收入的管理
第十一條 資金收入分為經(jīng)營活動的資金收入、投資活動產(chǎn)生的資金收入,以及籌資活動產(chǎn)生的資金收入三類。
第十二條 經(jīng)營活動資金收入的管理
(一)各單位所有經(jīng)營活動的資金收入都應(yīng)足額存入銀行賬戶。
(二)各單位財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督本單位經(jīng)營活動資金收入的入賬情況。
(三)營運(yùn)資金的使用,經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報總經(jīng)理和黨委書記審核簽字同意后方可付款。
(四)財務(wù)部對公司單位設(shè)立的銀行賬戶開設(shè)網(wǎng)上銀行查詢功能,對銀行賬戶資金收入、支出情況進(jìn)行監(jiān)控,財務(wù)部門每月必須上報資金收支月報。
(五)關(guān)聯(lián)公司之間的內(nèi)部資金劃撥,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,報總經(jīng)理和黨委書記簽字同意后方可付款。
第十三條 融資活動的資金收入的管理
(一)公司融資事項,由財務(wù)部編制財務(wù)資金計劃需求,董事會審核同意后執(zhí)行。
(二)總經(jīng)理辦公會在授權(quán)范圍內(nèi),對公司資產(chǎn)抵押、流動資金貸款等事項做出決議。
(三)公司決議通過的總體授信范圍內(nèi)的流動資金貸款,由總經(jīng)理辦公會審批。
(四)由董事會授權(quán)總經(jīng)理簽署在年度流動資金計劃內(nèi)的短期流動資金貸款協(xié)議。
第十四條 投資活動的資金收入的管理
(一)公司在一年內(nèi)購買重大資產(chǎn)超過公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)30%以上的事項需由總經(jīng)理辦公會通過,報股東會審批。
(二)公司占公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)值20%(含)至總資產(chǎn)30%(含)之間的投資事項,由總經(jīng)理辦公會通過,然后報股東會審批。
(三)公司董事會審議決定公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)值20%以下的投資事項。
(四)建立投資項目責(zé)任制,對于投資失誤或資金無法收回的項目投資責(zé)任人要承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任。
(五)財務(wù)部負(fù)責(zé)公司對外投資項目資金收入管理,要根據(jù)投資合同及年終決算情況,準(zhǔn)確計算投資收益,督促投資收益按時收回。
(六)財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督投資活動。要合理安排、監(jiān)督資金及時入賬,確保資金流動不影響各單位正常生產(chǎn)經(jīng)營。
第五章 資金支出的管理
第十五條 公司資金支出審批權(quán)限分為:
(一)審批:主管領(lǐng)導(dǎo)、資金使用部門負(fù)責(zé)人及財務(wù)部門負(fù)責(zé)人對該資金開支的合理性和必要性進(jìn)行審批。
(二)審核:財務(wù)人員對已審批的支付款項從單據(jù)和數(shù)量上加以核準(zhǔn)并備案,審核經(jīng)濟(jì)事項的審批是否符合流程的規(guī)定,各級審批人是否符合審批權(quán)限,經(jīng)辦人員是否在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。
(三)批準(zhǔn):公司總經(jīng)理、黨委書記結(jié)合公司實際,根據(jù)該資金開支的合理性和必要性予以簽字同意或拒簽。
第十六條 資金支付審批的基本程序:
見附件1。
第十七條 財務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)控整公司的資金收支情況,指導(dǎo)資金調(diào)撥計劃。第十八條 公司資金調(diào)撥計劃經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批后,各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行。第十九條資金支出采取事前、事中和事后三層次的管理體系:事前控制主要通過年度資金計劃的審批程序控制,事中控制主要通過財務(wù)人員對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行評價和審批,事后監(jiān)督主要通過定期的財務(wù)分析和各種內(nèi)外部審計完成。第二十條 公司應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。
(一)支付申請:公司有關(guān)部門或個人用款時,應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。
(二)支付審批:審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。
(三)支付復(fù)核:復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)取?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
(四)辦理支付:出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
第二十一條 財務(wù)部付款時,應(yīng)當(dāng)要求收款人提供與該款項相關(guān)的手續(xù),主要包括下列材料:
(一)已經(jīng)簽署的合同;
(二)支付工程進(jìn)度款的,應(yīng)當(dāng)提供監(jiān)理公司認(rèn)可的進(jìn)度證明,工程管理公司對監(jiān)理公司認(rèn)可的工程進(jìn)度及工程量進(jìn)行現(xiàn)場審核的書面材料;
(三)經(jīng)濟(jì)合同中對結(jié)算有明確規(guī)定的,按合同的相應(yīng)條款執(zhí)行。工程進(jìn)度款累計支付已達(dá)到合同金額80%的,再付款時應(yīng)當(dāng)提供工程竣工結(jié)算書;
(四)竣工一次性付款的,應(yīng)當(dāng)辦理結(jié)算手續(xù)后才能支付工程款;
(五)付款三次以上的,應(yīng)當(dāng)要求對方單位提供對賬單;
(六)設(shè)備、材料、辦公用品等采購類付款,應(yīng)當(dāng)提供驗收單和入庫單;
(七)在付款審批表中有權(quán)簽字人已簽字;
(八)收款單位應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)行業(yè)的正規(guī)發(fā)票;
(九)收款單位與合同單位不一致時,應(yīng)當(dāng)要求合同單位向我單位提供付款授權(quán)委托書;
(十)特殊情況的,還應(yīng)當(dāng)要求對方單位提供完稅證明;
(十一)合同執(zhí)行過程中存在爭議事項的,應(yīng)當(dāng)有同對方單位達(dá)成的補(bǔ)充協(xié)議;
(十二)其他能夠證明該項付款真實、準(zhǔn)確或債權(quán)債務(wù)關(guān)系明晰的原始證明或者法律文件。
第二十二條 公司關(guān)聯(lián)方的資金往來定期匯報制度。
第二十三條財務(wù)部應(yīng)根據(jù)自身實際情況制定明確的資金支付審批權(quán)限和程序,各項資金的支付必須嚴(yán)格按規(guī)定權(quán)限和程序?qū)徟τ谖唇?jīng)規(guī)定程序?qū)徟虺綑?quán)限審批的款項,出納人員不得支付資金,其他財務(wù)人員不得辦理有關(guān)財務(wù)事項。付款申請需提交相關(guān)證明材料。
第二十四條 資金支出審批的其他特殊要求
(一)資金支出()萬元或以上,由總經(jīng)理辦公會討論支付;
(二)資金支出()萬元或以上重大資金,上報集團(tuán)公司審批;
(三)設(shè)計費(fèi)用付款,應(yīng)當(dāng)要求提供相關(guān)部門設(shè)計會審認(rèn)可的書面材料;
(四)工程進(jìn)度付款,應(yīng)當(dāng)要求提供工程管理公司簽署的工程進(jìn)度證明,進(jìn)度款付到80%時應(yīng)當(dāng)進(jìn)行結(jié)算。同時提供工程管理公司進(jìn)度款審核意見、施工單位進(jìn)度報告、質(zhì)量認(rèn)證書、監(jiān)理單位審核意見。結(jié)算付款應(yīng)當(dāng)提供結(jié)算書;
(五)甲方供料付款,應(yīng)當(dāng)提供驗收單、合同、以及定標(biāo)意見等材料;
(六)采購部采購物資的付款,應(yīng)當(dāng)提供通過招投標(biāo)程序簽訂的合同和工作成果驗收報告;
(七)辦公用品的付款,應(yīng)當(dāng)提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的辦公用品計劃;
(八)其他特殊費(fèi)用付款,應(yīng)當(dāng)提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的一次性購買計劃。
第六章 資金監(jiān)控管理
第二十五條 財務(wù)部以資金的安全性、效益性、流動性為中心,定期開展以下資金檢查和管理工作。
(一)通過網(wǎng)上銀行查詢系統(tǒng),監(jiān)控下屬單位資金收支情況。
(二)定期(月度)檢查下屬單位的現(xiàn)金庫存狀況。
(三)定期(月度)檢查下屬單位的結(jié)算情況。
(四)檢查下屬單位銀行存款的對賬工作。
(五)定期對下屬單位匯出的大額款項進(jìn)行跟蹤檢查或抽查。
(六)各單位財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格財務(wù)印章管理,嚴(yán)格按照上述資金支出審批權(quán)限與程序監(jiān)督各項資金支出的執(zhí)行。
(七)不得坐支、套取現(xiàn)金,做到專款專用。
(八)員工借款如未在規(guī)定時間內(nèi)報銷還款,須繳納滯納金或直接從工資中進(jìn)行扣除。
第二十六條 財務(wù)部報送資現(xiàn)金流入、流出情況,銀行存款、結(jié)算業(yè)務(wù)統(tǒng)計表。
第二十七條 嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。
第二十八條不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。
第二十九條空白票據(jù)由專人保管,保管票據(jù)的人員不得同時保管銀行的全部印鑒章。設(shè)備查簿,連續(xù)記載票據(jù)的購買、使用和結(jié)存情況,票據(jù)領(lǐng)用要有領(lǐng)用人簽章。凡因填寫錯誤而作廢的票據(jù),要全部聯(lián)次保存,不得撕毀,丟棄。第三十條 定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點,確保現(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,作出處理。
第三十一條設(shè)專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時處理。
第三十二條 每月將票據(jù)的使用情況與銀行對賬單有關(guān)記錄一一核對,做到賬證相符,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
第三十三條 按月檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況。
第三十四條加強(qiáng)貨幣資金收支業(yè)務(wù)的內(nèi)部審計。貨幣資金的管理納入公司內(nèi)部審計的重要內(nèi)容。定期審計貨幣資金內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,審計貨幣資金的收入、支出的合法性、真實性和合理性,審計貨幣資金保管的安全性。
第六章 附則
第三十五條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批通過后實施。
第三十六條 本辦法由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第三十七條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第二篇:大額資金使用管理制度
XXXX大額資金使用管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)XX大額資金使用管理,提高資金運(yùn)作效率,促進(jìn)廉政建設(shè),便于職工和社會監(jiān)督,提高資金使用透明度,制定本管理制度:
一、大額資金的內(nèi)容包括:一定起點的較大基本支出項目;
設(shè)備購置項目;各類培訓(xùn)項目;基本建設(shè)項目等。
二、大額資金是指1萬元以上的資金項目。
三、大額資金支出的管理
1、大額資金列入預(yù)算項目,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。對大額資金支出的使用要嚴(yán)格執(zhí)行《大隊黨支部議事規(guī)則》,資金使用責(zé)任人填寫資金使用報告,大隊領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由黨支部領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定,大額資金一律支票支付,不得使用現(xiàn)金。根據(jù)誰審批誰負(fù)責(zé)的原則,明確審批責(zé)任人、審批權(quán)限及其它人員的工作程序和職責(zé)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)法規(guī)、規(guī)章、制度,嚴(yán)格財務(wù)開支管理,確保大額資金的正確使用,不得擠占、挪用。
3、大額資金的管理使用要堅持公開透明,嚴(yán)禁暗箱操作。重大事項全程實現(xiàn)公開透明,廉潔、優(yōu)質(zhì)、高效工作。
4、凡是屬于納入大隊采購目錄的項目,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、嚴(yán)格設(shè)備管理,建立固定物品購置、使用、維護(hù)、調(diào) 1
撥、報廢制度,大隊設(shè)備購置首先要求使用部門要提出申請,進(jìn)行可行性分析,大隊領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論,形成決議后方可購置。
6、大額專項資金必須專款專用,嚴(yán)禁在申請資金過程中
弄虛作假、套取大額專項資金的行為。
7、各類報銷科目不論金額大小,一律采取主管負(fù)責(zé)人與
發(fā)生各股室、小隊、衡、站聯(lián)簽制度,并附明細(xì),由財務(wù)審核、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。
四、建立監(jiān)督制度
1、明確監(jiān)督主體,財務(wù)部門要進(jìn)一步健全財務(wù)管理制度,加強(qiáng)大額資金的使用、管理和監(jiān)督。未按審批程序確認(rèn)的大額資金使用,財務(wù)部門有權(quán)拒付。財務(wù)部門對大額資金使用中出現(xiàn)的違規(guī)行為,有權(quán)予以制止,并向大隊領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2、對大額資金使用中的違紀(jì)行為,按照大隊大額資金使用責(zé)任追究制度予以追究相應(yīng)責(zé)任。此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第三篇:項目資金使用管理制度
項目資金使用管理制度、規(guī)范
為嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,進(jìn)一步規(guī)范項目資金管理,提高項目資金、財務(wù)管理水平和資金使用效益,統(tǒng)一申報、建設(shè)、考評和驗收程序,按照著力構(gòu)建有利于科學(xué)發(fā)展的體制機(jī)制的要求,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,特制定本管理制度。
(一)建立會計核算制度。嚴(yán)格按照專項資金管理辦法規(guī)定,嚴(yán)禁套取項目資金,嚴(yán)禁公款私存,設(shè)置帳外帳和“小金庫”。
(二)實行政府采購制度。對項目工程及所需的主要實物和設(shè)備,嚴(yán)格按照政府采購規(guī)定,進(jìn)行集中采購。
(三)建立健全項目資金審查審批程序和財務(wù)制度,資金的使用必須符合項目資金管理辦法規(guī)定。
三、項目資金的監(jiān)督管理和驗收審計制度
(一)堅持公示制度。對于專項資金項目,在項目實施前,項目實施單位應(yīng)主動公示項目建設(shè)內(nèi)容和資金等情況。
(二)定期報告制度。定期向鎮(zhèn)政府報送項目實施進(jìn)展情況。
(三)檢查驗收制度。杜絕在項目執(zhí)行中存在嚴(yán)重弄虛作假的現(xiàn)象,隨時接受上級主管部門及相關(guān)部門的檢查;項目完工后,主動申請和接受上級主管部門對工程項目的質(zhì)量、財務(wù)等情況進(jìn)行驗收工作。
(四)接受審計制度。為防止發(fā)生違反資金管理使用規(guī)定的行為,上級補(bǔ)助資資金建設(shè)的工程,項目竣工后,應(yīng)按規(guī)定由審計部門對工程進(jìn)行審計并出具審計報告。
四、項目實施績效考評制度
(一)經(jīng)檢查、驗收和審計的項目,由分管領(lǐng)導(dǎo)組織對實施方案制定、各方面資金整合、各項資金使用和管理、項目實施效益和是否有違規(guī)違紀(jì)行為等進(jìn)行績效考評。
(二)績效考評采用百分制打分辦法,根據(jù)得分的具體情況排定名次。
五、項目資金的財務(wù)管理制度
(一)項目資金應(yīng)按工程進(jìn)度進(jìn)行拔付,對沒有開工或進(jìn)度緩慢的項目應(yīng)適當(dāng)調(diào)整或取消補(bǔ)助款。
(二)項目資金使用堅持量入為出的原則,嚴(yán)格控制項目資金的支出范圍,杜絕不符合規(guī)定支出,隨時接受主管部門、財政部門及審計部門的檢查、監(jiān)督和審計,做到專款專用。
(三)報銷用的發(fā)票必是合法的票據(jù)。不符合規(guī)定要求的票據(jù),一概不予報銷。
購買各種物品、材料的發(fā)票,必須有購貨單位全稱、品名、數(shù)量、單價和金額,有收款單位章印。否則財務(wù)會計有權(quán)拒絕報銷。有詳見清單字樣的發(fā)票應(yīng)附清單。
(五)支付補(bǔ)助款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明及簽字,有收款人身份證號碼和聯(lián)系方式。有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。報銷用的票據(jù)必須按財務(wù)規(guī)定辦理:經(jīng)手人簽字,證明人簽字,財務(wù)會計審核后報主要領(lǐng)導(dǎo)審批報支。
第四篇:資金使用安全管理制度
CW-03-2010
資金使用安全管理制度
1. 目的:為保證公司資金在使用和保管過程中的安全,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本管理制度。
2.適用范圍:本制度適用于公司資金使用和保管過程的管理。
3.職責(zé):
3.1 公司負(fù)責(zé)人為資金使用安全的第一責(zé)任人;相關(guān)部門(包括財務(wù)、保衛(wèi)、車輛管理等部門)的負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員為直接責(zé)任人。
3.2公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本企業(yè)財務(wù)辦公場所的安全設(shè)施的配置和資金使用過程中交通工具、安全防護(hù)用具的配備;負(fù)責(zé)監(jiān)督管理所屬各有關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行本制度。
3.3財務(wù)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)資金使用過程中的相關(guān)安全防護(hù)工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門及相關(guān)部門人員嚴(yán)格執(zhí)行本制度。
3.4經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)資金使用過程的具體安全防護(hù)工作,必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度,并對其他違反本制度的情況有匯報和拒絕執(zhí)行的權(quán)利。
3.5財務(wù)人員對工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,嚴(yán)守職業(yè)道德。因財務(wù)人員粗心、過失造成的損失由責(zé)任財務(wù)人員負(fù)責(zé)追回并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,無法追回造成的全部資金損失由責(zé)任人自行承擔(dān)。
4. 資金安全管理辦法
4.1 財務(wù)辦公室安全設(shè)施配置:
所有有資金收付業(yè)務(wù)的辦公場所,必須按規(guī)定安裝防盜門、防盜窗等辦公防護(hù)設(shè)施,使外來辦理業(yè)務(wù)的人員無法靠近辦理資金收付的人員,以保證辦公場所室內(nèi)資金收付的安全。資金收付人員必須配備保險柜,夜間無人值班的地方,不得存放現(xiàn)金和票據(jù)(包括保險柜內(nèi))。
4.2交通安全防護(hù)設(shè)施配置:
凡到銀行辦理存、取現(xiàn)金、票據(jù)(包括承兌匯票)等業(yè)務(wù)需要派車輛接送,公司應(yīng)派車輛協(xié)助完成工作+。
4.3為減少風(fēng)險,最大限度的減少實物資金的流動,1000元以上貨款結(jié)算不得使用現(xiàn)金,一律采用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
4.4異地之間的款項劃轉(zhuǎn)一律采用電子匯兌結(jié)算方式,原則上不允許業(yè)務(wù)人員自帶匯票
CW-03-2010
外出辦理業(yè)務(wù),確需辦理銀行匯票的必須采取適當(dāng)措施確保安全。并由業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位對票據(jù)的安全防護(hù)負(fù)責(zé)。
4.5現(xiàn)金的使用:現(xiàn)金的使用范圍嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》,職工(包括臨時工)工資、獎金的發(fā)放必須采取銀行代發(fā),不得動用現(xiàn)金。
4.6到銀行辦理現(xiàn)金存、取業(yè)務(wù),必須派專車接送,否則不準(zhǔn)辦理。一次性從銀行提取現(xiàn)金不得超過3萬元,除辦理提款的會計人員外保衛(wèi)部門必須派人護(hù)送;送存超過5萬元的現(xiàn)金時,必須派兩人以上保衛(wèi)護(hù)送。
4.7庫存現(xiàn)金由現(xiàn)金會計妥善保管,不得超過公司規(guī)定的限額;不辦理收付業(yè)務(wù)時,必須及時將其鎖入保險柜,且保險柜密碼不得停留在開啟位置。
4.8現(xiàn)金(票據(jù))異地送存金庫或保險柜時,財務(wù)經(jīng)理要派兩人同去。夜間或節(jié)假日不準(zhǔn)在無人值班處保存現(xiàn)金和票據(jù),要在有人值班處安置固定位置保險柜,并配置安全防護(hù)措施。
4.9從銀行辦理銀行承兌匯票,辦理完畢及時將匯票全部信息傳遞到指定的備案地點,做到備案及時、齊全;確保承兌匯票辦理過程中一切環(huán)節(jié)安全無誤。
4.10票據(jù)應(yīng)有專人管理,負(fù)責(zé)票據(jù)的收、發(fā)臺帳登記工作。票據(jù)在批準(zhǔn)支付后方可背書,否則不得背書;票據(jù)管理員必須擁有專用保險柜并放置在辦公室內(nèi),并在發(fā)放和領(lǐng)用中的注意安全防護(hù)。
4.11通過網(wǎng)上銀行劃轉(zhuǎn)資金時應(yīng)有專人審核,防止出現(xiàn)差錯。
5.銀行印鑒和空白憑證的管理
5.1銀行印鑒和空白憑證不得由同一人保管,必須做到銀行預(yù)留印鑒中的財務(wù)專用章由一人保管,個人手章由另外一人保管。
5.2必須建立銀行印鑒使用臺帳,原則上不得帶印鑒外出,需要到銀行辦理業(yè)務(wù)而非帶印鑒不可的,必須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并采取適當(dāng)安全防范措施,以確保印鑒安全。
附則:
本文件發(fā)至財務(wù)部、生產(chǎn)部、市場部、綜合部等部門
本文件自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行
編制/日期:批準(zhǔn)/日期:批準(zhǔn)/日期:
第五篇:公司募集資金使用管理制度
公司募集資金使用管理制度
第一章
總
則
第一條
為規(guī)范公司募集資金管理,提高募集資金使用效率,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、公司上市證券交易所相關(guān)規(guī)定等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定以及公司章程的規(guī)定,制定本制度。
第二條
本制度所稱募集資金是指公司通過公開發(fā)行證券(包括首次公開發(fā)行股票、配股、增發(fā)、發(fā)行可轉(zhuǎn)換公司債券、發(fā)行分離交易的可轉(zhuǎn)換公司債券、發(fā)行權(quán)證等)以及非公開發(fā)行股票向投資者募集并用于特定用途的資金。
第三條
公司董事會負(fù)責(zé)建立健全公司募集資金管理制度,并確保該制度的有效實施。
第四條
募集資金投資項目(以下簡稱“募投項目”)通過公司的子公司或公司控制的其他企業(yè)實施的,公司應(yīng)當(dāng)確保該子公司或受控制的其他企業(yè)遵守募集資金管理制度。
第五條
保薦人在持續(xù)督導(dǎo)期間對公司募集資金管理的持續(xù)督導(dǎo)工作。
第二章
募集資金專戶存儲
第六條
公司募集資金應(yīng)當(dāng)存放于董事會決定的專項賬戶(以下簡稱“專戶”)集中管理,募集資金專戶數(shù)量(包括公司的子公司或公司控制的其他企業(yè)設(shè)置的專戶)原則上不得超過募投項目的個數(shù)。
公司存在兩次以上融資的,應(yīng)當(dāng)獨立設(shè)置募集資金專戶。公司因募投項目個數(shù)過少等原因擬增加募集資金專戶數(shù)量的,應(yīng)事先向深交所提交書面申請并征得其同意。
第七條
公司應(yīng)當(dāng)在募集資金到賬后1個月以內(nèi)與保薦人、存放募集資金的商業(yè)銀行(以下簡稱“商業(yè)銀行”)簽訂三方監(jiān)管協(xié)議(以下簡稱“協(xié)議”)。協(xié)議至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)公司應(yīng)當(dāng)將募集資金集中存放于專戶;
(二)公司一次或12個月以內(nèi)累計從專戶支取的金額超過1000萬元或發(fā)行募集資金總額扣除發(fā)行費(fèi)用后的凈額(以下簡稱“募集資金凈額”)的5%的,公司及商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)及時通知保薦人;
(三)商業(yè)銀行每月向公司出具銀行對賬單,并抄送保薦人;
(四)保薦人可以隨時到商業(yè)銀行查詢專戶資料;
(五)公司、商業(yè)銀行、保薦人的違約責(zé)任。
公司應(yīng)當(dāng)在全部協(xié)議簽訂后及時報深交所備案并公告協(xié)議主要
內(nèi)容。
上述協(xié)議在有效期屆滿前因保薦人或商業(yè)銀行變更等原因提前終止的,公司應(yīng)當(dāng)自協(xié)議終止之日起1個月以內(nèi)與相關(guān)當(dāng)事人簽訂新的協(xié)議,并及時報深交所備案后公告。
第八條
公司應(yīng)積極督促商業(yè)銀行履行協(xié)議。商業(yè)銀行連續(xù)三次未及時向保薦人出具對賬單或通知專戶大額支取情況,以及存在未配合保薦人查詢與調(diào)查專戶資料情形的,公司可以終止協(xié)議并注銷該募集資金專戶。
第三章
募集資金使用
第九條
公司應(yīng)當(dāng)按照發(fā)行申請文件中承諾的募集資金投資計劃使用募集資金。出現(xiàn)嚴(yán)重影響募集資金投資計劃正常進(jìn)行的情形時,公司應(yīng)當(dāng)及時報告深交所并公告。
第十條
公司的募投項目不得為持有交易性金融資產(chǎn)和可供出售的金融資產(chǎn)、借予他人、委托理財?shù)蓉攧?wù)性投資,不得直接或者間接投資于以買賣有價證券為主要業(yè)務(wù)的公司。
公司不得將募集資金通過質(zhì)押、委托貸款或其他方式變相改變募集資金用途。
第十一條
公司應(yīng)當(dāng)確保募集資金使用的真實性和公允性,防止募集資金被控股股東、實際控制人等關(guān)聯(lián)人占用或挪用,并采取有效措施避免關(guān)聯(lián)人利用募集資金投資項目獲取不正當(dāng)利益。
第十二條
公司對募集資金使用的申請、審批、執(zhí)行權(quán)限和程序規(guī)定如下:
(一)募集資金使用的依據(jù)是募集資金使用計劃書;
(二)募集資金使用計劃書按照下列程序編制和審批:
1、公司募集資金投資項目的負(fù)責(zé)部門根據(jù)募集資金投資項目可行性研究報告編制募集資金使用計劃書;
2、募集資金使用計劃書經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審查;
3、募集資金使用計劃書由董事會審議批準(zhǔn)。
(三)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)按照經(jīng)董事會審議批準(zhǔn)的募集資金使用計劃書組織實施。使用募集資金時,由具體使用部門(單位)填寫申請表,經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)會簽后,由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行。
第十三條
公司應(yīng)當(dāng)在每個會計結(jié)束后全面核查募集資金投資項目的進(jìn)展情況。
募集資金投資項目實際使用募集資金與最近一次披露的投資計劃差異超過30%的,公司應(yīng)當(dāng)調(diào)整募集資金投資項目的投資計劃,并在募集資金使用情況的專項報告中披露最近一次募集資金投資計劃、目前實際投資進(jìn)度、調(diào)整后預(yù)計分投資計劃以及
投資計劃變化的原因等。
第十四條 募投項目出現(xiàn)以下情形的,公司應(yīng)當(dāng)對該項目的可行性、預(yù)計收益等重新進(jìn)行論證,決定是否繼續(xù)實施該項目,并在最近一期定期報告中披露項目的進(jìn)展情況、出現(xiàn)異常的原因以及調(diào)整后的募集資金投資計劃(如有):
(一)募投項目涉及的市場環(huán)境發(fā)生重大變化的;
(二)募投項目擱置時間超過一年的;
(三)超過最近一次募集資金投資計劃的完成期限且募集資金投入金額未達(dá)到相關(guān)計劃金額50%的;
(四)募投項目出現(xiàn)其他異常情形的。
第十五條
公司決定終止原募投項目的,應(yīng)當(dāng)及時、科學(xué)地選擇新的投資項目。
第十六條
公司以募集資金置換預(yù)先已投入募投項目的自籌資金的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司董事會審議通過、注冊會計師出具鑒證報告及獨立董事、監(jiān)事會、保薦人發(fā)表明確同意意見并履行信息披露義務(wù)后方可實施,置換時間距募集資金到賬時間不得超過6個月。
公司已在發(fā)行申請文件中披露擬以募集資金置換預(yù)先投入的自籌資金且預(yù)先投入金額確定的,應(yīng)當(dāng)在完成置換后2個交易日內(nèi)報告深交所并公告。
第十七條
公司改變募投項目實施地點的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司董事會審議通過,并在2個交易日內(nèi)報告深交所并公告改變原因及保薦人的意見。
公司改變募投項目實施主體、重大資產(chǎn)購置方式等實施方式的,還應(yīng)在獨立董事、監(jiān)事會發(fā)表意見后提交股東大會審議。
第十八條
公司擬將募投項目變更為合資經(jīng)營的方式實施的,應(yīng)當(dāng)在充分了解合資方基本情況的基礎(chǔ)上,慎重考慮合資的必要性,并且公司應(yīng)當(dāng)控股,確保對募投項目的有效控制。
第十九條
公司可以用閑置募集資金暫時用于補(bǔ)充流動資金,但應(yīng)當(dāng)符合以下條件:
(一)不得變相改變募集資金用途;
(二)不得影響募集資金投資計劃的正常進(jìn)行;
(三)單次補(bǔ)充流動資金金額不得超過募集資金凈額的50%;
(四)單次補(bǔ)充流動資金時間不得超過6個月;
(五)已歸還前次用于暫時補(bǔ)充流動資金的募集資金(如適用);
(六)保薦人、獨立董事、監(jiān)事會出具明確同意的意見。上述事項應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司董事會審議通過,并在2個交易日內(nèi)報告深交所并公告。
超過募集資金凈額10%以上的閑置募集資金補(bǔ)充流動資金時,還
應(yīng)當(dāng)經(jīng)股東大會審議通過,并提供網(wǎng)絡(luò)投票表決方式。
補(bǔ)充流動資金到期日之前,公司應(yīng)將該部分資金歸還至募集資金專戶,并在資金全部歸還后2個交易日內(nèi)報告深交所并公告。
第四章
募集資金投資項目變更
第二十條
公司變更募投項目應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會、股東大會審議通過后方可進(jìn)行變更。
第二十一條
公司變更后的募集資金投向原則上應(yīng)投資于主營業(yè)務(wù)。
第二十二條
公司董事會應(yīng)當(dāng)審慎地進(jìn)行新募投項目的可行性分析,確信投資項目具有較好的市場前景和盈利能力,有效防范投資風(fēng)險,提高募集資金使用效益。
第二十三條
公司擬變更募投項目的,應(yīng)當(dāng)在提交董事會審議后2個交易日內(nèi)報告深交所并公告以下內(nèi)容:
(一)原項目基本情況及變更的具體原因;
(二)新項目的基本情況、可行性分析和風(fēng)險提示;
(三)新項目的投資計劃;
(四)新項目已經(jīng)取得或尚待有關(guān)部門審批的說明(如適用);
(五)獨立董事、監(jiān)事會、保薦人對變更募投項目的意見;
(六)變更募投項目尚需提交股東大會審議的說明;
(七)深交所要求的其他內(nèi)容。
新項目涉及關(guān)聯(lián)交易、購買資產(chǎn)、對外投資的,還應(yīng)當(dāng)比照相關(guān)規(guī)則的規(guī)定進(jìn)行披露。
第二十四條
公司變更募投項目用于收購控股股東或?qū)嶋H控制人資產(chǎn)(包括權(quán)益)的,應(yīng)當(dāng)確保在收購后能夠有效避免同業(yè)競爭及減少關(guān)聯(lián)交易。
公司應(yīng)當(dāng)披露與控股股東或?qū)嶋H控制人進(jìn)行交易的原因、關(guān)聯(lián)交易的定價政策及定價依據(jù)、關(guān)聯(lián)交易對公司的影響以及相關(guān)問題的解決措施。
第二十五條
公司擬將募投項目對外轉(zhuǎn)讓或置換的(募投項目在公司實施重大資產(chǎn)重組中已全部對外轉(zhuǎn)讓或置換的除外),應(yīng)當(dāng)在提交董事會審議后2個交易日內(nèi)報告深交所并公告以下內(nèi)容:
(一)對外轉(zhuǎn)讓或置換募投項目的具體原因;
(二)已使用募集資金投資該項目的金額;
(三)該項目完工程度和實現(xiàn)效益;
(四)換入項目的基本情況、可行性分析和風(fēng)險提示(如適用);
(五)轉(zhuǎn)讓或置換的定價依據(jù)及相關(guān)收益;
(六)獨立董事、監(jiān)事會、保薦人對轉(zhuǎn)讓或置換募投項目的意見;
(七)轉(zhuǎn)讓或置換募投項目尚需提交股東大會審議的說明;
(八)深交所要求的其他內(nèi)容。
公司應(yīng)充分關(guān)注轉(zhuǎn)讓價款收取和使用情況、換入資產(chǎn)的權(quán)屬變更情況及換入資產(chǎn)的持續(xù)運(yùn)行情況。
第二十六條
單個募投項目完成后,公司將該項目節(jié)余募集資金(包括利息收入)用于其他募投項目的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會審議通過、保薦人發(fā)表明確同意的意見后方可使用。
節(jié)余募集資金(包括利息收入)低于50萬或低于該項目募集資金承諾投資額1%的,可以豁免履行前款程序,其使用情況應(yīng)在報告中披露。
公司將該項目節(jié)余募集資金(包括利息收入)用于非募投項目(包括補(bǔ)充流動資金)的,應(yīng)當(dāng)按照第二十條、第二十三條履行相應(yīng)程序及披露義務(wù)。
第二十七條
募投項目全部完成后,節(jié)余募集資金(包括利息收入)在募集資金凈額10%以上的,公司使用節(jié)余資金應(yīng)當(dāng)符合以下條件:
(一)獨立董事、監(jiān)事會發(fā)表意見;
(二)保薦人發(fā)表明確同意的意見;
(三)董事會、股東大會審議通過。
節(jié)余募集資金(包括利息收入)低于募集資金凈額10%的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會審議通過、保薦人發(fā)表明確同意的意見后方可使用。
節(jié)余募集資金(包括利息收入)低于300萬或低于募集資金凈額1%的,可以豁免履行前款程序,其使用情況應(yīng)在報告中披露。
第五章
募集資金管理與監(jiān)督
第二十八條
公司內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)至少每季度對募集資金的存放與使用情況檢查一次,并及時向?qū)徲嬑瘑T會報告檢查結(jié)果。
審計委員會認(rèn)為公司募集資金管理存在重大違規(guī)情形、重大風(fēng)險或內(nèi)部審計部門沒有按前款規(guī)定提交檢查結(jié)果報告的,應(yīng)當(dāng)及時向董事會報告。
董事會應(yīng)當(dāng)在收到審計委員會的報告后2個交易日內(nèi)向深交所報告并公告。公告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括募集資金管理存在的重大違規(guī)情形或重大風(fēng)險、已經(jīng)或可能導(dǎo)致的后果及已經(jīng)或擬采取的措施。
第二十九條
公司當(dāng)年存在募集資金運(yùn)用的,董事會應(yīng)當(dāng)對募集資金的存放與使用情況出具專項報告,并聘請注冊會計師對募集資金存放與使用情況出具鑒證報告。
注冊會計師應(yīng)當(dāng)對董事會的專項報告是否已經(jīng)按照本制度及相關(guān)格式指引編制以及是否如實反映了募集資金實際存放、使用情
況進(jìn)行合理保證,提出鑒證結(jié)論。
鑒證結(jié)論為“保留結(jié)論”、“否定結(jié)論”或“無法提出結(jié)論”的,公司董事會應(yīng)當(dāng)就鑒證報告中注冊會計師提出該結(jié)論的理由進(jìn)行分析、提出整改措施并在報告中披露。保薦人應(yīng)當(dāng)在鑒證報告披露后的10個交易日內(nèi)對募集資金的存放與使用情況進(jìn)行現(xiàn)場核查并出具專項核查報告,核查報告應(yīng)認(rèn)真分析注冊會計師提出上述鑒證結(jié)論的原因,并提出明確的核查意見。公司應(yīng)當(dāng)在收到核查報告后2個交易日內(nèi)報告深交所并公告。
第三十條
公司以發(fā)行證券作為支付方式向特定對象購買資產(chǎn)或募集資金用于收購資產(chǎn)的,至少應(yīng)在相關(guān)資產(chǎn)權(quán)屬變更后的連續(xù)三期的報告中披露該資產(chǎn)運(yùn)行情況及相關(guān)承諾履行情況。
該資產(chǎn)運(yùn)行情況至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)賬面價值變化情況、生產(chǎn)經(jīng)營情況、效益貢獻(xiàn)情況、是否達(dá)到盈利預(yù)測(如有)等內(nèi)容。
相關(guān)承諾期限高于前述披露期間的,公司應(yīng)在以后期間的報告中持續(xù)披露承諾的履行情況,直至承諾履行完畢。
第三十一條
公司獨立董事應(yīng)當(dāng)關(guān)注募集資金實際使用情況與公司信息披露情況是否存在重大差異。經(jīng)二分之一以上獨立董事同意,獨立董事可以聘請注冊會計師對募集資金使用情況出具鑒證報告。公司應(yīng)當(dāng)予以積極配合,并承擔(dān)必要的費(fèi)用。
第三十二條
保薦人與公司應(yīng)當(dāng)在保薦協(xié)議中約定,保薦人至少每個季度對公司募集資金的存放與使用情況進(jìn)行一次現(xiàn)場調(diào)查。保薦人在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)公司募集資金管理存在重大違規(guī)情形或重大風(fēng)險的,應(yīng)當(dāng)及時向深交所報告。
第三十三條
本制度未盡事宜,依照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《首次公開發(fā)行股票并在創(chuàng)業(yè)板上市管理暫行辦法》、《上市公司證券發(fā)行管理辦法》、《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范上市公司募集資金使用的通知》、《關(guān)于前次募集資金使用情況報告的規(guī)定》、公司上市證券交易所相關(guān)規(guī)定等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定執(zhí)行。
第三十四條
本制度所稱“以上”、“以內(nèi)”、“之前”含本數(shù),“超過”、“低于”不含本數(shù)。
第三十五條
本制度經(jīng)股東大會審議通過后于公司公開發(fā)行股票之日生效,公司公開發(fā)行股票之前參照本制度執(zhí)行。
第三十六條
本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
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